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GESTIN FINANCIERA Cdigo FO-GF-09/v2

FORMATO DE ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y


OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACIN (COMPRAS, Pgina 1/3
SUMINISTROS, ARRIENDOS Y SERVICIOS PERSONALES)

1. INFORMACIN GENERAL

Dependencia Solicitante:

Funcionario Responsable:
Cargo: Fecha Diligenciamiento: 26 10 2017

2. BIEN O SERVICIO REQUERIDO (Especificar el bien y las cantidades requeridas o especificar


las actividades, las competencias del proponente)
Valoracin salidas de campo
(8) Salidas de campo

3. JUSTIFICACIN DE LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE LA


CONTRATACIN(Definir lo que se busca con el bien o servicios requerido, aclarando las
dificultades existentes y la viabilidad del mismo)
El proyecto investigativo EFECTO DEL AGUA RESIDUAL MINERA EN LAS PROPIEDADES
NDICES DE SUELOS FINOS, DETERMINADAS A PARTIR DEL ENSAYO DE LMITES DE
ATTERBERG requiere la toma de muestras no slo de arcilla sino tambin de agua residual de
minera de carbn.

En el anteproyecto se especifica que las minas de donde se tomar la muestra de agua pertenecen
al departamento Norte de Santander, por lo tanto es de gran importancia la movilizacin a los sitios
de estudio para su reconocimiento y la respectiva toma del lquido. Esta es la fuente para realizar
los ensayos de Lmites de Atterberg en laboratorio variando el agente de mezcla.

4. DOCUMENTOS SOPORTE DEL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD


(Mencionar: Conceptos tcnicos, Estudios, Actas de comits, Acuerdos, Resoluciones y otras Normas
legales que soportan la necesidad. (No deben incluir: cotizaciones o documentos del contratista))

5. FUNDAMENTO JURDICO
REGLAMENTO DE CONTRATACIN DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA
SANTANDER, SEDE CCUTA (Acuerdos expedidos por el Consejo Superior Universitario Nos.
077 de Septiembre 5 de 1997 y 099 de Octubre 30 de 1997).

Elabor Revis Aprob


Equipo de Mejoramiento Gestin Financiera Lder Sistema Integrado de Gestin de Calidad Comit Sistema Integrado de Gestin de Calidad
Fecha 04/11/2015 Fecha 06/11/2015 Fecha
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6. PLAZO DE EJECUCIN
Doce (12) meses a partir del 15 de mayo de 2017.

7. LUGAR DE EJECUCIN (Describir especficamente la ubicacin exacta donde se realizara


la ejecucin del contrato)
Doce (12) minas de carbn ubicadas en el departamento Norte de Santander

8. PRESUPUESTO ESTIMADO
$ 4000.000

ESPACIO PARA SER DILIGENCIADO POR LA RECTORIA Y VICERRECTORIA


ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
9. ANLISIS DE RIESGOS: (A: Aplica NA: No Aplica)
Riesgos identificados Aplica
Deficiencia en la calidad de los bienes y/o servicios requeridos
Incumplimientos de las obligaciones contractuales
No pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales
Manejo Inadecuado del anticipo por parte del contratista
Vencimiento de plizas de garanta
Plizas que amparan el Riesgo de la Contratacin Amparo Aplica
Pliza de amparo de anticipo o pago anticipado 100%del Total del
Anticipo
Pliza de amparo de cumplimiento 15%del Valor del
Contrato
Pliza de amparo de salarios, prestaciones sociales 5% del Valor del
e indemnizaciones Contrato
Plizas que amparan el Riesgo de la Contratacin Amparo Aplica
Pliza de amparo de conformidad de estudios 15% del Valor del
Contrato
Pliza de amparo de calidad y correcto funcionamiento 50% del Valor del
Contrato
Pliza de amparo de calidad del servicio 15% del Valor del
Contrato
Pliza de amparo de provisin de repuestos 20% del Valor del
y accesorios Contrato
Pliza de responsabilidad civil frente a 7% del Valor del
terceros derivada de la ejecucin del contrato Contrato

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Responsible
Nombre:
Cargo:

Firma:

APROBACIN Y DESIGNACIN DE SUPERVISORES

Aprobacin Representante Legal Rector(a)


Nombre:

Firma:

Fecha: DD MM AAAA

Supervisor Designado
Nombre:

Cargo:

Firma:

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