OFIMTICA BSICA

EL PROCESADOR DE TEXTOS (I) - MICROSOFT WORD 2010 -

Microsoft Word es uno de los procesadores de textos ms utilizados en el sistema operativo

Windows. Con l podemos crear de forma sencilla documentos con aspecto totalmente profesional.

Para acceder a este programa bastar con ir al men Inicio , men Programas y elegir

Microsoft Word 2010 . Una vez arrancado el programa nos aparecer la ventana del procesador
de textos Microsoft Word.

En ella se pueden apreciar los siguientes elementos:

Barra de ttulo: A su derecha tenemos los botones Minimizar, Maximiza/Reducir y
Cerrar. A su izquierda tenemos la barra de herramientas de acceso rpido. En ella
aparecen de forma predeterminada, los botones Guardar, Deshacer y Rehacer, aunque
tambin tenemos la opcin de agregar o quitar botones.
Barra de Mens: Donde aparecen los mens ms importantes del programa con sus listas
desplegables.
Cinta o Barra de herramientas: Contiene los botones o iconos de acceso a las tareas ms
comunes en un documento (copiar, pegar, negrita, tipo de fuente, justificar, etc.).
Barras de desplazamiento: con ellas podemos movernos por el documento de una forma
ms rpida, sin necesidad de utilizar el cursor.
1
OFIMTICA BSICA

La regla: Nos permite ver el rea del documento donde podemos escribir. Tambin nos
permite ver los valores de los mrgenes superior, inferior, izquierdo y derecho.
Botones de visualizacin del documento: Estos botones nos permiten determinar el
diseo de nuestro documento. Por defecto, el Diseo de impresin est seleccionado, que
es la vista ms comn cuando se abre un documento.
Control deslizante del zoom: Nos permite acercar o alejar la imagen del documento.
Barra de estado: Situada en la parte inferior de la ventana, nos muestra cierta informacin
del documento (en que fila o columna nos encontramos, idioma utilizado, etc.)

1. CONFIGURAR UN DOCUMENTO.
Cuando el programa arranca por primera
vez ante nosotros aparece un documento en
blanco. Antes de empezar a escribir sobre l,
debemos configurar previamente ciertos
parmetros. Lo primero que haremos ser
configurar sus mrgenes, elegir la orientacin
del papel y el tamao de papel. Para ello iremos
a la pestaa Diseo de pgina y haremos clic
en la flecha pequea que aparece junto a la
opcin Configurar pgina. En la ventana que
aparece elegiremos los valores que queramos.
El siguiente paso ser elegir el tipo de letra y tamao de letra, eligiendo
estos valores en los iconos que aparecen en la Barra de herramientas. Al lado de cada uno de estos
valores aparece una flecha pequea que nos
permite elegir otras opciones.
A continuacin elegiremos el espacio que
queremos que haya entre lneas, es decir, el
interlineado. Para ello haremos clic en
flecha pequea que aparece al lado de la
opcin Prrafo de la Barra de herramientas.
Dentro de la ventana que se nos muestra
buscaremos la opcin Interlineado, pudiendo
elegir entre sencillo, 1,5 lneas, doble, etc.
Una opcin ms rpida para cambiar el

interlineado es hacer clic en el icono de

la Barra de herramientas.
Por ltimo, elegiremos como queremos que se ajuste el texto respecto a los mrgenes, es decir,
la alineacin del texto, alineado a la izquierda, centrado, alineado a la derecha o justificado. Estas
2
OFIMTICA BSICA

opciones se pueden encontrar en Barra de herramientas en los siguientes iconos .

Por defecto, siempre elegiremos Justificar el texto.
Si alguna vez nos equivocamos al realizar alguna accin bastar con pulsar los botones

Deshacer o Rehacer situados en la Barra de herramientas de acceso rpido.

Acurdate tambin de pulsar la tecla del tabulador al comienzo de cada prrafo.

2. APLICAR FORMATOS AL TEXTO.

A la hora de escribir un texto en un documento
puede que nos surja la necesidad de escribir ste con
algn formato especial, en negrita, cursiva,
subrayado o cualquier otro. Esto se puede realizar
de forma sencilla para las tres primeras opciones que
he mencionado antes. Bastar con pulsar los

siguientes iconos de la Barra de

herramientas, antes de escribir el texto. Para quitar
estos formatos, volveremos a pulsar de nuevo estos
mismos iconos. Si queremos aplicar otros formatos,
haremos clic en la flecha pequea que aparece al
lado de la opcin Fuente de la Barra de herramientas. En la ventana que se nos muestra,
elegiremos de aquellos formatos que nos interesen. Para poder quitarlos, tendremos que
deseleccionar lo elegido anteriormente en la misma ventana. Como se puede apreciar, aqu
tambin aparecen las opciones como el tipo de Fuente, estilo de fuente, tamao de fuente,
superndice, subndice o color de fuente. Esta ltima opcin la podemos encontrar tambin en la
Barra de herramientas al pulsar el siguiente

icono .
Otra de las cosas que nos encontramos
con frecuencia al escribir un texto, es que
ste puede tener apartados y subapartados
y estos pueden ser nmeros, letras u otro
smbolo cualquiera (un guin, etc.). Esto se
resuelve en Microsoft Word mediante lo
que se denomina Numeracin y vietas.
Podemos acceder a ellas haciendo clic en

ellas mediante los iconos

situados en la Barra de herramientas. Una vez en la ventana que aparece al pulsar dichos iconos,
podemos elegir las diferentes opciones segn el texto que estemos escribiendo.

3
OFIMTICA BSICA

3. SELECCIONAR TEXTO.
Antes de dar formato, reemplazar o mover texto en Microsoft Word es necesario seleccionar
aquello que se desee modificar.
A la hora de seleccionar un texto, podemos escoger una palabra, parte de una frase, una lnea
o un prrafo. Si el texto a seleccionar es pequeo, podemos hacerlo con ayuda del ratn. Bastar
con situar el cursor delante del texto a seleccionar y a continuacin pulsar el botn izquierdo del
ratn al mismo tiempo que arrastramos ste. El texto seleccionado aparecer resaltado en azul (ver
figura).

Si el texto a seleccionar es grande, situaremos el cursor en el extremo izquierdo del documento,

a la altura del texto a seleccionar. Veremos que el cursor se transformado en una flecha blanca. A
continuacin pulsaremos el botn izquierdo del ratn al mismo tiempo que lo arrastramos hasta
seleccionar el texto que queremos. El texto seleccionado aparecer resaltado en azul (ver figura).

Si queremos seleccionar todo el texto escrito, podemos hacerlo pulsando simultneamente

las teclas Ctrl.+ E.
A continuacin se muestra una tabla con los mtodos disponibles para realizar la seleccin de
texto.

4. OPERACIONES BSICAS DE EDICIN.

Entre las operaciones bsicas de edicin que se pueden
realizar con un texto las ms normales son: cortar, copiar
y pegar. Todas ellas se encuentran disponibles mediante
iconos en la opcin Portapapeles de la Barra de
herramientas. Bastar con que previamente se seleccione
el texto para realizar cualquiera de las acciones anteriores (cortar (1), copiar (2) o pegar (3)).
4
OFIMTICA BSICA

Conviene saber que Cortar y Copiar no son la misma cosa. Cortar, es quitar el texto
seleccionado y llevarlo al portapapeles, para posteriormente pegarlo donde nos interese. Y Copiar
es hacer una copia del texto seleccionado y llevarlo al portapapeles, para posteriormente pegarlo
donde nos interese.
Para trabajar ms rpido, puedes utilizar el atajo de teclado Ctrl + C para copiar, Ctrl + X
para cortar y Ctrl + V para pegar.
Para cortar y pegar datos, seleccionaremos el texto a copiar, haremos clic en el icono cortar

de la Barra de herramientas, y luego colocaremos el cursor en la posicin del documento

donde deseemos situarlo y haremos clic en el icono pegar , de la Barra de herramientas.

Para copiar y pegar datos, seleccionaremos el texto a copiar, haremos clic en el icono copiar

de la Barra de herramientas, y luego colocaremos el cursor en la posicin del documento

donde deseemos situarlo y haremos clic en el icono pegar , de la Barra de herramientas.

5. SANGRAS.
Se conoce como sangra al espacio libre que queda entre los mrgenes de la pgina y los
extremos laterales de los prrafos. Es comn aplicar sangras a los prrafos para distinguirlos de
otros prrafos del documento. Existen cuatro tipos de sangra:
Sangra izquierda: Es el espacio
libre que se deja a la izquierda del
prrafo.
Sangra derecha: Es el espacio libre
que se deja a la derecha del prrafo.
Sangra de primera lnea: Hace que
solamente la primera lnea del prrafo
est ms separada del margen
izquierdo que las dems.
Sangra de francesa: Hace que la
primera lnea del prrafo tenga una
menor sangra izquierda que el resto
de las lneas del mismo prrafo.
Si queremos aplicar una sangra a un determinado prrafo, seguiremos los siguientes pasos:
1. Seleccionaremos el prrafo.
2. Haremos clic en flecha pequea que aparece al lado de la opcin Prrafo de la Barra
de herramientas. Dentro de la ventana que se nos muestra, elegiremos el tipo de sangra
que queremos aplicar a dicho prrafo.

5
OFIMTICA BSICA

6. ENCABEZADO Y PIE DE PGINA. NUMERACIN DE PGINAS.

A los documentos que creemos podemos aadir un encabezado o pie de pgina. Para ello
haremos clic en la pestaa Insertar
y en la opcin Encabezado y Pie de
Pgina, haremos clic en el botn
Encabezado.
En la ventana que se despliega
podemos elegir uno de los estilos de
encabezado predefinido o crear uno
propio eligiendo la opcin Editar
encabezado.
Una vez elegido el encabezado o
creado uno nuevo, tan solo nos basta
con introducir el texto, imgenes u
objetos y aplicando todo tipo de
formatos.
Para crear el Pie de pgina,
daremos un clic en el botn Pie de
Pgina, de la opcin Encabezado y
Pie de Pgina y procederemos a crear el Pie de pgina de forma similar a como creamos el
encabezado.
6
OFIMTICA BSICA

Para salir de la edicin del encabezado o pie de pgina, daremos un clic en el

botn Cerrar encabezado o pie de pgina o dar doble clic en algn lugar del
cuerpo del documento.
Si queremos aadir a nuestro documento
una numeracin, bastar con hacer clic en el
botn Nmero de pgina en la opcin
Encabezado y Pie de Pgina y elija la
ubicacin de la numeracin (Principio de
pgina, Final de pgina, Mrgenes de pgina
o Posicin actual).

7. REVISIN ORTOGRFICA DEL TEXTO.

Microsoft Word dispone de una serie de utilidades y caractersticas, entre ellas de un corrector
ortogrfico y gramatical. Si al escribir un texto hemos cometido algn error ortogrfico, el programa
nos los seala mediante una lnea ondulada de color rojo. Si el error es gramatical, el error nos lo
sealar mediante una lnea ondulada de color verde.
El corrector ortogrfico funciona comparando cada una de las palabras escritas en el texto con
las existentes en un diccionario propio y, cuando no encuentra en l una palabra que aparece en el
texto, la considera errnea y la marca. A veces sucede que una palabra es correcta y el corrector
la marca como errnea, esto es debido a que dicha palabra no aparece en su diccionario.
Para seleccionar este corrector ortogrfico y gramatical iremos a la pestaa Revisar y

pulsaremos el icono Ortografa y Gramtica . En ambos casos aparecer una ventana como
la que aparece en la figura.
El texto errneo aparece marcado en rojo o verde en la zona superior. En la parte inferior se
muestran algunas sugerencias de palabras
con las cuales sustituir dicho error. Si la
palabra es correcta debemos pulsar los
botones Omitir una vez u Omitir todas, y
si es incorrecta, elegiremos alguna de las
palabras sugeridas y pulsaremos los
botones Cambiar o Cambiar todas. Este
paso lo tendremos que hacer tantas veces
como errores encuentre el programa, hasta
finalizar la correccin del texto.

8. CREAR O EDITAR COLUMNAS.

En Microsoft Word, tenemos la opcin de crear columnas a partir de nuestro texto, o partes de
nuestro texto.
7
OFIMTICA BSICA

Encontraremos el botn Columnas situado

debajo de la pestaa Diseo de pgina en la Barra
de herramientas.
Al hacer clic en este botn, tenemos la opcin de
una columna, de dos o tres columnas, por izquierda y
derecha.
Izquierda y derecha divide el texto en dos
columnas, una estrecha y otra ancha.
Para quitar columnas, haz clic en el botn
Deshacer, o haz clic en Columnas y selecciona
Una en el men desplegable.
Si pulsamos la opcin Ms columnas se abrir
una ventana donde podemos crear ms de dos
columnas o modificar ciertos parmetros de la opcin elegida (Ancho, Espaciado).

9. OPERACIONES BSICAS CON DOCUMENTOS.

Algunas de las operaciones que se van a realizar con ms frecuencias son, Crear y Abrir un
documento, Cerrar y Guardar un documento o Imprimir un documento. Todas ellas se encuentran

disponibles en la pestaa Archivo y la opcin Guardar de la Barra de herramientas de acceso

rpido.
Para Crear un documento nuevo, haremos clic en la pestaa Archivo en la esquina superior
izquierda de la ventana de la aplicacin. En la ventana que aparece a la izquierda seleccionaremos
la opcin Nuevo, que nos permite de crear un nuevo documento en blanco o elegir una plantilla.
8
OFIMTICA BSICA

Si lo que queremos es utilizar una Plantilla previa, seleccionaremos una plantilla haciendo clic
en el botn Plantilla de ejemplo (1),
y elegiremos entre las plantillas
proporcionadas por Microsoft Word o,
si ests conectado a Internet, puedes
descargar las plantillas de la pgina
web Plantillas Office.com (2).
Si queremos empezar con un
Documento en blanco, haremos clic
en el botn Documento en blanco (3)
y pulsaremos el botn Crear que
aparece. Al abrir Microsoft Word, un
documento nuevo se abre siempre.
Para utilizar un documento que
tenemos guardado debemos abrirlo.
Para Abrir un documento ya creado,
haremos clic en la pestaa Archivo
y seleccionaremos la opcin Abrir, o
bien pulsaremos las teclas Ctrl + A.
Aparecer una ventana similar a la
que vemos aqu (ver figura).
Para guardar un documento,
haremos clic en la pestaa Archivo
y seleccionaremos alguna de las dos
opciones siguientes: Guardar y Guardar como.
La opcin Guardar nos permite guardar un documento previamente guardado en el que se han
realizado cambios.
La opcin Guardar como nos
permite dar a nuestro documento un
nombre apropiado en el momento de
guardarlo. Tambin nos permite
guardar un documento previamente
guardado con un nombre nuevo.
Tan si guardamos el documento por
primera vez, como si elegimos la
opcin Guardar como, nos aparecer
una ventana (Guardar Como), donde
debemos decirle al programa dnde

9
OFIMTICA BSICA

guardar el documento. Puede ser alguna de las rutas que aparecen en pantalla u otras que
deberemos elegir en la opcin Organizar. Posteriormente debemos pulsar el botn Guardar.
Por ltimo, si lo que queremos es Imprimir el documento que hemos realizado, haremos clic en
la pestaa Archivo y seleccionaremos la opcin Imprimir.
De la ventana que nos aparece las opciones ms importantes son:

Intervalo a imprimir: donde deberemos elegir si queremos Imprimir todas las pginas del
documento o cierto nmero de Pginas del documento.
Nmero de copias: donde deberemos indicarle al programa cuntas copias del documento
(o parte de l) queremos imprimir.
Orientacin del documento: podemos elegir si el documento se imprime verticalmente u
horizontalmente.
Una vez hemos elegido estas opciones, pulsaremos el botn Imprimir y la impresora que
tengamos asignada imprimir lo que le hemos dicho.
Para Cerrar un documento haremos clic en la pestaa Archivo y seleccionaremos la opcin
Cerrar.

10. DESPLAZAMIENTO A TRAVS DEL DOCUMENTO.

10
OFIMTICA BSICA

Cuando se escribe un documento es muy comn necesitar trasladar el cursor a una nueva
posicin. Para esto Microsoft Word ofrece una serie de atajos con el teclado. Estos atajos aparecen
en la siguiente tabla.
Si se
utiliza el
ratn en
lugar del
teclado,
basta con dar
clic sobre el
lugar a donde
desee
desplazar el
punto de
insercin.

11. LOS BOTONES DE VISUALIZACIN.

Los botones de
visualizacin se encuentran
a la derecha en la parte inferior de la ventana de la aplicacin.
Nosotros utilizamos estos botones para determinar el diseo de nuestro documento.
Por defecto, el Diseo de impresin est seleccionado, que es la vista ms comn cuando
se abre un documento. Este diseo nos permite ver cmo se ver el documento una vez impreso.
La segunda disposicin es el diseo Modo lectura de pantalla completa. Utilizaremos esta
opcin, cuando queramos ver el documento en pantalla completa.
La tercera disposicin es el Diseo Web. Utilizaremos esto cuando creamos un documento
que ser publicado en Internet. Las otras dos opciones, Esquema y Proyecto no las vamos a
utilizar en este nivel.

12. EL CONTROL DESLIZANTE ZOOM.

Utilizaremos el
deslizador de zoom para
acercarnos ms a algo que nos gustara ver ms de cerca en un documento o para alejar la imagen
cuando queremos ver un documento en un tamao ms pequeo.
Puedes mover el control deslizante hacia la izquierda para alejar la imagen, o mover el
deslizador hacia la derecha para acercarla. Tambin podemos hacer lo mismo con los botones +
o -.

11