20th Alzheimers Disease International Asia Pacific Conference

Jakarta, 3 5 November 2017

www.alzi.or.id

Yayasan Alzheimer Indonesia (ALZI) dipercaya menjadi tuan rumah 20th

Alzheimers Disease International Asia Pacific Conference yang akan dilaksanakan pada
Jumat Minggu, 3 5 November 2017 di Fairmont Hotel, Jakarta.
Seorang volunteer dalam acara ini memiliki peran yang cukup penting, terutama
untuk memberikan kesan yang baik tentang Indonesia kepada seluruh tamu serta undangan
yang datang dari berbagai negara. Oleh karena itu, volunteer diharapkan dapat menjalankan
tugas yang penuh tanggungjawab terhadap tamu dan undangan, dengan tetap menunjukkan
keramahan Indonesia yang sudah dikenal masyarakat luar.

Adapun volunteer yang dibutuhkan adalah Liaison Officers (LO) dan Admin Assistant (AA)
A. Volunteers needed : 50 orang LO dan 10 orang AA
B. Requirements:
1. Bilingual English and Indonesian
2. Profesional & Service Oriented
3. Berpenampilan menarik, ramah & sopan
4. Komunikatif dan berwawasan luas
5. Bertanggung jawab dan mampu bekerja dalam tim
6. Mampu bekerja baik di bawah tekanan
7. Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Ms. Word, Ms. Excel, dan Ms.
Powerpoint)

C. Job Descriptions: Liaison Officers (LO)

1. LO bertugas menghubungkan antara speakers yang berasal dari luar negeri dengan
pihak panitia Conference melalui Koordinator LO.
2. LO bertugas menyampaikan informasi dari panitia kepada speakers serta mengetahui
dan menyampaikan informasi tentang speakers kepada panitia Conference melalui
Koordinator LO.
3. LO bertugas memastikan speakers mendapatkan pengalaman menyenangkan selama
mengikuti rangkaian acara 20th Alzheimers Disease International Asia Pacific
Conference di Jakarta.
Secara detail, tugas LO antara lain :
a. Menghadiri briefing dan gladi resik
b. Menjaga kesehatan agar tetap fit sampai rangkaian tugas selesai
c. Berkoordinasi dengan Koordinator LO terkait permintaan, lokasi, kegiatan, dan
pergerakan speakers
d. Berkoordinasi dengan Greetings Officers (GO) terkait kedatangan speakers dari
airport serta transportasi dari dan ke Fairmont Hotel (venue).
e. Menjaga kesopanan dan profesionalitas selama menjadi LO
f. Menyambut speakers di hotel sesuai jadwal kedatangan masing masing speakers
g. Memperkenalkan diri sebagai LO yang akan mendampingi selama speakers
mengikuti rangkaian acara conference
h. Membantu administrasi check in hotel serta mengidentifikasi nomor dan lokasi
kamar speakers
i. Menyampaikan jadwal acara kepada speakers yang harus dihadiri
j. Memastikan speakers sampai di ruangan yang tepat dan sesuai jadwal
k. Mendampingi speakers di ruangan yang tepat sebelum dan sesudah jadwal bicara
l. Menyediakan informasi tentang Conference, Jakarta dan informasi lainnya yang
dibutuhkan speakers
m. Memastikan makanan yang dikonsumsi speakers sesuai dengan dietary
requirements yang dimiliki

Job Descriptions: Admin Assistant (AA)

1. Menghadiri briefing dan gladi resik
2. Menjaga kesehatan agar tetap fit sampai rangkaian tugas selesai
3. Menjaga kesopanan dan profesionalitas selama menjadi LO
4. Membantu seluruh kegiatan kesekretariatan acara 20th Alzheimers Disease
International Asia Pacific Conference
D. Compensations
1. Sertifikat
2. Tshirt
3. Pengganti transportasi Rp.75.000,- per hari
4. Meals and drink selama di venue (Fairmont Hotel)

E. Timeline
1. Volunteer diharapkan mulai bekerja sejak hari Kamis 2 November sampai dengan
rangkaian acara conference berakhir pada Minggu 5 November 2017.
2. Jadwal Briefing akan diberitahukan dalam pengumuman selanjutnya.