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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y COMERCIAL

INGENIERIA EN CONTADURIA PUBLICA Y AUDITORIA

CPA-7C1

TEMA A TRATAR:
o INFORME EJECUTIVO
o INFORME DE ASPECTOS RELEVANTES

INTEGRANTES:
ALEXANDRA VICTORIA GUAILLASACA MOSQUERA
ANTHONY GABRIEL LEON PLUA

DOCENTE:
ING. VASQUEZ FAJARDO CARLOS EFRAIN, MAE

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Contenido
INTRODUCCION ........................................................................................................................ 3
OBJETIVOS GENERALES ......................................................................................................... 4
OBJETIVOS ESPECFICOS ........................................................................................................ 4
METODOLOGA ......................................................................................................................... 4
INFORME DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA .................................................................... 5
La Claridad y Simplicidad......................................................................................................... 5
La Exactitud .............................................................................................................................. 5
El hecho de que un Informe sea Conciso .................................................................................. 5
Los Informes, deben ser Oportunos .......................................................................................... 5
SUSTENTACIN ADECUADA ............................................................................................. 6
El Informe, debe tener un Tono Constructivo apropiado a la circunstancia para la cual fue
solicitado ................................................................................................................................... 6
INFORME EJECUTIVO .............................................................................................................. 7
Por qu es importante generar un informe? ............................................................................. 7
INFORME DE ASPECTOS RELEVANTES ............................................................................... 7
Conclusiones ............................................................................................................................... 10
Bibliografa ................................................................................................................................. 11

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INTRODUCCION

El Informe de Auditora, reviste gran Importancia, porque suministra a la administracin


de la empresa, informacin sustancial sobre su proceso administrativo, como una forma
de contribuir al cumplimiento de sus metas y objetivos programados

En algunas oportunidades puede ocurrir que, debido a un descuido en su preparacin, se


pierde la oportunidad de hacer conocer a la empresa lo que realmente desea o necesita
conocer para optimizar su administracin, a pesar de que se haya emitido un voluminoso
informe, pero inadvertidamente puede estar falto de sustentacin y fundamento adecuado.

Lamentablemente esto no se lograr si el informe revela pobreza de expresin y no se


aportan comentarios constructivos

El Informe a travs de sus observaciones, conclusiones y recomendaciones, constituye el


mejor medio para que las organizaciones puedan apreciar la forma como estn operando

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OBJETIVOS GENERALES

Comprender y saber la estructura y los tipos de informes para el mejor manejo de cada
uno de ellos para poder tener una mejor presentacin al momento de presentar los
informes de auditoria

OBJETIVOS ESPECFICOS

Interpretar de manera correcta el informe ejecutivo junto a sus funciones


Saber la importancia al momento de tomar en cuenta solo los aspectos relevantes
dentro de una auditoria administrativa
Correcta presentacin de informes

METODOLOGA

Para esta investigacin se us informacin de libros virtuales como gestin de calidad y


tambin por medio de internet ayudndonos de ciertos autores e informacin directamente
de las Normas ISO como base del proyecto a realizar.

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INFORME DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La Claridad y Simplicidad

Significan introducir sin mayor dificultad en la mente del lector del informe, lo que el
Auditor ha escrito o pens escribir. A veces lo que ocasiona la deficiencia de claridad y
simplicidad del informe es precisamente la falta de claridad en los conceptos que el
Auditor tiene en mente (Pymes, s.f.)

La Exactitud
Es esencial en todo Informe, no solamente en lo referente a cifras, sino en cuanto a hechos.
El contenido del Informe debe estar sustentado en evidencias susceptibles de ser
demostradas en cualquier circunstancia; por consiguiente, el Informe no debe contener
conceptos errados. (Pymes, s.f.)

El hecho de que un Informe sea Conciso


No significa que su contenido sea corto, lo que se quiere es que su contenido sea breve,
ya que muchos informes pueden ser amplios porque las circunstancias as lo requieren;
sin embargo, no deben incluir hechos impertinentes, superfluos o insignificantes. (Pymes,
s.f.)

Los Informes, deben ser Oportunos


De modo tal que la administracin de la empresa pueda tomar accin inmediata; aun
cuando la auditora no haya sido concluida, debe informarse a tiempo para que se vaya
apreciando el progreso alcanzado y dar a conocer los hechos sobresalientes (Pymes, s.f.)

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SUSTENTACIN ADECUADA
El Informe es til cuando informa lo que la empresa solicit, es decir, si el contrato fue
examinar el rea de ventas, pues debemos informar sobre esa rea, de tal manera que la
empresa conozca la situacin, los problemas, las conclusiones, recomendaciones y otros
aspectos de inters (Acropolis, 2015)

El Informe, debe tener un Tono Constructivo apropiado a la circunstancia para la


cual fue solicitado
Con esto queremos significar que, deben tomarse en consideracin las virtudes de la
cortesa y el respeto; adems no deben menospreciarse los mtodos de trabajo o cualquier
accionar del cliente, no debe utilizarse jerga y, es preferible omitir el nombre de las
personas involucradas e indicar solamente sus cargos. (Yucra, 2017)

Deber tenerse cuidado en seguir una misma forma de redaccin a lo largo de todo el
informe; generalmente se escribe en tercera persona

El Informe debe basarse en evidencias, las mismas que deben estar amparadas en
documentos, pruebas u otros elementos de juicio objetivos, que permitan demostrar la
validez de las observaciones; as mismo esa objetividad debe incluir una clara
diferenciacin entre lo que son: hechos, opiniones y, declaraciones. (Yucra, 2017)

Adems de las caractersticas o requisitos ya indicados, el informe debe ser Integral, es


decir, no debe emitirse informes por separado, de otros especialistas; adems debe
contener todos los elementos o partes que lo integran, desde la introduccin hasta las
recomendaciones, con el fin de tener una informacin completa. (Yucra, 2017)

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INFORME EJECUTIVO

Por qu es importante generar un informe?

Para una auditoria administrativa la creacin de un informe es elemental, debido a que


este documento permite que los responsables le den el valor adecuado a la auditoria
(Franklin, 2007)

o Responsable. rea o unidad administrativa encargada de preparar el informe.


o Periodo de revisin. Lapso que comprendi la auditora.
o Objetivos. Propsitos que se pretende obtener con la auditora.
o Alcance. Profundidad con la que se audit la organizacin.
o Metodologa. Explicacin de las tcnicas y procedimientos utilizados para captar
y analizar
o la evidencia necesaria para cumplir con los objetivos de la auditora.
o Sntesis. Relacin de los resultados y logros obtenidos con los recursos asignados.
o Conclusiones. Sntesis de aspectos prioritarios, acciones llevadas a cabo y
propuestas
o de actuacin

INFORME DE ASPECTOS RELEVANTES

Documento que se integra con base en un criterio de selectividad, que considera los

aspectos que reflejan los obstculos, deficiencias o desviaciones captadas durante el

examen de la organizacin. (Franklin, 2007)

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Mediante este informe se puede analizar y evaluar:

o Si se llev a cabo todo el proceso de aplicacin de la auditora.


o Si se presentaron observaciones relevantes.
o Si la auditora est en proceso, se reprogram o se replante.
o Las horas hombre que realmente se utilizaron.
o La fundamentacin de cada observacin.
o Las causas y efectos de las principales observaciones formuladas.
o Las posibles consecuencias que se pueden derivar de las observaciones
presentadas.

Las observaciones del informe se consideran relevantes cuando presentan las siguientes

caractersticas:

o Inconsistencia en la cadena de valor de la organizacin.


o Inobservancia del marco normativo aplicable.
o Incumplimiento de las expectativas de los clientes y/o usuarios.
o Deficiencia en el servicio de los proveedores.
o Falta de informacin del desempeo de competidores.
o Prdida de oportunidades de negocio.
o Baja rentabilidad y productividad.
o Existencia de una cultura organizacional dbil.
o Necesidad de adecuar y/o actualizar los sistemas.
o Generacin de bienes y servicios sin la calidad requerida.
o Potencial de innovacin desaprovechado.
o Urgencia de replantear los procesos centrales.
o Necesidad de redireccionar el enfoque estratgico.

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Este rubro se incluye en el informe con el objeto de contemplar los aspectos que reflejan
los obstculos, deficiencias o desviaciones captadas durante la auditora, as como la
fundamentacin de cada observacin. (Franklin, 2007)

Falta de concordancia entre misin, objetivos, metas, estrategias polticas y programas


en relacin con las condiciones establecidas.

o No se cumplen adecuadamente las expectativas de los clientes y usuarios.


o Los proveedores no se sujetan puntualmente a las condiciones de operacin.
o Registros contables inoportunos, incorrectos u omitidos.
o Presentacin extempornea de informes y reportes financieros.
o Se requiere mejorar la cultura organizacional.
o Adecuacin y actualizacin de los sistemas.
o Depurar los procesos esenciales.
o Replantear el manejo de funciones.
o Reduccin de los pasos y el tiempo necesario para desahogar el trabajo.
o Mejor aprovechamiento s recursos humanos, materiales y financieros y
tecnolgicos

Para apoyar el proceso de toma de decisiones del titular de la organizacin, este informe

puede presentarse acompaado de un ejemplar del informe general o ejecutivo. (Franklin,


2007)

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Conclusiones

Una vez que has revisado las actividades preliminares en la obtencin del informe de la
auditora administrativa, es necesario elaborar el informe final de auditora en donde se
asienten, de manera fidedigna y confiable, todas las anomalas e irregularidades
detectadas en el proceso de la auditora administrativa, como tambin aquellos
pormenores encontrados en los papeles de trabajo del auditor durante la prctica de la
auditora, las evidencias que sustentan los hallazgos encontrados, las recomendaciones y
sugerencias de solucin a la problemtica que se encontr en la auditora administrativa

El informe de auditora constituye el medio a travs del cual el auditor comunica de


manera formal y directa el reporte final de la auditora, junto con las recomendaciones
correspondientes, a la empresa que solicit los servicios. En la elaboracin de este
documento existen aspectos a observar, como son la indicacin del tema general,
redaccin, sealamiento de los puntos significativos, forma de indicar los hechos y la
presentacin de las recomendaciones. Basndose, stas, en criterio de selectividad,
considerando los aspectos de obstculos, deficiencias o desviaciones captadas durante el
periodo de aplicacin de instrumentos en la organizacin auditada.

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Bibliografa

Acropolis. (2015). Obtenido de https://jalfaroman.files.wordpress.com/2010/08/ejemplo-de-


informe-en-auditoria-administrativa.pdf

Franklin, E. B. (2007). Auditoria Administrativa . Mexico: Industrial Atopo.

Pymes, G. y. (s.f.). academia. Obtenido de


https://www.academia.edu/23587150/Auditora_administrativa_Unidad_3._Informe_
de_la_auditoria_administrativa

Yucra, L. (17 de Octubre de 2017). Auditoria Administrativa. Obtenido de


http://auditoriaadministrativadued.blogspot.com/2012/10/elaboracion-del-informe-
de-auditoria.html

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