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RECTIFICACIN DE REA DE BIENES INMUEBLES RSTICOS A

TRAVS DE LA JURISDICCIN VOLUNTARIA

La Ley reguladora de la tramitacin notarial de asuntos de jurisdiccin


voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, puede constituir el
principal soporte legal sobre el cual debera realizarse la tramitacin de este tipo
de procedimientos por parte del notario.

En el presente caso, se trata de incluir dentro de la llamada jurisdiccin


voluntaria en sede notarial, la rectificacin de rea de bienes inmuebles de
naturaleza rstica en el Registro General de la Propiedad, ya que actualmente el
Decreto Ley 125-83 no contempla a esta ltima clase bienes inmuebles; por lo que
se busca suplir las deficiencias legales apuntadas en dicho Decreto, o bien ampli ar
an ms la funcin del notario, que tantos beneficios a producido.

CONCEPTO

Para Ossorio, la palabra rectificacin significa reduccin a la debida


exactitud. En el presente estudio el Decreto Ley 125-83, no define el significado
de la palabra rectificacin, nicamente se limita a considerar que existen bienes
inmuebles de carcter urbano que, por diversas causas, figuran inscritos en el
Registro de la Propiedad con reas mayores a las que real y fsicamente
comprenden, por lo que se hace necesario corregirlas, mediante un procedimiento
ms gil que al mismo tiempo garantice los derechos de terceros y los propios
intereses del Estado.

El problema radica en que no se incluyeron a los bienes inmuebles de


naturaleza rstica, por lo que es necesario modificar el indicado Decreto o bien
incluirlo en el Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.

TRAMITE PARA LA RECTIFICACIN DE REA

Para el trmite de rectificacin de rea de bienes inmuebles urbanos,


contenido en el Decreto Ley 125-83, se procede de la siguiente manera:

ACTA DE REQUERIMIENTO

Procedimiento llevado a cabo en virtud de que existen bienes inmuebles,


que por diversas causas figuran inscritos en el Registro de la Propiedad, con reas
mayores a las que real y fsicamente comprenden, siendo necesario corregirlo de
conformidad con el procedimiento establecido en dicho cuerpo legal. Siendo
necesario adems el consentimiento de los interesados, tal y como se encuentra
regulado en el Articulo 2 del Decreto 125-83, el cual establece: Para que la
rectificacin de un bien inmueble urbano, pueda tramitarse en la va notarial, se
requiere el consentimiento unnime de todos los interesados.

En caso de no existir acuerdo, el Articulo 2, del mismo cuerpo legal,


establece en su parte conducente: Si alguno de los interesados, en cualquier
momento de la tramitacin, manifestare oposicin, el notario se abstendr de
seguir conociendo y dejando constancia en el expediente, remitir lo actuado a la
autoridad administrativa correspondiente. En estos casos el notario tendr derecho
a percibir los honorarios que se hayan pactado, o los que disponga el respectivo
arancel.

Asimismo, dicho cuerpo legal, especifica claramente la autoridad


administrativa a la que se refiere el artculo anterior, para lo cual establece en su
Artculo 3, de la manera siguiente: Para los efectos de la aplicacin de la
presente ley, la autoridad administrativa ser la seccin de tierras , de la
Escribana de Gobierno.

ACTUACIONES Y RESOLUCIONES

Todas las actuaciones se harn constar en acta notarial, salvo las


resoluciones que sern de redaccin discrecional, pero deben contener lo
siguiente: direccin de la oficina del notario, lugar y fecha, la disposicin razonada,
firma y sello del notario, segn lo establece el Artculo 4 del mencionado decreto.
Siendo necesario mencionar que esta regulacin permite que los interesados
puedan tener la opcin de decidir ante que autoridad se ventilara el trmite,
regulndolo concretamente en el Articulo 5 del Decreto 125-83, el cual establece
lo siguiente:
Los interesados tendrn opcin a acogerse al trmite notarial o al trmite
administrativo del expediente, segn sus intereses.

En todo caso, no obstante haber iniciado el trmite notarial, el interesado en


cualquier momento, puede disponer que el mismo se continu en forma
administrativa y viceversa.

En el caso de que el interesado decida proseguir el trmite en forma


administrativa, el notario, deber enviar la actuaciones a la Seccin de Tierras,
para los efectos consiguientes.
PROPOSICIN DEL EXPERTO MEDIDOR

En los Artculos 6, 7 y 8 se regula que, el interesado, al requerir al notario lo


har bajo juramento y este ltimo dictar resolucin mandando a medir el bien,
nombrar al medidor propuesto por el solicitante, quien deber ser ingeniero civil
colegiado activo, a quien se le notificar para su aceptacin y se le debe discernir
el cargo; el cual tiene quince das para rendir su informe y adjuntar el respectivo
plano del rea real del bien inmueble.

NOTIFICACIN

Se debe notificar a los colindantes del bien objeto de rectificacin y si no


fuere posible se dispondr la publicacin de un edicto en el Diario Oficial y en otro
de mayor circulacin. Si dentro de los ocho das siguientes, se presentare
oposicin, se remiten las actuaciones a la autoridad administrativa competente
para que las resuelva. Si se declara sin lugar, el notario continua el trmite. Si se
declara con lugar, la Seccin de Tierras archiva el expediente. Lo anterior es
segn lo regulado en los Artculos 9, 10 y 11 de la ley.

AUDIENCIA A LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN

El Artculo 12 establece que: En todos los casos de rectificaron de rea de


inmuebles urbanos, ser obligatoria la audiencia de la Procuradura General de la
Nacin, institucin que deber evacuarla, dentro del trmino de tres das, antes de
dictarse la resolucin que ponga fin al expediente.

RESOLUCIN O AUTO FINAL

En el Artculo 13 de la ley se establece que se emitir la resolucin o auto final,


declarando con lugar la rectificacin del rea.

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

Se extender testimonio con duplicado, que debe contener la resolucin


final, la opinin de la Procuradura General de la Nacin, el informe del medidor y
el plano respectivo, para que se presente al Registro General de la Propiedad,
para su inscripcin. Segn lo regulado en el Artculo 14 de la ley.
REMISIN AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Remisin del expediente al Archivo General de Protocolos, dentro de los


cuarenta y cinco das siguientes, sino multa de veinticinco quetzales que se le
impondr al notario por parte del directo del Archivo General de Protocolos. Segn
lo establece el Artculo 15 de la ley.

PROYECTO DEL TRMITE PARA LA RECTIFICACIN DE


REA DE BIENES INMUEBLES RSTICOS
Al proponer el procedimiento de la jurisdiccin voluntaria como una solucin
ms viable, el proyecto de trmite quedara de la siguiente manera:

ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO

El procedimiento notarial inicia mediante el acta de requerimiento; la cual


debe cumplir con los requisitos que establece el Artculo 61 del Cdigo de
notariado, en su parte conducente: El notario har constar en el acta notarial: el
lugar, fecha y hora de la diligencia, el nombre de la persona que la ha requerido,
los nombres de las personas que adems intervengan en el acto, la relacin
circunstanciada de la diligencia, y el valor y nmero de orden de papel sellado en
que sean extendidas las hojas anteriores a la ltima Es de hacer mencin que
de acuerdo al Decreto nmero 37-92 del Congreso de la Repblica, Ley y
reglamento de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolos, regula en
el Artculo 33 inciso 10, ya no se utiliza papel sellado, sino debe entenderse hoja
de papel bond tamao carta u oficio, en cualquier actuacin, con un uso mximo
de veinticinco o cincuenta renglones en cada lado, segn se utilice uno o ambos
lados de la hoja, con un margen izquierdo mnimo de cuarenta milmetros.

Adems en el Artculo 45 de la ley en mencin, indica claramente que se


utilizar el papel bond en sustitucin del papel sellado.

En el acta se har constar el requerimiento del interesado (s), para que se


de inicio al trmite y bajo juramento, proporcione la siguiente informacin:

Nombre exacto del o los requirentes y sus datos de identificacin personal,


direccin del inmueble cuya rectificacin de rea se solicita, con indicacin de sus
nmeros regstrales; relacin del rea que aparece inscrita en el Registro de la
Propiedad Inmueble y la afirmacin de que la superficie real es inferior a la
inscrita; nombre y direccin del ingeniero medidor; certificacin extendida por el
Registro General de la Propiedad Inmueble que corresponda, en la que conste la
primera y la ltima inscripciones de dominio del inmueble rstico cuya rectificacin
de rea se pretenda.

Nombres y direcciones de los vecinos propietarios de los bienes inmuebles


colindantes a que es objeto de rectificacin. Como requisito esencial para el acta
notarial de requerimiento consiste en que, la declaracin del interesado debe
hacerse bajo juramento. Esto implica que, en cumplimiento de la ley, el notario
deber advertirle previamente a su declaracin lo relativo al delito de perjurio, lo
cual se har constar en el acta. Al acta notarial de requerimiento, como a toda acta
notarial, debe adherrsele un timbre notarial del valor de diez quetzales (Q.10.00),
y tambin un timbre fiscal del valor de cincuenta centavos (Q.0.50) por cada hoja.

PRIMERA RESOLUCIN

A continuacin se deber dictar la primera resolucin de trmite, en la cual


se dan por iniciadas las diligencias y por recibida la prueba documental y la
informacin aportada por el interesado. Adems se debe mandar a recabar la
declaracin testimonial de dos testigos que tengan propiedades vecinas con el
terreno objeto de rectificacin; asimismo, solicitar informe a la municipalidad
jurisdiccional, donde est ubicado el inmueble, en el cual se debe hacer nfasis
que la rectificacin que se pretende realizar no afecta el ordenamiento del territorio
municipal.

Se debe tambin ordenar medir el bien inmueble rstico, para lo cual se


nombre al medidor propuesto, que debe ser Ingeniero Civil, Ingeniero Agrnomo o
Arquitecto; as como ordenar la notificacin a los colindantes.

A la primera resolucin se le deben adherir dos timbres notariales del valor


de un quetzal (Q.1.00).

Es conveniente recordar que uno de los principios fundamentales que


establece el Artculo 2 de la Ley reguladora de la tramitacin notarial de asuntos
de jurisdiccin voluntaria, Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, se refiere a
que las actuaciones deben constar en acta notarial y las resoluciones son de
redaccin discrecional, pero debiendo contener la direccin de la oficina del
profesional, la fecha y el lugar, la disposicin que se dicte y la firma del notario.

Propongo que en esta resolucin debe llevar nombre del notario, el sello del
mismo y cita de leyes correspondientes.
NOTIFICACIN

De la resolucin dictada deber hacerse notificacin. Esta se har tanto al


interesado o interesados como al ingeniero civil, arquitecto o ingeniero agrnomo,
nombrado para el cargo de medidor. Adems debe notificrsele a los colindantes,
a la municipalidad jurisdiccional y a la Procuradura General de la Nacin. En el
caso del ingeniero civil u otro afn, deber discernrsele el cargo, lo cual debe
hacerse en acta notarial, a la cual se le debe adherir un timbre notarial de diez
quetzales (Q10.00) y un timbre fiscal por valor de cincuenta centavos por hoja
(Q.0.50). El medidor presentar un informe, al cual adjuntar el plano
correspondiente, dentro de los quince das posteriores a su nombramiento.

La municipalidad jurisdiccional al notificrsele, se le est solicitando


tambin, mediante oficio, que rinda su informe respectivo, para lo cual se le otorga
el perentorio trmino de quince das hbiles. En la mayora de municipalidades del
pas el informe lo rendiran en base a una inspeccin ocular que realizara la
persona o personas idneas nombradas por el departamento administrativo que
exista en cada municipalidad, en algunos casos por el departamento de catastro
municipal y en otros por el sndico que tenga conocimientos en la materia o bien
se puede auxiliar de un profesional, y as darle certeza al informe que a mi criterio
debe ser tcnico.

Tambin se tiene que notificar a los vecinos colindantes, para que hagan
valer sus derechos en el plazo improrrogable de ocho das; para lo cual el notario
lo debe hacer personalmente, sobre lo cual dejar constancia escrita, que
consistiran en las cdulas de notificacin, que debern obrar en el expediente.

Ahora bien, si fuera imposible realizar la notificacin personalmente, el


notario deber razonar el expediente y elaborar un edicto para darles a conocer
sobre el requerimiento del interesado. Para ello propongo que se publique una
sola vez en el diario oficial y una vez transcurrido ocho das, sin que se presente
oposicin, continuar el trmite. Lo que se pretende es que esta alternativa de
notificacin represente agilidad y no dilacin.

La importancia que tiene notificar a los vecinos, o bien, darles a conocer la


rectificacin de rea, consiste en que proporciona la oportunidad a los terceros en
que no se afecten sus intereses.

Seguidamente, al no haber oposicin por parte de los vecinos de los


colindantes, procede dar audiencia a la Procuradura General de la Nacin, que
surte los efectos de notificacin, para lo cual se debe remitir el expediente con
todos los medios de prueba necesarios para que esta institucin como
representante de los intereses del Estado pueda emitir opinin acertada acerca de
la solicitud que se plantea y se le otorgara un plazo perentorio de tres das.

Si hubiere oposicin por cualquiera de los interesados en el trmite, sugiero


que la misma se ventile en juicio ordinario, siendo juez competente el de la
jurisdiccin donde se encuentre el terreno de naturaleza rstica; en el actual
trmite de rectificacin de rea de bienes inmuebles urbanos, tal controversia la
resuelve la Seccin de Tierras de la Escribana de Gobierno, perteneciente al
Ministerio de Gobernacin, que a mi criterio es incorrecto, porque esta
dependencia no tiene competencia para resolver controversias que ameritan de
una decisin judicial, aun cuando la misma ley le est dando esa facultad,
errneamente plasmada y no se est respetando la independencia de poderes
que debe prevalecer en el Estado.

RECEPCIN DE MEDIOS DE PRUEBA

En esta fase se debe diligenciar toda la prueba ofrecida en el acta de solicitud


inicial por parte del requirente, as como la que se manda a recabar en la
resolucin de trmite, ordenada por el notario.

En el caso de recepcin de declaracin testimonial, las mismas deben


constar en acta notarial, una para cada testigo, a los cuales se les preguntar
bajo juramento, sobre sus datos personales de identificacin, sin son propietarios
de bienes inmuebles, donde se ubican dichos inmuebles, si la rectificacin que se
pretende realizar el requirente no afecta sus intereses, tiempo en que el solicitante
es propietario del inmueble y que el testigo exprese la razn de su declaracin.

A esta clase de actas notariales tambin se les debe adherir un timbre


notarial de diez quetzales (Q.10.00) y un timbre fiscal de cincuenta centavos por
cada hoja (Q.0.50), las cuales sern firmadas por los testigos y el notario
autorizante. El informe del medidor propuesto, el cual lo debe rendir dentro del
plazo perentorio de quince das, debe constar en hojas de papel bond; firmadas y
selladas por el profesional, al cual le debe adjuntar el plano respectivo, el cual
debe llevar los timbres de ley. Sera conveniente que este informe se presentara
con firma legalizada por notario, para evitar su ratificacin ante el mismo,
cumpliendo as con el principio de celeridad.

En el caso de la entrega del informe de la municipalidad jurisdiccional, es


cuestionable por muchas razones. En la mayora de municipalidades, no
cumpliran con este plazo, por la excesiva burocracia que existe en esta clase de
rganos administrativos, sera entonces conveniente crear un mecanismo de
presin para que se cumpliera con el plazo antes indicado. Aun cuando en el
cuarto principio fundamental que se refiere a la colaboracin de las autoridades,
plasmado en el Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica, Ley reguladora de la
tramitacin notarial de asuntos de jurisdiccin voluntaria, le da la oportunidad al
notario para que solicite hasta por tres veces ante la autoridad administrativa
correspondiente, y si esta no colaborare se har acreedora a los apremios de ley,
que segn la Ley del Organismo Judicial, Decreto 2-89 del Congreso de la
Repblica son: el apercibimiento, multa o conduccin personal; que se aplicarn
segn la gravedad de la infraccin.

En la realidad, esto no se cumple, por cuanto que el apercibimiento no es


una sancin en s mismo, la conduccin personal sera difcil aplicarla, pues en
todo caso si un subalterno no cumpliera con su cometido se le tendra que
sancionar internamente por el rgano administrativo y si fuera un superior
(alcalde), el mismo goza de antejuicio, aunque en una municipalidad el superior
jerrquico es el concejo municipal. Lo que s aplicara es la multa, que a mi criterio
debiera ser alta, para que de alguna manera se cumpliera con el plazo en
mencin.

Despus de la emisin de la resolucin que incorpora todos los medios de


prueba necesarios, es el momento de remitir todo el expediente, mediante oficio, a
la Procuradura General de la Nacin, para que emita opinin. Considero que es el
momento porque el requirente a contribuido con el notario a recabar todos las
pruebas que deben ser analizadas por esta institucin y no exista ningn
inconveniente en la resolucin normal del procedimiento.

Con esta remisin del expediente a la Procuradura General de la Nacin,


se est cumpliendo con el quinto principio de la jurisdiccin voluntaria en sede
notarial, como lo es la audiencia a la indicada institucin, la cual la debe evacuar
en el trmino de tres das. Considero que se le debe dar intervencin al
representante del gobierno, porque esta institucin representa los intereses del
Estado, para que se respete el orden pblico y la legalidad del caso.

Si la opinin de la Procuradura General de la Nacin fuera adversa, indica


el Artculo 5 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica; el notario previa
notificacin a los interesados, deber enviar el expediente al tribunal competente
para su resolucin. Quiere decir que esta opinin es vinculante para el notario, por
lo tanto no puede resolver en definitiva el asunto planteado, tendra que hacerlo un
juez de primera instancia jurisdiccional, revirtindose el trmite contencioso.

No obstante lo anterior, el profesional tendr derecho al cobro proporcional


de los honorarios pactado con el requirente.
RESOLUCIN O AUTO FINAL

Si no hubiere oposicin durante el procedimiento, y hubiere opinin


favorable de la Procuradura General de la Nacin, en la que apruebe el trmite;
entonces el notario procede a redactar la resolucin o auto final, debiendo
contener en lo posible los requisitos mnimos que contempla la ley: la direccin de
la oficina del notario, la fecha y el lugar, la disposicin que se dicte y la firma del
notario.

Adems, como indiqu anteriormente, debera indicarse el nombre y el sello


del profesional, la cita de leyes correspondientes y cumpliendo con lo que
establece el Artculo 141 de la Ley del Organismo Judicial, los autos debern
razonarse debidamente.

En este auto el notario debe hacer mencin de las consideraciones legales


y los medios de prueba aportados por el interesado, para declarar con lugar o sin
lugar la rectificacin del rea del bien inmueble rstico, debindose notificar la
misma al promoviente.

REMISIN DE LA CERTIFICACIN AL REGISTRO GENERAL DE


LA PROPIEDAD INMUEBLE

Por ltimo se entregar certificacin de: resolucin final, informe del


profesional propuesto, opinin de la procuradura General de la Nacin y el plano
respectivo, con duplicado para la inscripcin en el Registro General de la
Propiedad Inmueble; considero que al notario se le debera dar un plazo
prudencial de ocho das para remitirlo. Con base en la certificacin del auto o
resolucin final, el Registro General de la Propiedad Inmueble operar la
rectificacin del rea del bien inmueble rstico; tambin en un plazo de ocho das
hbiles, segn el Artculo 1127 del Cdigo Civil, Decreto 106.

A la certificacin del auto o resolucin final, deber adherrsele un timbre


fiscal del valor de cincuenta centavos (Q.0.50) para la razn del registro.

REMISIN DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

Una vez concluido el trmite, el notario deber enviar el expediente


fenecido al Archivo General de Protocolos, institucin que dispondr la forma en
que se archive. No existe tiempo determinado para que el notario haga entrega de
los expedientes, tampoco sancin alguna por no hacerlo. Esto hace que muchos
de los notarios incumplan esta obligacin y conserven los expedientes en su sede
notarial. El mismo Decreto Ley 125-83 determina que el notario tiene un plazo
improrrogable de cuarenta y cinco das, de lo contrario se le impondr una multa
de veinticinco quetzales por parte del Director del Archivo General de Protocolos.

Para suplir esta deficiencia de la ley, propongo que se otorgue un plazo


prudencial de quince das hbiles para que lo remita al indicado archivo y la
sancin podra ser una multa considerable impuesta por el juez de primera
instancia civil de la sede notarial, en concordancia con lo que establece el Artculo
178 de la Ley del Organismo Judicial.
RECTIFICACIN DE REA DE BIEN INMUEBLE URBANO

Acta notarial de requerimiento


En la ciudad de Salam Baja Verapaz, el diez de febrero de dos mil quince, siendo
las nueve horas, VILMAN JEANNETH CARRERA DAVILA , Notaria, constituido en
mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida tres guin setenta de la zona
uno, de esta ciudad, soy requerida por el seor GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS
AGUIRRE, de veinticinco aos, soltero, guatemalteco, Pedagogo, de este
domicilio, quien se identifica con el Documento Personal de Identificacin numero
mil setecientos cuarenta espacio veintids mil trescientos veintids espacio mil
quinientos uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas. El requirente
expresa que el objeto de su rogacin es que se tramiten ante mis oficios notariales
DILIGENCIAS VOLUNTARIAS EXTRAJUDICIALES DE RECTIFICACIN DE
REA DE BEN INMUEBLE UBANO, para lo cual procedo de la manera siguiente:
PRIMERO: el seor GUATAVO OTTONIEL BARRIOS AGUIRRE, declara bajo
juramento que es propietario de la finca urbana inscrita en el Registro de la
Propiedad , al nmero ochocientos setenta y cinco (875), folio cuarenta y cinco
(45), del libro ochenta y ocho (88) de Guatemala, ubicado en la quinta calle tres
guin cuarenta y cinco de la zona once de esta ciudad, consistente en casa de
habitacin de un nivel, con un rea inscrita de SEISCIENTOS METROS
CUADRADOS (600 mts.2), sobre la cual no existen gravmenes, anotaciones o
limitaciones. Manifiesta el promoviente que el inmueble fue objeto de una
desmembracin de doscientos metros cuadrados, motivo por el cual el rea real
que en la actualidad corresponde al inmueble de su propiedad es de
CUATROCIENTOS METROS CUADRADOS (400mts.2), es decir menor a lo que
le aparece en su respectiva inscripcin registral. Con base en lo expuesto, refiere
que las colindancias actuales del inmueble de su propiedad son las siguientes: AL
NORTE: veinte metros lineales con la quinta calle de la zona once de esta ciudad;
AL SUR: veinte metros lineales con el inmueble propiedad del seor JOS
FERNANDO MARTNEZ MILIAN; AL ORIENTE: veinte metros lineales con el
inmueble propiedad de la seora CARLOTA MARISOL GUERRERO CASTRO; AL
PONIENTE: veinte metros lineales con el callejn en la tercera avenida A de la
zona once de esta ciudad. Con base en lo anterior promueve las presentes
diligencias a efecto de que se rectifique el rea que le aparece inscrita al inmueble
de su propiedad. SEGUNDO: A efecto de promover las presentes diligencias, el
requirente presenta y ofrece los siguientes medios de prueba: I) DOCUMENTAL:
Certificacin extendida por el Registrador General de la propiedad de la Zona
Central, de fecha cinco de febrero del presente ao, en la que constan la primera
y ltima inscripciones de dominio del bien inmueble antes identificado as como las
desmembraciones del mismo. II) MEDICIN DEL INMUEBLE POR PARTE DE
INGENIERO CIVIL: para lo cual propone al Ingeniero Civil, colegiado un mil
doscientos (1200), Ingeniero Carlos Orlando Prez de Paz, quien puede ser
notificado en su oficina profesional ubicada en la sexta avenida dos guin cuarenta
de la zona nueve de esta ciudad. TERCERO: Con base en lo anterior el requirente
solicita: a) con la presente solicitud y documentos a que acompaan, se inicie la
formacin del expediente respectivo; b) Se tengan por ofrecidos los medios de
prueba individualizados, d) se tengan por promovidas las diligencias voluntarias
extrajudiciales RECTIFICACIN DE REA DEL BIEN INMUEBLE URBADO DE
SU PROPIEDAD, identificado en el punto primero de esta acta; e) Se nombre al
profesional propuesto, discernindole el cargo, a efecto de que realice la medicin
del inmueble en cuestin y presente, el informe y plano de registro respectivos; f)
Que se notifique a los propietarios de los bienes colindantes o, de no ser posible,
se publiquen los edictos correspondientes; g) se remita oportunamente el
expediente a la Procuradura General de la Nacin, a efecto de que se pronuncie a
la audiencia que se le conceda; h) que con base en los hechos y actuaciones
contenidas en el expediente, as como con el dictamen contenidas en el
expediente as como en el dictamen favorable de la Procuradura General de la
Nacin , se dicte la resolucin notarial que en derecho corresponde, declarando la
procedencia de que se rectifique en rea del bien inmueble de su propiedad antes
identificado, que con base en dicha resolucin, se solicite al Registrador General
de la Propiedad de la Zona Central se opere la misma en la correspondiente
inscripcin registral; extindase el testimonio de las partes conducentes; i) que una
vez fenecido el expediente, se remita ste el Director del Archivo General de
Protocolos, para su conservacin y custodia dentro el plazo de cuarenta y cinco
das. Termino la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las diez
horas con veinte minutos, la que consta en cinco folios de papel bond, habilitadas
al valor de ley, que numero sello y firmo. Leo lo escrito al interesado, quien
enterado de su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo acepta
ratifica y firma. DOY FE.------------------------------------------------------------------------------
------

(f)

Ante m

V ilman Jeanneth Carrera Dv ila


A bog ada Y Notaria
Primera resolucin

OFICINA PROFESIONAL NOTARIO GUSTAVO MARROQUIN VARGAS,


CUARTA AVENIDA TRES GUIN SETENTA, ZONA UNO, SALAMA BAJA
VERAPAZ, DIEZ DE FEBRERO DE DOS MIL QUINCE------------------------------------
I) con el acta notarial que precede y documentacin adjunta, inciese la formacin
del expediente, respectivo; II) Se tienen por ofrecidos los medios de prueba
individualizados III) Se tienen por promovidas las DLIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE RECIFICACIN DE REA DEL BIEN INMUEBLE
URBANO PROPIEDAD DEL SEOR GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS
AGUIERRE; IV) Se nombra al profesional propuesto como medidor del inmueble,
a quien deber discernrsele el cargo, para que realice la medicin tcnica y rinda
informe sobre la misma ; V) Notifquese a los propietarios de los bienes inmuebles
colindantes o de no ser posible, publquense los edictos de ley. VI) Desee
oportunamente audiencia a la Procuradura General de la Nacin, para que e
pronuncie sobre el fondo de las presentes diligencias. VII) lo dems solicitado
tngase presente en su oportunidad. Para dictar el auto final, registro y avisos de
rectificacin. Artculos, 2, 4, 7, 9, 10, 12, 13, 14, 15, del Decreto Ley 125-83; 1 al 7
del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica; 66, 71, 128, 402, del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107. NOTIFIQUESE

V ilman Jeanneth Carrera Dv ila


A bog ada Y Notaria
Notificacin al Promoviente

En la ciudad de Salam Baja Verapaz, el diez de febrero de dos mil quince, siendo
las diez horas, en la cuarta avenida tres guin setenta, zona uno, de esta ciudad
notifiqu personalmente al seor: GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS AGUIRRE, el
contenido de la resolucin de fecha de hoy, , quien de enterado si firmo, le
entregndole copia de la misma. DOY FE.--------------------------------------------

(f)_________________________

V ilman Jeanneth Carrera Dv ila


A bog ada Y Notaria

.
ACTA DE DISCERNIMIENTO DEL CARGO AL INGENIERO CIVIL
QUE SE NOMBRA COMO MEDIDOR

En la ciudad de Salam del departamento de Baja Verapaz , el doce de febrero de


dos mil quince, siendo las diez horas, VILMAN JEANNETH CARRERA DAVILA,
Notaria, constituido en mi oficina profesional, ubicada en la cuarta avenida, tres
guin setenta de la zona uno, de esta ciudad, soy requerida por el seor CARLOS
ORLANDO PREZ DE PAZ, cuarenta aos de edad, casado, guatemalteco,
Ingeniero Civil, colegiado un mil doscientos (1200), de este domicilio, con sede
profesional ubicado en la sexta avenida dos guin cuarenta de la zona nueve, de
esta ciudad, lugar que seala para recibir notificaciones, citaciones y
emplazamientos, quien se identifica con el Documento Personal de Identificacin
mil setecientos cuarenta espacio cincuenta y seis mil trescientos veinte dos
espacio mil quinientos uno, extendida por el Registro Nacional de las Personas,
quien comparece con el propsito de que se les discierna el CARGO DE
MEDIDOR DENTRO DE LAS DILIGENCIAS EXTRA-JUDICIALES DE
RECTIFICACIN DE REA DE BIEN INMUEBLE URBANO PROMOVIDAS
POR EL SEROR GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS AGUIERRE, las cuales son
promovidas ante mis oficios notariales, para tal efecto procedo de la siguiente
manera: PRIMERO: manifiesta el requirente que est enterado del cargo en l
recado como medidor, dentro de las diligencias extrajudiciales de rectificacin de
rea de la finca urbana inscrita en el Registro General de la Propiedad al nmero
ochocientos setenta y cinco (875), folio cuarenta y cinco (45), del libro ochenta y
ocho (88) de Guatemala, ubicado en la quinta calle tres guin cuarenta y cinco de
la zona once de esta ciudad, consistente en casa de habitacin de un nivel.
SEGUNDO: La infrascrita Notaria, hace saber al Ingeniero Civil CARLOS
ORLANDO PREZ DE PAZ, que sobre la medicin tcnica para la cual ha sido
nombrado, deber rendir informe dentro del plazo perentorio de quince das,
posteriores a la presente fecha, lo cual deber constar por escrito y deber
adjuntar el plano de registro respetivo del trabajo que le ha sido encomendado, en
donde se consignen las medidas reales que corresponden a la finca urbana
identificada en el punto anterior. TERCERO: El Ingeniero Civil CARLOS
ORLANDO PREZ DE PAZ, de manera promete desempear con eficiencia y
responsabilidad que el trabajo encomendado requiere, a efecto de que su informe
sustente la procedencia o no de que se realice la rectificacin de rea del
inmueble, antes identificado. Termino la presente acta notarial, en el mismo lugar y
fecha antes consignados, veinte minutos despus de su inicio, la cual est
contenida en una hoja de papel bond, la que numero, sello y firmo, y es leda por
el requirente, quien enterado de su contenido, objeto, valor y dems efectos
legales, la acepta, ratifica y firma con la infrascrita Notaria, quien de todo lo
expuesto DOY FE.-----------------------------
(f)______________________________

ANTE M:

V ilman Jeanneth Carrera Dv ila


A bog ada Y Notaria
Informe del medidor
Ingeniero Civil Carlos Orlando Prez De Paz
Oficina Profesional: 6. Avenida 2-40, zona 9

Guatemala 17 de febrero de 2015


Notario GUSTAVO MARROQUIN VARGAS
Bufete Profesional: 4. Av. 3-70, zona 1
Salam, Baja Verapaz.

Con base en la medicin tcnica de la finca urbana ubicada en la 5. Calle 3-45 de


la zona 11, de esta ciudad que practiqu el quince de febrero del presente ao, en
cumplimiento de las funciones que me fueran discernidas ante sus oficios
notariales en el cargo de MEDIDOR DENTRO LAS DILIGENCIAS
VOLUNTARIAS DE RECTIFICACIN DEREA DE BIENINMUEBLE URBANO
PROPIEDAD DEL SEOR GUSTAVO OTTONIEL AGUIRRE, es pertinente
informe a Ud. De los resultados obtenidos, en cumplimiento de las
responsabilidades que dicho cargo conlleva:

1. De las caractersticas fsicas que presenta el inmueble, es posible


comprobar que se realiz una desmembracin del inmueble original.
2. Como resultado de lo anterior, el rea del inmueble ha disminuido con
respecto a la Inscripcin registral vigente, de la cual tuve a la vista.
3. Con base en lo anterior, el rea que actualmente corresponde al inmueble
identificado en el Registro General de la Propiedad, al nmero, al nmero
ochocientos setenta y cinco (875), folio cuarenta y cinco (45), del libro
ochenta y ocho (88) de Guatemala, es de CUATROCIENTOS METROS
CUADRADOS (400mts.2), como consta en el plano que adjunto al presente
informe, el cual consta de dos hojas, las que numero, sello y firmo.

Atentamente,
Resolucin (decreto) mediante la cual se incorpora al expediente el informe
del medidor y se conceda audiencia a la Procuradura General de la Nacin
para que se Pronuncie

Ing. Carlos Orlando Prez De Paz


Colegiado 1200

Notaria VILMAN JEANNETH CARRERA DAVILA, cuarta avenida tres guin


setenta, zona uno, Salam, Baja Verapaz veintiuno de febrero de dos mil quince--
-------------------
I) Se tiene por recibido el informe y plano de registro del Medidor, segn el cual se
establece que el rea actual del inmueble urbano sujeto a procedimiento de
rectificacin de rea propiedad del seor GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS
AGUIRRE, es de cuatrocientos metros cuadrados. II) Notifquese a los
propietarios de los bienes inmuebles colindantes, III) Se concede audiencia a la
Procuradura General de la Nacin, a efecto de que se pronuncie sobre el fondo el
procedimiento, en caso no exista oposicin por parte de los colindantes. Artculos:
2, 4, 7, 9, 10, 12, 13, 14, 15, del Decreto Ley 125-83; 1 al 7 del Decreto 54-77 del
Congreso de la Repblica; 66, 71, 128, 402, del Cdigo Procesal Civil y Mercantil,
Decreto Ley 107. NOTIFIQUESE.-----------------

V ilman Jeanneth Carrera Dv ila


A bog ada Y Notaria
Notificacin a los propietarios de los inmuebles colindantes

En la ciudad de Salam Baja Verapaz, el veintiuno de febrero de dos mi quince,


siendo las once horas, a requerimiento del seor GUSTAVO OTTONIEL
BARRIOS AGUIRRE, constituido en la quinta calle, tres guin veinticinco de la
zona once, notifiqu personalmente a la seora: CARLOTA MARISOL
GUERRERO CASTRO, colindante rumbo oriente, el contenido de las diligencias
extrajudiciales de rectificacin de rea del inmueble urbano que corresponde a la
finca inscrita en el Registro General de la Propiedad al nmero ochocientos
setenta y cinco (875), folio cuarenta y cinco (45), del libro ochenta y ocho (88) de
Guatemala, ubicado en la quinta calle tres guin cuarenta y cinco de la zona once
de esta ciudad, propiedad del seor GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS AGUIRRE,
quien de enterado si firm, entregndole copia de las actuaciones que obran en el
expediente respectivo. DOY FE.----------------------------------------------------

(f)_____________________

ANTE M:

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Pronunciamiento de la procuradura General de la Nacin

PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN


GUATEMALA C.A.

NOTARIO: GUSTAVO MARROQUIN VARGAS


ASUNTO: RECTIFICACIN E REA DE BIEN INMUEBLE URBANO
SOLICITANTE: GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS AGUIRRE

A esa notara se present el seor GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS AGUIRRE, a


efecto de promover RECTIFICACIN DE REA DE BIENINMUEBLE URBANO
DE SU PROPIEDAD. El bien inmueble que corresponde a la finca urbana
identificada al nmero ochocientos setenta y cinco (875), folio cuarenta y cinco
(45), del libro ochenta y ocho (88) de Guatemala, ubicado en la quinta calle tres
guin cuarenta y cinco de la zona once de esta ciudad, consistente en casa de
habitacin de un nivel, con las colindancias que le aparecen en su respectiva
inscripcin, posee un rea de seiscientos metros cuadrados. El interesado plantea
que, con base en desmembracin que ocurriera anteriormente, el rea que le
aparece en el Registro General de la Propiedad, es mayor en doscientos metros
cuadrados, por lo que propone la rectificacin y que se corrija la inscripcin de
manera tal que se consigne que el rea real es de cuatrocientos metros
cuadrados. Obran en el expediente los documentos con los cuales se consideran
probados los hechos expuestos, consistentes en certificacin del Registro General
de la Propiedad del referido inmueble, e informe de la medicin que
oportunamente realiz el Ingeniero Civil propuesto, as como las notificaciones a
los propietarios de los bienes de los bienes inmuebles colindantes al de la
rectificacin de rea y por no haberse presentado oposicin alguna, por lo que
esta institucin al evacuar la audiencia conferida.
OPINA:
Que es procedente acceder a lo solicitado y que, en tal virtud, se dicte la
resolucin aprobando estas diligencias, se opere la rectificacin en el registro
respectivo de la finca urbana identificada, extendindose para el efecto el
testimonio e las partes conducentes. Artculos, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 13, 14 y 15 del
Decreto Ley 125-83.
Van 15 folios
Salam Baja Verapaz, 24 de febrero de 2015

Vo.Bo. Jefe de seccin Agente Auxiliar

V ilman Jeanneth Carrera Dv ila V ilman Jeanneth Carrera Dv ila


A bog ada Y Notaria A bog ada Y Notaria
Auto notarial final de rectificacin de rea de bien inmueble urbano

OFICINA PROFESIONAL DEL NOTARIO GUSTAVO MARROQUIN VARGAS.


CUARTA AVENIDA TRES GUIN SETENTA, ZONA UNO. SALAMA BAJA
VERAPAZ, VEINTIOCHO DE FEBRERO DE DOS MIL QUINCE.
SE TIENE A LA VISTA: Para resolver las Diligencias Voluntarias Extrajudiciales de
RECTIFICACIN DE REA DE BIEN INMUEBLE URBANO, que ante mis oficios
promueve el seor GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS AGUIRRE.
DEL ESTUDIO DEL EXPEDIENTE APARECE: que con fecha diez de febrero de
dos mi cinco, el seor GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS AGUIRRE, requiri mis
servicios profesionales, solicitando la rectificacin de rea de la finca urbana de su
propiedad, identificada con la inscripcin registral nmero ochocientos setenta y
cinco (875), folio cuarenta y cinco (45), del libro ochenta y ocho (88) de
Guatemala, ubicado en la quinta calle tres guin cuarenta y cinco de la zona once
de esta ciudad, con el rea medidas y colindancias que le aparecen en su
respectiva inscripcin registral, consistente en casa de habitacin de un nivel, el
cual se encuentra registrado con un rea superior en doscientos metros cuadrados
a lo que corresponde realmente, tras desmembracin que e hiciera de la finca,
poro que solicita se rectifique y se establezca que el rea que corresponde al
inmueble urbano es de cuatrocientos metros cuadrados.-------------------
DE LA PRIMERA RESOLUCIN: con fecha diez de febrero de dos mil cinco se
dict la primera resolucin en la cual se orden la formacin del expediente,
dejndose agregados al mismo los documentos presentados y se tuvieron por
ofrecidos los medios de prueba individualizados , nombrndose al Ingeniero Civil
CARLOS ORLANDO PREZ DE PAZ, colegiado un mil doscientos, quien fuera
propuesto como medidor responsable de elaborar el informe y plano de registro
correspondiente de la medicin del inmueble urbano y a quien oportunamente
hubo de discernrsele el cargo, y a quien oportunamente hubo de discernrsele el
cargo, asimismo que se notificar a los propietarios de los bienes inmuebles
colindantes al que es objeto del presente trmite o, en su defecto, que se
publicaran los edictos que manda la ley, y que oportunamente se diera audiencia a
la Procuradura General de la Nacin para que se pronunciara sobre el fondo las
presentes diligencias.--------------------------------------------------------------
DE LAS PRUEBAS RENDIDAS: I) DOCUMENTAL: certificacin extendida pro el
Registrador Civil de la Zona Central, de fecha cinco de febrero de dos mil cinco, en
la que constan la primera y la ltima inscripcin de dominio del bien inmueble
urbano, as como de los desmembraciones del mismo. II) MEDICIN DEL
INMUEBLE POR PARTE DE INGENIERO CIVIL: para lo cual se propuso para el
cargo Ingeniero Civil Carlos Orlando Prez de Paz, quien fue nombrado y se le
discerni el cargo al Ingeniero Civil Carlos Orlando Prez De Paz, quien fue
nombrado y se le discerni el cargo mediante acta notarial y, tras medicin
practicada, present informe y plano de registro el diecisiete de febrero, el cual
obra en este expediente, en donde consta que el inmueble identificado posee un
rea de cuatrocientos metros cuadrados, es decir, doscientos metros cuadrados
menos de lo que aparece en la inscripcin registral de la finca urbana-----------------
---------------------------------------------------------------------------------
DE LAS DILIGENCIAS PRACTICADAS: I) NOTIFICACIN A LOS
PROPIETARIOS COLINDANTES DEL INMUEBLE: Tras la medicin y el
correspondiente informe del medidor, se notific a los propietarios de los
inmuebles colindantes, rumbo norte, sur, este y oeste, quienes no presentaron
oposicin alguna. II) AUDIENCIA A LA PROCURADURA GENERAL DE LA
NACIN: Oportunamente se remiti el expediente a la Procuradura General
Nacin a efecto de que se pronunciara sobre el fondo del asunto, recabando su
opinin.---------------------------------------------------------------------------
CONSIDERANDO: que el artculo uno del Decreto Ley ciento veinticinco guin
ochenta y tres, establece que los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya
rea fsica sea menor al rea que aparece inscrita en los Registros de la
Propiedad inmueble, podrn solicitar ante Notario, la rectificacin del rea de tales
inmuebles en la forma y de acuerdo con el procedimiento establecido en ley.--------
CONSIDERANDO: que el artculo trece del Decreto Ley ciento veinticinco guin
ochenta y tres, prescribe que una vez llenado los requisitos anteriores, el notario
dictar la resolucin declarando con lugar la rectificacin y haciendo constar la
extensin que efectivamente le corresponde al inmueble as como las medidas
lineales y los nombres de los colindantes, en el presente caso, en vista de los
hechos expuestos y probados, y tras cumplirse con todos los requisitos legales, es
pertinente se dicte la resolucin que en derecho corresponde.----------------------------
Fundamento Legal: Artculos: 1, 4, 6, 8, 9, 10, 12, 13, 14 y 15 del Decreto Ley
125-83---
POR TANTO: Con base en lo considerado, medios de prueba aportados y leyes
citadas, y habindose recabado las pruebas y odo a la Procuradura General de
la Nacin, al resolver DECLARO: I) que es fundada la RECTIFICACIN DE
REA DEL BIEN URBANO IDENTIFICADO EN EL REGISTRO DE LA
PROPIEDAD , AL NMERO OCHOCIENTOS SETENTA Y CINCO (875), FOLIO
CUARENTA Y CINCO (45), DEL LIBRO OCHENTA Y OCHO (88) DE
GUATEMALA, UBICADO EN LA QUINTA CALLE TRES GUIN CUARENTA Y
CINCO DE LA ZONA ONCE DE ESTA CIUDAD CAPITAL, y, en tal virtud, se
autoriza proceder a la rectificacin de rea en el Registro General de la
Propiedad,; II) En consecuencia: se declara que la extensin fsica que
efectivamente corresponde al rea del inmueble urbano es de cuatrocientos
metros cuadrados, y no de seiscientos metros cuadrados como le aparece en su
inscripcin registral, siendo las colindancias reales y correctas las siguientes: AL
NORTE: veinte metros lineales con la quinta calle de la zona once de esta ciudad;
AL SUR: veinte metros lineales con el inmueble propiedad del seor JOS
FERNANDO MARTNEZ MILIAN; AL ORIENTE: veinte metros lineales con el
inmueble propiedad de la seora CARLOTA MARISOL GUERRERO CASTRO; AL
PONIENTE: veinte metros lineales con el callejn en la tercera avenida A de la
zona once de esta ciudad. III) para efectos de la rectificacin del rea del bien
inmueble urbano identificado, complsese testimonio con las partes conducentes
de este auto y remtase, con su duplicado, al Registrador General de la Propiedad
de la Zona Central, con su plano de registro para la inscripcin registral
correspondiente y remtanse los avisos de rectificacin a la Direccin de Catastro
Avalos de Bienes Inmuebles del Ministerio de Finanzas Pblicas, y al
departamento de Catastro Municipal de esta ciudad capital. IV) Remtase el
expediente fenecido al Director del Archivo General de Protocolos, dentro del
plazo perentorio de cuarenta y cinco das. NOTIFIQUESE.--------------------------------
----------------------

V ilman Jeanneth Carrera Dv ila


A bog ada Y Notaria
ES TESTIMONIO DE LAS PARTES CONDUNCENTES del procedimiento de
rectificacin de rea del bien inmueble urbano que para entregar al seor
GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS AGUIRRE, extiendo, numero, sello y firmo para
que se efecten las operaciones regstrales, en cinco hojas, las cuatro anteriores
fotocopias y la quinta es la presente. Salam Baja Verapaz, tres de marzo del ao
dos mil quince.

V ilman Jeanneth Carrera Dv ila


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