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ACTA DE CONSTITUCIN
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Diseo e Implementacin del modelo de EMPICK
empaque para el rea de Picking
DESCRIPCIN DEL PROYECTO: DESCRIBIR LA FINALIDAD DEL PROYECTO, QUINES SON LAS PERSONAS
INVOLUCRADAS, CMO SE LOGRARN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO, EL TIEMPO ESTABLECIDO DE INICIO Y FIN
DEL PROYECTO, Y EL LUGAR DONDE SE REALIZAR EL PROYECTO. (QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE)
El proyecto Diseo e Implementacin del Modelo Operativo consiste en disear e implementar el modelo
operativo de la Divisin de Concretos del Grupo Cementero del Sur. La implementacin ser en los centros
representativos que el consorcio cementero determine. Asimismo, el desarrollo del proyecto se realizara
segn el estndar del Project Management Institute (PMI) y su ejecucin mediante herramientas como el MS
Project.
El proyecto ser realizado en 28 semanas desde el 2 de mayo hasta el 12 de noviembre del 2016. El
desarrollo del proyecto se realizara en las instalaciones de la Divisin Concretera del Sur, en las siguientes
localidades:
Arequipa: Planta Gloria AV Panamericana s/n Urb. Industrial, Cayma, Arequipa
Cuzco: Av. La Libertad 1340, Urb Precursores, San Lazaro, Cuzco
Para tal efecto, el equipo del proyecto ser trasladado un dia antes a la ciudad de Cuzco, desde la Base que
ser en la Planta Gloria en Arequipa, lugar donde estar condicionado las oficinas de equipo de consultor.
Perfiles por Competencias: Definicin del Diccionario de competencias y Diseo del Perfil por competencia de
todas las reas funcionales.
Sistemas de Control: Elaboracin del rbol de indicadores de gestin y sus respectivas fichas
Presentaciones y Minutas: Compilacin de las presentaciones realizadas en las Juntas Operativas y Juntas
Ejecutivas; y las minutas firmadas por los asistentes.
Capacitacin: Desarrollo de capacitaciones durante la etapa de implementacin del Modelo Operativo en los
cuatro macro procesos desarrollados
DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: {REQUISITO: CONDICIN O CAPACIDAD QUE DEBE ESTAR
PRESENTE EN UN PRODUCTO , SERVICIO O RESULTADO PARA SATISFACER UN CONTRATO U OTRA ESPECIFICACIN
FORMALMENTE IMPUESTA}. DESCRIBIR LOS REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD,
ETC., DEL PROYECTO.
El Cliente (Divisin de Concretos del Grupo Cementero del Sur) tiene los siguientes requisitos:
Los Consultores debern realizar la implementacin en las instalaciones definidas por el cliente.
Entregar las Minutas de reuniones de las Juntas Operativas y Juntas Ejecutivas firmadas por los
asistentes al trmino del proyecto.
Entregar un documento final que contenga el Sistema de gestin, los Perfiles por competencias y el
Sistema de Control de los cuatro Macro procesos impreso y digital (CD)
Entregar un Informe de la Auditoria post implementacin impreso y digital.
Entregar los archivos en versin editable de los entregables
OBJETIVOS DEL PROYECTO: DESCRIBIR LAS METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL
PROYECTO EN TRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIN, DEFINIENDO LOS OBJETIVOS MEDIBLES DEL PROYECTO Y LOS
CRITERIOS DE XITO ASOCIADOS.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE XITO
1. ALCANCE Cumplir con la elaboracin de los entregables: Aprobacin de todos los
Sistema de gestin, Perfiles por competencias, entregables por parte del cliente.
Sistemas de control, Auditoria.
2. TIEMPO Concluir el proyecto en el plazo establecido por Concluir el proyecto en 28
el cliente. semanas, del 2 de mayo hasta el
12 de noviembre del 2016.
3. C OSTO Cumplir con el presupuesto estimado del No exceder el presupuesto del
proyecto de $ 156,000. proyecto.
FINALIDAD DEL PROYECTO: DESCRIBIR EL FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL
SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, MENCIONANDO EL ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS , O
ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.
Generar ingresos y reducir gastos de la Divisin de Concretos del Grupo Cementero del Sur.
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: DESCRIBIR LAS RAZONES CUALITATIVAS Y CUANTITATIVAS POR LAS CUALES
ES NECESARIO REALIZAR EL PROYECTO, ESPECIFICANDO LOS BENEFICIOS A LOGRAR.
JUSTIFICACIN CUALITATIVA JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Medir y Controlar los ingresos y egresos de la Flujo de Ingresos
empresa.
Medir el desempeo del capital humano. Flujo de Egresos
2
Mejorar el pronstico de ventas para ser ms VAN
asertivos.
Facilitar el proceso para la obtencin de la TIR 35%
certificacin ISO.
RBC
PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO: {AMENAZA: RIESGO QUE TENDRA UN EFECTO NEGATIVO
SOBRE UNO O MS OBJETIVOS DEL PROYECTO}. SE DEBEN INGRESAR LOS RIESGOS NEGATIVOS QUE PUEDEN
AFECTAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO. UN RIESGO NEGATIVO DEL PROYECTO QUE SE HA MATERIALIZADO SE
CONSIDERA COMO PROBLEMA.
Los entregables no sean aprobados por el cliente en el tiempo establecido.
Cambios en las Directores del Grupo, el cual genere revalidaciones o reproceso sobre lo ya avanzado.
Cliente cancelo un proyecto similar cinco meses atrs con otra empresa consultora, por lo tanto potencial
rechazo a retomar el trabajo conjunto con el personal.
Falta de disponibilidad del cliente a las reuniones, revisiones y/o agendas programadas. Falta de acceso a la
informacin del cliente.
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El desarrollo del proyecto en el Grupo Cementero del Sur abre la posibilidad de proponer proyectos nuevos o
complementarios en la Divisin de Concretos o en otras Divisiones del Grupo
SUPUESTOS: {SUPUESTO: FACTOR DEL PROCESO DE PLANIFICACIN QUE SE CONSIDERA VERDADERO, REAL O
CIERTO, SIN PRUEBA NI DEMOSTRACIN}. DESCRIBIR LOS FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA
PLANIFICACIN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
El cronograma establecido para las reuniones de validacin previamente establecidas con las partes de cada
rea funcional no sufrir modificacin alguna.
Se contara con los permisos y accesos a los documentos del sistema integrado de gestin del Grupo
Cementero del Sur, e intranet.
Se contara con permisos y accesos a las instalaciones de las reas administrativas y operativas previamente
establecidas por la Divisin de Concretos.
PATROCINADOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO: {PATROCINADOR: UNA PERSONA O GRUPO QUE PROVEE
RECURSOS Y APOYO PARA EL PROYECTO, PROGRAMA O PORTAFOLIO Y QUE ES RESPONSABLE DE FACILITAR SU
XITO .} EN ESTA SECCIN SE MENCIONA AL PATROCINADOR DEL PROYECTO, AS COMO LA ENTIDAD A LA QUE
PERTENECE, EL CARGO QUE OCUPA Y LA FECHA DE ELABORACIN DEL ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO.
NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA
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Cesar Rivera Consultores S.A. Socio Regional 12 03 - 2016