Construccin Colaborativa - Fase 1 -

ELVIS AUNTA QUIROGA

C.C.1.049.609.657

CAMILA ANDREA LOPEZ PEREZ

C.C.1.006.532.166

YESICA CAROLINA LOPEZ

C.C.

GRUPO N 301308_70

ANALISIS DE SISTEMAS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

CEAD-YOPAL

SEPTIEMBRE 2016


OBJETIVOS

Analizar de manera argumentada la solucin del problema propuesto para

este curso respondiendo una serie de preguntas.

Conocer los sistemas de informacin y saber cul es el apropiado para el

problema que estamos resolviendo.

Leer y distinguir sobre los diferentes aplicativos que se pueden

implementar en un problema de sistema de datos.



1. CMO SE APLICAN LAS CARACTERSTICAS O ATRIBUTOS DE LA

INFORMACIN EN EL PROBLEMA A RESOLVER, PUESTO EN ESTA

GUA?

Las organizaciones dependen de informacin de alta calidad para desarrollar planes

estratgicos, para identificar problemas y para interactuar con otras organizaciones.

La informacin es de alta calidad cuando rene las caractersticas que la hacen til

para estas tareas. Las caractersticas de la informacin til caen dentro de tres

amplias categoras.

las forma de aplicar los atributos o caractersticas es teniendo una validez concreta

de lo que se pretende presentar en nuestro caso un aplicativo para radicar todas las

hojas de vida de cada postulante se debe tener una finalidad que sea el propsito

bsico evaluar u organizar la informacin , como tambin el uso de una redundancia

que quiere decir la eficiencia del lenguaje de datos que es una medida de seguridad

en contra de los errores de comunicacin , el poder que el aplicativo tenga una

identificacin , como tambin que tenga una robustes para que no tenga cambios

peridicos , y una flexibilidad a la hora de modificacin.

TIEMPO: en este caso la informacin segn nuestro problema necesita estar lo ms

pronto posible para poder cumplir con el personal requerido por la empresa cliente.

la informacin cumple con oportunidad, aunque por la mala organizacin o tal vez

por presentar los resultados de manera rpida no tienen en cuenta la informacin

de todos los aspirantes a las vacantes.



CONTENIDO: En este caso la informacin del problema no se encuentra de forma

exacta y concisa de acuerdo a las necesidades de la empresa cliente.

no se est entregando la informacin al cliente sobre los mejores candidatos de

manera exacta, porque, aunque el cliente no lo sepa no se est analizando el total

de las hojas de vida y entrevistas realizadas a candidatos.

FORMA: en este momento la forma en que se presenta la informacin no es la

adecuada ya que resulta muy tedioso atender la demanda de hojas de vida que

llegan a la empresa mi primer empleo.

la informacin mientras se maneja en la empresa Mi primer empleo, no tiene

claridad y mucho menos se encuentra completamente detallada, ya que se

evidencia prdida de la informacin lo cual puede afectar los resultados que se

presentan a los clientes.

2. SI SE TUVIERA QUE CONSTRUIR UN SISTEMA DE INFORMACIN,

CUL SERA Y POR QU?

Yo construira un sistema de informacin administrativa (MIS), ya que es un sistema

basado en un cmputo el cual proporciona informacin y apoyo para una toma de

decisiones administrativas efectiva, El MIS est apoyado por los sistemas de

informacin de operaciones y bases de datos organizacionales (frecuentemente

tambin por bases de datos de datos externos). Los sistemas de informacin

administrativa incluyen por lo general sistemas de reportes, de apoyo de las

decisiones, de informacin ejecutiva y los grupos genricos.



Los sistemas de informacin administrativa generalmente dan apoyo a las

necesidades de toma de decisiones estratgicas para los administradores de nivel

medio y alto.

Este sistema sera muy til para nuestro problema ya que por medio de base de

datos podramos clasificar las hojas de vida de los postulantes, y con la ayuda del

sistema de informacin (MIS), podremos clasificar de manera correcta los mejores

perfiles de los postulantes y as lograr satisfacer las necesidades de las empresas

contratantes.

3. SI SE TUVIERA QUE CONSTRUIR UN APLICATIVO, CUL SERA Y POR

QU?

Para ayudarle a la empresa Mi Primer Empleo y al rea de talento humano a

mejorar el proceso de seleccin de personal, se plantea la creacin de una

aplicacin App que llamaremos Personnel Selection que tambin puede estar

disponible en dispositivos mviles, cuya funcin es agilizar el proceso de seleccin

de personal. Consta de tres momentos o fases: antes, durante y despus de la

entrevista.

Bsicamente lo que hace es enviar a cada uno de los candidatos un cuestionario o

entrevista previa por e-mail para despus recoger los resultados y mostrrnoslos en

pantalla de forma estadstica.

Antes de la entrevista


permite introducir las caractersticas / habilidades que requiere la empresa de los

candidatos.

introducir las preguntas que desean que les contesten (por ejemplo, salario o

experiencia previa).

Se puede importar un fichero csv (que es un tipo de archivo en el que se almacena

informacin para exportacin, importacin desde y hacia una base de datos) en este

caso con las direcciones de correo electrnico a las que interesa enviar dicho

cuestionario.

Durante la entrevista

Podr consultar la informacin que ha proporcionado el candidato en tiempo real.

Podr incorporar otras preguntas que les gustara haber preguntado.

Sugiere posibles preguntas en base al perfil que ha aportado el candidato.

Despus de las entrevistas

Ofrece informacin estadstica comparativa en distintos puntos.

Ofrece una valoracin automtica de cada uno de los candidatos.

Podr exportar toda la informacin a otros formatos.

Con Personnel Selection la empresa podr gestionar todos los procesos de

contratacin de empleados de manera automtica y sencilla. Podr crear una base



de datos con todos los candidatos para una vacante, as como sus currculums, los

datos personales, las horas de entrevista, entre otros.

4. QU MODELO DE ANLISIS APLICARA EN EL PROBLEMA DADO?

El anlisis de informacin forma parte del proceso de adquisicin y apropiacin de

los conocimientos latentes acumulados en distintas fuentes de informacin. El

anlisis busca identificar la informacin til'', es decir, aquella que interesa al

usuario, a partir de una gran cantidad de datos.

De este modo como analista para este problema aplicara el modelo de anlisis de

objetivos, que permite no slo identificar un blanco, sino, adems, el mejor modo de

abatirlo al menor costo posible. En este caso nos valdramos de la tecnologa y

realizara la seleccin del personal de manera ms rpida y apropiada.



CONCLUSIONES

Con la realizacin de este trabajo hemos concluido la forma de darle solucin a un

problema de informacin de una empresa. En este caso la empresa de mi primer

empleo.

Donde analizamos las diferentes variables para darle de esta manera la solucin

ms acertada posible.


REFERENCIAS

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Senn, J. (1992). Anlisis y Diseo de Sistemas de Informacin (Segunda ed.). (.

Palmas Velasco, Trad.) Atlacomulco: McGRAW - HILL INTERAMERICANA DE

MEXICO, S.A. DE C.V.