Tareas

Definir el proyecto
Definir perodos laborables generales
Crear una lista de las tareas del proyecto
Organizar tareas en fases
Programar tareas
Vincular o adjuntar ms informacin sobre tareas
Agregar columnas de informacin personalizada
Establecer fechas lmite y delimitar tareas
Identificar riesgos del proyecto
Agregar documentos al proyecto
Publicar informacin del proyecto en Web

Recursos
Especificar personas y equipamiento para el proyecto
Especificar los tipos de reserva para recursos
Definir perodos laborables de los recursos
Asignar personas y equipamiento a tareas
Vincular o adjuntar ms informacin sobre recursos
Agregar columnas de informacin personalizada
Publicar informacin del proyecto en Web

Seguimiento
Guardar un plan previsto para compararlo con versiones posteriores
Prepararse para realizar el seguimiento del progreso del proyecto
Incorporar informacin del progreso al proyecto
Comprobar el progreso del proyecto
Realizar cambios en el proyecto
Realizar el seguimiento de riesgos y problemas asociados con el proyecto
Solicitar informes de estado basados en texto
Publicar informacin del proyecto en Web

Informe
Seleccionar una vista o un informe
Cambiar el contenido o el orden de la informacin en una vista
Cambiar el aspecto o el contenido del Diagrama de Gantt
Imprimir vista actual como informe
Ver el estado de varios proyectos en el Centro de proyectos
Comparar el progreso con el trabajo previsto
Ver las tareas crticas del proyecto
Ver riesgos y problemas del proyecto
Ver cmo est asignado el tiempo de los recursos
Ver costos del proyecto
Publicar informacin del proyecto en Web

e
Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos:

1. Grupo de Procesos de Iniciacin.

2. Grupo de Procesos de Planificacin.
3. Grupo de Procesos de Ejecucin.
4. Grupo de Procesos de Seguimiento y Control.
5. Grupo de Procesos de Cierre.

- Estimacin del tiempo.

- Estimacin de costos.

- Estimacin de recursos humanos y materiales.

- Cuaderno de notas del proyecto.

- Planificacin y programacin del proyecto.

- Plan del proyecto.

- Ejecucin del proyecto.

La tabla 1 muestra la interaccin de las nueve areas de conocimiento de
direccin de proyectos con procesos del grupo de procesos de planificacin. Los
procesos incluidos facilitan la planificacin del proyecto entre procesos mltiples.

Grupo de Grupo de Grupo de

Grupo de Grupo de
rea de Procesos Procesos Procesos de
Procesos de Procesos
conocimiento de de Seguimiento y
Planificacin de Cierre
Iniciacin Ejecucin Control

Gestin de la
1. Planificacin de
Integracin del
la calidad
Proyecto

2. Planificacin
del Alcance
Gestin del
Alcance del 3. Definicin del
Proyecto Alcance

4. Crear EDT

5. Definicin de
las actividades

6. Establecimiento
de la secuencia de
las actividades

Gestin del 7. Estimacin de

Tiempo del recursos de las
Proyecto actividades

8. Estimacin de
la duracin de las
actividades

9. Desarrollo del
cronograma

10. Estimacin de
costes
Gestin de
Costes del
Proyecto 11. Preparacin
del presupuesto
de costes

Gestin de la
12. Planificacin
Calidad del
de calidad
Proyecto

Gestin de los
13. Planificacin
Recursos
de recursos
Humanos del
Humanos
Proyecto
Gestin de las 14. Planificacin
Comunicaciones de las
del Proyecto comunicaciones

15. Planificacin
de la gestin de
riesgos

16. Identificacin
de riesgos

17. Anlisis
Gestin de los
cualitativo de
Riesgos del
riesgos
Proyecto
18. Anlisis
Cuantitativo de
Riesgos

19. Planificacin
de la respuesta a
los riesgos

20. Planificar las

compras y
Gestin de las adquisiciones
Adquisiciones del
Proyecto
21. Planificar la
contratacin

Tabla 1. Correspondencia de los Procesos de Direccin de Proyectos a los Grupos de Procesos

de Planificacin y a las reas de conocimiento (PMI, 2004).