ACTA DE ABSOLUCION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES, LICITACION PRIVADA N°05 -2017-CE-FSM Primera Convocatoria EXPEDIENTE TECNICO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO DEL CAMPO DEPORTIVO MICHIQUILLAY" En la ciudad de Cajamarca, siendo las 10:00 horas del 25 de octubre del 2017; se retinen en la Oficina del comité, los miembros del Comité Especial, designados por la gerente del Fondo Social de Michiquillay, y conformado por el Ing. José Wilson Tello Pérez — Presidente; Ing. Cecilia Del Carmen Horna Chaffo - Miembro; y CPC. Jhenny Ibonne Mercado Gutiérrez - Miembro; citados por el Presidente del Comite Especial, en ccumplimiento a los dispuesto en el articulos 12°, literal b). del reglamento interno del Fondo Social Michiquillay, el comité especial, sesion6 para absolver las consultas y observaciones que presentaron los participantes, Instalacion del Comité Especial: LICITACION PRIVADA N°0S -2017-CE-FSM Primera Convocatoria El presidente de! Comite Especial, hace uso de la palabra en la que expresa la agenda. AGENDA: Absolucion de Consultas y observaciones programada en el calendario del proceso contenido en las Bases, contando para tal efecto con el pliego de consultas y observaciones, presentadas en el marco del proceso de seleccién de referencia. ORDEN DEL DIA: a). El presidente del comité especial manifiesta que le han remitido una lista de observaciones planteadas por un participante, a través de dos cartas, dando lectura a cada uno de ellas, b). En cumplimiento a los articulos 12° del reglamento interno de contrataciones del Fondo Social de Michiquilay, el comité especial sesiond para absolver las consultas y observaciones que se presentaron, las que se adjunta al acta No habiendo otros puntos a tratar y siendo 08.00 PM del mismo dia, en el acto se suscribe la presente Acta en original y tres copias.Aclaracién Nombre del proyecto: EXPEDIENTE TECNICO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA: “MEJORAMIENTO DEL CAMPO DEPORTIVO MICHIQUILLAY” En vez de: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DEL CAMPO DEPORTIVO MICHIQUILLAY, CASERIO MICHIQUILLAY, DISTRITO DE LA ENCANADA, CAJAMARCA, CAJAMARCA” ‘Tener en cuenta para el llenado formatos a presentar.ABSOLUCION DE CONSULTAS PARTICIPANTE: EMPRESA DE SERVICIOS GENERALES ORION EIRL RUC: 20491610345 CONSULTA N° 01: Consultas |. Co respecto a factores d evaluacién obligatorios en el inciso C donde ese indica que Ia aereditacién de ta formacién y experiencia del tesidente y personal de Seguridad, sera a través de copias legalizadas del documento que acredite que evidencie su formacién y experiencia laboral (constancias certificados 0 titulo} Consideramos que es no es necesario legalizar las constancias de trabajo que acraditen su experiencia laboral ya que esto seria muy complicado ya que la experiencia de los profesionales es muy amplia, solo bastaria con copias simples, RESPUESTA A LA N° 04 Factores de evaluacion, editacion de Para el caso del residente y Ingeniero de Seguridad y Medio Ambiente, la acre Ja formacién, seré a través de copias legalizadas del documento que acredite que evidencia ‘su formacién y copia simple de la experiencia laboral (Constancia, certificado 0 titulo) CONSULTA N° 02 2. Inciso D Quisigramos que se nos aclare las consideraciones a evaluar que se tomara en cuenta en To que respocta a él Plan de seguridad y Plan de trabajo ya que es muy subjetivo. Ya que ello depende mucho el criterio de cada profesional quien {0 puede evaluar, los cuales se desarrollarin por los profesionales de acuerdo a las normas vigentes. Por lo tanto, quisiéramos saber dichas consideramos con los. cuales sera para obtener 0, $0 10 puntos respectivamente RESPUESTA A LA N* 02 Factores de evaluacion: Tanto el Plan de Trabajo como el Plan de Seguridad deben estar enfocados a la Obra del Proceso, ambos deben de presentaresquemas, mis no documentos desarrollados, En el caso especifico del Plan de Seguridad, los postores deben de considerar asesoria de su Supervisor de Seguridad basandose en las normas correspondientes de acuerdo a las bases.CONSULTA N° 03 3. Sobre la garantia de seriedad de oferta se solicita e! 2 % del valor referencial, consideramos es elevada ya tenemos que considerar que las empresas postoras Son empresas comunales, por tal motivo se solicita que se considere solamente dlel 184 de valor referencial, el cual esta dentro de los margenes contemplados en cl reglamento de contrataciones del fondo social michiquillay el cual contempla que la garantia de soricdad de oferta sera entre 1% y 2% del valor referencial. Con lo que se estaria cumpliendo con dicho reglamento. RESPUESTA A LA N° 03 Garantia de seriedad de oferta Garantia de Seriedad de Oferta, a través de Carta Fianza, se mantiene en 2% del valor referencial, en las mismas condiciones de las bases. CONSULTA N° 04 fe np oe Seer nee Cepia 4. Se estara considerando adelanto directo. RESPUESTA ALA N° 04. ADELANTO DIRECTO: Si se esta considerando. CONSULTA N° 05 5. Con que costos de mano de obra se esta considerando * que tabla salarial y de qué alto se ha considerado rm RESPUESTA A LA N° 05: Tabla salarial: Vigente a la fecha de formulacin de Expediente Técnico y su aprobacién.PARTICIPANTE: H.S MINERIA Y CONSTRUCCION EIRL RUC: 20495621287 CONSULTA CONSULTA N* 01 En ef item 2.6 — Contenido de las Propuestas: 2.6.1 (Documentacién de presentacién o! foria) 2.6.1.1 Propuesta Técnica: SobreN ° 1 ik, Declaracién Jurada del consorcio, sobre el plantel profesional de compromiso y participacién en todo el proceso de ejecucién de la obra. En cuanto al inciso k, (Declaracién Jurada del consorcio, sobre el piantei profesional de compromiso y participacion en todo e} proceso de ejecucion de la obra). Aclarar si la declaracién jurada es por parte del Piantel profesional o por parie del consorcio. RESPUESTA A LA N° 04 k. Declaracion Jurada del consorcio, sobre el plantel profesional de compromiso y participacion en todo e! proceso de ejecucién de la obra. La declaracién jurada sera de la empresa o consorcio (de ser el caso que se presente en consorcio), donde indique la relacién del plantel profesional que presenta en su propuesta, para este requisito. CONSULTA N° 02}ONSULTA N° 02 Capitulo Hil. Requerimiento G. Presentacion de requisitos obligatcrios para participar en ef proceso de seleceion: 6. Le empresa 0 consorcio debe tener solvencia econémica con disponibilidad de efectivo de manera inmediata, para la ejecucién de ta obra. LCon que se acredita 0 a que se refiere?; especificar. 7. La persona natural 0 juridica que desee participar en el proceso de seleccion debera encontrarse formaimente constituida y acreditar soivencia econémica que garantice ia ejecucién de la obre zCon que se acredita 0 a que se refiere?; especificar. RESPUESTA A LA N° 02 > La acreditacion de la solvencia econémica sera a través de una declaracién jurada, > La constitucién y solvencia econémica sera a través de a través de una deciaracion jurada. Para ambos casos, si se presenta en consorcio, las declaraciones juradas seran por cada empresa que lo constituye. OBSERVACION N° 014 OBSEF VACION N° 04 C, PERSONAL PROPUESTO PARA LA EJECUCION DE LA OBRA lero de seguridad y medio ambiente. £I ingeniero de seguridad y medio ambiente debe contar con especializacién en seguridad y salud ecupacional y se asignara la siguiente puntuacionDiplomado eerste + 02 puntos Maesiria : 7 : seceeetensesecreees O4 Puntos Dado el caso que en las presentes bases solo se solicita para dicho cargo Ingeniero, con la cual se restringiria la participacién de los demas profesionates que si cuenten con dicha especializacién, por lo cual se solicita ampliar la gama de profesionaies como son: sociblogos, bidlogos, etc. en su defecto que cuenten con especializecién a nivel de diplomado mas no maestiia RESPUESTA A LA OBSERVACION N° 01 No se acoge la observacion, toda vez que es una obra de Infraestructura el responsable de seguridad y medio ambiente debe ser de la profesién de ingeniero, Por ser una obra no tan compleja para su ejecucién, solicitamos se amplie en El postor, en el ultimo parrafo del documento presentado con Ia relacion de consultas y observaciones, literalmente dice: Por ser una obra no tan compleja para su ejecucién, solicitamos se amplié Al ser ambiguo su solicitud de este parrafo, no podemos absolver lo que desea comunicar.PARTICIPANTE: INVERSIONES MICHIQUILLAY SRL. RUC: 20496198477 Aclaracién: Segiin el cronograma de las bases del referido proceso de licitacién y por el principio de oportunidad y equidad del reglamento de contrataciones del Fondos Social Miqchiquillay, no procede su solicitud de tener en cuenta en la visita técnica, debido a que, la bases indican. ‘La visita técnica lo puede realizar el Representante Legal o Apoderado del Participante, debidamente Identificado con su DNI y acreditado con carta poder (para el caso de apoderado) Y al no contestar la lista de asistentes a la visita técnica, no es posible otorgar la constancia,PARTICIPANTE: OBHISA INGENIEROS S.R.L. RUG: 20602182135 OBSERVACION N° 01 (OBSERVACION N*01.- Se observa el requisite para asignar los 5 ptos al Ing. Seguridad y Medio Ambiente, la maestria solo debe ser para los Ingenieros que no son de la Especiatidad mas no para los Ingenieros de Higiene y Seguridad Industrial, también se debe ampliar fas copacitaciones y/o maestrias con mencién similar como Seguridad y medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo etc. Para promover la pluralidad de postores. RESPUESTA A LA OBSERVACION N° 04 No se acoge la observacién, toda vez que las bases en factores de evaluacion para el profesional de Supervisor de Seguridad y medio ambiente, el maximo puntaje por experiencia y formacion es de cuatro (04) puntos. Mas no, cinco (05) como menciona el postor Las bases indican: Experiencia como Supervisor de Seguridad medio ambiente, en obras iguales 0 similares u proyectos mineros, acreditado mediante contratos y su respectiva conformidad lo certificados ylo Constancias, emitidas por la contratante, Se asignaré la siguiente puntuacion: - Mayor a 3 afios y menor 5 afios .......2.0 Puntos - Igual o mayor a 5 afios 4.0 Puntos El ingeniero de sequridad y medio ambiente debe contar con especializacion en Seguridad y Salud Ocupacional y se asignara la siguiente puntuacion Diplomado........... eae ceSnA a 2.0 Puntos Maestria. IRAN Gc mos ORNAR NSN 4.0 Puntos OBSERVACION N° 02LOBSERVACION N° 02.- se observa que el sustento de la experiencia de los profesionales tiene que ser legalizado, este requisito debe ser solo pora e postor ganador para Ia firma de contrato, actualmente los C.V. de fos profesionales se envia por correo 0 medios similares los cuales no permite legalizor, muchos profesionales se encuentran labarando fuera de la zona urbana donde no existe notario, algunos profesionales estén en zona minera trabajan 20 x 10, etc. ¥'n0 es posible presentar originales, los profesionales cuidan sus originales y no prestan para legalizar tiene que hacerlo personalmente, etc. Estos requisites solo limitan o los postores. De la contrario solo cumpliran fos requisites determinados postores o posiblemente un dnico postor. RESPUESTA A LA OBSERVACION N° 02 Se acoge parcialmente. Solo para el caso de presentacién de propuesta en acto pubblico y para cumplir los requisitos de factores de evaluacién, Para el caso del residente y Ingeniero de Seguridad y Medio Ambiente, la acreditacion de Ia formacion, seré a través de copias legalizadas de! documento que acredite que evidencia su formacién y copia simple de ta experiencia laboral (Constancia, certificado 0 titulo)PARTICIPANTE: NISSI CONYSER SRL RUC: 20601010098 OBSERVACION N° 04 * Fin las buses del relericly proceses de fa livitackin pulblica N? 05-2017, en el eapitule 2.6.1.2 (PROPUESTA ECONOMICAR, en el inciso B, refereme a la carte flanza de earantia de Sericdad de oferta, exige el deposite del 2% del monto del valor reterenci ante lo cual sextin ef AI? 40 de Jos estatutos del fondo social Michiquillay, referente a 5 garantie de seriedad «he oferta considers que se debe depusitur entre el 1% al 28% del ior pelineucill de los proyectos a eject ® Por lo cual es peitectamente valde ef solicitar’ el depésito del 1% del valor referencial de la lie piiblica N° 008-2017: consideranda que somes ana ceniprest comunera y en aris de una pharaticad de prsstores, RESPUESTA A LA OBSERVACION N° 01 Garantia de Seriedad de Oferta, a través de Carta Fianza, se mantiene en 2% del valor referencial, en las mismas condiciones de las bases.PARTICIPANTE: BRIONES BARRANTES EDGAR MARTIN RUC: 10266902153 CONSULTA N° 01 Referencial, Monto que se encuentra dentro dal parametro del Regiamento de Conivaiewones dei Fone Social esiadiecide en ei articuio 40. RESPUESTA A LA N° 01 Garantia de Seriedad de Oferta, a través de Carta Fianza, se mantiene en 2% del valor referencial, en las mismas condiciones de las bases. CONSULTA N° 02 n de los documentos de los profesionales v capacitaciones mas no de su exoeriencia (La exvenencia se venticara antes ce COnSENL ia DUENa pro por lo Que de existir duda esia se puede cotejar o exhibit jos fencia de fos profesion RESPUESTA A LA N° 02 Para el caso del residente y Ingeniero de Seguridad y Medio Ambiente, la acreditaci6n de fa formaci6n, sera a través de copias legalizadas del documento que acredite que evidencia su formacién y copia simple de la experiencia laboral (Constancia, certificado o titulo) PARA LAS CONSULTAS A TRAVES DE EMAIL ENVIADOS AL CORREO INSTITUCIONAL, Sobre el caso de la Garantia de seriedad de oferta, se considera lo que esta en las bases.