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PLANILLA ELECTRONICA:
T-REGISTRO
PLAME
T-REGISTRO
Comprende informacin laboral, de seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los
sujetos registrados.
Entre las principales obligaciones asociadas con el T-REGISTRO dispuestas en los Decretos Supremos N.
015-2010-TR y N. 008-2011-TR (modificatorias del D.S. N. 018-2007-TR), as como en la Resolucin
Ministerial 121-2011-TR, tenemos:
Mantener actualizado su domicilio fiscal, establecimientos anexos y nombre o razn social en el RUC, con la
finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con la Planilla.
Verificar la informacin de carga inicial, a fin de que proceda segn corresponda a la baja,
modificacin/actualizacin o de ser necesario, a completar algn dato faltante. Dar de alta (antes del
vencimiento o presentacin del PLAME) a aquellos sujetos cuyo vnculo se haya iniciado antes de la vigencia
del D. S. N. 015-2010-TR y no hayan sido inscritos en el registro, siempre que el vnculo se mantenga
vigente al 01.08.2011.
T-Registro
- Se tomaron los PDT 601 presentados por los perodos 03/2011, 04/2011 05/2011 hasta el
30.06.2011, se tom el perodo ms reciente y solo uno.
- De identificarse con DNI solo sern incorporados cuando el nmero del DNI y la fecha de
nacimiento coincidan con la informacin de RENIEC.
- Para aquellos datos que requieren de periodicidad (Perodo laboral, Tipo de trabajador o de
pensionista, Rgimen de Aseguramiento de Salud y Rgimen Pensionario, se considerar como
fecha de inicio, la fecha de inicio del perodo laboral o el primer da del perodo en que se hubiera
registrado el ltimo cambio, tomndose para ello la informacin obtenida del PDT Planilla
Electrnica. Para efectos de la entidad que brinda la cobertura SCTR Salud: EPS o Compaa
Privada se cargar como fecha de inicio la que corresponda a la fecha de inicio del perodo laboral
o el primer da que corresponda al perodo del PDT 601 que se toma para la carga inicial, se toma
la fecha ms reciente.
- La carga inicial puede ser consultada por los empleadores ingresando para ello a la opcin
Consulta del T-REGISTRO.
REGISTRO INDIVIDUAL
2. En el campo Perodo laboral ingrese Fecha de inicio, Fecha de fin y el motivo de baja
tipo 99: Sin Vnculo laboral habilitado para PDT PLAME. Entre la fecha de inicio y la fecha de
3. Grabe la transaccin.
4. En el PDT PLAME, sincronice o importe el nuevo archivo personalizado que contenga las
En caso el trabajador se encuentre Activo, seleccinelo de Registro Individual y siga los pasos
del 2 al 4 sealados en el prrafo anterior.
CARGA MASIVA
Solo si el motivo de baja del perodo es 99: Sin Vnculo laboral habilitado para PDT PLAME se
permite el envo de fecha de inicio y de fin del perodo en una sola transaccin.
Entre la fecha de inicio y la fecha de fin no pueden existir ms de 31 das, pero pueden ser
iguales.
1. Prepara los archivos de importacin de acuerdo a las estructuras definidas en el Anexo 3 y las
2. Valida en su PC los archivos de importacin elaborados, para tal efecto har uso del PVS T-
3. Verifica y corrige los errores detectados en el PVS. De no existir errores se generarn -en el
archivos *.zip. Por cada carga el aplicativo le genera un ticket de pedido de procesamiento.
1. Qu es la Planilla Electrnica?
Es el documento llevado a travs de los medios informticos desarrollados por la SUNAT, en el que
se encuentra la informacin de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de
servicios, personal en formacin -modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros y
derechohabientes.
A partir del 01.07.2011 la nueva Planilla Electrnica se encuentra conformada por la informacin del
Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) que se
elabora obligatoriamente a partir de la informacin consignada en dicho Registro.
Prestador de servicio con rentas de cuarta categora (PS 4ta categora): el monto pagado por el
servicio, as como los datos del comprobante.
Es el medio informtico aprobado por la SUNAT para cumplir con la presentacin de la PLAME y
con la declaracin de las obligaciones que se generen a partir del mes de noviembre de 2011 a
travs del Formulario Virtual N 0601, y que deben ser presentadas a partir del mes de diciembre de
2011, as como efectuar el pago que corresponda, por los siguientes conceptos:
g) Contribuciones a la ONP bajo el rgimen del Decreto Ley N. 19990 y normas modificatorias.
h) Prima por el concepto de +Vida Seguro de Accidentes respecto de los afiliados regulares al Es
Salud que contraten el mencionado seguro.
j) SCTR contratado con el EsSalud para dar cobertura a los afiliados regulares del EsSalud.
l) Registro de Pensionistas del Rgimen del Decreto Ley N. 20530, a los que se hace
referencia en el artculo 11 de la Ley N. 28046, Ley que crea el Fondo y la COSAP,
precisada por el Decreto Legislativo N. 948.
El PDT Planilla Electrnica PLAME, en adelante PDT PLAME, ser utilizado gradualmente a
partir del perodo noviembre de 2011, de acuerdo a lo siguiente:
A partir de
Empleadores que en el perodo a declarar cuentan 11/2011
nicamente con PS 4ta categora.
Del sector privado y O. Entidades que en el periodo a declarar cuentan con trabajadores,
pensionistas, prestadores de servicios (PS 4ta-5ta categora y asegurados Regulares de essalud
incorporados por mandato de una ley especial) personal en formacin y personal de terceros.
Entre
Regulares de essalud
6y incorporados
50personas por mandato de De 11/2011 a 10/2012 A partir de 11/2012
Una ley especial),personal en formacin y personal
Entre 51 y 1000
De terceros. De 11/2011 a 11/2012 A partir de12/2012
Mg. JOSE
MasRAUL de DIAZ NAVARRO
1000 De 11/2011 a 12/2012 A partir de 01/2013 Pgina 8
COLEGIO DE CONTADORES DE LIMA
Para instalar el PDT PLAME, previamente debe instalar el Adobe Air Runtime, y luego ejecute el
auto instalador del PDT.
Para utilizar el PDT PLAME ingresar al aplicativo con el N. de RUC del empleador, y contar con 2
opciones de autenticacin:
Con clave SOL: Se ingresa el nmero de RUC, cdigo de usuario y clave SOL, y al pulsar el
botn Acceder se validarn dichos datos. Esta opcin le permite ejecutar las opciones para validar
y descargar datos en lnea o sincronizar con el T-REGISTRO los datos del empleador y de sus
trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros para elaborar su
declaracin mensual.
Sin clave SOL: Al ingresar por primera vez al PDT PLAME, a travs de esta opcin,
debe ingresar el N. de RUC del empleador y por defecto el aplicativo generar el
usuario Administrador (ADMINIST) cuya contrasea inicial ser ADMINIST.
Para efectos de la seguridad de su informacin, dicha contrasea inicial debe ser cambiada
ingresando al mdulo Utilitarios, opcin Cambiar contrasea. Asimismo, para el usuario
Administrador, el PDT habilita la opcin Administracin de usuarios, a travs de la cual podr
generar nuevos usuarios del PDT que puedan acceder Sin Clave SOL a la informacin del
empleador. Dicha opcin se encuentra en el mdulo Utilitarios.
Debe tener en cuenta que al ingresar Sin clave SOL, no podr realizar sincronizar con T-REGISTRO,
no obstante s podr importar un Archivo Personalizado del T-REGISTRO para la elaboracin de
sus declaraciones.
Dentro de cada mdulo existen opciones que le permitirn utilizar el aplicativo en forma adecuada
para la elaboracin, consulta, y generacin de sus declaraciones, as como disponer de reportes de
datos de las mismas, entre otros.
Empleador
- Seleccionar en el PDT los conceptos remunerativos, ingresos y descuentos que utilizar para la
elaboracin de la PLAME y su declaracin, a travs de la seccin Mantenimiento de conceptos.
Sealar si el empleador del sector privado tiene convenio de estabilidad tributaria vigente por IES,
en cuyo caso deber registrar la tasa establecida en su convenio.
- Modificar datos del empleador, excepto los que son tomados del T-REGISTRO, los que
debern ser modificados en este aplicativo y actualizados en el PDT.
- Eliminar el RUC del empleador en el PDT, opcin que elimina toda su informacin.
- Consultar y generar reportes de los datos del empleador que han sido actualizados en el
PDT.
Declaraciones Juradas
- Elaborar una nueva declaracin. En la declaracin se cuenta con opciones para obtener
del T-REGISTRO la relacin de trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal
de terceros, as como informacin necesaria para elaborar su declaracin, sincronizando
con el T-REGISTRO o importando el Archivo personalizado del T-REGISTRO. Los datos de
los PS 4ta categora se ingresan directamente al PDT.
- Copiar una declaracin. Para copiar una declaracin, primero se deber crear la
declaracin destino completando los datos de la pestaa Informacin General que
incluye la relacin de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de
terceros a considerar en la declaracin. Luego de ello, se ingresa al mdulo Declaraciones
Registradas, se identifica la declaracin origen desde donde se copiarn los datos y se
ejecuta la opcin copiar, el aplicativo solicitar se indique el perodo de la declaracin
destino para proceder a copiar datos.
Reportes
- De sus declaraciones.
Parmetros
Utilitarios
- Generar copia de seguridad de los datos del PDT correspondientes al empleador, lo que
le permite contar con un back-up de la informacin del empleador ante cualquier
eventualidad.
- Mantenimiento de perodos. Opcin que le permite consultar, y de ser el caso, ajustar las
fechas de inicio y de fin de los perodos mensuales a declarar.
- Cambiar contrasea. A travs de esta opcin, los usuarios que acceden al aplicativo Sin
clave SOL podrn cambiar la contrasea de su cuenta de usuario del PDT.
Ayudas
En esta seccin encontrar los textos de ayuda que contienen el detalle de las
funcionalidades de cada opcin del PDT.
Cuando ingrese por primera vez al PDT deber ingresar los datos del Empleador, segn la opcin
de acceso que seleccion para su ingreso:
- Con clave SOL: Al ingresar el nmero de RUC, cdigo de usuario y clave SOL vlidos, el aplicativo
se ubicar en la opcin Nuevo del mdulo Empleador, y luego de pulsar el botn Sincronizar el
aplicativo verifica si el empleador se encuentra inscrito en el T-REGISTRO, de estar inscrito sus datos
se descargan en lnea (automticamente) al PDT PLAME. Esta opcin ser utilizada si tiene conexin
a internet.
-Sin clave SOL: Ingrese su N de RUC, cdigo de usuario y contrasea de PDT, y para obtener los
datos del empleador ingresar a Utilitarios del PDT y seleccionar la opcin Importar archivo
personalizado del T-REGISTRO aqu efectuar la importacin del archivo previamente generado en
SOL.
Dicha opcin SOL le permite registrar su pedido del Archivo Personalizado del T-
REGISTRO, y una vez atendido, podr descargar el archivo generado. Previamente al
registro del pedido, asegrese que la informacin del T-REGISTRO se encuentre
debidamente actualizada, a fin de que elabore su declaracin con los datos correctos.
El Archivo Personalizado del T-REGISTRO contiene datos del empleador, as como de sus
prestadores inscritos en el T-REGISTRO.
Cualquier modificacin de los datos del empleador que se obtienen del T-REGISTRO para
la elaboracin del PDT PLAME, debe realizarla en el T-REGISTRO, y posteriormente
actualizar los datos en el PDT PLAME ejecutando el botn Sincronizar en el mdulo
Empleador, o con la Importacin del Archivo Personalizado del T-REGISTRO actualizado.
Para el ingreso de datos del empleador en el PDT PLAME se tienen 3 secciones: Identificacin del
empleador, Mantenimiento de Conceptos y Convenio. Verifique sus datos y efecte el registro de la
informacin o actualizacin, segn corresponda.
Convenio
Esta seccin cuenta con opciones para modificar ( ) o eliminar ( ) las tasas
registradas.
El PDT PLAME se elabora a partir de la informacin del T-REGISTRO, para tal efecto el
empleador debe obtener la relacin de trabajadores, pensionistas, personal en formacin y
personal de terceros, y los datos que se requieren para la elaboracin de la declaracin,
estos son:
(*) Se obtiene del T-REGISTRO la informacin vigente e histrica, incluyendo las fechas de inicio y
de fin del rgimen y perodo de vnculo, lo que permite determinar la informacin correspondiente
al perodo de la declaracin que se elabore.
Para que se muestre en el PDT PLAME la informacin del T-REGISTRO, el empleador podr hacer
uso de alguno de los siguientes procesos:
Cualquier modificacin o actualizacin de los datos sealados en la tabla anterior, deber efectuarla
en el T-REGISTRO y para reflejar dichos cambios en su declaracin podr hacerlo utilizando la
opcin Sincronizar datos con T-REGISTRO (opcin con Clave SOL), o efectuando la importacin
del Archivo Personalizado del T-REGISTRO actualizado a travs de la opcin habilitada en el
mdulo Utilitarios y luego en la declaracin en elaboracin deber ejecutar la opcin Utilizar datos
T-REGISTRO.
Este proceso podr ser ejecutado desde el mdulo Declaraciones Juradas del PDT, al
momento de elaborar su declaracin o modificar la misma. La opcin se encuentra en la
seccin Informacin General de su declaracin.
Al sincronizar con el T-REGISTRO, luego de validar la clave SOL y que el usuario se encuentre
habilitado a la opcin Mis declaraciones y pagos del men SOL, el proceso realiza los siguientes
pasos:
1 Descarga automticamente (en lnea) o sincroniza con el T-REGISTRO los datos del PDT,
incluyendo la de aquellos sujetos que no tienen incidencia en la declaracin que se elabora, y
efecta la carga completa del registro hacia el PDT.
Concluido dicho proceso, podr ingresar a la seccin Detalle de Declaracin donde se muestran
los datos obtenidos del T-REGISTRO.
Cabe sealar que con el paso 1, se realiza una carga completa de los datos del T-
REGISTRO al PDT PLAME, lo que permitir que la informacin sea utilizada para modificar
o rectificar declaraciones de otros perodos utilizando la opcin Utilizar datos del T-
REGISTRO al <fecha de ltima actualizacin en el PDT> desde la seccin Informacin
General de la declaracin.
IMPORTANTE:
Para el caso de empleadores con gran volumen de informacin*, el primer proceso de carga de datos del
T-REGISTRO al PDT PLAME deber efectuarse a travs de la importacin del Archivo Personalizado del
T-REGISTRO. Luego de ello, cualquier actualizacin de datos podr efectuarse a travs de la opcin
Sincronizar datos con T-REGISTRO.
El empleador tambin podr efectuar la carga de los datos del T-REGISTRO al PDT PLAME a travs
de la importacin del Archivo Personalizado del T-REGISTRO.
Generado el Archivo Personalizado, podr descargarlo para ser importado al PDT PLAME.
El Archivo personalizado del T-REGISTRO contiene datos del empleador, as como de sus
trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros. En ese sentido, si ya
efectu la importacin de su archivo, el PDT ya cuenta con los datos de los mencionados sujetos a
la fecha de generacin del archivo de importacin. Para utilizar dicha informacin en la elaboracin
de su declaracin, haga uso de la opcin Utilizar datos del T-REGISTRO al <fecha de ltima
actualizacin en el PDT> y pulse Ejecutar.
Cualquier modificacin o actualizacin de los datos del T-REGISTRO que son utilizados por el PDT
PLAME y que forman parte de la declaracin, debe realizarla en el T-REGISTRO y posteriormente
actualizar la informacin del PDT PLAME, a travs de la opcin sincronizacin o la importacin un
nuevo Archivo Personalizado del T-REGISTRO.
Para elaborar una nueva declaracin ingrese al mdulo Declaraciones Juradas, opcin
Nueva declaracin y complete los datos de las 3 secciones de la declaracin: Informacin
General, Detalle de Declaracin y Determinacin de Deuda.
- Validar: Opcin que valida los datos registrados en su declaracin una vez concluido el llenado de
la misma, y de existir inconsistencias, muestra el detalle para su correccin.
Si ingres al aplicativo con su clave SOL, podr ejecutar la sincronizacin a fin de contar con los
datos actualizados del T-REGISTRO en el PDT PLAME y con los datos que correspondan al perodo
de la declaracin que se encuentra elaborando.
Esta opcin le permite utilizar los datos del T-REGISTRO que han sido actualizados en el PDT PLAME
a travs de una sincronizacin anterior o la importacin de un Archivo Personalizado del T-
REGISTRO. La fecha que se muestra en dicha opcin corresponde a la ltima sincronizacin
efectuada o la fecha de la informacin del Archivo personalizado del T-REGISTRO importado.
Al pulsar el botn ejecutar para obtener los registros para elaborar la declaracin, el PDT le
mostrar la fecha de inicio y fecha fin del perodo de la declaracin, las que sern consideradas para
determinar el universo de prestadores a declarar en el perodo. De confirmar dichas fechas, se
proseguir con el proceso, caso contrario no continuar. Si las fechas indicadas no corresponden al
perodo de su declaracin, antes de ejecutar alguna de las opciones para obtener los datos del T-
REGISTRO, deber realizar el mantenimiento de perodos ingresando para ello a Utilitarios del
PDT, opcin Mantenimiento de perodos.
IMPORTANTE:
Ingrese al Mdulo Utilitarios / Mantenimiento de perodos para consultar las fechas de inicio y
cierre mensual que el PDT considera al elaborar sus declaraciones y en caso corresponda, realice la
actualizacin de las mismas.
Los PS 4ta categora deben ser registrados directamente en el PDT PLAME, conjuntamente
con el detalle de los comprobantes que paga en el mes de la declaracin.
Luego de obtener los datos de los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de
terceros en el PDT PLAME, ingrese a la Seccin Detalle de declaracin a fin de registrar los datos
mensuales de cada uno de los sujetos antes sealados, as como los datos de los PS 4ta. Categora,
de corresponder.
Carga individual. Pulse el cono Editar detalle y complete uno a uno los datos solicitados
por el PDT PLAME.
TRABAJADORES
Si realiza una carga individual al PDT PLAME (uno a uno) de los datos antes sealados, ingrese a la
seccin Trabajadores, ubique el trabajador respecto del cual va a registrar datos y presione el cono
Editar detalle.
DETALLE DE LA DECLARACIN/TRABAJADOR
Deber ingresar los datos que solicita el PDT en cada una de las secciones: Datos del trabajador,
Jornada laboral, Ingresos, Descuentos y Tributos y aportes, y luego presione el botn Grabar.
El aplicativo mostrar los datos que sincroniza del T-Registro, debiendo completa el indicador de +
Vida Seguro de Accidentes, Tasa SCTR, Asegura Tu Pensin, segn corresponda.
Datos tributarios:
Condicin de domicilio segn IR, por defecto el aplicativo le muestra que No.
Tiene otros ingresos de quinta categora? Deber responder que S aquel empleador al que
corresponda efectuar la retencin del IR de quinta categora por ser el que abona la mayor renta de
quinta. Esto en aquellos casos que el trabajador le informe percibir otros ingresos de 5ta de otros
empleadores (en cumplimiento de lo dispuesto en el literal b) del artculo 44 del Reglamento de la
LIR). Los ingresos de los otros empleadores debern ser registrados en la seccin Tributos y
Aportes, casilla auxiliar en el concepto 0605 Renta Quinta Categora Retenciones.
Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin de trabajadores, presione Cerrar detalle y
contine con el llenado hasta completar los datos de todos sus trabajadores.
Para realizar una carga masiva de los datos de los trabajadores en el PDT PLAME, deber elaborar
los archivos planos de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3. Los archivos que elabore con los
datos de la declaracin de trabajadores son:
(*) Slo si el empleador cuenta con trabajadores que perciben otras rentas de quinta categora de otros
empleadores.
(**) Slo si el empleador debe pagar el SCTR al EsSalud o tiene convenio IES por sus trabajadores.
Para importar estos archivos ingrese a la seccin Detalle de Declaracin / Trabajadores y presione el
botn Importar archivo.
PENSIONISTAS: Los datos de los pensionistas que debe informar mensualmente son:
Si realiza una carga individual de los datos antes sealados, ingrese a la seccin
Pensionistas, ubique el pensionista respecto del cual va a registrar datos y presione el
cono Editar detalle.
Deber ingresar los datos que solicita el PDT en las secciones: Datos del pensionista,
Ingresos, Descuentos y Tributos y aportes, y luego presione el botn Grabar. El aplicativo
mostrar si los datos grabados estn consistentes ( ) o inconsistentes ( ). Los datos de
tributos y aportes se actualizan cuando se graban los datos del pensionista.
Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin de pensionistas, presione Cerrar
detalle y contine con el llenado hasta completar los datos de todos sus pensionistas.
Para realizar una carga masiva de los datos de los pensionistas en el PDT PLAME, deber elaborar
los archivos planos de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3. Los correspondientes a datos de la
declaracin de pensionistas son:
Para importar estos archivos ingrese a la seccin Detalle de Declaracin / Pensionistas y presione el
botn Importar archivo.
PERSONAL EN FORMACIN
Los datos del Personal en formacin que debe informar mensualmente son:
Para importar este archivo ingrese a la seccin Detalle de Declaracin / Personal en Formacin y
presione el botn Importar archivo
PERSONAL DE TERCEROS
Los datos del Personal de terceros que debe informar mensualmente son:
Si realiza una carga individual de los datos antes sealados, ingrese a la seccin Personal de
terceros, ubique al sujeto respecto del cual va a efectuar el pago de su aporte al SCTR EsSalud y
presione el cono Editar detalle. Deber ingresar los datos que solicita el PDT y luego presione el
botn Grabar. El aplicativo mostrar si los datos grabados estn consistentes ( ) o
inconsistentes ( ).Para salir a la pantalla donde se muestra la relacin del personal de terceros,
presione Cerrar detalle y contine con el llenado hasta completar los datos de todo el personal de
terceros.
Tenga en cuenta que solo se descarga al PDT la relacin del personal de terceros cuya cobertura de
salud sea brindada por el EsSalud.
Para realizar una carga masiva de los datos del aporte al SCTR-EsSalud correspondiente al Personal
de terceros, deber elaborar los archivos planos de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3. El
archivo que elabore con los datos del personal de terceros es:
Para importar este archivo ingrese a la seccin Detalle de Declaracin / Personal de Terceros y
presione el botn Importar archivo.
Los datos de los PS 4ta Categora que debe informar mensualmente son:
Hasta el perodo diciembre de 2012, para empleadores del Sector Pblico u Otras entidades y
que cuenten con trabajadores CAS (tipo 67), el PDT descargar descargaba del T-Registro su
informacin a esta seccin de la declaracin para que se efecte el registro del comprobante de
A partir del perodo enero de 2013, se excepta a los trabajadores CAS de la obligacin de emitir
Recibo por Honorarios por los servicios que presten bajo la modalidad CAS. Por ello el PDT PLAME
fue modificado (Versin 2.4) a fin de que la retencin del Impuesto a la Renta de Cuarta Categora
sea informada en la Casilla 618 - Renta Cuarta Categora Retenciones CAS, esto dentro de la
categora TRABAJADOR.
Es de indicar que la Casilla 618 calcula en automtico el 10% de la Renta Bruta, sin embargo, esta
puede ser editada (ajustar el monto) ingresando el monto correspondiente del impuesto a la renta
de cuarta categora. (Ajuste de febrero de 2013).
Si realiza una carga individual de los PS 4ta categora, presione el botn Nuevo para registrar los
datos del prestador, y luego de grabar podr registrar datos del Detalle del comprobante. Para salir
a la pantalla donde se muestra la relacin de los PS 4ta Categora, presione Cerrar detalle y
contine con el llenado hasta completar los datos de aquellos a quienes les pag en el perodo de
la declaracin. El aplicativo mostrar si los datos grabados estn consistentes ( )
Si ingreso al PDT con su clave SOL podr realizar la descarga de los apellidos y nombres del sistema
RUC, para ello ingrese el N. de RUC y luego pulse Validar RUC
Para realizar una carga masiva de los datos de los PS 4ta Categora en el PDT PLAME, deber
elaborar los archivos planos de acuerdo a lo establecido en el Anexo 3 Estructura de los Archivos
de Importacin.
Los archivos que elabore con los datos de la declaracin de PS 4ta Categora son:
Para importar los archivos que ha elaborado ingrese a la seccin Detalle de Declaracin/ PS 4ta
Categora (ffffaaaamm############.ps4) y presione el botn Importar archivo. Primero deber
importar el archivo con los datos de los prestadores y luego el archivo con el detalle de los
comprobantes (ffffaaaamm###########.4ta).
Culminado el llenado de Detalle de declaracin, verifique que todos los trabajadores, pensionistas
y dems prestadores tengan estado consistente ( ). De encontrarse consistente, ingrese a
Determinacin de la deuda, complete los datos de esta seccin de la declaracin, valide su
declaracin y guarde la misma.
22 Crdito EPS
De tener trabajadores que son asegurados regulares del EsSalud y se encuentren afiliados
a una Entidad Prestadora de Salud - EPS (Regmenes de salud tipo 01 03 de la Tabla
N 32 del Anexo 2), para el registro de la(s) factura(s) pagada(s) a la EPS ingresar la
informacin necesaria en las casillas 602, 612, 408 y/o 428, segn corresponda al perodo
de declaracin o a perodos anteriores.
Al ingresar a esta opcin, podr consultar los datos registrados en las tres secciones de la
declaracin: Informacin general, Detalle de declaracin y Determinacin de la deuda, asimismo
podr modificar y/o efectuar las actualizaciones que correspondan a dichos datos. Efectuada la
modificacin y/o actualizacin de datos, recuerde Guardar su declaracin.
Esta opcin le permite eliminar o borrar una declaracin. El aplicativo le solicita una
confirmacin para eliminar la declaracin seleccionada. Una vez eliminada, sta ser
borrada definitivamente del PDT.
Para copiar el detalle de una declaracin (perodo origen) al perodo inmediato siguiente (perodo
destino), primero deber generar y grabar los datos de la seccin Informacin General de la
declaracin del perodo destino, que incluye la relacin de los trabajadores, pensionistas, personal
en formacin y personal de terceros, respecto de los cuales se copiarn los datos del perodo
origen.
Al ejecutar dicho proceso, se proceder a copiar el detalle de la declaracin origen que corresponda
a los trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros que se encuentren en
la declaracin del perodo destino.
- Trabajadores: Indicadores de aporte a +Vida, Asegura tu Pensin, tasa del SCTR-EsSalud, Aporte al
Fondo de Derechos Sociales del Artista, Otras rentas de 5ta categora, Condicin de domiciliado y si
le aplica el convenio IES, siempre que sean consistentes con los datos del tipo de trabajador,
rgimen de salud, rgimen pensionario y cobertura SCTR correspondiente al perodo a declarar.
Asimismo, se copian los datos de ingresos y descuentos. No se copian los datos de Jornada laboral
ni otros ingresos de 5ta categora, ya que stos son propios de cada perodo.
Para generar el Archivo de envo debe indicar si la declaracin ser presentada por las
ventanillas de SUNAT o Bancos autorizados, o por Internet SUNAT Operaciones en lnea.
Tratndose de la primera opcin el PDT solicitar se ingrese el Cdigo de envo.
Luego de sealar la unidad y directorio donde se grabar el archivo de envo, y pulsar el botn
Generar, se proceder a generar y grabar el archivo de envo en la ruta sealada, el cual podr ser
presentado a la SUNAT a travs de la opcin que indic al momento de la generacin.
En este mdulo el empleador podr ubicar los archivos de envo generados a travs del PDT PLAME.
Una vez efectuada la presentacin de su declaracin podr registrar en el PDT PLAME el nmero de
orden de la misma.
Recuperar declaracin
El aplicativo cuenta con la opcin para recuperar los datos de los archivos de envo generados. Al
pulsar el cono recuperar, se verifica que en Declaraciones Registradas no exista declaracin para
el perodo del archivo a recuperar, de no existir procede a cargar la informacin y usted podr
ingresar al mdulo Declaraciones Registradas para consultar o modificar su declaracin.
En el mdulo Utilitarios contar con la opcin Importar Archivo Personalizado T-REGISTRO que le
permitir importar el archivo generado en SOL.
Este archivo contiene datos del empleador, as como de sus trabajadores, pensionistas, personal en
formacin y personal de terceros. De tener informacin del T-REGISTRO en el PDT PLAME (por
sincronizacin o la importacin de un archivo personalizado anterior), al importar un nuevo Archivo
Personalizado del T-REGISTRO se reemplazar totalmente los datos del T-REGISTRO que se
encuentren en el PDT PLAME.
A travs de esta opcin el empleador puede consultar las fechas de inicio y de fin de cada perodo,
por defecto la fecha de inicio del perodo es el primer da del mes calendario y la fecha fin es el
ltimo da del mes calendario, pudiendo ser modificadas por el empleador, segn sea el caso. Es de
indicar que el plazo entre la fecha de inicio y cierre mensual de la PLAME no podr exceder de 31
das calendario.
Para la elaboracin de la declaracin mensual en el PDT PLAME, las opciones sincronizar datos del
T-REGISTRO o Utilizar datos del T-REGISTRO al <fecha de ltima actualizacin en el PDT> le
permite obtener en forma automtica la relacin de los trabajadores, pensionistas, personal en
formacin y personal de terceros cuyo vnculo con el empleador se haya iniciado, mantenido o
cesado en el rango de fechas comprendidas para cada perodo.
A travs de estas funcionalidades, el empleador podr generar una copia de seguridad (archivo
backup) con toda la informacin correspondiente a su nmero de RUC, y restaurar la informacin
de dicho archivo en el PDT PLAME.
Permite generar una copia de seguridad (back-up) de los datos del empleador registrados en el
PDT. Dicha copia de seguridad ser generada por la totalidad de la informacin de cada RUC.
Por RUC
El sistema genera una copia integral de la informacin del nmero de RUC del usuario y permite
guardar en un archivo toda la informacin existente del mencionado RUC.
A travs de esta opcin el empleador podr restaurar una copia de seguridad generada. Al restaurar
una copia de seguridad, se elimina cualquier informacin que previamente se tenga almacenada en
el PDT para el nmero de RUC, quedando solamente la informacin restaurada.
El PDT PLAME cuenta con opciones que permiten administrar los usuarios y contraseas de los
usuarios que acceden al PDT Sin clave SOL. Dichas opciones se encuentran en el mdulo
Utilitarios del PDT.
Administrador de Usuarios
A travs de esta opcin el usuario Administrador podr generar nuevas cuentas de usuarios del
PDT, eliminar cuentas, as como inicializar clave o contrasea. Cuando se inicializa la contrasea, el
usuario podr acceder al PDT con su usuario y consignando como contrasea la misma cuenta de
usuario, una vez que acceda al PDT deber efectuar el cambio de contrasea, por seguridad.
Cambio de contrasea
Generar Reportes
Permite al usuario generar reportes con los datos consignados en sus declaraciones.
Trabajadores y CAS
Pensionistas
Otros prestadores
18. Ayudas
Ayuda o en todas las pantallas del PDT a travs del cono pantallas del PDT a travs del cono ?