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Factory

Outil de GPAO - Composition, fabrication


directe, ordres de fabrication et dclinaisons

Guide utilisateur

Module complmentaire pour


Sommaire
1. Prsentation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.1. Fonctionnalits. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2. Factory free et Factory premium. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.3. Licence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.4. Ressources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2. Avant de commencer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.1. Avertissement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.2. Compatibilit avec Dolibarr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.3. Limites de compatibilit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.4. Mise jour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3. Installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.1. Pr-requis d'installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.2. Procdure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.3. CoreChange. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
3.4. Activation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
3.5. Remarque de mise jour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
4. Paramtrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
4.1. Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
4.1.1 Configuration des fonctionnalits du module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
4.1.2 Cration de champs supplmentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
4.2. Dictionnaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
4.3. Permissions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
4.3.1 Permissions utilisateurs et groupes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
4.3.2 Permissions par dfaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
5. Dmarrage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
6. Dfinition de la composition d'un produit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
6.1. Pralables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
6.2. Dtermination de la composition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
6.3. Composition et dcomposition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
6.4. Niveaux de fabrication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
6.5. Suppression de composants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
6.6. Options de composition. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
7. Fabrication directe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
8. Ordres de fabrication (OF). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
8.1. Cration et lancement depuis les fiches des produits. . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
8.2. Cration et lancement depuis les fiches des commandes clients. . . . . . . . . . . 22
8.3. Boutons de la fiche d'un ordre de fabrication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
8.4. Validation et rapport d'un ordre de fabrication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
8.5. dition du PDF des ordres de fabrication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
8.6. Mouvements de stock. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
8.7. Gestion des pertes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
9. Factory et projets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
9.1. Principe de fonctionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
10. Autres fonctionnalits de Factory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
10.1. Import de compositions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
10.2. Export de compositions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
10.3. Afficher/masquer les donnes tarifaires des produits composants. . . . . . . . . 31
10.4. Widgets en page d'accueil. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
10.5. Recherche d'ordre de fabrication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
11. Fonctionnalits annexes Factory. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
11.1. Changement en masse des prix des produits fabriqus. . . . . . . . . . . . . . . . 33
11.2. Dclinaisons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
12. Questions frquentes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
13. Pour aller plus loin.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
14. volutions et mises jour du module. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
14.1. Disponibilit des mises jour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
14.2. Procdure de mise jour. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
14.3. volutions et correctifs apports. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
15. Support, crdits et historique des modifications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
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Prsentation
Fonctionnalits
Factory est l'outil de GPAO de Dolibarr permettant :

La dfinition de la composition du produit compos partir de produits et services


prdfinis

La rcupration des prix d'achat et de vente des produits composants et de la marge


et mme la mise jour des prix des produits composs partir des composants.

Le lancement et suivi des fabrications avec les fabrications directes et les ordres
de fabrication qui apportent la planification.

Factory cr les mouvements de stock des diffrents produits :

Dcrmentation des stock de produits utiliss dans une fabrication

Incrmentation des stocks de produits fabriqus

Un onglet ddi en permet l'affichage :

Factory apporte aussi la fonctionnalit de cration de dclinaisons de produits : partir


des catgories de produits dfinies dans la configuration du module, Factory cr les
dclinaisons de produits selon leurs variantes.

Combin au module Projet, Factory permet l'enregistrement de compositions sur des taches
et permet le suivi des consommations et leur transfert vers d'autres taches.

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Factory free et Factory premium


Factory est distribu en version gratuite & limite et en version premium.

Les fonctionnalits de la version gratuite se limitent la fabrication directe.

La version premium offre la planification des fabrications avec les ordres et les rapports de
fabrication.

Il est possible de passer de la version free la version premium sans perte de donnes en
procdant une mise jour du module.

Licence
Tous nos modules sont distribus sur le Dolistore (http://docs.patas-monkey.com/dolistore/)
sous licence GPL v3 (http://docs.patas-monkey.com/gplv3).

Ressources
La prsente documentation
Nous passons beaucoup de temps rdiger nos documentations pour vous
accompagner srieusement dans l'utilisation de nos modules. Certaines contiennent
de nombreuses pages, mais leur lecture est essentielle pour la bonne comprhension
des fonctionnalits des modules.
Par ailleurs, le chapitre , page 37 est enrichi rgulirement des interrogations et
difficults rencontres par nos utilisateurs.

Forum (http://docs.patas-monkey.com/forum/factory/)
Nous crons pour chacun de nos modules un post sur le forum Dolibarr.fr. Cette
file contient de nombreuses informations. Aussi, si vous avez des commentaires et
suggestions, pour une rponse plus rapide, il est prfrable de continuer sur cette
mme conversation.
Note : Le forum est un lieu d'change autour de l'utilisation et des fonctionnalits
de nos modules. En cas de difficults d'utilisation ou pour toute remonte
de bug, privilgiez le formulaire de contact disponible l'adresse http://
docs.patasmonkey.com/support. Aussi, nous vous remercions de ne pas multiplier les
canaux d'change pour un mme objet

Site de dmonstration (http://docs.patas-monkey.com/demo/)

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Le module est install sur notre environnement de dmonstration. Selon le module, si


vous avez besoin d'un paramtrage particulier pour votre session de test, contactez-
nous en utilisant le formulaire de contact (http://docs.patas-monkey.com/support/).

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Avant de commencer
Avertissement
Nous assurons le bon fonctionnement de nos modules sur les environnements natifs de
Dolibarr. Nous ne pouvons pas en garantir le bon fonctionnement suite des modifications
effectues sur les fichiers du noyau de Dolibarr ou en cas d'utilisation d'autres modules
additionnels.

Compatibilit avec Dolibarr


Nos modules sont compatibles avec la dernire version stable de Dolibarr disponible au
moment de leur mise en ligne. Nous assurons ensuite la maintenance pour les versions
suprieures de Dolibarr en assurant leur rtro-compatibilit deux versions majeures
prcdentes.

Limites de compatibilit
Factory prsente des incompatibilits de fonctionnement avec certains modules ou
fonctionnalits natifs de Dolibarr :

Numros de Lot/Srie
En cas d'utilisation de ce module, vous risquez des erreurs dans les mouvements
de stock issus des fabrications. Pour pallier ce manque, utilisez plutt le module
Equipement (http://docs.patas-monkey.com/equipement/).

Produits virtuels/packages
La fonctionnalits des produits virtuels/packages empche les fabrications directes.
Dsactivez cette fonctionnalit : Factory dtectera quand mme qu'une composition
virtuelle est enregistre et vous affichera, lors de l'enregistrement d'une composition,
un bouton pour reprendre la composition d'un produit virtuel dans la composition
factory du produit.

Mise jour
Les informations de disponibilit des mises jour, leurs conditions et modalits d'accs et
la procdure suivre sont indiques la section Disponibilit des mises jour et suivantes,
page 42.

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Installation
Pr-requis d'installation
Le module Factory fonctionne partir des versions 3.7 de Dolibarr.

Procdure
Dzipper le module dans le dossier /htdocs ou /htdocs/custom de votre Dolibarr.

Selon la version de Dolibarr installe, si vous utilisez le rpertoire


htdocs/custom pour la premire fois, veillez l'activer dans votre
fichier de configuration (http://docs.patas-monkey.com/custom/).

CoreChange
Factory ncessite le remplacement de fichiers natifs pour les versions 3.7 et 3.8 de Dolibarr :

Remplacez les fichiers natifs de votre Dolibarr par ceux livrs avec le module pour apporter
les fonctionnalits manquantes son bon fonctionnement.

Dplacement des fichiers vers le noyau de Dolibarr

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Confirmez ensuite le remplacement des fichiers :

Message de confirmation de l'action de remplacement

Activation
Pour activer le module, ouvrez la page de la liste des modules depuis les menus Accueil
> Configuration > Modules.

Le module sera affich dans la liste des modules du tableau Gestion de produits/services
(PM).

Les boutons et indiquent l'tat du module : activez-le en cliquant sur le bouton


. Sa dsactivation sera effectue avec le bouton .

Attention : Si vous installez un module pour lequel la version minimum ncessaire de


dolibarr est suprieure celle utilise, vous ne pourrez pas l'activer : vous devrez revenir
la dernire version du module compatible avec votre version de Dolibarr ou mettre jour
votre version de Dolibarr en prenant alors toutes les prcautions ncessaires.

Remarque de mise jour


En cas de mise jour de Factory vers les versions 1.5.0 et superieures, il vous sera
ncessaire d'effectuer une opration dans votre base de donne pour viter des erreurs de
numrotation des ordres de fabrication (Voir , page 37).

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Paramtrage
Configuration
Configuration des fonctionnalits du module

La configuration du module s'effectue depuis la page d'administration des modules


accessible par les menus Accueil > Configuration > Modules en cliquant sur l'icne ou
(1)
en bout de ligne.

Page de configuration du module

Le module Factory permet la personnalisation du masque de numrotation des ordres de


fabrication.

Note : Le fonctionnement de Factory requiert l'activation des modles de numrotation et


de document.

(1) L'icne varie selon la version de Dolibarr utilise et le thme slectionn

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L'utilisation de la fonctionnalit de produits dclins ncessite la dclaration sur cette page


des catgories de produits utilises.

Factory possde un outil de mise jour des prix activable sur cette mme page.

Factory per et de choisir la valeur utiliser pour le prix des composants selon qu'ils soient
des produits ou des services.

Enfin, en activant la fonctionnalit Slectionnez le champ supplmentaire duquel copier


les informations en tant que description des OF, il est possible de reprendre, en tant
que description des OF, le contenu d'un champ supplmentaire prsent sur les fiches
des produits composs. Slectionnez alors ici ici le champ supplmentaire contenant les
donnes.

Vous trouverez en bas de la page de configuration les informations techniques lies votre
installation. Ces informations techniques seront utiles et pourront vous tre demandes si
vous rencontrez un bug dans l'utilisation du module :

Cration de champs supplmentaires

Le module supporte la cration de champs supplmentaires. Ces champs vous permettront


d'afficher, sur les fiches des lments lis au module, des champs personnaliss o
enregistrer des informations supplmentaires qui vous seraient ncessaires.

La cration de champs supplmentaires propres au module suit la mme procdure que


celle utilise pour la cration de champs supplmentaires sur les lments natifs de Dolibarr.

Dictionnaire
Le module s'appuie sur les dictionnaires de Dolibarr pour l'attribution de contacts/adresses
un ordre de fabrication.

Factory propose par dfaut quatre types de contacts/adresses : Responsable de production


et intervenant, interne et externe pour chacun.

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Vous pouvez crer vos propres entres depuis Accueil > Configuration > Dictionnaires
> Types de contacts/adresses.

Slectionner Factory dans la liste droulante des lments, le type de contact (interne pour
un utilisateurs, externe pour un contact de tiers), un code et un libell qui sera affich dans
la liste de slection de l'onglet contacts/adresses d'un Factory.

Vous pouvez modifier les types de contact existant avec l'icne et les supprimer avec
l'icne

Permissions
Les accs aux fonctionnalits du module peuvent tre restreints aux utilisateurs et groupes
existants ou crs ultrieurement l'installation du module. Cliquez sur le pour ajouter un
permission. Une permission accorde est symbolise par un coche verte ( ).

Permissions utilisateurs et groupes

Les accs aux fonctionnalits du modules peuvent tre restreints aux utilisateurs et groupes,
depuis leur fiche puis onglet Permissions, selon les permissions ci-aprs :

Liste des permissions utilisateurs et groupes

Permissions par dfaut

Les permissions par dfaut (Accueil > Configuration > Scurit > Permissions par
dfaut), accordes tout utilisateur cr ultrieurement l'installation du module, si il n'est
pas ajout un groupe, sont les suivantes :

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Liste des permissions par dfaut

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Dmarrage
Les fonctionnalits de Factory sont accessibles depuis l'onglet de menu principal Produits/
services.

Votre menu secondaire prsente alors les entres de menu suivantes :

Menu secondaire ajout par le module Factory

Factory
L'entre de menu principal vous affichera un tableau de bord de l'activit rcente lie
l'utilisation du module.

Liste
Cette entre vous affichera la liste des ordres de fabrication saisis dans votre base.
La liste prsente de nombreuses options de tri et de filtrage.

Dclinaison
L'entre Dclinaison affichera la page de lancement de la gnration des
dclinaisons. Le fonctionnement de cette page requiert le bon paramtrage de tous
les lments ncessaires.

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Dfinition de la composition d'un produit


Pralables
Un produit compos doit tre enregistr au statut Hors achat.

La composition est effectu par la slection de produits et/ou services prdfinis.

Les fonctionnalits de fabrication, directe ou par ordre de fabrication sont accessibles depuis
l'onglet Factory des fiches des produits puis les onglets de second niveaux :

Onglet Factory d'une fiche produit

Dtermination de la composition
Cliquez sur l'onglet Composition puis sur le bouton Dfinition de la composition pour
slectionner les produits composants.

Astuce : Pour une recherche rapide, vous pouvez filtrer la liste des produits slectionner
dans la composition.

Astuce : Lorsqu'une composition est enregistre sur un produit, la case cocher Afficher
les produits de la composition en plus du filtrage permet d'afficher les produits composants
dj enregistrs en plus des rsultats du filtrage.

Indiquez les quantits de chaque composant pour la fabrication d'une unit de produit
compos, cocher la case et cliquez sur le bouton Ajouter/modifier :

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Enregistrement de la composition d'un produit

Attention : La quantit utilise d'un produit dfini comme global une composition restera
inchange quelle que soit la quantit de produit compos fabrique : dans l'exemple, la
fabrication d'un ou de cinq produits composs ncessitera chaque fois une seul unit de
main d'oeuvre.

l'tape de slection des composants d'une composition, il est possible d'ordonner


les composants en saisissant un position et d'ajouter une note. Ces deux options sont
accessibles en cliquant sur le + devant le libell des composants :

Note : Si les fiches de vos produits contiennent une image, elle s'affiche dans un tooltip !

Affichage de l'image d'un produit en tooltip

Composition et dcomposition
Factory permet aussi la dcomposition de produits en saisissant une quantit en dcimal
sur le principe suivant :

Prenons un boite de 10 lments dcomposer en 10 lments unitaires. Les deux produits


devront etre crs :

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Fiche de l'lment initial

fiche de l'lment unitaire

et la composition de l'lment enregistre comme suit :

Dcomposition de l'lment initial par une quantit infrieure 0

Niveaux de fabrication
Factory sait grer plusieurs niveaux de fabrication, soit des produits composants eux mmes
issus de fabrication.

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Dans une composition, en cas de slection d'un produit lui-mme compos, l'information
vous sera donne par le chiffre entre parenthse qui indique le nombre de composants de
ce produit composant :

Indication du nombre de sous-composants d'un produit dans l'cran de composition

Suppression de composants
Pour supprimer un composant d'une composition, revenez sur la composition du produit,
cliquez sur le bouton Dfinition de la composition, dcochez les cases des composants
supprimer puis enregistrez vos modifications.

Attention : Si vous modifiez la composition d'un produit, celle-ci sera reprise sur toutes les
fabrications suivantes du mme produit compos.

Note : Une composition peut tre modifie sur un OF. La modification effectue ne concerne
alors que l'OF et ne modifie pas la composition enregistre sur le produit compos.

Options de composition
Rcuprer les prix (vente et achat).
Ce bouton permet la reprise sur la composition du prix de vente et d'achat des produits
composants et composs.
Attention : Le prix de vente rcupr sera le premier prix de votre grille en cas
d'utilisation de la fonctionnalit de gestion de plusieurs niveaux de prix tandis que le
prix d'achat rcupr sera le PMP (calcul depuis les commandes fournisseurs) ou
le prix de revient/CostPrice si vous avez activ la fonctionnalit d'utilisation de cette
valeur dans les paramtrages de Factory.

Ajuster les prix


Ajuster les prix de vente vous permettra de modifier les prix de vente et d'achat des
produits de la composition.

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Import/Export XML de la composition


La composition d'un produit peut tre importe depuis un fichier XML selon l'exemple
suivant :

Fichier XML d'import d'une composition

L'import XML de la composition est propre un produit : Un mme fichier XML ne


permettra pas l'enregistrement des compositions de diffrents produits. Pour l'importation
d'une grande quantits de composition de produits, utilisez plutt la fonctionnalit d'Import
de compositions, page 31.

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Fabrication directe
Une fois la composition d'un produit enregistre, cliquez sur l'onglet de second niveau
Fabrication directe de l'onglet Factory de la fiche du produit fabriquer.

Factory calcule automatiquement la quantit de produit qu'il est possible de fabriquer selon
les quantits de produits composants prsentes dans les entrepts :

cran de lancement d'une fabrication directe

Note : Si les quantits de composants ne sont pas prsentes en stock dans un mme
entrept, il ne sera pas possible de lancer une fabrication.

Modifiez la quantits fabriquer si ncessaire et cliquez sur le bouton Lancer la fabrication.

Un message de confirmation s'affiche. La page affiche alors les quantits actualises de


produits en stocks.

Les mouvements de stock de l'entrept affichent les mouvements lis la fabrication :

Mouvements de stock de l'entrept suite la fabrication

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Ordres de fabrication (OF)


Les ordres de fabrication permettent de planifier vos fabrications. IL est possible de crer
un ordre de fabrication depuis les fiches des produits, ou encore depuis les fiches des
commandes clients.

Cration et lancement depuis les fiches des produits


Une fois la composition d'un produit enregistre, cliquez sur l'onglet de second niveau
Fabrication directe de l'onglet Factory de la fiche du produit fabriquer.

cran de lancement d'un nouvel ordre de fabrication

Slectionnez l'entrept de fabrication et la quantit de produits fabriquer, les dates de


dbut et fin de fabrication planifies et si besoin, une dure de fabrication et une description.

Vrifiez les quantits de produits ncessaire la fabrication : Factory ncessite un tape de


contrle avec le bouton Vrifier les quantits ncessaires la fabrication dans l'entrept
avant de poursuivre la cration de l'OF.

L'cran vous indiquera les quantits manquantes dans l'entrept slectionn lors de la
cration de l'OF.

Attention : Il est possible de crer un ordre de fabrication alors que le stock n'est pas
suffisant la date de sa cration : Vous pouvez rapprovisionner vos entrepts entre la date
de cration de l'OF et sa validation.

Pour les prochaines illustrations, les entrepts seront rapprovisionns des produits
manquants.

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cran de contrle des quantits ncessaires avant validation de l'OF

Cliquez enfin sur le bouton Crer l'ordre de fabrication. La page affichera alors la liste des
OF sur le produit fabriquer.

Ouvrez la fiche de l'OF depuis la page prcdente ou depuis le lien de menu Produits/
services > Factory > Liste :

Fiche d'un OF au statut brouillon

Note : La description d'un OF peut etre pr-remplie avec le contenu d'un champ
supplmentaire prsent sur la fiche du produit compos. Dclarez le champ dans la
configuration.

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Cration et lancement depuis les fiches des


commandes clients
La cration d'un OF depuis la fiche d'une commande client suit la mme procdure de
cration. Les tapes suivantes sont communes, quelle que soit la source de cration de l'OF.

La page de cration d'un OF depuis une commande client est accessible depuis l'onglet
Factory de sa fiche.

Cration d'un OF depuis la fiche d'une commande client

Note : Dans le cas de la cration d'un OF depuis une commande client, la quantit produire
suggre ne prend en compte que la quantit des produits prsents sur la commande.

Astuce : L'ordre de fabrication li une commande client est indiqu sur la fiche de celle-
ci, onglet factory :

Indication de la liaison entre une commande et un OF

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Boutons de la fiche d'un ordre de fabrication


cette tape, il est possible de :

Annuler l'OF.
La suppression d'un OF n'est pas possible. Vous pourrez seulement l'annuler avec le
bouton Annulation de la fabrication.

Modifier la composition de l'OF.


Vous pouvez modifier la composition du produit sur l'OF. Cliquez sur ce bouton vous
affichera la page de Dtermination de la composition, page 14.
Note : Une modification de la composition sur l'OF ne s'applique qu' l'OF et ne
change pas la composition enregistre sur l'onglet Factory de la fiche produit.

Envoyer par e-mail.


L'envoi de l'OF par e-mail ncessite l'activation de leur envoi et la slection de contact
sur l'onglet contact de l'OF. Voir Dictionnaire, page 10.

Cloner l'OF.
Le clonage permet de copier l'OF en reprenant ou modifiant la quantit, le produit et
l'entrept initial.

Validation et rapport d'un ordre de fabrication


Pour valider l'OF, saisissez sa date de fabrication relle en entrant en dition du champ
avec l'icone .

L'OF passe alors au statut Valid. Il ne vous reste plus qu' saisir son rapport.

Ouvrez l'onglet Rapport de fabrication de la fiche de l'OF.

Confirmez La quantit rellement fabrique. Cloturez l'OF avec le bouton Terminer la


fabrication.

Attention : La clture de l'OF est ncessaire l'enregistrement des mouvements de stock


issus de l'OF.

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Saisie du rapport d'un OF

dition du PDF des ordres de fabrication


PDF Capucin d'un OF

Note : Le PDF s'enrichit des informations saisies au fil de l'activit, notamment les pertes !

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Mouvements de stock
Une fois la fabrication termine, les mouvements de stock sont enregistrs. Dans le cas
prcdent, ils sont les suivants :

Mouvements de stock lies l'OF

Note : Les mouvements de stock lis l'OF sont accessibles depuis l'onglet mouvements de
stock de sa fiche et depuis la liste complte des mouvements d'un entrept ou d'un produit.
Ils mentionnent l'origine (fabrication directe ou OF suivi de sa rfrence).

Gestion des pertes


La perte de composants s'enregistre dans le rapport de fabrication. Les composants perdus
seront dcrments des stocks. D'autres peuvent etre retourns en stock.

Enregistrement de pertes

Dans le cas suivant, il tait prvu de fabriquer 2 produits composs. Nous allons enregistrer
la fabrication d'un seul produit et la perte d'un composant 2.

Factory calcule automatiquement les quantits de produits perdues ou retournes en stock


en fonction des quantits rellement fabriques et des produits dclars perdus.

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Les mouvements de stock lis l'OF seront alors :

Sur le mme principe, en enregistrant une quantit rellement produite infrieure la quanit
prvue, vous obtiendrez :

et les mouvements de stocks :

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Factory et projets
Principe de fonctionnement
Factory permet de grer la cration de pices uniques ou la consommation de produits sur
les projets. Cette gestion seffectue par lassociation de produits aux taches dun projet.

Lorsque le projet est actif / valide, il est possible de saisir sur la taches les produits
consomms.

Factory ajoute un premier onglet sur la fiche de la tache permettant de slectionner les
produits allant tre utiliss au cours de celle-ci :

Onglet Factory d'une tache

Un produit sur mesure est un ensemble de produits et services associs entre eux. la
diffrence d'un produit de grande srie, un produit sur mesure ne se fabrique pas suivant
une composition prdfinie et n'est pas rfrenc dans la liste des produits de Dolibarr.

La slection des produits associs une tache reprend la mme procdure que celle de la
dfinition des composition.

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L'onglet Produits utiliss de la fiche produit rcapitule les produits utiliss sur chacune de
ses taches :

Onglet produits utiliss d'un projet

Note : un clic sur le + affiche la tache sur laquelle est utilis le produit.

Pour effectuer un mouvement de stock, cliquez sur la quantit manquante de produit :

Transfert d'une composition vers une autre tache

Il sera alors indiqu

Saisie d'un mouvement de stock li la consommation d'un projet

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Enfin le mode produit unique / projet offre en plus la possibilit d'associer un produit les
produits slectionns dans une tache en utilisant le bouton utiliser la composition dans
un produit.

Lorsque le projet est clos, il est possible dutiliser la fonction de transfert de composition sur
un produit existant.

Les compositions de taches d'un projet clotur peuvent etre transfres sur une autre tache
avec le bouton Transfrer vers une autre tache.

Cette fonctionnalit vous permet de faire des tests de composition pour un produit ou de
conserver des compositions mises jour sur le produit au gr des saisonnalits.

Lorsquun projet est valid, il est possible de saisir les consommations de produits pour la
tache avec le bouton Ajuster les quantits :

Ces quantits sont de deux types :

les quantits rellement consommes pour la production

les quantits perdues qui ont t affect la tache mais nont pas t utilis pour la
production (perte, casse, ) :

La somme de ces quantits doit en thorie correspondre aux quantits affectes la tache
et peuvent voluer au fur et mesure de lavancement de la tache.

Les quantits affiches sur ce tableau reprsentent les valeurs suivantes :

Qt prvue : les quantits qui ont t saisies initialement dans la tache

Qt Affecte : les quantits qui ont t affectes ce projet partir dun entrept

Qt Utilise : les quantits consommes durant lavancement de la tache

Qt Perdue : les quantits affectes la tache et non utilises (perte, casse, )

Qt Manquante : les quantits restant commander pour raliser le projet.

Le calcul de la quantit manquante seffectue de la manire suivante :

Si Qt Prvue > (Qt Utilise + Qt perdue), Qt Manquante = Qt Prvue Qt Affecte

Sinon Qt Manquante = (Qt Utilise + Qt perdue) Qt Affecte

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Autres fonctionnalits de Factory


Import de compositions
Factory permet l'import de composition par l'outil natif de Dolibarr. A l'tape 2 d'un import, il
vous sera propos de tlcharger le fichier exemple d'import au format csv.

Export de compositions
Factory permet galement l'export des compositions et des ordres de fabrication par l'outil
natif de Dolibarr :

Afficher/masquer les donnes tarifaires des


produits composants
La permission utilisateur voir la tarification d'un ordre de fabricationpermet de cacher
certains utilisateurs les informations tarifaires

Widgets en page d'accueil


La page d'accueil de Dolibarr affichera un widget des derniers ordres de fabrication :

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Recherche d'ordre de fabrication


Les ordres de fabrication peuvent etre retrouvs rapidement avec la barre de recherche
latrale :

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Fonctionnalits annexes Factory


Changement en masse des prix des produits
fabriqus
Factory permet d'enregistrer des formules de calcul qui sappliqueront au prix des produits
composs selon les prix des produits composants.

Cette fonctionnalit ncessite lutilisation des catgories dans lesquelles les produits
composs doivent tre classs afin de pouvoir tre pris en compte par les formules.

Dans les fiches des catgories, onglet Mise jour des prix, enregistrez vos formules de
calcul automatiques en slectionnant les valeurs avec les listes droulantes :

Dans l'exemple ci-dessus, les prix de niveau 1 des produits fabriqus seront mis jour selon
la formule suivante :

Somme des prix de vente des composants multipli par 2 multipli par 5 (nombre de
composants) soit 400 x 2 x 5 = 4000 HT (4800 TTC)

Les listes de slection vous permettent de paramtrer vos changements de prix en masse
selon le prix de vente ou le PMP des composants, auquel ajouter, soustraire, multiplier
ou diviser, selon un nombre saisir de multiplicateur parmi le nombre de service ou le
nombre de produits.

Note : Autant de formules de calcul sont disponibles que de niveaux de prix paramtrs
pour les produits/services.

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Une fois les formules enregistres par catgorie, depuis le lien de menu Produits/Services
> Factory > Mise joujr prix, lancez la mise jour des prix avec le bouton ddi :

Le page vous affichera alors le nombre de prix qui auront t modifis et une vue des
modifications effectues :

Dclinaisons
Le but de la fonction est de gnrer autant de produits quil y a de dclinaisons dfinies.

Pour cela, Factory utilise la fois la cration de composition et la gestion des catgories de
produits/services. Les produits doivent tre classs dans 3 catgories distinctes :

le groupe des produits racines (ROOT) servant de base la dclinaison : Les


produits qui lui sont associs ne sont pas la vente ni l'achat mais on dfinit sur ceux-
ci des prix de base.

les groupes de produits dclinant (VARIANTS) : ils ne sont, par dfaut, ni la


vente ni l'achat, mais on peut dfinir sur ceux-ci un prix qui sera ajout au prix de base
(produits de la catgorie root) pour la dclinaison.

le groupe des produits au catalogue (CATALOG) qui sont la vente.

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Crez d'abord les catgories de produits :

Dclarez les ensuite dans la Configuration, page 9 :

Crez ensuite les produits et leurs variantes et classez-les dans les catgories
correspondantes.

Le module Portofolio permet le classement rapide des produits dans les catgories parmi de nombreuses
autres fonctionnalits.

Enregistrons alors la composition du produit :

Depuis le lien de menu secondaire Produits/services > Factory > dclinaisons, cliquez
sur le bouton Lancer la gnration des dclinaisons produits.

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Le tableau rcapitulatif affiche le nombre de dclinaisons qui ont t cres dans la ligne
Nouvelles Dclinaisons de produits :

Dans la liste de vos produits, vous trouverez les dclinaisons cres :

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Questions frquentes
Ce chapitre rpertorie les difficults rencontres avec le module. Vous y trouverez donc des
lments de rponse quant son utilisation.

Si vous rencontrez une autre erreur que celles dcrites ci-dessous lors de l'utilisation de ce
module :
1. Dsactivez et ractivez le module,
2. Vrifier sur le ChangeLog si une nouvelle version a t publie,
3. R-installez/mettez jour le module,
4. Vrifiez que le remplacement de fichiers natifs de Dolibarr ne soit pas ncessaire au
bon fonctionnement du module.
5. Vrifiez qu'aucune incompatibilit avec un autre module ne soit indique. Le cas
chant, suivez nos prconisations.

Si, malgr ces manipulations, l'erreur persiste, contactez-nous en utilisant le formulaire ddi
(http://docs.patas-monkey.com/support/).

Ce formulaire est le mode de contact privilgier pour toute difficult d'utilisation


ou remonte de bug. Aussi, nous vous remercions de ne pas multiplier les canaux
d'change pour un mme objet.

Message d'erreur suite l'installation


Si les modles de numrotation des ordres de fabrication et de documents ne sont
pas activs dans la configuration du module, le message d'erreur suivant sera affich :

Activez les modles de numrotation et de document, et tout rentrera dans l'ordre.

Dfaut d'incrmentation des rfrences des OF


Suite une mise jour de Factory d'une version 1.4.4 et infrieure vers les
versions 1.5.0 et suprieures, il est possible que vous rencontriez des erreur dans la
numrotation des OF.
Pour corriger ces erreurs, lancez la requete suivante sur votre base de donnes :
UPDATE llx_factory SET ref = concat( SUBSTRING(ref,1,7),'0',
SUBSTRING(ref,8)) WHERE length(ref)=11

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Cette opration ajoutera le 0 manquant aux anciennes rfrences des OF. Si des OF
prsentent une mauvaise numrotation, il vous sera ncessaire de la modifier la
main.

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Suppression d'un OF ou d'une fabrication


Il n'est pas possible de supprimer un ordre de fabrication. Vous pourrez seulement
l'annuler. Il en est de mme pour les fabrications directes.
En cas d'erreur de fabrication, vous pouvez toujours corriger vos stocks ou tentez un
opration de dcomposition. Voir Composition et dcomposition, page 15.

Erreur de stock
Le module natif Numro de lot/srie n'est pas compatible avec Factory : il empche le
bon enregistrement des mouvements de stock. Si vous rencontrez des erreurs dans
les mouvements de stock lis Factory, assurez-vous que ce module est dsactiv.

Les fabrications directes ne sont pas effectues


La fonctionnalit des produits virtuels/packages empche le bon droulement des
mouvements de stock des fabrications directes. Dsactivez la fonctionnalit, Factory
sait dtecter la prsence d'une composition enregistre et vous permet de la
reprendre.

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Support, formation et modules pour Dolibarr ERP/CRM


Factory - La GPAO dans Dolibarr Guide utilisateur

Pour aller plus loin...


Les fonctionnalits de Factory peuvent tre compltes par celles apportes par le(s)
module(s) suivant(s) :

Module Equipement (http://www.patas-monkey.com/equipement/)


Equipement gre la srialisation et la traabilit des proudits. Ce module vous
permettra alors de suivre le cycle de vie de vos produits par l'enregistrement
d'vnements et d'tats.

Vos produits fabriqus et leur composants peuvent etre trac et srialis pour en
suivre le cycle de vie.

Module reStock (http://docs.patas-monkey.com/restock)


ReStock amliore les fonctionnalits achats dans Dolibarr. partir d'une pondration
saisie dans le paramtrage, il calcule les quantits de produits ou composants
ncessaires et cr les commandes fournisseurs ou ordres de fabrication.

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Support, formation et modules pour Dolibarr ERP/CRM


Factory - La GPAO dans Dolibarr Guide utilisateur

Lors de son utilisation conjointe avec Factory, reStock apporte la fonctionnalit de


cration en masse d'OF selon les quantits de produits fabricables en commande.

Module Localise (http://docs.patas-monkey.com/localise)


Localise gre les mouvements des produits et permet un reprage facile de leur
emplacement en entrept.

Module ExtraODT (http://docs.patas-monkey.com/extraodt)


ExtraODT amliore la gestion des ODT dans Dolibarr en apportant des limites
d'affichage et des conditions de filtrage.
Lors de son utilisation conjointe avec Factory, ExtraODT apporte la fonctionnalit de
gnration d'une dition de la composition d'un produit :

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volutions et mises jour du module


Disponibilit des mises jour
Les dernires versions de nos modules sont installes sur notre site de dmonstration
(http://docs.patas-monkey.com/demo/) et mises disposition sur le Dolistore (http://
docs.patas-monkey.com/dolistore/).

Note : Les ChangeLogs de nos modules sont mis jour toute diffusion d'une nouvelle
version et peuvent tre consults sur notre site (http://www.patas-monkey.com).

Astuce : Les versions de nos modules, compatibles avec les versions 3.9 et suprieures
de Dolibarr, vous permettent d'identifier rapidement si votre environnement dispose de leur
dernire version par un code couleur et une bulle d'information.

dans la liste des modules :

La version du module s'affiche en noir : votre version du module est jour.


La version du module s'affiche en orange : une nouvelle version est disponible.
La version du module s'affiche en rouge : vous utilisez une version exprimentale.

dans l'onglet propos de la page de configuration de nos modules :

L'affichage de ces informations ncessite une connexion internet. Pour dsactiver


la recherche automatique de nouvelles versions des modules, activez la constante
PATASMONKEY_SKIP_CHECKVERSION 1 dans Accueil > Configuration > Divers.

Attention : Si vous installez un module pour lequel la version minimum ncessaire de


dolibarr est suprieure celle utilise, vous ne pourrez pas l'activer : vous devrez revenir
la dernire version du module compatible avec votre version de Dolibarr ou mettre jour
votre version de Dolibarr en prenant alors toutes les prcautions ncessaires.

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La numrotation des versions de nos modules correspond au masque suivant :


Premier chiffre : volution majeure du module, ajout d'une fonction importante par
exemple.
Deuxime chiffre : volution technique du module souvent suite une nouvelle
version de dolibarr.
Troisime chiffre : correctif ou volution technique mineure du module.

Procdure de mise jour


Avant toute mise jour, assurez-vous que le module est officiellement compatible avec la
version de Dolibarr sur laquelle vous souhaitez l'installer.

Pour mettre jour un module, tlchargez-le nouveau sur le Dolistore (http://docs.patas-


monkey.com/dolistore/) avec l'identifiant utilis lors de l'achat initial. Nous rendons
systmatiquement disponible en tlchargement sur le Dolistore les dernires versions de
nos modules.

L'accs aux mises jour de nos modules est gratuit pendant


1000 jours compter de leur date d'achat sur le Dolistore.

Dzippez les fichiers de la dernire version du module dans le rpertoire racine de votre
environnement et confirmez le remplacement de ceux dj prsents.

Attention : Pour le bon droulement d'une mise jour, il est recommand de dsactiver un
module avant de lancer le remplacement de ses fichiers puis de le ractiver.

Astuce : l'issue de la mise jour, il est conseill de rpter l'opration de dsactivation/


activation pour tre sr du bon droulement d'une ventuelle mise jour des tables de votre
base de donnes.

volutions et correctifs apports


5.0.+1.6.2 2017-03
add : cost price origin may differ for product and service
fix : bad statut filter on draft
fix : error on class project not found
fix : button not present on final V5
fix : multiple capucin doc on setting page

5.0.+1.6.1 2017-02
add : Factory Direct allowed even with no stock (setting)
add : new tabs on factory product card (composed list of OF)
add : new look on admin about page

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add : information version on admin setup page


fix : Import OF, add import_key field in good table
(product_factory)

5.0.+1.6.0 2017-01
add : 5.0 compatibility
fix : Deleted product not movemented on stock

4.0.+1.5.3 2016-12
fix : Import OF, add import_key field
fix : select_entrepot function remplaced by select_entrepot_list

4.0.+1.5.2 2016-11
fix : costprice used in project too
add : Export OF, export and import components
add : different component price selection

4.0.+1.5.1 2016-10
add : create OF's from Orders, restock mode like
fix : global quantity not well managed
fix : cost price feature OK

4.0.+1.5.0 2016-09
fix : bad url on factorybox
fix : document template folder change 4.0 compatibility
fix : increase size of OF number mask

3.9.+1.4.4 2016-08
fix : error on OF price if Qty = 0

3.9.+1.4.3 2016-07
add : xml min version of dolibarr feature
fix : add description on project movement

3.9.+1.4.2 2016-06
add : search feature 3.9 in classic mode
add : allow mass line change
add : xml version changelog feature
fix : hookmanager addmorebutton suppressed on report page
(conflict)
fix : value inversion on index page

3.9.+1.4.1 2016-05
add : cost price feature (3.9)

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add : batch/lot compatibility


fix : element link target is 'factory'

3.9.+1.4.0 2016-04
add : new search feature (3.9)
chg : access on declinaison and changeprice not only to admin
chg : 3.9 compatibility
chg : custom folder compatibility

3.8.+1.3.5 2016-03
fix : Qty used automaticely compute varing qte made
add : Cloning feature

3.8.+1.3.4 2016-02
fix : document module part error
fix : bad langage file in es_ES (german version inverted)
add : resources used linked to OF
chg : reorder cols of select component list (better ergonomy)
fix : bad pmp value on direct build
chg : declinaison refactoring for better perf
fix : pb with composition validation (with fourn enabled)
fix : bad composition in customer order generation

3.8.+1.3.3 2015-11
add : add ref on class before call trigger on create
chg : minor change on pdf document models, better comming soon
chg : best management on factory area
fix : change definition on class for additionnal documents
models
add : product extrafield infos fill composed product too (before
only used product as component)
fix : bug if free product on order

3.8.+1.3.2 2015-10
add : german translation
chg : english correction
fix : bad pmp send to stock
add : trigger on create and close OF
add : origin id on movement
fix : loosed product are returned on stock (qty error)
fix : duplicate mouvement on report when F5 pressed...
add : New stock movement tabs

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3.8.+1.3.1 2015-10
add : filter statut on list
add : New factory area (with stat soon)
chg : rename fiche.php to card.php

3.8.+1.3.0 2015-09
add : Contact associate on OF
fix : better english translation

3.7.+1.2.2 2015-09
add : add stock qty and desired on factory ordertabs

3.7.+1.2.1 2015-08
add : checkbox to select product in composition
add : use extrafields product for description composition
add : create multiple OF on customer order
add : XML import / export feature
add : if on report qty build = 0 then status is canceled
add : get list of contact of warehouse for mailing OF
chg : increase size of 1 column of OF pdf
fix : documents folder wrong
chg : this->statut instead this->fk_statut for compatibility

3.7.+1.2.0 2015-05
fix : Extrafields compatibility
add : myfields compatibility

3.6.+1.1.5 2015-04
add : description on component
add : Qty used on Global
add : image preview of product
add : CRLF on descriptionQty used on Global
fix : some debugging
fix : send mail warning error
fix : update storage and qty planned on OF draft

3.6.+1.1.4 2015-03
add : change price depending on composed product

3.6.+1.1.3 2015-01
fix : create OF : hours locked

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Factory - La GPAO dans Dolibarr Guide utilisateur

3.6.+1.1.2
chg : component stock movement are now made during validation of
the OF (not create draft)

3.6.+1.1.1
add : multicompany feature
fix : declination enhancement
fix : pmp not well calculated

3.6.+1.1.0
add : object link template (tpl)
fix : document tabs error

3.5.+1.0.1
fix : bugs on declination, and add categories choice on setup
(root, variant, catalog)
fix : icon on box error fixed
fix : add extrafields feature
fix : access error with multicompany module enabled
fix : include categorie class left on projecttask.php

3.5.+1.0.0
inf : Initial version

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Support, crdits et historique des


modifications
Support
Un formulaire de contact (http://docs.patas-monkey.com/
support/) est votre disposition sur notre site pour
toute demande ou remonte de bug relative au module.

Crdits
Auteur Correcteur
Romain DESCHAMPS Charlie BENKE

Historique des modifications


Version Version
Date Commentaire
doc module
Juillet 2014 1 1.0.0 Premire version publique
Fvrier 2015 Ajout fonctionnalit de mise jour des prix
Rvision globale - Illustrations ralises sur une
Novembre 2016 2 1.5.2 version 3.9.3 de Dolibarr. Documentation ralise
avec FOP
Ajout requete SQL correction numrotation OF,
Novembre 2016 2.1 1.5.2
erreur frquente activation numrotation
Ajout reprise des donnes de prix d'achat des
Mars 2017 2.2 1.6.2
composants de type service vs produits.

Fonctionnalits non encore documentes


Aucune

Copyright 2016 Romain DESCHAMPS Charlie BENKE

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Support, formation et modules pour Dolibarr
Tous nos modules sont diffuss sur le
(http://docs.patas-monkey.com/dolistore)

OUTILS METIERS
RECRUTEMENT GPAO/FABRICATION
MatchR quipement
Factory
ReStock
Localise
OUTILS D'AMELIORATION FONCTIONNELLE
CoefPricR
CustomLine
CustomLink
CustomTabs
CustomTooltip
Process
Portofolio
RmindR
Vadrouille
OUTILS DE PERSONNALISATION AVANCEE
ExtraODT
ExtraPrice
Management
MyClock
MyDoliboard
MyField
MyList & MyListMore
MyPrint

TESTEZ LES FONCTIONNALITS DE NOS MODULES SUR NOTRE SITE DE DMONSTRATION


(http://docs.patas-monkey.com/demo/)

et
TLCHARGEZ LEUR DOCUMENTATION !
(http://docs.patas-monkey.com/documentation/)

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