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VENTAJAS DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL

El presupuesto trae una serie de ventajas para la organizacin, por ser una herramienta de
planificacin.

Determina las polticas fundamentales de la empresa y sus efectos.

Incluye a todas las reas de la empresa en el anlisis y toma de decisiones.

Indica con anticipacin las metas y entrega expectativas definidas, las que servirn de
escenario de referencia para la accin siguiente.

Prev las actividades a realizar en relacin con los planes y objetivos generales.

Indica que debe hacerse, quien debe hacerlo, donde se debe hacer, que recursos se
deben utilizar, y por qu se debe hacer.

Controla el uso de los recursos, para tener el menor desperdicio posible.

Ayuda a la coordinacin y cooperacin de las personas, de manera que los objetivos de la


empresa armonicen con los de sus partes.

Detecta con anticipacin las necesidades financieras, para conseguirlos oportunamente y


a tiempo.

Permite el control, con el fin de anticipar los cambios y adaptaciones futuras que pudieran
necesitarse y no provoque traumas.

DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL

Estn basados en estimados y su efectividad depender del buen criterio utilizado en


su elaboracin.

Requiere de constante monitoreo para el control de evaluaciones y evoluciones y ajustes.


Por tratarse de una actividad dinmica, requiere continuas adaptaciones segn las
situaciones que se vayan presentando.

Es una herramienta que para garantizar su xito, se debe saber de como opera el sistema
y cuales son sus objetivos.

BENEFICIOS

Un presupuesto de capital brinda numerosos beneficios desde el punto de vista de la planificacin


y control administrativos, permitiendo a los ejecutivos planificar el monto de los recursos que
debe invertirse en la empresa, a fin de evitar:

Capacidad ociosa de la fbrica,


Capacidad excedente
Inversiones en capacidad que produzcan un rendimiento menos sobre la inversin
realizada

Un presupuesto de capital tambin es beneficioso porque exige sanas decisiones de desembolsos


de capital por parte de la administracin de la empresa. El presupuesto de capital enfoca tambin
la atencin de la alta administracin sobre los flujos de efectivo, adems, un presupuesto de
capital intensifica la coordinacin entre los centros de responsabilidad y la gerencia general de la
compaa.

RESPONSABILIDAD EN EL DESARROLLO DEL PRESUPUESTO DE CAPITAL

La responsabilidad principal en la ejecucin de un presupuesto de capital corresponde al


directorio, gerente general y, tambin por lnea funcional, al contador y otros funcionarios de la
empresa. Con respecto a los desembolsos de capital mayores, la responsabilidad principal
descansa en la alta administracin, la misma que est establecida en el reglamento general de la
empresa o institucin; las directivas de las propuestas de capital deben establecer procedimientos
definidos para asegurar el anlisis y la evaluacin apropiados de dichas inversiones por parte de
los rganos de control de las instituciones.

MTODOS DE MEDICIN DEL VALOR ECONMICO

Existen varios mtodos para evaluar los proyectos de inversin, entre ellos tenemos, por ejemplo:

a) Perodo de repago.

El perodo de repago consiste en calcular el nmero de aos que se necesita para recuperar el
monto de capital invertido inicialmente. El perodo de repago se determina dividiendo el costo de
la inversin inicial por el ingreso de caja medido por el aumento de ingresos o el ahorro de costos.

EJEMPLO 1

Debe tenerse en cuenta, para efecto del clculo,


cuando los ingresos de caja no son pares, el
perodo de repago se determina por el mtodo
de ensayo y error. Cuando se consideran dos o
ms proyectos, la regla para tomar una decisin
es como sigue: Regla de decisin: Escoja el
proyecto con el ms corto perodo de repago: la
razn de ello se debe a que cuanto ms corto sea el perodo de repago, menor es el riesgo del
proyecto, y mayor la liquidez.

EJEMPLO 2

Considere dos proyectos, cuyos ingresos de caja no son iguales. Asuma que cada proyecto cuesta
S/. 2,000.
Basado en el mtodo de ensayo y error, el perodo de repago para el proyecto 1 es 4 aos (S/. 200
+ S/. 400+ S/. 600 + S/. 800 = S/. 2 000). El perodo de repago para el proyecto 2 es:

Se puede observar que en los dos primeros aos se acumula una recuperacin del capital de S/.
1,800 (S/.1,000 + S/. 800), entonces, para llegar al monto de S/.2,000 que fue la inversin, faltara
S/. 200, razn por la cual esta cantidad sirve de numerador para encontrar la proporcin de 1/3
dividindola entre el ingreso inmediato siguiente, en este caso es S/. 600. De tal suerte que
despus del clculo, el tiempo de recuperacin es de 2 1/3 aos. Por consiguiente, de acuerdo con
este mtodo, se escoge el proyecto 2 sobre el proyecto 1, por cuanto el tiempo de recuperacin es
menor.

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