Estrategias clave

para minimizar
los riesgos de
un proyecto
Descubre como reducir
los riesgos en tus
proyectos.

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los riesgos de un proyecto 2

NDICE

Pasos previos a la implementacin de las estrategias para

minimizar los riesgos de un proyecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1. Identificacin del riesgo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
2. Anlisis cualitativo del riesgo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
3. Anlisis cuantitativo de riesgos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Las 4 mejores estrategias para gestionar los riesgos de proyecto . . . . 6

Los pasos a seguir tras la implementacin de las estrategias

para minimizar los riesgos de un proyecto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

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Las 4 mejores estrategias para

gestionar los riesgos de un proyecto

El riesgo se ampara en la incertidumbre y proyecta sus efectos sobre plazos, costes, calidad
o alcance del proyecto.

Pasos previos a la implementacin de las estrategias

para minimizar los riesgos de un proyecto
1. Identificacin del riesgo
La identificacin del riesgo es el inicio de cualquier tipo Ganar resistencia ante eventos y situaciones im-
de estrategia para minimizar los riesgos de un proyecto previstas.
y el paso inmediatamente posterior a la planificacin
Conseguir una imagen de solidez, experiencia
de la gestin de riesgos, donde se decide cmo enfocar,
y preparacin que reporta mltiples ventajas a
planificar y ejecutar las actividades que se encamina-
cualquier organizacin, en especial en lo concer-
rn a este fin. Ser proactivo y estar preparado son las
niente a la bsqueda de inversores o el trabajo
claves de una gestin de proyectos eficaz. Lograrlo im-
con socios y colaboradores.
plica poder disfrutar de dos importantes beneficios:

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2. Anlisis cualitativo del riesgo

El siguiente paso a seguir sera la puesta en prctica
de un anlisis cualitativo de riesgos. La forma de lle- Los riesgos potenciales.
var a cabo este proceso es elaborando una matriz de La probabilidad de que sucedan.
riesgos en la que se recojan:
El impacto que pueden causar.
Los factores mitigadores en cada caso.

La utilizacin de esta herramienta permite detectar los riesgos de efectos ms perniciosos para el proyecto,
aqullos que pueden causar un mayor impacto potencial y que adems se calcula que pueden presentarse con
una probabilidad muy alta. En estos casos, se debe considerar prioritario el confeccionar un plan de contingen-
cias para prepararse a hacerle frente, siempre que no se trate de un riesgo capaz de comprometer la viabilidad
del proyecto.

El objetivo de esta etapa es priorizar los riesgos en

base a su probabilidad de ocurrencia y a la severidad
de su impacto. Establecidas estas prioridades, habr
que proceder al anlisis de cada supuesto evaluando
las posibles acciones a tomar. Adems de la matriz
mencionada, pueden emplearse otras herramientas
como:
Evaluacin de probabilidad e impacto de los
riesgos.
Evaluacin de la calidad de los datos sobre
los riesgos.
Categorizacin de riesgos.
Evaluacin de la urgencia del riesgo.

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3. Anlisis cuantitativo de riesgos

El anlisis cuantitativo de riesgos busca analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados en los
objetivos generales del proyecto. Existen algunas tcnicas que facilitan este anlisis:

Tcnicas de recopilacin y representacin de datos: entrevistas, juicio de expertos y distribuciones

de probabilidad que representen la incertidumbre seran las formas ms habituales de aplicar este
tipo de tcnicas.
Tcnicas de anlisis cuantitativo de riesgos y modelado: el anlisis de sensibilidad examina en
qu medida la incertidumbre de cada elemento del proyecto puede extender sus efectos al objetivo
evaluado. adems de esta tcnica el anlisis mediante rbol e decisiones o el de valor monetario
esperado son dos de las ms frecuentes, por su sencillez de uso y buenos resultados.

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Las 4 mejores estrategias para gestionar los riesgos

de proyecto

El plan de respuesta para hacer frente a los riesgos de un proyecto persigue el desarrollo de
distintas alternativas de actuacin que permitan multiplicar las oportunidades y minimizar
las amenazas que hacen que la consecucin de objetivos de proyecto se aleje.

A la hora de seleccionar la estrategia a utilizar es necesario:

Analizar cul es la que tiene mayores posibilidades de ser efectiva, de forma indivi-
dual o combinada con otras.
Desarrollar acciones especficas que permitan llevar a cabo la implementacin de
la estrategia.
Evaluar la posibilidad de complementarlas con la adopcin de medidas de refuerzo.
Elaborar un plan de contingencias.

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En la prctica, existen cuatro formas de hacerlo, tal y como recomienda el PMBOK:

1. Estrategia para amenazas

A) Evitar el riesgo: busca eliminar la amenaza e implica cambios en el planning de proyecto.

B) Transferir el riesgo: traslada tanto el impacto de un riesgo, como la propiedad de responderle a un tercero,
que, tras dar su consentimiento se responsabiliza de su gestin a cambio de un beneficio.
C) Mitigar el riesgo: las acciones a tomar se encaminan a reducir bien el impacto de un riesgo, bien su proba-
bilidad de aparicin.

2. Estrategias para riesgos positivos (oportunidades)

A) Explotar los riesgos positivos: su objetivo es asegurarse de que las oportunidades se hacen realidad de
forma efectiva. Normalmente se lleva a cabo eliminando la incertidumbre, aunque tambin existen otras
acciones aplicables como una mayor asignacin de recursos.
B) Compartir las oportunidades: a travs de la asociacin o unin temporal con un tercero se intenta garan-
tizar que el aprovechamiento de la oportunidad se producir en las mejores condiciones, fruto de esta
manera de gestionarla.
C) Mejorar las oportunidades: en este caso, se ha de trabajar para aumentar el impacto positivo de la oportu-
nidad y/ o sus probabilidades de ocurrencia.

3. Estrategia comn ante amenazas y oportunidades

Consiste en la aceptacin, pasiva o activa, de las circunstancias, no tomando acciones especficas, en el primero
de los casos; o estableciendo una reserva para contingencias en el segundo.

4. Estrategia de respuesta para contingencias

Sern de aplicacin exclusivamente en el caso de darse determinados supuestos definidos previamente. Es im-
portante garantizar la comunicacin con el equipo de proyecto para asegurar que los resultados de la aplicacin
de esta estrategia son los deseados.

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Los pasos a seguir tras la implementacin

de las estrategias para minimizar los riesgos
de un proyecto

Una vez implementada la estrategia o estrategias necesarias para gestionar los riesgos es el momento de
ejercer el control. El seguimiento, monitorizacin y supervisin de los riesgos previamente identificados se
debe complementar con tres acciones:

1. La bsqueda de nuevos riesgos.

2. La supervisin de riesgos residuales.
3. L a ejecucin de planes de respuesta, cuya efectividad deber ser evaluada de forma
continua durante todo el desarrollo de proyecto.

Algunas de las tcnicas que facilitan la

puesta en marcha de estas medidas son
las siguientes, que pueden aplicarse a pro-
yectos de cualquier tipo:

Reevaluacin de los riesgos.

Auditora de los riesgos.
Anlisis de variacin y de tendencias.
Medicin del rendimiento tcnico.
Anlisis de reserva.
Reuniones sobre el estado de la situacin.

Mantener el registro de riesgos actualizado y, como Director de Proyecto,

permanecer bien informado acerca de todo lo que pueda concernir a estos
riesgos y su evolucin son dos acciones que garantizan el xito. La gestin
del riesgo y su monitorizacin es una tarea prioritaria a lo largo de todo el
desarrollo de proyecto y as debe planificarse.

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