Manual de Admisin

Sistema HIS MINSA

MINSA
16 Diciembre 2015

[Documento que contiene el manual de Admisin del sistema HIS MINSA]

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Manual de Admisin
Versin 1.0
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Manual de Admisin Fecha: 16/12/2015

Historial de Revisin
Fecha Versin Descripcin Autor
16/12/2015 1.0 Versin preliminar como propuesta inicial Kevin Arturo Torres Chacn
del manual de usuario

Oficina de Informtica y Telecomunicaciones Pg.2

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Manual de Admisin
Ingresamos al HIS MINSA con nuestro usuario con rol triaje

Este mdulo es la va de entrada, en donde se realiza un conjunto de subprocesos

previos a la atencin de salud.

Dentro de las funciones principales tenemos: registrar datos generales de pacientes,

administracin de citas, programacin de mdicos, los cuales se describen en los
siguientes sub-mdulos:

1. ADMISIN - PROGRAMACIN DE MDICOS

En este sub-mdulo, permite registrar la programacin mensual de los mdicos

por servicio, segn los siguientes pasos:

La bandeja principal, permite visualizar la relacin de mdicos activos en el

establecimientos y al mismo tiempo verificar aquellos que tienen o no
programacin asignada.
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Para el caso que tenga programacin asignada, al seleccionar al mdico, se

puede visualizar en la seccin derecha los campos de piso, consultorio, ao y
mes, para el caso contrario, estos campos se encuentran en blanco.

Adicionalmente en la parte inferior del formulario, se visualiza una leyenda que

permite identificar a los profesionales con programacin asignada.

Asignacin de Programacin

Para registrar una programacin debemos realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar el registro que no tenga programacin asignada y dar click al

botn Agregar Programacin.
2. En el formulario Datos de Programacin, se debe seleccionar el horario, piso
y consultorio en cual se va asignar la programacin y dar click en el botn
Mostrar das del Mes, para activar las casillas de programacin.
3. Una vez activadas las casillas, la programacin se puede realizar de dos
maneras:

a. Seleccionar manualmente los das especficos activando los check por cada
da especfico.
b. Dar click en el botn Rango y especificar un rango de das y horas, para la
programacin, con opcin a excluir sbados y domingos, segn amerite el
caso, y dar click en el botn Aceptar.

4. En el panel queda registrados con check los das y/o rango de das que
corresponde a la programacin de mdicos, posterior, si es necesario realizar
alguna modificacin, los check con el botn Limpiar, caso contrario, se debe
dar click en el botn Guardar.

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5. Una vez guardada la programacin, en la bandeja principal, quedar

actualizados los campos en blanco, con el ao y mes de programacin que
corresponda.

Edicin de Programacin

Para realizar la edicin de una programacin asignada, se debe realizar los

siguientes pasos:

1. Seleccionar el registro que se debe editar.

2. Seleccionar al lado derecho el detalle de la programacin (piso, consultorio,
ao y mes asignado), que se debe editar.
3. Dar click en el botn Editar Programacin.

4. Cargar el formulario de Datos de Programacin, en donde se debe editar

de acuerdo a lo solicitado y dar click en el botn Guardar, para guardarlos
cambios realizados.

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2. ADMISIN - PACIENTE

En la bandeja principal del sub-mdulo, se visualiza la lista de pacientes

registrados, con opcin para: registrar un nuevo paciente, editar informacin de
un paciente existente, realizar bsqueda de paciente por los siguientes filtros:
DNI, nombre y/o historia clnica y generar una cita en el horario prximo
disponible.

Registro de Paciente Nuevo

Para registrar un paciente nuevo se debe realizar las siguientes acciones:

1. En la bandeja principal de Paciente, dar click en el botn Nuevo.

2. Se visualiza un formulario para el registro del paciente, en donde se registrar la
siguiente informacin:

a. Seleccionar el tipo de documento.

b. El procedimiento se realiza segn el tipo de documento que se elige:

i. Tipo de Documento = DNI

En este caso, al digitar el nmero de DNI, el aplicativo a travs de un

servicio web, realiza una consulta a RENIEC, donde se debe enviar
como dato de verificacin el apellido paterno del paciente y como

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resultado nos devuelve: nombres, apellido paterno, apellido materno,

genero, fecha de nacimientos, distrito residente y domicilio actual.

Corresponde al usuario de admisin completar los registros de:

historia clnica, etnia, grupo sanguneo, lugar de nacimiento y lugar de
referencia.
Una vez concluido el registro de todos los datos del paciente, se debe
dar click en el botn Aceptar, para guardar la informacin del
paciente.

ii. Tipo de Documento = CE PASS DIE

En este caso corresponde registrar todos los campos, segn figura el

documento que presenta el paciente.

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Una vez concluido el registro de todos los datos del paciente, se debe
dar click en el botn Aceptar, para guardar la informacin del
paciente.

iii. Tipo de Documento = NO SE SABE

En este caso corresponde registrar a dos tipos de pacientes:

o Al seleccionar la casilla Recin Nacido, se activa los campos que

corresponde a la informacin de la madre, en donde se debe
registrar el nmero de DNI, el apellido paterno y el nmero de hijo
al que corresponda el(a) paciente.

Se contina con los datos propios de paciente como el nombre,

apellido paterno, apellido materno, sexo, fecha de nacimiento,
historia clnica, etnia, grupo sanguneo, lugar de nacimiento, distrito
de residencia, direccin actual y lugar de referencia.

o Al seleccionar la casilla Sin Documento, se debe registrar los

datos que el paciente dice tener, donde se debe completar: los
nombre, apellido paterno, apellido materno, sexo, fecha de
nacimiento, historia clnica, etnia, grupo sanguneo, lugar de
nacimiento, distrito de residencia, domicilio actual y lugar de
referencia.

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3. Una vez completo el registro se debe dar click en el botn Aceptar.

Edicin de Informacin de Paciente

Para editar informacin de un paciente se debe realizar las siguientes acciones:

1. En la bandeja principal se debe seleccionar un registro y dar click en el botn

Editar.
2. Los datos que se pueden editar en la seccin Datos Personales son: historia
clnica, ficha familiar, etnia y grupo sanguneo y en la seccin Datos de
Procedencia el lugar de nacimiento, distrito de residencia, domicilio actual y
lugar de referencia.

En la imagen se visualiza, que los campos que se pueden editar, tienen un

fondo blanco y los dems se visualizan como campos de solo lectura.

3. Una vez concluida a edicin se debe dar click en el botn Aceptar, para
guardar los cambios realizados.
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Generar Cita

Para registrar una cita, en el siguiente horario disponible se realizar las siguientes
acciones:

1. En la bandeja principal, se debe seleccionar un registro (paciente) y dar click

en el botn Cita.
2. Se visualiza un formulario, que permite completar la siguiente informacin:

a. La primera accin que realiza el aplicativo, es identificar si el paciente tiene

cobertura SIS, a travs de un mensaje emergente.
b. Se debe seleccionar la UPS, a la cual se va reservar la cita, luego de
escoger la UPS, el sistema identifica la condicin del paciente tanto en el
establecimiento, como en el servicio.
c. Se puede registrar los datos del tutor, segn el caso lo amerite.

3. Una vez concluido el registro de la informacin, se debe dar click en el botn

Aceptar, para guardar la Cita. La cita queda registrada en el horario ms
prximo disponible.

4. Se visualiza un mensaje emergente de confirmacin de la Cita, donde se

visualiza la hora programada y el nombre del mdico asignado.

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3. ADMISIN CITA
En la bandeja principal del sub-mdulo, se visualiza dos secciones, seccin de
Personal Programado, y la seccin Horarios Disponibles/Reservados.

Personal Programado

En esta seccin se visualiza filtros, de fecha, ups y mdico, al darle click en el

botn Actualizar, cargar la lista de Mdicos con programacin activa,
segn la fecha seleccionada.

Horarios Disponible / Reservados

En el proceso de reservar la cita, se debe realizar las siguientes acciones:

1. En la seccin Personal Programado, se debe seleccionar al mdico con el

cual se va reservar la cita.
2. Una vez seleccionado el mdico, en la seccin de Horarios Disponibles, se
visualizar el horario de atencin del mdico elegido, donde se identificar
aquellos horarios disponibles y reservados.
3. Se debe seleccionar el horario y dar click en el botn Nuevo.

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4. Se visualiza el formulario Registro de la Cita Mdica, en donde se debe

registrar los datos del paciente, para hacer efectiva la reserva de la cita,
para ello se realiza las siguientes acciones:

a. Seleccionar el tipo de documento del paciente, por defecto carga el DNI.

b. Dar click en el botn de bsqueda, para buscar el paciente.
c. Se visualizar una lista de paciente continuadores, de los cuales se
podr escoger, en caso sea un paciente nuevo, se debe proceder con el
registro de sus datos.

d. Una vez localizado los datos del paciente, se procede a guardar la cita.

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4. ADMISIN BUSCADOR DE MDICOS

En la bandeja principal del submdulo, se visualiza la relacin de mdicos

segn UPS asignada, el cual permite llevar un control de las programaciones
por mdico, la cantidad de citas reservadas programadas y no programadas y
disponibilidad del mdico.

5. ADMISIN ESTADO DE ATENCIONES

Este sub-mdulo, permite visualizar una listado de pacientes segn los

siguientes estados: atendidos, cancelados o registrados para el acto mdico,
para ellos es necesario la siguiente informacin.

1. Seleccionar una fecha de inicio y fin para emitir el reporte.

2. Seleccionar el estado.
3. Elegir un formato de reporte.
4. Dar click en botn Aceptar.

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