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O PARADIGMA PS-CUSTODIAL NA ARQUIVSTICA

THE POST-CUSTODIAL PARADIGM IN ARCHIVISTICS


Ana Paula Alves Soares | Adilson Luiz Pinto | Armando Malheiro da Silva

Resumo: O presente artigo aborda o paradigma ps-custodial na Arquivstica, apresentando


algumas mudanas epistemolgicas no campo cientfico da rea decorrentes da alterao
paradigmtica. Inicialmente, aborda os paradigmas que circundam a Arquivstica, o custodial e o
ps-custodial e suas caractersticas. Em seguida, traz as abordagens que tangenciam o paradigma
ps-custodial, suas posies epistemolgicas quanto ao objeto cientfico. Por fim, discorre sobre a
relao interdisciplinar da Arquivstica com a Cincia da Informao.
Palavras-chave: Arquivstica; Paradigma ps-custodial; Epistemologia

Abstract: This paper discusses the post-custodial paradigm in Archivistics, present some
epistemological changes in the scientific field of the area resulting from the paradigm shift.
Afterwards, describes the paradigms that surround Archivistics, the custodial and post-custodial
and their characteristics. Then brings the approaches related to post-custodial paradigm, its
epistemological positions about the scientific object. Finally, it discusses the interdisciplinary
relationship of Archivistics with the Information Science.
Keywords: Archivistics; Post-custodial paradigm; Epistemology

1. Introduo

No sculo XX observam-se profundas mudanas em mbito global. O desenvolvimento da


tecnologia, sobretudo da telecomunicao e computao, criou um novo cenrio social,
poltico e econmico, principalmente, a partir do surgimento do computador e sua
popularizao, bem como da criao da Internet e sua expanso global. Esta sociedade da
informao, ainda hoje em expanso, provoca um processo de ressignificao da
compreenso de mundo e novas perspectivas em diversos campos do conhecimento.

Disso resultam, no campo cientfico da Arquivstica, mudanas na teoria e prtica nos


arquivos. Por conseguinte, surgem discusses e reflexes quanto ao seu objeto de estudo,
princpios, teorias, relaes interdisciplinares, inclusive quando ao seu status cientfico.
Assim, diferentes posicionamentos aparecem incorporando o chamado paradigma ps-
custodial, trazendo para a Arquivstica mudanas epistemolgicas, frente ao novo cenrio
de atuao.

O paradigma ps-custodial, emergente no final do sculo XX, possui uma perspectiva que
coloca a Arquivstica no campo da Cincia da Informao, pois entende que o objeto
cientfico da mesma no pode mais ser o documento de arquivo, mas sim a informao.
Por esse motivo, esse paradigma contrape-se ao paradigma custodial voltado para
valorizao do documento de arquivo de valor permanente.

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PGINAS a&b. S.3, 4 (2015) 22-39
ANA PAULA ALVES SOARES | ADILSON LUIZ PINTO | ARMANDO MALHEIRO DA SILVA

Assim, entre os desdobramentos no campo cientfico da Arquivstica situam-se


divergncias epistemolgicas, que refletem sobre o conhecimento j produzido na rea,
bem como a sua aplicabilidade no cenrio atual. Isso , sem dvida, um indicativo do
desenvolvimento cientfico da rea, uma vez que o mesmo ocorre com o questionamento
da construo do conhecimento.

Neste sentido, o presente artigo apresenta, mesmo que de forma breve, anlise dos
aspectos epistemolgicos que envolvem a Arquivstica, a partir dos seus paradigmas.
Inicialmente, apresenta-se o paradigma custodial e o paradigma ps-cutodial na rea. Em
seguida abordam-se as divergncias quanto ao seu status cientfico e objeto de estudo,
finalizado com diferentes posies epistemolgicas sobre a relao da Arquivstica com a
Cincia da Informao.

2. O Paradigma Custodial x Paradigma Ps-custodial na


Arquivstica

Kuhn (1998) em sua obra A Estrutura das revolues cientficas traz a definio de
paradigma, amplamente utilizada por comunidades cientficas de diversos campos do
conhecimento. Para Kuhn (1998:13) paradigmas so as realizaes cientficas
universalmente reconhecidas que, durante algum tempo, fornecem problemas e solues
modelares para uma comunidade de praticantes de uma cincia.

Um paradigma Indica toda a constelao de crenas, valores, tcnicas, etc. [],


partilhadas pelos membros de uma comunidade determinada (KUHN, 1998:218). Em
outras palavras um paradigma aquilo que os membros de uma comunidade partilham
e, inversamente, uma comunidade cientfica consiste em homens que partilham um
paradigma (KUHN, 1998:219).

Segundo Kuhn (1998) um novo paradigma surge quando o paradigma dominante passa
por uma crise, seus fundamentos e mtodos comeam a ser questionados pela
comunidade cientfica e, por conseguinte, ocorre o desenvolvimento cientfico, por meio
de uma revoluo que indica a mudana de paradigma. A partir dessas consideraes so
apresentados os paradigmas da Arquivstica.

A prtica emprica nos arquivos de origem milenar, quando esses surgiram necessitando
serem organizados. Mais precisamente, ao princpio no temos arquivos no sentido
moderno que surgir aps a Revoluo Francesa e no quadro do Estado-Nao, enquanto
servios institucionalizados e especializados para a funo de custdia de documentos e
com a possibilidade de consulta pblica, mas agregados de documentos de diversos tipos
em uso normal e quotidiano de quem os produzia/reunia num espao mais ou menos
adequado. Assim, compreende-se que a Arquivstica objetivamente recente, deriva da
institucionalizao e da necessidade de profissionalizao do pessoal alocado a esses
servios e quando surge aglutinando a formao ministrada a essa massa funcional
assume um vis claramente positivista.

Para Arajo (2014) o modelo positivista influenciou o campo disciplinar da Arquivologia,


uma perspectiva patrimonialista em que o arquivo era uma instituio voltada para a
custdia de acervos, limitando-se ao desenvolvimento de tcnicas para o tratamento
desses (preservao, descrio, arranjo e gerenciamento da instituio) sem uma reflexo

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O PARADIGMA PS-CUSTODIAL NA ARQUIVSTICA

sobre sua funo social (ARAJO, 2014:14-15). Note-se que trata-se, aqui, do paradigma
custodial tambm denominado patrimonialista e tecnicista que, durante muito tempo,
norteou as prticas nos arquivos.

Como consequncia do movimento positivista a Arquivstica obteve a sua desvinculao


de outras reas tais como: Histria, Literatura, Artes, Bibliotecnomia e Museologia,
ocorrendo tambm a sua formalizao como disciplina, a partir da publicao, em 1898,
do Manual de Arranjo e Descrio de Arquivos, ou Manual dos Arquivistas
Holandeses, de S. Muller, J. A. Feith e R. Fruin (ARAJO, 2014:14). No entanto, o que se
observa um impulso para uma afirmao de cientificidade e uma certa (mais aparente
que real) desvinculao das reas mencionadas.

O referido manual, conforme afirmam alguns autores da rea (ARAJO, 2014; SILVA et
al., 1999; FONSECA, 2005; SANTOS, 2011; entre outros) marca o nascimento da
Arquivstica. Para Santos (2011:17) o manual serve [...]como referencial inicial da
sistematizao de uma prtica e de uma teoria arquivstica, devido sua ampla aceitao
mundial [...]. Por outro lado, Silva (2006:18-19) afirma que: [...] no se v nenhuma
novidade epistemolgica subjacente a um instrumento normativo e tcnico que raia a
racionalidade tpica do senso comum.

Destacam-se, ainda, as consideraes de Rousseau e Couture (1998:53) um corpus


cientfico constitui-se de diversas maneiras, mas sobretudo atravs da publicao de
manuais de especialidade e da criao de atividade de formao. Os autores
complementam:

A publicao de manuais representa uma etapa na constituio de uma


disciplina cientfica. Estas obras articulam a teoria e prticas em torno de
uma abordagem nica e permitem a transmisso do estado dos
conhecimentos bem como o estabelecimento de uma tradio (ROUSSEAU e
COUTURE, 1998:53).

Subsequente a publicao do Manual dos Arquivistas Holandeses foram publicados


outros manuais, tais como: Manual of Archive Administration, publicado em 1922, na
Inglaterra, de autoria de Hilary Jenkinson; Archivistica, publicado em 1929, na Itlia, por
Eugenio Casanova, entre outros manuais e demais obras, os quais evidenciaram e
orientaram a prtica nos arquivos. Entretanto, Santos (2011:31) menciona que o que se
tem observado so obras normalmente focando prticas locais quando analisam os
princpios e funes arquivsticas, como se fossem teorias acabadas sem margem de
rediscusso e reviso. Para o autor isso contraria o desenvolvimento do conhecimento
cientfico.

importante, contudo, mencionar que a promulgao do princpio de provenincia foi


anterior a publicao dos manuais. Esse princpio norteador da prtica nos arquivos,
pois dirige todas as intervenes de ordenao, de classificao, de descrio, de
arrumao e de localizao e recuperao, de modo a garantir a constituio do fundo de
arquivo, isto , a unidade central das operaes arquivsticas (ROUSSEAU e COUTURE,
1998:79). O princpio determina que os conjuntos documentais (os fundos) de uma
provenincia no devem ser misturados aos de outras, portanto os documentos devem ser
colocados em seus fundos de origem (ROUSSEAU e COUTURE, 1998:82).

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O princpio de provenincia surgiu em funo do grande acumulo de documentos no


Arquivo Nacional francs, decorrente da Revoluo Francesa, atrelado a organizao
temtica adotada pelo mesmo, a qual ocasionou a separao de conjuntos documentais
(TOGNOLI, 2010). Assim, em 1841, na Frana, foi enunciado o princpio por Natalis de
Wailly, embora haja divergncias quanto a sua origem, com estudos indicando que esse j
era aplicado anteriormente em outros pases (SILVA et al., 1999).

Passado pouco mais de um sculo, nasce nos Estados Unidos a teoria do ciclo de vida dos
documentos ou teoria das trs idades, a qual define as idades dos arquivos de acordo
com seus valores, a saber: valores primrios, para a prpria entidade onde se originam
os documentos, e valores secundrios, para outras entidades e utilizadores privados [...]
(SCHELLENBERG, 1974:152-153). Alm disso, os norte-americanos introduziram o
conceito de record group e records managementet: o primeiro uma adaptao do
princpio da provenincia, j o segundo refere-se a gesto de documentos administrativos,
buscando economia na gesto documental, por meio da interveno arquivstica na
primeira idade dos documentos (SILVA et al., 1999).

Essa teoria tambm encontra sua origem no cenrio de guerra. Para Silva et al. (1999), na
Arquivstica ocorreu uma exploso documental, durante o perodo entre guerras, em
virtude da captura de arquivos dos pases dominados e do uso da tecnologia,
principalmente o microfilme.

O avano constante da tecnologia, a partir da II Guerra Mundial, afeta a forma de


produo e consumo da informao. Silva (2006:22) afirma que os estudos sobre
processamento automatizado e eletrnico da informao, que tiveram incio desde 1960,
apontam para a transio de paradigma em curso e tambm provocam reflexes
epistemolgicas nas profisses que trabalham com a gesto da informao.

Todavia, Silva (2006:18) menciona que a mudana da perspectiva custodial e


patrimonialista (fechada atravs da conotao como tesouro) para uma ps-custodial e
aberta, dominada pela busca incessante dos contedos (informao), mesmo que pouco
consistente, encontra sua origem nas ideias de Otlet e La Fontaine, os quais destacam a
necessidade de acesso rpido e eficiente a documentao, ocasionando a ruptura na
prtica profissional com o surgimento de um novo perfil de profissional, o
documentalista, mas que somente no sculo XXI configurou-se como um novo
paradigma.

Silva et al. (1999:210) expe o processo histrico da Arquivstica em trs fases, a saber:
fase sincrtica e custodial, fase tcnica e custodial e a fase cientfica e ps-custodial. A
primeira fase, durante o sculo XVIII-1898, marcada pelo surgimento dos arquivos
histricos e a Arquivstica surge ligada a Paleografia e a Diplomtica, exercendo funo de
disciplina auxiliar da Histria; neste perodo surgem o princpio da provenincia e a
noo de fundo. Na segunda fase, perodo de 1898 a 1980, ocorre a especializao
profissional do arquivista, momento em que os arquivos administrativos passam a ser
gerenciados com o controle e avaliao de documentos, em todo seu ciclo de vida. Por fim,
na terceira fase, a partir de 1980, o arquivista um profissional da informao, os
arquivos passam a ser vistos como sistemas de informao, introduzindo, portanto, a
Arquivstica no campo da Cincia da Informao. (SILVA et al., 1999:210).

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O PARADIGMA PS-CUSTODIAL NA ARQUIVSTICA

Ressalta-se, ainda, Silva (2006) que apresenta uma descrio mais especfica do
paradigma custodial, bem como as caractersticas essenciais do paradigma ps-custodial.
No quadro 1, so apresentados esses paradigmas.

Quadro 1 - Paradigma Custodial x Paradigma Ps-custodial

Paradigma Custodial Paradigma Ps-custodial

- Sobrevalorizao da custdia ou guarda, - Valorizao da informao enquanto


conservao e restauro do suporte como fenmeno humano e social, sendo a
funo basilar da atividade profissional de materializao num suporte um epifen-
arquivistas e bibliotecrios; meno (ou derivado informacional);

- Identificao do servio/misso custodial - Constatao do incessante e natural


e pblica do Arquivo e da Biblioteca com a dinamismo informacional oposto ao
preservao da cultura erudita ou imobilismo documental, traduzindo-se
superior (as artes, as letras, a cincia) de aquele no trinmio criao-seleo
um Povo em antinomia mais ou menos natural/acesso-uso e o segundo na
explcita com a cultura popular, de antinomia efmero/permanente;
massas e os produtos de entreteni-
mento; - Propriedade mxima concedida ao
acesso informao por todos mediante
- Enfatizao da memria como fonte condies especficas e totalmente
legitimadora do Estado-Nao e da cultura definidas e transparentes, pois s o acesso
como reforo identitrio do mesmo pblico justifica e legitima a custdia e a
Estado, sob gide de ideologias de pendor preservao;
nacionalista;
- Imperativo de indagar, compreender e
- Importncia crescente do acesso ao explicar (conhecer) a informao social,
contedo atravs de instrumentos de atravs de modelos terico-cientficos
pesquisa (guias, inventrios, catlogos) cada vez mais exigentes e eficazes, em vez
dos documentos percepcionados como do universo rudimentar e fechado da
objetos patrimonializados, permanecendo, prtica emprica composta por um
porm, mais forte o valor patrimonial do conjunto uniforme e acrtico de
documento que o imperativo informa- modos/regras de fazer, de procedimentos
cional; s aparentemente asspticos ou neu-
trais de criao, classificao, ordenao e
- Prevalncia da diviso e assuno recuperao;
profissional decorrente da criao e
desenvolvimento dos servios/instituies - Alterao do atual quadro terico-
Arquivo e Biblioteca, indutora de um funcional da atividade disciplinar e
arreigado e instintivo esprito corporativo profissional por uma postura diferente
que fomenta a confuso entre profisso e sintonizada com o universo dinmico das
cincia (persiste a ideia equvoca de que a Cincias Sociais e empenhada na
profisso de arquivista ou de bibliotecrio compreenso do social e do cultural, com
gera, naturalmente, disciplinas cientficas bvias implicaes nos modelos
autnomas como a Arquivstica e a formativos dos futuros profissionais da
Bibliotecologia). informao; e

- Substituio da lgica instrumental,


patente nas expresses gesto de

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documentos e gesto da informao,


pela lgica cientfico-compreensiva da
informao na gesto, isto , a informao
social est implicada no processo de
gesto de qualquer entidade organiza-
cional e, assim sendo, as prticas
informacionais decorrem e articulam-se
com as concepes e prticas dos gestores
e atores e com a estrutura e cultura
organizacionais, devendo o cientista da
informao, em vez de estabelecer ou
impor regras operativas, compreender o
sentido de tais prticas e apresentar
dentro de certos modelos tericos as
solues (retro ou) prospectivas mais
adequadas.

Fonte: SILVA, 2006: 19-22.

O quadro comparativo coloca em evidncia as caractersticas de paradigmas que, ainda


hoje, esto presentes no campo epistemolgico da Arquivstica. Schmidt (2012:184)
comenta que no campo da Arquivologia existem diferentes perspectivas, sendo que
algumas movimentam-se em direo do deslocamento da abordagem tradicional e
custodial, preocupada com os documentos histricos e o suporte fsico, para uma ps-
moderna e ps-custodial, voltada para a informao e o processo de produo
documental.

Com relao, ainda, a esta mudana de paradigma, Santos (2011) faz uma sntese dos
paradigmas. No quadro 2, so apresentados os paradigmas em abandono e adoo,
segundo o autor mencionado.

Quadro 2 - Paradigmas na Arquivstica: revoluo em andamento

Paradigma em abandono Paradigma em adoo

Custodial, clssico, moderno, Ps-custodial, ps-moderno,


Denominao historicista, emprico-patrimo- dinmico, informacional, cientfico.
nialista, tecnicista, esttico.

Histrico-erudita, voltada aos Integrada ou contnua; interpretativa


Viso da acervos histricos, ou biblio- do contexto funcional.
Arquivstica documentria, voltada gesto
de documentos; descritiva.

Preservaco da memria Eficincia e eficcia administrativa,


Objetivo da registrada nos arquivos, para pelo uso da informao de alta
disciplina
comprovao de direitos e qualidade como instrumento de
obrigaes, e resgate da apoio tomada de decises na

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O PARADIGMA PS-CUSTODIAL NA ARQUIVSTICA

histria. instituio.

Guarda e conservao dos Custdia e preservao das


documentos (papel) como informaes pela necessidade de
Preservao
fonte de memria legitimadora garantir o acesso pblico.
do Estado.

Instituies de arquivo, fundos Informao arquivstica, arquivo


Objetivo documentais, documentos de como sistema de informao.
arquivo.

Conservador e guardador de Gestor de informaes orgnicas e,


Profissional papis. ao mesmo tempo, construtor da
memria.

Documentos em papel, Documentos tradicionais e digitais.


Acervo fotografias e, com menor
nfase, filmes e sonoros.

Inventrio, protocolo, Gesto de processos de negcio,


uniformizao das formas classificao e avaliao funcional,
Instrumentos documentais, classificao, vocabulrio controlado, normas de
avaliao. descrio; retomada dos mtodos da
Diplomtica.

Fonte: SANTOS, 2011:123

A Arquivstica, nos ltimos anos do sculo XX, foi marcada pelo desenvolvimento
tecnolgico, ocasionando o surgimento de novos suportes informacionais, novos usurios,
ocorrendo tambm a introduo da tecnologia na produo documental, provocando nos
arquivistas uma reflexo sobre a prtica nos arquivos, trazendo para o campo cientfico as
ideias de informacional e ps-moderno, a Arquivologia passa a revisar seus conceitos,
funes, princpios e teorias, de modo que alguns so ampliados, modificados, refutados e
assim surgem novas abordagens buscando resolver os desafios contemporneos
(SCHMIDT, 2012:182-184).

Assim, a partir de 1980, o campo epistemolgico da Arquivstica incorporado por novas


abordagens, tais como: Arquivstica Integrada, Diplomtica Arquivstica Contempornea,
Arquivstica Funcional ou Ps-moderna e o Records Continuum, as primeiras de origem
canadense e a ltima de origem australiana (SCHMIDT, 2012).

A Arquivstica Integrada preocupa-se com o tratamento dos arquivos em todas as suas


idades, considerando o princpio de provenincia; j a Diplomtica Arquivstica
Contempornea uma perspectiva da Diplomtica clssica, mas que preocupa-se,
principalmente, com a produo de documentos eletrnicos, sua integridade,
autenticidade e confiabilidade, considerando tambm o princpio da provenincia
(TOGNOLI, 2010).

A Arquivstica Funcional ou Ps-moderna busca por uma identidade prpria, baseada no


estudo dos documentos de arquivo como fontes histricas que fomentam a criao de
uma memria coletiva (TOGNOLI, 2010:58).

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O Records Continuum ope-se a teoria do ciclo de vida dos documentos, pois prope a
gesto dos documentos de forma contnua e entende que os documentos possuem ambos
os valores de prova e memria (CRUZ MUNDET, 2011).

A insero da tecnologia na Arquivstica trouxe desafios para o trabalho com documentos


eletrnicos, alm de provocar uma mudana de paradigma (SCHMIDT, 2012:62-63). A
Arquivstica ampliou sua teoria e prtica com novas abordagens, a fim de resolver os
problemas contemporneos. Contudo, enfatiza-se que essas possuem perspectivas
epistemolgicas divergentes.

3. Arquivstica: status cientfico e objeto de estudo

A arquivstica, desde o seu nascimento enquanto disciplina, no sculo XIX, vem


avanando em sua construo terica, a fim de construir e solidificar critrios que lhe
confiram cientificidade. Para Silva et al (1999:236-237) a Arquivstica no tem sido vista
como uma cincia, pois encontra duas barreias: sua fundamentao no paradigma
custodial e tecnicista, valorizando a materialidade do documento; tem sido influenciada
pelo sincretismo de outras disciplinas.

Neste sentido, no quadro 3, so apresentados alguns dos diferentes entendimentos que os


autores da rea tm sobre o conceito de Arquivstica.

Quadro 3 - Conceitos de Arquivstica

Ano Autor Conceito de Arquivstica

Definitivamente, podemos conceituar a Arquivstica como uma


cincia emergente. cincia, pois possui um objeto, os
arquivos em sua dupla considerao: os fundos documentais e
Cruz seus ambientes; possui, alm disso, um mtodo, composto por
1998
Mundet um conjunto de princpios tericos e procedimentos prticos,
cuja evoluo constante a contornam com maior nitidez dia a
dia. E um fim: fazer a recuperao da informao documental
para o seu uso (CRUZ MUNDET, 2001:64 [traduo nossa]).

A Arquivstica uma disciplina em si mesma que, voltamos a


Rosseau e repetir, tem suas prprias bases tericas, as suas prprias
1998
Couture intervenes e os seus prprios mtodos de trabalho
(ROUSSEAU e COUTURE, 1998:72).

A Arquivstica uma cincia da informao social, que


estuda os arquivos (sistemas de informao (semi-fechados),
1999 Silva et al. quer na sua estrutura interna e na sua dinmica prpria, quer na
interao com outros sistemas correlativos que coexistem no
contexto envolvente (SILVA et al. 1999:214).

Pode-se aceitar como cincia e tcnica, pois realmente contm


2005 Bellotto elementos para isso; conceituamos como disciplina que se
ocupa da teoria, metodologia e da prtica relativa aos arquivos,

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O PARADIGMA PS-CUSTODIAL NA ARQUIVSTICA

sua natureza, seus documentos/informaes e suas funes


(BELLOTTO, 2005:5).

Arquivstica o campo cientfico cuja doutrina (princpios,


teorias, metodologia e tcnicas) se ocupa do estudo dos
conjuntos documentais orgnicos, seja em seu aspecto unitrio
2011 Santos (fundo) seja em seu aspecto decomposto (documentos e
informaes arquivsticas) e de sua organizao intelectual e
fsica, desde o planejamento para a sua formao at sua
preservao definitiva ou descarte (SANTOS, 2011:112)

Fonte: elaborao e grifo dos autores

Constatam-se as divergncias entre os autores sobre o status cientfico da Arquivsticia,


perspectivas que entendem essa como cincia emergente, disciplina, cincia da
informao social, cincia e tcnica e campo cientfico. Os conceitos refletem o
entendimento de cada autor, o qual est relacionado ao seu contexto, inclusive ao que
cada um compreende como cincia, disciplina e tcnica.

Em seu estudo sobre os fundamentos epistemolgicos da Arquivstica, Santos (2011),


demonstra as divergncias quanto ao status cientfico da Arquivstica, mas defende essa
como um campo cientfico e ainda afirma que a mesma j est instituda como uma
disciplina.

Destacam-se, tambm, as consideraes de Lopes (2000:115): a Arquivstica Integrada


busca o status de disciplina autnoma, levando ao desenvolvimento de uma Arquivstica
cientfica. Essa a proposta da Arquivstica ps-custodial, conforme defendem os autores
desse paradigma.

Como pode ser observado no quadro 3, os conceitos fazem referncia ao arquivo como
objeto de estudo da Arquivstica. Portando, deve ser mencionado ainda o que os autores
da rea entendem como arquivo. No quadro 4, so apresentados algumas das definies
desse conceito.

Quadro 4 - Conceito de Arquivo

Ano Autor/Font Conceito de Arquivo


e

Arquivo o conjunto de documentos escritos, desenhos,


material impresso, recebidos ou produzidos oficialmente por
S. Muller, J.
determinado rgo administrativo ou por um de seus
1973 A. Feith e R.
funcionrios, na medida em que tais documentos se
Fruin
destinavam a permanecer na custdia de seu rgo ou
funcionrio (MULLER, FEITH e FRUIN, 1973:13).

Os documentos de qualquer instituio pblica ou


privada que hajam sido considerados de valor, merecendo
1974 Schellenberg preservao permanente para fins de referncia e de pesquisa
e que hajam sido depositados ou selecionados para depsito,
num arquivo de custdia permanente (SCHELLENBERG,

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ANA PAULA ALVES SOARES | ADILSON LUIZ PINTO | ARMANDO MALHEIRO DA SILVA

1974, p. 19).

Conjuntos de documentos produzidos e recebidos por


rgos pblicos, instituies de carter pblico e
Lei 8.159, de
entidades privadas, em decorrncia do exerccio de
1991 8 de janeiro
atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer
de 1991
que seja o suporte da informao ou a natureza dos
documentos (captulo 1, art. 2).

O arquivo, em fim, nasce espontaneamente, como


sedimentao documental de uma atividade prtica,
administrativa, jurdica. Por isso est constitudo por um
conjunto de documentos, unidos entre si reciprocamente
por um vnculo original, necessrio e determinado, por cada
1993 Lodolini
documento condicionado aos demais e esses pelos demais
condicionados. Se afirma que o arquivo a projeo,
objetivada nos testemunhos escritos da funo reservada ao
direito e a regulao da convivncia humana (LODOLINI,
1993:24-25, traduo nossa).

Arquivo um sistema (semi-)fechado de informao


social materializada em qualquer tipo de suporte, configurado
por dois fatores essenciais a natureza orgnica (estrutura) e
1999 Silva et al.
a natureza funcional (servio/uso) a que se associa um
terceiro a memria imbricado nos anteriores (SILVA et al.
1999:214).

1 Acervos compostos por informaes orgnicas


originais, contidas em documentos registrados em suporte
convencional ou em suportes que permitam a gravao
eletrnica, mensurvel pela sua ordem binria (bits); 2
2000 Lopes Produzidos ou recebidos por pessoa fsica ou jurdica,
decorrentes do desenvolvimento de suas atividades, sejam
elas de carter administrativo, tcnico, artstico ou cientfico,
independentemente de suas idades e valores intrnsecos
(LOPES, 2000:33).

Arquivos so conjuntos de documentos produzidos/


/recebidos/acumulados por um rgo pblico, uma
organizao privada ou uma pessoa, no curso de suas
atividades, no importa seu suporte e que passada sua
2005 Bellotto
utilizao vinculada as razes pelas quais foram criados,
podem ser preservados, por seu valor informativo, para fins
de investigao cientfica e testemunho sociocultural.
(BELLOTTO, 2005:16, traduo nossa).

1 - Conjunto de documentos produzidos e acumulados por


Dicionrio
2005 uma entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa ou
Brasileiro de
famlia, no desempenho de suas atividades, indepen-
Terminologia
dentemente da natureza do suporte. 2 - Instituio ou servio

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O PARADIGMA PS-CUSTODIAL NA ARQUIVSTICA

Arquivstica que tem por finalidade a custdia, o processamento tcnico, a


conservao e o acesso a documentos. 3 Instalaes onde
funcionam os arquivos. 4 mvel destinado a guarda de
documentos (DICIONRIO BRASILEIRO DE TERMINO-
LOGIA ARQUIVSTICA, 2005:27).

1. Designao genrica de um conjunto de documentos


produzidos e recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica,
pblica ou privada, caracterizado pela natureza orgnica de
sua acumulao e conservado por essas pessoas ou por seus
sucessores, para fins de prova e informao. De acordo com a
natureza do suporte, o arquivo ter a qualificao respectiva,
2007 Paes como, por exemplo: arquivo audiovisual, fotogrfico,
iconogrfico, de microformas, informtico. 2. O prdio ou
uma de suas partes, onde so guardados os conjuntos
arquivsticos. 3. Unidade administrativa cuja funo
reunir, ordenar, guardar e dispor para o uso conjunto de
documentos, segundo os princpios e tcnicas arquivsticos. 4.
Mvel destinado a guarda de documentos (PAES, 2007:24).

Fonte: elaborao e grifo dos autores

Da anlise desses conceitos contata-se a diversidade de significados atribudos ao


arquivo: conjunto de documentos, instituio, sistema, informao orgnica, entre outros.
Contudo, observa-se que: [...] a definio de documento arquivstico est j h muito
tempo imbrincada na definio de arquivo. Esta relao to comum que se poderia
dizer que arquivo o conjunto de documentos arquivsticos (SANTOS, 2011:140).

Nesse contexto, deve ser mencionado tambm o que a literatura da rea entende como
documento arquivstico e informao arquivstica. Documentos arquivsticos:
documentos produzidos ou recebidos por uma pessoas ou instituio durante sua gesto
ou atividade para o cumprimento de suas finalidades e conservados como prova e
informao (HEREDIA HERRERA, 1991:123 apud SANTOS, 2011:137). Rousseau e
Couture (1998) definem informao arquivstica como aquela criada ou acumulada, em
funo do desenvolvimento das atividades de uma pessoa ou instituio.

Com relao ao conceito de arquivo como um sistema Arajo (2014) comenta que:

Como decorrncia tanto do impacto das reflexes da arquivologia integrada


como das tecnologias da informao e dos tipos especiais de arquivo, o
arquivo passou a ser cada vez mais caracterizado como um sistema de
informao, e o objeto de estudo da arquivologia, como a informao
arquivstica (ARAJO, 2014:86).

Depara-se, portando, com uma importante mudana epistemolgica na rea, a mudana


de objeto de estudo, decorrente do paradigma ps-custodial. Schmidt (2012) realizou um
estudo sobre o objeto da Arquivstica, apresentando em sua tese as posies
epistemolgicas das abordagens na rea, identificando o objeto de estudo dessas. No
quadro 5, apresentado o objeto de estudo da Arquivstica e suas respectivas abordagens.

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ANA PAULA ALVES SOARES | ADILSON LUIZ PINTO | ARMANDO MALHEIRO DA SILVA

Quadro 5 - Abordagens ao objeto de estudo da Arquivstica

Abordagem Local Perodo Objeto

Records e Archives, Estados Unidos A partir de Ainda que no assim


Records Management da Amrica meados da classificado, o
dcada de 1940 documento de arquivo

Sistema de sries Austrlia A partir da Ainda que no assim


dcada de 1960 classificado, o
documento de arquivo

Arquivstica integrada Montreal Dcada de 1980 Informao orgnica


Qubec/Canad

Estudos sobre tipologia Espanha Dcada de 1980 Arquivo enquanto


documental e conjunto de documentos
identificao de arquivo; documentos
de arquivo

Diplomtica Canad ingls e Final de dcada Documento de arquivo


arquivstica ou Itlia de 1980
contempornea

Arquivstica funcional Canad ingls Final da dcada Informao gerada pelos


ou ps-moderna de 1980 processos administra-
tivos

Records continuum Austrlia A partir de Informao gerada pelos


metade da processos
dcada de 1990

Ps-custodial Portugal Final da dcada Informao social


de 1990

Fonte: SCHMIDT, 2012:178 e 216-223

Como pode ser observado, quanto ao objeto de estudo da Arquivstica existem duas
posies: uma que identifica o documento de arquivo, outra a informao. Uma
divergncia associada as abordagens da Arquivstica. Para Jardim (1999:30) existe uma
tendncia em considerar o arquivo como objeto da Arquivstica, um posicionamento de
uma escola de pensamento conservadora, originria dos arquivos pblicos europeus, j a
ideia que situa a informao arquivstica como objeto da Arquivstica recente, surgindo
nas escolas de Cincia da Informao nos Estados Unidos e Canad.

4. Arquivstica e sua relao com a Cincia da Informao

O surgimento do paradigma ps-custodial aponta uma nova abordagem dos estudos na


rea, provocando uma reflexo sobre o posicionando da Arquivstica no campo da Cincia
da Informao. No artigo Information Science: what is it?, Borko define essa como a

33
O PARADIGMA PS-CUSTODIAL NA ARQUIVSTICA

disciplina que investiga as propriedades e o comportamento informacional, as foras que


governam os fluxos de informao, e os significados do processamento da informao,
visando acessibilidade e a usabilidade tima (BORKO, 1968:1).

No mesmo artigo, Borko (1968:2) afirma que a Cincia da Informao interdisciplinar e


relaciona-se com reas, tais como: matemtica, lingstica, cincia da computao,
biblioteconomia, administrao, e outros campos. Com relao a sua relao com a
Arquivstica, Fonseca (2005:9-10) menciona o predomnio de uma mtua omisso, uma
vez que ambas as reas no consideram-se afins, embora parea bvia essa relao se
considerada a informao como seu objeto de estudo. A autora ainda apresenta a
perspectiva de alguns autores da Arquivstica. No quadro 6, so apresentadas algumas
posies epistemolgicas que no consideram haver uma relao entre a Cincia da
Informao e a Arquivstica, conforme autora supracitada.

Quadro 6 - Autores e suas posies epistemolgicas, considerando que a Arquivstica no se


relaciona com a Cincia da Informao

Ano Autor Abordagem

Importa muito que no percamos de vista a trplice dimenso


do objeto da Arquivologia e sua ordem: arquivos documentos
1993 Heredia
de arquivo informao (HEREDIA apud FONSECA,
2005:10).

[...], a arquivologia uma disciplina auxiliar da administrao e


da histria, que se refere a criao histrica, organizao e
1994 Esposel
funo dos arquivos e seus fundamentos legais ou jurdicos
(ESPOSEL apud FONSECA, 2005:10).

Arquivologia a cincia que estuda os princpios e os


procedimentos metodolgico empregados na conservao dos
2001 Delmas documentos de arquivo, permitindo assegurar a preservao dos
direitos, dos interesses, do saber e da memria das pessoas
fsicas e morais (DELMAS apud FONSECA, 2005:10).

Fonte: FONSECA, 2005:10

No quadro observa-se o posicionamento de autores da rea da Arquivstica. Deve ser


mencionado que alguns autores da Cincia da Informao tambm defendem a mesma
posio, como Pinheiro (1998):

Trs reas surgem como mais fortes nas suas relaes de


interdisciplinaridade com a Cincia da Informao: Biblioteconomia,
Arquivologia e Museologia. Excetuando a primeira, com a qual a
interdisciplinaridade reconhecida pela quase totalidade dos estudiosos, as
outras duas tm sua presena acentuada provavelmente por um equvoco
entre interdisciplinaridade e aplicaes [...] (PINHEIRO, 1998:155).

Por outro lado, h autores que no compartilham desse posicionamento, pelo contrrio
entendem que ambas se relacionam. Ainda, interessante destacar que o CNPq (Conselho
Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico) considera a Arquivologia como
uma rea de conhecimento da Cincia da Informao, essas pertencentes as cincias

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ANA PAULA ALVES SOARES | ADILSON LUIZ PINTO | ARMANDO MALHEIRO DA SILVA

sociais e aplicadas. No quadro 7, so apresentados alguns autores e suas abordagens


considerando que existe uma relao entre a Cincia da Informao e a Arquivstica.

Quadro 7 - Autores e suas posies epistemolgicas, considerando a Arquivstica uma rea no


campo da Cincia da Informao

Ano Autor Abordagem

[...] invocando a era da informao, se afastam dos princpios


estruturantes da disciplina e vem a Arquivstica como um corpo
de doutrinao emprica (ou um somatrio de tcnicas), cujo
nico objetivo responder pragmaticamente as solicitaes
1999 Silva et al. informativas da sociedade; finalmente, ainda, surgem os
defensores de uma nova corrente que encontra na informao
arquivstica uma individualidade prpria, articulada com um
modelo terico preciso a defesa da Arquivstica como Cincia
da Informao (SILVA et al., 1998:156).

Os conceitos de dados, informao e documento so um pouco


mais especializados. Atualmente, estes conceitos so uma das
bases dos estudos cognitivistas e de comunicao, administrao,
lingstica, informtica, biblioteconomia, museografia e
2000 Lopes arquivstica. Estas disciplinas so parte integrante, no sentido
largo desta concepo, de um conjunto que, apesar de diversas
interpretaes, chama-se de cincias da informao, porque trata-
se de disciplinas interligadas por um objeto de estudo comum: a
informao (LOPES, 2000:77).

A cincia da informao constituda por varias cincias da


informao, como por exemplo a arquivstica, a biblioteconomia,
2005 Fonseca o jornalismo e a comunicao, as quais tem como objeto de
pesquisa imediato a transferncia da informao (FONSECA,
2005:27).

Podem-se mencionar, como exemplos, as explicaes que


aproximam a CI das teorias e prticas da Biblioteconomia, da
2012 Rabello Arquivstica, da Museologia, da Documentao, da Cincia da
Computao, da Cincia Cognitiva, da Comunicao, dentre
outras (RABELLO, 2012:8-9).

CI (estuda desde os campos especficos da informao aplicados,


as bibliotecas, arquivos e museus, assim como estudos do fluxo da
informao, estudos das conseqncias sociais das tecnologias da
informao e estudos sobre a produo de conhecimento) [...]
Ademais, podemos afirmar que a marca interdisciplinar entre CI e
2013 Silva
Biblioteconomia (com extensividade a Arquivologia e Museologia)
a interdisciplinaridade unificadora, uma das modalidades
propostas por Heckhausen. Conforme o prprio Heckhausen
(1972) a interdisciplinaridade unificadora procede de uma
coerncia estreita dos domnios do estudo das disciplinas que
resulta de uma aproximao dos nveis de integrao terica e dos

35
O PARADIGMA PS-CUSTODIAL NA ARQUIVSTICA

mtodos correspondentes (SILVA, 2002:78).

[...] considerao da arquivologia, da biblioteconomia, da


museologia e da cincia da informao como cincias humanas e
sociais. Relacionadas, portando, com a singularidade dos
2014 Arajo
fenmenos, seu carter contingencial, histrico e contextual, com
a complexidade dos processos e com a valorizao da diversidade
e da pluralidade (ARAJO, 2014:167).

Fonte: elaborao dos autores

Observam-se no quadro as perspectivas de autores da Arquivstica tais como: Silva, Lopes


e Fonseca, bem como autores da Cincia da informao: Rabello, Silva e Arajo. Os
mesmos compartilham da idia de que a informao o elo de relao entre a Arquivstica
e a Cincia da Informao.

As relaes interdisciplinares com a cincia da informao se mostram mais fortes no


cenrio brasileiro do que no plano internacional. A associao com a cincia da
informao parece ser uma caracterstica da evoluo da rea arquivstica no Brasil
(FONSECA, 2005:101). A autora complementa ao mencionar que dados da sua pesquisa
identificaram que os programas de ps-graduao em Cincia da Informao tm
acolhido temticas arquivsticas, mas o mesmo no observado nos programas de ps-
graduao em histria, uma rea entendida como relacionada a Arquivstica.

Neste sentido, Arajo (2014:152-153) afirma que existe uma proximidade entre a Cincia
da Informao e a Arquivstica evidenciada em eventos, modelos formativos, produo
cientfica; tambm existe no Brasil uma aproximao entre os cursos de graduao de
Arquivologia e as escolas ou faculdades de Cincia da Informao.

Por fim, destaca-se que a Cincia da Informao se constitui diferentemente do modelo


custodial, institucional e tcnico seguido pela Arquivologia, Biblioteconomia e
Museologia, durante o fim do sculo XIX e inicio do sculo XX. Entretanto o
desenvolvimento dessas reas, as suas perspectivas contemporneas, direcionam para
uma possibilidade de relacionamento, uma vez que essas possuem mais que do que a
dimenso informacional em comum, mas tambm uma dimenso comunicativa,
administrativa e educativa. No cenrio brasileiro as possibilidades ampliam-se, haja vista
as reas compartilharem do mesmo espao em escolas e faculdades de Cincia da
Informao (ARAJO, 2014:160-161).

5. Consideraes finais

O presente artigo apresentou uma breve abordagem do paradigma ps-custodial na


Arquivstica, evidenciando as divergncias dele decorrentes, as quais indicam uma
mudana de objeto de estudo, bem como a introduo da Arquivstica no campo da
Cincia da Informao. As posies epistemolgicas diferentes precisam ser explicitadas,
pois a partir do debate e reflexo a Arquivstica desenvolve-se. Com o desenvolvimento do
seu campo cientfico surgem novos desdobramentos, to necessrios, tendo em vista o
novo cenrio constitudo pela tecnologia.

36
ANA PAULA ALVES SOARES | ADILSON LUIZ PINTO | ARMANDO MALHEIRO DA SILVA

Observa-se que a Arquivstica, inicialmente, desenvolveu-se em virtude de problemas


relativos a um contexto local/regional. Atualmente pode-se afirmar que seus desafios,
problemas so de mbito global, haja vista o documento eletrnico estar presente em todo
mundo. Preocupaes quanto a sua recuperao, preservao, autenticidade entre outras
so recorrentes entre os arquivistas, e as tendncias contemporneas que surgiram
convergem para soluo dessas problemticas.

A partir do dilogo entre Cincia da Informao e a Arquivologia considera-se possvel


resolver problemas informacionais especficos, conforme sugere Saracevic (1996): uma
Cincia da Informao voltada para a soluo de problemas informacionais, um campo
voltado a pesquisa cientfica e prtica profissional. Alm disso, essa interao pode
viabilizar o desenvolvimento do conhecimento cientfico produzido em conjunto.

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