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CDIGO
NMERO DE CRDITOS 3
AREA ACADMICA :
En los nuevos escenarios, por los cuales estamos transitando, se pueden identificar tres aspectos que
se destacan por su importancia: La globalizacin, el permanente cambio del contexto y la
valoracin del conocimiento.
Las viejas definiciones que usan el trmino Recurso Humano, se basan en la concepcin de un
hombre como un "sustituible" engranaje ms de la maquinaria de produccin, en contraposicin a
una concepcin de "indispensable" para lograr el xito de una organizacin.
La prdida de capital o de equipamiento posee como vas posibles de solucin la cobertura de una
prima de seguros o la obtencin de un prstamo, pero para la fuga del talento humano estas vas de
solucin no son posibles de adoptar.
Toma aos reclutar, capacitar y desarrollar el personal necesario para la conformacin de grupos de
trabajos competitivos, es por ello que las organizaciones han comenzado a considerar al talento
humano como su capital ms importante y la correcta administracin de los mismos como una de
sus tareas ms decisivas. Sin embargo la administracin de este talento no es una tarea muy sencilla.
Cada persona es un fenmeno sujeto a la influencia de muchas variables y entre ellas las diferencias
en cuanto a aptitudes y patrones de comportamientos son muy diversas. Si las organizaciones se
componen de personas, el estudio de las mismas constituye el elemento bsico para estudiar a las
organizaciones, y particularmente la Administracin del Talento Humano.
La empresa de hoy no es la misma de ayer, los cambios que diariamente surgen en el mundo
influyen notoriamente en el diario accionar de cada empresa; con esto, cada uno de los componente
de ella debe moldearse para ajustarse ptimamente a estos cambios.
Cada factor productivo debe trabajar de manera eficaz en el logro de los objetivos que estos
cambios conllevan; y es aqu donde se llega a realizar el tratamiento del recurso humano como
capital humano, es a este factor a quien debe considerarse de real importancia para aumentar sus
capacidades y elevar sus aptitudes al punto tal en que se encuentre como un factor capaz de valerse
por s mismo y entregarle lo mejor de si a su trabajo, sintindose conforme con lo que realiza y con
cmo es reconocido.
La gestin que comienza a realizarse ahora ya no est basada en elementos como la tecnologa y la
informacin; sino que "la clave de una gestin acertada est en la gente que en ella participa". Lo
que hoy se necesita es desprenderse del temor que produce lo desconocido y adentrarse en la
aventura de cambiar interiormente, innovar continuamente, entender la realidad, enfrentar el futuro,
entender la empresa y nuestra misin en ella.
Una herramienta indispensable para enfrentar este desafo es la Gestin por Competencias; tal
herramienta profundiza en el desarrollo e involucramiento del Capital Humano, puesto que ayuda a
elevar a un grado de excelencia las competencias de cada uno de los individuos envueltos en el que
hacer de la empresa.
La Gestin por Competencias pasa a transformarse en un canal continuo de comunicacin entre los
trabajadores y la empresa; es ahora cuando la empresa comienza a involucrar las necesidades y
deseos de sus trabajadores con el fin de ayudarlos, respaldarlos y ofrecerle un desarrollo personal
capaz de enriquecer la personalidad de cada trabajador.
2. DESARROLLO DE COMPETENCIAS:
2.1.- COMPETENCIAS DE LA ASIGNATURA:
CONOCIMIENTOS HABILIDADES / COMPORTAMIENTOS
DESTREZAS
SELECCIN DE PERSONAL
LA ORGANIZACIN
LAS PERSONAS
Es un sistema social integrado por individuos y grupos que, bajo una determinada
estructura y dentro de un contexto al que controlan parcialmente, desarrollan actividades
aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes. La gestin de una organizacin tiene
una enorme importancia. Para entenderla, debemos estudiar formalmente las
organizaciones, su gente, sus procesos y su estructura.
Las personas planean, organizan, dirigen y controlan las empresas para que funcionen y
operen. Sin personas no existe organizacin.
El estudio de las personas constituye la unidad bsica de las organizaciones y, en especial,
de la Gestin del Talento Humano, es decir, las personas como personas dotadas de
caractersticas propias de personalidad e individualidad, aspiraciones, valores, actitudes,
motivaciones y objetivos individuales; las personas como recursos, dotados de habilidades,
capacidades, destrezas y conocimientos necesarios para la tarea organizacional.
Las personas y las organizaciones estn unidas con fuertes lazos pues una, no podra vivir
sin la otra; sin embargo, no pocos conflictos existen entre ellos toda vez que los objetivos
de las personas no son siempre, los objetivos de las organizaciones.
En cambio los intereses de las personas van por la satisfaccin de sus necesidades de sobre
vivencia en cuanto a alimentacin, salud, jubilacin; Necesidades de seguridad en cuanto a
vivienda, proteccin ante las inclemencias del tiempo, proteccin personal ante las
agresiones de otros, Necesidades sociales, de vivir junto a otras personas, de ser aceptado
socialmente, de contar con amigos; Necesidades de Autoestima en cuanto a reconocimiento
por parte de los dems, de lograr una posicin, y Necesidades de poder, de dirigir a los
dems, de dominio y ello implica la mayor de las veces, un puesto de trabajo, una
remuneracin, una posicin destacada en la organizacin, capacitacin, etc.
En la medida que el contrato psicolgico funcione bien, tanto las organizaciones como las
personas, crecern y sobrevivirn, configurando un sentimiento de reciprocidad, donde
cada uno sopesa la inversin que est ofreciendo y lo que est recibiendo a cambio.
De lo contrario, cuando uno de ellos tenga ms peso que el otro, se presentaran conflictos
estableciendo una convivencia desequilibrada que en cualquier momento puede romperse
por uno u otro lado.
Es deseable esperar el balance adecuado de las expectativas (tanto de las personas como de
las organizaciones) establecidas en el contrato psicolgico donde las satisfacciones,
divididas por las inversiones, es igual a uno.
Estas expectativas que dan lugar al contrato de trabajo se ven distorsionadas por el
mercado laboral.
En los pases donde existe un equilibrio entre la oferta y demanda de empleo la relacin es
ms o menos equitativa en cuanto a la satisfaccin de sus respectivos intereses se refiere;
Sin embargo, en los pases donde la demanda de empleo es mayor que la oferta, el
predominio de las organizaciones sobre las personas es evidente.
Estos dispositivos norman las relaciones individuales y colectivas de las personas con las
organizaciones.
El grado de satisfaccin tanto de las personas como de las organizaciones, las podemos
medir no solo en funcin de la inversin efectuada por las partes, tambin por el numero de
dispositivos emitidos por el Estado orientados a buscar equidad, por las infracciones
laborales denunciadas, por cantidad de huelgas, por el numero de litigios en los juzgados
laborales, por la jurisprudencia laboral existente; etc.
La actuacin del Estado se mide por su capacidad para determinar los niveles de infraccin
a la normatividad existente y para corregirlas, buscando la equidad en la relacin.
Como bien sabemos, la situacin actual es que no todas las empresas cumplen con la ley y
el estado no est en capacidad de garantizar plenamente la equidad que se requiere.
Esto constituye un problema en la medida que, unos necesitan de otros para lograr
posicionarse en el mercado internacional en el marco de la globalizacin.
En tanto esto no sea comprendido por las personas como por las organizaciones, uno y otro
pierden.
Las respuestas a estas interrogantes se han convertido en el eje central de la Gestin del
Talento Humano para asimilar los desafos actuales y los que estn por darse:
Elaborar una propuesta metodolgica para la Gestin del Talento Humano en aras
de la Innovacin Tecnolgica y la Adaptabilidad al Cambio en las
Organizaciones.
Para aplicar con xito la Gestin del Talento Humano en aras de la Innovacin Tecnolgica
en la Empresa debemos transitar por diferentes etapas que nos llevan a obtener un impacto
en el destino deseado.
Por tal motivo es que es vital comprender la importancia de la Gestin del Talento
Humano en el logro de la Innovacin Tecnolgica y la Adaptabilidad al Cambio en las
Empresas.
A continuacin se presenta un grfico que resume las ideas anteriores y que ejemplifica la
dinmica a seguir por las Empresas si quieren alcanzar altos niveles de competitividad.
Como se puede apreciar el Talento Humano juega un rol protagnico en el desarrollo
actual y futuro de las Organizaciones, pues es el activo ms flexible y el que le otorga
mayor vitalidad a la Organizacin ya que a travs de l es que se pueden implementar,
reacomodar , adaptar y hacer factibles cualquier adelanto tecnolgico, concepto terico o
aplicacin prctica , incluso es el que le abre las puertas a la Innovacin Tecnolgica; y es
esta ultima precisamente una de las vas fundamentales que deben desarrollar las
Organizaciones que aspiren a un posicionamiento de elite dentro del mercado territorial,
nacional o internacional . Por eso es importante Gestionar la Innovacin, para obtener los
impactos positivos deseados, teniendo en cuenta varios elementos como son:
De todos los elementos antes expuestos, es nuestro objetivo tratar el tema del Talento
Humano y su gestin como elemento decisivo dentro del proceso de Innovacin
Tecnolgica, partiendo de la idea de que es el hombre el nico que las puede generar y
desarrollar. El esquema que aparece a continuacin nos demuestra la veracidad de esta idea.
Esta visin nos tiene que llevar a un estilo de trabajo diferente y es que si la meta de toda
Organizacin es Innovar y Adaptarse a los Cambios con rapidez , la principal va para
lograrlo con efectividad es a travs de la Gestin del Talento Humano, ya que este es el
que te permite adaptar las nuevas tecnologas segn las caractersticas que posea la
Organizacin, entonces trabajemos sobre la causa y no sobre el efecto , para que veamos
que de esta manera se generan los resultados por la naturaleza misma de la dinmica
Empresarial.
Es por tal motivo que todas las Empresas estn obligadas a gestionar ese Talento que
tienen en sus personas y a incorporar nuevos Talentos para Innovar y Adaptarse a los
Cambios, permitindole mantenerse con vida y desarrollarse con xito.
Cuando hablamos de Gestin del Talento Humano estamos hablando de varios aspectos que
involucran el desarrollo y bienestar de las personas en relacin del xito de las
organizaciones, estos aspectos los vamos a resumir de la siguiente forma:
ANLISIS Y SELECCIN DE
DESCRIPCIN DE PERSONAL
CARGOS
PLANEACIN DE
LA GESTIN DEL
TALENTO
HUMANO
Propsitos:
Utilizar todos estos recursos con tanta eficacia como sea posible, donde y cuando se
necesiten, al fin de alcanzar las metas de la organizacin.
Anticipar periodos de escasez y de sobre oferta de mano de obra.
Proporcionar mayores oportunidades de empleo a las mujeres, a las minoras y a los
discapacitados.
Organizar los programas de capacitacin de empleados.
Ventajas:
Una empresa que ni haga planeacin de recursos humanos no podr llegar a satisfacer
adecuadamente sus requerimientos de personal ni sus objetivos organizacionales.
1.7. CONCLUSIONES.
Se debe desarrollar procesos mediante los cuales los estudiantes relacionen los
conocimientos con la prctica.
4. Grafique el sistema de Gestin del Talento Humano y explique cmo se relacionan sus
subsistemas.
7. Qu pasos se deben tomar en cuenta para una aplicacin exitosa de la Gestin del
Talento Humano?
4.2 ESQUEMA CONCEPTUAL DEL MODULO II:
CONCEPTO DE CARGO
DESCRIPCIN DE CARGOS
ANLISIS DE CARGOS
Dentro de una estructura organizacional un cargo se refiere a una funcin determinada que
comprende un conjunto de actividades y esta a su ves un conjunto de tareas, que debe
desempear una persona (empleado o trabajador)
1.- Modelo Clsico: destaca que, mediante mtodos cientficos, pueden proyectarse cargos
y entrenar a las personas para obtener la mxima eficiencia. Mientras Taylor buscaba la
cooperacin entre la administracin y los obreros, sus seguidores buscaron determinar la
mejor manera de desempear las tareas de un cargo y la utilizacin de incentivos salariales
establecidos. El punto de vista dominante era que cuanto ms simples y repetitivas fueran
las labores, mayor sera la eficiencia del trabajador.
La sper especializacin del trabajador y la exagerada simplificacin de las tareas tenan las
siguientes ventajas:
a) Admisin de empleados con calificaciones mnimas y salarios menores.
b) Reduccin de los costos de entrenamiento.
c) Normatizacin de las actividades y facilidad de supervisin y control.
d) Aplicacin del principio de la lnea de montaje.
2.- Modelo de relaciones humanas: no difiere mucho del modelo clsico. La diferencia
est en las implicaciones humanas: el modelo humanista tiende a centrarse ms en el
contexto del cargo y en las condiciones en que se desempea. Permite una mayor
interaccin entre las personas y sus superiores y la participacin en algunas decisiones
acerca de las tareas de la unidad.
3.- Modelo de recursos humanos: (complejo). El administrador debe alcanzar altos
niveles de desempeo mediante la aplicacin de la capacidad creativa y de autodireccin y
autocontrol de los empleados de su departamento. Este modelo presupone que los
empleados logran su satisfaccin al ejercer la capacidad de autodireccin y de autocontrol,
en cuanto a los objetivos planeados conjuntamente entre el superior y el trabajador.
De acuerdo con el modelo de recursos humanos, el cargo debe disearse para que rena
cuatro dimensiones profundas:
Variedad: los cargos que tienen una gran variedad exigen un mayor desafo.
Autonoma: se refiere a la mayor libertad que el ocupante tiene para programar su
trabajo, seleccionar el equipo que va a utilizar y decidir qu procedimientos va a
seguir.
Identificacin con la tarea: se refiere a la posibilidad de que el empleado efecte
un trabajo integral para poder identificar con claridad los resultados de sus
esfuerzos.
Retroalimentacin: se refiere a la informacin que recibe el empleado cuando
est trabajando. Cuanto ms presentes estn estas cuatro dimensiones profundas
en el diseo mayor ser la satisfaccin del ocupante.
Varios autores se han preocupado por verificar qu tipos de condiciones deben existir para
que un trabajador halle satisfaccin intrnseca en el cumplimiento de su tarea.
Tres condiciones son bsicas:
Para que un cargo presente retos constantes, Herzberg propone el "enriquecimiento del
cargo", el cual consiste en ampliar las responsabilidades, los objetivos y el desafo de las
tareas del cargo. Puede ser lateral (adicin de responsabilidades en el mismo nivel) o
vertical (adicin de responsabilidades de nivel gradualmente ms elevado). Si bien el
enriquecimiento del cargo produce efectos convenientes y positivos, tambin puede generar
efectos colaterales inconvenientes (mayor ansiedad, mayor conflicto, etc.).
Anlisis de los requerimientos extrnsecos, es decir, los requisitos que el puesto exige a su
ocupante, como son:
a. Requisitos Intelectuales:
Esfuerzo fsico.
Concentracin visual o intelectual.
Destrezas o habilidades.
Constitucin fsica.
c. Responsabilidades:
Supervisin de personas.
Materiales, equipos, herramientas.
Dinero, ttulos o documentos.
d. Condiciones de Trabajo:
Ambiente de trabajo.
Riesgos propios del trabajo.
Caractersticas
Ventajas
Veracidad de los datos obtenidos, debido a que se originan en una sola fuente y al hecho de
que esto sea ajeno a los intereses de quien ejecuta el trabajo.
Desventajas
a) Costo elevado, pues para que el mtodo sea completo el analista de cargos requiere
invertir bastante tiempo.
b) La simple observacin, sin el contacto directo y verbal con el ocupante, no permite
obtener datos realmente importantes para el anlisis.
2.- Cuestionario
El anlisis se realiza solicitando al personal (generalmente los que ejercen el cargo que ser
analizado o sus jefes o supervisores) que llene un cuestionario de anlisis de cargos, o que
responda a las preguntas relacionadas con todas las indicaciones posibles acerca del cargo,
su contenido y sus caractersticas.
Caractersticas
Ventajas
Desventajas
a) No se recomienda su aplicacin en cargos de bajo nivel en el que el ocupante tiene
dificultad para interpretarlo y responderlo por escrito.
b) Exige que se planee y se elabore con cuidado.
c) Tiende a ser superficial o distorsionado, en lo que se refiere a la calidad de las respuestas
escritas.
Garantiza una interaccin frente a frente entre el analista y el empleado, lo cual permite la
eliminacin de dudas y desconfianzas. Se basa totalmente en el contacto y en los
mecanismos de colaboracin y de participacin.
Caractersticas
a) La recoleccin de datos se hace mediante una entrevista del analista con el ocupante del
cargo, en la que se hacen preguntas y se dan respuestas verbales.
b) La participacin del analista y del ocupante es activa.
Ventajas
Desventajas
a) Una entrevista mal dirigida puede conducir a que el personal reaccione negativamente, lo
que resulta en falta de comprensin y no aceptacin de sus objetivos.
b) Puede generar confusin entre opiniones y hechos.
c) Si el analista no se prepar bien para realizarla, se pierde demasiado tiempo.
d) Costo operativo elevado: exige analistas expertos y que el ocupante deje de hacer su
trabajo.
Para contrarrestar las desventajas y obtener el mayor provecho posible de las ventajas, se
recomienda utilizar mtodos mixtos. stos son combinaciones eclcticas de dos o ms
mtodos de anlisis. Los ms utilizados son:
2.7. CONCLUSIONES.
Se debe dar mayor importancia al cmo generar una buena descripcin de cargos ya
que es la base de tener una buena organizacin en el trabajo.
1. Defina:
Cargo.
Diseo de cargos.
Descripcin de cargos.
Anlisis de cargos.
2. Realice un ideograma en base a los modelos de diseo de cargos.
5. Tome como base un mtodo de descripcin y anlisis de cargos y aplquelo aun cargo
de nivel directivo, uno de nivel administrativo, y uno de nivel operativo.
RECLUTAMIENTO
PRESELECCIN
SELECCIN
CONTRATACIN
INDUCCIN
SELECCIN DE PERSONAL
3.1. RECLUTAMIENTO.
Reclutamiento Interno
Reclutamiento Externo
Reclutamiento Interno.
1. Transferencia de personal
2. Ascensos de personal
3. Transferencias con ascensos de personal
4. Programas de desarrollo de personal
5. Planes de profesionalizacin de personal
Es ms econmico
Es ms rpido
Presenta mayor ndice de validez y seguridad
Es una poderosa fuente de motivacin para los empleados
Aprovecha las inversiones de la empresa en entrenamiento de personal
Desarrolla un sano espritu de competencia entre el personal
Exige que los empleados nuevos tengan condiciones de potencial de desarrollo para
poder ascender. Si realmente no se ofrecen las oportunidades de progreso en el
momento adecuado, se corre el riesgo de frustrar a los empleados en su potencial y
en sus ambiciones; causando, apata, desinters, o el retiro.
Puede generar conflicto de inters. Las jefaturas que por largo tiempo no han sido
promovidos o no tienen potencial de desarrollo, podran subestimar el desempeo
de subordinados, con la finalidad que estos no los sobrepasen.
Cuando se administra de manera incorrecta, puede conducir a la situacin
denominada "principio de Peter", al elevar al personal a una posicin donde no
pueda demostrar competencia, sino ms bien se provoque el demostrar el mximo
de su incompetencia.
Se induce a las personas a razonar casi exclusivamente dentro de los patrones de la
cultura organizacional, perdiendo la creatividad y la actitud de innovacin.
Descapitalizacin del patrimonio humano de la organizacin, por lo tanto el
reclutamiento interno slo puede efectuarse a medida que el candidato interno a una
sustitucin tenga efectivamente condiciones de (al menos) igualar a corto plazo al
antiguo ocupante del cargo.
Reclutamiento Externo.
Es externo cuando al existir determinada vacante, la empresa intenta llenarla con personas
extraas. El proceso implica una o ms de las siguientes tcnicas de reclutamiento:
3.2. PRESELECCIN.
3.3. SELECCIN.
3.4. CONTRATACIN.
Una vez identificada la persona idnea para cubrir la vacante se procede a la contratacin
en donde se da a conocer al aspirante el tipo de contrato, sus obligaciones y sus derechos,
as como beneficios que est obligada la empresa a proporcionarle por ley como los
adicionales.
3.5. INDUCCIN.
3.6. COCLUSIONES.
5. Qu es prueba psicomtrica?
Toda evaluacin es un proceso para estimular o juzgar el valor, la excelencia las cualidades
de alguna persona.
Para la Jefatura:
Para la Empresa
Estos sistemas efectivos de evaluacin del desempeo pueden aplicarse a travs de:
Es una escala que lista varios factores o caractersticas y un rango de desempeo para cada
una. Al empleado se le califica al identificar la calificacin que mejor describa su nivel de
desempeo por cada factor o caracterstica.
El propsito es lograr una mayor diferenciacin entre los empleados de tal manera que los
empleados sobresalientes puedan ser identificados.
Se recomienda que se utilice el mtodo para complementar una tcnica de calificacin, con
la limitante que no es til para comparar a los empleados o toma de decisiones salariales.
6. Formas narrativas
Se presenta un formato en el que se pide al supervisor:
1. Que califique el desempeo del empleado en trminos de los criterios del puesto, y
2. Que presente ejemplos crticos y un plan de accin para el mejoramiento diseado para
ayudar al empleado a cumplir o exceder esos criterios.
3. Finalmente una conclusin de la discusin de la evaluacin haciendo nfasis en la
solucin del problema.
a) Pasos
Segn los promotores, es la tcnica ms adecuada y equitativa que las anteriores y
comprende cinco pasos:
b) Ventajas
Un indicador ms preciso.
Criterios ms claros.
Retroalimentacin
Dimensiones independientes.
Consistencia.
En una escala grfica puede producirse una evaluacin poco justa, debido a que las
caractersticas y grados de mritos quedan abiertas a la interpretacin y en ocasiones
confusas.
2. Efecto de halo
Tener conciencia del problema y una buena capacitacin de los supervisores, pueden aliviar
el problema.
3. Tendencia central
4. Condescendencia o severidad
Este problema es serio con las escalas grficas de calificacin, debido a que el supervisor
puede calificar a todos los subordinados en un nivel alto o bajo, pero todos por igual.
Para corregir este problema se recomienda completar a la escala grfica con el mtodo de
distribucin forzada.
5. Preferencias
Las diferencias entre los subordinados tales como edad, raza y sexo, con frecuencia afectan
las calificaciones que recibe el empleado en su desempeo.
Son el ncleo de los sistemas de evaluacin del desempeo. El supervisor debe estar en la
mejor posicin para observar y evaluar el desempeo de su subordinado.
2. Evaluacin de los compaeros
Es eficaz para predecir el xito futuro de la administracin. Se emplea para saber cual es el
mejor candidato entre los compaeros para ser promovido.
3. Comits de calificacin
Con frecuencia los comits estn integrados por el supervisor inmediato del empleado y
tres o cuatro supervisores. El conjunto de calificaciones tiene a ser ms confiable, justo y
valido que las evaluaciones individuales. , debido a que eliminan problemas de preferencia
y efectos de halo por parte de los evaluadores: con frecuencia los evaluadores de otros
niveles detectan diferentes facetas del desempeo de un empleado.
4. Auto calificaciones
Aqu los empleados evalan a los supervisores, esto permite a la gerencia un proceso de
retroalimentacin hacia arriba; tambin ayuda a la alta gerencia a diagnosticar estilos
gerenciales, identificar problemas potenciales de las personas y determinar acciones
correctivas con los gerentes en forma individual; esta forma se utiliza para el desarrollo.
1. Reunir los datos. Estudiar la descripcin del puesto del empleado, comparar su
desempeo con los criterios y revisar los archivos de las evaluaciones previas de
desempeo.
2. Preparar al empleado. Es necesario darle un aviso una semana antes para que revise
su trabajo.
Educacin: es toda influencia que el ser humano recibe del ambiente social, durante toda
su existencia, para adaptarse a las normas y los valores sociales vigentes y aceptados. El ser
humano recibe estas influencias, las asimila de acuerdo con sus inclinaciones y
predisposiciones y enriquece o modifica su comportamiento dentro de sus propios
principios personales.
Estos objetivos deben estipular claramente los logros que se deseen y los medios de que se
dispondr. Deben utilizarse para comparar contra ellos el desempeo individual.
Transferencia: a mayor concordancia del programa de capacitacin con las demandas del
puesto, corresponde mayor velocidad en el proceso de dominar el puesto y las tareas.
El proceso de la capacitacin
Si la actividad de capacitacin no esta fuertemente alineada con los intereses del negocio es
muy difcil justificarla.
Toda empresa desarrolla proyectos que son prioritarios para su propia supervivencia y
desarrollo. Estos proyectos suponen la realizacin de actividades que no se estn haciendo
en el presente.
Solo un milagro hara que los involucrados realicen correctamente actividades que nunca
hicieron sin que mediase una accin de aprendizaje. Por lo tanto, la bsqueda de
necesidades de capacitacin no es mucho ms que la clarificacin de las demandas
educativas de los proyectos prioritarios de una empresa.
A l le competen todas las decisiones referidas a la capacitacin, bien sea que utilice o no
los servicios de asesora prestados por especialistas en capacitacin.
Los principales medios utilizados para la determinacin de necesidades de capacitacin
son:
Observacin: verificar donde haya evidencia de trabajo ineficiente, como excesivo dao de
equipo, atraso con relacin al cronograma, perdida excesiva de materia prima, numero
acentuado de problemas disciplinarios, alto ndice de ausentismo, etc.
Examen de empleados: prueba de conocimiento del trabajo de los empleados que ejecutan
determinadas funciones o tareas.
Indicadores a priori:
Son los problemas provocados por las necesidades de capacitacin no atendidas. Estos
problemas por lo general, estn relacionados con la produccin o con el personal y sirven
como diagnostico de capacitacin.
Problemas de produccin:
Problemas de personal:
1. Cul es la necesidad?
4. Cul es su causa?
8. La necesidad es inmediata?
a) QU debe ensearse?
b) QUIN debe aprender?
c) CUNDO debe ensearse?
d) DNDE debe ensearse?
e) CMO debe ensearse?
f) QUIN debe ensear?
Planeacin de la capacitacin
Nmero de personas.
Disponibilidad de tiempo.
Grado de habilidad, conocimientos y tipos de actitudes.
Caractersticas personales de comportamiento.
Tcnicas de capacitacin
En los niveles ms bajos, la instruccin podra consistir solamente en que los nuevos
trabajadores adquieran la experiencia para manejar la mquina observando al supervisor.
Sin embargo esta tcnica se utiliza con frecuencia en los niveles de alta gerencia. Por
ejemplo, la posicin de asistente se utiliza para capacitar y desarrollar a los futuros gerentes
de alto nivel de la compaa.
Sin embargo, existen varios factores relacionados con el instructor que se deben tener en
consideracin cuando se disea un programa de capacitacin en el puesto.
Los instructores mismos se deben capacitar cuidadosamente y deben recibir los materiales
necesarios de capacitacin. Los trabajadores experimentados que se eligen como
instructores debern ser capacitados a fondo en los mtodos apropiados de instruccin.
Paso 4: SEGUIMIENTO
puestos, algunas empresas alientan la rotacin del personal de una a otra funcin. Cada
Relacin experto aprendiz: En las tcnicas de capacitacin que utilizan una relacin
Para objetivos de capacitacin y desarrollo este mtodo asume con frecuencia la forma de
juegos. Los jugadores efectan una decisin y la computadora determina el resultado que
depende de su programacin. Esta tcnica se utiliza mucho para capacitar gerentes en la
toma de decisiones, un campo en el que los procesos de aprendizaje por acierto y error
resultan muy costosos.
Simulacin de condiciones reales: A fin de evitar que la instruccin interfiriera con las
operaciones normales de la organizacin, algunas empresas utilizan instalaciones que
simulan las condiciones de operacin real. Ejemplo: bancos y grandes instalaciones
hoteleras.
Es muy comn que cada participante tienda a exponer la conducta del otro. Uno de los
frutos que suelen obtenerse es que cada participante consigue verse con la forma en que
lo perciben sus compaeros de trabajo.
As mismo, esta experiencia puede crear mejores vnculos de amistad, as como tolerancia
de las diferencias individuales. Esta tcnica se utiliza para el cambio de actitudes y el
desarrollo de mejores relaciones humanas. Participan actualmente todos los capacitados y
obtienen retroalimentacin de muy alta calidad. La inclusin de otros principios de
aprendizaje depende de la situacin.
En esta modalidad se pueden incluir los cursos basados en lecturas, grabaciones, fascculos
de instruccin programada y ciertos programas de computadoras.
Los fascculos de instruccin programada consisten por lo general en folletos con una serie
de preguntas y respuestas. Despus de leer y responder a una pregunta, el lector verifica su
respuesta, si fue correcta, contina. Si no, vuelve a revisar la teora para descubrir la causa
de su error.
Los aprendices son las personas situadas en cualquier nivel jerrquico de la empresa y que
necesita aprender, o mejorar los conocimientos que tiene sobre alguna actividad o trabajo.
Los instructores son las personas situadas en cualquier nivel jerrquico, expertos o
especializados en determinada actividad o trabajo y que transmite sus conocimientos de
manera organizada a los aprendices.
El material de enseanza debe ser planeado de manera cuidadosa, con el fin de facilitar la
ejecucin del entrenamiento. El material de enseanza busca concretar la instruccin,
objetivndola debidamente, facilitar la comprensin del aprendiz por la utilizacin de
recursos audiovisuales, aumentar el rendimiento del entrenamiento y racionalizar la tarea
del instructor.
El entrenamiento debe hacerse con todo el personal de la empresa, en todos los niveles y
funciones. Su mantenimiento implica una cantidad considerable de esfuerzo y de
entusiasmo por parte de todos los participantes en la tarea, adems de implicar un costo que
debe ser considerado como una inversin que capitalizar dividendos a mediano plazo y a
corto plazo y no como un gasto superfluo.
Es necesario contar con un espritu de cooperacin del personal y con el apoyo de los
dirigentes, ya que todos los jefes y supervisores deben participar de manera efectiva en la
ejecucin del programa. Sabemos que un director ejerce mucha influencia decisiva sobre la
vida de un supervisor y, del mismo modo, ste sobre cada uno de los empleados.
El mejor entrenamiento que un superior puede tener es contar con una direccin adecuada y
abierta, y el mejor entrenamiento que un empleado puede tener es contar con una
supervisin eficiente.
Los instructores podrn ser seleccionados entre los diversos niveles y reas de la empresa.
Deben conocer a la perfeccin las responsabilidades de la funcin y estar dispuestos a
asumirla. La tarea no es fcil e implica algunos sacrificios personales. Como el instructor
estar constantemente en contacto con los aprendices, de l depende la formacin de los
mismos.
Es muy importante que este instructor llene un cierto nmero de requisitos. Cuanto mayor
sea el grado en que el instructor posea tales requisitos, tanto mejor desempear su funcin.
Los criterios que se emplean para evaluar la efectividad de la capacitacin se basan en los
resultados que se refieren a:
Ya no alcanza con convocar a los mejores, ahora las empresas deben buscar alternativas
inteligentes para retener a sus empleados talentosos. Consecuentes de ello, los profesionales
exigen cada vez ms beneficios y los consiguen. Despus de todo, el nuevo paradigma
indica que la mejor compaa es la que tiene la gente capacitada.
4.4. CONCLUSIONES.
6. Defina:
Aprendizaje.
Habilidad.
Conocimiento.
Destreza.
Competencia
3 24 72 96
4 32 96 128
5. ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE:
El estudiante deber
identificar una
empresa, o simular
una, deber partir de
su planificacin y
desarrollar la
planificacin de
talento humano en
funcin de los 4
subsistemas a tratar.
De acuerdo a la
planificacin
realizada de talento
humano el
estudiante deber
enfocarse en el
primer subsistema a
tratar y generar un
manual de cargos
que contenga
descripcin y
perfiles
profesionales.
Se simulara una
vacante en la
empresa en la que
estas desarrollando
el trabajo y debern
simular un proceso
de seleccin y
contratacin.
Los estudiantes
debern elegir un
mtodo de
evaluacin que ser
aplicado a un grupo
de personas de la
empresa y en donde
se debe identifiacr
puntos dbiles y
generar un
programa de
capacitacin
CRITERIOS DE EVALUACION:
HABILIDADES /
DESTREZAS
ACTIVIDADES DE CALIFICACIO
APRENDIZAJE N
CUESTIONARIOS OBLIGATORIOS 20
ACTIVIDADES PRACTICAS 40
PROYECTO 40
TOTAL : 100
FIRMA TUTOR: ..
FECHA: .
Jdlt/08-2010