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EMPAQUES, TRANSPORTE Y ALMACEMANIENTO DE PRODUCTOS.

SHERIDAN ANAHY CASTELLANOS BARRIENTOS

CARN: 201445179

INGENIERA NICTE ROSALES.

FECHA DE ENTREGA: 10/03/2017


INTRODUCCION

Un plan de accin es un tipo de plan que prioriza las iniciativas ms importantes


para cumplir con ciertos objetivos y metas. De esta manera, un plan de accin se
constituye como una especie de gua que brinda un marco o una estructura a la
hora de llevar a cabo un proyecto.
PLAN E ACCION.

Dentro de una empresa, un plan de accin puede involucrar a distintos


departamentos y reas. El plan establece quines sern los responsables que se
encargarn de su cumplimiento en tiempo y forma. Por lo general, tambin incluye
algn mecanismo o mtodo de seguimiento y control, para que estos responsables
puedan analizar si las acciones siguen el camino correcto.

En cualquier empresa que se quieran lograr alcanzar unos resultados concretos se


hace necesario no slo organizar unos planes de accin generales sino tambin
otros muchos ms especficos que se establezcan por departamentos como, por
ejemplo, en los de gerencia, comercializacin o administracin financiera.

El plan de accin propone una forma de alcanzar los objetivos estratgicos que
ya fueron establecidos con anterioridad. Supone el paso previo a la ejecucin
efectiva de una idea o propuesta.

En concreto podemos determinar que todo plan de accin debe conformarse por
los siguientes apartados, de cara a lograr alcanzar los objetivos o fines
establecidos: estrategias a seguir, los programas que se pueden emplear, las
acciones inmediatas que se pueden llevar a cabo, los recursos necesarios para
cometer las mismas, la fecha de inicio y finalizacin de aquellas y tambin quin
se encargar de ejercer como responsable.

Estos planes no slo deben incluir qu cosas quieren hacerse y cmo; tambin
deben considerar las posibles restricciones, las consecuencias de las acciones y
las futuras revisiones que puedan ser necesarias.

No menos importante es determinar el hecho de que una vez que se ha


configurado el citado plan es determinante el implementar el mismo. Y para ello
hay que tener en cuenta una serie de criterios o elementos que sern
fundamentales a la hora de que aquel sea realmente efectivo y consiga satisfacer
las necesidades marcadas. As, ms concretamente, entre aquellos se encontrara
la motivacin, los procesos de control, la evaluacin directiva y la compensacin.

Los expertos en la materia, adems de todo lo subrayado, tambin estn de


acuerdo en afirmar el hecho de que cuando se decide poner en marcha uno de
estos mencionados planes de accin es vital revisarlo con cierta frecuencia. Ms
exactamente determinan que lo ideal para ir viendo los resultados y la efectividad
es ir revisndolo semanalmente o como mucho cada quince das.

El control del plan de accin tiene que realizarse tanto durante su desarrollo como
al final. Al realizar un control en medio del plan, el responsable tiene la
oportunidad de corregir las cuestiones que no estn saliendo de acuerdo a lo
esperado. En cuanto al control tras su finalizacin, el objetivo es establecer un
balance y confirmar si los objetivos planeados han sido cumplidos.

Es el momento en que se determinan y se asignan las tareas, se definen los


plazos de tiempo y se calcula el uso de los recursos. Un plan de accin es una
presentacin resumida de las tareas que deben realizarse por ciertas personas, en
un plazo de tiempo especficos, utilizando un monto de recursos asignados con el
fin de lograr un objetivo dado El plan de accin es un espacio para discutir qu,
cmo, cundo y con quien se realizaran las acciones.
COMO ELABRAR EL PLAN DE ACCION

El plan de accin es un trabajo en equipo, por ello es importante reunir a los


dems trabajadores comunitarios y a los miembros de la comunidad y formalizar el
grupo llamndolo Comit de planeamiento u otra denominacin.

El plan lleva los siguientes elementos.

Que se quiere alcanzar (objetivo)

Cunto se quiere lograr (cantidad y calidad)

Cundo se quiere lograr (en cunto tiempo)

En dnde se quiere realizar el programa (lugar)

Con quin y con qu se desea lograrlo (personal, recursos financieros)

Cmo saber si se est alcanzando el objetivo (evaluando el proceso)

Cmo determinar si se logr el objetivo (evaluacin de resultados)

Los planes de accin solo se concretan cuando se formulan los objetivos y se ha


seleccionado la estrategia a seguir. Los principales problemas y fallas de los
planes se presentan en la definicin de los detalles concretos.
DESARROLLO DEL PLAN DE ACCION

1. Define los objetivos


Dicho plan de accin debe tener un objetivo claro, conciso y medible. No
puedes iniciar un plan de accin si no sabes lo que quieres lograr con l ni
en cuanto tiempo.

2. Detalla las estrategias


A partir de este punto se deben especificar las estrategias que se seguirn
para lograr dicho objetivo. stas deben mostrar el camino que se seguir
durante el desarrollo y ejecucin del plan de accin.

3. Plantea las tareas


Luego, se debe plantear los pasos a seguir o tareas de cada una de las
estrategias planteadas. Las tareas deben ser lo ms especficas y
detalladas posibles, reflejando cada paso necesario.

4. Elabora una Carta Gantt


Las tareas deben tener tiempos especficos, fechas de inicio y fechas de
finalizacin, para lo cual es aconsejable adaptar al formato del plan de
accin una grfica de Gantt para tal propsito.

5. Designa responsables
Se deben asignar los responsables de cada tarea, quienes preferentemente
deben ser los que estn involucrados en la elaboracin del plan de accin.

6. Ejecuta el plan
Ahora puedes proceder a la ejecucin del plan de accin. Cada responsable
ya sabe las tareas que debe ejecutar para cumplir con las estrategias
planteadas y lograr el objetivo final de tu plan.
CONCLUSION:

El concepto de plan de accin permite designar en nuestra lengua a aquel plan


que contiene diversas iniciativas y que sern el camino ms apropiado y casi
seguro de conseguir una meta propuesta. Es decir, el plan de accin acta como
una especie de instructivo que encaminar hacia la consecucin del fin propuesto.