3.Decisiones que se deben adoptar en esta asamblea previa.

Las decisiones bsicas que se deben adoptar en esta asamblea previa son:
eleccin del tribunal de garantas, salvo que los estatutos establezcan otra forma de
eleccin;
si se aprueba o no cierre del libro de afiliados;
ubicacin del libro para que los interesados se afilien;
lugar y hora de la eleccin;
sistema de postulacin de candidatos si por planchas o lista;
fecha y hora de la inscripcin de planchas o listas;
secretaras ejecutivas a elegir salvo que ya estn establecidas en los estatutos;
si eligen junta directiva tradicional o consejo comunal;
obligatoriedad de que las planchas o listas presenten una propuesta de plan de
desarrollo o de trabajo para la organizacin por los cuatro aos del perodo;
si eligen junta directiva tradicional o consejo comunal como rgano directivo.

3.3. Lugar y hora de la eleccin.

El lugar generalmente es el saln comunal. Cuando no se tiene se utiliza la escuela o colegio o

atrio de la iglesia o el que la asamblea decida.

La hora si es votacin directa es decir con urnas, se acostumbra que como en las elecciones
universales, sea de 8:00 A.M. a 4:00 P.M, de todas maneras es facultad de la asamblea precisar
el horario, por lo general dependiendo de la cantidad de afiliados. La eleccin directa y con
urnas se acostumbra en las zonas urbanas o en donde el nmero de afiliados es superior a
cien. Por lo general en las juntas rurales o de menos de cien afiliados se acostumbra la eleccin
por asamblea pero siempre por voto secreto y con urnas, pues levantando la mano genera
muchos disgustos innecesarios entre los vecinos.

3.6. Fecha y hora de inscripcin de planchas o listas.

Es facultad de cada asamblea previa decidir la fecha lmite y hora de inscripcin de plancha o
listas. Para las zonas urbanas de gran afluencia de electores y de planchas o listas, por lo
general el cierre de inscripciones es el viernes anterior a la eleccin a las seis de la tarde, pero
la asamblea es soberana para establecer otra fecha, inclusive media o una hora antes el da de
la eleccin. Esta ltima opcin es la ms frecuente en las zonas rurales o de poca afluencia de
electores comunales.

3.8. Formas de eleccin.

De conformidad con la resolucin 652 del 1 de Abril de 1998, la eleccin de dignatarios podr
ser directa o sea con urnas y voto secreto, en concordancia con el artculo 31 de la Ley 743.

Segn esta resolucin, cuando la eleccin es directa, ser vlida cuando vote por lo menos el
20% del total de los afiliados. De todas maneras si la eleccin es por asamblea, los asistentes
deben depositar sus votos en forma secreta y en las urnas separadas como se ha precisado.
Asamblea preparatoria: tiene las siguientes funciones, entre otras.

-Elegir y posesionar el tribunal de garantas que estar integrado por tres (3) afiliados a la
misma Junta, quienes no deben aspirar, ni ser dignatarios, (artculo 31 Pargrafo 1 de la Ley
743 del 2002).

-Definir el sistema de postulacin a los cargos, si es por Planchas o por Listas, sin perjuicio de
desconocer lo establecido en los Estatutos de la Junta.

Definir el sistema de eleccin: Por Asamblea o por Delegados (Art. 27 literales a) y b) de la

Ley 743 del 2002).

Definir el nmero y nombre de las comisiones de trabajo

Definir el plazo, hora y lugar para presentar las planchas o listas.

Definir la fecha del cierre del libro de afiliados. (Art. 6o. Resolucin 110 de 1996).

Acordar el sitio, hora de inicio y cierre de la votacin, en caso de eleccin Directa. (art.70
Resol. 0749).

Determinar si la eleccin de los coordinadores a las Comisiones de Trabajo se realiza una vez se
elijan los dems dignatarios, es decir, separadamente con el grupo de inscritos en cada
comisin.

En caso de empate en uno o ms cargos entre dos o ms planchas, se buscar acuerdos para
dirimirlo aprobado en la Asamblea preparatoria.

En el momento en que no se reciban las planchas o listas, o por circunstancias de fuerza mayor,
se debe determinar ante que Dignatario se presenta la Plancha, con observancia del tribunal
de garantas

Funciones del tribunal de Garantas, entre otras.

a)- Revisar que el libro de Actas y Afiliados est registrado.

b)-Verificar conjuntamente con el secretario de la Junta, que las planchas o listas se presenten
durante el tiempo acordado en la Asamblea preparatoria y que llenen los requisitos de Ley.

c)- Organizar y disponer con el secretario toda la logstica y elementos necesarios para la
realizacin de las elecciones.

d)- Garantizar el libre ejercicio del voto y plena transparencia del proceso para los diferentes
grupos y aspirantes.

e)- Firmar junto con el secretario, el Acta de eleccin.

f)- Las dems que le asigne la Asamblea, siempre y cuando que no estn en contra a las normas
legales.
BLOQUES DE UNA PLANCHA (cinco)

BLOQUE No.1.- DIRECTIVA. La Integran el Presidente, Vicepresidente, Tesorero y Secretario(a).

BLOQUE No. 2.- COMISIONES DE TRABAJO (mnimo 3 comisiones)

BLOQUE No. 3. FISCALIA

BLOQUE No. 4.- DELEGADOS ASOJUNTAS (Lo integran 3 delegados que pueden ser Dignatarios
a la vez).

BLOQUE No. 5.- COMISION DE CONVIVENCIA Y CONCILIACION (est integrada por 3 personas
afiliadas a la Junta y que conozcan los Estatutos y normas comunales).

MODELO DE PLANCHA

PLANCHA No.____________

PERIODO 2012 2016

JUNTA ACCION COMUNAL_____________________ P.J. No ____________

BLOQUE No. 1 DIRECTIVA

CARGO NOMBRES Y APELLIDO CDULA FIRMA

PRESIDENTE _____________________________________
___________________________
___________________________________

VICEPRESIDENTE ____________________________________
___________________________
___________________________________

TESORERO ____________________________________
___________________________
___________________________________

SECRETARIO _______________________ ______________ ________________

BLOQUE NO. 2 COMISIONES DE TRABAJO

COMISION DE : ___________________________________

Coordinador _____________________________________
___________________________
___________________________________

C0MISION DE:___________________________________

Coordinador _____________________________________
___________________________
___________________________________

COMISION DE : __________________________________

Coordinador _____________________________________
___________________________
___________________________________

BLOQUE No. 3 FISCALIA

FISCAL _____________________________________
___________________________
___________________________________

BLOQUE No. 4 DELEGADOS ASOJUNTAS

DELEGADO 1 _____________________________________
___________________________
___________________________________

DELEGADO 2 _____________________________________
___________________________
___________________________________

DELEGADO 3 _____________________________________
___________________________
___________________________________

BLOQUE No. 5 COMISION CONVIVENCIA Y CONCILIACION

CONCILIADOR 1 _____________________________________
___________________________
___________________________________

C0NCILIADOR 2 _____________________________________
___________________________
___________________________________

CONCILIADOR 3 _____________________________________
___________________________
___________________________________

Fecha de Presentacin: ________________________________________

Presentada por: _____________________________________c.c.No.___________________

______________________________________c.c.No.___________________

______________________________________c.c.No.___________________