Teclas de mtodo abreviado

combinadas con Ctrl

Tecla Descripcin

Ctrl+AvPg Cambia entre las pestaas de la hoja de clculo, de izquierda a derecha.

Ctrl+RePg Cambia entre las pestaas de la hoja de clculo, de derecha a izquierda.

Ctrl+Mays+& Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.

Ctrl+Mays_ Quita el contorno de las celdas seleccionadas.

Ctrl+Mays+~ Aplica el formato de nmero General.

Ctrl+Mays+$ Aplica el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen entre parntesis).

Ctrl+Mays+% Aplica el formato Porcentaje sin decimales.

Ctrl+Mays+^ Aplica el formato de nmero Cientfico con dos decimales.

Ctrl+Mays+# Aplica el formato Fecha con el da, mes y ao.

Ctrl+Mays+@ Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.

Ctrl+Mays+! Aplica el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores
negativos.

Ctrl+Mays+* Selecciona el rea actual alrededor de la celda activa (el rea de datos delimitada por filas en blanco
y columnas en blanco).

En una tabla dinmica, selecciona todo el informe de tabla dinmica.

Ctrl+Mays+: Inserta la hora actual.

Ctrl+Mays+" Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas.

Ctrl+Mays+Signo Muestra el cuadro de dilogo Insertar para insertar celdas en blanco.

ms (+)

Ctrl+Signo menos (-) Muestra el cuadro de dilogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.

Ctrl+; Inserta la fecha actual.

Ctrl+` Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar frmulas de la hoja de clculo.

Ctrl+' Copia en la celda o en la barra de frmulas una frmula de la celda situada sobre la celda activa.

Ctrl+1 Muestra el cuadro de dilogo Formato de celdas.

Ctrl+2 Aplica o quita el formato de negrita.

Tecla Descripcin

Ctrl+3 Aplica o quita el formato de cursiva.

Ctrl+4 Aplica o quita el formato de subrayado.

Ctrl+5 Aplica o quita el formato de tachado.

Ctrl+6 Cambia entre ocultar y mostrar objetos.

Ctrl+8 Muestra u oculta smbolos de esquema.

Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.

Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

Ctrl+A Selecciona toda la hoja de clculo.

Si la hoja de clculo contiene datos, Ctrl+E selecciona la regin actual. Al presionar Ctrl+E por
segunda vez, se selecciona toda la hoja de clculo.

Cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de funcin en una frmula, muestra el
cuadro de dilogo Argumentos de funcin.

Ctrl+Mays+A inserta los parntesis y nombres de argumento cuando el punto de insercin est a la
derecha de un nombre de funcin en una frmula.

Ctrl+B Aplica o quita el formato de negrita.

Ctrl+C Copia las celdas seleccionadas.

Ctrl+D Usa el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada ms
arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.

Ctrl+E Agrega ms valores a la columna activa con los datos que la rodean.

Ctrl+F Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la pestaa Buscar seleccionada.

Mays+F5 tambin muestra esta pestaa, mientras que Mays+F4 repite la ltima accin deBuscar.

Ctrl+Mays+F abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la pestaa Fuenteseleccionada.

Ctrl+G Muestra el cuadro de dilogo Ir a.

F5 tambin muestra este cuadro de dilogo.

Ctrl+H Muestra el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar con la pestaa Reemplazar seleccionada.

Ctrl+I Aplica o quita el formato de cursiva.

Ctrl+K Muestra el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo para hipervnculos nuevos o el cuadro de
dilogo Modificar hipervnculo para hipervnculos existentes seleccionados.
Tecla Descripcin

Ctrl+L Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.

Ctrl+N Crea un nuevo libro en blanco.

Ctrl+O Muestra el cuadro de dilogo Abrir para abrir o buscar un archivo.

Ctrl+Mays+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.

Ctrl+P Muestra la pestaa Imprimir en la Vista de Microsoft Office Backstage.

Ctrl+Mays+P abre el cuadro de dilogo Formato de celdas con la pestaa Fuenteseleccionada.

Ctrl+Q Muestra las opciones de Anlisis rpido para los datos cuando hay celdas que contienen esos datos
seleccionados.

Ctrl+R Usa el comando Rellenar hacia la derecha para copiar a las celdas de la derecha el contenido y el
formato de la celda situada ms a la izquierda de un rango seleccionado.

Ctrl+S Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicacin y el formato de archivo actuales.

Ctrl+T Muestra el cuadro de dilogo Crear tabla.

Ctrl+U Aplica o quita el formato de subrayado.

Ctrl+Mays+U cambia entre expandir y contraer la barra de frmulas.

Ctrl+V Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de insercin y reemplaza cualquier seleccin.
Disponible solamente despus de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una
celda.

Ctrl+Alt+V muestra el cuadro de dilogo Pegado especial. Disponible solamente despus de haber
cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de clculo o en otro
programa.

Ctrl+W Cierra la ventana del libro seleccionado.

Ctrl+X Corta las celdas seleccionadas.

Ctrl+Y Repite el ltimo comando o accin, si es posible.

Ctrl+Z Usa el comando Deshacer para invertir el ltimo comando o eliminar la ltima entrada que escribi.

SUGERENCIA Las combinaciones Ctrl+J y Ctrl+M son accesos directos an sin asignar.

Principio de pgina

Teclas de funcin
Tecla Descripcin

F1 Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.

Ctrl+F1 muestra u oculta la cinta de opciones.

Alt+F1 crea un grfico incrustado a partir de los datos del rango actual.

Alt+Mays+F1 inserta una hoja de clculo nueva.

F2 Modifica la celda activa y coloca el punto de insercin al final del contenido de la celda. Tambin mueve el punto de
insercin a la barra de frmulas cuando la edicin en una celda est desactivada.

Mays+F2 agrega o modifica un comentario de celda.

Ctrl+F2 muestra un rea de vista previa de impresin en la pestaa Imprimir en la Vista Backstage.

F3 Muestra el cuadro de dilogo Pegar nombre. Solo disponible si se han definido nombres en el libro
(pestaa Frmulas, grupo Nombres definidos, Definir nombre).

Mays+F3 muestra el cuadro de dilogo Insertar funcin.

F4 Repite el ltimo comando o accin, si es posible.

Cuando se selecciona una referencia o un rango de celdas en una frmula, F4 recorre las distintas combinaciones de
referencias absolutas y relativas.

Ctrl+F4 cierra la ventana del libro seleccionado.

Alt+F4 cierra Excel.

F5 Muestra el cuadro de dilogo Ir a.

Ctrl+F5 restaura el tamao de la ventana del libro seleccionado.

F6 Cambia entre la hoja de clculo, la cinta de opciones, el panel de tareas y los controles de zoom. En una hoja de
clculo que se ha dividido (men Vista, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comandoDividir
ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el rea de la cinta de opciones.

Mays+F6 cambia entre la hoja de clculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta de opciones.

Ctrl+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay ms de una ventana del libro abierta.

F7 Muestra el cuadro de dilogo Ortografa para revisar la ortografa de la hoja de clculo activa o del rango
seleccionado.

Ctrl+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no est maximizada. Use las teclas de direccin
Tecla Descripcin

para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione Entrar o Esc para cancelar.

F8 Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Seleccin extendida en la lnea de estado y las
teclas de direccin extienden la seleccin.

Mays+F8 permite agregar una celda o un rango de celdas no adyacentes a una seleccin de celdas usando las teclas
de direccin.

Ctrl+F8 ejecuta el comando Tamao (en el men Control de la ventana del libro) cuando un libro no est
maximizado.

Alt+F8 muestra el cuadro de dilogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.

F9 Calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos.

Mays+F9 calcula la hoja de clculo activa.

Ctrl+Alt+F9 calcula todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado
desde el ltimo clculo.

Ctrl+Alt+Mays+F9 vuelve a comprobar frmulas dependientes y luego calcula todas las celdas de todos los libros
abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

Ctrl+F9 minimiza una ventana del libro hasta convertirla en un icono.

F10 Activa o desactiva los KeyTips (se consigue lo mismo presionando Alt).

Mays+F10 muestra el men contextual de un elemento seleccionado.

Alt+Mays+F10 muestra el men o mensaje de un botn de comprobacin de errores.

Ctrl+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada.

F11 Crea un grfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de grfico distinta.

Mays+F11 inserta una hoja de clculo nueva.

Alt+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, donde puede crear una macro usando Visual
Basic para Aplicaciones (VBA).

F12 Muestra el cuadro de dilogo Guardar como.