Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
PORADNIK POZYSKIWACZA
Czyli:
JAK ZDOBY RODKI NA
FINANSOWANIE DZIAALNO CI?
Autorzy:
phm. Patrycja Gajewska HR
phm. Lucjan Brudzy ski HR
3. Podsumowanie ....................................................................................................... 33
Grant 1 ..................................................................................................................... 30
Oferta 2 .................................................................................................................... 34
Oferta 3 .................................................................................................................... 45
Oferta partnerska ... ................................................................................................. 52
List intencyjny ......................................................................................................... 58
Pismo o sponsoring ..................................................................................................59
Umowa darowizny.................................................................................................. .61
Potwierdzenie przyj cia darowizny ....................................................................... .62
Bibliografia ....................................................................................................................... 63
Spis rysunkw ................................................................................................................. 64
Spis tabel ........................................................................................................................... 64
CZ I
*** JAK SI DO TEGO ZABRA ? ***
2. Bud et
1. Potrzeby 3. Korzy ci
d la
7.
Harmonogram 5. rda
finansowania
6. Metody
analiza potrzeb czyli na co chcemy pozyska rodki, np. na podr , na wyprawk dla
dru yny, na umundurowanie dla mniej zamo nych druhw i druhen, itp.
stworzenie bud etu czyli okre lenie przewidywanych kosztw realizacji danego
projektu1. Tworz c bud et dla konkretnego projektu, z my l o konkretnym sponsorze, nale y
pami ta o kilku przesankach:
- jakie kwoty s przyznawane przez danego sponsora,
- jakie grupy kosztw sponsor finansuje, a jakich nie,
- jaki format bud etu jest wymagany,
- czy istniej dodatkowe ograniczenia/wymagania stawiane przez sponsora,
- uwzgl dni czas trwania samego procesu aplikowania do potencjalnego
sponsora,
- nie naci ga bud etu powinien odzwierciedla rzeczywisto ,
- pami ta o alokacji czyli zawarciu kosztw po rednich.
1
Ka da z realizowanych potrzeb b dzie okre lana mianem projektu.
lista korzy ci darczy cy Trzeba pami ta , e nic nie dostaj si za darmo, bez adnego
wysiku. Dlatego te musimy si zastanowi , co my w zamian mo emy zaoferowa
potencjalnemu sponsorowi, w zale no ci od tego, czy b dzie to przedsi biorca czy osoba
fizyczna lub te organizacja, instytucja.
Je li chcemy podj wspprac z przedsi biorc , mo na jej zaoferowa pomoc np. w
kolporta u ulotek czy siatek reklamwek, rozklejaniu plakatw, natomiast osobie fizycznej w
sprz taniu, przekopaniu ogrdka, przemeblowaniu itp.
Inaczej sprawa si ma w przypadku funduszy, instytucji samorz dowych i rz dowych, fundacji
i innych organizacji pozarz dowych. Do nich zgaszamy si z konkretnym projektem
tematycznym.
przygotowanie listy metod czyli w jaki sposb chcemy dziaa . Mo emy chodzi po
firmach i instytucjach, mo emy dzwoni , wysya faxy b d listy, kontaktowa si mailowo,
jednak wszystkie dziaania nale y zaplanowa .
plan i harmonogram dziaa dla uatwienia wdro enia naszego pomysu, nakre lmy
dokadny plan, wraz z podziaem zada i kompetencji, i wpiszmy go w kalendarz.
Przykadowy najprostszy harmonogram mo e wygl da nast puj co:
ODPOWIEDZIALNY ZA TERMIN
L.p ZADANIE:
WYKONANIE: WYKONANIA:
cz sto popenianym b dem jest poszukiwanie mo liwo ci otrzymania grantu lub dotacji, a
nast pnie tworzenie programu, ktry odpowiada profilowi tematu. Taki tryb post powania
wida podczas procesu aplikowania, a nast pnie prowadzenia i rozliczania projektu. Nie
budzi to zaufania potencjalnego ofiarodawcy, a tym samym przekre la szanse lub znacznie
utrudnia mo liwo otrzymania dotacji nast pnym razem.
Specjali ci
Baza
Sprz t
Usugi
Transport
Gotwka?
specjali ci np.: chcemy przeprowadzi szkolenie dla naszych harcerzy lub w szkole, na
temat udzielania pierwszej pomocy, a nie mamy w naszym hufcu instruktora, ktry mgby je
poprowadzi . Mo emy zwrci si do innego hufca, lub poprosi o pomoc rodzica, ktry jest
lekarzem.
baza lokalowa b d baza obozowa problemem mo e by brak harcwki dla dru yny; nie
mamy pomieszcze hufcowych, a wszelkie spotkania odbywaj si np. u komendanta,
zakcaj c spokj jego domownikw; posiadamy sporo sprz tu obozowego, ale brakuje nam
magazynu lub inna wersja: nie mamy bazy obozowej, sprz t gdy nie jedzie na obz, nie jest
rozkadany i niszczeje w magazynie.
transport - jedziemy na biwak zimowy, chcemy przewie materace, a nie mamy czym,
poniewa hufiec nie posiada samochodu; podobnie rzecz si ma w przypadku wyjazdu na
obz z wasnym sprz tem.
materiay np. materiay biurowe dla hufca; materiay programowe na obz; rodki
rzeczowe potrzebne do remontu: p dzle, farby, piy, gwo dzie; materiay opatrunkowe do
apteczki; nagrody dla dzieci na Dzie Dziecka, itp.
usugi np. remont hufca, harcwki; naprawa kserokopiarki, drukarki; pogadanka dla
harcerzy na temat tolerancji, warto ci moralnych z pani psycholog, itp.
pieni dze np.: na mundury dla dzieci z ubogich rodowisk; na obiady itp. Pieni dze
znalazy si na ostatniej pozycji, poniewa bardzo cz sto atwiej jest uzyska od innych
pomoc w postaci rzeczowej ni finansowej.
Tak e w tym przypadku nale y pami ta o tym, e pomoc niefinansowa jest cz sto atwiejsza
do uzyskania.
? ? ?
Akcje ? Darowizny ?
zarobkowe ?
? ? ? Granty,
? Sponsoring
dotacje
? ?
akcje zarobkowe2
Mo emy podzieli na kilka kategorii w zale no ci od tego, przez kogo i na jaka skal s one
organizowane:
- przez hufiec / zwi zek dru yn / szczep - akcje organizowane na wi ksz skal ,
przy du ym zapotrzebowaniu osobowym. Przykadowo: w okresach
przed wi tecznych w supermarketach harcerze pomagaj przy pakowaniu
zakupw, rozdaj torby ekologiczne itp.
- przez dru yn akcje na mniejsz skal , gdy np.: dru yna chce zarobi na
skadki, b d mundury dla mniej zamo nych kolegw, lub na sprz t
turystyczny. Przykadowo: akcja znicz przed dniem Wszystkich wi tych.
sponsoring
2
Pami tajmy, e w harcerstwie ka dy przejaw aktywno ci jest dziaaniem wychowawczym, dlatego akcje
zarobkowe nierozerwalnie cz si i wypywaj z planu pracy danej jednostki. Za samo poj cie tutaj u yte ma
charakter jedynie tradycyjny i nie wi e si z leksykalnym rozumieniem sowa.
Najpierw robimy rozeznanie, kto mo e by sponsorem dla danego przedsi wzi cia (bank,
znajomy rodzicw jednego z naszych harcerzy, ktry prowadzi wasn dziaalno , sie
sklepw spo ywczych, masarnia, cukiernia, sklep papierniczy itp.).
Nast pnie musimy si dowiedzie , co mo emy uzyska : pomoc rzeczow czy mo e
gotwkow . Je li pieni dze, to potrzebujemy informacji, jakie kwoty s mo liwe do
przekazania przez danego sponsora oraz jakie grupy kosztw sponsor jest skonny
finansowa , a jakich nie.
darowizny
Zdarza si , e kto co chce przekaza na rzecz harcerzy, danego hufca lub konkretnej
dru yny. W takim przypadku sporz dzi nale y odpowiedni dokument darowizny oraz
przekazania. Obowi zek sporz dzenia odpowiedniego papieru wynika z przepisw
powszechnie obowi zuj cego prawa, dlatego te nie mo emy przyj materialnych rodkw
trwaych na stan hufca / dru yny bez odpowiedniego dokumentu.
Poparcie
Sojusznicy
Wolontariusze
Informacja
Poparcie
Aby mie swoich poplecznikw, ktrzy nas popr w strategicznych momentach, trzeba
dobrze y z osobami, z ktrymi wsppracujemy na co dzie . Mo e to by dyrektor szkoy,
ktry udost pni harcwk , radny miasta, b d cy rodzicem naszej harcerki, lekarka/
piel gniarka, ktra je dzia z nami na obozy. S to powa ni, znani w swoim rodowisku
ludzie, na ktrych w razie potrzeby, je li wyra na to zgod , sowie i opinii b dzie polega
potencjalny sponsor.
Sojusznicy
To ludzie, ktrzy widz nasz prac pedagogiczn , doceniaj j , maj o niej pozytywn
opini , ale nie koniecznie chc harcerstwo promowa swoim nazwiskiem. Chocia je li
potrzeba, to pomog czy to w remoncie, czy mo e w zaatwieniu sprawy w urz dzie.
Rekomendacje
Tutaj rwnie pomocna b dzie zaprzyja niona pani dyrektor szkoy. Mo e by to rwnie , w
zale no ci od potrzeby, zadowolony szef firmy, dla ktrej np. organizowali my festyn z
okazji dnia dziecka.
Wolontariusze
Czyli ludkowie, ktrzy chc si spenia i dziaa , a atmosfera panuj ca w harcerstwie podoba
im si , ale niekoniecznie widz siebie w mundurze. Mog nam np. pomc, gdy idziemy
czyta ksi ki dzieciom w szpitalu, lub pomc w odrabianiu lekcji dzieciom w domu dziecka.
Je li maj zmys organizacyjny, mo e zechc pomc nam w zorganizowaniu szkolenia,
biwaku czy wypoczynku letniego.
Trzeba pami ta , e aby zdoby zaufanie darczy cw, a w efekcie pieni dze lub pomoc
materialn , trzeba budowa spoeczne zaufanie do organizacji. Pomocne b d wszystkie
powoane wy ej wymienione rodki.
Samorz d
Spadki / Admin.
darowizny Publiczna
Fundusze
Skadki
pomocowe
czonkowskie
Osoby
Przyjaciele
fizyczne
Dziaalno Firmy
gospodarcza
Akcje Rodzice
zarobkowe
Samorz d
Czyli gmina, powiat, wojewdztwo. O rodki na konkretne cele mo emy zwrci si do
gminy, ktra posiada specjaln pul funduszy przeznaczonych na wsparcie dla organizacji.
Niestety, rodki te s ograniczone, a organizacji ch tnych z nich skorzysta wiele. Nie s one
rwnie przyznawane na dziaalno rdroczn w wi kszo ci s na konkretne cele.
Administracja publiczna
Oznacza tutaj rz dow administracj pa stwa, czyli ministerstwa. Podobnie jak w przypadku
samorz dw, mo na zyska co nie co na konkretne projekty.
Fundusze pomocowe
Np.: Fundusz Ochrony rodowiska, fundusze (zwane Akcjami) wchodz ce w skad
Programu Modzie itp.
Osoby fizyczne
By mo e mamy ludzi, przyjaci harcerstwa, ktrzy pomagaj nam niekoniecznie finansowo,
ale merytorycznie, czy tylko mentalnie. Czasem dobry pomys wart jest wi cej ni du a
gotwka.
Firmy
Czyli przedsi biorstwa, ktre zechc z nami wsppracowa . Je li ju takie pozyskamy,
nale y pami ta o pozostaniu z nimi w dobrych relacjach, strzec je i dba o nie.
Rodzice
To najlepsza instytucja wspomagaj ca nasze dziaania, szczeglnie ci, z ktrymi yjemy w
dobrych ukadach. Maj oni wi cej od nas wiosen, a przez to wi cej wiedz , maj szerokie
znajomo ci i ciekawe rozwi zania.
Akcje zarobkowe
Np. Akcja znicz, rozdawanie ulotek na zlecenie np. banku, rozdawanie toreb ekologicznych,
sprzeda kartek okoliczno ciowych itp.
Dziaalno gospodarcza
Rwnie hufiec mo e prowadzi dziaalno polegaj c np. na organizowaniu czasu wolnego
dla dzieci i modzie y. Mo e si to odbywa na zasadzie zlece od firm, czyli: festyny np. na
dzie dziecka, majwka, turnus obozu letniego dla dzieci pracownikw tej e firmy.
Skadki czonkowskie
To tak naprawd niewielki uamek naszych finansw na poziomie zast pu, dru yny czy
hufca. Istniej lepsze rda, ni ci ganie pieni dzy od harcerzy.
Przyjaciele
Podobnie jak osoby prywatne i rodzicie, czyli s to ludkowie, ktrzy mog nam pomc swoj
osob lub kontaktami.
Spadki i darowizny
Na to za bardzo nie liczmy, bo zdarza si bardzo rzadko. A je li ju dostaniemy, to
pami tajmy, e nale y od spadku /darowizny (po przekroczeniu pewnej wielko ci)
odprowadzi podatek, co rwnie wi e si z pewnymi kosztami.
Media
Internet
Sprawozdania fundacji
Znajomi
Inne organizacje
Czyli co musimy wiedzie , gdy zabieramy si za pisanie wniosku, grantu czy innego pisma z
pro b o wspprace. Piszmy zwi le, o co nam chodzi, aby czytaj cy w ogle chcia wzi
nasz wniosek do r ki jak wiemy, obecnie czas jest na wag zota. Pami tajmy e przekaz
ma by sporz dzony jasno i zrozumiale, aby ka dy, nawet kompletny laik zrozumia, co autor
mia na my li.
Pami tajmy o tym, aby nazwa nasze potrzeby j zykiem odpowiednim dla donatora. Jak
wynika z analizy powstaej podczas warsztatw organizowanych przez CSI oraz ZKK Hufca
ZHP w Sopocie, nasze oczekiwania s w wi kszo ci zbie ne z oczekiwaniami donatorw
(publicznych) nale y tylko je odpowiednio nazwa . Np. zajmujemy si przygotowywaniem
"liderw modzie owych" a nie "dru ynowych harcerskich".
CZ II
*** JAK ZNALE RDA? ***
Ta cz to charakterystyka rde, do ktrych mo na si zwrci z projektem, na ktry
uzyska dofinansowanie.
Strukturalne
Krajowe
Mi dzynaro
Regionalne dowe
Lokalne
Publiczne
1.1 RDA KRAJOWE czyli gwnie fundacje, ktre tak e pozyskuj rodki na swoj
dziaalno , gwnie od sponsorw (cz sto jednej firmy), ze zbirek, datkw oraz pomna ania
wypracowanego zysku. S to m.in.:
Fundacja na rzecz Rozwoju Polskiego Rolnictwa Trust for Civil Society in Central and Eastern Europe
http://www.fdpa.org.pl http://www.trust.org.pl
Polecamy tak e stron Panorama Fundacji, po wi con r nym aspektom funkcjonowania fundacji
grantodawczych w Polsce: http://www.fundacje.ngo.pl/
Je li dziaasz w miejscowo ci licz cej do ok. 20 tysi cy mieszka cw, reprezentujesz ju istniej c
koalicj lub chcesz wsplnie z partnerami rozpocz dziaania na rzecz aktywizowania
mieszka cw, to we udzia w Programie "Dziaaj Lokalnie V" Polsko-Ameryka skiej Fundacji
Wolno ci.
Szczegowe informacje dost pne s na stronie www.dzialajlokalnie.pl lub pod numerem telefonu
022 622 02 09 wew. 13 lub 28.
Termin nadsyania zgosze upywa 14 sierpnia 2006.
Lista czonkw Sieci Lokalnych Organizacji Filantropijnych dziaaj cych w ramach Dziaaj
Lokalnie:
warsztaty dla grup modzie owych ucz ce wsppracy, planowania, komunikacji i kreowania
nowych pomysw na dziaania.
W trakcie trzech dotychczasowych edycji programu grupy modzie owe zrealizoway ponad 650
przedsi wzi .
Pracownia Umiej tno ci prowadzona jest we wsppracy z lokalnymi organizacjami
pozarz dowymi, ktre peni rol lokalnych koordynatorw programu. Organizacje te
prowadz program w swoich spoeczno ciach - m.in. organizuj konkursy grantowe dla grup
modzie owych, wsppracuj z Akademi przy organizacji warsztatw dla modzie y, pomagaj
modzie y w realizacji ich inicjatyw, monitoruj przebieg programu, pozyskuj dodatkowe rodki
na dofinansowanie inicjatyw modzie owych.
Wi cej informacji o programie znajduje si na stronie www.pracowniaumiejetnosci.pl.
Dodatkowych informacji udziela: Adrianna Lepka, tel. 22 622 01 22, adal@filantropia.org.pl
1.2. RDA PUBLICZNE - czyli ministerstwa, wojewodowie tzn.: to, co finansuje pa stwo z
bud etu na dany rok oraz pozyskanych przez siebie rodkw.
Bli sze informacje na temat trybu zlecania zada , procedur i obowi zuj cych formularzy wnioskw,
warunkw otrzymania dotacji mo na uzyska na stronie internetowej MEN, podstrona "ogoszenia".
Organizator:
Ministerstwo Edukacji Narodowej i Sportu
Adres: Al. Szucha 25, 00-918 Warszawa
Przykad 2
Informacji udziela:
Regionalne Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarz dowych
80-207 Gda sk, Al.Zwyci stwa 51;
tel./ fax: 058/ 344 40 39, 520 40 18,
adres e-mail: rci@key.net.pl
1.3. RDA STRUKTURALNE dost pne dla organizacji pozarz dowych s dwa rda funduszy UE:
-europejski fundusz spoeczny (esf)
-europejski fundusz rozwoju regionalnego (efrr)
Fundusze strukturalne s gwnym rdem finansowania polityki strukturalnej UE. W zale no ci od metod
klasyfikacji mo emy wyr ni :
1.4. RDA ZAGRANICZNE tutaj rozumiane jako mi dzynarodowe. W ich skad wchodz zarwno
fundacje, jak i fundusze, a tak e programy pomocowe z r nych krajw wiata.
Grantmakeres Without Borders - serwis opisuj cy dziaania fundatorw "bez granic" - bardzo po yteczny
- mo liwo umieszczania ogosze .
http://www.internationaldonors.org/
Northern California Community Foundation, Inc. Foundations On-Line - alfabetyczna baza linkw do
stron fundacji ameryka skich.
http://www.foundations.org/grantmakers.html
Europejskie Centrum Fundacji - Funders on Line prowadzona przez Europejskie Centrum Fundacji baza
danych zawieraj ca opisy ok. 500 fundacji aktywnych na caym wiecie. Opisy fundacji deklaruj cych
gotowo do wspierania dziaa .
http://www.fundersonline.org/
Common Service for External Relations (SCR) bie ce ogoszenia o wszelkich przetargach i
konkursach finansowanych ze rodkw UE.
http://europa.eu.int/comm/europeaid/redirect.htm
Finanse, granty, sponsorzy to jest problem znany ka demu instruktorowi. Cz sto mamy pomys na projekt,
ewentualnych uczestnikw, a jednak brak dodatkowych funduszy sprawia, e nie mo emy planu
wprowadzi w ycie.
Jednym ze sposobw rozwi zania tego problemu jest ubieganie si o dodatkowe rodki. Jednak cz sto nie
wiemy, sk d wzi takie finanse, do kogo pisa wnioski.
Poni ej znajdziecie mini-poradnik na temat: kto i na co mo e nam da pieni dze.
Celem Programu Organizacji Pozarz dowych jest inicjowanie i wspieranie przedsi wzi zmierzaj cych
do poprawy funkcjonowania organizacji pozarz dowych w Polsce i promowania dobrych wzorw dziaa
obywatelskich. Celem programu jest, by organizacje, dziaaj c na rzecz dobra publicznego, wsppracoway
ze sob i rozwijay wspprac z innymi partnerami spoecznymi (samorz dem, przedsi biorcami,
wolontariuszami), by byy dobrze zarz dzane i umiay odpowiedzialnie gospodarowa powierzonymi
funduszami.
W ramach Programu przyznawano dotacje zarwno maym organizacjom, ktre dopiero rozpocz y swoj
dziaalno , jak i organizacjom o znacz cym dorobku, dziaaj cym w r nych sferach ycia spoecznego
(kultura, edukacja, wsppraca mi dzynarodowa, pomoc spoeczna). Dotacje miay pomc tym pierwszym
W Fundacji Batorego o dotacje mo na ubiega si w ramach kilkunastu Programw Fundacji, ktre maj
okre lony zakres tematyczny, tryb i warunki skadania wnioskw oraz kryteria ich rozpatrywania. S to:
Programy mi dzynarodowe
Program Wsppracy Mi dzynarodowej podejmuje dziaania na rzecz integracji europejskiej,
wymiany do wiadcze z krajami Europy rodkowo-Wschodniej oraz umacniania roli polskich
organizacji na forum mi dzynarodowym.
Program Inicjatyw Obywatelskich w Europie Wschodniej wspiera organizacje pozarz dowe na
Biaorusi i Ukrainie (program finansowany przez Fundacj Forda).
Partnerstwo Miast i Obywateli Program Wsppracy Polsko-Niemieckiej wspiera projekty
wsppracy podejmowane przez organizacje z polskich i niemieckich miast partnerskich (program
finansowany przez Fundacj im. Roberta Boscha).
Partnerstwo Inicjatyw Spoecznych wspiera trjstronne projekty wsppracy podejmowane przez
organizacje z Niemiec, Polski, Ukrainy, Biaorusi i Obwodu Kaliningradzkiego (program
wspfinansowany przez Fundacj im. Roberta Boscha).
Program Wschd-Wschd wspiera mi dzynarodowe projekty realizowane w krajach Europy
rodkowej i Wschodniej oraz Azji Centralnej (program finansowany przez Open Society Institute).
Regionalny Program Przeciwdziaania Uzale nieniom prowadzi w krajach Europy rodkowej i
Wschodniej oraz Azji Centralnej szkolenia specjalistw w dziedzinie profilaktyki i leczenia
alkoholizmu i narkomanii (program finansowany przez Open Society Institute).
Cel konkursu - budowanie pomostw mi dzy organizacjami prowadz cymi nowatorskie, modelowe
programy edukacyjne a tymi, ktre chciayby realizowa je w swoim rodowisku oraz upowszechnianie
ciekawych programw edukacyjnych, ktre, po odpowiednim przystosowaniu, mogyby zosta
wykorzystane rwnie przez inne organizacje dziaaj ce w innych regionach Polski.
Aby wzi udzia w konkursie nale ao:
przygotowa projekt upowszechnienia programu prowadzonego przez organizacj w rd innych
organizacji;
przygotowa projekt wdro enia programu prowadzonego przez inn organizacj w danej organizacji.
Ciekawa propozycja dla instruktorw zajmuj cych si programem.
Program wspiera partnersk wspprac i wymian do wiadcze , umiej tno ci i sprawdzonych metod pracy
w dziedzinie nowatorskich rozwi za problemw spoecznych oraz promuje nowe. Program koncentruje si
na globalnych wyzwaniach rozwoju spoecznego, m.in. takich jak:
upodmiotowienie i zr nicowanie spoecze stwa obywatelskiego;
integracja upo ledzonych i zmarginalizowanych grup spoecznych;
promocja wielokulturowo ci, akceptacja dla r norodno ci spoecznej i kulturowej,
agodzenie spoecznych skutkw przemian gospodarczych i politycznych.
Program Wschd-Wschd jest programem regionalnym dziaaj cym w sieci fundacji Sorosa w Europie
rodkowej i Wschodniej oraz Azji Centralnej. Program wspiera praktyczne wspdziaanie organizacji i
obywateli r nych pa stw zmierzaj ce do rozwi zywania pal cych problemw spoecznych,
upowszechniania nowatorskich rozwi za i rozwijania aktywno ci obywatelskiej oraz poruszaj ce
zagadnienia i problemy, ktrych nie mo na skutecznie rozwi za w ramach jednego kraju.
Wnioskodawcy ubiegaj cy si o dofinansowanie w Programie powinni zaproponowa wspprac osb i
instytucji ponad granicami. Wniosek musi mie jasno sprecyzowany, realistyczny cel i inicjowa lub
rozwija trwa wspprac , ktrej rezultaty b d odczuwalne zarwno w wymiarze lokalnym, jak i
ponadgranicznym. Za priorytetowe uwa ane s projekty, ktre:
Hufiec ZHP w Sopocie Jamboree 2007 21
Poradnik Pozyskiwacza
I. Informacje o organizacji
1. Nazwa organizacji, adres, telefon, fax, e-mail, WWW, nr rejestru, nazwa banku i
numer konta.
2. Krtka charakterystyka organizacji (data powstania, najwa niejsze pola dziaania,
najwa niejsze dokonania).
3. Podstawowe rda finansowania i rednia wysoko rocznych wydatkw.
II. Informacje o projekcie
1. Opis projektu (zawieraj cy uzasadnienie, dlaczego projekt ma by zrealizowany i
jakie s spodziewane efekty jego realizacji).
2. Harmonogram realizacji projektu.
3. Szczegowy bud et projektu oraz planowane rda jego finansowania (z
zaznaczeniem, ktre z sum i na co zostay ju zgromadzone).
4. Dane osoby odpowiedzialnej za realizacj projektu.
III. Do wniosku nale y do czy :
1. Aktualny wypis z rejestru oraz statut (lub inn podstaw prawn dziaania).
Program MODZIE skada si z pi ciu r nych akcji. Obejmuj one r ne dziaania, w r ny sposb
su ce realizacji oglnych celw programu. R ne s tak e zasady ubiegania si o dofinansowanie. Tylko
jeden warunek jest wsplny dla wszystkich akcji: uczestnikami projektw musz by modzi ludzie w
wieku 15-25 lat.
Dla nas najciekawsza jest Akcja 1 Modzie dla Europy - wymiana modzie y. Obejmuje ona wszystkiego
rodzaju wymiany, wsplne spotkania, trwaj ce od 4 do 21 dni, czyli idealne rdo pieni dzy na obz
mi dzynarodowy.
Warunkiem, o ktrym nie mo na zapomnie jest to e jeden z partnerw musi by reprezentantem kraju
Unii Europejskiej. Brana pod uwag jest wymiana 2, 3 i wielostronna, najlepiej jednak organizowa
projekty maj ce powy ej 3 partnerw, gdy wtedy wi ksze jest prawdopodobie stwo otrzymania grantu i
atwiejsza jest te procedura ubiegania si o grant (w tym wypadku wniosek wysyany jest tylko przez
stron koordynuj c ; w innych wypadkach ka dy z partnerw ubiega si o rodki samodzielnie). Grant z
Fundacji Modzie mo e nam pokry 100% kosztw projektu i 70% kosztw podr y.
Interesuj ca jest tak e Akcja 3 Inicjatywy modzie owe, wedug Youth for Europe, odpowiednia je li
macie pomys na uruchomienie dziaa na rzecz twojej spoeczno ci lokalnej, lub chcecie wykorzysta
do wiadczenia, jakie zdoby wolontariusz w czasie pracy za granic .
Akcja 2 - Wolontariat europejski ktra umo liwia nam b d to wysanie naszego instruktora do pracy
wolontariackiej w innym kraju, b d to zaprosi , dajmy na to, zaprzyja nionego instruktora z innego kraju,
do pracy w naszym hufcu.
Ponadto, fundacja proponuje Dziaania wspieraj ce, maj ce na celu mi dzy innymi wymian do wiadcze ,
poszukiwanie partnerw do realizacji projektw w ramach r nych akcji Programu, stymulacj zada . Jest
to rdo finansw na r nego rodzaju seminaria, szkolenia, konferencje, zawsze jednak w ramach
projektw minimum czwrstronnych
Czyli, tak naprawd , ktremu z tych celw sprzyjaj z reguy wszystkie nasze projekty wymianowe, a
wszystko zale y od tego, jak sformujemy cele.
Zasadniczym problemem przy pozyskiwaniu rodkw z Youth for Europe, mimo i rodki przyznawane
przez fundacj pochodz z Komisji Europejskiej, jest fakt, e warunkiem ich otrzymania jest wpacenie
przez pa stwo polskie (i ka de pa stwo organizatora) skadki to tej komisji. Niestety, w roku 2001 w
wyniku dziury bud etowej, rz d polski wy ej wymienionej skadki nie wpaci i adne dotacje nie zostay
wypacone. Ponadto, z racji na fakt, e pieni dze te przechodz przez MENiS, zdarzaj si op nienia w
wypacaniu transz.
Nie zniech cajcie si jednak do tej fundacji, gdy oddziay z Europy Zachodniej dziaaj bez zarzutu.
Zwr cie po prostu, aby, w przypadku projektw wielostronnych, to partner z Unii Europejskiej by stron
koordynuj c .
Dodatkowe informacje na temat wszystkich akcji znale mo na, w przejrzystej formie, na stronie fundacji:
http://www.youth.org.pl
Znajdziecie tam specjalny przewodnik, formularze, sugestie dotycz ce tworzenia bud etu. Mimo e
formularze s obszerne, wypenianie nie jest zbyt skomplikowane.
W ramach Programu organizacje pozarz dowe mog si ubiega o dotacj do 60.000 z na realizacj celw
programu w gminach do 50 tysi cy mieszka cw, w okresie nie du szym ni 12 miesi cy.
Wi cej informacji oraz formularz wniosku o dotacj dost pny jest na stronach Fundacji Rozwoju
Demokracji Lokalnej: http://www.frdl.org.pl
Kontakt:
Magorzata Makowska
(22) 869 92 00
gosia.makowska@frdl.org.pl
Tematy programw nie s nikomu narzucane, warunkiem dofinansowania jest to, eby modzie z obydwu
krajw przez cay czas uczestniczya we wsplnym programie. Prawdziwe "spotkanie" jest wi c kryterium
decyduj cym o dofinansowaniu. Generalnie rzecz bior c, organizacja dofinansowuje wymian dwustronn
polsko-niemieck , mo na si jednak tak e ubiega o dofinansowanie projektw wielostronnych cho co
prawda w tym wypadku inne s zasady przyznawania dotacji
Organizacja podkre la fakt, e partnerzy projektu - polski i niemiecki - razem planuj spotkanie, razem
skadaj wsplny wniosek o dofinansowanie. Dotacja udzielana jest na uczestnikw w wieku od 12 do 26
lat oraz osoby prowadz ce program. Wa ne jest to, by modzie nie tylko korzystaa z organizowanego
dla niej programu, ale sama braa udzia w jego planowaniu i miaa wpyw na jego przebieg.
Dofinansowanie przedsi wzi cia jest mo liwe tylko wtedy, je li przedsi wzi cie obejmuje co najmniej
cztery pene dni programu. Dofinansowanie mo e obejmowa maksymalnie 28 dni programu, a w
przypadku praktyk najwy ej do 3 miesi cy.
Wnioski o dofinansowanie mog skada zarwno instytucje publiczne jak i organizacje pozarz dowe,
inicjatywy (rwnie nie posiadaj ce osobowo ci prawnej). Czyli nawet hufiec, ktry przecie niestety
tej osobowo ci nie posiada.
http://www.fdp.org.pl
Fundacja dla Polski prowadzi program Dzieci Ulicy. Do 28 lutego 2006 organizacje pozarz dowe pracuj ce
z dzie mi ulicy w ich rodowisku mogy skada wnioski o dotacje.
! "
#
$ !
%
% "
#
! "
#
! "
' *
' !
" # # +
% ' $ , - .
& ! * ' /)0
11#)/23/( "#2 ! 4 "
' )//35/367)! ' ' "* $
& 8
' - $
Kontakt:
Szczegowych informacji udziela koordynator Programu:
Gra yna Motek,
ul. Szpitalna 5/5, 00-031 Warszawa,
tel.: 022/ 828 91 28 w. 135, 138, fax: 828 91 29,
e-mail:gmlotek@fdp.org.pl.
3. Podsumowanie
Faktem pozostaje, i wszystkie programy fundacji i funduszy nale y monitorowa i pilnowa samemu.
Programy s zazwyczaj ogaszane na stronach i w siedzibach fundacji na pocz tku lutego i na przeomie
wrze nia i pa dziernika. Wtedy podawane s zarwno terminy, jak i zakres tematyczny, na ktry mo na
zgasza projekty.
CZ II I
Aby unikn powtarzania informacji, tylko oferta 1 jest przedstawiona w cao ci. Pozostae
prezentuj tylko cz 2 i 3.
Pami tajmy, e pisma oficjalne tj.: oferty, granty, wnioski musz by czytelne, przejrzyste, czyste i
wygl da bardzo porz dnie. Wi kszo z nich najlepiej wydrukowa na papierze firmowym hufca,
gdy podnosimy w ten sposb nasz wiarygodno i podkre lamy rzetelno .
GRANT 1
WNIOSEK O DOFINANSOWANIE ORGANIZACJI POZARZ DOWEJ Z
BUD ETU MIASTA ........... W 2001 ROKU
Cz 1
NAZWA ORGANIZACJI:
Zwi zek Harcerstwa Polskiego
Komenda Hufca w ..............
Adres organizacji:
...............................
Nazwisko, imi i funkcja osb upowa nionych do zaci gania zobowi za
(zgodnie ze statutem)
Imi i nazwisko - Komendant Hufca
Cz 2
Nazwa projektu:
Harcerska Akcja Letnia 2000 Obz harcerski
Opis projektu, czego dotyczy, jaki jest jego cel, spodziewane efekty
(ze szczeglnym uwzgl dnieniem przydatno ci dla miasta i jego mieszka cw)
Obz harcerski to wyjazd zorganizowany przez instruktorw harcerstwa dla harcerzy i dzieci nie
zrzeszonych w ZHP. Jest to impreza przeprowadzana raz w roku i jej termin zawsze przypada na
czas wakacji letnich. Na obozie dzieci sp dzaj aktywnie czas pod opiek wykwalifikowanych
instruktorw, lekarza, ratownika WOPR. Zapewnia im si caodzienne wy ywienie ( 4 posiki ),
nocleg w namiotach 10-cio osobowych oraz ciekawy program sp dzania czasu. Celem obozu
harcerskiego jest podsumowanie caorocznej pracy w dru ynach, zapewnienie wypoczynku za
bardzo nisk cen (jako organizacja zapewniamy wypoczynek dla dzieci za jedn z najni szych
stawek w Polsce), oraz edukacj modzie y. Tematami zaj s gry i zabawy ruchowe, historia
Polski i harcerstwa, pionierka obozowa, pierwsza pomoc w nagych przypadkach, ekologia. Dzieci
s organizowane w zast py i dzi ki temu rozwijaj swoje umiej tno ci wsppracy w grupie. Liczne
zabawy s realizowane przy wspudziale spoeczno ci lokalnej co pobudza wzajemn yczliwo i
daje przykad dzieciom ycia w harmonii z innymi lud mi. Du y nacisk kadziony jest tak e na
dbao o rodowisko naturalne. Obozy s organizowane w odludnych miejscach gdzie najbli szymi
s siadami s zwierz ta. Aby zachowa miejsce obozowe w nienagannym stanie u ywa si
detergentw biodegradalnych, nie kopie si dow, segreguje si mieci, wywozi nieczysto ci, a
przede wszystkim poprzez zabaw uczy si dzieci proekologicznych zachowa . Przykadem s
zawody tratw wykonanych z opakowa plastikowych znalezionych w lesie, ktre po zako czeniu
zabawy s wywo one na wysypisko, a tak e tworzenie tzw. collagew z r nego rodzaju
opakowa . Modzie sp dzaj ca czas na obozach harcerskich w wi kszo ci je dzi na obozy w
nast pnych latach. Doskonale si bawi a jednocze nie ucz aktywnego ycia w spoecze stwie.
Harcerska metoda wychowawcza praktykowana od ponad 80 lat oraz harcerskie ideay s podstaw
naszego dziaania i dzi ki nim nasze spoecze stwo ubogaca si o penowarto ciowych obywateli.
Bardzo niska cena obozu umo liwia wyjazd rwnie mniej zamo nym dzieciom. Obz
organizowany jest po kosztach, a instruktorzy pracuj tam spoecznie. Dofinansowanie Miasta
dodatkowo obni a koszta
Cz 3
Dwie osoby spoza organizacji, ktre mog udzieli rekomendacji i wyda opini o
projekcie (Imi i nazwisko, funkcja i instytucja reprezentowana przez eksperta, adres,
telefon)
hm. Bogdan Mierzejewski - Komendant Chor gwi ZHP w Gda sku, tel. 301-13-27
Imi i nazwisko tel.: ..............................
(miejscowo , data)
.........................................................
podpis osoby odpowiedzialnej
za realizacj projektu
.................................................................................................................................
podpisy osb upowa nionych do zaci gania zobowi za
...........................................................................
(data, podpis przewodnicz cego komisji)
UWAGA!
Wzr grantu nieaktualny zosta przedstawiony dla przykadu.
OFERTA 2
Za cznik Nr 3a do Zarz dzenia Nr 615 /2005
Prezydenta Miasta Sopotu
z dnia 24 sierpnia 2005 r.
OFERTA
skadana na podstawie przepisw Uchway Nr XXIX/492/2005
Rady Miasta Sopotu z dnia 24 czerwca 2005r w sprawie przyj cia Programu Wsppracy () oraz
Zarz dzenia Nr 615/2005 Prezydenta Miasta Sopotu z dnia 24 sierpnia 2005r. w sprawie zasad
realizacji Programu () i trybu post powania przy udzielaniu dotacji, sposobu ich rozliczania oraz
kontroli wykonywania zadania zleconego w sferze zada po ytku publicznego, okre lonych w
Ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaalno ci po ytku publicznego i o wolontariacie, przez
organizacje pozarz dowe i inne podmioty
niezaliczane do sektora finansw publicznych i niedziaaj ce w celu osi gni cia zysku
dotycz ca
realizacji zadania publicznego
w formie
5) data wpisu lub rejestracji Stowarzyszenie zarejestrowane 28-02-1994 Rejestr Stowarzysze RST
przez VII Wydz. Cywilny i Rejestrowy S du Wojewdzkiego w Warszawie
Hufiec ZHP w Sopocie Jamboree 2007 34
Poradnik Pozyskiwacza
10) nazwiska i imiona oraz funkcje/stanowiska osb statutowo upowa nionych do reprezentowania
organizacji pozarz dowej* innego podmiotu* w kontaktach zewn trznych i posiadaj cych zdolno do
podejmowania zobowi za finansowych w imieniu organizacji pozarz dowej* innego podmiotu*
(zawierania umw)
phm. Lucjan Brudzy ski komendant Hufca ZHP Sopot
11) nazwa, adres i telefon kontaktowy placwki bezpo rednio wykonuj cej zadanie, na ktre organizacja
ubiega si o uzyskanie dotacji Zwi zek Harcerstwa Polskiego, Chor giew Gda ska, Hufiec Sopot,
Aleja Niepodlego ci 679, 81-854 Sopot
12) osoba upowa niona do skadania wyja nie i uzupenie dotycz cych oferty (imi i nazwisko oraz nr
telefonu kontaktowego) phm. Lucjan Brudzy ski tel. 0-604 124 750
Misj Zwi zku Harcerstwa Polskiego jest przyczynianie si przy pomocy metody harcerskiej do
rozwoju modych ludzi w taki sposb, aby w peni mogli wykorzysta swoje mo liwo ci duchowe,
intelektualne, spoeczne, emocjonalne i fizyczne jako jednostki i jako odpowiedzialni obywatele
czonkowie wsplnot lokalnych, narodowych i mi dzynarodowych.
Misja Hufca ZHP Sopot: Ciekawsze juto dzi ki harcerskiej przygodzie i instruktorskiej su bie
a) dziaalno nieodpatna:
- ze statutu
b) dziaalno odpatna:
- prowadzenie w rd czonkw stowarzyszenia caorocznej dziaalno ci o wiatowo-wychowawczej formami pracy
charakterystycznymi dla ZHP
- organizowanie przedsi wzi zwi zanych z ochron rodowiska naturalnego, rozwojem zainteresowa i specjalno ci
- organizowanie przedsi wzi zwi zanych z dziaalno ci w zakresie kultury fizycznej i
sportu
- upowszechnianie tradycji i dziedzictwa narodowego, ksztatowanie postaw patriotycznych
- dziaalno na rzecz obrony narodowej i bezpiecze stwa powszechnego
- organizowanie przedsi wzi zwi zanych z dziaalno ci w zakresie kultury
- inicjowanie programw profilaktycznych, antyalkoholowych i przeciwdziaaj cych uzale nieniu dzieci i modzie y
15) je eli organizacja pozarz dowa* inny podmiot* prowadzi dziaalno gospodarcz :
a) numer wpisu do rejestru przedsi biorcw
b) przedmiot dziaalno ci gospodarczej
Nie dotyczy
1. Nazwa zadania
W programie we mie udzia 37-osobowa grupa chopcw (gwnie roczniki 92-93). S to uczniowie
klas VI Szk Podstawowych oraz I Gimnazjw ze szk na terenie miasta Sopotu. Tworz oni grup
staych uczestnikw programu, wszyscy znajduj si pod opiek organizatorw od czerwca 2005 roku,
a praca z nimi we wskazanym wy ej okresie to kontynuacja ju prowadzonych dziaa .
Grupa Sportowa powstaa po konsultacjach z pedagogami szk, do ktrych ucz szczaj beneficjencji.
Jak wynika z przeprowadzonych wywiadw chopcy pochodz z rodzin o trudnej sytuacji materialnej,
cz sto z rodzin niepenych, jak i borykaj cych si z problemem alkoholowym. Z uwagi na fakt, i
taka sytuacja rodzinna oznacza brak odpowiedniej stymulacji jak i dostatecznej opieki ze strony
rodzicw, dzieci te maja problemy z prawidowym funkcjonowaniem w grupach rwie niczych,
przyswajaniem i przestrzeganiem obowi zuj cych norm spoecznych, jak i brakiem mo liwo ci
prawidowego (spoecznie akceptowanego) spo ytkowania si witalnych.
Celnym pomysem okazao si stworzenie dla tych e chopcw Grupy Pikarskiej pod patronatem
Klubu Pikarskiego Sopot, ktra to dziaaj c od czerwca 2005 roku pozwolia na skrystalizowanie
staej grupy 37 chopcw silnie zaanga owanych w t form aktywno ci sportowej jak jest pika
no na. Grupa pozwolia na nawi zanie nowych znajomo ci, wr cz przyja ni pomi dzy uczestnikami
projektu, pozwala rozadowa nagromadzone napi cie poprzez aktywnos sportow , nios c ze sob
du e pokady pozytywnych emocji po wsplnie osi ganych sukcesach. Poza aktywno ci stricte
pikarsk chopcy uczestniczyli do tej pory rwnie w zaj ciach: wspinaczki ciankowej, pywackich:
na basenie oraz w okresie letnim nad morzem po czonych z kursem eglarskim, survivalowych itp.
Dodatkowo obj ci zostali systematyczn opiek wietlicow na terenie Hufca ZHP Sopot gdzie
udzielana jest im pomoc w nauce, uczestnicz w zaj ciach komputerowych, warsztatach FARMA itp.
Ju na dzie dzisiejszy udzia w projekcie pomg chopcom w zaspokojeniu wielu ich potrzeb m.in.:
- poczucia przynale no ci do grupy, wi zi opartej na wsplnych do wiadczeniach, prze ywanych
emocjach, wsplnych zmaganiach i rado ciach
- bycia wa nym i docenianym
- sprawdzenia siebie i wasnych mo liwo ci
- bycia aktywnym i twrczym, wraz ze zdobyciem konkretnych umiej tno ci i sprawno ci
Wszystkie powy sze dziaania pragniemy kontynuowa w roku 2006. W zakresie rzeczowym
dziaania znajduj si :
- organizacja miejsca i czasu do nauki
- oferowanie dora nej pomocy w nauce
- wsppraca ze szkoami, do ktrych na co dzie ucz szczaj uczestnicy projektu, w zakresie
kontroli frekwencji i post pw w nauce
- urozmaicenie form sp dzania wolnego czasu i umo liwienie zdobycie oraz pog bianie wiedzy i
nowych umiej tno ci
- systematyczna aktywno sportowa
ryzyka (zaj cia sportowe, artystyczne itp. rozwijaj ce pasje i zainteresowania), w czasie wolnym
od zaj szkolnych
- wsparcie rodziny w sprawowaniu jej podstawowych funkcji
- zapewnienie pomocy dzieciom sprawiaj cym problemy wychowawcze, zagro onym demoralizacj ,
przest pczo ci lub uzale nieniami
- organizacja miejsca i czasu do nauki (oferowanie dora nej pomocy w przypadku wyst pienia
problemw w nauce)
Stycze :
- treningi piki no nej na hali (2 x w tygodniu),
- zaj cia wietlicowe (2 x w tygodniu)
- basen (1 x w tygodniu),
- wyj cie do Aquaparku (1 x w miesi cu),
- wieczr filmowy na terenie hufca (1x w miesi cu)
Luty:
- treningi piki no nej na hali (2 x w tygodniu),
- zaj cia wietlicowe (2 x w tygodniu),
- basen (1 x w tygodniu),
- wyj cie do kina (1 x w miesi cu),
- obz 5 dniowy w okresie ferii zimowych
Marzec:
- treningi piki no nej na hali (2 x w tygodniu),
- zaj cia wietlicowe (2 x w tygodniu),
- basen (1 x w tygodniu),
- wyj cie do Aquaparku (1 x w miesi cu),
- wieczr filmowy na terenie hufca (1x w miesi cu)
Kwiecie :
- treningi piki no nej na boisku (2 x w tygodniu),
- zaj cia wietlicowe (2 x w tygodniu),
- basen (1 x w tygodniu),
- wyj cie do kina (1 x w miesi cu),
- piknik (1 x w miesi cu)
Maj:
- treningi piki no nej na boisku (2 x w tygodniu),
- zaj cia wietlicowe (2 x w tygodniu),
- basen (1 x w tygodniu),
- wyj cie do Aquaparku (1 x w miesi cu),
- piknik - turniej dzieci kontra rodzice (1 x w miesi cu)
Czerwiec:
Hufiec ZHP w Sopocie Jamboree 2007 38
Poradnik Pozyskiwacza
Lipiec:
- treningi piki no nej na boisku (2 x w tygodniu),
- zaj cia wietlicowe (2 x w tygodniu),
- basen (1 x w tygodniu),
- wyj cie do Aquaparku (1 x w miesi cu),
- piknik (1 x w miesi cu)
Sierpie :
- treningi piki no nej na boisku (2 x w tygodniu),
- zaj cia wietlicowe (2 x w tygodniu),
- basen (1 x w tygodniu),
- wyj cie do kina (1 x w miesi cu),
- obz sportowy 14 dniowy
- piknik (1 x w miesi cu)
Wrzesie :
- treningi piki no nej na boisku (2 x w tygodniu),
- zaj cia wietlicowe (2 x w tygodniu),
- basen (1 x w tygodniu),
- wyj cie do Aquaparku (1 x w miesi cu),
- piknik (1 x w miesi cu)
Pa dziernik:
- treningi piki no nej na hali sportowej (2 x w tygodniu),
- zaj cia wietlicowe (2 x w tygodniu),
- basen (1 x w tygodniu),
- wyj cie do kina (1 x w miesi cu),
Listopad:
- treningi piki no nej na hali (2 x w tygodniu),
- zaj cia wietlicowe (2 x w tygodniu),
- basen (1 x w tygodniu),
- wyj cie do Aquaparku (1 x w miesi cu),
- wieczr filmowy na terenie hufca (1x w miesi cu)
Grudzie :
- treningi piki no nej na hali (2 x w tygodniu),
- zaj cia wietlicowe (2 x w tygodniu),
- basen (1 x w tygodniu),
- wyj cie do kina (1 x w miesi cu),
7. Liczbowe okre lenia skali dziaa podejmowanych przy realizacji zadania (nale y u y miar
adekwatnych dla danego zadania, np. liczba podopiecznych, liczba indywidualnych wiadcze udzielonych
tygodniowo /miesi cznie)
Cakowity koszt (w z) [ ]
w tym wnioskowana wielko dotacji (w z) [ ]
w tym wielko rodkw wasnych (w z) [ ]
Kosztorys ze wzgl du na rodzaj kosztw
Lp. Rodzaj kosztw i sposb ich kalkulacji Koszt W tym z W tym ze
(w z) wnioskowanej rodkw
dotacji (w z) wasnych (w z)*
1. Wynajem hali sportowej w okresie:
od 1 pa dziernika 2006 do 31 grudnia 2006
(4godz/tyg x 13tyg. x 35z)
9. Pikniki
(1 x w miesi cu x 6 miesi cy )
10. Wynagrodzenia:
rodki wasne
Ogem 100 %
1. Partnerzy bior cy udzia w realizacji zadania (ze szczeglnym uwzgl dnieniem organw administracji
publicznej)
Partnerami b d organizacje, z ktrymi Hufiec ZHP Sopot wsppracuje w ramach swojej pracy
wychowawczej, realizuj c cele i zadania statutowe. S to:
- Komenda Miejska Policji w Sopocie
- Miejski O rodek Pomocy Spoecznej w Sopocie
- Pa stwowa Stra Po arna w Sopocie
- Miejski O rodek Sportu i Rekreacji w Sopocie
- Klub Sportowy TORPEDO
- wiatowy Zwi zek onierzy Armii Krajowej Koo Sopot
- Lokalna Agenda 21 Stowarzyszenie Sopot dla rodowiska
Ponadto Hufiec wsppracuje z Wydziaami i Referatami Urz du Miasta Sopotu (w tym Wydzia
In ynierii i Ochrony rodowiska; Wydzia O wiaty; penomocnik Prezydenta Miasta ds. NGOs;
penomocnik Prezydenta Miasta ds. Uzale nie oraz Wydzia Kultury, Turystyki i Sportu)
Oglna liczba osb pracuj cych przy realizacji zadania (w przeliczeniu na pene etaty): [ 3 ]
Inne informacje o zasobach kadrowych, w tym o kwalifikacjach osb zatrudnionych przy realizacji
zadania oraz o kwalifikacjach wolontariuszy
Sopocki Hufiec ZHP liczy 34 instruktorw w czynnej su bie oraz kilkunastu
dru ynowych. Ka dy stopie instruktorski czy si z uzyskaniem uprawnie
pa stwowych. Przewodnicy rwnowa ni s opiekunom-wychowawcom w placwkach
wypoczynkiu dzieci i modzie y, podharcmistrzowie posiadaj uprawnienia kierownicze
placwek wypoczynkowych oraz kolonijnych i obozowych. Ponadto wszyscy instruktorzy
posiadaja przeszkolenie pedagogiczne.
ZHP zgodnie z celami statutowymi jest organizacja wychowawcz .
3. Posiadane rodzaje zasobw rzeczowych [lokalowe, sprz towe wraz z informacj o stanie technicznym,
inne] wa ne z punktu widzenia realizacji zadania
Hufiec posiada siedzib , na ktr skada si :
- biuro wyposa one w komputer ze staym czem internetowym i drukark , telefon,
kserokopiark
- harcwk z kominkiem
- sala konferencyjna, w ktrej znajduje siekomputer ze staym czem internetowym
- aneks kuchenny wyposa ony w lodwk , kuchenk mikrofalow , czajniki bezprzewodowe,
naczynia oraz sztu ce
- azienka z kabin prysznicow
- kawiarenka internetowa, na ktr skadaj si trzy stanowiska komputerowe ze staym
dost pem do internetu
- schronisko modzie owe zarz dzane przez Hufiec zapewnia dora n opiek caodobow
dziecku pozbawionemu opieki rodzicw
- tzw. sala cicha miejsce przeznaczone do odrabiania lekcji i nauki
- energia elektryczna
- media
- ubezpieczenie
Koszt amortyzacji sprz tu biurowego (kserokopiarki, mebli biurowych itp.)
Dotychczas z administracja publiczn Hufiec zajmowa sie organizowaniem nast puj cych zada :
Internet w Hufcu, prowadzenie programu ekologicznego Kr g ycia, razem z MOSiRem
zorganizowany zosta Dzie Dziecka, kursy modych liderw grup rwie niczych itp.
O wiadczam / my, e:
2) proponowane zadanie jest zadaniem z zakresu, o ktrym mowa w art.4 ust.1 pkt .........ustawy z dnia 24
kwietnia 2003 r. o dziaalno ci po ytku publicznego i wolontariacie
3) organizacja pozarz dowa* inny podmiot* jest zwi zana/ny niniejsz ofert przez okres do dnia
..............................,
...............................................................................
...............................................................................
(podpis osoby upowa nionej lub podpisy osb upowa nionych)
do skadania o wiadcze woli w imieniu organizacji pozarz dowej/* innego podmiotu/*
OFERTA 3
w formie
5) data wpisu lub rejestracji Stowarzyszenie zarejestrowane 28-02-1994 Rejestr Stowarzysze RST
przez VII Wydz. Cywilny i Rejestrowy S du Wojewdzkiego w Warszawie
10) nazwiska i imiona oraz funkcje/stanowiska osb statutowo upowa nionych do reprezentowania
organizacji pozarz dowej w kontaktach zewn trznych i posiadaj cych zdolno do podejmowania
zobowi za finansowych w imieniu organizacji pozarz dowej (zawierania umw):
phm. Lucjan Brudzy ski komendant Hufca ZHP Sopot
phm. Pawe Dombrowski Namiestnik Zuchowy
11) nazwa, adres i telefon kontaktowy placwki bezpo rednio wykonuj cej zadanie, na ktre organizacja
ubiega si o uzyskanie dotacji Zwi zek Harcerstwa Polskiego, Chor giew Gda ska, Hufiec Sopot,
Aleja Niepodlego ci 679 81-854 Sopot
12) osoba upowa niona do skadania wyja nie i uzupenie dotycz cych oferty (imi i nazwisko oraz nr
telefonu kontaktowego) phm. Pawe Dombrowski 506-087-112
15) je eli organizacja pozarz dowa* inny podmiot* prowadzi dziaalno gospodarcz :
c) numer wpisu do rejestru przedsi biorcw
d) przedmiot dziaalno ci gospodarczej
Nie dotyczy.
1. Nazwa zadania
Harcerska Akcja Letnia Kolonia Zuchowa
Cel
Podstawowym zamierzeniem projektu jest stworzenie dzieciom mo liwo ci aktywnego oraz
alternatywnego sp dzenia wakacji z dala od wielkomiejskiego zgieku oraz zagro e .
Cena za pobyt jednego dziecka na kolonii zuchowej jest uzale niona m.in. od otrzymania
dofinansowania z Kuratorium O wiaty oraz od Samorz du Lokalnego Miasta Sopot.
Przewidywana cena za pobyt jednego uczestnika wynosi od 450 do 650PLN.
7. Liczbowe okre lenia skali dziaa podejmowanych przy realizacji zadania (nale y u y miar
adekwatnych dla danego zadania, np. liczba podopiecznych, liczba indywidualnych wiadcze udzielonych
tygodniowo /miesi cznie)
Na koloni zuchow wyjedzie do 70 uczestnikw zuchw oraz uczniw klas 0-3 Szk
Podstawowych, nad ktrymi piecz b dzie sprawowa 8 opiekunw instruktorw ZHP.
Partnerzy bior cy udzia w realizacji zadania (ze szczeglnym uwzgl dnieniem organw administracji
publicznej)
Oglna liczba osb pracuj cych przy realizacji zadania (w przeliczeniu na pene etaty): [8]
Inne informacje o zasobach kadrowych, w tym o kwalifikacjach osb zatrudnionych przy realizacji
zadania oraz o kwalifikacjach wolontariuszy:
Sopocki Hufiec ZHP liczy 37 instruktorw w czynnej su bie oraz kilkunastu dru ynowych. Ka dy
stopie instruktorski czy si z uzyskaniem uprawnie pa stwowych. Przewodnicy rwnowa ni s
opiekunom wychowawcom w placwkach wypoczynku dzieci i modzie y, podharcmistrzowie
posiadaj uprawnienia kierownicze placwek wypoczynkowych oraz kolonijnych i obozowych.
Ponadto wszyscy instruktorzy posiadaj przeszkolenie pedagogiczne.
Do wiadczenie w organizacji imprez turystycznych oraz wypoczynkowych i szkoleniowych
przypisane ZHP si ga roku 1918 natomiast odpowiadaj ce Hufcowi Sopot roku 1945.
3. Posiadane rodzaje zasobw rzeczowych [lokalowe, sprz towe wraz z informacj o stanie technicznym,
inne] wa ne z punktu widzenia realizacji zadania
Hufiec posiada siedzib , w ktrej znajduje si biuro wyposa one w komputer ze staym czem
internetowym i drukark , telefon, kserokopiark . Kadra, podczas spotka organizacyjnych oraz
przygotowywania materiaw programowych korzysta b dzie ze sprz tu biurowego dost pnego w
hufcu.
O wiadczam/my, e:
6) proponowane zadanie jest zadaniem z zakresu, o ktrym mowa w art.4 ust.1 pkt 12 ustawy z dnia 24
kwietnia 2003 r. o dziaalno ci po ytku publicznego i wolontariacie
7) organizacja pozarz dowa* inny podmiot* jest zwi zana/ny niniejsz ofert przez okres do dnia 31
czerwca 2006 roku,
OFERTA PARTNERSKA
PROJEKT:
OFERTA PARTNERSKA
Szanowni Pa stwo!
Na wst pie pragn powita Pa stwa w imieniu Hufca Zwi zku Harcerstwa Polskiego w
Sopocie; wsplnoty dru yn harcerskich i gromad zuchowych oraz instruktorw spoecznikw
zaanga owanych dla dobrego, patriotycznego wychowania polskich dzieci i modzie y.
Naszym zamysem jest stworzenie miejsca, w ktrym modzi tury ci znajd godne warunki dla
sp dzenia nocy. B d mogli swobodnie przygotowa posiek oraz od wie y si po wspaniaym
dniu zwiedzania pomorskich a w szczeglno ci trjmiejskich atrakcji. Wa nym elementem
naszego przedsi wzi cia jest wyposa enie Schroniska w stay dost p do internetu dzi ki czemu
modzie uzyska kontakt nie tylko w granicach miasta, lecz mo liwo komunikacji z caym
wiatem.
Przewidujemy, e zainteresowanie ofert wypoczynku w takiej formie si gnie rednio 120 dni
penego wykorzystania schroniska w ci gu roku w pierwszych dwch latach istnienia Schroniska.
Nast pnie wskutek akcji promocyjnej i reklamowej oraz buzz marketingu wzro nie do 210 dni w
ci gu roku.
Podczas promocji Schroniska, a tak e w czasie wizyt naszych go ci, dajemy Pa stwu mo liwo
efektywnego reklamowania Waszej Firmy.
Godnym podkre lenia jest fakt, e przedsi wzi cie ma charakter non for profit, jest organizowane
przez stowarzyszenie zarejestrowane jako organizacja po ytku publicznego. W cao ci proces
tworzenia Schroniska oparty jest na pracy wolontariackiej modych liderw harcerskich.
cz harcerskie pozdrowienie
CZUWAJ!
PRZESANIE PROJEKTU
Uzdrowisko Sopot to miejsce szczeglne pod wieloma wzgl dami. czy w
sobie cechy niewielkiej uzdrowiskowej miejscowo ci z wielkomiejskimi atrakcjami
kulturalnymi, artystycznymi i sportowymi. Tutaj stykaj si wysublimowany smak
secesyjnej architektury pocz tkw XX wieku z nowoczesno ci krzywych domw.
Tu mo emy zarwno korzysta z atrakcji wodnych i atrakcji stoku narciarskiego. Tu
spotykamy artystw offowych oraz bawimy si na koncertach gwiazd muzyki pop.
Centralnie poo one Sopotu w aglomeracji Gda ska i Gdyni sprawia, e jest
najch tniej odwiedzanym kurortem na Pomorzu. Najch tniej odwiedzanym przez
ludzi ze wszystkich warstw spoecznych, przez posiadaczy r nej grubo ci portfeli.
Niestety oferta turystyczna, jak kieruje miasto trafia jedynie do osb o
statusie rednim i zamo nych. Nie udao si do tej pory stworzy w Sopocie miejsca
dla ludzi modych, aktywnych stawiaj cych pierwsze turystyczne kroki.
Stworzenie takiego miejsca jest naszym celem!
Pragniemy da mo liwo zakochania si w pi knie Pomorza naszym
rwie nikom pami tajmy tym, ktrzy za kilka lat dysponowa b d wi kszymi
aktywami, wi kszymi umiej tno ciami, wi ksza wiedz ...
Nasze zamierzenie jest spojrzeniem w przyszo .
Celem pozostawienie w pami ci i duszy modych turystw wra enia
Pomorza przyjaznego i ciepego. Osi gniecie tego zamiaru sprawi, e modzi,
aktywni ludzie powraca b d na trjmiejskie pla e i kaszubskie bonie rwnie ,
kiedy dzi ki swojej pracy nasza oferta b dzie dla nich mniej atrakcyjna powrc
tutaj w interesach i na rodzinny wypoczynek, czy te dla podreperowania zdrowia.
Dartego te zwracamy si do Pa stwa z pro b o pomoc przy realizacji tego
przedsi wzi cia.
OPIS PROJEKTU
Cel
Podstawowym zamierzeniem projektu jest stworzenie modym ludziom mo liwo ci aktywnego,
opartego o turystyk , poznawania Pomorza.
Aby grupa docelowa modzie moga w sposb swobodny korzysta z urokw pnocnej Polski
niezb dna jest baza noclegowa, o odpowiednim standardzie i w odpowiedniej cenie.
Odpowiedni standard to, w przypadku modzie y, pokj hotelowy z mo liwo ci
skorzystania z urz dze sanitarnych i zaplecza kuchennego oraz Internetu.
Odpowiednia cena to, w przypadku Polski, rwnowarto 4,00 za dob .
Nasza propozycja zawiera standard schroniska I kategorii w cenie 20,00 PLN za dob !
Analiza rynku
Sopot jest niewielkim miastem licz cym okoo 40 ty . mieszka cw, o niezaprzeczalnej renomie
turystycznej, rekreacyjnej oraz uzdrowiskowej (letnia stolica Polski). Z racji poo enia w
aglomeracji Trjmiasta atrakcyjno Sopotu jest zwielokrotniona dzi ki dziedzictwu
historycznemu Gda ska oraz industrializmowi Gdyni. atwo komunikacyjna mi dzy tymi
miastami oraz Kaszubami stanowi o cesze przewodniej sukcesu turystycznego Sopotu.
Niemniej jednak Sopot nie posiada adnej oferty noclegowej skierowanej do modych ludzi.
W Sopocie nie istnieje adne schronisko modzie owe!
Opis dziaania
Harcerskie Schronisko Modzie owe z dost pem do Internetu swoim zasi giem ma obj modzie
z caego kraju, zarwno grupy zorganizowane jak te turystw indywidualnych.
Z racji posiadanych zasobw lokalowych Schronisko skada si b dzie z 2 pomieszcze
sypialnych, jadalni za aneksem kuchennym, azienki i toalety oraz kawiarenki internetowej.
Jednorazowo w Schronisku znajdzie nocleg dwunastoosobowa grupa.
Schronisko zostanie wyposa one w sprz t noclegowy ( ka, materace, koce i poduszki), telewizor,
radio, komputery, sprz t kuchenny (naczynia, sztu ce, kuchenk elektryczn i mikrofalow ,
czajnik bezprzewodowy) oraz sprz t rekreacyjny (np. rower do wicze )
Dla zapewnienia nale ytej obsugi go ci zostan zatrudnione dwie osoby z po rd instruktorw
ZHP, w stopniu przewodnika, o ugruntowanym do wiadczeniu w bran y turystycznej.
Schronisko modzie owe jest najlepszym produktem turystycznym kierowanym do modzie y!
Marketing
Aby Schronisko mogo w dwuletniej perspektywie czasu osi gn zamierzony puap
wykorzystania miejsc noclegowych niezb dne jest przeprowadzenie akcji promocyjnej.
Promocja Schroniska przebiega b dzie stopniowo, zgodnie z poni szymi krokami:
kategoryzacja Schroniska w Pomorskim Urz dzie Wojewdzkim
rejestracja Schroniska w bazie danych PTTK i PTSM
uruchomienie strony www. Schroniska
rozpowszechnienie informacji o Schronisku w rodowiskach harcerskich (ZHP, ZHR)
rozpowszechnienie informacji w szkoach rednich (gimnazjach i liceach)
udzia w targach turystycznych
buzz marketing
Prekursorski charakter Harcerskiego Schroniska Modzie owego w Sopocie daje gwarancje sukcesu!
Partnerzy projektu
Dla realizacji projektu pozyskali my nieocenionych partnerw:
Penomocnika Miasta Sopot ds. NGOs
Chor giew Gda sk ZHP
Komend Miejsk Policji w Sopocie
SKOK Wybrze e
SKOK Rafineria
KONTAKT
adres:
Komenda Hufca ZHP w Sopocie
Aleja Niepodlego ci 679, 81 854 Sopot
adres e-mail:
hufiec.sopot@zhp.org.pl
zhp.sopot@wp.pl
telefon:
+48 0 604 124 750 - Lucjan Brudzy ski Komendant Hufca ZHP w Sopocie
LIST INTENCYJNY
Pani
Krystyna Kanownik
Dyrektor Dziau Public Relations
Multimedia Sp. z o. o.
ul. Solec 63, 00-409 Warszawa
Miasto Sopot, z racji swojego poo enia, stanowi swoistego rodzaju centrum
wypoczynkowe i turystyczne Pomorza Gda skiego. Niew tpliwie rwnie jest wa nym miejscem
na mapie urlopowej mieszka cw Polski, a wraz z akcesj Polski do Wsplnot Europejskich
rwnie ch tnie odwiedzanym kurortem przez turystw z caej Europy.
CZUWAJ!
PISMO O SPONSORING
Dyrektor Banku........
O/Gdynia ul. ..........
Harcerstwo istnieje w ......... od ponad 80 lat. Jeste my najliczniejsz i najpr niej dziaaj c
organizacj modzie ow w mie cie. Podejmujemy szereg dziaa , ktre s skierowane do
czonkw ZHP, np. obozy, zimowiska, biwaki, rajdy piesze i rowerowe, kursy szkoleniowe o
zr nicowanej tematyce, a tak e do szerszego grona odbiorcw, np. festyny, konferencje.
Podejmujemy o ywion wspprac z wieloma innymi organizacjami tj.: Urz d Miasta ..............,
Stowarzyszenie Sopot dla rodowiska, Zwi zek Gmin Doliny Redy i Chylonki, K pielisko
Morskie Sopot, Klub Sportowy Ogniwo, Trefl S.A.
Korzy ci, jakie ING Bank l ski uzyska inwestuj c ww. pieni dze, s nast puj ce:
- reklama du o formatowa (o aglowanie czne 18 m) na akwenie cz sto ucz szczanym przez
turystw,
Hufiec ZHP w Sopocie Jamboree 2007 59
Poradnik Pozyskiwacza
- mo liwo dotarcia z reklam bezpo rednio (wi kszo czarterw) do potencjalnych odbiorcw
oferty proponowanej przez ING Bank l ski: Konto LUZ, Konto Student,
- zyski z lokaty terminowej (10.000), jak umie ci Hufiec ......... ZHP na koncie w ING Bank
l ski,
- zyski z rachunku, jaki prowadzi b dzie Hufiec ......... ZHP w ING Bank l ski w wypadku,
gdyby powsta oddzia w ............. (bud et roczny ok. 100.000 z),
- odpis podatkowy w zwi zku z przekazaniem darowizny dla organizacji niedochodowej, jak
jest ZHP,
- pomoc harcerzy w akcjach promocyjnych, np. roznoszenie ulotek.
Oferta, jak Pani skadamy, ma form otwart i liczymy na dialog w tej sprawie.
Jednocze nie mamy nadziej , e uwzgl dni j Pani w tegorocznym bud ecie. Z gry bardzo
dzi kujemy i oczekujemy na odpowied .
Z harcerskim pozdrowieniem
CZUWAJ !
UMOWA DAROWIZNY
UMOWA DAROWIZNY
Prezesa Zarz du
Wiceprezesa Zarz du
zwan dalej Darczy c
z jednej strony
a
Komend Hufca Zwi zku Harcerstwa Polskiego w Sopocie z siedzib przy Alei Niepodlego ci
679, reprezentowan przez:
Lucjana Brudzy skiego Komendanta Hufca
Przemysawa Skocze Kwatermistrza Hufca
zwan dalej Obdarowanym
z drugiej strony
o tre ci nast puj cej:
1.
Darczy ca przekazuje obdarowanemu kwot 1 700,00 PLN (sownie: jeden tysi c siedemset
zotych) a Obdarowany o wiadcza, e kwot wy ej wymienion przyjmuje.
2.
Obdarowany o wiadcza, e wy ej wymieniona kwota zostanie w cao ci przeznaczona na
dziaalno statutow Hufca Zwi zku Harcerstwa Polskiego w Sopocie.
3.
Wydanie kwoty darowizny nast pi w cao ci jednorazowo na rachunek bankowy Obdarowanego w
ING Banku l skim nr 24 1050 1764 1000 0022 7110 6698 w terminie do dnia 24 stycznia 2005
roku.
4.
W sprawach nieuregulowanych niniejsz umow zastosowanie maj powszechnie obowi zuj ce
przepisy prawa polskiego.
5.
Umow sporz dzono w dwch jednobrzmi cych egzemplarzach, po jednym dla Darczy cy i dla
Obdarowanego.
Za Obdarowanego Za Darczy c
XY S.A.
ul. Pi kna 12, 80 958 Gda sk
Bibliografia:
1. Strony internetowe i linki z tych stron:
- Strony polskie:
http://www.filantropia.org.pl
http://www.fundacjakultury.pl/
http://www.pnwm.org
http://www.fundacje.ngo.pl/
http://www.men.waw.pl
http://www.youth.org.pl
http://www.batory.org.pl
http://www.britishembassy.pl/know_how_fund
http://www.usinfo.pl/culture/grants/grants_pl.htm
http://www.frdl.org.pl
http://www.eurobalt.org.pl
http://www.pnwm.org
http://www.zhp.org.pl
Spis rysunkw:
Rys. 1- Jak budowa strategi ? .............................................................................................3
Rys. 2 Podzia potrzeb.........................................................................................................5
Rys. 3- Formy zdobywania rodkw ......................................................................................6
Rys. 4 Czego potrzebujemy .................................................................................................7
Rys. 5 rda pozyskiwania rodkw..................................................................................9
Rys. 6 Podzia funduszy.....................................................................................................12
Spis tabel:
Tabela 1- Wzr harmonogramu.............................................................................................4
Tabela 3 Harmonogram dla programu Modzie .............................................................25