Facultad de Ciencias Fsicas y Matemticas

Escuela de Ingeniera en Computacin e

Informtica

ASIGNATURA:
Administracin de Empresas

DOCENTE:

INTEGRANTES:

1. Gutierrez Veliz Elas

2. Tocto Vergara Dany
3. Vsquez Yncio Renato
TEMAS:

1. Definiciones de administracin
2. caractersticas
3. Proceso administrativo

Lambayeque, Mircoles 11 Octubre, 2017

I.- DEFINICION DE ADMINISTRACIN

Esfuerzo humano coordinado para obtener la optimizacin de todos los recursos a

travs del proceso administrativo, a fin de lograr los objetivos manteniendo un
entorno en el que trabajando en grupos los individuos cumplan eficientemente
objetivos especficos"

a.- ETIMOLOGIA

Proviene de los vocablos latinos Ad (direccin, tendencia), y Minister (obe diencia,

subordinacin), significando por lo tanto "aquel que realiza una funcin para otro o
aquel que presta un servicio a otro.

b.- DEFINICIONES DE ADMINISTRACIN

Para Wilburg Jimnez Castro, es una "Ciencia compuesta de principios, tcnicas y

prcticas, cuya aplicacin a conjuntos humanos permite establecer sistemas
racionales de esfuerzo cooperativo, a travs de los cuales se pueden alcanzar
propsitos comunes que no se pueden lograr individualmente en los organismos
sociales.

Fremont E. Kast: por su parte, la define como la: "Coordinacin de individuos y

recursos

Fritz Morstein Marx: Es toda accin encaminada a convertir un propsito en realidad

objetiva.

Luter Gulick: Es una actividad encaminada a que las cosas se hagan de acuerdo con
ciertos objetivos, es un sistema de conocimientos en donde se establecen las
ventajas, desventajas y consecuencias de una situacin para un mismo propsito.

c.- DEFINICION DE ADMINISTRACION ACTUAL

La administracin es un acto de coordinacin humana individual y grupal para alcanzar

objetivos. Es la disciplina encargada de realizar una gestin de los recursos
materiales o humanos en base a criterios cientficos.

Tiene un proceso muy particular consistente en las actividades de planeacin,

organizacin, ejecucin y control, desempeadas para determinar y alcanzar los
objetivos sealados con el uso de seres humanos y otros recursos, creando y
manteniendo un ambiente en el cual la persona pueda obrar entusiastamente en
conjunto con otras, sacando a relucir su potencial, eficacia y eficiencia y lograr as
fines determinados.

Sus objetivos son

- Eficacia. Para que la empresa alcance sus metas.
- Eficiencia. Para lograr los objetivos con el mnimo de recursos.
II.- CARACTERISTICAS DE LA ADMINISTRACION

a.- UNIVERSALIDAD

Se puede decir que La administracin es universal porque esta se puede aplicar en

todo tipo de organismo social y en todos los sistemas polticos existentes, tanto en los
diferentes tipos de Empresas u organizaciones como a nivel personal. El fenmeno
administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en l tiene
siempre que existir coordinacin sistemtica de medios.

b.- VALOR INSTRUMENTAL

Est caracterstica se refiere a que la administracin es un medio para alcanzar

objetivos. Como su finalidad es eminentemente prctica, la administracin resulta ser
un medio para lograr un fin y no un fin en s misma: a travs de esta se busca obtener
determinados resultados.

c.- UNIDAD TEMPORAL

Es un proceso en continuo movimiento en el que todas sus partes existen y trabajan al

mismo tiempo. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno
administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una
empresa se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de
controlar, de organizar, etc.

d.- UNIDAD JERARQUICA

Son los niveles de autoridad que estan establecidos dentro de una. As, en una
empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el
ltimo empleado

e.- AMPLITUD DEL EJERCICIO

La administracin se aplica a todos los niveles de una organizacin por su carcter

universal.

f.- ESPECIFICIDAD:

Aqu la administracin tiene caracterstica propia la cual la distingue de las dems,

pues Aunque se auxilia de otras ciencias, no puede confundirse con otras disciplinas
afines , el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa.

g.- INTERDISCIPLINARIEDAD:

Referida la relacin entre la administracin y las dems disciplinas, lo cual cumplira

con el principio de universalidad. Hace uso de los principios, procesos, procedimientos
y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el trabajo.

h.- FLEXIBILIDAD

La administracin se adapta a las necesidades propias de cada grupo social o de cada

persona en donde se aplican
III.- IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN

La principal caracterstica de la administracin es la creacin de herramientas y

tcnicas que sirvan para aprovecha de la mejor manera los recursos operativos
(humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, de conocimiento, entre otros), y en
base a ello, poder planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos haca la
estabilidad y el crecimiento de las organizaciones.

Mediante el uso de la Administracin, la humanidad ha logrado desarrollo econmico,

poltico y social; por lo que es imprescindible para el adecuado funcionamiento de
cualquier organismo social, pues simplifica el trabajo para lograr mayor productividad,
rapidez y efectividad; e incluso, en la vida diaria es necesaria la administracin.

La Productividad y la Eficiencia estn en relacin directa con la aplicacin de una

buena administracin, pues ello proporciona lineamientos para optimizar el
aprovechamiento de los recursos, mejorar las relaciones humanas y generar empleos.

A continuacin presentamos una lista completa de todos aquellos beneficios que

ofrece la administracin y que dan lugar a su importancia para las organizaciones.

Crea y ejecuta conocimiento relevante sobre la forma correcta de uso y

optimizacin de los recursos con que se cuente para operar una organizacin.
Otorga efectividad a los esfuerzos humano.
Permite el crecimiento sustentable de las organizaciones.
Genera informacin relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos de
operacin, sobretodo de los recursos humanos que son un elemento
indispensable en cualquier organizacin y deben ser cuidados dado la reflexin
de los mismo y posible migracin haca otras organizaciones..

APORTES DE LA INFORMTICA A LA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

Las computadoras, los software, Internet, mdems, , etc. Son algunos de los mltiples
recursos utilizados por el administrador, elementos considerados como herramientas,
a travs de las cuales puede obtener, acceso inmediato a diversos bancos de datos de
informacin de cualquier tipo, lo cual lo posiciona en una situacin privilegiada para
efectuar acciones preventivas y correctivas en el momento oportuno. Gracias a estos
avances tecnolgicos, el administrador moderno puede efectuar su trabajo de manera
ms eficaz y mediante ella disminuir costos y optimizar el uso de recursos disponibles
dentro de una empresa su propsito central en simplificar sus tareas de manera
significativa.

Mediante la informtica, los datos los puede consultar y utilizar cualquier

rea de la empresa interesada en consultar la base de datos
Los programas de administracin son diseados pensando en que puede
ser manejado por cualquier persona

La clave de la informtica dentro de la administracin es encontrar una base de datos

que todos puedan acceder sin dificultades, capaz se ser nutrida por todos los
integrantes de la organizacin, y que todos puedan entender.
IV. PROCESO ADMINISTRATIVO

A pesar de que la Administracin es un proceso, constituye una unidad indisoluble,

pues durante su aplicacin, cada parte, cada acto, cada etapa se realiza al mismo
tiempo y una con la otra estn relacionadas mutuamente.

Los partidarios de la escuela del proceso administrativo consideran la administracin

como una actividad compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el proceso
administrativo nico. Este proceso administrativo formado por 4 funciones
fundamentales, planeacin, organizacin, ejecucin y control.

A.- PLANEACION

Esta funcin consiste en definir los objetivos, los recursos necesarios y las actividades
que se van a realizar con el fin de poder alcanzar los fines propuestos. Es crear las
condiciones para el desenvolvimiento futuro y coordinado de la empresa,
aprovechando los aspectos positivos de su medio ambiente y reduciendo los aspectos
negativos. La planificacin en sntesis es un proceso de proyeccin al futuro, se
prevn las contingencias y cambios y se establecen las medidas necesarias para
afrontarla.

La planificacin comprende en la prctica desde el nivel de ideas, pasando por el

diseo de objetivos, metas, estrategias, polticas y programas, hasta los
procedimientos. Por lo dicho podemos aseverar que constituye una toma de
decisiones, ya que incluye la eleccin de una entre varias alternativas.

Los puntos que aqu sobresalen son:

*Propiciar el desarrollo de la empresa.

*Reducir riesgos al mximo.
*Maximizar el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

b.- ORGANIZACIN.

Despus de que la direccin y formato de las acciones futuras ya hayan sido

determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, ser distribuir o sealar
las necesarias actividades de trabajo entre los miembros del grupo e indicar la
participacin de cada miembro del grupo. Es la creacin de una estructura que
determine las jerarquas necesarias y agrupacin de actividades, con el fin de
simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social.

c.- EJECUCIN.

Para llevar a cabo fsicamente las actividades que resulten de los pasos de planeacin
y organizacin, es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continen las
acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las
medidas comunes utilizadas estn dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a
los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y a
esto se le llama ejecucin o Funcin de Direccin. Comprende la mstica de la
subordinacin y no de sometimiento. Los subordinados son debidamente orientados y
el superior tiene una continua responsabilidad para hacerles conocer sus diferencias y
orientarles para el mejor desenvolvimiento y cumplimiento de sus tareas, a la vez para
motivarlo a trabajar con celo y confianza. Para esto el superior har uso de sus
mtodos especficos, con la tnica de liderazgo.

Es hacer que los miembros de la organizacin contribuyan a alcanzar los objetivos,

que el gerente o ejecutivo desea que se logre, por que ellos quieren lograrlo; la
ejecucin significa realizar las actividades establecidas en el plan, bajo la direccin de
una autoridad suprema.

d.- CONTROL

Establecer un buen plan, distribuir las actividades componentes requeridas para ese
plan y la ejecucin exitosa de cada miembro no asegura que la empresa ser un xito.
El control se refiere a los mecanismos utilizados para garantizar que conductas y
desempeos se cumplan con las reglas y procedimientos de una empresa.

INTERRELACIN ENTRE LAS FUNCIONES

En la prctica real, las 4 funciones fundamentales de la administracin estn de modo

entrelazadas e interrelacionadas, el desempeo de una funcin no cesa por completo
(termina) antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una
secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situacin. La ejecucin efectiva
requiere que se hayan asignado actividades a las personas o hayan realizado las
suyas de acuerdo con los planes y objetivos generales, de igual manera el control no
puede ejercerse en el vaci debe haber algo que controlar.

PRINCIPALES TIPOS DE PLANEACION ADMINISTRATIVA.

Los gerentes tratan diariamente con muchos diferentes tipos de planes; algunos se
refieren a una sola actividad o individuo en tanto que otros pertenecen a todo un
departamento, o a toda la compaa. Existen 6 tipos de planes comunes encontrados
por los gerentes con regularidad.

Poltica
Procedimientos
Mtodo
Estndar
Presupuesto
Programa