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En Madrid, a de de
REUNIDOS
De otra, Juan Jos Equiza Escudero, con N.I.F. n 15.798.310-R, Director Gerente del HOSPITAL
UNIVERSITARIO RAMN Y CAJAL, (en adelante, HOSPITAL), con domicilio social en Carretera de
Colmenar Viejo, Km. 9,100 de de Madrid (28034) y con C.I.F. n Q-2877004-H, actuando en virtud de las
competencias delegadas por Resolucin de 25 de febrero de 2011 de la Viceconsejera de Asistencia
Sanitaria de la Consejera de Sanidad de la Comunidad de Madrid.
De otra, Jos Ignacio Flores Nicols, con N.I.F. n 5.629.501-K, Director de la FUNDACIN PARA LA
INVESTIGACIN BIOMDICA DEL HOSPITAL UNIVERSITARIO RAMN Y CAJAL, (en adelante,
FUNDACIN), con domicilio social en Carretera de Colmenar Viejo, Km. 9,100 de Madrid (28034) y con
C.I.F. n G-83726984, actuando en nombre y representacin de la misma por poder otorgado ante el
notario de Madrid D. Pedro-Jos Bartolom Fuentes, de fecha 9 de junio de 2014, escriturado con el n
1008 de su protocolo.
Y de otra parte D. ____________, con N.I.F. n, _______ actuando en su propio nombre y derecho (en
adelante, INVESTIGADOR PRINCIPAL), con domicilio, a efectos de notificaciones, en el Servicio ------ del
HOSPITAL
Reconocindose las Partes la capacidad mutua necesaria para obligarse por el presente Contrato (en
adelante, las Partes)
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Ensayo Clnico n:
EXPONEN
Que el PROMOTOR est interesado en la realizacin del ENSAYO CLNICO descrito en la clusula
primera del Contrato.
Que la CRO como representante legal del PROMOTOR podr efectuar los pagos en su nombre; y no ser
necesaria la firma de la CRO para la modificacin de otros extremos del Contrato en el que no est
implicada.
Que la FUNDACION, conforme a lo dispuesto en el vigente Convenio suscrito el 17 de junio de 2009 con el
SERMAS, tiene entre otras funciones, la gestin de los ensayos clnicos que se llevan a cabo en el
Hospital Universitario Ramn y Cajal.
Que asimismo, en virtud del acuerdo suscrito entre el HOSPITAL y la FUNDACIN para el desarrollo de
los ensayos clnicos, corresponde a la FUNDACION la contratacin y la ejecucin de los ensayos clnicos
que se lleven a cabo en el Hospital universitario Ramn y Cajal.
CLUSULAS
PRIMERA.- OBJETO
1.1. El objeto del presente Contrato es la realizacin del ENSAYO cuyo ttulo es_____________(en
adelante ENSAYO) cdigo de protocolo _______ (en adelante PROTOCOLO), que se llevar a
cabo fundamentalmente en las dependencias del HOSPITAL identificadas en el Expositivo del
presente contrato, bajo la direccin y responsabilidad del Dr.que actuara como
INVESTIGADOR PRINCIPAL del mismo. El ENSAYO se realizar de acuerdo al contenido
especificado en el PROTOCOLO, de versin_____y fecha_____ coincidente con el informado al
Comit tico de Investigacin Clnica del HOSPITAL y con Dictamen Favorable del CEIC de
referencia (datos del CEIC de referencia) de fecha_________.
2.1. El presente Contrato entrar en vigor el da de su firma, y estar vigente hasta la finalizacin del
ENSAYO, ello sin perjuicio de lo establecido en la Clusula Novena. A estos efectos, no se
entender finalizado el ENSAYO hasta que las partes hayan cumplido todas sus obligaciones
derivadas del presente Contrato.
2.2. El ENSAYO no se iniciar bajo ningn concepto hasta que se haya emitido la preceptiva
autorizacin de la Agencia Espaola de Medicamentos y Productos Sanitarios (en adelante
AEMPS) en los trminos del Real Decreto 223/2004, del CEIC correspondiente, de la Conformidad
de la Direccin del HOSPITAL y de cualquier otra autorizacin que, en su caso, fuera requerida por
la legislacin o regulacin aplicable. La eficacia del presente contrato, protocolo de versin_____ y
fecha _____, queda supeditada a la obtencin de las referidas autorizaciones. Las partes se
comprometen a velar porque el ENSAYO se realice de acuerdo a lo especificado en el
PROTOCOLO.
2.3. La duracin prevista del ENSAYO es de ___ meses, segn lo establecido en el PROTOCOLO.
3.1. Las Partes se comprometen, en todo momento, a respetar y cumplir la legislacin aplicable a la
firma de este Contrato y durante su vigencia. Si en el desarrollo del mismo se modificara la
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normativa pertinente, se entender automticamente aplicada al citado Contrato. As mismo, las
partes se comprometen a observar expresamente los principios y normas ticas, en particular, las
siguientes:
3.1.1. Ley 10/2013, de 24 de julio, por la que se incorporan al ordenamiento jurdico espaol las
Directivas 2010/84/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 15 de diciembre de 2010,
sobre farmacovigilancia, y 2011/62/UE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 8 de junio
de 2011, sobre prevencin de la entrada de medicamentos falsificados en la cadena de
suministro legal, y se modifica la Ley 29/2006, de 26 de julio, de garantas y uso racional de
los medicamentos y productos sanitarios. y ley 28/2009 de 30 de diciembre, que modifica la
anterior.
3.1.2. Real Decreto 223/2004 de 6 de febrero, por el por el que se regulan los ensayos clnicos
con medicamentos (en adelante RD 223/2004)
3.1.3. Decreto 39/1994 de 28 de abril por el que se regulan las competencias en materia de
ensayos clnicos con medicamentos de la Comunidad de Madrid.
3.1.4. Orden SCO 256/2007, de 5 de febrero, por la que se establecen los principios y directrices
detalladas de buena prctica clnica y los requisitos para autorizar la fabricacin, o
importacin de medicamentos en investigacin de uso humano, as como la Orden
SCO/362/2008, de 4 de febrero, por la que se modifica la anterior.
3.2. Ley Orgnica de Proteccin de Datos Personales 15/1999, de 13 de Diciembre, la Ley 41/2002, de
14 de noviembre, bsica reguladora de la autonoma del paciente.
3.3. Ley 1/1998, de 2 de marzo, de Fundaciones de la Comunidad de Madrid. De acuerdo con el artculo
23, los patronos podrn contratar con la fundacin, ya sea en nombre propio o de un tercero, previa
autorizacin del Protectorado de Fundaciones.
3.4. Las Partes asumen el cumplimiento de la normativa sobre incompatibilidades del personal al
Servicio de las Administraciones Pblicas, segn establece en la Ley 53/1984, de 26 de diciembre y
en el Real Decreto 598/1985, de 30 de abril.
4.1. Las Partes vienen obligadas a la completa ejecucin de las prestaciones previstas en el presente
Contrato, de conformidad con lo recogido en el mismo y en el PROTOCOLO. Cada Parte cumplir
con las obligaciones que le son propias de conformidad y a tenor de la normativa sealada en la
Clusula Tercera. Las obligaciones, deberes y funciones previstos en el RD 223/2004 para cada
una de las Partes constituyen, a todos los efectos, contenido obligacional en el presente Contrato,
de forma que su inobservancia se estimar un incumplimiento del presente Contrato.
4.2.1. Colaborar en las visitas de seguimiento del ENSAYO que se realicen por parte de: (1) el
CEIC, (2) los monitores y auditores que acten a instancias del PROMOTOR y (3) las
autoridades competentes, cuando realicen actuaciones de inspeccin. Estas visitas sern
comunicadas con una antelacin mnima de una semana salvo que exista acuerdo de otro
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plazo entre las Partes. Durante la realizacin de dichas visitas de seguimiento,
monitorizacin y auditorias, se adoptarn las medidas de ndole tcnico u organizativo que
garanticen el mximo respeto de la normativa sobre proteccin de datos de carcter
personal.
4.2.3. No pactar con relacin a la realizacin del ENSAYO acuerdos o trminos ajenos que
excepcionen este Contrato o que contravengan el mismo. A estos efectos, cada una de las
Partes manifiesta que a fecha de este Contrato no son parte en ningn acuerdo o pacto que
contravenga el mismo. En particular, en virtud de esta Clusula las Partes aceptan que no
podr acordarse ni pagarse contraprestaciones de cualquier tipo distintas de las previstas
en este Contrato. Se excluyen de esta prohibicin los gastos para reuniones celebradas con
la finalidad de organizar y supervisar la realizacin del ENSAYO, as como las que
pretendan analizar o dar a conocer los resultados del mismo (presentaciones o
publicaciones cientficas).
4.3. Son obligaciones del PROMOTOR, adems de las previstas en la normativa aplicable, el dar continuo
apoyo al INVESTIGADOR PRINCIPAL y proporcionar a ste y al CEIC cualquier nueva informacin
de relevancia que se suscite sobre el medicamento en investigacin.
4.4. Es obligacin de la FUNDACIN la gestin econmica del presente ENSAYO, recibiendo sta los
pagos realizados por cuenta del PROMOTOR/CRO y distribuyndolos de conformidad con lo
previsto en el Anexo I.
4.6. Corresponde igualmente al INVESTIGADOR PRINCIPAL la seleccin de los miembros del equipo
investigador y del personal de apoyo al ENSAYO, que podr estar formado tanto por personas
fsicas como por entidades mercantiles o de otra ndole, que cuenten con medios materiales y
humanos apropiados para la ejecucin del mismo. Se adjunta Anexo II en el que se detalla la
relacin de integrantes del equipo investigador en el momento de la firma del presente contrato.
Cualquier variacin en el equipo investigador deber comunicarse al CEIC de acuerdo con la
normativa vigente.
5.2. El importe que deba abonar el PROMOTOR/CRO durante la ejecucin del ENSAYO ser
determinado por aplicacin del Anexo I y deber satisfacerse a la FUNDACIN en los pagos que
se detallan a continuacin:
5.2.1. El resto del Presupuesto del ENSAYO se abonar, al menos, semestralmente conforme a
lo que se detalla en el cuadro de importes por visita y paciente reclutado incluido en el
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Anexo I, hasta el pago ntegro del importe que constituye tal Presupuesto. A los citados
efectos, el PROMOTOR/CRO y el INVESTIGADOR PRINCIPAL mantendrn informada a la
FUNDACIN semestralmente.
5.2.2. Estos pagos tienen la consideracin de abonos a cuenta, dependientes de la liquidacin del
importe definitivo del ENSAYO.
5.3. El importe definitivo que deba abonar el PROMOTOR/CRO por la ejecucin del ENSAYO ser
determinado por razn de la actividad efectivamente realizada para la ejecucin del ENSAYO (en
adelante, Importe Definitivo). El Importe Definitivo se calcular de la forma siguiente:
5.3.1. En el plazo mximo de (3) tres meses a contar desde la terminacin del ENSAYO en el
HOSPITAL el PROMOTOR/CRO y el INVESTIGADOR PRINCIPAL comunicarn por
escrito a la FUNDACIN el nmero total de: (1) sujetos reclutados y evaluados, (2) visitas
efectivamente realizadas, (3) incidencias producidas, as como (4) de cualquier prueba,
anlisis, exploracin, consulta o estancia hospitalaria, de carcter extraordinario que se
haya producido, estn o no reflejadas en la Memoria Econmica (Anexo I).
5.3.2. A la mayor brevedad desde que haya tenido lugar la comunicacin de la informacin a que
se refiere el punto anterior, la FUNDACION calcular, emitir y notificar al
PROMOTOR/CRO mediante facturacin final del ensayo la liquidacin del importe
definitivo, as como en su caso, reclamar las cantidades pendientes de pago, que debern
ser abonadas en el plazo un (1) mes, sin necesidad de ulterior requerimiento. Con la
liquidacin del pago final se entendern concluidas las obligaciones econmicas por parte
del PROMOTOR.
5.4. Todos los pagos debern efectuarse contra presentacin de factura, a la que se le aplicar el IVA de
acuerdo con la normativa aplicable en la fecha de emisin de la misma y a nombre del
PROMOTOR o RESPONSABLE ECONMICO establecido. (datos fiscales)
Nombre:
CIF:
Domicilio:
5.5. Los pagos a la FUNDACIN, se realizar por transferencia bancaria, con los gastos a cargo del
ordenante, a:
Nombre: Fundacin para la Investigacin Biomdica del Hospital Universitario Ramn y Cajal
Entidad Bancaria: La Caixa
N de Cuenta: 2100 4065 12 2200091823
IBAN: ES19 2100 4065 12 2200091823
SWIFT: CAIXESBBXXX
5.6. Los pagos realizados por el PROMOTOR/CRO a la FUNDACIN sern plenamente liberatorios para
el primero siendo responsabilidad de la FUNDACION el pago de las cantidades que, en su caso,
correspondan a los investigadores o sujetos del ensayo.
El PROMOTOR tiene suscrita una pliza de seguro de responsabilidad civil que cumple en todos sus
aspectos lo establecido en el RD 223/2004. Dicha pliza, n______________ , que ha sido concertada con
la entidad aseguradora __________________, que cubre los daos y perjuicios que como consecuencia
del ensayo puedan resultar para la persona en que hubiera de realizarse el ENSAYO objeto de este
Contrato, y est vigente al estar el PROMOTOR al corriente de pago de las primas. Dicha pliza incluye
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tambin en su mbito de cobertura, y as lo explicita, al INVESTIGADOR PRINCIPAL, sus colaboradores y
al HOSPITAL y a la FUNDACIN (se adjunta copia de la pliza o certificado de la misma).
7.1. Las Partes se comprometen a poner todos los medios a su alcance para garantizar la
confidencialidad de la informacin facilitada para la realizacin del ENSAYO y obtenida durante su
realizacin, as como la de los datos de carcter personal de los sujetos reclutados para el mismo,
a fin de cumplir con todos los requisitos establecidos en la normativa vigente. Se exceptuar de
este compromiso de confidencialidad aquella informacin que: (i) sea de dominio pblico, (ii) fuera
conocida previamente por el INVESTIGADOR PRINCIPAL o por la FUNDACION en el momento de
ser revelada, o (iii) fuera obligatorio revelar por imperativo legal.
7.2. Todas las Partes, en la medida en que accedan y traten datos de carcter personal de los sujetos
del ENSAYO, debern tomar las medidas oportunas para protegerlos y evitar el acceso a los
mismos por parte de terceros no autorizados. Las Partes quedan obligadas a la ms estricta
observancia de lo establecido en la Ley Orgnica de Proteccin de Datos Personales 15/1999, de
13 de Diciembre y su reglamento de desarrollo R.D 1720/2007, la Ley 41/2002, de 14 de
noviembre, bsica reguladora de la autonoma del paciente. As mismo dicha legislacin ser
aplicable a los datos personales contenidos en el presente contrato.
8.2. El medicamento en investigacin ser suministrado a travs del Servicio de Farmacia del
HOSPITAL, dispensndose de manera controlada y de conformidad con las directrices del
PROTOCOLO.
MODIFICACIN
9.1. Cualquier modificacin a lo previsto en este Contrato deber realizarse por escrito y firmado por las
Partes como addendum al mismo. En todo caso, en la modificacin se observar lo previsto en el
artculo 25 del RD 223/2004.
CANCELACIN O SUSPENSIN
9.2. El ENSAYO podr ser cancelado o suspendido por una de las Partes en cualquiera las situaciones
previstas en el artculo 26 del RD 223/2004, as como en los siguientes casos:
9.2.1. Por incumplimiento de las obligaciones esenciales asumidas por alguna de las Partes.
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9.2.2. Por incumplimiento o cumplimiento defectuoso de las restantes obligaciones asumidas por otra
de las Partes, siempre que tal incumplimiento no sea subsanado en el plazo de quince (15)
das a contar desde que la otra Parte le intime por escrito el cumplimiento
9.2.3. Por mutuo acuerdo entre las Partes, manifestado por escrito.
9.3. La terminacin o suspensin de la ejecucin del ENSAYO permitir la resolucin del Contrato por la
Parte que no haya incumplido sus obligaciones contractuales.
9.4. Las Partes garantizarn la seguridad del sujeto en la finalizacin del ENSAYO as como la
continuidad del tratamiento y el cumplimiento de la normativa legal vigente en la materia.
10.1. La totalidad de los datos, los resultados del ENSAYO, as como todos los trabajos y derechos de
propiedad industrial derivados del mismo, son propiedad del PROMOTOR, quedando sujetas las
Partes a lo establecido en la legislacin que resulte de aplicacin. Esta circunstancia no impedir al
INVESTIGADOR PRINCIPAL y a la FUNDACIN el uso de los resultados en sus actividades
profesionales. Salvaguardando los derechos de propiedad industrial y/o intelectual del PROMOTOR
y respetando lo establecido en el PROTOCOLO.
10.3. Si los resultados finales del ENSAYO no han sido sometidos a publicacin por parte del
PROMOTOR, el INVESTIGADOR PRINCIPAL podr dar a conocer con fines profesionales, y en
revistas y publicaciones cientficas, dichos datos, descubrimientos o invenciones, con mencin, al
menos, del PROMOTOR de acuerdo a los siguientes criterios: Ensayos con productos no
comercializados: en el primer ao despus de su autorizacin y comercializacin en cualquier pas;
Ensayos realizados despus de la comercializacin: en el ao posterior a la finalizacin del
ENSAYO, a menos que se comprometa la publicacin en una revista mdica sometida a revisin
por pares o contravenga la legislacin nacional. El PROMOTOR, deber recibir para revisin copia
del texto propuesto para su publicacin y/o divulgacin, de conformidad con lo establecido en el
PROTOCOLO y en caso de no indicar nada al respecto, al menos cuarenta y cinco (45) das antes
de la fecha de envo a la revista cientfica y, al menos, veinte (20) das antes en el caso de que se
trate de un resumen. En cualquier caso, el INVESTIGADOR PRINCIPAL slo podr utilizar estos
datos previa autorizacin expresa y por escrito del PROMOTOR.
11.2. Los empleados de__________(PROMOTOR) y cualquier tercero que acte en nombre del mismo
no realizarn contactos o autorizarn, bajo ningn concepto, ni directa ni indirectamente, pagos de
ningn tipo, a cualquiera de los actores participantes en el ENSAYO con el propsito de obtener
una ventaja improcedente o de influir indebidamente en la toma de cualquier decisin. Se incluyen
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en el concepto de pagos los pagos o promesas de pago, en especie y/o en metlico, as como
cualquier otro ofrecimiento de bien o servicio.
11.3. La FUNDACION registrar de forma fidedigna todas las transacciones econmicas derivadas del
presente Contrato y pondr a disposicin de ______ (PROMOTOR) cuando ste se lo solicite por
escrito, la documentacin correspondiente que permita verificar el cumplimiento de los
compromisos recogidos en el presente documento.
DUODCIMA.- JURISDICCIN
12.2. En el caso de disponer de una copia de este Contrato en otra lengua o idioma, prevalecer la
versin en espaol.
Y para que conste, y en prueba de conformidad, las Partes firman este documento por triplicado, y a un
solo efecto
______________ _________________
EL INVESTIGADOR PRINCIPAL
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ANEXO II: Equipo Investigador
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