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1. MTODO DE COSTO.
Inversiones: [...] No obstante, las inversiones en subordinadas, respecto de las cuales el ente
econmico tenga el poder de disponer que en el perodo siguiente le transfieran sus utilidades o
excedentes, deben contabilizarse bajo el mtodo de participacin; excepto cuando se adquieran y
mantengan exclusivamente con la intencin de enajenarlas en un futuro inmediato, en cuyo caso
deben contabilizarse bajo el mtodo del costo. (Artculo 61, Decreto 2649/93).
Partiendo del criterio de la norma se desprenden dos mtodos contables de evaluacin de las
inversiones:
Mtodo de Costo: Las inversiones en acciones, cuotas o partes de inters social se deben registrar
al costo, siempre que se tengan para enajenarse en el inmediato futuro, tomando por valor los
siguientes elementos:
1. Valor de adquisicin de la accin, cuota o parte de inters.
2. Comisiones a corredores de bolsa de valores.
3. Honorarios a asesores que elaboren el portafolio de inversin.
4. Impuestos.
5. Cualquier otro valor ocasionado con la adquisicin.
6. Ajustes integrales por inflacin por cada mes de posicin del ttulo.
Ejemplo: Para ilustrar el mtodo de costo, se puede plantear el siguiente ejemplo, mediante la
compra de 1000 acciones del sector de muebles, con las siguientes operaciones y registros
de contabilidad.
Las inversiones compradas en el mes de enero del 2002, no son objeto de ajustes integrales por
inflacin, solamente en el mes siguiente de posedas las acciones, deben ser objetos de los ajustes
integrales por inflacin, con el PAAG mensual.
Cdigo. Cuentas. Dbitos. Crditos.
Dicho valor de las inversiones en libros, debe compararse con el valor de mercado, el cual se tiene
como representativo el valor cotizado en bolsa de valores cuando los ttulos se comercializan en
bolsa, o tambin, por el valor intrnseco cuando no se comercialicen en bolsa, para dar como
resultado que la inversin se encuentra en las siguientes relaciones:
En el caso 2, las acciones se cotizan en bolsa de valores o su valor intrnseco es de $1.200.000 que
comparado con el valor en libros de $1.040.400 compuesto por su costo histrico ms los ajustes
integrales por inflacin, resulta una valorizacin de $159.600 para obtener un nuevo valor en
libros: Costo histrico, ms ajustes integrales por inflacin y ms valorizacin para un total de
$1.200.000.
En el caso 3, se compar con un valor de mercado de $900.000 que comparado con el valor en
libros, se debe hacer una provisin de inversiones por la diferencia de $140.400, para que sea
igual el valor en libros, al valor de mercado de $900.000.
No resulta lo mismo considerando los casos como perodos seguidos, donde los valores sufren una
baja, despus de haber estado en el mercado bien referenciados, como se muestra en el cuadro
siguiente:
Si por circunstancias del mercado de valores, el valor baja a $900.000 se compara con el valor en
libros del perodo anterior de $1.200.000 dando una prdida de $300.000 que debe considerarse
en primera instancia como una reversin de las valorizaciones anteriores hasta su concurrencia y
la diferencia como una provisin de la inversin real de $140.400.
Si al siguiente mes, el valor de mercado es inferior al valor en libros, se debe ajustar el valor de las
inversiones en acciones al valor de mercado, creando una provisin para proteger su valor, que
hara juego en el estado de resultados del perodo.
Cuando las inversiones con anterioridad haban sido ajustadas al valor de mercado y creada la
correspondiente valorizacin, como acontece con los $159.600 del ejemplo anterior, sta debe
disminuirse hasta su concurrencia para luego si afectar los gastos de la empresa por prdida
efectiva en la posicin de una accin.
Las utilidades que distribuya la subordinada, durante el tiempo de posicin de las acciones,
constituye un ingreso para la empresa inversionista y hace parte de las cuentas de resultado del
ejercicio en el cual se reciben.
Los dividendos son operacionales cuando la actividad de la empresa sea la compra y venta de
ttulos valores, pero en circunstancias como sta, los ingresos son no operacionales por ser
inversiones, con oportunidades de obtener rendimientos solamente.
Con los anteriores registros se muestran: la adquisicin por valor de $1.000.000, los costos de
adquisicin por valor de $20.000, ajustes por inflacin de las acciones por valor de $480.000 y su
posterior venta por valor de $1.600.000 que dio como resultado una utilidad de $100.000, pero si
existe la valorizacin de las inversiones, stas tienen que reversarse y desaparecer de la
contabilidad porque ya han cumplido el efecto contable para el cual fueron creadas y colocar las
inversiones a valor de realizacin y tambin por ya no existe el bien que las sustente.
Los Estados Financieros, deben presentar las inversiones en acciones, en cuotas o partes de
inters social, por su valor de realizacin de mercado o por su valor intrnseco.
Para efectos de la valuacin de las inversiones negociables de renta fija, se debe afectar el ltimo
costo en libros de la misma, incrementando o disminuyendo su valor, y como contrapartida se
afectarn las cuentas de resultados, operacionales o no operacionales, de acuerdo con el objeto
social o actividad del ente econmico.En la valuacin de las inversiones negociables de renta
variable , si el valor de realizacin es superior al costo en libros, la diferencia genera una
valorizacin en el ejercicio, que se llevar en cuentas cruzadas de valuacin. Si el valor de
realizacin es inferior al costo en libros, la diferencia afectar en primer lugar la valorizacin y el
supervit de la misma, si existiere hasta su monto y en el evento de ser mayo, tal valor se
registrar como una provisin con cargo a los resultados del ejercicio.
La inversiones permanente de controlantes en acciones o cuotas partes de inters social se
contabilizan por el Mtodo de Participacin Patrimonial de con lo establecido en la circular
conjunta No. 09 y 13 de 1996 expedidas por las Superintendencias de Sociedades y de Valores.
La norma se debe contrastar con lo especfico del decreto 2649 de 1963 donde no se reconoce el
ltimo procedimiento expedido por la Superintendencia de Sociedades.
Aplicacin del mtodo: La obligacin de aplicar el mtodo de participacin patrimonial nace del
vnculo de subordinacin y que en razn de que es un procedimiento contable, que debe ser
tenido en cuenta como mnimo al cierre del ejercicio de la Matriz o controlante, es previo a la
consolidacin de estados financieros. (Supersociedades, numeral 13, Circular Externa 30
/97).Definicin: Se conoce como mtodo de participacin el procedimiento contable por el
cual una sociedad registra su inversin ordinaria en otra, que se constituir en filial, inicialmente al
costo y posteriormente la va ajustando (aumentndola o disminuyndola) por los cambios en el
patrimonio de la subordinada subsecuente a su adquisicin, en lo que corresponda segn su
porcentaje de participacin.
Las contrapartidas de este ajuste en los estados financieros de la matriz se registran en el estado
de resultados y/o en la cuenta de supervit por valorizaciones, segn se indica a continuacin:
Los cambios en el patrimonio de la filial ocurridos durante el perodo sern reconocidos por la
matriz aumentando o disminuyendo el costo de su inversin.
Los cambios en el patrimonio de la filial que provenga del resultado neto del ejercicio, afectarn el
estado de resultados de la matriz.
Las variaciones del patrimonio de la filial que no provenga de su estado de resultados, no
afectarn el resultado de la matriz, sino que sern registrados en el grupo 38 del PUC para
comerciantes, supervit por valorizaciones, de esta ltima.
Los dividendos y las participaciones de una sociedad en la que se invierte, recibidos en efectivo,
que correspondan a perodos en los cuales la sociedad matriz aplic el mtodo de participacin,
reducen en sta el valor en libros de la inversin.El mtodo de participacin deber aplicarse para
cada una de las inversiones individualmente. (Supervalores, numeral 1.1, Circular Externa 001
/96).
Base de Clculo: La base del clculo es el patrimonio de la subordinada. De dicha base se deben
eliminar las utilidades o prdidas an no realizadas originadas por operaciones entre subordinadas
y matriz. Para hacerlo al momento de reconocer el mtodo, se resta del valor con el cual se est
actualizando el saldo de la inversin y del ingreso por inversin la participacin de la matriz en la
utilidad o prdidas an no realizadas.
Se entiende por utilidad o prdida no realizada aquella que genera la subordinada al vender a la
matriz y que sta no ha realizado a travs de ventas a terceros extraos al grupo econmico.
Ajustes por Inflacin: El efecto de la aplicacin del mtodo de participacin queda reconocido en
el valor de las inversiones en cuestin, al cierre del perodo. Este valor ser la base para que,
siguiendo las reglas generales, durante el transcurso del perodo siguiente se continen realizando
los ajustes mensuales por inflacin. (Supervalores, numeral 1.7, Circular Externa 001/96).
Prdidas: Los decrementos en el patrimonio de la filial reducen el costo reconocido por la matriz,
as como el saldo de las valorizaciones. Si las prdidas superan uno u otras, la inversin se muestra
a valor cero. Slo se reconocen prdidas adicionales cuando, con base en reglas legales,
estatutarias o convencionales, la matriz no tuviere limitada su responsabilidad al monto de sus
aportes.
Aspectos Fiscales: Las utilidades o gastos derivados de la aplicacin del mtodo de participacin
se tratarn fiscalmente de acuerdo con las normas sobre la materia aplicables a cada
contribuyente.
Los impuestos diferidos originados por el uso del mtodo de participacin se reconocern con
sujecin a lo previsto en los artculos 67 y 68 del Decreto 2649 de 1993. (Supervalores, numeral
1.12, Circular Externa 001/96).
Papeles de Trabajo: Los papeles de trabajo y, en general, toda la documentacin que soporte e
ilustre las tareas y pasos realizados para la aplicacin del mtodo de participacin para la
valuacin de las inversiones deben archivarse en forma organizada, conservarse por un perodo
mnimo de cinco aos y mantenerse a disposicin de la Superintendencia de valores.
(Supervalores, numeral 1.17, Circular Externa 001/96).
No obstante, dice la circular, para el segundo y siguientes perodos de aplicacin del mtodo, el
ajuste por inflacin al patrimonio de la subordinada no generar un incremento en la inversin de
la matriz por estar reconocido en los ajustes que por dicho sistema realiza la matriz al monto de la
inversin. (La Repblica, Legislacin empresarial, del 2000).
Para dar aplicacin al mtodo de participacin patrimonial, se utilizarn las cuentas del plan nico,
teniendo en cuenta las normas de la Superintendencia de Valores, hasta tanto, no se pronuncie la
Superintendencia de Sociedades especficamente al respecto.
3 Patrimonio.
32 Supervit de capital.
322505 De acciones.
4 Ingresos.
41 Operacionales.
42 No operacionales.
5 Gastos.
52 Operacionales de ventas.
53 No operacionales.
Revalorizacin de Patrimonio: Si por los efectos de los ajustes integrales por inflacin la sociedad
Todo Carro S.A., aumento en $1.000.000, por este concepto le corresponde a la Matriz el 60% de
participacin, igual a $600.000.
La revalorizacin del patrimonio, tiene su razn de ser en los ajustes integrales por inflacin en la
sociedad subordinada y que la Casa Matriz debe reconocer como un mayor valor en sus
inversiones.
Prdidas en Subordinadas: Puede acontecer otros casos con las acciones adquiridas en las
subordinadas, como por ejemplo, que en lugar de obtener utilidades, en los estados financieros de
la subordinada, existan prdidas, pues existen varios motivos al momento de invertir, para lo cual
se han previsto cuentas especiales en el Plan nico de Cuentas. Si las prdidas fueran de
$2.000.000, se llevara a cabo el siguiente registro de contabilidad.
Cdigos. Cuentas. Dbitos. Crditos.
Hay que tener presente que la cuenta 527505 PDIDAS MTODO DE PARTICIPACIN. De
sociedades, se presenta cuando la actividad principal de la empresa es la intermediacin de
mercado de capitales, en tanto que la 531305 cuando la actividad de invertir en otras sociedades
es secundaria.
Utilidades y Prdidas en Subordinadas: La Sociedad Subordinada, debe dar cuenta del concepto
de las utilidades para poder hacer los registro, como en el siguiente caso, donde la sociedad
obtuvo una utilidad de $30.000.000:
Disminucin del Supervit por Valorizacin: Al finalizar el ejercicio debe mirarse con atencin
donde ha ocurrido la disminucin del patrimonio, para as mismo dar reverso a los valores que
antes se llevaron a libros, tal como sucede con las valorizaciones que habindose valorizado, ahora
sufren su revs y disminuye por debajo del valor en libros en total $800.000.
La revalorizacin del patrimonio es una utilidad potencial en la sociedad emisora, que se hace
realidad cuando se capitaliza distribuyndola en calidad de acciones, o cuando se paga en el
momento de la liquidacin de la sociedad, dicha revalorizacin ya se encontraba como un mayor
valor en la cuenta 1205 acciones en actividades de comercio al momento de la compra.
Dividendos Recibidos en el Mtodo de Participacin: Los dividendos recibidos por la matriz con la
implementacin del mtodo de participacin ya han sido incorporados al valor de las acciones,
luego se toma como un menor valor de la accin, el supuesto caso que se recibieran $500.000.
Cdigos. Cuentas. Dbitos. Crditos.
Dividendos Recibidos en el Mtodo de Costo: Si por alguna razn dichos valores recibidos por
concepto de dividendos, correspondientes a ejercicios anteriores, no se encuentran incorporados
en el valor de las acciones, por aplicacin del mtodo de participacin se debe realizar como un
ingreso por dividendo.
Si la Casa Matriz posee acciones por valor de $15.400.000, que ha valuado mediante el mtodo de
participacin patrimonial y ajustado con el PAAG, correspondiente, puede venderlas por
$16.000.000 resultando una utilidad en venta de $600.000:
Se debe realizar el siguiente registro de contabilidad por la venta de acciones con utilidad:
Cdigos. Cuentas. Dbitos. Crditos.