GESTIN DE FORMACIN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

PROGRAMA DE FORMACIN Asistencia Administrativa

CDIGO DEL PROGRAMA 122121
NOMBRE DEL PROYECTO Mejoramiento del proceso Administrativo, Servicio al Cliente y
Atencin a los usuarios en la Institucin Educativa Departamental
Santa Ins de Pasuncha- Cundinamarca.

FASE DEL PROYECTO Ejecucin

ACTIVIDAD DEL PROYECTO
COMPETENCIA
RESULTADO DE APRENDIZAJE
Estructurar y valorar eventos aplicando las etapas, los conceptos
bsicos y directrices de la organizacin. Tales como: Muestra
empresarial y campaas.
Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales,
teniendo en cuenta el objeto social de la empresa
Aplicar el proceso administrativo al desarrollo del evento, de acuerdo
con el propsito, objetivo, plan, protocolo, los medios de divulgacin
y las polticas de la organizacin.
Divulgar el evento teniendo en cuenta el medio, el protocolo, y las
normas de la organizacin.

Realizar eventos en la unidad administrativa teniendo en cuenta el

tipo de evento, la conformacin de comits, la coordinacin de las
diferentes actividades y las polticas institucionales.

DURACIN DE LA GUA 120 horas

2. PRESENTACION

Seor aprendiz: Con esta gua se busca que analice, comprenda y desarrolle todas y cada una de las etapas
para la realizacin de eventos de calidad lo cual sea un diferenciador de su empresa o negocio.

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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIN INICIAL:

Es importante recapacitar sobre el protagonismo y la importancia que tiene la realizacin de eventos los
cuales cumplan a cabalidad con los objetivos para lo cual se realizan; Un evento puede fcilmente
impulsar una marca, una idea, un proyecto y llevarnos a cumplir nuestros objetivos a corto plazo.

Las empresas tienen necesidad de comunicarse con sus diferentes pblicos y una herramienta muy
efectiva para la comunicacin eficaz son los eventos corporativos, por lo tanto es sumamente importante
adelantar el proceso administrativo en esta organizacin eventos con el fin de que la imagen corporativa
permanezca en las mentes de estos pblicos.

3.2 ACTIVIDADES DE IDENTIFICACIN DE CONOCIMIENTOS:

Seor aprendiz:

Tiene alguna experiencia en la realizacin de algn tipo de evento?

Identifica las diferentes etapas para la realizacin de un evento?

3.3 ACTIVIDADES DE APROPIACIN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTOS Y TEORIA)

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N 1 Actividades (didcticas activas)

Identifica los diferentes tipos de eventos 1. Cuestionario
y sus etapas. 2. Exposicin
3. Informe
Aplicar las directrices para la
organizacin de eventos de la unidad
administrativa.

Identificar los soportes tcnicos,

tecnolgicos en fin de las TICS.

Ejecutar el evento.

AMBIENTE REQUERIDO: Tiempo invertido en el desarrollo de la

actividad:
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Aula, conectividad, espacio para la Presencial Desescolarizada Virtual

realizacin del evento (parque principal) 80 horas 20 horas 20 horas

3.4 TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO

Teniendo en cuenta sus conocimientos previos, los adquiridos con la lectura y su

autoaprendizaje del tema la primera evidencia que debe realizar es el cuestionario sobre las
diferentes etapas para la realizacin de eventos, los comits organizadores y clasificacin de los
eventos.

Como evidencias de desempeo y de producto se tendr en cuenta la realizacin del evento

como tal (feria comercial) y los diferentes productos ofrecidos en la feria, se tendrn en cuenta
aspectos como organizacin, desempeo, productos, promocin, plaza entre otros.
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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIN
Evidencias de Aprendizaje
Evidencias de Conocimiento:
Responde a preguntas sobre las
diferentes etapas para la
realizacin de eventos, los
comits organizadores y Selecciona
clasificacin de los eventos.
Evidencias de Desempeo:
Como evidencias de desempeo
y de producto se tendr en
cuenta la realizacin del evento
como tal (feria comercial) y los
diferentes productos ofrecidos
en la feria, se tendrn en cuenta
aspectos como organizacin,
desempeo, productos,
promocin, plaza entre otros.
Evidencias de Producto:
Como evidencias de desempeo
y de producto se tendr en
cuenta la realizacin del evento
como tal (feria comercial) y los
diferentes productos ofrecidos
en la feria, se tendrn en cuenta
aspectos como organizacin,
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Criterios de Evaluacin Tcnicas e Instrumentos de
Evaluacin
Estructura eventos menores
aplicando las etapas, los
conceptos bsicos y las Tcnica: Formulacin de
preguntas
directrices de la organizacin.
los recursos
humanos, tcnicos y Instrumento:
tecnolgicos, requeridos para la Cuestionario
planeacin, coordinacin y
ejecucin del evento.
Selecciona los medios tcnicos y Tcnica:
tecnolgicos para la divulgacin Observacin directa
del evento. Instrumento:
Lista de chequeo
Realiza la divulgacin del evento
de acuerdo con las polticas de la
organizacin.
Conserva los documentos,
producto del evento de acuerdo
con el soporte y la legislacin
vigente.
Selecciona las propuestas de los
proveedores, teniendo en Tcnica:
cuenta los requerimientos para Valoracin de producto
el evento y cumpliendo con el
Instrumento:
presupuesto asignado.
Determina las medidas de Lista de chequeo
seguridad necesarias para la
realizacin del evento.
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desempeo, productos, Realiza el evento de acuerdo con

promocin, plaza entre otros. lo planeado y las polticas
institucionales.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Evento:

Divulgacin:

Comits:

Memorias:

6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) William Bernardo instructor Centro de desarrollo Agroindustrial y 10-08-2017

Olaya vila Empresarial

8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razn del Cambio

Autor (es)
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