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Sumrio
Pg.
1. APRESENTAO ..................................................................................................... 03
2. LOGIN ..................................................................................................................... 04
3. COMANDOS............................................................................................................ 04
4. INSTALAO
4.1. LOCAL .............................................................................................................. 05
4.1.1. NOVO TESOUREIRO ............................................................................ 05
4.2. EM REDE .......................................................................................................... 06
5. UTILIZAO
5.1. CADASTROS
5.1.1. CADASTROS DA IGREJA............................................................................. 08
5.1.1.1. CADASTRO DA IGREJA................................................................. 08
5.1.1.2. CADASTRO DECONGREGAO.................................................... 08
5.1.2. CADASTROS PESSOAIS............................................................................... 08
5.1.2.1 CADASTRO DE DIZIMISTAS.......................................................... 09
5.1.2.2 CADASTRO DE PASTORES............................................................ 09
5.1.2.3 CADASTRO DE FUNCIONRIOS.................................................... 09
5.1.2.4 CADASTRO DE EVANGELISTAS..................................................... 09
5.1.2.5 CADASTRO DE BOLSISTAS............................................................ 10
5.1.3. CADASTROS CONTBEIS........................................................................... 10
5.1.3.1. CADASTRO DE CONTAS DO CAIXA.............................................. 10
5.1.3.2. CADASTRO DE ENQUADRAMENTOS CONTBEIS....................... 11
5.2. LANAMENTOS
5.2.1. LANAMENTOS DO ORAMENTO................................................. 11
5.2.2. LANAMENTOS NO LIVRO CAIXA.................................................. 11
5.2.3. LANAMENTOS DE DZIMOS E OFERTAS....................................... 13
5.3. ACESSOS
5.3.1. CADASTRAMENTO E ALTERAO DE SENHAS.............................. 14
5.3.2. RELATRIO DE ACESSOS AO SISTEMA.......................................... 14
5.4. RELATRIOS
5.4.1. RELATRIO DO ORAMENTO....................................................... 14
5.4.2. RELATRIO DO CAIXA................................................................... 15
5.4.3. RELATRIO DOS DZIMOS............................................................. 15
5.4.4. RELATRIO DE SUSTENTO PASTORAL........................................... 15
5.4.5. BALANCETES.................................................................................. 16
5.4.6. BALANOS..................................................................................... 16
5.4.7. RELATRIO DE EXECUO ORAMENTRIA................................. 16
5.4.8. CERTIFICADO FIDELIDADE NOS DZIMOS...................................... 16
5.4.9. ESTATSTICAS FINANCEIRAS PARA O PRESBITRIO....................... 17
5.4.10 ANEXO LISTA DE CONTAS J CADASTRADAS............................. 17
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1. APRESENTAO
Criado inicialmente para a utilizao pela Igreja Presbiteriana de Porto Belo (SC), o
Programa GAZOFILCIO Gerenciador Financeiro Eclesistico migrou para uma verso que
pudesse ser utilizada por todas as Tesourarias das Igrejas Presbiterianas do Brasil.
Sua distribuio GRATUITA para qualquer Igreja Presbiteriana do Brasil. Sempre que
houver alguma atualizao do Sistema, ou for necessria alguma Assistncia Tcnica, as
mesmas sero sempre GRATUITAS.
Ao trmino do primeiro ano de utilizao, ser solicitada para as Igrejas uma
contribuio anual simblica, que em 2.018 ser de R$ 180,00 (cento e oitenta reais),
equivalente ao valor mensal de R$ 15,00 (quinze reais), e assim sucessivamente.
Dever ser informado o nmero do ID (Este nmero aparecer em vermelho quando
expirar a validade da chave, juntamente com o comprovante de depsito ou transferncia),
alm de informar o nome e o CNPJ da Igreja que est utilizando o Programa.
As Igrejas que no puderam fazer o depsito ou a transferncia, devero solicitar a
iseno que a nova chave de validao poder ser fornecida GRATUITAMENTE.
Logo que entrar pela primeira vez no Programa, siga a seguinte rotina:
a) Cadastre a sua Igreja.
b) Cadastre as suas Congregaes.
c) Cadastre o seu Pastor ou os seus Pastores.
d) Lance o seu Oramento do ano.
e) Cadastre seus Dizimistas, Evangelistas e Funcionrios.
f) Para fazer o seu primeiro lanamento no Caixa ou em Dzimos, o Programa
abrir uma janela para que voc d entrada do Saldo Inicial.
O correto cadastramento das Contas, dos Pastores, dos Dizimistas, dos Funcionrios,
dos Evangelistas e dos Bolsistas, das Congregaes e do Oramento permitir o lanamento
de Dzimos e os lanamentos no Livro Caixa.
Para o lanamento no Livro Caixa dos valores pagos aos Pastores, aos Funcionrios e
aos Evangelistas, o Sistema provisionar recurso descontado a ttulo de INSS, Plano de Sade
e IRPF, para compensao quando do pagamento das Guias de Imposto devidas e o Boleto
do Plano de Sade.
Nestes casos tambm debitar no Caixa o valor do FGTS e ou do FAP a ser depositado
em conta especfica, saindo do caixa da Igreja.
Para pagamento de auxlio ao Bolsista (Cursos, IBEL, Seminrio, etc.), o sistema
criar a conta BOLSA DE ESTUDO + o nome do Bolsista para receber os lanamentos no
Caixa. Ser necessrio provisionar recurso no Oramento.
O Livro Caixa disponibilizar para lanamento apenas as Contas que estiverem
oradas. Ao tentar lanar um valor e no encontrar a conta desejada, mude para o Mdulo
Oramento e provisione o valor devido.
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2. LOGIN
Usurio = admin
Senha = 123
Sempre que desejar o usurio poder alterar a sua senha. Podero tambm ser
cadastrados quantos usurios e senhas forem necessrios, com suas respectivas permisses de
acessos
3. BOTES DE COMANDOS
Este boto de comando permite CADASTRAR / LANAR / ORAR os seus dados no Banco
de Dados. Quando for selecionada uma linha no relatrio abaixo dos botes de comando, a
mesma ficar azul, os dados referentes aquele cadastramento sero carregados nos campos e
o boto do comando ficar desabilitado. Desta forma voc no poder gravar nada sobre os
dados j gravados. Para alterao de dados j gravados utilize o boto de Comando Alterar.
Este boto de comando permite alterar os dados lanados em seu Banco de Dados,
exceto os nomes. Caso queira alterar algum nome (Dizimista, Pastor, Congregao, etc)
cadastre um novo, pois o Sistema precisa dos nomes j cadastrados sem alterao. O boto
est desabilitado e somente ser habilitado quando for selecionada a linha cujos dados
devero ser alterados, que est no relatrio apresentado abaixo dos botes de comando. Ao
selecionar a linha deseja, esta ficar azul e os dados sero carregados nos campos de
cadastramentos, podendo ser ento alterados.
Este boto de comando permite excluir os dados gravados em seu Banco de Dados,
exceto a Igreja cadastrada. Ele est desabilitado e somente ser habilitado quando for
selecionada a linha cujos dados devero ser excludos, que est no relatrio apresentado
abaixo dos botes de comando. Ao selecionar a linha deseja, esta ficar azul e os dados sero
carregados nos campos de cadastramentos, podendo ser ento excludos.
Este comando permite limpar todos os campos do Mdulo, para comear uma nova
digitao.
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Este comando permite voltar para o Mdulo Principal ao trmino dos cadastramentos ou
dos lanamentos.
DIZIMISTAS imprime a relao de dizimistas por local onde congrega (Sede e Congregaes)
para a utilizao pelos diconos quando da conferncia dos dzimos e ofertas,
sendo necessria a informao deste campo. Selecione a Congregao atravs
do seguinte Box.
4. INSTALAO DO PROGRAMA
4.1. LOCAL
O Programa e suas pastas sero instalados em seu Computador , no Disco Local (C) :.
Ser instalado o Executvel do Sistema, o Banco de Dados, o texto LEIAME e o executvel para
a instalao do Programa CuteWriter.
Este arquivo dever ser copiado e colado na mesma pasta do computador do novo Tesoureiro.
O Windows perguntar se para colar sobre o existente e voc dever permitir.
4.1. EM REDE
Clique com o boto direito do mouse sobre o comando Gazofilcio e crie um atalho:
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Pronto. Qualquer mquina que estiver conectada na rede poder criar um atalho de
acesso ao Programa. Basta o usurio ter instalado o programa em sua mquina tambm (este
procedimento instala os arquivos DLL necessrios), e ter sido cadastrado para poder utiliz-lo.
O cone na rea tambm dever ser excludo. J na rede, localizar o programa e criar um novo
atalho para a sua rea de trabalho.
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5.2. LANAMENTOS
Efetua o lanamento para o ano que estiver demonstrado no quadro (veja abaixo),
considerando cada conta a ser utilizada pela Tesouraria quando dos lanamentos no Livro
Caixa. Cada conta j est vinculada ao enquadramento contbil utilizado para os Balancetes,
Balano, Controle da Execuo Oramentria, bem como as Estatsticas ao Presbitrio.
O Programa abre o Mdulo automaticamente com o ANO em curso. Se voc for
elaborar o Oramento para o ano seguinte, dever primeiro alterar o Ano, no campo prprio.
necessrio definir qual a Conta Orada que receber o lanamento, selecionando no campo.
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5.3. ACESSOS
Para que todos os cadastrados tenham acesso simultneo aos dados. Ser necessria a
instalao em Rede. Para a utilizao da REDE GAZOFILCIO em caso em wi-fi, a mesma dever
estar on line.
Sugerimos que ao instalar o Sistema seja alterada a senha do usurio Admin. Este
usurio poder sempre ser o Tesoureiro, pois ele tem acesso a todos os mdulos.
5.4. RELATRIOS
O Programa abrir sempre este Mdulo com o Ano em curso. Para alterar, selecione no Box.
Imprime o Relatrio aprovado pelo Conselho, considerando o Ano que est no campo
acima. Basta clicar no cone IMPRIMIR.
Imprime o Relatrio dos Dzimos e Ofertas do ms que estiver indicado no Box modelo
Ms acima. O Programa abre este Mdulo com o Ano e o Ms corrente. Para imprimir o
Relatrio de Dzimos de outro ms, alterar conforme demonstrado, no se esquecendo de
conferir o Ano.
Ao deixar o Local em branco ser impresso o Relatrio de Dzimos gerais. Para imprimir
por Congregao, defina a Congregao ou Sede.
Ao deixar em branco o ms (apagando-o) o Programa demonstrar os valores de
dzimos do ano, podendo ser gerais ou por local (Congregaes / Sede).
Imprime Balano do Ano em curso. O Programa abre este Mdulo com o Ano corrente.
Para imprimir o Balano de outro ano, alterar o ano.
Emite o relatrio que ser utilizado para o preenchimento da folha azul que dever
ser encaminhada para o Presbitrio, constando os dados financeiros da Igreja referente ao
exerccio do ano eclesistico encerrado e o Oramento para o prximo ano.
Somente ser impresso se preenchido o campo Valor Mveis e Imveis. No havendo
valor, preencher 0,00.
UMP - D
SAF - D
UPH - D
CORAL - D
MINISTRIO DE CASAIS - D
REMESSA OFERTAS ESPECFICAS - D
MATERIAL DE LIMPEZA - D
MANUTENO DO CULTO D
MATERIAL DE EXPEDIENTE D
CONSERTOS E REPAROS - D
DESPESAS DE CORREIO - D
OUTRAS DESPESAS DE CONSUMO - D
DIZIMOS AO SUPREMO CONCLIO - D
VERBA PRESBITERIAL - D
VIAGENS E REPRESENTAES SEDE - D
CURSOS SEDE - D
REUNIES E TRABALHOS ESPECIAIS SEDE - D
OUTRAS DESPESAS GERAIS - D
SALDO PARA O PRXIMO ANO D