MONOGRAFIA

CAPACITACION DE SITASE UGEL 03

EVALUACION EN EL SIAGIE
Integrantes:
- (Coordinador) Rebaza Nina Tefilo Emilio
- Ziga Leandro Nancy Violeta
- Pacheco Cerrn Simn Pablo
- Rossel Trejo Blasido
- Espinoza Rodrguez Edgardo
- Ferrare Tpay Carla
- Vidal Villamonte Guillermo
- Bedoya Sahuinco Eduardo
- Ortiz Palacios de Bedoya Elsa
- Pallas Pallas Yovana
- Marycruz Prez Riveros
- Yeselinda Prez Riveros
- Via Blas Cris Mara
- Rocio Carranza
Cetpro Repblica de Chile
I.E. Juan Pablo Viscardo y Guzmn
I.E. Miguel Grau
I.E. Baquijano y Carrillo
I.E. Mara Auxiliadora
I.E. Argentina
I.E. Baquijano y Carrillo
Republica Oriental de Uruguay
I.E. Repblica de Guatemala
I.E. Inicial
I.E. R. P. L.
I.E. Inicial 068
I.E. Juan Pablo Viscardo y Guzmn
I.E.
ndice:
1.-Introduccion
2.-Desarrollo del tema:
3.-SIAGIE
4.-Quienes pueden usarlo
5.-Evaluacion
5.1 Principios bsicos de la evaluacin
6.-Ingreso de evaluacin al SIAGIE
7.-Tipos de evaluacin
7.1 Evaluacin EBE Fase Regular
7.2 Postergacin de la evaluacin
7.3 Evaluacin EBE Fase de Recuperacin
7.4 Rectificacin de acta de evaluacin
8.-Proceso de evaluacin
Introduccin:

SIAGIE
El SIAGIE Es un aplicativo web administrado por Ministerio de Educacin puesto a
disposicin de las Instituciones Educativas pblicas y privadas a nivel nacional, el cual
les permite gestionar la informacin de los procesos de matrcula, asistencia y evaluacin
de estudiantes.
El SIAGIE es de uso obligatorio en todos los colegios pblicos y privados a nivel nacional
(R.M. No 348-2010-ED)

Las Instituciones Educativas llevan a cabo su labor cotidiana soportada en el SIAGIE. Lo

que permite al Estado, Ministerio de Educacin, Instancias Descentralizadas, Gobiernos
Regionales y Locales contar en tiempo real con informacin (de Instituciones Educativas,
Estudiantes, Personal a su cargo y seguimiento del proceso educativo) para una eficiente
planificacin, oportuna toma de decisiones, diseo de estrategias, programas y polticas
educativas idneas y el monitoreo y retroalimentacin de las mismas.

COMO INGRESAR AL SISTEMA

Una vez obtenida el usuario y contrasea (se entrega en la DREL, UGEL o CEM), el
responsable del SIAGIE de la I.E. puede acceder al sistema, para lo cual debe tener una
computadora con acceso a Internet.
Para ingresar al sistema, deber hacer doble clic en el icono del Internet Explorer de su
computadora.

Luego, ingrese a la pgina Web del Ministerio de Educacin:

Ver la pgina Web del Ministerio de Educacin
Haga clic en el link (vnculo) Intranet
Cuando vea esta ventana, haga clic en el cuadro del SIAGIE 2.0

Tambin puedes ir directamente a la pgina del SIAGIE escribiendo esta direccin:

http://siagie.minedu.gob.pe
Ver esta ventana, en ella haga clic en el link (vnculo) SIAGIE (Acceso al rea de
Produccin) que se encuentra en la parte derecha.

Y si deseas ser ms rpido y directo y dominas la informtica, pues escribes esto:

http://sistemas06.minedu.gob.pe/siagie2
Aparecer un cuadro para ingresar el usuario y contrasea que el CEM, UGEL o DREL le
entreg.
Por favor ESCRIBA EXACTAMENTE TAL Y COMO ES SU USUARIO Y CONTRASEA.
(Sino no podr ingresar al sistema).
Si usted escribi correctamente su usuario y password, le aparecer una ventana para
actualizar sus datos y su password (esto sucede solo la primera vez que accede al sistema),
si desea hacerlo deber ingresar el nuevo password en los dos recuadros, por favor escriba
con cuidado y verifique si est en mayscula o en minscula. Sino desea cambiar el
password, quite el check del recuadrito. Tenga cuidado!!!, si deja los espacios en blanco,
significa que su colegio no tiene password, y cualquiera podra ingresar a su cuenta.
CAMBIE SU CONTRASEA POR SEGURIDAD!!! Se lo recomendamos
Si ya hizo el paso anterior, usted ver la interface grfica del sistema:

Si es primera vez y si todo resulto correcto, usted ver una ventana para configurar algunos
datos de su I.E., que son muy importantes para trabajar correctamente con el sistema.
En esta ventana deber consignar datos importantes como:
- El turno, ya sea maana o tarde, marque la casilla y vera que se activa dos recuadros
al costado, ah debe escribir la jornada de trabajo diario.
- Debe seleccionar la cantidad de aulas con que cuenta la IE (ambientes fsicos)
- Deber seleccionar el periodo de evaluacin de la I.E.
- Debe seleccionar el modo bsico (despus podr migrar al modo completo)
- Deber seleccionar los grados con que cuenta la IE, ver que se abren cuadros a
los costados, en las cuales deber seleccionar la cantidad de secciones que tiene
por cada grado (por defecto aparecen 1 en cada grado).
LAS I.E QUE HAN MIGRADO DE LA VERSION 1.2.5 DEL SIAGIE UTILIZAN EL MODO
COMPLETO, TODAS LAS DEMAS DEBEN UTILIZAR EL MODO BASICO.
La migracin al modo completo de todas las I.E. se har de modo progresivo.
Una vez que ha llenado esta parte, haga clic en el botn Guardar, y luego en refrescar hasta
que vea que el estado diga conforme.
Cuando vea el estado conforme, deber hacer clic en finalizar

Cuando haga eso, y todo este correcto, vera finalmente la interface grfica (cartula) del
SIAGIE 2.0
Felicitaciones!!! Ya est usando el SIAGIE.
Ahora deber OBLIGATORIAMENTE configurar algunos datos importantes para la matrcula
y evaluacin.
Haga clic en el Men
Administracin General, y luego en Datos Institucin Educativa, ver esta ventana:
Haga clic en el botn que tiene puntos suspensivos Para modificar:

Modifique los datos de las horas pedaggicas:

Grabe los datos
Ahora deber configurar el ao acadmico
Haga clic en el Men Administracin General, y luego en Ao Acadmico
Haga clic en el ao 2012, se abrir una ventana pequea, ah deber configurar las fechas
del Ao Acadmico, tenga presente que las fechas del ao acadmico para el Caso de
Primaria y Secundaria debe abarcar la fase regular y el PRP.
Por ejemplo. Si el colegio empieza su fase regular el 02-03-2012 y finaliza sus labores el 16-
12-2012, el PRP empieza el 02-01-2013 y finaliza el 28-02-2013, por tanto el ao acadmico
ser del 02-03-2012 al 29-02-2013.
LAS IE INICIAL NO TIENEN PERIODO DE RECUPERACIN PEDAGGICA
Se entiende que estas fechas, estn aprobadas con RDI del calendario escolar de la I.E.

Una vez hecho esto, grabe los datos

Ahora deber configurar las fases del ao acadmico:
(Las IE Inicial solo configuran la Fase Regular)
Haga clic en el Men Administracin General, y luego en Fases
Una vez finalizado, grabe los datos.
Ahora deber configurar los periodos de evaluacin
Haga clic en el Men Administracin General, y luego en Periodos de Evaluacin

IMPORTANTE! El estado de los Periodos debe estar en Evaluacin para poder ingresar
notas.
Una vez finalizado grabe los datos.
Ahora nos toca registrar los ambientes, esto es importante para el censo escolar.
Haga clic en el Men Administracin General, y luego en Registro de Ambientes
Una vez finalizado, grabe los datos.
DESARROLLO DEL TEMA:
SIAGIE
El Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institu
cin Educativa - SIAGIE versin 3.0 (Sistema Web), ha sido
desarrollado por la Oficina de Informtica del Ministerio de
Educacin para ser gestionado por las Instituciones Educativas del
mbito nacional.
El SIAGIE versin 3.0 es un software de apoyo para la gestin de la
administracin en las
Instituciones Educativas. Es de fcil manejo y administracin.
El sistema apoya los procesos administrativos, generando
informacin base de estudiantes a partir de los cuales
se podrn generar Fichas nicas de Matrcula, Listas de Estud
iantes, Reportes de Inasistencias, Registros de Evaluacin,
Boletas de Notas y Actas de Evaluacin.
De similar manera, se podr tener un registro del personal qu
e labora en la Institucin Educativa y que tendr responsabilidad
en el dictado de las asignaturas, el control de la
infraestructura y los recursos con los que trabaja la Instituci
n Educativa a travs de la formacin de Redes Educativas (DRE,
UGEL, Distrito, Centro Poblado).
QUIENES PUEDEN USARLO
Segn la Directiva de Desarrollo del Ao Escolar 2011, tanto las
Nminas de Matrcula como las Actas de Evaluacin, sern
generadas a travs del SIAGIE, por tanto, a partir del presente ao,
las Instituciones Educativas tanto pblicas como privadas, debern
utilizarlo, en este caso las de Educacin Bsica Regular EBR,
luego se ira ampliando a los dems niveles y modalidades.
Para que una I.E, pueda utilizar el SIAGIE, debe contar con el
servicio de Internet, ya que el aplicativo es completamente va Web.
Para que pueda tener acceso al sistema, el director de la I.E. deber
acercarse a la DREL, UGEL o CEM de su jurisdiccin, y solicitar al
responsable del SIAGIE, el USUARIO Y CONTRASEA de su
colegio.
Para el caso de las I.E. poli docentes completos, el director deber
designar mediante Resolucin Directoral Institucional, al
responsable del SIAGIE, copia de dicha resolucin deber hacer
llegar a la DREL, UGEL o CEM, segn sea el caso, para efectos de
crear el usuario y contrasea.
Para el caso de la I.E. uni docente y multigrada, los directores de
las mismas, son los responsables del SIAGIE.

EL SIAGIE NO SE INSTALA EN NINGN EQUIPO, SOLO REQUIERE

DE UNA COMPUTADORA CON ACCESO A INTERNET, Y QUE
TENGA INSTALADO EL INTERNET EXPLORER 7.0 o SUPERIOR (EL
6.0 YA NO SE UTILIZA A PETICION DE MICROSOFT) o FIREFOX
(ULTIMA VERSIN).
EVALUACION:
Accin y a la consecuencia de evaluar, un verbo cuya etimologa se
remonta al francs valuer y que permite indicar, valorar,
establecer, apreciar o calcular la importancia de una determinada
cosa o asunto.
Segn lo expresa Maccario se trata de un acto donde debe emitirse
un juicio en torno a un conjunto de informacin y debe tomarse una
decisin de acuerdo a los resultados que presente un alumno.
Por su parte Pila Telea dice que consiste en una operacin que se
realiza dentro de la actividad educativa y que tiene como objetivo
alcanzar el mejoramiento continuo de un grupo de alumnos. A
travs de ella se consigue la informacin exacta sobre los
resultados alcanzados por ese alumno durante un perodo
determinado, estableciendo comparaciones entre
los objetivos planeados al inicio del perodo y los conseguidos por
el alumno.
Una evaluacin tambin puede entenderse como
un examen propuesto en el mbito escolar para que el docente
califique los conocimientos, las aptitudes y el rendimiento de sus
alumnos. Por ejemplo: Maana tengo una evaluacin de
literatura u Hoy me evaluaron en Ciencias Sociales.
A nivel sistemtico la evaluacin educativa tiene como finalidad
conocer de forma sistemtica cules son los logros conseguidos
en el perodo lectivo, dichos objetivos responden a cambios
duraderos en la conducta o los conocimientos de los sujetos.
El trmino evaluacin es uno de los ms utilizados por los
profesionales de la educacin. En buena parte de las ocasiones
dicho uso est asociado a los exmenes y las calificaciones, es
decir, a la valoracin de los productos del aprendizaje. Esta
utilizacin tiene que ver con la concepcin de la evaluacin que
tiene la mayora de la poblacin. El propio Diccionario de la Real
Academia Espaola da dos definiciones de la voz evaluacin:
1. Sealar el valor de una cosa.
2. Estimar, apreciar, calcular el valor de una cosa.
La concepcin esttica de la evaluacin que se encierra en estas
definiciones, en las que se resalta el hecho de valorar resultados
responde a una concepcin de la educacin tambin esttica y
centrada en los productos y no en los procesos. Puede decirse que
segn se ha ido entendiendo la educacin como un proceso en el
que intervienen distintos agentes y circunstancias que influyen en
sus resultados, se ha ido modificando tambin la idea de
evaluacin. Esta modificacin sita a sta en el interior de un
proceso (de enseanza-aprendizaje), no al final del mismo como
elemento de verificacin de sus resultados.

As el (Joint Comit, 1988), entiende la evaluacin como un

enjuiciamiento sistemtico sobre el valor o mrito de un
objeto, para tomar decisiones de mejora. Tres cuestiones pueden
resaltarse en esta definicin. La primera es que la idea
de enjuiciamiento sistemtico nos lleva a una concepcin
procesual de la propia evaluacin. La segunda es la que otorga
verdadera potencia a la concepcin educativa de la evaluacin,
definida aqu en su objetivo ltimo, cual es la toma de decisiones
de mejora. La tercera que el enjuiciamiento no se refiere
exclusivamente al producto (valor) sino que se extiende al mrito,
es decir a los condicionantes de diversa ndole que han intervenido
en el proceso.

Otra definicin del concepto de evaluacin que, adems de incidir

en su carcter procesual, de mejora de la situacin actual y de toma
en consideracin de todos los elementos intervinientes en el
proceso, subraya su carcter tcnico es la de (Prez Juste, 1995):

Proceso sistemtico, diseado intencional y tcnicamente, de

recogida de informacin, que ha de ser valorada mediante la
aplicacin de criterios y referencias como base para la posterior
toma de decisiones de mejora, tanto del personal como del propio
programa.
1.1 Principios bsicos de la evaluacin.
Las definiciones anteriores parten de una serie de principios
bsicos, segn los cuales la evaluacin:
*Es un proceso, cuyas fases son las siguientes: planificacin,
obtencin de la informacin, formulacin de juicios de valor y toma
de decisiones.
*Debe estar integrada en el currculo.
*Debe ser continua. Si la evaluacin educativa no fuera continua no
sera posible tomar decisiones de mejora en el momento adecuado.
*Debe ser criterial, es decir debe referirse a criterios establecidos
previamente, para lo cual es imprescindible que los objetivos
educativos estn claramente definidos.
*Deber ser flexible, vinculndose tanto a los referentes y criterios
de evaluacin como a las circunstancias propias de cada proceso
de enseanza-aprendizaje.
*Debe ser sistemtica, por lo que deber atenerse a normas y
procedimientos minuciosamente planificados y desarrollados.
*Debe ser recurrente, reincidiendo en el desarrollo del proceso de
enseanza-aprendizaje para tratar de perfeccionarlo.
*Debe ser decisoria, en cuanto que la obtencin y el tratamiento de
la informacin se ha hecho con este fin.
*Debe ser formativa, ya que el objetivo principal de la evaluacin
educativa es mejorar tanto el proceso de enseanza-aprendizaje
como sus resultados.
*Debe ser cooperativa, en cuanto afecta a un conjunto de personas
(alumnos y profesores) cuya participacin activa en las distintas
fases del proceso mejorara el desarrollo de ste y sus resultados.
*Debe ser tcnica, pues los instrumentos y sistemas que se utilicen
deben obedecer a criterios debidamente contrastados.

INGRESO DE EVALUACIONES AL SIAGIE

1. AIP- SAN VICENTE DE PAL INGRESO AL SISTEMA. Se puede
ingresar al sistema a travs de la pgina web del Ministerio de
Educacin URL: http://www.minedu.gob.pe/, mostrar la ventana
principal de la pgina del Ministerio de Educacin, despus
ingresar a la opcin de Siagie CLIC ACA Despus de pulsar la
opcin SIAGIE se mostrar la siguiente ventana: Ingrese a este link
Se mostrar la siguiente ventana Debe ingresar su nombre de
usuario y contrasea, las mismas que fueron brindadas por el
administrador del Siagie. En ocasiones, en el primer ingreso al
sistema, se pide el correspondiente cambio de password por parte
del usuario. La pantalla principal luce de la siguiente manera:
2. AIP- SAN VICENTE DE PAL INGRESO DE EVALUACIONES AL
SIAGIE El docente podr registra las notas solo de las reas que le
fueron asignadas, podr realizar el registro de forma directa al
sistema o generar un archivo Excel. Para realizar el registro de
notas en forma directa al sistema primero pulse la opcin de Num
Areas Asignadas, abrir la siguiente ventana donde muestra todas
las reas correspondientes a un determinado grado. Seleccionar el
Periodo de Evaluacin, Grado, Seccin, y optar por Registro
Resumen. Importante: No ingresar a Generar Archivo Excel.
3. AIP- SAN VICENTE DE PAL El Registro se presenta as: Clic en
Modificar. Una vez ingresados los calificativos, clic en grabar.
Aparece el mensaje: Se actualizaron correctamente las notas. El
sistema efecta de manera automtica el promedio En el caso que
vaya realizar alguna modificacin pulse la opcin Modificar.
Cuando el usuario este seguro que ha APRECIACIONES ingresado
las notas correctamente debe DEL TUTOR pulsar la opcin Cerrar
Registro, esta opcin bloquea las notas para que no puedan ser
modificadas. Esta opcin permite actualizar las NOTA: Una vez
cerrado su registro no apreciaciones de los docentes que aparecen
en la boleta de podr modificar sus notas, si desea no informacin
(o libreta de notas), cierre registro. Para lo cual se tiene que elegir
el grado, seccin y periodo.

Tipos de evaluacin

1 Evaluacin EBE Fase Regular

1.1 Retirar estudiantes.-En caso se d, podemos retirar los estudiantes de
un grado y seccin especifico, ellos no sern considerados en la solicitud de
registro de calificaciones y en el acta final figuraran con situacin de retirado.
1.2 Postergar evaluaciones.- segn sea el caso podemos postergar la
evaluacin a los estudiantes, en este caso, el registro de sus calificaciones y
su inclusin en el acta consolidada final podr realizarse posteriormente en la
fase dos de postergacin.
1.3 Registrar calificaciones.- en este paso registraremos y procesaremos
las calificaciones finales de los estudiantes, no estn incluidos los que tienen
postergacin de evaluacin ni retirados.
1.4 Generar actas de evaluacin.- en este paso generaremos las actas
consolidadas de evaluacin final y cerraremos el ao escolar. En el caso del
nivel primaria tenemos alumnos con evaluacin postergada y/o cursos
desaprobados, deberemos realizar los procedimientos de las fases dos de
postergacin y tres de recuperacin.
2 Postergacin de Evaluacin
2.1 Registrar calificaciones.- una vez culminadas las evaluaciones a
alumnos que solicitaron postergacin, procederemos a registrar las
calificaciones obtenidas.
2.2 Generar actas de avaluacin.- este es el ultimo paso de la fase dos
de postergacin, en el cual generaremos las actas consolidadas de
evaluacin final.

3 Evaluacin EBE Fase de Recuperacin

3.1 inicializar fase de recuperacin.- los procedimientos de la fase
tres de recuperacin solo deben realizarse en caso existan
estudiantes desaprobados tras la fase uno regular y dos de
postergacin.
3.2 crear secciones de recuperacin.- en este paso procederemos a
crear grados y secciones para asignar a los estudiantes que han
desaprobado los cursos de comunicacin y/o personal social
durante la fase uno regular y/o la fase dos de postergacin.
3.3 registrar calificaciones de recuperacin.- tras finalizar los
cursos de recuperacin registraremos las calificaciones obtenidas
por los estudiantes, este procedimiento se realiza solo con las
secciones que tengan estudiantes en recuperacin.
3.4 procesar calificaciones de recuperacin.- aqu procesaremos
las notas que se ingresaron en el paso anterior.
3.5 generar actas de evaluacin.- este constituye el ltimo paso de
la fase tres de recuperacin, aqu se generaran las actas
consolidadas y se cerrara la fase.
4 Rectificacin de Acta de Evaluacin.- en caso se requiera
rectificar las actas consolidadas de evaluacin las cuales han sido
previamente emitidos y aprobados debern enviar a travs del
modulo correspondiente una solicitud de rectificacin la cual ser
revisada por la Ugel correspondiente, una vez que la Ugel apruebe
la solicitud, liberara el acta para que pueda ser rectificado.

PROCESO DE EVALUACIN:

SE ENTIENDE QUE USTED TRABAJA SUS NOTAS EN FORMA MANUAL (EN ESTE MODO
BASICO)
EN EL MODO COMPLETO TODO SE HACE A TRAVES DEL SISTEMA.

COMO INGRESAR LAS NOTAS PARA GENERAR LAS ACTAS

NOTA: LAS NOTAS SE INGRESAN POR CADA PERIODO

RECUERDE: PARA INGRESAR LAS NOTAS, EL ESTADO DE LOS PERIODOS DEBEN ESTAR
EN EVALUCIN.

Haga clic en el Men Adm. Asist/Eval Estudiantes, y luego en Registro de Notas Genrico
Seleccione el Perodo, Grado y la Seccin

En la ventana que aparece, haga clic en Generar archivo Excel

(Debe bajar la plantilla por cada seccin).
Como en el caso de la matrcula, aparece una ventana
Seleccione el Grado y la Seccin
Clic en Generar archivo de Excel
Se inicia la descarga del archivo, anote los ltimos 4 o 5 dgitos, gurdelo y no cambie de
nombre al archivo!.
La descarga es muy rpida, luego vaya a la carpeta donde se descargo el archivo, bralo y
ver que es una plantilla, la cual deber llenar con las notas de sus alumnos.
Si necesita ayuda para configurar el programa Excel, solicite ayuda tcnica, al soporte del
colegio o de la cabina de Internet.
Una vez que haya llenado las notas de sus alumnos, GRABE EL ARCHIVO (No cambie el
nombre!!!)
Ahora deber subir el archivo al sistema
Haga clic en el Men Adm. Asist/Eval Estudiantes, y luego en Subir Notas desde Excel
Haga clic en examinar para buscar el archivo de las notas que usted ha llenado,
seleccinelo, haga clic en abrir
Cuando vea que la lnea que tiene el nombre del archivo se ponga color verde, significa
que est listo para efectuar la carga de las notas. (si el nombre se pone color rojo,
significa que el archivo est daado y no debe subirlo, baje una nueva plantilla.)
Ahora debe cargar las notas
Haga clic en botn Cargar notas

Se inicia la carga y la validacin, si todo es correcto haga clic en grabar

Si le sale en mensaje de INCONSISTENCIAS, deber tomar nota del mensaje, borrar la carga
y corregir los errores y cargar la plantilla de nuevo.
Cuando vea el cuadro que indica Archivo se grabo correctamente, haga clic en Aceptar
Puede continuar cargando las notas de las otras secciones, siga el mismo proceso.
Cuando ya ha subido todas sus notas, usted puede procesar sus notas para generar sus
actas finales y si lo desea procesar sus boletas de informacin e imprimirlas.
Para procesar las notas debe hacer clic en el Men Adm. Asist/Eval Estudiantes
Luego haga clic en procesar notas
Este proceso se debe hacer cuando se han ingresado toda las notas!!!

Debe hacer clic en cada uno de los botones en secuencia, desde el primer periodo hasta
el ltimo.
Siempre haga clic en el botn refrescar tablero, hasta que vea que el avance sea 100%.