PDVSA Sistema Unificado de la Calidad Documento N

Manual de SCIP-IG-G-06-P
Realizacin de Asistencia Tcnica de Ingeniera
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Realizacin de Asistencia Tcnica de

Ingeniera
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Contenido

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1. Propsito 3

2. Alcance / Campo de Aplicacin 3

3. Responsabilidad 3

4. Definiciones 3

5. Procedimiento 4

6. Documentos de Referencia 6

7. Forma de Presentacin 6

8. Registros 6

9. Anexos 6

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1. Propsito
El propsito de este procedimiento es establecer los pasos a
seguir para la realizacin de las Asistencias Tcnicas solicitadas a
las Organizaciones Ejecutoras de Proyectos de Infraestructura
(OEPIs).

2. Alcance / Campo de Aplicacin

Este procedimiento es aplicable a cualquier Asistencia Tcnica
solicitada por las Funciones Operacionales de PDVSA o cualquier
otra Divisin de PDVSA o por los Proyectos en ejecucin.
Este procedimiento se refiere a la Clusula 4.4 Control del
Diseo, del Manual de Aseguramiento de la Calidad.

3. Responsabilidad
El Gerente de Apoyo de Ingeniera/Gerente de la OEPI. Es el
responsable de la implantacin, aplicacin y actualizacin del
procedimiento aqu descrito.
Los Supervisores/Lderes de Ingeniera. Son los responsables de la
aplicacin y utilizacin de este procedimiento.
Los Ingenieros de Proyecto. Son los responsables de la utilizacin
de este procedimiento.

4. Definiciones
Asistencia Tcnica
Consiste en dar apoyo en el rea de Ingeniera y Proyectos a
cualquier Proyecto, Funcin Operativa de PDVSA o Divisin de
PDVSA que requiera y solicite los servicios de Asistencia Tcnica
y donde puedan estar involucrados, una o varias Disciplinas de

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Ingeniera (Procesos, Civil, Mecnica, Instrumentacin,

Electricidad, Seguridad y Diseo Grfico).
No se considera Asistencia Tcnica, el suministro de personal de
la Gerencia a Proyectos y/o funciones, donde el personal asignado
realiza actividades bajo la responsabilidad de la organizacin
requiriente.
GAI
Siglas que definen a la Gerencia de Apoyo de Ingeniera.

5. Procedimiento
La Asistencia Tcnica puede ser solicitada a travs del Gerente de
la OEPI o cualquier Supervisor/Lder de Apoyo de Ingeniera.

Paso Responsable Actividades /Responsabilidades

No.

1 Gerente/Supervisor/ Recibe solicitud por escrito o cualquier

Lder medio electrnico y da entrada al
requerimiento de Asistencia Tcnica a travs
del Registro (anexo 1 o similar).

2 Gerente de Apoyo Evala con Supervisores de Dpto./Lderes

Ingeniera/Supervis alcance del requerimiento con base a
or/ Lder de disponibilidad de recursos, experiencia, etc.
Departamento

3 En caso de que se decida no realizar la

Asistencia Tcnica, completa el Registro
(anexo 1) con un resumen como respaldo de
la decisin y enva la decisin por escrito a la
funcin requiriente.

4 Archiva Registro junto con solicitud de

Asistencia Tcnica.

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5 Si se decide realizar la Asistencia

Tcnica, designa a un Coordinador para la
Asistencia Tcnica, de acuerdo al grado de
involucramiento de la(s) Disciplina(s)
requerida(s).

Nota: Si la Asistencia Tcnica no supera las

16 Horas-Hombre, no se llena el registro
indicado en el Anexo 1 y no es necesario la
designacin de un Coordinador de Asistencia
Tcnica.

6 Coordinador de Determina la necesidad de elaborar un Plan

Asistencia Tcnica de Ejecucin para la Asistencia Tcnica, en
funcin de: tiempo de ejecucin, recursos
humanos involucrados, cantidad de
documentos tcnicos a elaborar y/o revisar,
etc.

7 Establece y define junto con las Disciplinas

involucradas, un Plan de Ejecucin para la
Asistencia Tcnica, Asignacin de Recursos,
etc.

8 Revisa el Plan de Ejecucin propuesto con la

funcin requiriente. Una vez aprobado hace
las correcciones pertinentes y las coloca en
el Registro (anexo 1).

Nota: En caso de no llegarse a un acuerdo

con el requiriente, da por no aceptada la
Asistencia Tcnica y se completa el Registro
(anexo 1) con resumen de la decisin y las
razones que la soportan.

9 Coordina la Ejecucin de la Asistencia

Tcnica con el requiriente y el personal
designado (Ingenieros de Proyecto),
asegurndose que no existan desviaciones
en su ejecucin.

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10 Ingenieros de Realizan Asistencia Tcnica con los

Proyecto Procedimientos aplicables disponibles.
11
Someten a revisin y aprobacin del
Coordinador de Asistencia Tcnica, planos,
informes y otros documentos producto de la
Asistencia Tcnica.

12 Incorporan comentarios del Coordinador.

13 Coordinador Revisa junto con Supervisores/Lderes de las

Asistencia Tcnica Disciplinas involucradas.

14 Consolida comentarios de otros entes y

propios

15 Enva a Ingenieros de Proyecto para

incorporacin de comentarios.

16 Valida productos elaborados en la Asistencia

Tcnica.

17 Prepara correspondencia de remisin de los

resultados o productos de la Asistencia
Tcnica.

18 Completa Registro (anexo 1) con resumen de

la Asistencia Tcnica

19 Gerente de Apoyo Enva a la funcin requiriente planos y/o

de Ingeniera / documentos elaborados.
Coordinador
Asistencia Tcnica
Archiva Registro junto con solicitud de
Asitencia Tcnica.

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6. Documentos de Referencia
Todos los Procedimientos e Instrucciones de Trabajo del Sistema
de la Calidad servirn de referencia a este Procedimiento
dependiendo del tipo de Asistencia Tcnica a realizar y de acuerdo
a lo establecido en el Plan de Ejecucin de la Asistencia Tcnica.

7. Forma de Presentacin. (N/A)

8. Registros
Los Memorndum, Minutas de Reunin, Solicitud de la Asistencia
Tcnica as como lo establecido en el Plan de Ejecucin (en el
caso que aplique) de la Asistencia Tcnica, sern utilizados como
registros e incorporados como anexos al Registro de Asistencia
Tcnica.

9. Anexos
Anexo: 1 Registro (Modelo) de Asistencia Tcnica.

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