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El derecho registral tiene su fundamento en el Derecho de Propiedad que comenz con los bienes
muebles y entre ellas las armas y posteriormente el indumento. Mientas la poblacin fue nmada al
ser humano no le interesaba la tierra, fue con la constitucin de los grupos sedentarios que la tierra
comenz a constituir un bien colectivo, pues se destina para cultivos y vivienda. Durante mucho tiempo,
en la antigedad, predomin la propiedad tribal de carcter colectivo, la cual fue evolucionando
paulatinamente, a travs de la propiedad familiar, hacia el individualismo.
Al principio de la poca romana, la mayor parte de la tierra conserv la estructura colectivista, con
ciertos rudimentos de propiedad privada reducida al patrimonio familiar, extendindose
progresivamente el uso individual del suelo. Determinar cundo se realiz la total integracin de las
tierras romanas en manos de los particulares y del Estado, ha sido tambin una cuestin muy
controvertida; pero sea de ello lo que fuere, lo cierto y verdad es que en las Doce Tablas ya observamos
la existencia de una propiedad privada, abarcando todo el territorio de Roma, y dotada de una energa
jurdica extraordinaria a favor del propietario, para desplazar a terceros en las relaciones externas, y
para poder ser utilizada del modo ms absoluto y soberano, en las internas.1
En la Edad Media, el feudalismo impuso un orden econmico y social en el que la propiedad revisti un
carcter poltico, toda vez que los Reyes disponan de la tierra como parte de su propio patrimonio,
cedindola en dominio directo a los seores feudales, quienes a su vez cedan el dominio til mediante
el pago de una renta. En consecuencia, el ejercicio del dominio til constituy el vasallaje, contrapuesto
y subordinado al dominio directo inherente al seoro y a la realeza, a quienes corresponda la
perpetuidad de los beneficios.
La apropiacin de la tierra por el ser humano no siempre fue objeto de vejmenes y agresiones hacia
quienes queran usurparla. Quiz esta exteriorizacin de fuerza del hombre primitivo, fue la primera
forma de publicidad registral inmobiliaria. Posteriormente se tuvo en cuenta la distincin de los bienes
(corporales o incorporales para los romanos; visibles o invisibles para los griegos), su importancia o su
movilidad y hoy en da su conveniencia de clasificarlos en cosas registrables y no registrables o fungibles
y registrables.
Dentro de las primitivas limitaciones geogrficas, quienes eran espectadores pasivos del negocio
jurdico se enteraban indirectamente del nacimiento o extincin de los derechos reales. As, los orgenes
del Registro General de la Propiedad se remontan al derecho alemn de la Edad Media, derivndose
del testimonio judicial germnico que mediante decisin de un tribunal, se declaraba la transmisin de
la finca como un acto de dominio resignatiodimissio o lassung.
En Guatemala se origina directamente del Oficio de Hipotecas bajo el nombre de Registro Hipotecario,
hecho que data de la poca de los reyes Don Carlos y Doa Juana, Felipe V y Carlos II, de Espaa, es
decir, fue fundada en el ao de 1776. Especficamente, un siglo despus durante el gobierno del Jos
Mara Reyna Barrios, se instituye el Registro de la Propiedad Inmueble, bajo el nombre de Toma de
Razones Hipotecarias, nombre que sera cambiado posteriormente.
Por tal motivo, es que existen dos Registros de la Propiedad, uno conocido como el Registro Central de
Guatemala por su ubicacin, por ende, su sede es en la ciudad capital y que comprende los
departamentos de Guatemala, Chimaltenango, Sacatepquez, Jutiapa, Jalapa, Zacapa, Chiquimula,
Santa Rosa, El Progreso, Escuintla, Petn (con actual Oficina), Izabal, Baja Verapaz y Alta Verapaz. El
otro registro, es el de Quetzaltenango, conocido como segundo registro y su sede est en el
departamento de Quetzaltenango, abarca una zona registral territorial que cubre los departamentos
de Suchitepquez, Retalhuleu, Quetzaltenango, San Marcos, Totonicapn, Huehuetenango, Solol y
Quich. Debe quedar claro, que ambos registros son autnomos e independientes uno del otro.
Durante la poca de la colonia en el siglo XVI, se mantena una estructura latifundista en la cual toda
propiedad sobre la tierra provena directa o indirectamente de una concesin real. El reparto de tierras
se haca en nombre del monarca con poderes especiales otorgados por l, y la plena propiedad de
aquellas posesiones estaba sujeta a la confirmacin real, lo cual posteriormente dara paso a muchas
extralimitaciones.
Medio siglo ms tarde las tierras repartidas fueron reclamadas, es decir, que la monarqua comenz a
dictar rdenes encaminadas a que todos los propietarios de tierras presentaran sus ttulos. Las
propiedades rsticas seran medidas para comprobar si se ajustaban a las dimensiones autorizadas en
aquellos documentos. Fue as como en 1591 fueron despachadas por Felipe II las dos Cdulas que
definitivamente pusieron en vigencia el principio de la composicin de tierras en el reino de Guatemala.
Fue as como lo ttulos registrables eran aquellos asignados por el Rey de Espaa, los cuales se inscriban
en las provincias que conformaban la Capitana General del Reino de Guatemala, institucin a la que le
correspondan las operaciones del Registro General de la Propiedad.
poca de la Revolucin Liberal de 1871
Este movimiento revolucionario encabezado por los generales Miguel Garca Granados y Justo Rufino
Barrios triunf a finales de junio de 1871 al derrocar al gobierno del conservador Vicente Cerna. Ambos
de los mencionados representaban los intereses de los comerciantes y finqueros. Durante el Rgimen
Liberal en Guatemala se aboli las formas del gobierno clerical conservador y la estructura econmico-
social de la poca Colonial, hecho que generara profundas implicaciones en el desarrollo del Estado
de Guatemala a partir de los cambios dentro de la organizacin del Estado supeditados a una visin
liberal.
El nuevo rgimen introdujo leyes que produjeron cambios en todos los rdenes de la vida nacional,
dentro de las cuales se encuentra la promulgacin del primer Cdigo Civil en el ao de 1877 y
consecuentemente dentro del mismo marco legal, se crea la institucin encargada del Registro de la
Propiedad Inmueble.3 En tiempo del General Justo Rufino Barrios, la legislacin vigente en su mayor
parte era la espaola, confusa y difcil de aplicar por hallarse contenida en diferentes cuerpos, pero el
26 de junio de 1876, por orden del General Justo Rufino Barrios, se nombr una comisin de
jurisconsultos, con el fin de reemplazar esas leyes por Cdigos ms acordes con la poca, de acuerdo
con el progreso del pas.
La comisin nombrada, basada en principios modernos de legislacin, dio cuenta con los proyectos de
los Cdigos, que comenzaron a regir desde el 15 de septiembre del ao citado. Fue emitido el Decreto
nmero 175 del 8 de marzo de 1877 con lo cual se reemplazaron normas que regan aspectos de la
legislacin registral de la antigua Espaa, en virtud de la necesidad de dotar de seguridad jurdica a los
bienes susceptibles de inscripcin que hasta entonces no se haba podido conseguir con el Registro de
Hipotecas.
poca Moderna
La poca moderna del Registro General de la Propiedad se inicia con la promulgacin y vigencia del
Cdigo Civil, en 1933. Este cuerpo legal indica que son objeto de inscripcin registral ya no solamente
los bienes inmuebles, sino otra clase de bienes, con lo que se abrieron nuevos campos en la actividad
3
Registro General de la Propiedad, Plan Estratgico, pg. 1.
registral. Posteriormente por Decreto Ley nmero106, del 14 de septiembre de 1963, fue reformado el
Decreto Legislativo175, regulndose el Registro de la Propiedad por separado en el libro IV del Cdigo
mencionado; tal separacin se hizo por la importancia de esta institucin y el contenido tan amplio de
la misma.
poca Actual
En la actualidad, el Libro IV del Cdigo Civil, contenido en el Decreto Ley Nmero 106, regula todo lo
relativo a la actividad del Registro General de la Propiedad, con la novedad de que incorpora el registro
de bienes muebles como se dijo con antelacin. En Guatemala operan el Registro de la capital que
corresponde al Registro de la Zona Central y tiene a su cargo el registro de la propiedad territorial de
las zonas de la Repblica que no tengan uno propio, a excepcin de los Departamentos de Occidente
del pas, que estn a cargo del Segundo Registro con sede en la ciudad de Quetzaltenango.
Fue hasta el ao de 1996, que se nombr al seor Jorge Rolando Barrios, para el cargo de Registrador,
quien durante su gestin logr varios avances, tales como la continuidad en los servicios que presta el
Registro de la Propiedad durante el perodo de vacaciones de los trabajadores y trabajadoras; la
certificaciones registrales por medio del sistema bancario, tanto en la ciudad capital como en los
departamentos; la agencia Registral en el departamento de Petn, entre otras. Pese a todos los
problemas a lo interno del Registro General de la Propiedad, a travs de la historia de Guatemala este
ha cumplido y actualmente cumple una funcin esencial en materia de seguridad y certeza jurdica, en
virtud de que en el mismo se registran los actos y contratos relativos a la propiedad y dems derechos
reales; naturalmente, sus funciones nunca han trascendido del papel en donde estn plasmadas.
Definiciones del Trmino Registro de la Propiedad.
De nueva cuenta Manuel Ossorio, establece. Que el registro de la propiedad es una institucin
destinada a inscribir la titularidad y condiciones del dominio de un bien inmueble determinado, a
efectos de la contratacin sobre el mismo y como garanta para las partes contrastantes, no solo en lo
que se refiere al bien en s mismo, sino tambin a las circunstancias personales del propietario
(inhibiciones, embargos, promesa de ventas etc.). Se inscriben asimismo en el registro los derechos
reales que pesen sobre el inmueble.5
El licenciado Nery Roberto Muoz, establece que la fe pblica registral: Es la que poseen los
registradores, para certificar la inscripcin de un acto que consta en un registro pblico, el cual tiene
autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito6
El Registro es una institucin que tiene como objetivo realizar, las inscripciones, la anotacin y
cancelacin de los actos y contratos con el respectivo resguardo de la informacin registral de bienes
muebles e inmuebles relativos al dominio y dems derechos reales dentro del marco dela certeza y
seguridad jurdica.
Tal como lo establece la Unidad Tcnico Jurdica/Protierra, Es la Institucin que regula la publicidad
registral de los actos de constitucin, transmisin, modificacin y extincin del dominio y dems
derechos reales sobre bienes inmuebles identificables.7 Nuestro Cdigo civil en el Artculo 1,124, lo
define como una institucin pblica que tiene por objeto la inscripcin, anotacin y cancelacin de los
actos y contratos relativos al dominio y dems derechos reales sobre bienes inmuebles y muebles
identificables. Son pblicos sus documentos, libros y actuaciones.8
7
Unidad Tcnico Jurdica/PROTIERRA, Programa de Formacin Catastral, pg. 48.
8
Cdigo Civil, Decreto Ley 106 del Jefe de Estado, Pg.109.
Asimismo, a nivel de leyes ordinarias, esta institucin es objeto de especial regulacin en el Cdigo Civil,
el cual en el libro IV contiene disposiciones de carcter general regulando aspectos no solo relacionados
con su organizacin y funcionamiento, sino con los efectos, forma y alcances de las inscripciones
regstrales. Existen otras normas dispersas en la legislacin, entre las cuales se distinguen dos grupos:
Tendientes a la regulacin de la actividad registral tanto en aspectos sustanciales como
procedimentales, dentro de las cuales podemos mencionar. Ley de rectificacin de medidas, Cdigo de
Notariado, Ley de Movilizacin Voluntaria de Bienes registrados y procedimiento, de localizacin y
desmembracin de derechos sobre inmuebles pro indiviso.
Otras relaciones con el derecho de propiedad de inmueble, las cuales protegen el derecho a la
propiedad, reforzando los principios que inspiran la actividad registral, Ley de Titilacin Supletoria, Ley
de Transformacin Agraria. Dentro de las normas reglamentarias o de menor jerarqua podemos
mencionar las siguientes:
mbito De Aplicacin
El registro tiene como objetivo ser la institucin responsable de realizar, de conformidad con la ley y
con honestidad, las actividades registrales relativas a los bienes inmuebles y muebles identificables,
mediante una metodologa clara y coherente que satisfaga las necesidades de los usuarios,
garantizando mediante la publicidad del acto la seguridad jurdica y el trfico jurdico, contribuyendo
de esta manera al desarrollo econmico y social del pas. Un objetivo fundamental del registro, es la de
realizar dentro de un marco de certeza jurdica, las inscripciones y el resguardo de la informacin
registral de los bienes descritos anteriormente. Dentro de los fines secundarios del registro
encontramos:
Fines fiscales: el registro es un contralor fiscal indirecto, ya que el mismo colabora con el Estado
mediante la informacin que le proporciona para que se lleve a cabo la recaudacin de
impuestos. (Impuesto nico Sobre Inmuebles).
La funcin primordial del Registro General de la Propiedad es contar con un registro eficiente y sobre
todo confiable, desarrollado jurdica y administrativamente para la prestacin de un servicio certero,
seguro y pronto, teniendo como responsabilidad el manejo transparente de la informacin en l
resguardada haciendo constar el estado jurdico de los bienes, es decir, los derechos sobre los mismos,
con todos sus elementos, extensin y condiciones. Otra funcin importante del registro como garante
de la representacin jurdica de los bienes, es la del establecimiento de una interrelacin eficaz Registro
Catastro, capaz de dotar de certeza y seguridad jurdica a los bienes susceptibles a la inscripcin
registral.
Kilmetro 140
OFICINA ESTANZUELA Centro Comercial Mega Plaza
Interior Agencia Banrural 791
Estanzuela, Zacapa
PBX: 2498-1111 ext 9420
Ventanilla Especial
SEGUNDO REGISTRO GENERAL DE LA 0 Avenida "D" 10-64 zona 6
Quetzaltenango
PROPIEDAD Telfono: 7957-1111
Para Realizar sus labores es obligatorio para el Registro de la Propiedad llevar los libros principales an
de forma electrnica, para determinar en cul de ellos realizar la inscripcin tales como:
De entrega de documentos,
De inscripciones,
De cuadros estadsticos,
De ndices por orden alfabtico de apellidos de los propietarios y poseedores de los inmuebles.
Adems de los libros ordenados por el Cdigo Civil, segn el Artculo cuatro del Reglamento de los
Registros Pblicos, Acuerdo Gubernativo 30-2005, el registro llevar los siguientes:
Todos los libros que se lleven en los registros, sern rayados y foliados de manera uniforme y los que
se lleven en forma electrnica debern tener las mismas columnas.
Actos Inscribibles.
De conformidad con la legislacin vigente en Guatemala son ttulos inscribibles los siguientes:
Deben de determinar efectos de carcter jurdico Real, con lo que se excluyen obligaciones de
carcter puramente personal, a excepcin de aquellos actos en que la proteccin legal de un
grupo especfico se superpone a la proteccin del Registro, como por ejemplo los
arrendamientos.
Los que contengan actos y contratos susceptible de inscripcin de conformidad con la ley.
Los que renan las formalidades tanto de fondo como de forma establecidas por ley.
Los que estn revestidos de autenticidad y hagan fe por si mismos o con otros complementarios,
en cuanto al contenido que sea objeto de inscripcin; es decir que el ttulo debe de surgir
eficazmente, que su autor real debe ser quien el documento indica y debe de ser autosuficiente.
Los ttulos susceptibles de inscripcin, se encuentran enumerados en la parte conducente del cdigo
civil, en su artculo 1125, dentro de los cuales encontramos Ttulos que acreditan el dominio de los
inmuebles y de los derechos reales impuestos sobre los mismos:
Los ttulos traslativos de dominio de los inmuebles y en los que se constituyan, reconozcan,
modifiquen o extingan derechos de usufructo, uso, habitacin, patrimonio familiar, hipoteca,
servidumbre y cualesquiera otros derechos reales sobre inmuebles; y los contratos de promesa
sobre inmuebles o derechos reales sobre los mismos;
La posesin que conste en ttulo supletorio legalmente expedido;
Los actos y contratos que transmitan en fideicomiso los bienes inmuebles o derechos reales
sobre los mismos;
Las capitulaciones matrimoniales, si afectan bienes inmuebles o derechos reales;
Los ttulos en que conste que un inmueble se sujeta al rgimen de propiedad horizontal; y el
arrendamiento o subarrendamiento, cuando lo pida uno de los contratantes; y
obligatoriamente, cuando sea por ms de tres aos o que se haya anticipado la renta por ms
de un ao;
Los ferrocarriles, tranvas, canales, muelles u obras pblicas de ndole semejante, as como los
buques, naves areas, y los gravmenes que se impongan sobre cualquiera de estos bienes;
Los ttulos en que se constituyan derechos para la explotacin de minas e hidrocarburos y su
transmisin y gravmenes;
Las concesiones otorgadas por el ejecutivo para el aprovechamiento de las aguas;
La prenda comn, la prenda agraria, ganadera, industrial o comercial;
La posesin provisional o definitiva de los bienes del ausente;
La declaratoria judicial de interdiccin y cualquiera sentencia firme por lo que se modifique la
capacidad civil de las personas propietarias de derechos sujetos a inscripcin o la libre
disposicin de los bienes;
Los edificios que se construyan en predio ajeno con el consentimiento del propietario; los
ingenios, grandes beneficios, desmotadoras y maquinaria agrcola o industrial que constituya
unidad econmica independiente del fundo en que estn instaladas; y
Los vehculos automotores y dems muebles fcilmente identificables por los nmeros y
modelos de fabricacin.
Los instrumentos o ttulos expresados en los incisos anteriores, otorgados o expedidos en el pas
extranjero, que renan los requisitos necesarios para hacer fe en juicio y las providencias o sentencias
firmes pronunciadas en el extranjero, cuando se hayan mandado cumplimentar por los tribunales de la
Repblica y afecten derechos reales.
Nos limitaremos a sealar que son inscribibles aquellos actos o negocios que contengan; negocios
jurdicos nter vivos (cesin de derechos) y Mortis causa (procesos sucesorios).
La determinacin sobre el ttulo que se presenta a la inscripcin pasa por un periodo de revisin,
mediante el cual los documentos en ejercicio del principio de calificacin pueden ser admitidos o no.
Para manifestar la oposicin existente por el rechazo de un documento el cual deniegue, suspendan la
anotacin, cancelacin o inscripcin de los documentos, se puede cursar en la va incidental ante el
rgano jurisdiccional competente (juez de primera instancia del Ramo Civil de la circunscripcin
departamental donde se encuentre establecida la sede del Registro).
La Constitucin Poltica de la Repblica, garantiza el derecho de propiedad de cada uno de los individuos
y esto nicamente se logra a travs de instituciones creadas con este fin. El Registro General de la
Propiedad debe de suplir esa necesidad de asegurar lo que a cada individuo le pertenece al igual que
llevar un exacto detalle de toda la historia y situacin que pueda afectar a un bien mueble o inmueble
o a un derecho susceptible de ser inscrito. Esto solo se puede lograr a travs de un registro organizado
a efecto de que en cada departamento o regin, se establezca un registro de la propiedad y un catastro
fiscal. Sin embargo, como se ha indicado, en Guatemala slo existe dos Registros de la Propiedad. En
Guatemala, las tradiciones y costumbres respecto al modo, transmisin y formas de adquirir la
propiedad, han creado la necesidad urgente y efectiva de garantizar los derechos de cada individuo, ya
que el problema de tierras ha sido uno de los problemas ms frecuentes y preocupantes en todas las
pocas.
PROCEDIMIENTO REGISTRAL.
Procedimiento registral es el proceso constituido por la serie de actividades llevadas a cabo, desde
que una persona solicita la prctica de un asiento hasta el momento en que el funcionario encargado
del Registro emite una decisin sobre esta pretensin. Es rigurosamente un procedimiento, por
cuanto que est formado por una sucesin de actos o trmites jurdicamente reglamentados.9
En el Registro General de la Propiedad, la solicitud de que se practique algn asiento, va, generalmente,
inmersa en el ttulo con el cual se opera la constitucin o modificacin de alguna circunstancia sujeta a
registro. Por ejemplo: hay ocasiones, como la cancelacin de un usufructo vitalicio o la anotacin
preventiva del ttulo por defectos subsanables en treinta das, que se hace expresamente presentando
memorial con firma legalizada o auxiliada por abogado. El Registro General de la Propiedad no emite
9
Luis, Dez-Picazo; Gulln, Antonio, Sistema de Derecho Civil; pg. 50, 1997
ningn tipo de resolucin al calificar la legalidad del acto o contrato que se pretende registrar. Solo en
caso de que deba suspender o denegar, procede a emitir juicio y a fundamentar su decisin de
suspender o denegar.
Se debe agregar que la rogacin o instancia ms que un principio es un presupuesto del procedimiento
registral. Al respecto, las fases del procedimiento registral se identifican como:
1) Fase rogativa: cuyo estudio debe comprender, el anlisis de sus presupuestos referidos a la
legitimacin -entendida como presupuesto de la solicitud y no como principio registral de
legitimacin- del peticionario, la forma de la peticin y presentacin, la naturaleza y efectos del
asiento de presentacin y el plazo para su formulacin.
2) Examen de la legalidad y calificacin del registrador.
3) Fase inscriptiva: que comprende la matriculacin, la inscripcin, valor probatorio de los
asientos; y finalmente las certificaciones e informes.
La premisa para el inicio del procedimiento registral en Guatemala del Registro General de la Propiedad
se inscriben ttulos (At. 1125 Cdigo Civil), por lo que si el ttulo no se ha producido no es posible
practicar el asiento registral. El titular de un derecho no puede dirigir al registrador solicitud en la que
permita que se verifique determinado cambio registral sin que acompae el ttulo en que conste que
dicha modificacin se ha realizado.
El Reglamento de los Registros Generales de la Propiedad establece como requisitos que debe
llenar el documento para la inscripcin de un bien mueble:
Descripcin completa del bien;
Valor estimado (Ntese que establece valor estimado, no se refiere a justipreciarlo ni a precio,
sino a estimar su valor);
Nombre de la persona de quien se adquiri, los gravmenes que pesan sobre el bien;
Declaracin jurada del interesado de que el bien no se encuentra registrado, si fuera el caso; y
Advertencia notarial respecto al delito de perjurio. Art. 13 y 14 del Reglamento.
10
Registro General de la Propiedad. Protegiendo lo que es suyo. Presentacin de un documento registral en el registro
General de la Propiedad. Adaptndonos a la evolucin tecnolgica; pg. 5.
nmero de empleados que las circunstancias y las necesidades demanden. Dentro del registro se llevan
a cabo las siguientes actividades:
El procedimiento de inscripcin y expedicin del o de los documentos que deban registrarse se puede
resumir de la forma siguiente, segn el Acuerdo Gubernativo 30-2005:
Segn el Artculo 18 indica que corresponde a la secretara general darle ingreso a los
documentos para su trmite. En el instante de la presentacin de dichos documentos o ttulos,
se les da ingreso a travs de una mquina de control, para hacer valer el principio de prioridad,
se marcar el mismo la fecha y la hora exacta de su recepcin y nmero que le corresponda,
expidindole al interesado un recibo en el que se har constar el nmero que se la asign y la
cantidad depositada a cuenta de honorarios. El duplicado de este recibo quedar en el
departamento de contabilidad del registro.
Las inscripciones hipotecarias y prendaras expresarn las condiciones a que estn sujetos los
crditos, el importe de la obligacin garantizada y el plazo.
Luego se har la inscripcin en el libro de entrega de documentos con correspondiente nmero.
Para el resguardo de la informacin se tomar una copia electrnica escanendola del
documento original, la que quedar archivada en el sistema de cmputo.
El secretario general del registro hace la distribucin del trabajo entre los operadores y
certificadores, anotando en el libro de entregas la clave que corresponda a cada quien, para que
se operen en el orden de su ingreso.
El operador recibir los documentos por conocimiento, quien est obligado a asentarlo en el
libro correspondiente, si es que procede la operacin; de lo contrario a rechazarlo o suspenderlo
y ser responsable ante el registrador, de su custodia, de los timbres, papel sellado y dems
atestados que contengan. Cuando se utilice la forma electrnica para operar, la secretara
conservar el documento original.
Los operadores expedirn los documentos operados al departamento de contabilidad, las
certificaciones y cualquier otro documento que cause honorarios, para su debido control
contable. El contador general responder ante el registrador de los timbres, papel sellado y
dems atestados que contengan los documentos bajo su custodia.
Firmadas por cualesquiera de los registradores las razones de inscripcin, suspensin o rechazo
de los documentos, se trasladarn a la secretara general para su clasificacin y entrega a los
interesados de los documentos debidamente razonados y firmados, y de las certificaciones
expedidas, quienes satisfarn los correspondientes honorarios.
Todo documento se presentar por duplicado al registro, la copia que se extienda se conservar
con la clasificacin del caso en la oficina. En los documentos otorgados en el extranjero, se
presentar por duplicado certificacin notarial. La Comisin Nacional Registral determinar la
fecha a partir de la cual, en cada registro ya no se requerir la presentacin de duplicados.
Las inscripciones hipotecarias y prendarias expresarn las condiciones a que estn sujetos los
crditos, el importe de la obligacin garantizada y el plazo.
En las servidumbres se harn constar en la inscripcin de propiedad, tanto del predio dominante
como el predio sirviente, pero si fueran constituidas con el carcter de uso pblico y a favor de
los pueblos, ciudades o municipios slo se harn constar en el predio sirviente, cuando no
hubiere predio dominante determinado.
Si el inmueble pertenece en comn a varias personas, se har una sola inscripcin mientras no
se practique la divisin entre los coparticipes o alguno de estos transfiera su derecho a otro.
Si al hacerse una inscripcin o anotacin resultar del ttulo algn otro derecho real no inscrito
anteriormente, el registrador proceder a hacer acto contino las inscripciones que
correspondan a tal derecho. Esta inscripcin desde su fecha, producir efecto contra tercero.
La inscripcin no convalida los actos o contratos nulos segn las leyes. Esto no obstante, los
actos o contratos que se ejecutan u otorguen por personas que en el registro aparezcan con
derecho a ello, una vez inscritos, no invalidarn en cuanto a tercero, aunque despus se anula
o resuelva el derecho del otorgante en virtud de causas que no aparezcan del mismo registro.
Las acciones rescisorias o resolutorias no perjudicarn a tercero que haya inscrito su derecho,
exceptundose las acciones rescisorias o resolutorias estipuladas expresamente por las partes,
que consten en el registro, la accin revocatoria de enajenacin en fraude de acreedores,
cuando el tercero haya sido cmplice en el fraude o el derecho la haya adquirido a ttulo
gratuito.
De lo inscribible, tambin se pueden efectuar anotaciones y cancelaciones, as como extender
certificaciones.
5.8 Inscripciones Ms Usuales.
Constitucin de prendas e hipotecas
Servidumbres
Usufructo
Inscripcin de dominio de bienes inmuebles
Modificaciones a la primera inscripcin de dominio de bienes inmuebles
Arrendamientos
Copropiedad
Testamentos
Donaciones entre vivos
Contratos de compraventa
2. La naturaleza, extensin, condiciones y cargas del derecho que se inscriba y su valor si constare;
3. La naturaleza, extensin, condiciones y cargas de derechos sobre los bienes que sean objeto de la
inscripcin;
4. La naturaleza del acto o contrato, la fecha y lugar de ste;
5. Los nombres completos de las personas otorgantes del acto o contrato;
6. El juez, funcionario o notario que autorice el ttulo;
7. La fecha de entrega del documento al Registro con expresin de la hora, el nmero que le
corresponde segn el libro de entregas, el nmero de duplicado y el tomo en que se archivar; y
8. Firma autgrafa y sello del registrador titular, registrador sustituto o registrador auxiliar que autorice
la operacin, as como el sello del Registro. La firma autgrafa podr ser sustituida por firma electrnica,
digitalizada o impresa por cualquier medio electrnico, que producir los mismos efectos jurdicos que
la autgrafa, siempre que se cumpla con las normas de seguridad establecidas y aprobadas por el
Registro para garantizar su legitimidad.
Los requisitos a que se refiere el inciso 1, slo sern necesarios en la primera inscripcin.
La inscripcin de bienes muebles identificables se har con los requisitos y en la forma establecida en
el artculo 1214 de este Cdigo
ARTICULO 1132.23Todo documento se presentar por duplicado al registro: la copia se extender en
papel sellado del menor valor y se conservar con la clasificacin del caso en la oficina. De los
documentos otorgados en el extranjero, se presentar por duplicado certificacin notarial
Las razones en los ttulos sujetos a inscripcin consistirn en un resumen o una trascripcin completa
de los correspondientes asientos, impresos por medios mecnicos, electrnicos, computarizados o por
cualquier otro proceso de reproduccin, llevarn la firma y sello del registrador que la extiende y el
sello del Registro.
ARTICULO 1133. Cuando la finca corresponda por su situacin a dos o ms departamentos, se inscribir
en el registro del territorio donde estuviere enclavada la casa de habitacin o las principales oficinas;
en su defecto, en el registro del departamento donde estuviere ubicada la mayor parte del terreno.
ARTICULO 1135. Cuando hubiere de inscribirse algn acto o contrato traslativo de dominio, en que haya
mediado precio, se expresar el que resulte del ttulo, si ha sido al contado o a plazos y la forma en que
debe pagarse
ARTICULO 1136. Las inscripciones hipotecarias y prendaras expresarn las condiciones a que estn
sujetos los crditos, el importe de la obligacin garantizada y el plazo.
ARTICULO 1137. Las servidumbres se harn constar en la inscripcin de la propiedad, tanto del predio
dominante como del predio sirviente. Slo se harn constar en el predio sirviente, cuando no hubiere
predio dominante determinado.
ARTICULO 1138. El cumplimiento de las condiciones suspensivas, resolutorias o rescisorias que afecten
los actos o contratos inscritos, se har constar en el registro por una nueva inscripcin a favor de quien
corresponda, al ser presentada la escritura pblica respectiva o la resolucin judicial que lo ordene.
ARTICULO 1140. Si el inmueble perteneciere en comn a varias personas, se har una sola inscripcin
mientras no se practique la divisin entre los copartcipes o alguno de stos transfiera su derecho a
otro.
ARTICULO 1141. Entre dos o ms inscripciones de una misma fecha y relativas a la misma finca o
derecho, determinar la preferencia la anterioridad en la hora de la entrega del ttulo en el registro.
ARTICULO 1142. Si se presentare el mismo da al Registro, despacho que contenga orden o
mandamiento judicial de anotacin de demanda o embargo y testimonio de escritura pblica de actos
o contratos que afecten a los mismos bienes o derechos, se atender a la hora de entrega de los
documentos. Si fueren presentados a un mismo tiempo, tendr preferencia el documento que sea
anterior de acuerdo a la numeracin del libro de entregas del Registro.
ARTICULO 1144. Los ttulos supletorios inscritos, producirn los mismos efectos del ttulo de dominio,
de conformidad con lo establecido en el artculo 637 de este Cdigo.
ARTICULO 1145. La inscripcin ser nula cuando por omisin de alguna de las circunstancias que debe
contener, o por estar extendida con inexactitud, hubiere inducido a error a un tercero y ste, o alguna
de las partes contratantes aparezcan perjudicadas en el registro.
ARTICULO 1146. La inscripcin no convalida los actos o contratos nulos segn las leyes. Esto no
obstante, los actos o contratos que se ejecuten u otorguen por persona que en el registro aparezca con
derecho a ello, una vez inscritos, no se invalidarn en cuanto a tercero, aunque despus se anule o
resuelva el derecho del otorgante, en virtud de causas que no aparezcan del mismo registro.
ARTICULO 1147. Las acciones rescisorias o resolutorias no perjudicarn a tercero que haya inscrito su
derecho, exceptundose:
1. Las acciones rescisorias o resolutorias estipuladas expresamente por las partes, que consten en el
registro; y
2. La accin revocatoria de enajenacin en fraude de acreedores, cuando el tercero haya sido cmplice
en el fraude o el derecho lo haya adquirido a ttulo gratuito.
En los dos casos del inciso 2, no perjudicar a tercero la accin revocatoria que no se hubiere entablado
dentro de un ao, contado desde el da de la enajenacin fraudulenta.
ARTICULO 1148. nicamente perjudicar a tercero lo que aparezca inscrito o anotado en el registro.
Por tercero se entiende el que no ha intervenido como parte en el acto o contrato.
DE LAS ANOTACIONES Y SUS EFECTOS
ARTICULO 1149. Podrn obtener anotacin de sus respectivos derechos:
1. El que demandare en juicio la propiedad, constitucin, modificacin o extincin de derechos reales
sobre inmuebles u otros derechos reales sujetos a inscripcin, o la cancelacin o modificacin de sta;
2. El que obtuviere mandamiento judicial de embargo que se haya verificado sobre derechos reales
inscritos del deudor;
3. Los legatarios y acreedores ciertos del causante en derechos reales de la herencia;
4. El que demandare la declaracin o presuncin de muerte, la incapacidad por interdiccin, la posesin
de los bienes del ausente, o que se modifique la capacidad civil de las personas en cuanto a la libre
disposicin de sus bienes; 5. El que presentare ttulo cuya inscripcin no puede hacerse definitivamente
por faltas que sean subsanables en el trmino de treinta (30) das, pasados los cuales la anotacin se
tendr por cancelada de hecho; y
6. El que en cualquier otro caso tuviere derecho a pedir anotacin preventiva, conforme a lo dispuesto
en este Cdigo o en otra ley.
ARTICULO 1150. Las anotaciones que procedan de orden judicial, en los casos de los incisos 1, 2, 4, y 6
del artculo anterior, las har el registrador al recibir el despacho que deber librar el tribunal
respectivo.
En los dems casos, bastar la solicitud del interesado ante el registrador justificando su derecho.
ARTICULO 1151. Las anotaciones que procedan de providencias judiciales no se suspendern por
apelacin u oposicin de parte.
ARTICULO 1154. Si alguno de los legatarios fuere persona incierta, la anotacin de su legado se
practicar de oficio por el registrador, al anotarse otros legados o al inscribirse la herencia a favor del
heredero.
ARTICULO 1157. La anotacin a favor del acreedor a la herencia o del legatario que no lo fuera de
especie, ni de rentas o derechos reales constituidos sobre un inmueble determinado, caducar al ao
de su fecha, y en consecuencia, deber cancelarse de oficio por el registrador, aun cuando haya sido
decretada judicialmente. Si al vencimiento del ao no fuere an exigible el legado o el crdito, se
considerar subsistente la anotacin hasta dos meses despus del da en que puedan exigirse.
ARTICULO 1161. Cuando se presente al Registro de la Propiedad un testamento en que se constituya
patrimonio familiar, el registrador har, de oficio, anotacin provisional sobre los bienes afectados por
el patrimonio, la que se cancelar al hacerse la inscripcin definitiva.
ARTICULO 1163. Los bienes inmuebles o derechos reales anotados podrn enajenarse o gravarse, pero
sin perjuicio del derecho de aquel a cuyo favor se haya hecho la anotacin.
ARTICULO 1164. El interesado que no estuviere conforme con la denegatoria, suspensin de la
anotacin, cancelacin o inscripcin de los documentos presentados al Registro, podr ocursar en la
va incidental al registrador ante Juez de Primera Instancia del ramo civil de la circunscripcin
departamental donde tenga su sede el Registro.
ARTICULO 1165. La anotacin preventiva pierde sus efectos a los treinta das de efectuada o al
vencimiento de la prrroga que se hubiere otorgado y, ser cancelada de oficio por el registrador, si
durante ese plazo no se hubiere presentado el documento que subsane la omisin.
ARTICULO 1166. Toda anotacin expresar: el inmueble o derecho real a que se contraiga; el juez que
la hubiere decretado si fuere el caso; las personas a quienes, importe de las obligaciones si pudieren
determinarse; la fecha y hora de la entrega del documento en el Registro. La falta de alguno de estos
requisitos har ineficaz la anotacin
DE LAS CANCELACIONES
ARTICULO 1167. Las inscripciones se cancelarn en virtud del documento en que conste haberse
extinguido legalmente los derechos u obligaciones inscritos.
ARTICULO 1168. La cancelacin podr hacerse parcial o totalmente. En el primer caso deber indicarse
con la claridad, la parte respecto de la cual se hace la cancelacin
ARTICULO 1169. Podr pedirse la cancelacin total de las inscripciones y anotaciones: 1. Cuando se
extingue por completo el inmueble objeto de la inscripcin o el derecho real inscrito;
2. Cuando se declare la nulidad del documento en cuya virtud se haya hecho la inscripcin; y
3. Cuando se declare la nulidad de la inscripcin a consecuencia de lo dispuesto en el artculo 1145
ARTICULO 1170. El registrador, a solicitud escrita de parte interesada, cancelar:
1. Las inscripciones hipotecadas con plazo inscrito, cuando hubieren transcurrido diez aos despus de
haber vencido ste o su prrroga y, por el transcurso de dos aos, los dems derechos reales sobre
inmuebles.
2. Las inscripciones de derechos sobre bienes muebles identificables, cuando hubieren pasado tres aos
desde el vencimiento del plazo o de la prrroga inscritos.
3. Las anotaciones de demanda y de embargo despus de cinco aos de su fecha; y
4. La prenda agraria despus de dos aos del vencimiento del plazo fijado en el contrato
ARTICULO 1172. La anotacin se cancelar, no slo cuando se extinga el derecho anotado, sino tambin
cuando en escritura pblica se convenga, o en providencia judicial se disponga convertirla en definitiva.
ARTICULO 1174. Toda cancelacin contendr los requisitos siguientes: 1. La clase de documento en
cuya virtud se haga la cancelacin;
2. La fecha del documento y la de entrega en el registro;
3. La designacin del juez que hubiere expedido el documento o del notario ante quien se haya
otorgado;
4. Los nombres de los interesados en la cancelacin; y
5. La inscripcin o anotacin que se cancele.
ARTICULO 1175. El registrador, bajo su responsabilidad, suspender o denegar la cancelacin
conforme a lo dispuesto para las inscripciones.
ARTICULO 1176. Ser nula la cancelacin en perjuicio de tercero: 1. Cuando no d a conocer claramente
la inscripcin cancelada;
2. Cuando en la cancelacin parcial no se de a conocer claramente la parte del inmueble que haya
desaparecido, o la parte de la obligacin que se extinga y la que subsista; y
3. Cuando la cancelacin no tenga la fecha de la entrega en el registro, del instrumento en que se haya
convenido por las partes u ordenado por el juez.
ARTICULO 1178. Cuando una finca tuviere quince o ms inscripciones de dominio o hipotecarias, el
registrador las cancelar y abrir nueva inscripcin con los datos que de las inscripciones resulten,
transcribiendo a ella toda inscripcin o anotacin que estuviere vigente. El registrador podr exigir de
los interesados los dems datos que juzgue necesarios
CERTIFICACIONES DE REGISTRO
ARTICULO 1179. La liberacin o gravamen de los bienes inmuebles o derechos reales sobre los mismos,
slo podr acreditarse por la certificacin del registro en que se haga constar el estado de dichos bienes.
ARTICULO 1180. Los registradores expedirn las certificaciones que se les pidan, relativas a los bienes
inscritos en el Registro. Dichas certificaciones se solicitarn por escrito y se extendern sin citacin
alguna, debiendo pagar el solicitante los honorarios fijados en el Arancel.
ARTICULO 1181. Cuando se expidiere certificacin de una inscripcin cancelada, el registrador insertar
en todo caso a continuacin de ella, copia literal del asiento de cancelacin. De la misma manera, el
registrador har mrito en la certificacin, de cualquier ttulo que estuviere presentado solamente,
pero que tenga relacin con el asiento certificado.
ARTICULO 1182. Cuando el registrador dudare si est o no subsistente una inscripcin, por dudar
tambin de la validez o eficacia de la cancelacin que a ella se refiere, insertar a la letra ambos asientos
en la certificacin, expresando que lo hace as por haber dudado si dicha cancelacin rene las
circunstancias necesarias para producir todos sus efectos legales, debiendo expresar tambin los
motivos de la duda.
ARTICULO 1183.24 Las certificaciones se extendern por medio de fotocopias, fotostticas,
transcripcin mecnica o por cualquier medio de reproduccin fsico informtico, magntico o
electrnico y llevarn la firma y sello del registrador que la extiende y sello del Registro, salvo lo
dispuesto en el prrafo siguiente.
ARTICULO 1184. Cuando las certificaciones que expida el registrador no fueren conformes con los
asientos a que se refieren, se estar a lo que de stos resulte, salvo la accin del perjudicado por
aqullas para exigir la indemnizacin correspondiente del registrador que hubiere cometido la falta.
DE LAS INSCRIPCIONES ESPECIALES
ARTICULO 1185. En el registro de la Propiedad se llevarn por separado los registros siguientes: de
prenda agraria, de testamentos y donaciones por causa de muerte, de propiedad horizontal, de fbricas
inmovilizadas, de buques y aeronaves, canales, muelles, ferrocarriles y otras obras pblicas de ndole
semejante, de minas e hidrocarburos de muebles identificables y otros que establezcan leyes
especiales.
ARTICULO 1186. Sin perjuicio de hacerse la inscripcin en los libros especiales cuando las operaciones
se refieran a las expresadas en los incisos 5, 6, 10, 11 y 12 del artculo 1125, se anotarn los inmuebles
que afecten tales inscripciones.
ARTICULO 1187. Salvo disposiciones especiales, las reglas establecidas para la inscripcin en general,
se observarn en las inscripciones de que trata este ttulo.
OTRAS CLASES DE REGISTROS Y REGISTROS ESPECIALES
Consulta a Distancia
3. Pagar el valor que corresponde conforme el nmero de consultas el equivalente a USD $1.00. o el
equivalente al tipo de cambio del da.
4. (En caso de ser un usuario nuevo) Se revisar la informacin, se le asignar el cdigo de usuario y
contrasea los cuales se le enviarn al correo electrnico que se proporcione.
SERVICIOS A NOTARIOS
1. Acceso a la Sala de Atencin a Notarios "Arturo Peralta Azurdia", ubicada en la sede central del
Registro General de la Propiedad y hacer uso de todos los servicios que all se ofrecen (Indispensable
presentar carn para poder ingresar)
3. Aviso, va correo electrnico, cuando algn documento presentado est listo a devolver
Para hacer uso de los servicios exclusivos para notarios a travs de la pgina Web, el notario debe
registrar y/o actualizar su direccin de correo electrnico en el Registro de Notarios, en la Sala de
Atencin a Notarios o en cualquiera de las sedes del Registro.
Gua de requisitos para primera inscripcin de datos, firma y sello en el Registro de Notarios
Para el registro de firma y sello de notario y sus modificaciones, deber acudir a la Sede Central
del Registro General de la Propiedad.
2. Presentar:
2.1. De inscripcin del notario extendido Aviso por el Archivo General de Protocolos
3. Llenar el formulario estampar el sello notario, de puo letra del en el que deber estampar el sello
y firma registrados para el ejercicio profesional.
4. Se le tomar una fotografa digital para el expediente electrnico respectivo
2. Presentar:
2.1. Carn de miembro del Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala y/o Carn de colegiado
activo.
3. Llenar el formulario de actualizacin de datos, de puo y letra del notario, en el que deber
estampar el sello y firma registrados para el ejercicio profesional.
4. En caso de no haberlo hecho con anterioridad, se le tomar una fotografa digital para el
Para el registro de firma y sello de notario y sus modificaciones, deber acudir a la Sede Central del
Registro General de la Propiedad.
2. Llenar el formulario de actualizacin de datos, de puo y letra del notario, en el que deber
estampar el sello y firma registrados para el ejercicio profesional.
3. Presentar:
3.1. Aviso de registro de cambio de firma y/o sello de notario, extendido por el Archivo General de
Protocolos.
4. En caso de no haberlo hecho con anterioridad, se le tomar una fotografa digital para el
expediente electrnico respectivo