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1, abrii, 2008
RESUMEN ABSTRACT
Ei presente arti'cuio describe ia Segunda This articie describes the Second Generation of
Generacin de ia Gestin dei Conocimiento definida Knovt/ledge Management as defined by McEiroy, as
por McEiroy, como parte de ia evolucin que hia part of the evolution undergone by Knov^ledge
experimentado ia Gestin dei Conocimiento. La Management It seeks both to integrate and produce
misma, busca tanto integrar como producir ei i<nowiedge; it further includes people, processes
conocimiento; inciuye ms a ias personas, ios and sociai initiatives; the main difference between
procesos y las iniciativas sociales; y tiene como it and Its predecessor being the distinction between
principai diferencia con su predecesora ia Knowledge Management and Knowledge Processing,
distincin entre ia Gestin y el Procesamiento del its main principies and some of its impiications as
Conocimiento. Se presentan sus principios well as the role played by practice and research
fundamentales y algunas de sus implicaciones; a communities is presented.
ia vez que se expone el papel que juegan en ellas
las comunidades de prctica e investigacin. Keywords: knowledge management, processes,
management, knowledge processing
Palabras clave: gestin del conocimiento, procesos,
gestin, procesamiento del conocimiento
Introduccin
E
l conocimiento existe en todas las conocimiento depositado en la empresa sea realmente
organizaciones actuales, pero solo aquellas motivante y gratificante.
que desean prosperar lo visualizan como un
importante capital competitivo, generador de valor. La Gestin del Conocimiento (GC) ha surgido como
De ah que, el reto que ellas enfrentan sea el de la estrategia, que las entidades necesitan adoptar
gestionarlo de la forma ms adecuada posible. para gestionar y utilizar el conocimiento organizacional.
Pero, a fin de responder mejor a las cambiantes
En el siglo XXI, el gestionar el conocimiento est circunstancias en las que viven, la propia GC se ha
dado por lograr un compromiso de las personas para visto inducida a evolucionar hacia nuevas
que aporten su capital intelectual y sus experiencias tendencias. Estas ltimas se han develado
en pos de incrementar la eficiencia de los procesos y principalmente bajo la perspectiva de tres autores:
la aceleracin de las actividades de su organizacin. Koenig, Snowden y McElroy.
Si bien, la clave sigue residiendo en el conocimiento
individual, son las entidades las que deben conceder En el caso de la visin dada por McElroy, se defiende
a las personas la suficiente garanta de que ese la existencia de dos generaciones de la GC, cuya
ciencias de la informacin 19
Aprtela y Ponjun
(5 pg. 1)[7] Es vlido aclarar que en numerosos el llamado 'Ciclo de Vida del Conocimiento' (CVC)
artculos, incluso del mismo autor, eran consideradas (Fig. 1 ); que no constituye un modelo, sino un esquema
con anterioridad como sinnimos. (2 pg. 45) que permite situar los diferentes modelos en contexto.
(3pg.2)[4] Gran parte de las acciones que se realizan estn
diseadas para incidir en l, de lo contrario no es
La Nueva GC es la nica teora y prctica que Gestin del Conocimiento.
deliberadamente acepta la falibilidad, lo que la
convierte en la ms convincente y poderosa rama El CVC comienza con la deteccin de problemas en
de la GC. Al ser falible el conocimiento humano, se el contexto del Procesamiento Organizacional: mientras
requiere de una filosofa del conocimiento que permita las personas estn ocupadas en desarrollar los procesos
mantener continuamente las ideas abiertas a la organizacionales, experimentan determinadas faltas
crtica. En consecuencia, la Segunda Generacin de en sus conocimientos de cmo lograr determinada
la Gestin del Conocimiento a la que se har accin u objetivo. Finaliza, con la eleccin de peticiones
referencia en este artculo asumir los cambios de conocimiento nuevamente validadas, creencias
introducidos por esta modalidad denominada y predisposiciones de creencias en la Base del
'Nueva Gestin del Conocimiento'. Conocimiento Organizacional Distribuido**
(BCOD) y sus soportes. El uso del conocimiento que
Principios fundamentaies le sigue ocurre dentro del contexto del Procesamiento
Organizacional y no del Procesamiento del
La Segunda Generacin de la GC introduce algunas Conocimiento; y es durante l que surgen y se detectan
ideas; que en conjunto, le aportan profundidad y los nuevos conflictos.
distincin. Estn incluidos en:
Gestin del Conocimiento vs. Procesamiento del
1. Ciclo de Vida del Conocimiento Conocimiento y su relacin con el Procesamiento
2. Gestin del Conocimiento vs. Procesamiento del Organizacional
Conocimiento y su relacin con el Procesamiento A nivel organizacional, las personas, en respuesta a
Organizacional.* los problemas surgidos en los procesos
organizacionales, se comprometen colectivamente
3. Dimensin del Suministro vs. Dimensin de la en la Produccin e Integracin de Conocimiento, las
Demanda
dos mayores reas de accin dentro del CVC, en lo que
4. Dominios del Conocimiento Anidado se denomina como 'Procesamiento del Conocimiento'.
Este ltimo constituye un proceso social y solo ocurre
5. Repositorios de Conocimiento
en los niveles inferiores de la escala: Aprendizaje
6. Aprendizaje Organizacional Individual y Grupal; pues los individuos y grupos
participan en el Procesamiento del Conocimiento y
7. Empresa Abierta
experimentan sus propios CVCs, pero estos estn
8. Capital de Innovacin Social insertados en el CVC organizacional.
9. Autoorganizacin y Teora de la Complejidad
Por su parte, la Gestin del Conocimiento es una
10. Innovacin Sostenible (6 pg. 2)[8] disciplina de la gestin que busca tener impacto en
el Procesamiento del Conocimiento. Tiene como
Ciclo de Vida del Conocimiento propsito incrementar la potencialidad de una
El conocimiento se produce en los sistemas sociales, a organizacin para ejecutarlo y de esta forma, mejorar la
travs de las personas y del proceso de comparticin calidad de sus conductas de Procesamiento
que ocurre con regularidad entre ellas. Dicho proceso Organizacional y su habilidad para adaptarse a su
en un nivel organizacional, puede describirse mediante ambiente. Las instituciones no siempre desarrollan
'Si bien McEIroy en The New Knowledge Management: Complexity, Learning, and Sustainable Innovationt (8 pg. 2 denomina a esta idea solo
"Gestin del Conocimiento vs. Procesamiento del Conocimiento', las autoras consideraron que podra inclursele la relacin con el Procesamiento
Organizacional, a tin de hacer un poco ms explcitos y claros los nexos entre los tres elementos.
**a combinacin del conocimiento subjetivo y objetivo en una organizacin puede concebirse como su 'Base del Conocimiento Organizacional
Distribuido'. Abarca todos los resultados del conocimiento, incluyendo las meta-peticiones correspondientes a las peticiones de conocimiento
insertadas en elia, es decir los resmenes informacionales sobre estos resultados.
ciencias de la informacin 21
Aprtela y Ponjun
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ciencias de la informacin 23
Aprtela y Ponjun
Organizacional. Su combinacin es mucho mayor considerar en el clculo de los valores del Capital
que la simple suma de cada uno de ellos, razn por Intelectual en una entidad. En la actualidad, los
la cual se emplea una representacin sistmica para esquemas de medida y reporte del Capital Intelectual
describir cmo ocurre el aprendizaje en los sistemas que no tomen en cuenta el Capital de Innovacin Social
sociales: el CVC. y que no reflejen explcitamente el valor econmico
del CVC estn incompletos.
Empresa Abierta
En la actualidad ya se piensa en organizaciones donde Autoorganizacin y Teora de la Complejidad
el Procesamiento del Conocimiento sea cada vez ms A partir de que la conexin entre la Teora de la
abierto al personal, incluso como si no existieran Complej idad y la Gestin del Conocimiento, se acept
autoridades decisoras. Esta apertura del CVC es vista formalmente el acuerdo de considerar las organizaciones
por McEIroy, Firestone y Notturno (6 pg. 14)[8] como sistemas integrados por personas - segn
como la 'Empresa Abierta'. establece la definicin de sistemas adaptativos
complejos de la teora CAS (Teora de los Sistemas
En este tipo de organizacin se establece un ambiente Adaptativos Complejos)-. Ello hizo posible que las
operacional de aprendizaje e innovacin, mediante ideas de esta teora relacionadas con el conocimiento
polticas y programas, que estimulan y sostienen altos en tales sistemas, pudieran aplicarse al desarrollo
niveles de transparencia, apertura e inclusividad en industrial y a las actividades organizacionales. Tanto
el aprendizaje organizacional y sus resultados la GC como el Aprendizaje Organizacional carecen
relacionados ( 10 pgs. 5-6)[ 12], lo que no significa que de una teora de cmo la cognicin ocurre en los
la direccin se tenga que ejecutar en formas sistemas sociales y solo la Teora de la Complejidad
democrticas. Se crean condiciones de funcionamiento suple esta falta. (11 pg. 196)[13]
del Procesamiento del Conocimiento en las que todo
el conocimiento est sometido a la apertura y a la Innovacin Sostenible
crtica objetiva, disminuyendo la probabilidad de
Al ser el Procesamiento del Conocimiento un proceso
fallos y elevando la participacin de los empleados.
social auto-organizado con un patrn como regularidad,
Solo las organizaciones que logren separar el control
las intervenciones de GC dedicadas a apoyarlo y
de las acciones del control del conocimiento, sern las
mejorarlo inducen a ms innovacin sostenible que
que posean altos ndices de creatividad e innovacin. aquellas que no lo hacen.
La gestin y las estrategias son un efecto del Para ser sostenible, la innovacin debe resolver los
Procesamiento del Conocimiento, no al contrario; problemas, siendo consistente con la forma en que
por lo que la funcin de la GC debe ubicarse, las personas aprenden. Sin una teora de cmo las
consecuentemente. Todas las funciones de la GC deben personas lo hacen espontneamente, puede construirse
rendir cuentas al Consejo de Direccin de la organizacin. un sistema de Procesamiento del Conocimiento
insostenible. La idea se aplica tanto a los resultados
Capital de Innovacin Social como al proceso en general, lo que no significa que
El Capital de Innovacin Social se refiere a la todos los programas de innovacin sostenibles originen
capacidad social de una organizacin de innovar, actividades (resultados) sostenibles. (12 pg. 1)[14]
producir e integrar nuevo conocimiento, como un
componente de sus valores. Constituye la forma ms
valiosa de Capital Intelectual, pues es la nica que
Implicaciones de ia Segunda
tiene como propsito la creacin de las restantes Generacin de ia GC
formas de Capital Intelectual (entre ellas: patentes,
marcas registradas, copyright, etc.), incluido l mismo. Una de las ms importantes implicaciones de esta
Al reconocerlo los directivos pueden medir y valorar Segunda Generacin de la GC es la comprensin de
la capacidad de innovar de sus instituciones, y aumentar que las organizaciones necesitan de la Gestin del
su rendimiento y sus resultados. Conocimiento para adaptarse y sobreponerse a las
cambiantes condiciones en las que se encuentran
inmersas; y que la requieren para poder desarrollar
nicamente la Segunda Generacin de la GC, con la nica fuente de ventajas competitivas: el
su visin del Procesamiento del Conocimiento como aprendizaje. Pero, tambin conlleva a constatar que
un proceso social en s mismo, puede hablar en trminos casi siempre es mal interpretada en la actividad
coherentes sobre el valor de la Produccin e Integracin organizacional. Solo la total asimilacin de la
del Conocimiento como un aspecto importante a diferenciacin entre la GC y el Procesamiento del
Conocimiento, es capaz de permitir que la GC cumpla es por ello que la estrategia fundamental de cada
su propsito y proporcione beneficios notables a la organizacin que desea sobrevivir y prosperar ha
organizacin que la aplica. de ser la innovacin sostenible. La estrategia de
educacin en innovacin, aunque no le resta
Operacionalizar la visin de la Empresa Abierta y su importancia al proceso de compartiry elaborar decisiones
apertura en la Evaluacin de Peticiones de fundamentadas, concede un valor superior al aprendizaje
Conocimiento, es de gran importancia y requiere de y la creacin de conocimiento.
una teora; una base slida para la accin y una idea
de cmo una organizacin puede operar de acuerdo McElroy y Firestone han diseado una estructura
con la falibilidad. Es por ello que existen dos reas de para las estrategias de GC, que abarca tanto la dimensin
implementacin: los procesos sociales y la del suministro, la de la demanda, como ambas en el
infraestructura tecnolgica: Procesamiento del Conocimiento, relacionadas con
los tipos de intervenciones que podran llevarse a
- Las intervenciones sociales tienen como objeto activar cabo. (Ver Tablai)
e institucionalizar el dilogo abierto con respecto a la
deteccin de problemas, la formulacin de soluciones Capital de Innovacin Social
tentativas y la eliminacin de errores. Una de las tareas Ver la innovacin como un proceso social abre una
para elevar la productividad del aprendizaje individual perspectiva dual. Primero, establece que la forma ms
y colectivo, es la idea de que todo el conocimiento es importante de Capital Intelectual es la capacidad
falible y debe transferirse a las instituciones sociales; social de innovar en una entidad, cuya importancia
y que los derechos a la crtica racional, deben extenderse se refleja en la confianza, reciprocidad, relaciones y
por la organizacin, con total independencia del rango normas, que realzan la capacidad colectiva de una
de las personas. organizacin para colaborar alrededor de la
produccin de nuevo conocimiento. Una institucin
- Las intervenciones tecnolgicas estn dirigidas a que cuente con una alta calidad en estos atributos
rastrear las peticiones de conocimiento y sus historias tiene ms valor econmico que sus competidores.
de prueba, evaluacin y funcionamiento. Aunque este
tipo de aplicacin de las tecnologas de la informacin En segundo lugar, ayuda a entender que este es un
no existe an, constituye lo que Firestone denomina proceso inmanejable, auto-organizado, lo que explica
verdaderos 'Portales de Conocimiento Empresarial' la fuerte conexin entre la innovacin y la Teora de
(13 pg. 40)[15] y pueden utilizarse como la Complejidad. Si bien no est mal gestionar la
infraestructura tecnolgica que respalde la dimensin innovacin en el sentido administrativo, explotar la
social. habilidad natural de una compaa de auto-organizarse
en tomo a la innovacin debe considerarse como
Las implicaciones prcticas tambin tienen gran una fuente de ventaja competitiva.
repercusin y proftindidad en la Segunda Generacin.
Mtodo de Sincronizacin de Polticas
Estructura para las estrategias de GC McElroy y Calaveri (5 pg. 8)[7] han diseado el
En toda organizacin debe haber dos tipos de estrategia, Mtodo de Sincronizacin de Polticas a fin de
las del Procesamiento del Conocimiento y las del ofrecer unaprescripcin ms efectiva para
Procesamiento Organizacional. Actualmente, solo las innovacin sostenible y el aprendizaje en los
ltimas reciben atencin y la GC se supedita a ellas. procesos. El mismo, parte de reconocer la autonoma
Las estrategias son un tipo de conocimiento y en s del Procesamiento del Conocimiento, y en flincin de
mismas constituyen un resultado del Procesamiento ella se centra en gestionar las condiciones alrededor
del Conocimiento. De ah que, al tener la GC como del sistema de Procesamiento del Conocimiento social
propsito el incremento del Procesamiento del y no el sistema en s. No se gestionan los resultados
Conocimiento, precede a la estrategia y a cualquier ni los procesos, sino las polticas y programas que
otro resultado del conocimiento. Ms que alinear la dan origen al Procesamiento del Conocimiento y sus
GC con las esfrategias organizacionales, estas ltimas resultados. En este sentido, McElroy (2 pgs. 52-3)[2]
deben ordenarse en funcin de la primera; lo contrario, propone la implementacin de polticas que estn
es conceder a la estrategia un valor que no merece. sincronizadas con las tendencias de la entidad a
organizarse alrededor de la produccin, la difusin y
La forma de estrategia ms importante se dirige a la la aplicacin del conocimiento compartido, es decir
capacidad organizacional de aprender y adaptarse; que las polticas sigan a la prctica y no viceversa.
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Aporte/a y Ponjun
Dimensin del
Dimensin de Dimensin del Suministro /
la Demanda Suministro Demanda
Procs. Conoc. Procs. Conoc. Procs. Conoc.
El uso de este mtodo, puede ser utilizado como base con la forma de desarrollar la prctica en el presente.
prctica para que operacionalizar la Empresa Abierta. Posteriormente, intenta determinar las reas en las
Comienza con un esfuerzo por identificar el ambiente cuales las polticas y programas estn dbiles o
actual de las polticas y programas relacionado con el presentan problemas en relacin con s apoyo a
aprendizaje y la innovacin en una organizacin, las conductas del Procesamiento del Conocimiento
aunque estas no estn explcitamente formuladas. Estas de inters. El proceso contina con un nmero de
condiciones ambientales estn estrechamente enlazadas intervenciones y programas iterativos, dedicados
Polfticas de Polticas de
Produccin Condiciones
de Conoc. de Fondo
Foftnuiacin de Evzduacln de
Peticiones de Conoc. Pi^ictones de Conoc
incluyendo ia deteccin de
Problemas o Fallas Epistmnolgicas
Polticas de
Profluccin Integracin
de Conoc. de Conoc.
a modificar el ambiente social de tal modo que las portales favorecen el Procesamiento del Conocimiento
conductas de aprendizaje e innovacin de inters y las intervenciones que lo utilicen constituyen
se fortalezcan y expresen, de forma completa y intervenciones de GC. (15 pg. 15)[17]
rotunda.
A ellos hace alusin Firestone ( 16 pgs. 97-100)[l 8],
Indicadores de Gestin del Conocimiento al conceptualizar su Portal del Conocimiento
La GC requiere perfeccionar sus indicadores; pues Empresarial; y constituyen el componente tecnolgico
aunque se han centrado en los activos intangibles de la Segunda Generacin. Su enfoque en las meta-
y el anlisis de impacto, se nota la falta de una peticiones es nico en el campo, y permite
estructura que los sustente. Ante esta carencia, el operacionalizar la marca distintiva de esta
modelo en tres niveles establecido por la Segunda Generacin de la GC concentrada en la Evaluacin
Generacin brinda esa necesaria estructura para de Peticiones de Conocimiento. Un aspecto
organizar los indicadores, y refleja el alcance de la imprescindible para operacionalizar la falibilidad de
GC ms genricamente. la actividad organizacional en la base de toda
organizacin; un sistema en el cual el conocimiento
La variedad de indicadores desarrollados para usar est continuamente sometido a pruebas y
con el Cuadro de Mando Integral (Balanced evaluaciones, los errores son sistemticamente
Scorecard),***las aproximaciones basadas en la identificados y eliminados, y donde todos participan
calidad y los sistemas de medicin de marketing y en los asuntos del Procesamiento del Conocimiento,
ventas, pueden utilizarse para producir las el aprendizaje y la innovacin de la organizacin.
subcategorizaciones necesarias en los niveles del
Procesamiento Organizacional y sus Resultados. Por Si bien sus implementaciones sociales no existen
su parte, en los del Procesamiento y resultados del an, todas las tecnologas para desarrollarlos ya estn
Conocimiento, las subcategoras son ofrecidas por la disponibles. Este hecho, conjuntamente con la
estructura del Ciclo de Vida del Conocimiento. percepcin de McElroy y Firestone de un sistema
social facilitado por el Mtodo de Sincronizacin de
Polticas, hace posible que la visin de la Empresa
Por ltimo, las subcategoras en el nivel de procesos
Abierta pueda ser eficientemente lograda.
de la GC incluyen: la representacin simblica, las
relaciones extemas de construccin con otras prcticas
Metodologa K-Stream*"
de GC, el liderazgo, la produccin y la integracin de
conocimiento al nivel de GC, el manejo de los La metodologa requerida para practicar la GC de
problemas, las reglas de cambio en la produccin de Segunda Generacin, construir Empresas Abiertas,
conocimiento, la negociacin de recursos con y lograr innovacin sostenible es denominada K-
representantes de otros procesos organizacionales Stream"" (Estrategia y Metodologa para la GC). Est
y su asignacin para los procesos de conocimiento y basada en la perspectiva de que las organizaciones
otros procesos de la GC; sus Resultados incluyen son sistemas adaptativos que presentan conductas
los resultados del Procesamiento del Conocimiento complejas, no lineales, cambiantes e impredecibles;
por lo que la GC debe ser persistente, iterativa y
y los socio-tecnolgicos. (14 pg. 14)[16]
adaptativa. Cada intervencin debe estar seguida de
un intento por medir y evaluar el impacto, y planificar,
Portal de Conocimiento Empresarial
en respuesta, las intervenciones sucesivas; un ciclo
Muchos portales centrados en la gestin de contenidos que se repite indefinidamente.
o en las capacidades colaborativas, no dan apoyo a la
gestin de ideas, participacin en redes semnticas, Una de sus principales diferencias con otras
modelado formal, simulacin u otras tcnicas de metodologas es su amplitud, pues dirige los
apoyo a las formulaciones alternativas. Sin embargo, programas de GC desde la estrategia hasta el
los portales con fuertes estructuras de anlisis de mantenimiento, incluyendo todos los aspectos de
datos, procesamiento analtico en linea y capacidades planeacin, diseo e implementacin de soluciones
de inteligencia empresarial, apoyan la formulacin de GC en contextos organizacionales de todo tipo.
de peticiones de conocimiento, incluyendo la Se ocupa de toda la produccin de conocimiento,
especificacin de peticiones alternativas. Este tipo de no solo lo concerniente a integrar y compartir; y
** Sistema de desempeo y control gerencial que traduce la misin y ia estrategia global de la empresa en objetivos y medidas ms concretos
quepuedan inducir la ejecucin deacciones concretas. Sus indicadores (financieros y no financieros) han de formar una seriede objetivos
y medidas claramente vmculados y coordinados, deben reflejarlas relaciones causales tendentes al logro de los fines ltimos deia organizacin.
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Aporteia y Ponjun
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