LINEAMIENTOS PARA LA DESCRIPCIN DE FOTOGRAFAS
Fernando Aguayo y Julieta Martnez
Introduccin
Este documento de trabajo es producto de varios aos de esfuer-
zos realizados por diversos integrantes del Laboratorio Audiovisual
de Investigacin Social (lais) del Instituto Mora. Inici en 2002,
cuando al finalizar una investigacin sobre los usos de la fotogra-
fa, concluimos que una de las principales limitantes de los anlisis
de lo social que incorporan imgenes en su trabajo, es la dificultad
para el acceso a este tipo de documentos. A partir de ah, para en-
tender cabalmente la problemtica y ayudar a encontrar soluciones,
en lugar de archivar la informacin documental que recopilamos en
diversas investigaciones decidimos que una parte de esta, la foto-
grfica, fuera la base para la creacin de acervos digitales de acceso
pblico en lnea.
Despus de casi una dcada de trabajo existen ya en la web va-
rias fototecas que fueron construidas tomando como base una pro-
puesta de catalogacin que ha sufrido varias modificaciones hasta
llegar a ser las nuevas reglas para la descripcin de fotografas que el
lector tiene en sus manos. Su finalidad es contribuir al conocimien-
to e investigacin de estas imgenes y de nuestra historia. Antes de
pasar a sealar las reas y rubros que se proponen para describir
las fotografas, estas lneas introductorias servirn para explicar el
origen y la peculiaridad del trabajo que ha guiado la construccin
de los catlogos fotogrficos en lnea y que ha ayudado a extender
el uso de normas para la descripcin de fotografas en otros acervos
y pases.
Investigacin social y catalogacin
Los historiadores e investigadores de lo social trabajamos a partir de
diversos documentos que no son sino huellas de diversos procesos
sociales. Por eso es de gran utilidad contar con catlogos efectivos
para realizar el trabajo de bsqueda y anlisis de fuentes primarias,
en la medida en que estos instrumentos proporcionan, adems de
descripciones de los documentos, su contexto de produccin y su
historia en los archivos que los contienen. Los catlogos hacen visi-
bles diversas caractersticas de los documentos y relaciones que nos
permiten acercarnos a su anlisis dentro de un contexto preciso, de
acuerdo con las diferentes preguntas de investigacin.
192 Investigacin con imgenes: usos y retos metodolgicos
Existen diversos trabajos que han sistematizado las experiencias
y propuestas metodolgicas para construir las imgenes como fuen-
tes de investigacin; en no pocas ocasiones se han sealado tambin
los problemas graves a los que nos hemos enfrentado debido a la
dispersin del material grfico y, sobre todo, a la falta de documen-
tacin en los archivos fotogrficos que las contienen, esto que di-
ficulta su acceso y en muchos casos lo hace imposible, constituye
un obstculo para la recuperacin de las imgenes como fuentes de
informacin.
Aunque no se trata solamente de que los acervos no tengan pro-
puestas para realizar esta tarea, la mayora de los archivos carece de
recursos para emprender una catalogacin minuciosa que facilite el
uso de los materiales desde la investigacin. Completa este panora-
ma la existencia de problemas evidentes en los instrumentos de ac-
ceso que se utilizan, lo que origina no contar con una comunicacin
efectiva entre acervos y usuarios.
Como ya se dijo, para generar propuestas para la catalogacin
y el acceso de los documentos fotogrficos, partimos de investiga-
ciones ya concluidas en las que habamos trabajado con decenas de
fotografas; posteriormente, la experiencia de trabajo nos demostr
que catalogar los documentos no debe ser un paso final de la in-
vestigacin, sino que se obtienen ganancias evidentes en la inves-
tigacin al catalogar las fotografas porque descubrimos aspectos
de estos documentos que antes no se nos hacan evidentes, por lo
que la catalogacin se convierte en una de las tareas bsicas en el
proceso de investigacin social que utiliza este tipo de fuentes, es-
pecialmente cuando se norma una descripcin diferenciada de cada
una de estas partes de los documentos, porque de esta manera se
hace evidente la diferencia del objeto imagtico1 como algo distinto
de la imagen que porta.
Catalogar fotografas es, ante todo, la realizacin de un conjunto
de operaciones intelectuales que conducen a representar los objetos
fotogrficos, las imgenes que contienen y los datos relacionados
con ambos por medio de un texto, el cual constituye un documento
secundario, un instrumento de trabajo que sirve para personificar
las piezas y gracias al cual es posible su organizacin documental en
un conjunto ms amplio as como su posterior recuperacin.2 Para
realizar este trabajo es preciso dejar clara dos cosas. La primera, la
ms importante y tambin ms obvia, nos la presenta Flix del Va-
lle de la siguiente manera: debemos ser conscientes de que nunca
un texto va a expresar con suficiencia lo que la imagen traslada y,
por ello, hay que constatar que las fichas documentales de fotogra-
fas no pueden reemplazar a las propias fotos.3 La siguiente es que
para tener una representacin realmente efectiva de los objetos y
las imgenes (saber sobre lo que contienen y tener referencias de
1
De la misma forma que se hace la distincin entre una imagen digital que
se encuentra en representacin de un objeto fotogrfico, no se debera emplear
el trmino imagen para referirse a una fotografa porque se confunde una parte del
objeto (la imagen que contiene), con el objeto en s. Adems de las fotografas, las
imgenes son parte de las pinturas, los grabados y un largo etctera. Para hacer
una generalizacin de este tipo de objetos se ha recurrido, adems del incorrecto
imgenes, a conceptos como grficas, y tambin se refiere a ellos como objetos
o elementos visuales. En este trabajo se adopta el trmino objeto imagtico para de-
signar a la generalidad de documentos (informacin en un soporte especfico) que,
entre sus mltiples especificidades, se encuentra ser portadores de una imagen.
2
La tarea, aunque vista desde un punto de vista parcial (en el que no se
toma en cuenta el objeto fotogrfico) la define Robledano de la siguiente manera:
representacin textual lingstica de atributos visuales y temticos asignados a las
imgenes por medio de un proceso de descripcin. Robledano y Moreira, Recu-
peracin, 2002, p. 185.
3
Valle, Anlisis, 1993.

ellos para encontrarlos) necesitamos realizar un proceso cotidiano
de investigacin.
Las operaciones intelectuales llamadas catalogacin van desde
conseguir representar cada fotografa de forma nica y singular y
ordenarla en un conjunto, hasta analizarla e interpretarla para de-
finir sus diversos contenidos, pasando por las operaciones que las
identifiquen junto con otras en conjuntos ms amplios. Es evidente
que para realizar de la mejor manera estas actividades se requiere
de una formacin y el desarrollo de capacidades especficas por par-
te de los documentalistas; sin esta formacin permanente nuestro
trabajo no tendr xito. Como se puede demostrar fcilmente, la
investigacin con imgenes tiene grandes problemas porque la ca-
talogacin de acervos fotogrficos no se ha emprendido como una
tarea intelectual seria para el acceso al patrimonio y la generacin de
nuevo conocimiento social.
Es importante sealar que la creacin de catlogos precisos es
una necesidad ms apremiante para el caso de las fotografas, pues
se trata de objetos delicados que se deterioran con mucha facilidad.
Tambin la propuesta de crear fototecas digitales va en el sentido de
que crear sistemas de informacin que sean consultados fcilmente
y que sustituyan o sean el primer paso para la consulta de los do-
cumentos fotogrficos que se encuentran en los acervos, ser una
ayuda en la preservacin de estos objetos patrimoniales.
Y al hablar de catalogacin y sistemas de informacin, a la par de
la investigacin de lo social, resulta que en estos diez aos estas pro-
puestas nos han obligado a realizar un trabajo peculiar que conjuga la
historia, la antropologa, las ciencias de la informacin, las ciencias de
la documentacin, la museologa y las artes plsticas. Esta propuesta
inici evidentemente como la colaboracin de personas con diversas
formaciones, pero, a la larga, ha ido adquiriendo un carcter inter-
Lineamientos para la descripcin de fotografas 193
disciplinario porque la diversidad de las preguntas de investigacin y
actividades relacionadas con la construccin de las fototecas digitales
ha rebasado las fronteras que levantamos para proteger nuestra for-
macin en una disciplina acadmica especfica, as que un logro no
considerado de esta labor es que ha transformado las propuestas que
tenamos inicialmente de una manera que permite ahora su integra-
cin y propone tareas sin considerar dichas fronteras disciplinarias.
El origen y las propuestas de estos lineamientos
La catalogacin implica una serie de tareas, unas de ordenacin do-
cumental, otras analticas y unas ms de identificacin, las cuales
tienen como fin la confeccin de catlogos para extender el acceso
a la informacin, as como propuestas de investigacin social que le
den sentido al patrimonio como bien pblico. Al tener en mente es-
tas necesidades sociales, las polticas y prcticas de catalogacin que
generemos buscarn interlocutores ms all del mbito acadmico.
Sin embargo, entre los interesados en la creacin de catlogos
no existe consenso en una propuesta para realizar esta labor, en par-
te por la persistencia de tradiciones con prestigio en la catalogacin
de otro tipo de documentos; en particular es evidente la dependen-
cia con respecto a las propuestas que nacieron para la catalogacin
de libros y limitados por sistemas de recuperacin anclados en los
procedimientos prcticos de las bibliotecas en el primer desarrollo
de la informtica: las bases de datos relacionales.4
4
Para una reflexin sobre estos temas vase Andrew Green, Metadatos
transformados. Archivos digitales, la web semntica y el nuevo paradigma de la ca-
talogacin, conferencia presentada en las V Jornadas sobre Imagen, Cultura y Tec-
194 Investigacin con imgenes: usos y retos metodolgicos
Para contrarrestar estas tendencias necesitamos la elaboracin
de una representacin de las colecciones fotogrficas y de las piezas
individuales que las componen (as como su contexto, el sistema y
proceso que los ha producido) como objetos con manufactura es-
pecfica, como documentos distintos a los libros y a los repositorios
llamados bibliotecas. Por otro lado, para que este proceso funcione,
son necesarios criterios claros y normados al momento de realizar
el trabajo de crear catlogos fotogrficos, adems de un control para
revisar y corregir lo que se hace en el conjunto de cada grupo docu-
mental. Para decirlo rpido, necesitamos reglas que normalicen las
prcticas de catalogacin
El ao de 2002 el lais realiz una investigacin en diversos acer-
vos para conocer su situacin y propuestas, en especial las referidas
a la catalogacin,5 luego, durante los aos de 2002 y 2003, se cre
un seminario que tena como objetivo la discusin de un sistema de
informacin para archivos fotogrficos en el que participaron cer-
ca de veinte encargados y trabajadores de acervos fotogrficos. En
ese espacio se discutieron diversos problemas, siendo los de inters
principal las propuestas de catalogacin y la necesidad de contar
con herramientas informticas para facilitar el acceso a las coleccio-
nes fotogrficas que resguardaba cada una de las instituciones.
Si bien ese seminario puso en evidencia problemticas comunes,
las soluciones y proposiciones no aterrizaron en una propuesta nica
de trabajo y solamente sirvi para que cada uno de los participantes
afinara sus peculiares ideas. Y es que para que existan documentos
que normen trabajos de catalogacin se necesita la participacin de
diversos actores, lo que se logr en el trabajo colectivo para poner en
nologa, en la Universidad Carlos III, julio de 2006, en <http://durito.nongnu.org/
docs/metadatos_transformados_green.pdf>. [Consulta: 25 de octubre de 2011.]
5
Vase Aguayo y Roca, Estudio, 2005.
lnea la fototeca Fotgrafos Alemanes en Amrica Latina. Al contar
con la participacin de varios acervos e investigadores, adems del
trabajo de investigacin de los procesos sociales relacionados con
esos fondos documentales fue preciso trazar lineamientos para las
tareas de diagnstico, digitalizacin, documentacin y descripcin
de las colecciones fotogrficas (y de sus unidades documentales)
que se encuentran en las distintas instituciones participantes. Poner
en comn entre todos los participantes las propuestas de investiga-
cin y las metodolgicas para realizar cada uno de estos trabajos con
el fin de construir una fototeca digital en lnea.
Estos lineamientos para la descripcin de fotografas son parte
de ese esfuerzo. Se trata de una adaptacin de la Norma Interna-
cional General de Descripcin Archivstica isad(g), por sus siglas
en ingls para trabajar con documentos fotogrficos, en la que se
incorporan adems diversas experiencias que hemos tenido desde la
investigacin social en el uso de archivos y de imgenes para usos
acadmicos.6
La isad(g) es una herramienta que brinda los elementos necesa-
rios para la descripcin archivstica, sin importar el soporte fsico de
los documentos de un archivo. Sus propuestas, que han sido incor-
poradas a estos lineamientos, son: realizar una descripcin multini-
vel; descripcin de acuerdo a niveles jerrquicamente estructurados,
de lo general a lo particular; incorporacin de la informacin perti-
nente para el nivel de descripcin; vinculacin de las descripciones
6
El objetivo es realizar fototecas cuyos contenidos tengan coherencia y res-
pondan a normas generales empleados por investigadores y archivistas en diversas
partes del mundo, lo que garantiza interlocutores que enriquezcan la experiencia
y sistemas correctivos del trabajo. Como lo indica el documento aprobado por la
Conferencia Internacional de Archivos, la norma isad(g) es una gua general para
la elaboracin de descripciones en el marco de reglas que pueden aplicarse a dife-
rentes tipos de documentos. isad(g), 1999.

y la regla de no repeticin de la informacin, ni en los diferentes
niveles ni en las distintas reas en un mismo nivel. Ms adelante se
mencionar explcitamente la aplicacin de algunas de estas reglas,
y sern indicaciones que normarn el trabajo de la descripcin de
manera permanente.
No somos los primeros en hacer una adaptacin de la isad(g) para
la descripcin de fotografas, ni los primeros en publicar reglas de
catalogacin.7 Eso implica que existe una tendencia hacia la adopcin
de criterios normalizados y reconocidos mundialmente; la mala noti-
cia es que existen diferencias en las propuestas y prcticas catalogr-
ficas en las distintas instituciones, lo que explica en gran medida esas
diversas propuestas. No es este el espacio para explicar estas diferen-
cias. A varios aos de creadas y publicadas algunas de estas normas,
no se ha extendido su uso en otros acervos y se aprecia ms bien un
estancamiento de sus propuestas. Ser preciso esperar algo ms de
tiempo para que las instituciones busquemos espacios de encuentro;
mientras, urge la creacin de catlogos fotogrficos y la reflexin en
torno a las propuestas que contienen.
Como ya se dijo, estos lineamientos se han empleado, junto con
otras herramientas, para facilitar el acceso a colecciones fotogrficas y
para fomentar la generacin de nuevos conocimientos por medio de
varias fototecas en lnea que hoy ya se encuentran disponibles para su
consulta pblica en la direccin <http://lais.mora.edu.mx/ff/>. El ob-
jetivo de la publicacin de estos lineamientos obedece a la necesidad
7
El Archivo General de la Nacin y la Fototeca Nacional del inah, con mucho
los acervos fotogrficos ms grandes de Mxico, han incorporado la norma isad(g)
a su trabajo, como lo han hecho importantes instituciones de otras naciones, entre
otras, el Centro de Informacin Documental de Archivos en Espaa y el Centro
Nacional del Patrimonio Fotogrfico de Chile, que a su vez sigue la propuesta de la
Facultad de Biblioteconoma y Documentacin de la Universidad de Granada.
Lineamientos para la descripcin de fotografas 195
de evaluar las prcticas catalogrficas haciendo explcitos los procesos
que se llevaron a cabo para disear las fototecas, incluyendo la ficha
catalogrfica, los campos que la conforman y las formas de recopilar
la informacin que le corresponde a cada documento y coleccin.
El Pescador
Las fototecas digitales son sitios web que integran imgenes digitales
y datos catalogrficos que representan objetos fotogrficos patrimo-
niales que se encuentran en diversos fondos fotogrficos de Mxico
y varios pases. En las fototecas digitales que se han creado, las re-
presentaciones de los objetos imagticos se organizan de una forma
no convencional, desde una perspectiva amplia de investigacin so-
cial. Por eso no est de ms sealar que, aunque estos lineamientos
pueden ser de utilidad a los acervos y los fondos archivsticos que
resguardan, se orientan a la descripcin de grupos documentales
que han sido recopilados como parte de investigaciones especficas,
por lo que la documentacin se orden y sistematiz de acuerdo con
los fines de la propia investigacin.
Adems de la diferencia entre imagen y objeto fotogrfico, otra
consideracin que se debe hacer, aunque sea igualmente obvia, es
que lo que vemos en el entorno digital son representaciones crea-
das a partir de objetos que se encuentran resguardados en diver-
sos archivos pblicos y privados. Esas imgenes digitales han sido
creadas para que puedan ser consultadas como representacin de
esos documentos y reunidas virtualmente para facilitar la relacin
con esos objetos fotogrficos y con sus contextos de produccin.
Para que eso suceda realmente debemos asegurarnos de que cuan-
do en el entorno digital se reportan determinadas dimensiones y
196 Investigacin con imgenes: usos y retos metodolgicos
estados de conservacin especficos, sea precisa la referencia a qu
objetos fotogrficos se alude: a los patrimoniales resguardados en
las instituciones (positivos o negativos de poca) o a las reprogra-
fas o publicaciones que incorporan las imgenes de los acervos,
que son otras de sus representaciones. Como se ver ms adelan-
te, se ha desechado la dupla original-copia que propone la isad(g)
buscando las relaciones que se mantienen entre los distintos ob-
jetos fotogrficos, lo que nos permite acercarnos de otra manera
a las relaciones que se establecieron y se crean entre los distintos
productores de imgenes.
Las fototecas digitales que se han publicado en lnea emplean
un sistema informtico especfico denominado Sistema de Infor-
macin para Archivos de Imgenes El Pescador, que viene desa-
rrollando el Instituto Mora desde 2002. Las funciones que ofrece
la versin actual del sistema El Pescador son: visualizacin de las
imgenes y los datos catalogrficos asociados; organizacin gene-
ral de las colecciones en un esquema jerrquico de acuerdo con
estos lineamientos para la descripcin de fotografas; agrupacin
transversal de las imgenes con base en caractersticas en comn;
bsqueda por texto libre y desglose automtico de los resultados
de bsqueda.
El Pescador es software libre y por lo tanto su cdigo fuente
puede descargarse gratuitamente bajo los trminos de la licencia
gnu gpl.8 La difusin del cdigo bajo esta modalidad responde al
objetivo de fomentar las colaboraciones amplias en el desarrollo de
sistemas informticos para archivos y en las investigaciones rela-
cionadas. Lo que se presenta pginas adelante son los contenidos
de una ficha catalogrfica que propone desplegar la informacin de
Puede descargarse desde <http://lais.mora.edu.mx/svn>.
8
cada conjunto documental y de cada fotografa en rubros especfi-
cos. El sistema El Pescador, que va en su cuarto desarrollo, an no
cuenta con un sistema para incorporar la informacin directamente
al sistema, por ello se emplea, como una mediacin, hojas de clcu-
lo (como Excel) en las que se vierte la informacin, que despus es
recuperada por el sistema.
La descripcin como un trabajo ms
de la catalogacin
Uno de los aspectos importantes para resaltar en la propuesta conte-
nida en los lineamientos es el modelo de trabajar con grupos. En los
archivos, la manera de formar los grupos documentales se relaciona
con la propia historia institucional y archivstica que genera fondos
y series siguiendo reglas que proceden de las ciencias de la docu-
mentacin; en cambio, al hacer este agrupamiento artificial con
necesidades surgidas de la investigacin social y el coleccionismo,
existen criterios no normados y dependientes de la construccin de
la fuente. Los lineamientos exponen ejemplos de ambos casos y se
pueden ver las decisiones tomadas para el caso de la investigacin
sobre la ciudad de Orizaba en el cuadro de clasificacin que se in-
corpora en este libro (vase p. 45).
Hacer estas distinciones es importante porque, aunque investi-
gadores de lo social y archivistas pueden compartir propuestas de
trabajo, entre estos ltimos existen definiciones precisas que pue-
den hacerles tomar distancia de objetivos y prcticas de los otros.
Uno de estos elementos es la diferencia que se hace entre documen-

to y documento de archivo.9 A partir de esa diferencia, la existen-
cia de documentos imagticos en los repositorios tiene tratamientos
peculiares en funcin de su estatus dentro de los acervos; es decir,
en funcin de su mayor o menor organicidad.10 Para decirlo rpi-
damente, los documentos imagticos existen en los archivos como
parte de fondos documentales,11 aunque tambin, en la mayora de
los casos, como parte de colecciones.12
Adems, tomando como base esta diferencia, existe siempre una
relacin de jerarqua en el interior de estos fondos y colecciones.
Las unidades documentales simples (cada fotografa individual para
nuestro caso) que se resguardan en archivos se encuentran forman-
do parte de series,13 y estas ltimas son, desde su creacin, las partes
que componen un fondo; mientras que por decisiones de la inves-
9
Documento, en sentido genrico, es todo registro de informacin inde- de descripcin a partir de, por ejemplo, la creacin de un esquema
pendientemente del soporte fsico [Mientras que, en] sentido estricto, documento
de archivo es la informacin contenida en cualquier soporte y tipo documental,
producida, recibida y conservada por cualquier organizacin (pblica o privada)
o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad.
Alday, Introduccin, 2004, p. 11.
10
Organicidad: cualidad segn la cual los archivos reflejan la estructura,
funciones y actividades de la entidad acumuladora en sus relaciones internas y
externas. Ancona, Clasificacin, 2005, p. 267.
11
Fondo se refiere a un conjunto de documentos, con independencia de su
tipo documental o soporte, producidos orgnicamente y/o acumulados y utilizados
por una persona fsica, familia o entidad en el transcurso de sus actividades y fun-
ciones como productor.
12
Coleccin es un conjunto artificial de documentos acumulados sobre la
base de alguna caracterstica comn, sin tener en cuenta su procedencia. Para
fines de los lineamientos se refieren a un conjunto artificial creado de acuerdo a los
criterios e intereses de los proyectos de investigacin que las generan. A diferencia
de estas, las colecciones de archivo son aquellas que corresponden a los criterios de
organizacin de este tipo de instituciones.
13
Las series son documentos organizados de acuerdo a un sistema de ar-
chivos o conservados formando una unidad como resultado de una misma acu-
mulacin, del mismo proceso archivstico o de la misma actividad, que tienen una
Lineamientos para la descripcin de fotografas 197
tigacin social o la organizacin documental o los propietarios de
colecciones particulares, se organizan las fotografas individuales en
apartados que denominaremos grupos documentales.
Se debe tomar con mucha seriedad la aplicacin de esta termi-
nologa a los documentos pues, ms all de los nombres, hacer evi-
dentes las relaciones de organicidad que tienen o no, puede ayudar
o entorpecer el acceso a la documentacin y la investigacin social.
Por eso, aunque se agrupen los documentos con lgicas distintas a
las de los archivos, siempre se debe tener presente el principio de
procedencia y desarrollar historias archivsticas de las unidades y los
conjuntos documentales.
Para la creacin de catlogos fotogrficos es importante recordar
que existen tareas archivsticas previas a la descripcin tales como
el registro, la clasificacin y la consecuente definicin de elementos
de organizacin que indique los niveles jerrquicos del conjunto de
documentos que se describirn.14 Es por ello que se propone como
tarea inicial hacer explcita la organizacin de fondos y series docu-
mentales en el interior de los acervos o explicitar la formacin de
grupos documentales en las colecciones por medio de la elaboracin
de un cuadro de clasificacin que funcione como instrumento de
forma particular, o como consecuencia de cualquier otra relacin derivada de su
produccin, recepcin o utilizacin.
14
Le hemos llamado proceso documental a las acciones que se deben realizar
con un documento, desde que llega al acervo o investigador, hasta que se pone en
acceso pblico. El objetivo principal es establecer principios bsicos para su iden-
tidad y descripcin para facilitar el acceso posterior a ellos. En general las acciones
a realizar se refieren a la recopilacin, seleccin y adquisicin de documentos; an-
lisis documental de las fotografas; bsqueda, recuperacin e investigacin docu-
mental, difusin y puesta en acceso mediante diferentes herramientas de consulta
y de difusin.
198 Investigacin con imgenes: usos y retos metodolgicos
manejo y organizacin de la documentacin que se pretende catalo-
gar.15 De esta manera se har la descripcin con los criterios perti-
nentes a lo expresado en el cuadro clasificatorio, el cual ser nuestra
gua en el proceso de descripcin.
En los trabajos previos a los temas contenidos en este libro se
puso especial atencin a la biografa de los documentos. Eso es lo
que en trminos de estos lineamientos se conoce como datos que
conforman su rea de identificacin; es decir, aquella que contiene
la informacin esencial para identificar la creacin de cada fotogra-
fa. El lector que quiera describir sus fotografas con base en estos
lineamientos seguramente encontrar un esquema completo para
reflejar lo que es una fotografa desde distintos ngulos (vanse los
ejemplos de una ficha completa de una coleccin en la p. 46 y el de
una unidad documental en la p. 49); en cambio, ms de un archi-
vista que custodia cientos o miles de documentos se ver abrumado
por la cantidad de informacin que se deber investigar y consig-
nar para cada uno de los rubros. Sin embargo, como lo consigna
la propia isad(g), lo importante es definir polticas para contar con
propuestas para hacer el trabajo de una manera ordenada. Este texto
tambin indica que bastara consignar los rubros que conforman
esta rea de identificacin para tener elementos bsicos para descri-
bir los documentos.16
Estos lineamientos, las fototecas y, en general las propuestas de-
sarrolladas en el proyecto Preservacin de Imgenes, Sistemas de In-
15
Segn el Diccionario de Terminologa Archivstica: esquema por el cual se
procesa la clasificacin de un archivo. Instrumento de consulta resultado de la fase
de identificacin, que refleja la organizacin de un fondo documental o de la to-
talidad de los fondos de un archivo y aporta los datos esenciales de su estructura
(denominacin de secciones y series, fechas-extremas, etc.) citado en Diccionario.
16
isad(g), 1999, p. 15.
formacin, Acceso e Investigacin del Instituto Mora, tienen como
objetivo brindar condiciones para un mayor rigor en el trabajo con
fotografas. Adems, al ofrecer medios para el acceso libre a ellas se
brindan algunas condiciones para la preservacin del patrimonio
fotogrfico y el apoyo a la docencia. Al extender estos desarrollos
buscamos tambin revertir la dependencia que se tiene de productos
informticos y propuestas de trabajo que no siempre responden a
las necesidades de la investigacin social y de mtodos archivsticos
que no aplican a este tipo particular de documento.
En este apartado se proponen definiciones de rubros y formas de
consignar la informacin de los campos. Se desarrollan primero los
contenidos referentes a conjuntos documentales que, por lo dicho
anteriormente, pueden ser fondos o colecciones, series o grupos do-
cumentales y siempre en una relacin de jerarqua hasta llegar a las
unidades documentales simples.
Descripcin de conjuntos documentales
A continuacin se presenta un texto que explica los rubros que co-
rresponden a cada una de las siete reas en las que se organiza la in-
formacin recabada, acompaados con esquemas de cmo propone-
mos sea incorporada la informacin en formatos de hoja de clculo
(tipo Excel) y ejemplos en los que se presentan las formas en que se
ha consignado la informacin para las fototecas digitales en lnea.
Para fines de una mejor comprensin se presentan ejemplos de
cmo quedara una ficha completa de un grupo documental (ficha
1) y de un cuadro de clasificacin archivstica, el cual servir como
muestra del grupo documental que usaremos en adelante como mo-
delo (diagrama 1).
 Lineamientos para la descripcin de fotografas 199

Ficha 1

rea de identificacin

Cdigo de Nivel de
referencia Institucin de procedencia Ttulo Fecha Autores descripcin Cantidad y soporte

Manufactura Fotgrafo Editor

mxim-5-2-2 Mxico, Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentacin, Ciudades y rui- 1859-1861 Dsir Julio Grupo do- Un lbum de 46 lmi-
Mapoteca Manuel Orozco y Berra, Monumentos arqueolgicos S.A.G., L3-A3-5 nas americanas Charnay Michaud cumental nas con 48 fotografas.

rea de contexto

Historia del documento Historia archivstica Forma de ingreso

Este lbum fue elaborado por Desir Charnay, explorador francs que fue pionero en la elabo-
racin de fotografas dedicadas a la exploracin y difusin de construcciones prehispnicas, lo
que le vali cierto renombre en instituciones y revistas tanto acadmicas como de divulgacin de
las antigedades mexicanas. Fue editado por Julio Michaud, francs establecido en Mxico, en
el ao de 1861, mismo ao en el que fue publicado en Francia.
El lbum Ciudades y ruinas americanas forma parte de la colec- Estas fotografas son parte
cin Manuel Orozco y Berra, la cual se construy a partir de los del acervo base de la Mapo-
documentos que este personaje recopil a lo largo de su vida. Ac- teca Manuel Orozco y Berra.
tualmente se encuentra bajo el resguardo de la Mapoteca Manuel
Orozco y Berra, perteneciente a la siap-Sagarpa.

Contenido y organizacin

Contenido Valoracin, seleccin y eliminacin Nuevos ingresos Organizacin

Las fotos contenidas en este lbum fotogrfico corresponden al primer viaje Por las caractersticas del material descrito y por tener Al ser una coleccin ce- Est organizado en un lbum
realizado por Dsir Charnay a Mxico de 1859 a 1861. Se muestran las ruinas valor evidencial, informativo y testimonial, es considera- rrada, no se esperan nue- ubicado dentro de la Colec-
de Palenque, Chichen Itz, Izamal, Uxmal, Mitla y el rbol del Tule en Oaxaca. do material histrico y de conservacin permanente. vos ingresos. cin Orozco y Berra.

Condiciones de acceso y utilizacin

Condiciones de acceso Condiciones de reproduccin Caractersticas fsicas Estado de conservacin

El acceso a los originales es posible en las instalaciones de la Mapoteca Manuel Para poder reproducir las im- 46 fotografas positivos a la albumina co- El estado de conservacin del lbum es
Orozco y Berra. Se recomienda hacer cita antes de realizar la visita. Domicilio: Av. genes de la Mapoteca Manuel locadas en soportes secundarios de car- en trminos generales bueno; todas las
Observatorio 192, Col. Observatorio, C. P. 11860, Mxico, D. F. Tel. 26364774 Correo Orozco y Berra es necesario tn de 70 52 cm., encuadernados en un fotografas fueron barnizadas; producto
electrnico: mapoteca@siap.sagarpa.gob.mx Responsable: Carlos Vidali Rebolledo, solicitarlo por escrito. lbum forrado en piel, con dimensiones de este acabado es que tienen un tono
Jefe del Departamento de la Mapoteca Manuel Orozco y Berra. de 74.5 53.5 cm. ocre y ese es su principal problema.
200 Investigacin con imgenes: usos y retos metodolgicos

Documentacin asociada

Serie fotogrfica con igual manufactura Reprografas Reprografas Registros base

Mxico. Universidad Nacional Autnoma Mxico. Consejo Nacional para la Cultura y las Artes. Instituto Nacional de Mxico. Universidad Nacional Autnoma Museo Quai Branly, Francia.
de Mxico. Biblioteca Nacional de Mxico. Antropologa e Historia. Biblioteca Nacional de Antropologa e Historia. Ar- de Mxico. Biblioteca Nacional de Mxico.
chivo fotogrfico, lbum 1076.

Publicaciones

Publicacin

Charnay, Claude Dsir, Ciudades y ruinas americanas, vol. 2, Mxico, Banco de Mxico, 1994

Control de la descripcin

Documentalistas Reglas o normas Actualizacin de la descripcin

Equipo de documentalistas del Laboratorio Audiovisual de Investigacin Social del Instituto Mora lais, Lineamientos para la descripcin de fotografas, 2011 Julieta Martnez / 16 de octubre de 2011

Diagrama 1. Cuadro de clasificacin archivstica

Fototeca Fotografos y Editores Franceses en Mxico, Siglo XIX

Coleccin Coleccin Coleccin Coleccin Coleccin Coleccin Coleccin

Julio Michaud IIE Mapoteca Archivo General Biblioteca Nacional Ildefonso Acevedo Getty Research Unidades
MXIM-5-1 Manuel Orozco y Berra de la Nacin de Francia MXIM-5-5 Institute documentales
MXIM-5-2 MXIM-5-3 MXIM-5-4 MXIM-5-6 indeprendientes
MXIM-5-7

Grupo Grupo Ciudades y Grupo lbum Grupo Panorama Grupo Panorama

Panormica ruinas americanas Fotogrfico general de Mxico general de Puebla
general de Mxico MXIM-5-2-2 mexicano MXIM-5-4-2 MXIM-5-4-3
MXIM-5-2-1 MXIM-5-4-1
 Lineamientos para la descripcin de fotografas 201

Esquema 1. rea de identificacin, conjuntos documentales

1. rea de identificacin

1.1 Cdigo 1.2 Institucin 1.8 Nivel de 1.9 Cantidad

de referencia de procedencia 1.3 Ttulo 1.4 Fecha 1.5 Lugar 1.6 Productor 1.7 Autores descripcin y soporte

Ingreso Manufactura Fotgrafo Editor

Ejemplo 1

rea de identificacin
Cdigo de Nivel de
referencia Institucin de procedencia Ttulo Fecha Autores descripcin Cantidad y soporte
Manufactura Fotgrafo Editor
mxim-5-2-2 Mxico, Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentacin, Ciudades y ruinas 1859-1861 Dsir Julio Grupo docu- Un lbum de 46 lminas
Mapoteca Manuel Orozco y Berra, Monumentos arqueolgicos S.A.G., L3-A3-5 americanas Charnay Michaud mental con 48 fotografas.

Ejemplo 2

rea de identificacin

Cdigo de referencia Institucin de procedencia Ttulo Fecha Autores Nivel de descripcin Cantidad y soporte

Manufactura Fotgrafo

mxim-13-7 Museo Franz Mayer Linternas Mgicas 1927 ca. Franz Mayer Coleccin 63 diapositivas

1. rea de identificacin 1.1 Cdigo de referencia

Esta seccin nos da la informacin bsica para reconocer un conjunto
de documentos dentro del acervo que la contiene. Esta deber ser nica
e irrepetible pues representa los rasgos propios que caracterizan a este
grupo documental frente a otros; adems, como ya se mencion, es el
ms importante para la recuperacin adecuada de los documentos.
Cada grupo documental deber tener un cdigo de referencia, que
es la forma nica de identificarlo ya sea en el archivo donde estn
contenidos o bien dentro de las colecciones que se han creado en el
mbito del coleccionismo o la investigacin social. Adems de ser
un elemento que permite su identificacin, el cdigo de referencia
202 Investigacin con imgenes: usos y retos metodolgicos
nos da cuenta de las relaciones de un grupo documental con el acer-
vo que lo contiene. En el caso de las fototecas digitales este cdigo
no necesariamente corresponde a la clasificacin ni a la organiza-
cin de esos objetos en la institucin de procedencia.
El cdigo de referencia de cada uno de los grupos documentales
depende de la estructura que tiene el conjunto del acervo al que per-
tenece, reflejado en el cuadro de clasificacin previamente elabora-
do, y debe contemplar los siguientes elementos: Pas,17 Institucin,
Fondo o Coleccin, Grupo documental (adems de serie, grupo,
subserie, unidad documental compuesta, cuando sea el caso).
Se propone el uso de siglas cortas y de un guin para sealar los
niveles jerrquicos de la informacin entre los grupos documenta-
les, los cuales se consignarn con nmeros. Las siglas representan
un acervo determinado y sirven para individualizarlo, por lo que no
representa un nivel de jerarqua.
Ejemplo: El cdigo mxim-5-2-2 que sirve para individualizar un
grupo documental de la Fototeca Fotgrafos Franceses, se traduce
como:
Mxico Instituto Mora-Fototeca Fotgrafos y Editores Franceses
en Mxico, siglo xix-Coleccin Mapoteca Manuel Orozco y Berra-Gru-
po documental Ciudades y Ruinas Americanas.
1.2 Institucin de procedencia
Se darn a conocer los datos que permitan ubicar de manera preci-
sa los objetos patrimoniales, sealando institucin de procedencia,
fondo, seccin y cdigo identificador del grupo documental.
Siguiendo la norma iso 3166-1 alfa-2, la cual establece un cdigo basado en
17
dos letras que corresponden a cada pas.
1.3 Ttulo
Es el nombre del archivo, fondo o coleccin. El ttulo ser el que le
haya asignado la persona o institucin que haya formado la colec-
cin segn el cuadro de clasificacin de cada archivo.
1.4 Fecha
El objetivo es identificar y consignar la temporalidad de los objetos
segn informacin documental anexa, o bien a partir de la informa-
cin que nos brinda la imagen. Cuando se tenga informacin precisa
se anotar la fecha de acuerdo a la norma iso 8601, bajo el formato
dd-mm-aaaa, separado con guiones. En caso de no contar con infor-
macin especfica se utiliza ca. (1860 ca.) para referir una fecha
aproximada; tambin es vlido, en estos casos, determinar un rango
de fechas (1860-1863). La informacin de fechas se reportar indi-
cando a qu proceso se refiere: al de manufactura (fecha de creacin
de los grupos de fotografas) o al de ingreso (fecha de recopilacin o
ingreso de los grupos de imgenes al acervo).
1.5. Lugar
Este rubro aplica en los grupos documentales slo si la informa-
cin es uniforme, es decir, que todo el grupo documental, sin ex-
cepciones, contenga registros en un solo lugar. Con la finalidad de
hacer accesible a la mayor cantidad de pblico no especializado la
informacin presentada, se propone utilizar el nombre actual de los
lugares, partiendo de lo general a lo particular: Pas, Entidad federa-
tiva (estado), Municipio o Delegacin, Localidad (colonia, fraccio-
namiento, barrio o unidad habitacional), Calle (avenida, callejn,
carretera, camino) y Nmero (exterior e interior), segn las pro-

puestas del Instituto Nacional de Estadstica y Geografa (inegi).18
En el caso de que el catalogador conozca algn tipo de informacin
que precise los nombres histricos que tuvo el lugar representado,
esta informacin se colocar en el rubro de descripcin.
1.6 Productor
Nos sirve para identificar al productor o a los productores de las
unidades de descripcin, es decir (en trminos archivsticos) el
nombre de las personas o instituciones responsables de la produc-
cin, acumulacin y conservacin de los documentos de la unidad de
descripcin. O bien, a aquellas personas o instituciones que recopi-
laron las imgenes a partir de cierta investigacin.
En otros casos se consignar a los generadores de las imgenes
en su conjunto, es decir, aquellas empresas o instituciones responsa-
bles de la produccin fotogrfica que respondan a un fin determina-
do (vase el rubro 1.5 de unidades documentales simples, p. 217).
1.7 Autores
Al no haber un solo creador del objeto fotogrfico, se debe consig-
nar a todo aquel que colabor en su realizacin, razn por la cual
este campo se divide en diversos rubros:
Comitente: responsable de encargar la realizacin de la fotografa.
Productor: empresas o instituciones responsables de la produccin
fotogrfica con un fin determinado.
Vase inegi, <http://www.inegi.gob.mx/>. [Consulta: 10 de octubre de 2011.]
18
Lineamientos para la descripcin de fotografas 203
Editor: editor fotogrfico es la figura (persona, firma, empresa o ins-
titucin) que prepara o modifica una fotografa para ser publi-
cada o vendida. En algunos casos adems de imprimir las copias
positivas a partir de un negativo o una reprografa, se encarga de
incluirle informacin al objeto fotogrfico editado que identifi-
ca, nombra o coloca como parte de series comerciales o docu-
mentales, segn sea el caso.
Fotgrafo: en trminos generales refiere a aquel individuo que capta
las imgenes a travs del uso de una cmara fotogrfica.
De este modo, los autores colectivos o corporativos no estn en de-
trimento del mrito individual, siempre y cuando queden claros
los niveles de autora
1.8 Nivel de descripcin
Su objetivo es identificar el nivel de organizacin de los grupos que
se describen. Por ejemplo: fondo, subfondo, coleccin, serie, subse-
rie, unidad documental compuesta, expediente, grupo y sus deriva-
dos. El uso de estos trminos depender de las caractersticas que
presente cada grupo documental segn su origen o ubicacin en el
cuadro de clasificacin archivstica.
1.9 Cantidad y soporte
Se propone enumerar la cantidad de objetos que contiene el grupo
documental y especificar el tipo de documento de que se trata.
204 Investigacin con imgenes: usos y retos metodolgicos

Esquema 2. rea de contexto, conjuntos documentales

2. rea de contexto

2.1 Cdigo de referencia 2.2 Historia del documento 2.3 Historia archivstica 2.4 Forma de ingreso

Ejemplo 1

rea de contexto

Cdigo de
referencia Historia del documento Historia archivstica Forma de ingreso

mxim-5-2-2 Este lbum fue elaborado por Desir Charnay, explorador francs que fue pionero en la
elaboracin de fotografas dedicadas a la exploracin y difusin de construcciones prehis-
pnicas, lo que le vali cierto renombre en instituciones y revistas tanto acadmicas como
de divulgacin de las antigedades mexicanas. Fue editado por Julio Michaud, francs
establecido en Mxico, en el ao de 1861, mismo ao en el que fue publicado en Francia.
El lbum Ciudades y ruinas americanas forma parte de la colec- Estas fotografas son
cin Manuel Orozco y Berra, la cual se construy a partir de los parte del acervo base
documentos que este personaje recopil a lo largo de su vida. Ac- de la Mapoteca Ma-
tualmente se encuentra bajo el resguardo de la Mapoteca Manuel nuel Orozco y Berra.
Orozco y Berra, perteneciente a la siap-Sagarpa.

2. rea de contexto 2.2 Historia del documento

Se trata de elaborar la historia institucional o los datos biogrficos
2.1 Cdigo de referencia. de los autores, productores o editores, segn sea el caso, que nos
Vase 1.1 permitir identificar el contexto de produccin de los materiales.
 Lineamientos para la descripcin de fotografas 205

Ejemplo 2

rea de contexto

Cdigo de
referencia Historia del documento Historia archivstica Forma de ingreso

mxim-13-7 Nacido en Mannheim, Alemania, en 1882, Franz Mayer Traumann llega a Mxico a la edad de 19 La coleccin de estas diapositivas se crea a partir de una se- Estas diapositivas son
aos, luego de pasar una estancia corta en Londres y Nueva York. Ya en Mxico, se desenvuelve leccin de material visual de aquellos recorridos por el cen- parte del acervo base
en un ambiente financiero, desarrollndose como agente de bolsa independiente con buenos tro del pas. Es de estos viajes por Mxico que Franz Mayer del Fondo Franz Mayer
resultados. Un hombre de mltiples intereses, Franz Mayer destac por su vocacin de coleccio- produce uno de los registros ms prolficos, cuidados y re- del Archivo Fotogr-
nista de artes decorativas, libros y orqudeas. Entre sus principales aficiones sobresale su gusto presentativos de su quehacer fotogrfico. Cabe sealar que fico del Museo Franz
por viajar, as como el de la prctica fotogrfica, evidentes en el material y el tipo de imgenes que de aquellos registros encontramos distintas series, ejempla- Mayer en la ciudad de
hoy en da conforman su fondo fotogrfico. Durante la dcada de 1920, Franz Mayer emprende res y soportes fotogrficos que hoy en da se resguardan en Mxico.
diversos viajes por Europa, Asia, frica, Norteamrica, Amrica Latina y Mxico. el Archivo Fotogrfico del Museo Franz Mayer.

2.3 Historia archivstica 2.4 Forma de ingreso

Consigna los traspasos sucesivos de la propiedad, responsabilidad Se consignar el modo de adquisicin de los objetos, es decir si fue-
y/o custodia de los materiales e indica aquellos hechos que hayan ron recabados por medio de reproducciones, prstamos, donacio-
contribuido a la estructura y organizacin actual. nes, compra, intercambio, etctera.
206 Investigacin con imgenes: usos y retos metodolgicos

Esquema 3. rea de contenido y organizacin, conjuntos documentales

3. Contenido y organizacin

3.1 Cdigo de referencia 3.2 Contenido 3.3 Valoracin, seleccin y eliminacin 3.4 Nuevos ingresos 3.5 Organizacin

Ejemplo 1

Contenido y organizacin

Cdigo de
referencia Contenido Valoracin, seleccin y eliminacin Nuevos ingresos Organizacin

mxim-5-2-2 Las fotos contenidas en este lbum fotogrfico corresponden Por las caractersticas del material descrito y por Al ser una coleccin cerrada, no Est organizado en un lbum
al primer viaje realizado por Dsir Charnay a Mxico de 1859 tener valor evidencial, informativo y testimonial, se esperan nuevos ingresos. ubicado dentro de la Coleccin
a 1861. Se muestran las ruinas de Palenque, Chichen Itz, Iza- es considerado material histrico y de conserva- Orozco y Berra.
mal, Uxmal, Mitla y el rbol del Tule en Oaxaca. cin permanente.

3. rea de contenido y organizacin unidades de descripcin, especialmente si afecta de alguna manera la

interpretacin del texto.
3.1 Cdigo de referencia. En trminos archivsticos, la valoracin est relacionada con la
Vase 1.1 seleccin, el descarte y el expurgo en aquellos documentos y archivos
donde se plantea la posibilidad de que existan documentos que no
3.2 Contenido aporten mayor utilidad administrativa o en algunos casos valor his-
Su objetivo es dar una visin de conjunto y hacer un resumen del trico, con criterios tales como ciclos de vida, juicios sobre su valor
contenido tanto temtico, como espacial y temporal. primario y secundario y plazo de aplicacin de dichos valores depen-
diendo de su contexto de produccin.19
3.3 Valoracin, seleccin y eliminacin 19
Amanda Rosales, Valoracin documental, en <http://www.adabiac.org/
Este campo, de acuerdo con la isad(g), consigna cualquier acto de investigacion_arch_civil/articulos/arch_civil_anterior/04art_arb02.htm>. [Consul-
valoracin, seleccin o eliminacin realizado o planificado sobre las ta: 4 de abril de 2010.]
 Lineamientos para la descripcin de fotografas 207

Ejemplo 2

Contenido y organizacin

Cdigo de
referencia Contenido Valoracin, seleccin y eliminacin Nuevos ingresos Organizacin

mxim-13-7 Las fotografas que conforman la coleccin Linternas M- Debido a que esta coleccin es la nica con las carac- Al ser una coleccin La clasificacin de las 63 diapositivas en
gicas corresponden a una seleccin de material realiza- tersticas fsicas mencionadas, as como por corres- cerrada, no se espe- cristal corresponde al orden en que fueron
do por Franz Mayer durante la primera mitad del ao de ponder a algunos de los viajes mejor documentados ran nuevos ingresos. organizadas en diez cajas de polipropileno
1927, principalmente; tiempo en el que recorre los esta- fotogrficamente por Franz Mayer, se valora como por el responsable anterior del Archivo Fo-
dos de Mxico, Puebla, Morelos y el Distrito Federal. material de importancia en resguardo y conservacin. togrfico del Museo Franz Mayer.

Otra postura, ms cercana a la labor del investigador, implica un
uso ajeno a la institucin que los genera o los resguarda y tendra re-
lacin con el valor de la informacin que contienen estos documentos
especficos.20
Ambas posturas tendran su justificacin dependiendo de los
criterios que se quieran adoptar segn los fines de la catalogacin
de sus imgenes; si se opta por la postura archivstica se debern
mencionar las razones por las cuales se han conservado:
Por las caractersticas del material descrito y por tener valor eviden-
cial, informativo y testimonial, es considerado material histrico y de
conservacin permanente.
Si se opta por la postura de la investigacin social, se menciona
la importancia de los objetos en cuanto a su contenido.
Ejemplo de las imgenes que pertenecen a la Fototeca Digital
Fotgrafos y Editores Franceses en Mxico, siglo xix:
Estas imgenes son de gran inters para la historia urbana y social de la
ciudad de Mxico, la historia del ferrocarril en Mxico, el estudio de los
monumentos prehispnicos y la historia de la propia fotografa, as como
la historia del arte.
3.4 Nuevos ingresos
Indicar si estn previstos nuevos ingresos, estimando en su caso su
cantidad y frecuencia.
3.5 Organizacin
Informar sobre la estructura de la ordenacin del sistema de clasifi-
cacin de la unidad de descripcin en cada uno de los niveles.

Ibid.
20
208 Investigacin con imgenes: usos y retos metodolgicos

Esquema 4. rea de condiciones de acceso y utilizacin, conjuntos documentales

4. Condiciones de acceso y utilizacin

4.1 Cdigo de referencia 4.2 Condiciones de acceso 4.3 Condiciones de reproduccin 4.4 Caractersticas fsicas 4.5 Estado de conservacin

Ejemplo

Condiciones de acceso y utilizacin

Cdigo de Condiciones de
referencia Condiciones de acceso reproduccin Caractersticas fsicas Estado de conservacin
mxim-5-2-2 El acceso a los originales es posible en las instalaciones de la Mapoteca Manuel Para poder reproducir las 46 fotografas positivos a la albumina El estado de conservacin del
Orozco y Berra. Se recomienda hacer cita antes de realizar la visita. Domicilio: Av. imgenes de la Mapoteca colocadas en soportes secundarios lbum es en trminos generales
Observatorio 192, Col. Observatorio, C. P. 11860, Mxico, D. F. Tel. 26364774. Co- Manuel Orozco y Berra es de cartn de 70 52 cm., encuader- bueno; todas las fotografas fueron
rreo electrnico: mapoteca@siap.sagarpa.gob.mx Responsable: Carlos Vidali Rebo- necesario solicitarlo por nados en un lbum forrado en piel, barnizadas; producto de este aca-
lledo, Jefe del Departamento de la Mapoteca Manuel Orozco y Berra. escrito. con dimensiones de 74.5 53.5 cm. bado es que tienen un tono ocre.

4. rea de condiciones de acceso y utilizacin 4.4 Caractersticas fsicas

Se describirn las caractersticas de las imgenes reunidas dentro de
4.1 Cdigo de referencia. la coleccin, ya sean digitales o de objetos fsicos.
Vase 1.1
4.5 Estado de conservacin
4.2 Condiciones de acceso En este rubro se debe expresar, en trminos generales, el estado de
Tiene como finalidad informar los requisitos de consulta de las im- conservacin de los objetos fsicos para informarnos sobre alteracio-
genes, ya sean de colecciones en lnea o de archivo y consignar los nes o deterioros y planear tareas de conservacin y preservacin.
datos para facilitar esta consulta.

4.3 Condiciones de reproduccin

Informar de las condiciones que administradores de las colecciones
virtuales o de archivo tienen para solicitar la reproduccin y/o uso
de las imgenes.

5. Documentacin asociada
5.1 Cdigo de referencia 5.2 Conjunto fotogrfico con igual manufactura
Ejemplo
Documentacin asociada
Cdigo de referencia Serie fotogrfica con igual manufactura
MXIM-5-2-2 Mxico. Universidad Nacional Autnoma
de Mxico. Biblioteca Nacional de Mxico.
5. Documentacin asociada
Producto de las caractersticas de su manufactura, su uso, con-
sumo, legislacin de publicaciones y edicin en cada poca, entre
otras muchas razones, incluido, como siempre, el azar, los grupos
documentales que tienen a su cargo los distintos acervos guardan
diferentes tipos de relaciones entre s. Por ejemplo, puede haber una
imagen cuyo negativo se encuentra en el acervo a, pero cuyas impre-
siones en positivo estn en el acervo b. Luego fueron reproducidas y
recortadas, y las versiones con estos recortes quedaron en el acervo
c, y finalmente fueron publicadas en un peridico del siglo xix que
se encuentra en el acervo d.
La mayora de las veces esto slo ocurre dentro de unidades do-
cumentales, sin embargo podran existir algunos grupos documen-
tales relacionados de alguna forma. Es importante aclarar que, en
el caso de grupos documentales, el rubro documentacin asociada
Lineamientos para la descripcin de fotografas 209
Esquema 5. Documentacin asociada
5.3 Registros base 5.4 Reprografas 5.5 Grabados relacionados
Reprografas Reprografas Registros base
Mxico. Consejo Nacional para la Cultura y las Artes. Instituto Mxico. Universidad Nacional Museo Quai Branly, Francia.
Nacional de Antropologa e Historia. Biblioteca Nacional de An- Autnoma de Mxico. Biblio-
tropologa e Historia. Archivo fotogrfico, lbum 1076. teca Nacional de Mxico.
slo hace referencia a la relacin de todo el grupo como unidad con
otro grupo, y no a alguna de sus partes.
Debido a que en el caso de objetos fotogrficos resultan poco
viables las categoras de originales y copias, se pens que estos
campos debieran omitirse y consignar otros que reflejaran estas re-
laciones entre las fotografas y sus productores. Por ejemplo, la lla-
mada Panormica de la ciudad de Mxico (1858-1860) que es la
agrupacin de cinco fotografas realizada por Charnay, existe como
un conjunto de impresiones positivas en el acervo de la Mapoteca
Manuel Orozco y Berra y tambin en la Biblioteca Nacional de Fran-
cia. A la vez, ambos conjuntos fueron impresos a partir de un con-
junto de negativos que se encuentran en el Muse du Quai Branly en
Pars, Francia. Para ms detalles acerca de las diversas posibilidades
que existen de documentacin asociada, remitimos al lector a las
pp. 224-225 en la seccin de unidades documentales.
210 Investigacin con imgenes: usos y retos metodolgicos

Esquema 6. rea de publicaciones, conjuntos documentales

6. Publicaciones

6.1 Cdigo de referencia 6.2 Publicacin 6.3 Exposiciones

Ejemplo

Publicaciones

Cdigo de referencia Publicacin

mxim-5-2-2 Charnay, Claude Dsir, Ciudades y ruinas americanas, vol. 2, Mxico, Banco de Mxico, 1994

6. rea de publicaciones 6.2 Publicaciones

Dar referencia y/o informacin sobre cualquier publicacin o ex-
posicin encontrada sobre el grupo documental. Se consignarn 6.3 Exposiciones
aquellas obras en las que se haya publicado el total del conjunto de
imgenes descritas.

6.1 Cdigo de referencia.

Vase 1.1
 Lineamientos para la descripcin de fotografas 211

Esquema 7. rea de Control de la descripcin, conjuntos documentales.

7. Control de la descripcin

7.1 Cdigo de referencia 7.2 Documentalistas 7.3 Reglas o normas 7.4 Actualizacin de la descripcin

Ejemplo

Control de la descripcin

Cdigo de referencia Documentalistas Reglas o normas Actualizacin de la descripcin

mxim-5-2-2 Equipo de documentalistas del Laboratorio Audiovisual de Investiga- lais, Lineamientos para la descripcin de fotografas, 2011 Julieta Martnez / 16 de octubre de 2011
cin Social del Instituto Mora

7. Control de la descripcin 7.3 Reglas o normas

Se consignan datos sobre la documentacin realizada. lais, Lineamientos para la descripcin de fotografas, 2011.

7.1 Cdigo de referencia 7.4 Actualizacin de la descripcin

Vase 1.1 La fecha de la ltima actualizacin.

7.2 Documentalistas
Los nombres de los que llevaron a cabo la descripcin.
212 Investigacin con imgenes: usos y retos metodolgicos

Descripcin de unidades documentales

Las fotografas son objetos complejos, por lo que se hace necesario

estudiar las diversas partes que los componen, entre estas la ima-
gen, y describirlos de forma ordenada. Para ilustrar algunos de los
puntos que se expondrn ms adelante, se presenta la imagen de un
positivo fotogrfico sealando en un esquema algunos de sus com-
ponentes: la imagen propiamente dicha; el soporte primario, que es
el papel sensibilizado fotogrficamente; el soporte secundario, que
le da rigidez, y los distintos tipos de inscripciones (sellos y leyen-
das) que estos soportes suelen traer, estas inscripciones pueden ser
realizadas tanto en la poca de manufactura de la pieza, como en el
transcurso de la vida de la fotografa (imgenes 1, 2 y 3).
Como en los conjuntos documentales, a continuacin se presenta
un texto que describe la informacin de fotografas individuales en
rubros agrupados en siete reas. En cada texto se encuentran cuadros
con un ejemplo de cmo proponemos sea incorporada la informacin
en formatos de hoja de clculo (tipo Excel) y los esquemas donde se
presentan las opciones planteadas en estos lineamientos. Para fines de
una mejor comprensin se presenta el ejemplo de cmo quedara una
ficha completa como una unidad documental (ficha 2).

Imagen 1
 Lineamientos para la descripcin de fotografas 213

Imagen 2 Imagen 3
214 Investigacin con imgenes: usos y retos metodolgicos

Ficha 2

rea de identificacin

Cdigo de
referencia Institucin de procedencia Ttulo inscrito Fecha Autores

Fotgrafo Editor

mxim-5-2-2-2 Mxico, Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentacin, Mapote- La crcel en Chichen Itza. 1859-1861 Dsir Charnay Julio Michaud
ca Manuel Orozco y Berra, Monumentos arqueolgicos S.A.G., L3-A3-5, 12932

Estructura y contenido

Nivel
Estructura ngulo de la de la Tipo de Edicin de la
formal Disposicin Plano cmara cmara cmara imagen Descripcin Lugar registrado

Calle/plaza
Pas Estado Municipio Localidad y nmero

Monumento Horizontal Entero Contrapicado A nivel Estndar Rectangular Edificio del Chichanchob, en Chichn-Itz. Se ve Mxico Yucatn Tinum Tinum Carretera
prehispnico la fachada de dicho edificio con sus tres entra- Mrida-
das; el friso est decorado con una crestera. La Cancn
base del edificio est cubierta con vegetacin. km. 120

Caractersticas de manufactura

Tipo Soporte primario Soporte secundario

Proceso fotogrfico Medidas Inscripcin Materiales Medidas Inscripcin Inscripcin

Ubicacin Transcripcin Ubicacin Transcripcin Ubicacin Transcripcin

Positivo Papel a la albmina 42.5 x 33.5 cm anverso inferior Charnay Cartn 74.5 x 53.5 cm anverso inferior La crcel en Chichen Itza anverso superior 2

Documentacin asociada

Reprografa Reprografa Reprografa Grabado relacionado

Mxico, Universidad Nacional Aut- Mxico, Universidad Nacional Aut- Mxico, Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, Institu- Charnay, Claude Dsir, Les Anciennes Villes du Nouveau
noma de Mxico, Biblioteca Nacional noma de Mxico, Biblioteca Nacional to Nacional de Antropologa e Historia, Biblioteca Nacional Monde. Voyages dexplorations, au Mexique et dans
de Mxico, BN1, Fondo Reservado 1 de Mxico, BN2, Fondo Reservado 8 de Antropologa e Historia, Archivo Fotogrfico, 1076/15 lAmrique Centrale... 1857-1882, Pars, La Hachette et Cie.,
1885, p. 297.
 Lineamientos para la descripcin de fotografas 215

Publicaciones

Publicacin

Charnay, Claude Dsir. Ciudades y ruinas americanas, vol. 2, Mxico, Banco de Mxico, 1994, lmina 31.

Control de la descripcin

Documentalistas Reglas o normas Actualizacin de la documentacin

Equipo de documentalistas del Laboratorio Audiovisual de Investigacin Social del Instituto Mora lais, Lineamientos para la descripcin de fotografas, 2011 Julieta Martnez / 16 de octubre de 2011

Imagen 4.
La crcel en Chichn-Itz. Coleccin Biblioteca, L3-A3-06, Dsir Charnay, Monumentos
arqueolgicos, fotografas, portada lujo, medidas 53 65 cm. Mapoteca Manuel Orozco y
Berra, Servicio de Informacin Agroalimentaria y Pesquera, Sagarpa.
216 Investigacin con imgenes: usos y retos metodolgicos

Esquema 1. rea de identificacin, unidades documentales.

1. rea de identificacin

1.1 Cdigo de referencia 1.2 Institucin de procedencia 1.3 Ttulo 1.4 Fecha 1.5 Autores

Del autor Inscrito A partir de otro objeto Comitente Productor Fotgrafo Editor

Ejemplo

rea de identificacin

Cdigo de referencia Institucin de procedencia Ttulo inscrito Fecha Autores

Fotgrafo Editor

mxim-5-2-2-2 Mxico, Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentacin, Mapo- La crcel en Chichen Itza. 1859-1861 Dsir Charnay Julio Michaud
teca Manuel Orozco y Berra, Monumentos arqueolgicos S.A.G., L3-A3-5, 12932

1. rea de identificacin
Comprende la informacin bsica para reconocer la pieza documen-
tal dentro del acervo que la contiene. Estas seas debern ser nicas
e irrepetibles pues representan los rasgos propios que la caracterizan
frente a los dems.
1.1 Cdigo de referencia
Todas las piezas documentales deben ser referenciadas individual-
mente para facilitar su identificacin, el cdigo (su composicin)
depender de la forma de organizacin de la coleccin, fondo o
acervo al que pertenecen.
Es importante sealar que el cdigo de referencia debe ser nico
e irrepetible y puede contener cuanta informacin sea pertinente
para su identificacin, por ejemplo:
Pas, Institucin, Fondo o Coleccin, Grupo documental (y, cuan-
do sea el caso, serie, grupo, subserie, unidad documental compuesta)
y Unidad documental simple.
Se propone el uso de siglas cortas y el uso de un guin para
sealar los niveles jerrquicos de la informacin entre los grupos
documentales, los cuales se consignarn con nmeros. Las siglas
representan un acervo determinado y sirven para individualizarlo,
por lo que no representa un nivel de jerarqua.
De esta forma, el cdigo mxim-5-2-2-2 nombra nicamente a la
fotografa que se encuentra en: Mxico Instituto Mora-Fototeca Fo-
tgrafos y Editores Franceses en Mxico, siglo xix-Coleccin Mapo-
teca Manuel Orozco y Berra-Grupo documental Ciudades y Ruinas
Americanas-La Crcel en Chichn Itz (imagen 4).

El nmero es consecutivo para referirse a los objetos dentro de
cada grupo documental. Sin embargo, esta numeracin no es conti-
nua, se reinicia con cada grupo. En el caso de que se tengan dos obje-
tos con la misma imagen debe asignarse a cada uno de ellos un cdigo
de referencia diferente, dado que se trata de dos objetos distintos.
1.2 Institucin de procedencia
En este rubro se indicarn los datos que permitan ubicar el lugar en
que se encuentra el objeto fotogrfico.
1.3 Ttulo
Tiene como objetivo recuperar el ttulo de la fotografa y es impor-
tante sealar el origen del ttulo ingresado:
Del autor: cuando el ttulo haya sido puesto por la persona que rea-
liz la toma fotogrfica.
Inscrito: cuando el ttulo haya sido encontrado inscrito en el mate-
rial, en el soporte primario o secundario.
A partir de otro objeto: cuando el ttulo se ha obtenido de algn otro
objeto fotogrfico con la misma imagen o se recupera de la in-
formacin de una publicacin.
En todos los casos se anotar la leyenda y se recomienda poner
atencin a la grafa original (maysculas, minsculas, acentos, faltas
de ortografa, etc.). Para evitar confusiones, se recomienda que los
documentalistas no generen ttulos atribuidos, la mencin del con-
tenido de la imagen slo ser aceptable en el campo de descripcin
y nunca en el campo de ttulo.21
21
Diversos acervos abren la posibilidad de que los documentalistas generen
un ttulo, al que denominan asignado, casi siempre como un mecanismo para
describir brevemente una fotografa. Vase Robledano y Moreira, Recuperacin,
2002, y Valle, Anlisis 1993.
Lineamientos para la descripcin de fotografas 217
1.4 Fecha
El objetivo es identificar y consignar la(s) fecha(s) de manufactura
de la unidad de descripcin. Cuando se tenga informacin precisa de
la toma se anotar la fecha de produccin de acuerdo a la norma iso
8601, bajo el formato dd-mm-aaaa, separado con guiones.
En caso de no contar con informacin especfica se utiliza ca.
(1860 ca.), haciendo referencia a la fecha aproximada en que fue ela-
borada dicha unidad documental. Tambin es vlido incluir periodos
para designar el rango de produccin del material (1859-1861).
1.5 Autores
Al no haber un solo creador del objeto fotogrfico, se debe consig-
nar a todo aquel que colabor en su realizacin, razn por la cual
este campo se divide en diversos rubros:
Comitente: responsable de encargar la realizacin de la fotografa.
Productor: empresas o instituciones responsables de la produccin
fotogrfica con un fin determinado.
Editor: editor fotogrfico es la figura (persona, firma, empresa o ins-
titucin) que prepara o modifica una fotografa para ser publi-
cada o vendida. En algunos casos adems de imprimir las copias
positivas a partir de un negativo o una reprografa, se encarga de
incluirle informacin al objeto fotogrfico editado que identifi-
ca, nombra o coloca como parte de series comerciales o docu-
mentales, segn sea el caso.
Fotgrafo: en trminos generales refiere a aquel individuo que capta
las imgenes a travs del uso de una cmara fotogrfica.
De este modo, los autores colectivos o corporativos no estn en
detrimento del mrito individual, siempre y cuando queden claros
los niveles de autora.
218 Investigacin con imgenes: usos y retos metodolgicos

Esquema 2. rea de estructura y contenido, unidades documentales

2. Estructura de contenido

2.1
Cdigo 2.2
de Estructura 2.4 2.5
referencia formal 2.3 Encuadre Descripcin Desde Hacia 2.6 Lugar registrado

2.3.3 2.3.4 2.3.6 2.6.3 2.6.4

ngulo Nivel 2.3.5 Edicin Municipio Colonia
2.3.1 2.3.2 de la de la Tipo de de la 2.6.1 2.6.2 o o 2.6.5 2.6.6
Disposicin Plano cmara cmara cmara imagen Pas Estado delegacin localidad Calle Nmero

2. rea de estructura y contenido
Dado que los contenidos de los objetos fotogrficos requieren de
una descripcin especfica, se pens en rubros que dieran informa-
cin diferenciada, tanto en trminos de contenido como en su as-
pecto formal, as como del lugar representado en la imagen.
2.1 Cdigo de referencia
Vase 1.1
2.2 Estructura formal
Proponemos que el llenado de este campo se elabore tomando como
referencia las convenciones fotogrficas con las que se realiz cada
uno de los registros. Dado que es un tema controvertido,22 se reco-
mienda, adems de un entrenamiento visual, investigar siempre los
22
Picaud y Arbaizar, Confusin, 2004.
contextos de produccin de los conjuntos fotogrficos para asignar
una categora a cada imagen.
Algunos ejemplos de estructura formal son: Paisaje, Paisaje ru-
ral, Paisaje urbano, Paisaje industrial, Roster, Escena, Retrato, Mo-
numento arqueolgico y Arquitectura.
No se trata de cajones fijos a los que se agregan las fotografas,
sino mecanismos que la procedencia archivstica designa o los mismos
investigadores generan para facilitar su trabajo de ampliar los conoci-
mientos sobre diversos temas. En ambos casos se requiere de un traba-
jo de anlisis en la documentacin del archivo, tanto como la investi-
gacin de los contextos de produccin fotogrfica en cada poca.
2.3 Encuadre
Las imgenes que estn contenidas en las fotografas son producto,
dicho de manera general, de varias decisiones de los fotgrafos (en el
marco de estructuras socioculturales), en particular de lo que quiere
captar en la placa haciendo una seleccin de lo que ve, por medio del
 Lineamientos para la descripcin de fotografas 219

Ejemplo

Estructura de contenido

Cdigo de Estructura
referencia formal Encuadre Descripcin Lugar registrado

ngulo de Nivel de la Tipo de Edicin de Calle/plaza

Disposicin Plano la cmara cmara cmara la imagen Pas Estado Municipio y nmero

mxim-5-2-2-2 Monumento Horizontal Entero Contrapi- A nivel Estndar Rectangular Edificio del Chichanchob, en Mxico Yucatn Tinum Carretera
prehispnico cado Chichn-Itz. Se ve la facha- Mrida-
da de dicho edificio con sus Cancn
tres entradas; el friso est km. 120
decorado con una crestera.
La base del edificio est cu-
bierta con vegetacin.

recorte que ejecuta con el visor de la cmara. El encuadre define los
elementos elegidos para construir la imagen; en cada encuadre hay una
composicin donde se selecciona el tamao, la angulacin y la propor-
cin de espacio que quedar enmarcado. El encuadre crea la imagen a
travs de ciertos elementos que a continuacin se enuncian:23
Para analizar y agrupar diversos fenmenos, siempre requerimos de cajo-
23
2.3.1 Disposicin. Es la manera en la que se delimita visualmente
el espacio situado ante la cmara. La mayora de las imgenes tiene
una disposicin horizontal o vertical. No aplica en el caso de las
cuadradas (Polaroid) y otras formas no rectangulares, como el caso
de las estereoscpicas.

nes que nos permitan clasificar procesos; para hacerlo echamos mano (a veces no
tan conscientemente) de un lenguaje que consideramos capaz de dibujar con pre-
cisin las cosas que describimos sin pensar que nos vemos obligados a hacer esas
descripciones con palabras que retomamos o incorporamos de otras latitudes y tradi-
ciones. El problema es que el lenguaje no se encuentra puro y a nuestra disposicin,
heredamos conceptos y usos de palabras que van cambiando con el tiempo, pero
tambin heredamos palabras y usos que se van acumulando con el tiempo. Por ello,
aunque profesionistas de distintas formaciones (fotgrafos, crticos de arte e investi-
gadores sociales) podran estar de acuerdo en los contenidos de lo que a continuacin
se indica como parte del encuadre, es evidente que no existe consenso en los nombres
que designan esos contenidos. A lo que en estos lineamientos se llama disposicin
de una imagen (horizontal o vertical), otros autores lo llaman encuadre, y lo que
aqu se denomina plano, otros lo designan como toma de una fotografa, para
2.3.2 Plano. De forma convencional se define al plano fotogrfico de
una imagen como el resultado de la proximidad de la cmara al ob-
jeto fotografiado. Sin embargo, como sabemos, con la utilizacin de
citar solamente algunos ejemplos. La propuesta de este documentos no es intentar
imponer una nomenclatura para los procesos que se describen, sino que se ha elegido
(despus de muchas discusiones entre quienes participaron en la documentacin de
las distintas fototecas) una propuesta que posibilite avanzar en los procesos para dar
acceso al patrimonio fotogrfico. La normalizacin de la catalogacin de fotografas
es todava un proceso que pasar por intercambios para llegar a consensos de conte-
nidos y tambin de nombres de campos aceptables para todos.
220 Investigacin con imgenes: usos y retos metodolgicos
ciertos lentes se puede obtener el mismo efecto de cercana o lejana
sin necesidad de desplazar la cmara.
Debemos tomar en cuenta que la clasificacin de los planos que
se usa comnmente en fotografa fue heredada de la cinematografa
y tiene como base la figura humana. Existe otra postura en la que se
considera que los planos pueden ser construidos a partir de estruc-
turas formales en las que no se contemple la presencia de personas
como elemento de referencia, por lo que las escalas propuestas por
la tradicin cinematogrfica no deberan ser de aplicacin universal.
Con estas salvedades, los planos ms comunes a considerar son:
Gran plano general: capta escenarios muy amplios, usualmente exte-
riores, donde siempre tenemos presente el horizonte.
Plano general: este plano presenta un escenario amplio en el cual se
puede distinguir la figura humana.
Plano entero: en las imgenes de arquitectura un plano entero es
cuando la imagen incluye todo un edificio. Si se toma como
referencia a las personas, es cuando las imgenes tienen como
lmites la cabeza y los pies de los sujetos registrados.
Plano americano: generado a partir del retrato, es un plano que
muestra a las personas de la cabeza a las rodillas.
Plano medio: presenta imgenes de los retratados de la cintura hacia
arriba.
Primer plano: en estas imgenes se ve la cara de los retratados y su
hombro. La cmara est muy cerca de los elementos que registra.
Detalle: este plano presenta un aspecto del objeto o del personaje
que interesa resaltar.
2.3.3 ngulo de la cmara. Resulta de la inclinacin de la cmara con
respecto a la horizontal de nivel de suelo en el momento del regis-
tro. El ngulo se forma segn el grado de inclinacin que genera la
direccin de la toma con el nivel de piso.
Normal: si la toma fue paralela a la horizontal de nivel de piso, sin
inclinacin de ningn tipo.
Picado: si la toma se realiz inclinando la cmara hacia abajo.
Contrapicado: si la toma se realiz inclinando la cmara hacia arriba.
Nadir o vista de gusano: si la toma es resultado de un ngulo contra-
picado extremo, casi perpendicular al nivel de piso.
Cenital: si la toma es resultado de un ngulo picado extremo, tam-
bin conocido como vertical.
2.3.4 Nivel de la cmara. Se refiere a la altura de la cmara con respecto
al nivel del suelo en el momento del registro y puede ser de tres tipos:
A nivel: la cmara est a una distancia del suelo equivalente a la de
la vista de un hombre de pie. Entra aqu toda fotografa que fue
registrada con artefactos que no requeran llevar la cmara a la
altura de los ojos para encuadrar, sino que al hacerlo, se coloca-
ba la cmara en el pecho del fotgrafo, por ejemplo.
Bajo: la cmara se sita por debajo del metro y medio de distancia
del suelo, como la vista de un nio o de un adulto en cuclillas.
Alto: se sita a una altura mayor a 1.80 metros.
2.3.5 Tipo de cmara. Hace referencia al tipo genrico de cmara
con la que fue tomada la imagen: estereoscpica, estndar, Polaroid,
panormica, etc. Se insiste, se trata de reportar el tipo genrico de
cmara, en caso de tener informacin sobre la marca y cualquier
dato especfico de la cmara usada para hacer el registro de la foto-
grafa que se est documentando; estos datos se consignan en una
nota dentro de esta misma rea.

2.3.6 Edicin de la imagen. En este campo se debe reportar la forma
que adquieren los objetos fotogrficos despus de ser intervenidos
por los fotgrafos, editores, coleccionistas y otros actores sociales.
Ejemplos: se reporta la forma ovalada que Julio Michaud dio a
las fotografas rectangulares de Alfred Saint-Ange Briquet o la for-
ma panormica que Charnay construy a partir de cinco fotografas
rectangulares; la forma cuadrada que la Fototeca de la Coordinacin
Nacional de Monumentos Histricos hizo al reprografiar uno de los
pares estereoscpicos de varios ejemplares de su fondo, as como
las formas irregulares que fotgrafos como Jackson y varios editores
dieron a las fotografas al editar un libro, postal, etctera.
2.4 Descripcin
En este campo se har una descripcin de lo que vemos (un puen-
te) o sabemos de la fotografa (puente de hierro dulce), por lo cual
consideramos que es pertinente una investigacin previa de la ima-
gen. Siempre ser una descripcin con un punto de vista (del do-
cumentalista que firma su trabajo), por lo que, aunque siempre es
recomendable pedir opiniones y discutir el trabajo, nunca se obtie-
nen descripciones acabadas de la imagen. Se sugiere hacer estas
descripciones de manera sinttica.
2.5 Desde/Hacia
Tiene la finalidad de consignar, si se conocen y fuera el caso, puntos
de ubicacin de los espacios de registro. En desde se sealar el pun-
to desde donde se tom la foto y en hacia la direccin hacia donde
se dirigi la toma.
Esta informacin se consignar segn las necesidades que la in-
vestigacin requiera, as como la informacin que aporte la imagen;
Lineamientos para la descripcin de fotografas 221
es decir, si hay calles claramente identificables o si slo podemos
establecer coordenadas.
2.6 Lugar registrado
Con la finalidad de hacer accesible a la mayor cantidad de pblico
no especializado la informacin presentada, se decidi utilizar el
nombre actual y oficial de los lugares. En el caso de que el cataloga-
dor conozca algn tipo de informacin que precise los nombres his-
tricos que tuvo el lugar representado en la foto, esta informacin se
consignar en el rubro de descripcin.
Se sealar el lugar que se ve en la fotografa, no el lugar desde
donde est tomada. Se sealar el nombre de los lugares tal como
se denominan actualmente, partiendo de lo general a lo particular,
segn las propuestas del Instituto Nacional de Estadstica y Geogra-
fa (inegi).24
2.6.1 Pas.
2.6.2 Entidad federativa (estado).
2.6.3 Municipio o delegacin.
2.6.4 Localidad (colonia, fraccionamiento, barrio o unidad habita-
cional).
2.6.5 Calle (avenida, callejn, carretera, camino).
2.6.6 Nmero (exterior e interior).
Vase inegi, <http://www.inegi.gob.mx/>.
24
222 Investigacin con imgenes: usos y retos metodolgicos

Esquema 3. rea de caractersticas de manufactura, unidades documentales

3. Caractersticas de manufactura

3.1 Cdigo de referencia 3.2 Tipo 3.3 Soporte primario 3.4 Soporte secundario 3.5 Sellos

3.3.1 Proceso fotogrfico 3.3.2 Medidas 3.3.3 Inscripciones 3.4.1 Materiales 3.4.2 Medidas 3.4.3 Inscripciones

x y Ubicacin Transcripcin x y Ubicacin Transcipcin Ubicacin Transcripcin

3. rea de caractersticas de manufactura 3.3.1 Proceso fotogrfico. Papel a la albmina, papel salado, etctera.
Las caractersticas de manufactura de los objetos fotogrficos se re-
portarn en campos especficos que darn mayor informacin sobre 3.3.2 Medidas. La captura y presentacin de la informacin se har
sus particularidades. tomando como referencia el sistema de coordenadas x-y, donde x
es horizontal y y la vertical. Siempre en ese orden.
3.1 Cdigo de referencia
Vase 1.1 3.3.3 Inscripciones. Descripcin de marcas fsicas, anotaciones, eti-
quetas, rtulos o texto que distinguen o identifican la fotografa y
3.2 Tipo forman parte de ella o estn adheridas, aplicadas, selladas, escritas,
Campo que resume el proceso de elaboracin del objeto fotogrfico. inscritas o adjuntas. Debe rescatarse toda informacin escrita a mano
Positivo, negativo, imagen de cmara. o impresa directamente sobre la fotografa y transcribirse. Es muy
importante no perder esta informacin ya que de ella ser posible
3.3 Soporte primario desprender antecedentes importantes del material fotogrfico para
Es el soporte que contiene la superficie fotosensible. su posterior estudio y utilizacin. Si la informacin es ilegible, dar
 Lineamientos para la descripcin de fotografas 223

Ejemplo

Caractersticas de manufactura

Cdigo de
referencia Tipo Soporte primario Soporte secundario

Proceso fotogrfico Medidas Inscripcin Materiales Medidas Inscripcin Inscripcin

x y Ubicacin Transcripcin x y Ubicacin Transcipcin Ubicacin Transcipcin

mxim-5-2-2-2 Positivo Papel a la albmina 42.5 33.5 Anverso inferior Charnay Cartn 74.5 53.5 Anverso inferior La crcel de Chichn Itz Anverso superior 2

cuenta de ello. Se recomienda poner atencin a la caligrafa original
(maysculas, minsculas, acentos, o faltas de ortografa, etctera).
3.3.4 Ubicacin. Especificar la ubicacin de la inscripcin en anver-
so, reverso, esquina superior, inferior, al centro, etctera.
3.3.5 Transcripcin. Transcribir tal cual est la inscripcin.
3.4 Soporte secundario
En caso de que la fotografa se encuentre montada en diversos sopor-
tes, se incluirn las dimensiones de cada uno de ellos por separado y
se indicar como secundario, tercer soporte y as sucesivamente.
3.4.1 Materiales. Cartn, tela, etctera.
Para los puntos 3.4.2 Medidas, 3.4.3 Inscripciones, 3.4.4 Ubicacin
y 3.4.5 Transcripcin del soporte secundario, se seguir lo indicado
en los puntos 3.3.2 Medidas, 3.3.3 Inscripciones, 3.3.4 Ubicacin y
3.3.5 Transcripcin, del soporte primario
3.5 Sellos
Se consignarn los sellos que aparezcan en ambos soportes, deta-
llando sus caractersticas, su ubicacin y su contenido. Por ejemplo:
sello gofrado (o estampado con relieve), sello de tinta, etctera.
224 Investigacin con imgenes: usos y retos metodolgicos

Esquema 4. rea de documentacin asociada, unidades documentales

4. Documentacin asociada

4.1 Cdigo de referencia 4.2 Existencia de otros ejemplares

Fotografa creada a partir Fotografa Fotografa de la Fotografa Fotografa consecutiva con Fotografa con Grabado
del mismo negativo base Reprografa misma secuencia consecutiva otra cmara encuadre similar relacionado

4. rea de documentacin asociada
Como observar el lector, la diferencia que existe entre imagen y
objeto imagtico se ve reflejada respectivamente en las reas de Es-
tructura y contenido y Caractersticas de manufactura de estos
lineamientos. Hacer esta diferencia fue fundamental, porque nos
dimos cuenta de que existan imgenes idnticas que eran portadas
por objetos imagticos distintos y que tambin las haba que, siendo
distintas, mostraban formas repetitivas en su composicin, lo que
en fotografa aparece en los llamados encuadres fotogrficos, que se
convierte en uno de los mecanismos para analizar la intencionalidad
y el modo de ver y registrar lo fotografiado.25 Despus de realizado
el anlisis y reporte de cada una de esas reas, debemos poner aten-
cin a las relaciones que encontramos entre diversos objetos, lo que
se consignar en esta rea de documentacin asociada, diseada
explcitamente para reportar informacin que fuera pertinente con
las necesidades de los objetos imagticos.
4.1 Cdigo de referencia
Vase 1.1
4.2 Existencia de otros ejemplares
Fotografa creada a partir del mismo negativo: la fotografa que a con-
tinuacin se consigna fue creada a partir del mismo negativo
que la referida en esta ficha.

Vase Aguayo, Imagen, 2008, pp. 152-156.
25
 Lineamientos para la descripcin de fotografas 225

Ejemplo

Documentacin asociada

Cdigo de referencia Reprografa Reprografa Reprografa Grabado relacionado

mxim-5-2-2-2
Mxico, Universidad Nacional Aut- Mxico, Universidad Nacional Aut- Mxico, Consejo Nacional para la Cultura y Charnay, Claude Dsir, Les Anciennes Villes
noma de Mxico, Biblioteca Nacional noma de Mxico, Biblioteca Nacional las Artes, Instituto Nacional de Antropologa e du Nouveau Monde. Voyages dexplorations, au
de Mxico, BN1, Fondo Reservado 1 de Mxico, BN2, Fondo Reservado 8 Historia, Biblioteca Nacional de Antropologa Mexique et dans lAmrique Centrale... 1857-
e Historia, Archivo Fotogrfico, 1076/15 1882, Pars, La Hachette et Cie., 1885, p. 297.

Fotografa base: la fotografa que a continuacin se consigna, u otra
creada a partir del mismo negativo, fue empleada como base
para crear la fotografa referida por esta ficha.
Reprografa: la fotografa que a continuacin se consigna fue repro-
ducida de la referida en esta ficha, o de otra creada a partir del
mismo negativo.
Fotografa de la misma secuencia: conjunto de fotografas tomadas
casi en el mismo momento y desde el mismo lugar, hacia puntos
consecutivos.
Fotografa consecutiva: fotografa tomada casi en el mismo momen-
to, desde el mismo lugar y hacia el mismo punto.
Fotografa consecutiva con otra cmara: fotografa tomada casi en el
mismo momento, desde el mismo lugar y hacia el mismo punto,
pero captada con una cmara distinta.
Fotografa con encuadre similar: fotografa tomada aproximadamente
desde el mismo lugar y hacia el mismo punto.
Grabado relacionado: la fotografa referida por esta ficha, u otra crea-
da a partir del mismo negativo, fue empleada como base para el
grabado que se consigna.
226 Investigacin con imgenes: usos y retos metodolgicos

Esquema 5. rea de publicaciones, unidades documentales

5. Publicaciones

5.1 Cdigo de referencia 5.2 Publicaciones 5.3 Exposiciones

Ejemplo

Publicaciones

Cdigo de referencia Publicaciones

mxim-5-2-2-2 Charnay, Claude Dsir, Ciudades y ruinas americanas, vol. 2, Mxico, Banco de Mxico, 1994, lmina 31.

5. Publicaciones 5.3 Exposiciones

Su objetivo es dar referencia y/o informacin sobre cualquier publi- Se consignarn aquellas exposiciones en las que se haya exhibido la
cacin o exposicin encontrada sobre la imagen. imagen que est siendo descrita. Se debe mencionar el nombre, el
lugar y la fecha de la exposicin.
5.1 Cdigo de referencia
Vase 1.1

5.2 Publicaciones
Se consignarn aquellas obras en las que se haya publicado la ima-
gen que est siendo descrita. Se debe mencionar el nmero de pgi-
na en dicha publicacin.
 Lineamientos para la descripcin de fotografas 227

Esquema 6. rea de control de la descripcin, unidades documentales

6. Control de la descripcin

6.1 Cdigo de referencia 6.2 Documentalistas 6.3 Reglas o normas 6.4 Actualizacin de la descripcin

Ejemplo

Control de la descripcin

Cdigo de referencia Documentalistas Reglas o normas Actualizacin de la descripcin

mxim-5-2-2-2 Equipo de documentalistas del Laboratorio Audiovisual de Investiga- lais, Lineamientos para la descripcin de fotografas, 2011 Julieta Martnez / 16 de octubre de 2011
cin Social del Instituto Mora

6. rea de control de la descripcin 6.3 Reglas o normas:

Se consignan datos sobre la documentacin realizada. lais, Lineamientos para la descripcin de fotografas, 2011.

6.1 Cdigo de referencia 6.4 Actualizacin de la descripcin:

Vase 1.1 La fecha de la ltima actualizacin.

6.2 Documentalistas:
Los nombres de quienes llevaron a cabo la descripcin.
228 Investigacin con imgenes: usos y retos metodolgicos
Fuentes consultadas
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