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Guide utilisateur
Prsentation
Fonctionnalits
Factory est l'outil de GPAO de Dolibarr permettant :
Le lancement et suivi des fabrications avec les fabrications directes et les ordres
de fabrication qui apportent la planification.
Combin au module Projet, Factory permet l'enregistrement de compositions sur des taches
et permet le suivi des consommations et leur transfert vers d'autres taches.
Page 3
La version premium offre la planification des fabrications avec les ordres et les rapports de
fabrication.
Il est possible de passer de la version free la version premium sans perte de donnes en
procdant une mise jour du module.
Licence
Tous nos modules sont distribus sur le Dolistore (http://docs.patas-monkey.com/dolistore/)
sous licence GPL v3 (http://docs.patas-monkey.com/gplv3).
Ressources
La prsente documentation
Nous passons beaucoup de temps rdiger nos documentations pour vous
accompagner srieusement dans l'utilisation de nos modules. Certaines contiennent
de nombreuses pages, mais leur lecture est essentielle pour la bonne comprhension
des fonctionnalits des modules.
Par ailleurs, le chapitre , page 37 est enrichi rgulirement des interrogations et
difficults rencontres par nos utilisateurs.
Forum (http://docs.patas-monkey.com/forum/factory/)
Nous crons pour chacun de nos modules un post sur le forum Dolibarr.fr. Cette
file contient de nombreuses informations. Aussi, si vous avez des commentaires et
suggestions, pour une rponse plus rapide, il est prfrable de continuer sur cette
mme conversation.
Note : Le forum est un lieu d'change autour de l'utilisation et des fonctionnalits
de nos modules. En cas de difficults d'utilisation ou pour toute remonte
de bug, privilgiez le formulaire de contact disponible l'adresse http://
docs.patasmonkey.com/support. Aussi, nous vous remercions de ne pas multiplier les
canaux d'change pour un mme objet
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Page 5
Avant de commencer
Avertissement
Nous assurons le bon fonctionnement de nos modules sur les environnements natifs de
Dolibarr. Nous ne pouvons pas en garantir le bon fonctionnement suite des modifications
effectues sur les fichiers du noyau de Dolibarr ou en cas d'utilisation d'autres modules
additionnels.
Limites de compatibilit
Factory prsente des incompatibilits de fonctionnement avec certains modules ou
fonctionnalits natifs de Dolibarr :
Numros de Lot/Srie
En cas d'utilisation de ce module, vous risquez des erreurs dans les mouvements
de stock issus des fabrications. Pour pallier ce manque, utilisez plutt le module
Equipement (http://docs.patas-monkey.com/equipement/).
Produits virtuels/packages
La fonctionnalits des produits virtuels/packages empche les fabrications directes.
Dsactivez cette fonctionnalit : Factory dtectera quand mme qu'une composition
virtuelle est enregistre et vous affichera, lors de l'enregistrement d'une composition,
un bouton pour reprendre la composition d'un produit virtuel dans la composition
factory du produit.
Mise jour
Les informations de disponibilit des mises jour, leurs conditions et modalits d'accs et
la procdure suivre sont indiques la section Disponibilit des mises jour et suivantes,
page 42.
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Installation
Pr-requis d'installation
Le module Factory fonctionne partir des versions 3.7 de Dolibarr.
Procdure
Dzipper le module dans le dossier /htdocs ou /htdocs/custom de votre Dolibarr.
CoreChange
Factory ncessite le remplacement de fichiers natifs pour les versions 3.7 et 3.8 de Dolibarr :
Remplacez les fichiers natifs de votre Dolibarr par ceux livrs avec le module pour apporter
les fonctionnalits manquantes son bon fonctionnement.
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Activation
Pour activer le module, ouvrez la page de la liste des modules depuis les menus Accueil
> Configuration > Modules.
Le module sera affich dans la liste des modules du tableau Gestion de produits/services
(PM).
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Paramtrage
Configuration
Configuration des fonctionnalits du module
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Factory possde un outil de mise jour des prix activable sur cette mme page.
Factory per et de choisir la valeur utiliser pour le prix des composants selon qu'ils soient
des produits ou des services.
Vous trouverez en bas de la page de configuration les informations techniques lies votre
installation. Ces informations techniques seront utiles et pourront vous tre demandes si
vous rencontrez un bug dans l'utilisation du module :
Dictionnaire
Le module s'appuie sur les dictionnaires de Dolibarr pour l'attribution de contacts/adresses
un ordre de fabrication.
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Vous pouvez crer vos propres entres depuis Accueil > Configuration > Dictionnaires
> Types de contacts/adresses.
Slectionner Factory dans la liste droulante des lments, le type de contact (interne pour
un utilisateurs, externe pour un contact de tiers), un code et un libell qui sera affich dans
la liste de slection de l'onglet contacts/adresses d'un Factory.
Vous pouvez modifier les types de contact existant avec l'icne et les supprimer avec
l'icne
Permissions
Les accs aux fonctionnalits du module peuvent tre restreints aux utilisateurs et groupes
existants ou crs ultrieurement l'installation du module. Cliquez sur le pour ajouter un
permission. Une permission accorde est symbolise par un coche verte ( ).
Les accs aux fonctionnalits du modules peuvent tre restreints aux utilisateurs et groupes,
depuis leur fiche puis onglet Permissions, selon les permissions ci-aprs :
Les permissions par dfaut (Accueil > Configuration > Scurit > Permissions par
dfaut), accordes tout utilisateur cr ultrieurement l'installation du module, si il n'est
pas ajout un groupe, sont les suivantes :
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Dmarrage
Les fonctionnalits de Factory sont accessibles depuis l'onglet de menu principal Produits/
services.
Factory
L'entre de menu principal vous affichera un tableau de bord de l'activit rcente lie
l'utilisation du module.
Liste
Cette entre vous affichera la liste des ordres de fabrication saisis dans votre base.
La liste prsente de nombreuses options de tri et de filtrage.
Dclinaison
L'entre Dclinaison affichera la page de lancement de la gnration des
dclinaisons. Le fonctionnement de cette page requiert le bon paramtrage de tous
les lments ncessaires.
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Les fonctionnalits de fabrication, directe ou par ordre de fabrication sont accessibles depuis
l'onglet Factory des fiches des produits puis les onglets de second niveaux :
Dtermination de la composition
Cliquez sur l'onglet Composition puis sur le bouton Dfinition de la composition pour
slectionner les produits composants.
Astuce : Pour une recherche rapide, vous pouvez filtrer la liste des produits slectionner
dans la composition.
Astuce : Lorsqu'une composition est enregistre sur un produit, la case cocher Afficher
les produits de la composition en plus du filtrage permet d'afficher les produits composants
dj enregistrs en plus des rsultats du filtrage.
Indiquez les quantits de chaque composant pour la fabrication d'une unit de produit
compos, cocher la case et cliquez sur le bouton Ajouter/modifier :
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Attention : La quantit utilise d'un produit dfini comme global une composition restera
inchange quelle que soit la quantit de produit compos fabrique : dans l'exemple, la
fabrication d'un ou de cinq produits composs ncessitera chaque fois une seul unit de
main d'oeuvre.
Note : Si les fiches de vos produits contiennent une image, elle s'affiche dans un tooltip !
Composition et dcomposition
Factory permet aussi la dcomposition de produits en saisissant une quantit en dcimal
sur le principe suivant :
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Niveaux de fabrication
Factory sait grer plusieurs niveaux de fabrication, soit des produits composants eux mmes
issus de fabrication.
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Dans une composition, en cas de slection d'un produit lui-mme compos, l'information
vous sera donne par le chiffre entre parenthse qui indique le nombre de composants de
ce produit composant :
Suppression de composants
Pour supprimer un composant d'une composition, revenez sur la composition du produit,
cliquez sur le bouton Dfinition de la composition, dcochez les cases des composants
supprimer puis enregistrez vos modifications.
Attention : Si vous modifiez la composition d'un produit, celle-ci sera reprise sur toutes les
fabrications suivantes du mme produit compos.
Note : Une composition peut tre modifie sur un OF. La modification effectue ne concerne
alors que l'OF et ne modifie pas la composition enregistre sur le produit compos.
Options de composition
Rcuprer les prix (vente et achat).
Ce bouton permet la reprise sur la composition du prix de vente et d'achat des produits
composants et composs.
Attention : Le prix de vente rcupr sera le premier prix de votre grille en cas
d'utilisation de la fonctionnalit de gestion de plusieurs niveaux de prix tandis que le
prix d'achat rcupr sera le PMP (calcul depuis les commandes fournisseurs) ou
le prix de revient/CostPrice si vous avez activ la fonctionnalit d'utilisation de cette
valeur dans les paramtrages de Factory.
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Fabrication directe
Une fois la composition d'un produit enregistre, cliquez sur l'onglet de second niveau
Fabrication directe de l'onglet Factory de la fiche du produit fabriquer.
Factory calcule automatiquement la quantit de produit qu'il est possible de fabriquer selon
les quantits de produits composants prsentes dans les entrepts :
Note : Si les quantits de composants ne sont pas prsentes en stock dans un mme
entrept, il ne sera pas possible de lancer une fabrication.
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L'cran vous indiquera les quantits manquantes dans l'entrept slectionn lors de la
cration de l'OF.
Attention : Il est possible de crer un ordre de fabrication alors que le stock n'est pas
suffisant la date de sa cration : Vous pouvez rapprovisionner vos entrepts entre la date
de cration de l'OF et sa validation.
Pour les prochaines illustrations, les entrepts seront rapprovisionns des produits
manquants.
Page 20
Cliquez enfin sur le bouton Crer l'ordre de fabrication. La page affichera alors la liste des
OF sur le produit fabriquer.
Ouvrez la fiche de l'OF depuis la page prcdente ou depuis le lien de menu Produits/
services > Factory > Liste :
Note : La description d'un OF peut etre pr-remplie avec le contenu d'un champ
supplmentaire prsent sur la fiche du produit compos. Dclarez le champ dans la
configuration.
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La page de cration d'un OF depuis une commande client est accessible depuis l'onglet
Factory de sa fiche.
Note : Dans le cas de la cration d'un OF depuis une commande client, la quantit produire
suggre ne prend en compte que la quantit des produits prsents sur la commande.
Astuce : L'ordre de fabrication li une commande client est indiqu sur la fiche de celle-
ci, onglet factory :
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Annuler l'OF.
La suppression d'un OF n'est pas possible. Vous pourrez seulement l'annuler avec le
bouton Annulation de la fabrication.
Cloner l'OF.
Le clonage permet de copier l'OF en reprenant ou modifiant la quantit, le produit et
l'entrept initial.
L'OF passe alors au statut Valid. Il ne vous reste plus qu' saisir son rapport.
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Note : Le PDF s'enrichit des informations saisies au fil de l'activit, notamment les pertes !
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Mouvements de stock
Une fois la fabrication termine, les mouvements de stock sont enregistrs. Dans le cas
prcdent, ils sont les suivants :
Note : Les mouvements de stock lis l'OF sont accessibles depuis l'onglet mouvements de
stock de sa fiche et depuis la liste complte des mouvements d'un entrept ou d'un produit.
Ils mentionnent l'origine (fabrication directe ou OF suivi de sa rfrence).
Enregistrement de pertes
Dans le cas suivant, il tait prvu de fabriquer 2 produits composs. Nous allons enregistrer
la fabrication d'un seul produit et la perte d'un composant 2.
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Sur le mme principe, en enregistrant une quantit rellement produite infrieure la quanit
prvue, vous obtiendrez :
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Factory et projets
Principe de fonctionnement
Factory permet de grer la cration de pices uniques ou la consommation de produits sur
les projets. Cette gestion seffectue par lassociation de produits aux taches dun projet.
Lorsque le projet est actif / valide, il est possible de saisir sur la taches les produits
consomms.
Factory ajoute un premier onglet sur la fiche de la tache permettant de slectionner les
produits allant tre utiliss au cours de celle-ci :
Un produit sur mesure est un ensemble de produits et services associs entre eux. la
diffrence d'un produit de grande srie, un produit sur mesure ne se fabrique pas suivant
une composition prdfinie et n'est pas rfrenc dans la liste des produits de Dolibarr.
La slection des produits associs une tache reprend la mme procdure que celle de la
dfinition des composition.
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L'onglet Produits utiliss de la fiche produit rcapitule les produits utiliss sur chacune de
ses taches :
Note : un clic sur le + affiche la tache sur laquelle est utilis le produit.
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Enfin le mode produit unique / projet offre en plus la possibilit d'associer un produit les
produits slectionns dans une tache en utilisant le bouton utiliser la composition dans
un produit.
Lorsque le projet est clos, il est possible dutiliser la fonction de transfert de composition sur
un produit existant.
Les compositions de taches d'un projet clotur peuvent etre transfres sur une autre tache
avec le bouton Transfrer vers une autre tache.
Cette fonctionnalit vous permet de faire des tests de composition pour un produit ou de
conserver des compositions mises jour sur le produit au gr des saisonnalits.
Lorsquun projet est valid, il est possible de saisir les consommations de produits pour la
tache avec le bouton Ajuster les quantits :
les quantits perdues qui ont t affect la tache mais nont pas t utilis pour la
production (perte, casse, ) :
La somme de ces quantits doit en thorie correspondre aux quantits affectes la tache
et peuvent voluer au fur et mesure de lavancement de la tache.
Qt Affecte : les quantits qui ont t affectes ce projet partir dun entrept
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Export de compositions
Factory permet galement l'export des compositions et des ordres de fabrication par l'outil
natif de Dolibarr :
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Cette fonctionnalit ncessite lutilisation des catgories dans lesquelles les produits
composs doivent tre classs afin de pouvoir tre pris en compte par les formules.
Dans les fiches des catgories, onglet Mise jour des prix, enregistrez vos formules de
calcul automatiques en slectionnant les valeurs avec les listes droulantes :
Dans l'exemple ci-dessus, les prix de niveau 1 des produits fabriqus seront mis jour selon
la formule suivante :
Somme des prix de vente des composants multipli par 2 multipli par 5 (nombre de
composants) soit 400 x 2 x 5 = 4000 HT (4800 TTC)
Les listes de slection vous permettent de paramtrer vos changements de prix en masse
selon le prix de vente ou le PMP des composants, auquel ajouter, soustraire, multiplier
ou diviser, selon un nombre saisir de multiplicateur parmi le nombre de service ou le
nombre de produits.
Note : Autant de formules de calcul sont disponibles que de niveaux de prix paramtrs
pour les produits/services.
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Une fois les formules enregistres par catgorie, depuis le lien de menu Produits/Services
> Factory > Mise joujr prix, lancez la mise jour des prix avec le bouton ddi :
Le page vous affichera alors le nombre de prix qui auront t modifis et une vue des
modifications effectues :
Dclinaisons
Le but de la fonction est de gnrer autant de produits quil y a de dclinaisons dfinies.
Pour cela, Factory utilise la fois la cration de composition et la gestion des catgories de
produits/services. Les produits doivent tre classs dans 3 catgories distinctes :
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Crez ensuite les produits et leurs variantes et classez-les dans les catgories
correspondantes.
Le module Portofolio permet le classement rapide des produits dans les catgories parmi de nombreuses
autres fonctionnalits.
Depuis le lien de menu secondaire Produits/services > Factory > dclinaisons, cliquez
sur le bouton Lancer la gnration des dclinaisons produits.
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Le tableau rcapitulatif affiche le nombre de dclinaisons qui ont t cres dans la ligne
Nouvelles Dclinaisons de produits :
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Questions frquentes
Ce chapitre rpertorie les difficults rencontres avec le module. Vous y trouverez donc des
lments de rponse quant son utilisation.
Si vous rencontrez une autre erreur que celles dcrites ci-dessous lors de l'utilisation de ce
module :
1. Dsactivez et ractivez le module,
2. Vrifier sur le ChangeLog si une nouvelle version a t publie,
3. R-installez/mettez jour le module,
4. Vrifiez que le remplacement de fichiers natifs de Dolibarr ne soit pas ncessaire au
bon fonctionnement du module.
5. Vrifiez qu'aucune incompatibilit avec un autre module ne soit indique. Le cas
chant, suivez nos prconisations.
Si, malgr ces manipulations, l'erreur persiste, contactez-nous en utilisant le formulaire ddi
(http://docs.patas-monkey.com/support/).
Page 37
Cette opration ajoutera le 0 manquant aux anciennes rfrences des OF. Si des OF
prsentent une mauvaise numrotation, il vous sera ncessaire de la modifier la
main.
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Erreur de stock
Le module natif Numro de lot/srie n'est pas compatible avec Factory : il empche le
bon enregistrement des mouvements de stock. Si vous rencontrez des erreurs dans
les mouvements de stock lis Factory, assurez-vous que ce module est dsactiv.
Page 39
Vos produits fabriqus et leur composants peuvent etre trac et srialis pour en
suivre le cycle de vie.
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Page 41
Note : Les ChangeLogs de nos modules sont mis jour toute diffusion d'une nouvelle
version et peuvent tre consults sur notre site (http://www.patas-monkey.com).
Astuce : Les versions de nos modules, compatibles avec les versions 3.9 et suprieures
de Dolibarr, vous permettent d'identifier rapidement si votre environnement dispose de leur
dernire version par un code couleur et une bulle d'information.
Page 42
Dzippez les fichiers de la dernire version du module dans le rpertoire racine de votre
environnement et confirmez le remplacement de ceux dj prsents.
Attention : Pour le bon droulement d'une mise jour, il est recommand de dsactiver un
module avant de lancer le remplacement de ses fichiers puis de le ractiver.
5.0.+1.6.1 2017-02
add : Factory Direct allowed even with no stock (setting)
add : new tabs on factory product card (composed list of OF)
add : new look on admin about page
Page 43
5.0.+1.6.0 2017-01
add : 5.0 compatibility
fix : Deleted product not movemented on stock
4.0.+1.5.3 2016-12
fix : Import OF, add import_key field
fix : select_entrepot function remplaced by select_entrepot_list
4.0.+1.5.2 2016-11
fix : costprice used in project too
add : Export OF, export and import components
add : different component price selection
4.0.+1.5.1 2016-10
add : create OF's from Orders, restock mode like
fix : global quantity not well managed
fix : cost price feature OK
4.0.+1.5.0 2016-09
fix : bad url on factorybox
fix : document template folder change 4.0 compatibility
fix : increase size of OF number mask
3.9.+1.4.4 2016-08
fix : error on OF price if Qty = 0
3.9.+1.4.3 2016-07
add : xml min version of dolibarr feature
fix : add description on project movement
3.9.+1.4.2 2016-06
add : search feature 3.9 in classic mode
add : allow mass line change
add : xml version changelog feature
fix : hookmanager addmorebutton suppressed on report page
(conflict)
fix : value inversion on index page
3.9.+1.4.1 2016-05
add : cost price feature (3.9)
Page 44
3.9.+1.4.0 2016-04
add : new search feature (3.9)
chg : access on declinaison and changeprice not only to admin
chg : 3.9 compatibility
chg : custom folder compatibility
3.8.+1.3.5 2016-03
fix : Qty used automaticely compute varing qte made
add : Cloning feature
3.8.+1.3.4 2016-02
fix : document module part error
fix : bad langage file in es_ES (german version inverted)
add : resources used linked to OF
chg : reorder cols of select component list (better ergonomy)
fix : bad pmp value on direct build
chg : declinaison refactoring for better perf
fix : pb with composition validation (with fourn enabled)
fix : bad composition in customer order generation
3.8.+1.3.3 2015-11
add : add ref on class before call trigger on create
chg : minor change on pdf document models, better comming soon
chg : best management on factory area
fix : change definition on class for additionnal documents
models
add : product extrafield infos fill composed product too (before
only used product as component)
fix : bug if free product on order
3.8.+1.3.2 2015-10
add : german translation
chg : english correction
fix : bad pmp send to stock
add : trigger on create and close OF
add : origin id on movement
fix : loosed product are returned on stock (qty error)
fix : duplicate mouvement on report when F5 pressed...
add : New stock movement tabs
Page 45
3.8.+1.3.1 2015-10
add : filter statut on list
add : New factory area (with stat soon)
chg : rename fiche.php to card.php
3.8.+1.3.0 2015-09
add : Contact associate on OF
fix : better english translation
3.7.+1.2.2 2015-09
add : add stock qty and desired on factory ordertabs
3.7.+1.2.1 2015-08
add : checkbox to select product in composition
add : use extrafields product for description composition
add : create multiple OF on customer order
add : XML import / export feature
add : if on report qty build = 0 then status is canceled
add : get list of contact of warehouse for mailing OF
chg : increase size of 1 column of OF pdf
fix : documents folder wrong
chg : this->statut instead this->fk_statut for compatibility
3.7.+1.2.0 2015-05
fix : Extrafields compatibility
add : myfields compatibility
3.6.+1.1.5 2015-04
add : description on component
add : Qty used on Global
add : image preview of product
add : CRLF on descriptionQty used on Global
fix : some debugging
fix : send mail warning error
fix : update storage and qty planned on OF draft
3.6.+1.1.4 2015-03
add : change price depending on composed product
3.6.+1.1.3 2015-01
fix : create OF : hours locked
Page 46
3.6.+1.1.2
chg : component stock movement are now made during validation of
the OF (not create draft)
3.6.+1.1.1
add : multicompany feature
fix : declination enhancement
fix : pmp not well calculated
3.6.+1.1.0
add : object link template (tpl)
fix : document tabs error
3.5.+1.0.1
fix : bugs on declination, and add categories choice on setup
(root, variant, catalog)
fix : icon on box error fixed
fix : add extrafields feature
fix : access error with multicompany module enabled
fix : include categorie class left on projecttask.php
3.5.+1.0.0
inf : Initial version
Page 47
Crdits
Auteur Correcteur
Romain DESCHAMPS Charlie BENKE
Page 48
OUTILS METIERS
RECRUTEMENT GPAO/FABRICATION
MatchR quipement
Factory
ReStock
Localise
OUTILS D'AMELIORATION FONCTIONNELLE
CoefPricR
CustomLine
CustomLink
CustomTabs
CustomTooltip
Process
Portofolio
RmindR
Vadrouille
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et
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