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INDICE
HISTORIA DEL ANLISIS FODA ................................................................................................................. 2
QU ES EL ANLISIS FODA? ................................................................................................................... 2
PARA QU SIRVE EL FODA? ................................................................................................................... 3
IMPORTANCIA DEL ANLISIS FODA ......................................................................................................... 4
EL OBJETIVO DEL ANALISIS FODA ............................................................................................................ 5
CMO SE REALIZA UN ANLISIS FODA? ................................................................................................ 5
PROCEDIMIENTO PARA DESARROLLAR EL ANLISIS FODA ..................................................................... 6
OBJETIVO DEL FODA INTERACTIVO ......................................................................................................... 8
TCNICA FODA ......................................................................................................................................... 8
COMPONENTES DE UNA MATRIZ FODA .................................................................................................. 8
METODOLOGA DE AUDITORIA ............................................................................................................. 10
LA ESTRATEGIA DE LA MATRIZ FODA .................................................................................................... 11
La Estrategia FO ................................................................................................................................. 11
La Estrategia FA ................................................................................................................................. 12
La Estrategia DA................................................................................................................................. 12
La Estrategia DO ................................................................................................................................ 12
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL ANLISIS FODA VENTAJAS .................................................................. 13
Ventajas ............................................................................................................................................. 13
Desventajas ....................................................................................................................................... 14
DESCRIPCIN GENERAL DEL PLAN ESTRATGICO DE AUDITORA......................................................... 14
FUNCIONES DEL AUDITOR ..................................................................................................................... 15
PRINCIPALES PASOS PARA UN PLAN ESTRATEGICO DE AUDITORIA ..................................................... 16
REALIZAR UN ANALISIS FODA DE LA AUDITORA .................................................................................. 16
Estructura Organizacional ................................................................................................................. 17
Recursos Humanos ............................................................................................................................ 17
Tecnologa y Herramientas................................................................................................................ 17
Modelo de Gestin de Competencias ............................................................................................... 18
Coordinacin con funciones de gestin de riesgos y otros proveedores de aseguramiento ........... 18
Metodologa de los Servicios de Auditora Entregados .................................................................... 19
Comunicacin con el Jefe del Servicio y Otras Partes Interesadas ................................................... 19
Desarrollo de Recursos Humanos ..................................................................................................... 19
CONCLUSIONES ..................................................................................................................................... 20
RECOMENDACIONES ............................................................................................................................. 21
BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................................................ 22
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Este estudio se llev a cabo por Albert, con la finalidad de tener en conocimiento del
porqu la planificacin corporativa a largo plazo fracasaba. Se necesitaba establecer objetivos
que fueran realistas; por lo que se cre un grupo en 1960 por Robert Stewart, para fundar un
sistema gerencial que se comprometiera a aprobar y comprometerse en el trabajo del
desarrollo, en la actualidad se le conoce como manejo del cambio.
Ahora bien, la investigacin fue desarrollada entre 1960 y 1969. 1100 empresas y
organizaciones fueron entrevistadas, y se dise un cuestionario de 250 preguntas para ser
completado por unos 5000 ejecutivo, siete hallazgos clave llevaron a la conclusin de que, en
las corporaciones, los jefes ejecutivos deban ser los jefes de planificacin, y que sus directores
inmediatos funcionales, deban ser su equipo de planificacin.
QU ES EL ANLISIS FODA?
El anlisis FODA son siglas que representan el estudio de las Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas, de una empresa un mercado, o sencillamente a una persona, este
acrstico es aplicado a cualquier situacin, en el cual, se necesite un anlisis o estudio.
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Buscando orientar con el estudio cuales son las fortalezas de la organizacin, sea en
cuanto, a los recursos que posee, la calidad del mismo, etc. Asimismo, externamente puede
estudiar las amenazas que puedan existir como en el mbito poltico o social.
Se recurre a ella para desarrollar una estrategia de negocio que sea solida a futuro, a
dems, el anlisis FODA es una herramienta til que todo gerente de empresa o industria debe
ejecutar y tomarla en consideracin.
Cabe sealar que, si existiera una situacin compleja el anlisis FODA puede hacer
frente a ella de forma sencilla y eficaz. Enfocndose as a los factores que tienen mayor
impacto en la organizacin o en nuestra vida cotidiana si es el caso, a partir de all se tomaran
eficientes decisiones y las acciones pertinentes.
Adems, el FODA ayuda a tener un enfoque mejorado, siendo competitivo ante los
nichos de los mercados al cual se esta dirigiendo la empresa, teniendo mayores oportunidades
en el mercado que se maneje creando estrategias para una eficaz competencia.
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Un factor a considerar es que un anlisis FODA puede ocasionar resistencia al cambio por
parte de los empleados, por lo que ser necesario trabajar en este sentido.
Para realizar una acertada toma de decisin sobre un tema en particular, es necesario
conocerlo, comprenderlo y analizarlo, para as poder darle solucin. Es importante recordar
que sin problema no puede existir una solucin.
Las organizaciones deberan realizar un proceso ms estructurado que les pueda dar
ms informacin y seguridad para la toma de decisiones y as reducir el riesgo de cometer
errores. El proceso que deberan utilizar las empresas para conocer su situacin real es la
Matriz de anlisis FODA.
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Si bien la herramienta estratgica ideal para plasmar la misin, la visin, las metas, los
objetivos y las estrategias de una empresa es el Plan de Negocios, realizando correctamente
el anlisis FODA se pueden establecer las estrategias Ofensivas, Defensivas, de Supervivencia
y de Reordenamiento necesarias para cumplir con los objetivos empresariales planteados.
El objetivo primario del anlisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la forma
en que el objeto estudiado ser capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el
contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades internas.
Fortalezas: los atributos o destrezas que una industria o empresa contiene para
alcanzar los objetivos.
Debilidades: lo que es perjudicial o factores desfavorables para la ejecucin del
objetivo.
Oportunidades: las condiciones externas, lo que est a la vista por todos o la
popularidad y competitividad que tenga la industria u organizacin tiles para
alcanzar el objetivo
Amenazas: lo perjudicial, lo que amenaza la supervivencia de la industria o empresa
que se encuentran externamente, las cuales, pudieran convertirse en
oportunidades, para alcanzar el objetivo.
usado en una plantilla de anlisis FODA con 4 cuadros, lo primordial es que se haga sencillo y
prctico para poder entender los resultados.
1. Definir el objetivo
- Las listas deben contener informacin real, y actual con los puntos bien
especificados y explicados sencillamente.
c) Luego, los 4 elementos deben ser evaluados por el equipo.
Para:
3. Ejecutarlo
Para elaborar una matriz FODA, se debe poseer un estudio interno y externo de la
organizacin; de esta manera se podr seguir en el mercado sin contratiempos y
responder al entorno tan cambiante de manera eficaz y proactiva.
Asimismo, con un buen estudio y anlisis FODA, la empresa podr cumplir con las
metas que se haya trazado, ubicara sus puntos dbiles y podr transformarlos de
manera rpida y eficaz, en oportunidades.
FORTALEZAS DEBILIDADES
Agradable lugar de trabajo Salarios deficientes y pagos no puntuales
calidad del producto final Equipo de oficinas daadas, deficientes y
crditos para los empleados desactualizados.
las oficinas deben estar bien equipadas y con artculos No capacitar al personal
de oficina en excelente condiciones y calidad. Problemas financieros
Recursos humanos motivados y contentos Bajo nivel de venta
Procesos tcnicos y administrativos de calidad Falta de planeacin
Servicios de alto nivel No dar incentivos o crditos al personal
FODA
AMENAZAS
OPORTUNIDADES
Fuerte competencia
Constante crecimiento de la industria
Aumento de precios
Alta demanda de servicios o productos
Poca o baja contratacin de empleados
Bajas tarifas
Competencia consolidada en el mercado
Necesidad del producto
Bajo crecimiento de la organizacin o empresa.
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TCNICA FODA
Internas
Ac, podrs encontrar en esta herramienta las debilidades y fortalezas a dems podrs
reconocerlas, de estas maneras conseguirs ayudar a la empresa a minimizar u optimizarla
respectivamente.
Positivas: fortaleza
Negativa: debilidades
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Externa
Detallar e indagar las oportunidades y amenazas reconocidas del entorno. Se estudian
los factores como:
Positivo: oportunidades
Negativas: amenazas
METODOLOGA DE AUDITORIA
La auditora administrativa utiliza una metodologa que sin duda alguna es bsica para la
realizacin de una confiable auditora, siendo esta metodologa la siguiente:
Planeacin
Instrumentacin
Examen
Informe
Seguimiento
Como las anteriores existen otros factores a considerar como herramientas a utilizar por
parte del auditor en la realizacin de auditoria administrativa, tal es el caso del rbol de
decisiones, calidad total, empoderamiento, inteligencia emocional, reingeniera emocional,
reorganizacin, trabajo en equipo, entre otras.
DA DO
DEBILIDADES
Supervivencia Reorientacin
FA FO
FORTALEZAS
Defensivas Ofensivas
Fijados los objetivos que deben ser jerarquizados, cuantificados, reales y consistentes,
elegiremos la estrategia para llegar a ellos mediante acciones administrativas.
La Estrategia FO
Ejemplo: La empresa debe adoptar estrategias de crecimiento. Cuando sus fortalezas son
reconocidas por los clientes, puede atacar a la competencia para exaltar sus ventajas. Cuando
el mercado est maduro, puede tratar de robar clientes lanzando nuevos modelos.
La Estrategia FA
Trata de disminuir al mnimo el impacto de las amenazas del entorno, valindose de las
fortalezas. Esto no implica que siempre se deba afrontar las amenazas del entorno de una
forma tan directa, ya que a veces puede resultar ms problemtico para la organizacin.
La Estrategia DA
Tiene como propsito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas, a travs de
acciones de carcter defensivo. Generalmente este tipo de estrategia se utiliza slo cuando la
organizacin se encuentra en una posicin altamente amenazada y posee muchas debilidades,
aqu la estrategia va dirigida a la sobrevivencia. En este caso, se puede llegar incluso al cierre
de la institucin o a un cambio estructural y de misin. Ejemplo: Si la empresa se enfrenta a
amenazas externas sin las fuerzas internas necesarias para luchar contrala competencia. Se
debe dejar las cosas como estn hasta que se asienten los cambios que se producen.
La Estrategia DO
Ventajas
Sin costo:
Una de las mayores ventajas del anlisis FODA es que no tiene costos asociados con l.
Este es un anlisis que cualquiera en el negocio puede razonablemente completar y por lo
tanto, ningn especialista o consultor de negocios es necesario. Debido a que no tiene que
traerse ningn tipo de ayuda adicional, el anlisis FODA es un mtodo rentable de analizar
los proyectos y propuestas dentro de un negocio.
Resultados valiosos:
La premisa detrs del anlisis FODA es identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y
amenazas en el concepto que se analiza. El resultado ideal, que puede ser muy valioso
para una empresa, es maximizar las fortalezas y minimizar las debilidades, para que la
empresa pueda aprovechar las oportunidades externas, mientras superan las amenazas
identificadas. En ese sentido, hay un gran valor en los resultados que este anlisis puede
producir para un negocio.
Nuevas ideas:
Otra ventaja del anlisis FODA es que puede ayudar a crear nuevas ideas para el negocio.
Al examinar los temas que aparecen en las columnas y las filas de un anlisis FODA, una
empresa no slo aumenta su conocimiento de las posibles ventajas (o desventajas) y las
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amenazas, pero tambin puede responder con mayor eficacia en el futuro mediante la
formacin de planes para contrarrestarlas en la medida en que se producen.
Desventajas
funcin y lo que espera el Cliente del Servicio y otras partes interesadas de la misma. Todo
esto, con el fin de determinar de qu manera la funcin de auditora contribuir a la eficacia
de los procesos de gobierno, gestin de riesgos y control de la organizacin.
Identificar y
Formular el plan
dimensionar las
estrategico de la
especativas del
auditoria.
cliente.
Definir y/o
Realizar un actualizar la
analisis FODA mision, vision,
de la auditoria. valores,
principios y
objetivos de la
Definir factores auditoria.
criticos de
exito de la
auditoria.
El resultado del Anlisis FODA deber incluirse en el Plan Estratgico de Auditora. Para
realizar el Anlisis FODA, el Auditor podra considerar, entre otras, las siguientes materias:
Estructura Organizacional
- La unidad de auditora interna debe ser independiente y los auditores internos deben ser
objetivos en el cumplimiento de su trabajo.
- El Jefe de Auditora debe responder ante el Jefe de Servicio, para que la unidad de auditora
interna pueda cumplir con sus responsabilidades.
- El Jefe de Auditora Interna tiene acceso directo y no restringido a los registros, el personal
y los bienes relevantes para el desempeo de su trabajo.
Recursos Humanos
Tecnologa y Herramientas
- La cobertura geogrfica.
- El presupuesto de auditora.
- La naturaleza de los trabajos que se deben realizar. Por ejemplo, algunos trabajos sern
ms complejos que otros ya sea porque necesita pruebas especiales y/o mayor tiempo de
trabajo.
Sobre la base de las expectativas del Jefe del Servicio y otras partes interesadas, las
directrices del Consejo de Auditora General de Gobierno y el Estatuto de Auditora, el
Auditor debera alinear los recursos con las prioridades, determinar el funcionamiento
futuro de auditora interna y coordinarse con funciones de gestin de riesgos y otros
relacionados. En una organizacin, existen diferentes grupos funcionando
independientemente uno de los otros, que estn encargados de gestionar los riesgos y de
proveer de aseguramiento en distintas materias. La unidad de auditora interna debera
comprender claramente los objetivos de estos grupos y determinar cmo coordinar sus
esfuerzos de mejor forma para minimizar las redundancias y asegurarse que los principales
riesgos estn tratados.
CONCLUSIONES
El anlisis FODA es una herramienta bsica que nos permite saber cul es nuestra
situacin actual y poder actuar al partir de ella.
La utilizacin del anlisis FODA no solo nos permite realizar un trabajo eficiente, sino
que tambin nos ayuda para el ejercicio mentalmente a travs de anlisis del
pensamiento y la aplicacin del mismo.
Las amenazas le abren un campo bastante amplio al Administrador para tener mejor
perspectiva de las reas en las cuales va a enfocar mayor atencin durante el
desarrollo de su estudio, toda amenaza al igual que una debilidad puede tener efectos
en hechos y procesos administrativos que pudiesen ser objeto de mejora.
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RECOMENDACIONES
El FODA es una herramienta que toda empresa debera utilizar al inicio de sus
operaciones, para conocer sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas,
evitando prdidas, tanto econmicos, sociales, polticos y culturales. Ya que esta
herramienta permite realizar estudios tanto internos (fortalezas y debilidades)
externos (amenazas y oportunidades). Se podra decir que de esto depende el
xito o el fracaso de la empresa.
Las decisiones que tomemos como administradores van a crear nuevas situaciones
que deben monitorearse. De ese modo, hacer de nuestra planeacin estratgica
es un proceso continuo no un procedimiento burocrtico peridico.
BIBLIOGRAFIA
5. http://www.analisisfoda.com/#Ejemplos_de_matriz_FODA
6. http://www.auditoriainternadegobierno.gob.cl/wp-
content/upLoads/2015/06/DOCUMENTO-TECNICO-N%C2%B0-83-PLANIFICACION-
ESTRATEGICA-DE-AUDITORIA.pdf