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DIRECCIN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

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REGLAMENTO ESPECIFCO
DEL SISTEMA DE
ADMINISTRACION DE
PERSONAL

INDICE GENERAL

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL (SAP)


1 RESOLUCION ADMINISTRATIVA No 660 de 09/12/2005
DIRECCIN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
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TITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES 6

CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES 6
Artculo 1 (Finalidad del Reglamento Especfico)
Artculo 2 (Marco Jurdico)
Artculo 3 (Artculo de Seguridad)
Artculo 4 (mbito de Aplicacin)
Artculo 5 (Excepciones)
Artculo 6 (Responsables)

TITULO SEGUNDO
SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL 7

CAPITULO I
COMPONENTES 7
Artculo 7 (Componentes del Sistema de Administracin de Personal)

CAPITULO II
SUBSISTEMA DE DOTACIN DE PERSONAL 7
Artculo 8 (Procesos del Subsistema de Dotacin)
Artculo 9 (Proceso de Clasificacin, Valoracin y Remuneracin de Puestos)
OPERACIN: CLASIFICACIN DE PUESTOS
OPERACIN: VALORACIN DE PUESTOS
Artculo 10 (Proceso de Cuantificacin de la Demanda de Personal)
OPERACIN: CUANTIFICACIN DE LA DEMANDA DE PERSONAL
Artculo 11 (Proceso de Anlisis de la Oferta Interna de Personal)
OPERACIN: ANLISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL
Artculo 12 (Proceso de Formulacin del Plan de Personal)
OPERACIN: FORMULACIN DEL PLAN DE PERSONAL
Artculo 13 (Proceso de Programacin Operativa Anual Individual)
OPERACIN: PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL
Artculo 14 (PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL)
1. Reclutamiento de Personal
OPERACIN: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
2. Seleccin de Personal
OPERACIN: SELECCIN DE PERSONAL
Artculo 15 (Proceso de Induccin o Integracin)
OPERACIN: INDUCCIN DE PERSONAL
Artculo 16 (Proceso de Evaluacin de Confirmacin)
OPERACIN: EVALUACIN DE CONFIRMACIN

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL (SAP)


2 RESOLUCION ADMINISTRATIVA No 660 de 09/12/2005
DIRECCIN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
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CAPITULO III
SUBSISTEMA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO 14
Artculo 17 (Procesos del Subsistema de Evaluacin del Desempeo)
Artculo 18 (Proceso de Programacin de la Evaluacin del Desempeo)
OPERACIN: PROGRAMACIN DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO
Artculo 19 (Proceso de Ejecucin de la Evaluacin del Desempeo)
OPERACIN: PROCESO DE EJECUCIN DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO

CAPITULO IV
SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL 15
Artculo 20 (Procesos del Subsistema de Movilidad de Personal)
Artculo 21 (Proceso de Promocin)
OPERACIN: PROMOCION VERTICAL
OPERACIN: PROMOCION HORIZONTAL
Artculo 22 (Proceso de Rotacin)
OPERACIN: ROTACION
Artculo 23 (Proceso de Transferencia)
OPERACIN: TRANSFERENCIA
Artculo 24 (Proceso de Retiro)
OPERACIN: RETIRO

CAPITULO V
SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA 17
Artculo 25 (Procesos del Subsistema de Capacitacin Productiva)
Artculo 26 (Proceso de Deteccin de Necesidades de Capacitacin)
OPERACIN: DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN
Artculo 27 (Proceso de Programacin de la Capacitacin)
OPERACIN: PROGRAMACIN DE LA CAPACITACION
Artculo 28 (Proceso de Ejecucin de la Capacitacin)
OPERACIN: EJECUCIN DE LA CAPACITACION
Artculo 29 (Proceso de Evaluacin de la Capacitacin)
OPERACIN: EVALUACIN DE LA CAPACITACION
Artculo 30 (Proceso de Evaluacin de los Resultados de la Capacitacin)
OPERACIN: EVALUACIN DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACION

CAPITULO VI
SUBSISTEMA DE REGISTRO 19
Artculo 31 (Procesos del Subsistema de Registro)
Artculo 32 (Proceso de Generacin de la Informacin)
OPERACIN: GENERACIN DE LA INFORMACIN
Artculo 33 (Proceso de Organizacin de la Informacin)
OPERACIN: ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN
Artculo 34 (Proceso de Actualizacin de la Informacin)

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OPERACIN: ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN

TITULO TERCERO
CARRERA ADMINISTRATIVA 21

CAPITULO NICO 21
Artculo 35 (Alcance de la Carrera Administrativa)

TITULO CUARTO
RECURSOS DE REVOCATORIA Y JERRQUICO 21

CAPITULO NICO 21
Artculo 36 (Recursos de Revocatoria y Jerrquico)

ANEXOS
FORMULARIOS

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL (SAP)


4 RESOLUCION ADMINISTRATIVA No 660 de 09/12/2005
DIRECCIN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
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REGLAMENTO ESPECIFICO DEL


SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL

SISTEMA DE ADMINISTRACION DE PERSONAL (SAP)


5 RESOLUCION ADMINISTRATIVA No 660 de 09/12/2005
DIRECCIN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
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TITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES

Artculo 1 (Finalidad del Reglamento Especfico)

El Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal, regula y operativiza el


funcionamiento del Sistema de Administracin de Personal en el Gobierno Autnomo Departamental de
Tarija, en el marco de lo dispuesto por la Ley N 1178 de Administracin y Control Gubernamentales, y
Decreto Supremo N 26115 que aprueba las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Personal.

Artculo 2 (Marco Jurdico)

El marco jurdico del presente reglamento especfico est constituido por:

- Ley N 1178 de Administracin y Control Gubernamentales de 20 de julio de 1990.


- Decreto Supremo N 26115 de 16 de marzo de 2001, que aprueba las Normas Bsicas del Sistema
de Administracin de Personal.

Artculo 3 (Artculo de Seguridad)

En caso de existir duda, contradicciones, omisin o diferencias en la interpretacin del Reglamento


Especfico del Sistema de Administracin de Personal del Gobierno Autnomo Departamental de Tarija, se
recurrir a lo expresamente establecido en las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Personal
aprobadas mediante Decreto Supremo No. 26115 de 16 de marzo de 2001.

Artculo 4 (mbito de Aplicacin)

Estn sujetos al presente Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal, todos los
servidores pblicos del Gobierno Autnomo Departamental de Tarija.

Artculo 5 (Excepciones)

I. Los titulares de puestos electos, designados y de libre nombramiento quedan exceptuados del
presente Reglamento Especfico del Sistema de Administracin de Personal, slo en lo referido a su
forma de ingreso a la entidad.

II. De acuerdo a lo establecido por el articulo 6 de la Ley N 2027 del Estatuto del Funcionario Publico
y articulo 60 del Decreto Supremo N 26115 que aprueba las Normas Bsicas del Sistema de
Administracin de Personal, no estn sometidos a las citadas disposiciones legales ni a la Ley
General del Trabajo, aquellas personas que, con carcter eventual o para la prestacin de
servicios especficos o especializados, se vinculen contractualmente con una entidad publica,
estando sus derechos y obligaciones regulados en el respectivo contrato y ordenamiento legal
aplicable y cuyos procedimientos, requisitos, condiciones y formas de contratacin se regulan por
las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios.

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Artculo 6 (Responsables)
Son responsables de:
a) Implantar, cumplir y vigilar el SAP (a Nivel Ejecutivo): Gobernador
b) Implantacin operativa del SAP (a Nivel Operativo): Director de Recursos Humanos.

TITULO SEGUNDO
SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL

CAPITULO I
COMPONENTES

Artculo 7 (Componentes del Sistema de Administracin de Personal)

El Sistema de Administracin de Personal (SAP) se estructura en base a los siguientes subsistemas:

- Subsistema de Dotacin de Personal


- Subsistema de Evaluacin del Desempeo
- Subsistema de Movilidad de Personal
- Subsistema de Capacitacin Productiva
- Subsistema de Registro

CAPITULO II
SUBSISTEMA DE DOTACIN DE PERSONAL

Artculo 8 (Procesos del Subsistema de Dotacin)

Los procesos que conforman el Subsistema de Dotacin son: Clasificacin, Valoracin y Remuneracin de
Puestos; Cuantificacin de la Demanda de Personal; Anlisis de la Oferta Interna de Personal; Formulacin
del Plan de Personal; Programacin Operativa Anual Individual; Reclutamiento y Seleccin de Personal;
Induccin o Integracin y Evaluacin de Confirmacin.

Artculo 9 (Proceso de Clasificacin, Valoracin y Remuneracin de Puestos)

OPERACIN: CLASIFICACIN DE PUESTOS

Los puestos de trabajo del Gobierno Autnomo Departamental de Tarija se clasifican en las siguientes
Categoras y Niveles:

CATEGORA NIVEL PUESTO(S) CARRERA ADMINISTRATIVA

Superior 1 Gobernador NO
2 Secretarios Departamentales NO
Directores Departamentales NO
Directores NO
Ejecutivos Seccionales NO
Ejecutivo 3 Funcionarios de Libre Nombramiento NO
4 Jefe de Unidad SI

Operativo 5 Profesional SI
6 Tcnico Administrativo SI
7 Auxiliar SI
8 Servicios SI

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OPERACIN: VALORACIN DE PUESTOS

ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE


INSUMO: Contar con informacin sobre las ---------------------------- -------------- -------------------------------
Programaciones Operativas Anuales Individuales
(POAIs) de cada puesto del Gobierno Autnomo
Departamental de Tarija; Manual de Organizacin y
Funciones (producto del Sistema de Organizacin
Administrativa); e informacin del Sistema de
Presupuesto relativa a remuneraciones.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Identificacin de los criterios (factores y grados de 10 das Director de Recursos
Valoracin de Puestos) que el Gobierno Autnomo Humanos
Departamental de Tarija utilizar para determinar la
importancia y remuneracin de cada puesto.
2 Elaboracin de un Formulario de Valoracin de FORM.- 001 10 das Director de Recursos
Puestos, en base a los criterios previamente Formulario Valoracin de Humanos
definidos. Puestos
3 Aprobacin del Formulario de Valoracin de Puestos. Disposicin jurdica interna 03 das Gobernador
de
Aprobacin
4 Llenado del Formulario de Valoracin de Puestos, FORM.- 001 10 das Director de Recursos
para cada puesto del Gobierno Autnomo Formulario Valoracin de Humanos en coordinacin
Departamental de Tarija, analizando su respectiva Puestos con el Jefe Inmediato
Programacin Operativa Anual Individual (POAI) Superior de cada puesto.
5 Recoleccin y tabulacin de los Formularios de 3 das Director de Recursos
Valoracin de Puestos. Humanos
6 Elaboracin de Informe con los resultados de la Informe Escrito 10 das Director de Recursos
Valoracin de Puestos y determinacin de la Humanos
Remuneracin (Salario) de cada puesto de la
Gobernacin, en base a la Escala Salarial
previamente aprobada.
7 Informe de Valoracin de Puestos elevado a 3 das Director de Recursos
conocimiento del Gobernador. Humanos
8 Planilla Salarial Director de Recursos
Elaboracin de Planilla Salarial Humanos
9 Resolucin Administrativa Gobernador
Aprobacin de la Planilla Salarial Aprobacin
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PRODUCTO: Remuneracin de cada puesto,
reflejada en la Planilla Salarial del Gobierno
Autnomo Departamental de Tarija.

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Artculo 10 (Proceso de Cuantificacin de la Demanda de Personal)

OPERACIN: CUANTIFICACIN DE LA DEMANDA DE PERSONAL

ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE


INSUMO: Contar con la Programacin Operativa ---------------------------- -------------- -------------------------------
Anual (POA) del Gobierno Autnomo Departamental
de Tarija, Manual de Procesos (SOA) e informacin
sobre el presupuesto asignado para la contratacin
de personal.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Anlisis de los procesos bsicos llevados a cabo por Continuo Director de Recursos
la entidad para la consecucin de sus objetivos y Humanos
determinacin de la carga de trabajo por puesto, en
funcin de la Programacin Operativa Anual del
Gobierno Autnomo Departamental de Tarija.
2 Identificacin de la contribucin de cada puesto al Continuo Director de Recursos
cumplimiento de los objetivos de la Programacin Humanos
Operativa Anual del Gobierno Autnomo
Departamental de Tarija.
3 Determinacin de la cantidad y denominacin de Informe Escrito 5 das Director de Recursos
puestos de trabajo por unidad organizacional, Elevado al Humanos
requeridos para lograr los objetivos de gestin Gobernador
establecidos en la Programacin Operativa Anual del
Gobierno Autnomo Departamental de Tarija.
4 Elaboracin del Plan Anual de Personal (PAP), Plan Anual de Personal 5 das Director de Recursos
donde se identifique la cantidad y denominacin de (PAP) Humanos
puestos de trabajo requeridos por cada unidad
organizacional, para la presente gestin.
5 Plan Anual de Personal elevado a consideracin de la 1 da Director de Recursos
Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE) del Gobierno Humanos
Autnomo Departamental de Tarija.
PRODUCTO: Plan Anual de Personal (PAP). ----------------------------- --------------- -------------------------------

Artculo 11 (Proceso de Anlisis de la Oferta Interna de Personal)

OPERACIN: ANLISIS DE LA OFERTA INTERNA DE PERSONAL

ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE


INSUMO: Contar con la Ficha de Personal de cada ---------------------------- -------------- -------------------------------
servidor pblico del Gobierno Autnomo
Departamental de Tarija y con el Inventario de
Personal de todo el Gobierno Autnomo
Departamental de Tarija.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Anlisis por cada servidor pblico del Gobierno Continuo Director de Recursos
Autnomo Departamental de Tarija, de sus Humanos
caractersticas personales, educativas, laborales
(desempeo) y potencialidades, a fin de determinar si
su perfil personal guarda relacin con el perfil del
puesto que ocupa (Programacin Operativa Anual
Individual).

2 Elaboracin del Informe de resultados y Informe Escrito 5 das Director de Recursos


recomendaciones del Anlisis de la Oferta Interna de Humanos
Personal.

3 Informe de Anlisis de la Oferta Interna de Personal 1 da Director de Recursos


elevado a consideracin y decisiones de la Mxima Humanos
Autoridad Ejecutiva (MAE), del Gobierno Autnomo
Departamental de Tarija.

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PRODUCTO: Determinacin si la oferta interna de ----------------------------- --------------- -------------------------------
personal satisface las necesidades del Gobierno
Autnomo Departamental de Tarija traducidas en
puestos de trabajo, caso contrario los puestos sern
cubiertos a travs de convocatorias pblicas
externas.

Artculo 12 (Proceso de Formulacin del Plan de Personal)

OPERACIN: FORMULACIN DEL PLAN DE PERSONAL

ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE


INSUMO: Resultados de los Procesos Cuantificacin ---------------------------- -------------- -------------------------------
de la Demanda de Personal y Anlisis de la Oferta
Interna de Personal.

PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Anlisis de los resultados obtenidos en los Procesos Continuo Director de Recursos
de Cuantificacin de la Demanda de Personal y Humanos
Anlisis de la Oferta Interna, a fin de determinar la
creacin, modificacin o supresin de puestos dentro
del Gobierno Autnomo Departamental de Tarija, as
como decidir la emisin de convocatorias pblicas
para cubrir los mismos.

2 Elaboracin del Plan del Personal del Gobierno Plan de Personal 5 das Director de Recursos
Autnomo Departamental de Tarija. Humanos
3 Plan de Personal elevado a consideracin y 1 da Director de Recursos
decisiones de la Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE), Humanos
del Gobierno Autnomo Departamental de Tarija.

PRODUCTO: Plan de Personal, que establezca las ----------------------------- --------------- -------------------------------


decisiones en materia de gestin de personal
necesarias para el cumplimiento de los objetivos del
Gobierno Autnomo Departamental de Tarija.

Artculo 13 (Proceso de Programacin Operativa Anual Individual)

OPERACIN: PROGRAMACIN OPERATIVA ANUAL INDIVIDUAL

ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE


INSUMO: Cuantificacin de la Demanda de Personal ---------------------------- -------------- -------------------------------
(Plan Anual de Personal), Programacin Operativa
Anual (POA), Manual de Organizacin y Funciones y
Manual de Procesos (SOA) del Gobierno Autnomo
Departamental de Tarija.

PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Llenado del formato de Programacin Operativa FORM-SAP 02 10 das Jefe Inmediato Superior del
Anual Individual (Perfil del Puesto), para cada puesto Programacin Operativa puesto analizado en
requerido por el Gobierno Autnomo Departamental Anual Individual (POAI) coordinacin y validacin
de Tarija, est ocupado o no. tcnica con el Director de
Recursos Humanos.
2 Elaboracin del Manual de Puestos, conformado por Manual de Puestos 12 das Director de Recursos
las Programaciones Operativas Anuales Individuales Humanos
de los puestos del Gobierno Autnomo
Departamental de Tarija.

3 Aprobacin del Manual de Puestos. Resolucin Administrativa 04 das Gobernador

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PRODUCTO: Programaciones Operativas Anuales ----------------------------- --------------- -------------------------------
Individuales (POAIs) que conforman el Manual de
Puestos de la Gobierno Autnomo Departamental
Autnomo.

Artculo 14 (PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL)

1. Reclutamiento de Personal
OPERACIN: RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Programacin Operativa Anual Individual ---------------------------- -------------- -------------------------------
(POAI) del puesto a cubrir.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Identificacin de la existencia de un puesto acfalo Continuo Jefe Inmediato Superior del
(vaco) dentro del Gobierno Autnomo Departamental puesto acfalo.
de Tarija.
2 Solicitud al Director de Recursos Humanos para que: Formulario SAP No 003 2 das Jefe Inmediato Superior del
Requerimiento de Personal puesto acfalo.
(elija una de las siguientes alternativas)

1) Inicie proceso de Reclutamiento (si ha elegido esta


alternativa pase a la Etapa 3 de la presente
Operacin).
2) Instruya el inicio de Interinato, de acuerdo a lo
establecido por el artculo 21 del Decreto Supremo N
26115 NBSAP.
3 Verificacin de condiciones previas al reclutamiento: Formulario 004 3 das - Responsable de
disponibilidad del tem (disponibilidad de presupuesto) Certificacin de Presupuestos
y actualizacin de la POAI del puesto acfalo. disponibilidad
presupuestaria.

FORM-SAP 02 -Director de Recursos


(actualizacin de Humanos en coordinacin
informacin). con el Jefe Inmediato
Superior del puesto acfalo.
4 Eleccin de la modalidad de reclutamiento a utilizar en
funcin de la Categora y Nivel del puesto a cubrir:

1) Invitacin Directa: Para los Niveles de Puestos del Gobernador del


1 al 3 establecidos en la Operacin Clasificacin de Departamento Director de
Puestos del presente reglamento especfico (si ha Recursos Humanos.
elegido esta modalidad pasar a la Etapa 10 de la
Operacin Seleccin de Personal) Comit de Seleccin
2) Convocatoria Pblica Interna o Externa: Para los (Conformado de acuerdo al
Niveles de Puestos del 4 al 8 establecidos en la artculo 18 II.b.1. del Decreto
Operacin Clasificacin de Puestos del presente Supremo No 26115 NBSAP y
reglamento especfico (si ha elegido esta modalidad designacin de miembros a
pase a la Etapa 5 de la presente Operacin). travs de memorando emitido
por el Gobernador.
La Convocatoria Pblica Interna slo se utiliza con
fines de Promocin Vertical.
5 Elaboracin del cronograma de actividades del Cronograma de 1 da Comit de Seleccin
proceso de reclutamiento y seleccin de personal Actividades
6 Elaboracin del formato de Convocatoria (Interna o Formulario 005 1 da Comit de Seleccin.
Externa). Modelo Referencial de
Convocatoria
7 Por Convocatoria Pblica Interna: Publicacin Comunicacin Interna, Hasta el da Comit de Seleccin.
(Difusin) de la convocatoria mediante comunicacin conteniendo la que termine la
interna, colocada en lugar visible en las instalaciones Convocatoria. presentacin
del Gobierno Autnomo Departamental de Tarija. de
postulaciones,
de acuerdo a
las

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condiciones
sealadas en
la
Convocatoria.

Por Convocatoria Pblica Externa: Publicacin de la


convocatoria en la Gaceta Oficial de Convocatorias y Publicacin de la 1 da de
opcionalmente en un peridico de circulacin nacional. Convocatoria. publicacin
8 Presentacin de postulaciones. Formulario 006 Currculum De acuerdo a Postulantes
Vitae Convocatoria
9 Apertura de Postulaciones y Listado de Postulantes Formulario 007 (A-B) Acta 1 da Comit de Seleccin
de Apertura de
Postulaciones y Listado de
Postulaciones
PRODUCTO: Postulantes Potenciales ----------------------------- --------------- -------------------------------

2. Seleccin de Personal

OPERACIN: SELECCIN DE PERSONAL

ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE


INSUMO: Postulantes Potenciales ---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Determinacin del Sistema de Calificacin para cada Formulario 008 Sistema de Comit de Seleccin
una de las etapas de la Seleccin de Personal. La Calificacin para la
Etapa de Evaluacin Curricular no tiene puntaje, solo Seleccin de Personal
habilita al postulante para pasar a la siguiente etapa.
2 Evaluacin Curricular Formulario 009 1 da / Puesto Comit de Seleccin
Evaluacin Curricular Convocado
3 Evaluacin de Capacidad Tcnica Examen Escrito 1 da Comit de Seleccin
4 Evaluacin de Cualidades Personales Entrevista Estructurada 1 da Comit de Seleccin
5 Elaboracin del Cuadro de Calificacin Final Formulario 010 Comit de Seleccin
Cuadro de Calificacin
Final de Resultados
6 Elaboracin de la Lista de Finalistas Formulario 011 Comit de Seleccin
Lista de Finalistas
7 Elaboracin del Informe de Resultados Formulario 012 2 das Comit de Seleccin
Informe de Resultados
8 Eleccin del ocupante del puesto en base al Informe Form. No 13 Acta de 1 da Gobernador
de Resultados Eleccin
9 Comunicacin escrita de los resultados del proceso Cartas de Aviso 4 das hbiles Comit de Seleccin
de reclutamiento y seleccin, a los candidatos de la antes del
Lista de Finalistas nombramiento

Informe de Resultados puesto a disposicin en la Informe de Resultados


entidad, para todos los que se han postulado a la
convocatoria.
10 Nombramiento y posesin del Servidor Pblico Memorando de 1 da Gobernador / Director de
designacin. Recursos Humanos
----------------------------- --------------- -------------------------------
PRODUCTO: Servidor Pblico incorporado

Artculo 15 (Proceso de Induccin o Integracin)

OPERACIN: INDUCCIN DE PERSONAL

ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE


INSUMO: Servidor Pblico incorporado o que cambia ---------------------------- -------------- -------------------------------
de puesto, mas informacin institucional y del puesto
que ocupar (Programacin Operativa Anual
Individual).
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Proporcionar al Servidor Pblico incorporado Comunicacin interna. Primer da Director de Recursos

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informacin relativa a los objetivos y funciones del laboral Humanos.
Gobierno Autnomo Departamental de Tarija.

2 Proporcionar al Servidor Pblico incorporado Programacin Operativa Perodo de Jefe Inmediato Superior en
informacin relativa a los objetivos y tareas que tiene Anual Individual (POAI) del induccin de coordinacin con el Director
que cumplir dentro el puesto de trabajo, as como una puesto, entregada. 80 das / de Recursos Humanos
orientacin permanente en el trabajo a fin de lograr Proceso de
una adecuacin persona puesto. adecuacin
Persona-
Puesto
3 Firma de la Programacin Operativa Anual Individual Programacin Operativa Primer da Servidor Pblico
del puesto. Anual Individual (POAI) del laboral Jefe Inmediato Superior
puesto. Gobernador
PRODUCTO: Servidor Pblico integrado (inducido) a ----------------------------- --------------- -------------------------------
el Gobierno Autnomo Departamental de Tarija.

Artculo 16 (Proceso de Evaluacin de Confirmacin)

OPERACIN: EVALUACIN DE CONFIRMACIN


ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Informacin sobre el grado de adecuacin ---------------------------- -------------- Jefe Inmediato Superior del
del Servidor Pblico a su nuevo puesto. nuevo Servidor Pblico
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Entrega a los Jefes Inmediatos Superiores del Formulario 014 Evaluacin 10 das antes Director de Recursos
formato para realizar la Evaluacin de Confirmacin, de Confirmacin de vencido el Humanos
a los nuevos Servidores Pblicos. perodo de
prueba (90
das)
2 Anlisis del grado de adecuacin del nuevo Servidor 9 das antes Jefe Inmediato Superior
Pblico a las tareas del puesto que ocupa. de vencido el
perodo de
prueba (90
das)
3 Ejecucin de la Evaluacin de Confirmacin Formulario 014 Evaluacin 1 das Jefe Inmediato Superior
de Confirmacin despus de
vencido el
perodo de
prueba (90
das)
4 Elaboracin de Informe de Resultados de la Formato 0015 Informe de 2 das Jefe Inmediato Superior en
Evaluacin de Confirmacin, estableciendo como Resultados despus de coordinacin con el Director
conclusin la ratificacin o no del Servidor Pblico. Evaluacin de vencido el de Recursos Humanos
Confirmacin perodo de
prueba (90
das)
5 Informe de Resultados de la Evaluacin de Informe de Resultados de 3 das Jefe Inmediato Superior
Confirmacin, elevado a travs del Director de la Evaluacin de despus de Director de Recursos
Recursos Humanos, a consideracin de la Mxima Confirmacin vencido el Humanos
Autoridad Ejecutiva (MAE), del Gobierno Autnomo perodo de
Departamental de Tarija para las decisiones que prueba (90
correspondan. das)
6 Decisin de ratificacin o destitucin del nuevo 4 despus de Gobernador
Servidor Pblico. vencido el
perodo de
prueba (90
das)
7 Comunicacin de la decisin de ratificacin o Formulario 016 5 das Gobernador / Director de
destitucin al nuevo Servidor Pblico. Memorandum despus de Recursos Humanos
vencido el
perodo de
prueba (90
das)
PRODUCTO: Servidor Pblico ratificado o no en el ----------------------------- --------------- -------------------------------
puesto.

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13 RESOLUCION ADMINISTRATIVA No 660 de 09/12/2005
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CAPITULO III
SUBSISTEMA DE EVALUACIN DEL DESEMPEO

Artculo 17 (Procesos del Subsistema de Evaluacin del Desempeo)

Los procesos que conforman el Subsistema de Evaluacin del Desempeo son: Programacin y Ejecucin
del Desempeo.

Artculo 18 (Proceso de Programacin de la Evaluacin del Desempeo)

OPERACIN: PROGRAMACIN DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO

ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE


INSUMO: Disposiciones legales internas contenidas ---------------------------- -------------- -------------------------------
en el Reglamento Especfico del SAP y externas
contenidas en las Normas Bsicas del SAP.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Elaboracin del Programa de Evaluacin del Formulario 017 Programa 5 das Director de Recursos
Desempeo, incluyendo cronograma de actividades de Evaluacin del Humanos
y tiempos, formularios (instrumentos) a utilizar y Desempeo
metodologa de calificacin.

2 Programa de Evaluacin del Desempeo elevado a 1 da Director de Recursos


consideracin y decisiones del Gobernador. Humanos
3 Aprobacin del Programa de Evaluacin del Disposicin jurdica interna 3 das Gobernador
Desempeo
PRODUCTO: Programa de Evaluacin del ----------------------------- --------------- -------------------------------
Desempeo.

El Gobierno Autnomo Departamental de Tarija, realizar la Evaluacin del Desempeo de sus servidores
pblicos una vez al ao.

Artculo 19 (Proceso de Ejecucin de la Evaluacin del Desempeo)

OPERACIN: PROCESO DE EJECUCIN DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO

ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE


INSUMO: Programacin Operativa Anual Individual ---------------------------- -------------- -------------------------------
del o los puestos a ser evaluados + Informe de
Actividades del Servidor Pblico evaluado +
Programa de Evaluacin del Desempeo.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Comunicar a todo el personal del Gobierno Autnomo Circular Escrita De acuerdo a Director de Recursos
Departamental de Tarija el Cronograma de cronograma Humanos
Evaluacin del Desempeo. establecido.
2 Presentacin de Informe de Actividades desarrolladas Formulario 018 De acuerdo a Servidor Pblico
en la gestin, al Jefe Inmediato Superior. Informe de Actividades cronograma
establecido.
3 Anlisis del cumplimiento de tareas y resultados Formulario(s) 019 De acuerdo a Jefe Inmediato Superior /
asignados a un puesto en un determinado perodo de Evaluacin del Desempeo cronograma Comit de Evaluacin
tiempo, para lo cual, se realiza la comparacin entre establecido. (Conformado de acuerdo al
lo establecido en la Programacin Operativa Anual artculo 26 del Decreto
Individual (POAI) del puesto evaluado y el Informe Supremo N 26115 NBSAP y
de Actividades presentado por el servidor pblico designacin de miembros a
que lo ocupa. travs de memorandum
emitido por el Gobernador).
Por ejemplo:
1) 70% comparacin POAI Vs. Informe de
actividades individual
2) 30% Mtodo de Escala Grfica

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------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4 Elaboracin de Informe de Evaluacin del Formulario 020 Informe de De acuerdo a Jefe Inmediato Superior /
Desempeo, conteniendo reconocimientos y Evaluacin del Desempeo cronograma Comit de Evaluacin
sanciones en el marco de lo establecido por el establecido.
Artculo 26 inciso c del Decreto Supremo N 26115.
5 Informe de Evaluacin del Desempeo elevado a De acuerdo a Jefe Inmediato Superior /
consideracin del Gobernador. cronograma Comit de Evaluacin
establecido.
6 Aprobacin de acciones de personal producto de la Comunicacin interna de De acuerdo a Gobernador
Evaluacin del Desempeo. aprobacin cronograma
establecido.
7 Ejecucin de acciones de personal a los servidores Formulario 021 De acuerdo a Gobernador / Director de
pblicos evaluados. Memorandum cronograma Recursos Humanos
establecido.
PRODUCTO: Informe de Evaluacin del Desempeo, ----------------------------- --------------- -------------------------------
estableciendo: Grado de contribucin del servidor
pblico a los objetivos institucionales; establecimiento
de reconocimientos y sanciones; identificacin de
falencias y potencialidades del servidor pblico (para
fines del Proceso de Deteccin de Necesidades de
Capacitacin).

CAPITULO IV
SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL

Artculo 20 (Procesos del Subsistema de Movilidad de Personal)

Los procesos que conforman el Subsistema de Movilidad son: Promocin, Rotacin, Transferencia y Retiro.

Artculo 21 (Proceso de Promocin)

OPERACIN: PROMOCION VERTICAL

ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE


INSUMO: Existencia de un puesto acfalo (vaco). ---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Llevar a cabo los Procesos de Reclutamiento, Director de Recursos
Seleccin, Induccin y Evaluacin de Confirmacin Humanos
establecidos en el presente reglamento especfico,
utilizando la modalidad de convocatoria pblica
interna.

PRODUCTO: Servidor pblico adecuado a las ----------------------------- --------------- -------------------------------


demandas institucionales.

OPERACIN: PROMOCION HORIZONTAL

ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE


INSUMO: Servidor pblico con una calificacin de ---------------------------- -------------- -------------------------------
Excelente en la Evaluacin del Desempeo +
Escala Salarial Matricial (grados y rangos salariales)
aprobada + Disponibilidad Presupuestaria.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Determinacin del grado salarial al cual el Servidor Escala Salarial Matricial 10 das Director de Recursos
Pblico acceder. aprobada y disponibilidad Humanos en coordinacin
presupuestaria. con Encargado de
Presupuesto.
2 Elaboracin de Informe de Promocin Horizontal, Informe de Promocin 15 das Director de Recursos
conteniendo el listado de Servidores Pblicos y Horizontal Humanos
grados salariales a los cules accedern, producto de
la Evaluacin del Desempeo.
3 Informe de Promocin Horizontal elevado a 1 da Director de Recursos

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------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
consideracin y decisiones del Gobernador. Humanos

4 Aprobacin del Informe de Promocin Horizontal.


Comunicacin interna de 3 das Gobernador
aprobacin
5 Ejecucin de acciones de personal, en base al Memorando de Promocin 10 das Gobernador / Director de
Informe de Promocin Horizontal aprobado. Horizontal Recursos Humanos
PRODUCTO: Servidor pblico adecuado a las ----------------------------- --------------- -------------------------------
demandas institucionales.

Artculo 22 (Proceso de Rotacin)

OPERACIN: ROTACION
ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Necesidades del Gobierno Autnomo ---------------------------- -------------- -------------------------------
Departamental de Tarija, que buscan facilitar la
capacitacin indirecta y evitar la obsolescencia
laboral de los Servidores Pblicos.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Elaboracin del Programa de Rotacin Interna de Programa de Rotacin Continuo de Director de Recursos
Personal, incluyendo cronograma de ejecucin. Interna de Personal. acuerdo a las Humanos en coordinacin
necesidades con los Jefes Inmediatos
institucionales. Superiores de cada unidad
organizacional de la
Gobernacin.
2 Aprobacin del Programa de Rotacin Interna de Comunicacin interna de 3 das Gobernador
Personal. aprobacin.
3 Ejecucin del Programa de Rotacin Interna de Memorando de Rotacin De acuerdo a Director de Recursos
Personal. cronograma Humanos en coordinacin
establecido. con los Jefes Inmediatos
Superiores de cada unidad
organizacional de la
Gobernacin.
PRODUCTO: Servidor pblico adecuado a las ----------------------------- --------------- -------------------------------
demandas institucionales.

Artculo 23 (Proceso de Transferencia)

OPERACIN: TRANSFERENCIA
ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Necesidades del Gobierno Autnomo ---------------------------- -------------- -------------------------------
Departamental de Tarija.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Solicitud de transferencia de personal. Solicitud Escrita al Director Continuo Jefe Inmediato Superior del
de Recursos Humanos Servidor Pblico a ser
transferido.
2 Anlisis de la procedencia de transferencia. Informe Escrito 2 das / Por Director de Recursos
solicitud. Humanos
3 Aprobacin de la transferencia, en base al informe
Comunicacin interna de 3 das Gobernador
emitido por el Director de Recursos Humanos. aprobacin.
4 Ejecucin de la transferencia. Memorando de 1 da Gobernador / Director de
Transferencia Recursos Humanos
PRODUCTO: Servidor pblico adecuado a las ----------------------------- --------------- -------------------------------
demandas institucionales.

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------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Artculo 24 (Proceso de Retiro)

OPERACIN: RETIRO
ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Resultados del funcionamiento del Sistema ---------------------------- -------------- -------------------------------
de Administracin de Personal y otros, que estn
contemplados como causales de retiro por el Artculo
32 del Decreto Supremo N 26115.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Determinacin de la causal de retiro que Continuo Director de Recursos
corresponda, en base a informacin de hechos Humanos
verificables y debidamente respaldados por escrito.
2 Informe de procedencia del retiro. Informe Escrito 2 das Director de Recursos
Humanos
3 Aprobacin del Informe de procedencia del retiro. Comunicacin interna de 3 das Gobernador
aprobacin.
4 Ejecucin del retiro. Memorando de Retiro 1 da Gobernador / Director de
Recursos Humanos
PRODUCTO: Servidor Pblico desvinculado del ----------------------------- --------------- -------------------------------
Gobierno Autnomo Departamental de Tarija.

CAPITULO V
SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA

Artculo 25 (Procesos del Subsistema de Capacitacin Productiva)

Los procesos que conforman el Subsistema de Capacitacin Productiva son: Deteccin de Necesidades de
Capacitacin, Programacin, Ejecucin, Evaluacin de la Capacitacin y de los Resultados de la
Capacitacin.

Artculo 26 (Proceso de Deteccin de Necesidades de Capacitacin)

OPERACIN: DETECCIN DE NECESIDADES DE CAPACITACIN


ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Demandas de capacitacin identificadas a ---------------------------- -------------- -------------------------------
travs de la Evaluacin del Desempeo y otras
derivadas del propio desarrollo del Gobierno
Autnomo Departamental de Tarija, as como las
falencias y potencialidades de los Servidores
Pblicos.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Distribucin del formulario de Deteccin de Formulario 022 Deteccin 06 das Director de Recursos
Necesidades de Capacitacin a cada Jefe Inmediato de Necesidades de Humanos
Superior. Capacitacin
Distribuido a travs de
Circular Escrita
2 Llenado del formulario de Deteccin de Necesidades Formulario 022 02 das Jefe Inmediato Superior
de Capacitacin, de cada Servidor Pblico. Deteccin de Necesidades
de Capacitacin
3 Recoleccin de los formularios de Deteccin de 04 das Director de Recursos
Necesidades de Capacitacin. Humanos
4 Anlisis, clasificacin y priorizacin de necesidades 04 das Director de Recursos
de capacitacin, tanto genrica como especfica para Humanos
la Gobernacin.
5 Elaboracin de Informe de Deteccin de Necesidades Formulario 023 Informe de 02 das Director de Recursos
de Capacitacin (establece temas de capacitacin Deteccin de Necesidades Humanos
genrica y especfica) de Capacitacin
PRODUCTO: Informe de Deteccin de Necesidades ----------------------------- --------------- -------------------------------
de Capacitacin.

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------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Artculo 27 (Proceso de Programacin de la Capacitacin)

OPERACIN: PROGRAMACIN DE LA CAPACITACION


ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Informe de Deteccin de Necesidades de ---------------------------- -------------- -------------------------------
Capacitacin.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Elaboracin del Programa de Capacitacin (Anual), Formulario 024 Programa 15 das Director de Recursos
determinando: objetivos de aprendizaje, formas de de Capacitacin Humanos
capacitacin, destinatarios, duracin, instructores,
contenidos, tcnicas e instrumentos, estndares de
evaluacin, recursos necesarios para su ejecucin y
Presupuesto del Programa de Capacitacin.

Se incluyen las Becas y Pasantas que el Gobierno Formulario 025 Definido Director de Recursos
Autnomo Departamental de Tarija requerir para la Procedimiento para la previamente Humanos
presente gestin. otorgacin de Becas y en el
Pasantas. presente
Reglamento
Especfico.
2 Programa de Capacitacin elevado a consideracin y 1 da Director de Recursos
decisiones de la Mxima Autoridad Ejecutiva (MAE), Humanos
del Gobierno Autnomo Departamental de Tarija.
3 Aprobacin del Programa de Capacitacin. Comunicacin interna de 3 das Gobernador
Aprobacin
PRODUCTO: Programa de Capacitacin ----------------------------- --------------- -------------------------------

Artculo 28 (Proceso de Ejecucin de la Capacitacin)

OPERACIN: EJECUCIN DE LA CAPACITACION

ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE


INSUMO: Programa de Capacitacin. ---------------------------- -------------- -------------------------------
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Ejecucin de la capacitacin en base al Programa de Programa de Capacitacin Continuo Director de Recursos
Capacitacin aprobado. (incluyendo Presupuesto Humanos
de Capacitacin) aprobado.
PRODUCTO: Servidor Pblico capacitado para ----------------------------- --------------- -------------------------------
mejorar su contribucin al logro de los objetivos del
Gobierno Autnomo Departamental de Tarija.

Artculo 29 (Proceso de Evaluacin de la Capacitacin)

OPERACIN: EVALUACIN DE LA CAPACITACION

ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO - PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE


INSUMO: Programa de Capacitacin, mas resultados ---------------------------- -------------- -------------------------------
de la Ejecucin del Programa de Capacitacin (por
evento de capacitacin realizado).
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Anlisis del grado de cumplimiento de los objetivos y 05 das Director de Recursos
tareas establecidas para cada evento de Humanos en coordinacin
capacitacin, una vez concluido el mismo. con el Jefe Inmediato
Superior del personal
capacitado.
2 Elaboracin de Informe de Evaluacin de la Informe Escrito de 02 das Director de Recursos
Capacitacin (por cada evento de capacitacin Evaluacin de la Humanos
realizado). Capacitacin
3 Informe de Evaluacin de la Capacitacin (por cada 02 das Director de Recursos
evento de capacitacin realizado) elevado a Humanos
conocimiento y decisiones del Gobernador.

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------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PRODUCTO: Determinacin del grado de ----------------------------- --------------- -------------------------------
cumplimiento de los objetivos de aprendizaje fijados
en el Programa de Capacitacin, por cada evento de
capacitacin realizado, para proceder a realizar
ajustes en prximos eventos y adoptar las decisiones
que correspondan.

Artculo 30 (Proceso de Evaluacin de los Resultados de la Capacitacin)

OPERACIN: EVALUACIN DE LOS RESULTADOS DE LA CAPACITACION

ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE


INSUMO: Informacin del desempeo laboral del ---------------------------- -------------- -------------------------------
Servidor Pblico, posterior a su capacitacin.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Informe sobre la capacitacin recibida, elevado a Informe Escrito 2 das Servidor Pblico capacitado.
conocimiento del Jefe Inmediato Superior con copia posteriores a
al Director de Recursos Humanos. la
capacitacin
2 Anlisis de la aplicacin efectiva de los 30 das Jefe Inmediato Superior del
conocimientos, destrezas y actitudes adquiridas en la Servidor Pblico capacitado.
capacitacin, versus su impacto en el desempeo
laboral del Servidor Pblico.

3 Elaboracin de Informe de Evaluacin de los Informe Escrito de 1 da Jefe Inmediato Superior del
Resultados de la Capacitacin. Evaluacin de los Servidor Pblico capacitado.
Resultados de la
Capacitacin
4 Informe de Evaluacin de los Resultados de la 1 das Jefe Inmediato Superior del
Capacitacin, elevado a conocimiento del Servidor Pblico capacitado.
Gobernador y Director de Recursos Humanos.
PRODUCTO: Establecimiento del nivel de aplicacin ----------------------------- --------------- -------------------------------
efectiva de la capacitacin recibida y su nivel de
impacto en el desempeo laboral del Servidor
Pblico.

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DIRECCIN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
CAPITULO VI
SUBSISTEMA DE REGISTRO

Artculo 31 (Procesos del Subsistema de Registro)

Los procesos que conforman el Subsistema de Registro son: Generacin, Organizacin y Actualizacin.

Artculo 32 (Proceso de Generacin de la Informacin)

OPERACIN: GENERACIN DE LA INFORMACIN

ETAPA INSUMO PROCEDIMIENTO PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE


INSUMO: Informacin generada por el ---------------------------- -------------- -------------------------------
funcionamiento del Sistema de Administracin de
Personal.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Proceso de recopilacin y clasificacin de informacin Continuo Director de Recursos
generada por el funcionamiento del Sistema de Humanos
Administracin de Personal:
- Documentos individuales (Servidores Pblicos).
- Documentos propios del Sistema (Subsistemas y
Procesos).
PRODUCTO: Informacin sobre documentos ----------------------------- --------------- -------------------------------
individuales y propios del Sistema de Administracin
de Personal.

Artculo 33 (Proceso de Organizacin de la Informacin)

OPERACIN: ORGANIZACIN DE LA INFORMACIN

ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE


INSUMO: Informacin sobre documentos individuales ---------------------------- -------------- -------------------------------
y propios del Sistema de Administracin de Personal.

PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------


1 Proceso de organizacin y registro de informacin, en Continuo Director de Recursos
los siguientes medios: Humanos
a) Ficha de Personal Formulario 026 Boleta
b) Archivos fsicos activo y pasivo Censal
c) Documentos propios del SAP Formulario 027 (A) Listado
d) Inventario de Personal de Archivos Fsicos
(Activos)
Formulario 028
Organizacin y Registro de
Informacin
Formulario 029
Sistema de Administracin
de Personal
PRODUCTO: Ficha de Personal, Archivos Fsicos ----------------------------- --------------- -------------------------------
(activo y pasivo), Documentos propios del SAP e
Inventario de Personal.

Artculo 34 (Proceso de Actualizacin de la Informacin)

OPERACIN: ACTUALIZACIN DE LA INFORMACIN

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ETAPA INSUMO-PROCEDIMIENTO-PRODUCTO INSTRUMENTO PLAZO RESPONSABLE
INSUMO: Ficha de Personal, Archivos Fsicos (activo ---------------------------- -------------- -------------------------------
y pasivo), Documentos propios del SAP e Inventario
de Personal.
PROCEDIMIENTO (Tareas): ---------------------------- -------------- -------------------------------
1 Proceso de actualizacin de informacin. Formulario 026 Boleta Continuo Director de Recursos
Censal Humanos
Formulario 027(A) Listado
de Archivos
Fsicos(Activos)
Formulario 028
Organizacin y Registro de
Informacin
Formulario 029
Sistema de Administracin
de personal

PRODUCTO: Informacin actualizada y disponible, ----------------------------- --------------- -------------------------------


para la toma de decisiones del Gobernador.

NOTA: Los instrumentos identificados en el presente Reglamento Especfico del Sistema de


Administracin de Personal del Gobierno Autnomo Departamental de Tarija, deben
inexcusablemente formar parte del mismo en Anexos.

TITULO TERCERO
CARRERA ADMINISTRATIVA

CAPITULO NICO

Artculo 35 (Alcance de la Carrera Administrativa)

El Gobierno Autnomo Departamental de Tarija se sujetar a la Carrera Administrativa establecida por la


Ley N 2027 del Estatuto del Funcionario Pblico y Decreto Supremo N 26115 de las Normas Bsicas del
Sistema de Administracin de Personal (SAP).

La Carrera Administrativa se articula mediante el Sistema de Administracin de Personal.

TITULO CUARTO
RECURSOS DE REVOCATORIA Y JERRQUICO

CAPITULO NICO

Artculo 36 (Recursos de Revocatoria y Jerrquico)

El Gobierno Autnomo Departamental de Tarija se sujetar para la solucin de sus recursos de revocatoria
y jerrquico a lo establecido por el Decreto Supremo N 26319 de 15 de septiembre del 2001, que aprueba
el Reglamento de Recursos de Revocatoria y Jerrquicos para la Carrera Administrativa.

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