Loor Rojas Ricardo Ivan

MATERIAL TERICO DE SOPORTE

ndice de temas:

INDICE DE TEMAS PAGINA

Frmulas 1
Grficos 3
Rangos 4
Funciones avanzadas 5
Herramientas avanzadas 8
Bases de datos con Excel 9
Tablas dinmicas 12
Anlisis de datos 14
Asistente para funciones y macros 15
Creacin de formularios 16
Seguridades de Excel 17

FRMULAS
Direccionamientos (Relativos, Absolutos, Mixtos)
Frmulas matriciales

Funcin de direccionamiento
Puede usar la funcin DIRECCION para obtener la direccin de una celda en una hoja de clculo, con los nmeros
especficos de fila y columna. Por ejemplo, DIRECCION(2;3) devuelve $C$2. Otro ejemplo, DIRECCION(77;300)
devuelve $KN$77. Puede usar otras funciones, como FILA y COLUMNA, para proporcionar los argumentos (argumento:
valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una funcin o un procedimiento.)
de nmero de fila y columna para la funcin DIRECCION.

Sintaxis
DIRECCION(fila; columna; [abs]; [a1]; [hoja])
La sintaxis de la funcin DIRECCION tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona informacin a
una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una funcin o un procedimiento.):

fila<Obligatorio> Valor numrico que especifica el nmero de fila que se va a usar en la referencia de celda.
columna<Obligatorio> Valor numrico que especifica el nmero de columna que se va a usar en la referencia de celda.
abs<Opcional> Valor numrico que especifica el tipo de referencia que se devolver.abs Devuelve este tipo de referencia
1 u omitido Absoluta (referencia de celda absoluta: en una frmula, direccin exacta de una celda, independientemente
de la posicin de la celda que contiene la frmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.)
2 Fila absoluta, columna relativa
3 Fila relativa, columna absoluta
4 Relativa

A1<Opcional> Valor lgico que especifica el estilo de referencia A1 o R1C1. En el estilo A1, las columnas se rotulan en
orden alfabtico y las filas se rotulan en orden numrico. En el estilo de referencia R1C1, las columnas y filas se rotulan
numricamente. Si el argumento A1 es VERDADERO o se omite, la funcin DIRECCION devuelve una referencia de
estilo A1; si es FALSO, la funcin DIRECCION devuelve una referencia de estilo R1C1.

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hoja<Opcional> Valor de texto que especifica el nombre de la hoja de clculo que se usar como referencia externa. Por
ejemplo, la frmula =DIRECCION(1;1;;;"Hoja2") devuelve Hoja2!$A$1. Si se omite el argumento hoja, no se usa ningn
nombre de hoja y la direccin que devuelve la funcin hace referencia a una celda de la hoja actual.

POSICIONES RELATIVAS Y ABSOLUTAS: Una referencia es la posicin de una celda; la cual hace parte de una
formula, dicha referencia puede ser relativa o absoluta. La diferencia se puede constatar mediante la operacin de copiar
y/o mover.

Forman parte de una formula y cuando esta es copiada se ajusta de

acuerdo con la nueva posicin, es decir que la posicin cambia de
POSICIONES acuerdo con la fila o columna en donde se copie.
RELATIVAS
Ejemplo: Si la celda D1 contiene la formula =(B2*C2), al copiar la a la
siguiente celda la formula quedara =(B3*C3).

Se utilizan cuando se necesita que una referencia a una celda

determinada dentro de una formula, no cambie sea constante en el
momento de copiarla para indicar que esta celda o referencia no
POSICIONES cambiara se antepone el signo $ antes de la columna y antes de la fila
ABSOLUTAS: que no cambiaran.
Ejemplo:
= (B1*$C$1) permanecer constante no cambiara la celda c1

Formulas matriciales
Las funciones matriciales en Excel permiten efectuar clculos muy interesantes y proporcionan a la hoja de clculo una
enorme potencia. Las funciones matriciales, en general, abarcan varias celdas, aunque en algunos casos nicamente se
centran en una nica celda. Las frmulas matriciales se identifican ya que se encuentran entre corchetes {}.

Algunas aplicaciones.

Las frmulas matriciales pueden abarcar varias celdas o una sola. En esta hoja vamos a ver la potencia de clculo de
este tipo de expresiones cuando arrojan el resultado en una sola celda

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Para introducir una frmula matricial se han de seguir tres pasos:
Seleccionar el rango en el que la frmula matricial dejar sus valores. Si la frmula matricial no abarca ms de una celda
simplemente no situaremos en esa celda.
Escribir la frmula propiamente dicha

Para validar no se ha de pulsar INTRO, sino que lo que hemos de pulsar es la combinacin de tres teclas:
CONTROL+MAYUSCULAS+INTRO

Al ver una funcin matricial en Excel la ver ente llaves {}. Estas llaves no las debe introducir usted al escribir la frmula,
las introducir Excel al validar la funcin pulsando CONTROL+SHIFT+INTRO.

GRFICOS
Tipos de Grficos Cambiar opciones de Grfico
Crear un Grfico Cambiar opciones de Grfico
Editar un Grfico Ubicacin del Grfico
Modificar la serie de datos Formato del Grfico
Cambiar el tipo de Grfico

Desarrollo:
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin.

Cuando se crea un grfico en Excel, podemos optar por crearlo:

- Como grfico incrustado: Insertar el grfico en una hoja normal como cualquier otro objeto.
- Como hoja de grfico: Crear el grfico en una hoja exclusiva para el grfico, en las hojas de grfico no existen celdas ni
ningn otro tipo de objeto.

Grfico Incrustado
Para insertar un grfico seleccionamos una de las siguientes opciones de la barra INSERTAR:

En esta cinta se presentan todos los tipos y subtipos de grficos disponibles. Para mayor facilidad se recomienda
mantener seleccionado el rango de celdas a ser graficadas.

Aadir una serie de datos

En la pestaa DISEO se detallan dos funciones:

Seleccionar datos:

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En Rango de datos del grfico se detalla el rango de celdas a ser graficadas. Seleccionando los botones Editar, ser
posible definir los sub rangos sobre los cuales se acotar el grfico en sus ejes X, Y y Z si es el caso.

Hoja de grfico:
Para crear una hoja exclusivamente de grfico, basta con seleccionar los datos a ser graficados, clic derecho sobre una
de las pestaas, seleccionar INSERTAR y luego GRAFICO:

Modificar la posicin y el tamao de un grfico

Para cambiar de posicin un grfico dentro de una hoja de clculo se debe seleccione el grfico, situar el puntero sobre
el grfico (El puntero del mouse se convertir en una flecha blanca que apunta hacia la izquierda), pulsar el botn del
mouse y mantenindolo presionado arrstralo hasta donde se desee colocar el grfico. Finalmente soltar el botn del
mouse.

Para cambiar el tamao de un grfico el mismo proceso seleccionando desde las esquinas del grfico.

Modificar las caractersticas del grfico

Se localiza en la pestaa PRESENTACION las siguientes opciones:

Para cambios ms especficos se debe dar clic derecho sobre el grfico y modificar a discrecin.

RANGOS
Creacin de nombres de rango
Modificacin de nombres de rango
Uso de los nombres de rango

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Seleccin de rangos

El puntero del mouse toma forma de una cruz blanca a la hora de empezar la seleccin deseada
Para seleccionar con clic sostenido.
rangos de celdas
Existen diferentes formas de seleccionar texto, filas, columnas y en general toda la hoja de clculo

Para seleccionar
Se puede utilizar la tecla Shift sostenida y las flechas de direccin del teclado.
con el teclado

Para seleccionar Si lo que se desea es seleccionar una columna puede simplemente dar clic sobre la etiqueta (la
una columna letra) de la columna a seleccionar o con el teclado utilizar las teclas Ctrl y barra espaciadora..

Para seleccionar Si lo que se desea es seleccionar una fila puede simplemente dar clic sobre la etiqueta (el numero)
una fila de la fila a seleccionar o con el teclado utilizar las teclas Shift y barra espaciadora.

Para seleccionar la Si lo que se desea es seleccionar una la hoja de clculo simplemente dar clic sobre el extremo de
hoja completa ella o con el teclado utilizar las teclas Ctrl + Shift y barra espaciadora.

FUNCIONES AVANZADAS
Base de Datos Estadsticas
Fecha y tiempo Bsqueda y Referencia
Lgicas Financieras
Texto
Tipo Funcin Descripcin
Base de Datos BDCONTAR Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en la
base de datos
BDCONTARA Cuenta el nmero de celdas no vacas de la base de
datos
BDDESVEST Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra de
entradas seleccionadas en la base de datos
BDDESVESTP Calcula la desviacin estndar en funcin de la poblacin
total de las entradas seleccionadas de la base de datos
BDEXTRAER Extrae de la base de datos un nico registro que cumple
los criterios especificados
BDMAX Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas
de la base de datos
BDMIN Devuelve el valor mnimo de las entradas seleccionadas
de la base de datos
BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo concreto de registros
de la base de datos que cumplen los criterios
especificados
BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la
base de datos
BDSUMA Agrega los nmeros de la columna de campo de los
registros de la base de datos que cumplen los criterios
BDVAR Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas
seleccionadas de la base de datos
BDVARP Calcula la varianza a partir de la poblacin total de
entradas seleccionadas de la base de datos
Fecha y tiempo AHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y
hora actuales
AO Convierte un nmero de serie en un valor de ao
DIA Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes
DIA.LAB Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar
antes o despus de un nmero determinado de das
laborables

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DIA.LAB.INTL Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior o
posterior a un nmero especificado de das laborables
usando parmetros para indicar cules y cuntos das son
das de fin de semana
DIAS.LAB Devuelve el nmero de todos los das laborables
existentes entre dos fechas
DIAS.LAB.INT Devuelve el nmero de todos los das laborables
existentes entre dos fechas usando parmetros para
indicar cules y cuntos son los das de fin de semana
DIAS360 Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un
ao de 360 das
DIASEM Convierte un nmero de serie en un valor de da de la
semana
FECHA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha
determinada
FECHA.MES Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al
nmero indicado de meses anteriores o posteriores a la
fecha inicial
FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de
nmero de serie
FIN.MES Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da
del mes anterior o posterior a un nmero de meses
especificado
FRAC.AO Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero
total de das existentes entre el valor de fecha_inicial y el
de fecha_final
HORA Convierte un nmero de serie en un valor de hora
HOY Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual
MES Convierte un nmero de serie en un valor de mes
MINUTO Convierte un nmero de serie en un valor de minuto
NSHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora
determinada
NUM.DE.SEMANA Convierte un nmero de serie en un nmero que
representa el lugar numrico correspondiente a una
semana de un ao
SEGUNDO Convierte un nmero de serie en un valor de segundo
VALHORA Convierte una hora con formato de texto en un valor de
nmero de serie
Lgicas FALSO Devuelve el valor lgico FALSO
NO Invierte el valor lgico del argumento
O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es
VERDADERO
SI Especifica una prueba lgica que realizar
SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo
evala como un error; de lo contrario, devuelve el
resultado de la frmula
VERDADERO Devuelve el valor lgico VERDADERO
Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son
VERDADERO
Texto CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
DECIMAL Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de
decimales
DERECHA Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de
texto
ENCONTRAR Busca un valor de texto dentro de otro (distingue
maysculas de minsculas)
ESPACIOS Quita los espacios del texto

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EXTRAE Devuelve un nmero especfico de caracteres de una
cadena de texto que comienza en la posicin que se
especifique
HALLAR Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue
maysculas de minsculas)
IZQUIERDA Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de
texto
LARGO Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de
texto
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
MAYUSC/MINUS Pone el texto en maysculas / minsculas
MONEDA Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda
$ (dlar)
NOMPROPIO Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de
un valor de texto
REEMPLAZAR Reemplaza caracteres de texto
REPETIR Repite el texto un nmero determinado de veces
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de
texto por
VALOR Convierte un argumento de texto en un nmero
Estadsticas CONTAR Cuenta cuntos nmeros hay en la lista de argumentos
CONTARA Cuenta cuntos valores hay en la lista de argumentos
CONTAR.BLANCO Cuenta el nmero de celdas en blanco de un rango
CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que
cumplen varios criterios
SUMAR.SI Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que
cumplen el criterio especificado.
PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos
PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las
celdas de un rango que cumplen unos criterios
determinados
DESVEST.M Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra
DESVEST.P Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la
poblacin
MAX Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos
MAXA Devuelve el valor mximo de una lista de argumentos,
incluidos nmeros, texto y valores lgicos
MIN Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos
MINA Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos,
incluidos nmeros, texto y valores lgicos
MEDIANA Devuelve la mediana de los nmeros dados
MODA.UNO Devuelve el valor ms comn de un conjunto de datos
MODA.VARIOS Devuelve una matriz vertical de los valores que se repiten
con ms frecuencia en una matriz o rango de datos
FRECUENCIA Devuelve una distribucin de frecuencia como una matriz
vertical
Bsqueda y BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve
Referencia en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda
COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz
COLUMNA Devuelve el nmero de columna de una referencia
COLUMNAS Devuelve el nmero de columnas de una referencia
FILA Devuelve el nmero de fila de una referencia
FILAS Devuelve el nmero de filas de una referencia
DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una
referencia dada
DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de
una hoja de clculo
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HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un documento
almacenado en un servidor de red, en una intranet o en
Internet
IMPORTARDATOSDINAMICOS Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla
dinmica
INDICE Utiliza un ndice para elegir un valor de una referencia o
matriz
Financieras VA Devuelve el valor actual de una inversin
TIR Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de
flujos de efectivo peridicos
VF Devuelve el valor futuro de una inversin
PAGO Devuelve el pago peridico de una anualidad
VNA Devuelve el valor neto actual de una inversin en funcin
de una serie de flujos peridicos de efectivo y una tasa de
descuento
NPER Devuelve el nmero de perodos de una inversin
VDS Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo
especfico o parcial a travs del mtodo de clculo del
saldo en disminucin

HERRAMIENTAS AVANZADAS
Suma condicional
Formato condicional
Creacin de indicadores de avances y desempeo (semforos) con formato condicional

Acumular los valores de una base de datos segn cierto criterio es una de las tareas ms comunes del gestor que utiliza
Excel en su trabajo. En este caso presentamos seis mtodos de acumulacin: con la funcin de suma condicional
(SUMAR.SI), con funciones de base de datos (BDSUMA), con tablas dinmicas, con Subtotales, con la funcin
SUMAPRODUCTO y con una funcin matricial. De todos ellos posiblemente el mtodo preferido por los usuarios sea el
de Tabla Dinmica.

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Funcin SUMAR.SI
Esta funcin de suma condicional nos permite sumar bajo cierto criterio. En este caso, el criterio consiste en que coincida
con el tipo de lote (1, 2, 3, 4 o 5). La frmula de la celda F5 es la siguiente:

=SUMAR.SI(tipo;E5;unidades)

=SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma])

rango_suma es un argumento optativo. Cuando lo que queremos sumar es el argumento rango no es necesario aadir
rango_suma, pero en otro caso ser imprescindible hacerlo.

BASES DE DATOS CON EXCEL

ORDENAR DATOS
FORMULARIOS
o Aadir registros desde un formulario
o Buscar un registro desde un formulario
FILTROS
o Buscar registros mediante el autofiltro
o Filtrar mediante criterios avanzados
SUBTOTALES
TABLAS DINMICAS
o CREAR UNA SENCILLA TABLA DINMICA
Crear una tabla dinmica partiendo de una base de datos interna
Asistente para tablas dinmicas
Cambiar la posicin de una tabla dinmica
o Eliminar tablas dinmicas
o DOMINAR LAS TABLAS DINMICAS
Trabajar con campos de datos
Campos de pgina
Formatear una tabla dinmica
Ordenar una tabla dinmica
Agrupar datos
o GRFICOS DINMICOS
VALIDACION DE DATOS
ACCESO A DATOS EXTERNOS (MICROSOFT QUERY)
o Creacin de una consulta de datos
EJERCICIOS

BASES DE DATOS O LISTA

En Excel podemos decir que todas las tablas que se trabajan son bases de datos o listas por que estn compuestas de
una serie de filas. La primera fila est compuesta de ttulos que son los campos y los registros que son los datos.
La informacin que se encuentre en la base de datos se puede manejar, consultar, organizar, ordenar etc. todo esto lo
hacemos utilizando las opciones correspondiente y funciones que ya hemos hablado anteriormente.
As por ejemplo para ordenar una base de datos escogemos el comando ficha Inicio/grupo Modificar/ botn de
comando Ordenar y filtrar. Aparecer una ventana donde se escoge el campo por el cual se ordenara la base de datos
y la forma de ordenacin ascendente o descendente.
BSQUEDA SOBRE TABLAS: Consiste en extraer valores de una tabla de referencia de acuerdo con un dato o celda
de comparacin, mediante las funciones de bsqueda colocara en la celda resultado, el valor que corresponda al dato de
referencia.
Para realizar una funcin de bsqueda se debe tener en cuenta lo siguiente:

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Dar nombre a la tabla o lista o base de datos, este proceso se realiza de la siguiente forma: seleccione la tabla de
datos. Ficha Formulas/grupo Nombre definidos/Botn Asignar nombre a un rango
Aparece una ventana en la cual usted escribe el nombre que le dar a la tabla y luego aceptar.
Se debe escribir la funcin de bsqueda en la celda donde se desea el resultado.

Es utilizada cuando la tabla est dispuesta de forma vertical y es la ms utilizada.

La sintaxis es la siguiente:
=buscarv(dato refer; nombre tabla; numero columna)
BSQUEDA VERTICAL =buscarv : es la funcin
Dato refer: es la celda donde digitamos el dato a buscar
Nombre tabla: es el nombre que se defini a la tabla
Numero columna: es la posicin donde se encuentra el dato

Se utiliza cuando la tabla esta dispuesta de forma horizontal y el manejo de este tipo de
BSQUEDA bsqueda son igual al de las bsquedas verticales.
HORIZONTAL
Sintaxis: =buscarH(datoreferencia;nombretabla;numerotefila)

Filtros en una base de datos:

Podemos filtrar una base de datos esto consiste en extraer informacin explicita de una base de datos especificando cual
es la informacin deseada:
Para aplicar esta operacin trabajamos con Ficha Datos/Grupo ordenar y filtrar/Filtros.

Podemos trabajar 2 tipos de filtro:

AUTOFILTRO: Filtrar en la misma base de datos o criterios dinmicos para esto nos ubicamos donde inicia la tabla o
base de datos y en el men escogemos el comando Ficha Datos/Grupo ordenar y filtrar/Filtros.
En cada uno de los campos aparecer una persiana para que segn su necesidad usted pueda filtrar la base de datos y
buscar la informacin deseada. Adems de que podr personalizar de acuerdo a condiciones dadas por el usuario.

Filtro avanzado: Filtrar por fuera de la base de datos manejando condiciones o criterios para este tipo de filtros debemos

seguir algunos pasos:

Tener la base de datos o lista

Copiar los campos que deseamos filtrar
Definir el criterio o condicin para el filtro
Definir el rango de salida de los datos sea el resultado del filtro.

Despus de tener todo esto ubquese donde inicia su base de datos o lista y en la Interfaz de Usuario escoja la opcin
Ficha Datos/Grupo ordenar y filtrar/Avanzadas.

Aparecer una ventana para que usted realice el filtro

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Pasos para el filtro avanzado

Rango de la lista: es la base de datos a utilizar debe aparecer sombreada si no lo est seleccinela
Rango de criterios: se selecciona la condicin o criterio a manejar.
Copiar a: se define la salida de los datos sea donde se obtendr el resultado
Por ltimo damos clic en aceptar.

Ordenar una base de datos

Puede reorganizar las filas o las columnas de una lista basndose en los valores de la lista, ordenndolos.
Al ordenarlos, Microsoft Excel reorganiza las filas, las columnas o las celdas individuales utilizando el orden que
especifique. Pueden ordenarse listas en orden ascendente (del 1 al 9, de la A a la Z, de la fecha ms antigua a la ms
reciente) o descendente.
Para ordenar datos no es necesario que estn agrupados en la misma forma en que se agrupa una base de datos, puede
ser filas o columnas aisladas.
Sin embargo, uno de los usos ms comunes para las opciones que ordenan los datos es en las bases de datos.
Ordenar registros
Pueden ordenar los registros directamente en forma ascendente o descendente, con un solo criterio utilizando los
siguientes iconos:
Ascendente
Descendente
Para utilizar la opcin de los iconos es necesario colocarse en algn registro del campo que desea tomar como criterio y
hacer clic sobre el icono (ascendente o descendente).
Ordenar los datos usando ms de un criterio
Excel permite especificar ms de un criterio para ordenar sus registros. As usted puede especificar hasta 3 criterios
distintos para ordenar la tabla.
Realizar lo siguiente:
1. Cinta INICIO
2. Seleccionar Ordenar y Filtrar
3. Seleccionar Orden Personalizado

En las cajas de Orden por y Luego por se selecciona de la lista, el nombre del campo con el que se quiere ordenar y la
prioridad. Excel permite manejar hasta tres prioridades como se puede ver con los criterios. Cada criterio se puede
ordenar Ascendente o Descendente. Si se manejan encabezados en la seleccin se determina en la lista tiene fila de
encabezamiento.

Personalizar el tipo de orden

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Usted puede cambiar el tipo de ordenacin a uno personalizado mediante la creacin de una lista personalizada. Por
ejemplo al usar como criterio de ordenacin un campo turno, los registros se ordenaran alfabticamente (maana, noche
y tarde), obteniendo un resultado poco real.
En un rango de celdas, escriba los valores por los que va a ordenar, en el orden que desee, de arriba abajo.
Seleccione el rango que acaba de especificar. En el ejemplo anterior, seleccione las celdas A1:A3.
Haga clic en el botn de Microsoft Office Imagen del botn, haga clic en Opciones de Excel, haga clic en la categora
Avanzadas y, a continuacin, en Mostrar, haga clic en Modificar listas personalizadas.
En el cuadro de dilogo Listas personalizadas, haga clic en Importar y, a continuacin, en Aceptar dos veces.
Una lista personalizada solo puede crearse basada en un valor (texto, nmero y fecha u hora). No puede crear una lista
personalizada basada en un formato (color de celda, color de fuente o icono).
La longitud mxima para una lista personalizada es de 255 caracteres y el primer carcter puede no empezar por un
nmero.
Seleccione una columna de datos en un rango de celdas o asegrese de que la celda activa est en una columna de
tabla.
En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, haga clic en Ordenar.
El grupo Ordenar y filtrar, en la ficha Datos
Aparecer el cuadro de dilogo Ordenar.

En Columna, en el cuadro Ordenar por o en Luego por, seleccione la columna que desea ordenar mediante una lista
personalizada.
En Ordenar, seleccione Lista personalizada.
En el cuadro de dilogo Listas personalizadas, seleccione la lista que desee. Con la lista personalizada que cre en el
ejemplo anterior, haga clic en Alto, Medio, Bajo.
Haga clic en Aceptar.

TABLAS DINAMICAS
Es aquella que interacta con las modificaciones hechas en la base de datos por parte del usuario. Esta tabla se realiza
en un sitio de la hoja desocupada, es decir, el cursor debe estar ubicado en in sitio vaci de la hoja.

Componentes de una tabla dinmica:

Puede tener uno o ms campos, que se convertirn en los criterios

de las tablas. Este tipo de criterios reciben el nombre de Filtros de
FILTRO DE INFORME
Informe, debido a que el usuario puede interactuar con las
necesidades.

Son los ttulos de COLUMNA, se definen los campos de la lista o

ROTULO DE COLUMNA
base de datos que aparecen en la fila superior de la tabla.

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de una tabla es el titulo de las FILAS, se definen los campos de la
ROTULO DE FILA; lista o bases de datos que aparecen en la primera columna de la
tabla

EL Primer elemento de una tabla dinmica y el nico indispensable

en el desarrollo de una tabla dinmica, es el campo de VALORES.
VALORES;
Consta generalmente de uno o ms campos de tipo numrico, a los
cuales se puede realizar un proceso aritmtico.

PASOS PARA REALIZAR UNA TABLA DINMICA

Teniendo como base de datos las matriculas de una universidad necesitamos realizar una tabla dinmica que nos de
cmo resultado el total general por cdigo de carrera clasificando el sexo y carrera. Se deben seguir los siguientes
pasos:

La base de datos matriculas de la universidad.

Clic en la Ficha Insertar, y en el grupo tablas encontramos tabla dinmica.

clic en Tablas dinmicas... aparece la ventana para seleccionar el rango o la tabla y elegir donde deseamos
colocar el informe de tabla dinmica y damos un clic en aceptar.
automticamente el sistema nos lleva al asistente para la creacin de tablas dinmicas incluyendo la barra de
herramientas de la tabla dinmica en la interfaz de usuario.
Empezamos a ubicar los campos necesarios en cada criterio de campo (arrastrando los campos que se encuentran
al lado izquierdo de la lista de campos de tabla dinmica)

Filtro de Informe: cd.-carrera

Rotulo de Fila: sexo
Rotulo de columna: carrera
Valores: valor matricula.

NOTA: Podemos activar, desactivar y cambiar los campos de la tabla dinmica

En el recuadro VALORES se define campos numricos para calcular.
Tambin se pueden realizar otras funciones como contar, suma, promedio, Max, min, Producto.
Dndole doble clic en el campo que coloco en el rea Datos.

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Obteniendo la tabla dinmica usted puede aplicar autoformato de tablas y sacar un grafico estadstico con la barra de
herramientas de tabla dinmica.

ANLISIS DE DATOS
BSQUEDA DE OBJETIVOS

Buscar Objetivo
Utilicemos la ley de la capitalizacin compuesta. Vamos a contestar a la pregunta siguiente:
En cuanto tiempo se doblara un capital en compuesta trabajando al 5%?Para ello podemos utilizar la funcin financiera
de Excel:
=NPER(tasa; pago; va; vf; tipo)
=NPER(5%;;-1000;2000)
Que arroja un resultado de 14,20669908 aos.

Pero en este caso vamos a resolverlo con Buscar Objetivo.

Pasos:
Poner unos datos arbitrarios en las celdas C6:C8
Calculamos en C9 el capital final aplicando la ley de la compuesta
En C8 se pone el tipo de inters del 5% que es un dato del enunciado
Se lanza Buscar Objetivo que esta en el men Herramientas (en Excel 2007 esta en Datos, Anlisis Y si)
En Definir la celda siempre se debe poner la celda que lleva la frmula, en este caso la C9
En Con el valor se debe poner a mano (no deja pinchar una celda) el valor al que se quiere llegar
En Para cambiar la celda se debe poner la celda de la variable que queremos despejar (calcular), en nuestro caso C7.

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ASISTENTE PARA FUNCIONES Y MACROS
PUESTA EN MARCHA Y FUNCIONAMIENTO
o Primera etapa
o Segunda etapa
UTILIZANDO EL ASISTENTE PARA FUNCIONES
QU ES UNA MACRO?
o Grabar una macro
o Recuperar libros de trabajo que contienen macros
o Ejecutar una macro
o Asignacin de macros
o Crear una imagen de macro
EJERCICIOS

MACROS
Una macro es un la ejecucin de un comando.Cuando deseamos crear una macro lo que debemos hacer es lo siguiente:
1. Damos clic en la opcin herramientas/ macro/ grabar nueva macro
2. Aparece una ventana donde debe definir el nombre a la macro y el carcter abreviado con que desea ejecutarla
3. Por ultimo de clic en el botn aceptar y empiece a grabar su macro cuando ya termine hay una barra en la cual usted
da clic al botn de detener grabacin
4. Al finalizar con la tecla de mtodo abreviado que usted escogi la ejecuta ejemplo ctrl. + d.

Taller
Pasos para crear la macro de una factura.
Nota: Realizar los siguientes pasos al pie de la letra, ya que se equivocan todo ser grabado y es posible que ocasionen
problemas con el depurador de errores, tambin se aconseja realizar la factura como practica antes de grabarla para
entender mejor lo que se esta grabando.
1.) Ubicarse en la celda B4
2.) Barra de men Herramientas
3.) Macro
4.) Grabar nueva macro
5.) Digitar Factura como nombre de la macro y aceptar
6.) Digitar los siguientes campos en mayscula desde B4 hasta F4. en forma horizontal

CODIGO
ARTICULO
CANTIDAD
V/UNITARIO
TOTAL

7.) Digitar los siguientes campos en mayscula desde E18 hasta E21. en forma Vertical: Subtotal, descuento, IVA, neto
8.) Ingresar la siguiente formula en F5, =(D5*E5) copiarla y pegarla desde F6 hasta F17.
9.) Ingresar la siguiente formula en F18 =SUMA(F5:F17)
10.) Ingresar la siguiente formula en F19 =(F18* % DE DESCUENTO ASIGNADO)
11.) Ingresar la siguiente formula en F20 =(F18* % DEL IVA ASIGNADO)
12.) Ingresar la siguiente formula en F21 =(F18-F19)+F20.

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 Loor Rojas Ricardo Ivan
13.) Seleccionar el rango de B4 hasta B21
14.) Barra de men Formato
15.) Autoformato
16.) Seleccionar el auto formato deseado y aceptar.
17.) Ubicarse en la celda B4
18.) Barra de men Herramientas
19.) Macro
20.) Detener Grabacin.
21.) Ubicarse en una hoja nueva del mismo libro.
22.) Barra de Men Herramientas.
23.) Macro
24.) Macros
25.) Seleccionar La macro llamada Factura.
26.) Ejecutar.

CREACION DE FORMULARIOS
Elementos, creacin y aplicacin

Crear formularios
1. Abrir Excel 2010 y seleccionar una hoja de clculo que contenga datos. Clic en la pestaa "Archivo" y escoger "Abrir".
Navegar entre los archivos y localiza la hoja de clculo. Clic sobre ella y presionar el botn "Abrir". La hoja de clculo se
abrir.

2. Agregar el formulario a la barra de herramientas de acceso rpido haciendo clic en la flecha desplegable de la derecha
en la barra de herramientas de acceso rpido. Seleccionar "Ms comandos." Haz clic en "Todos los comandos" en la
seccin "Escoger comandos desde". Arrastrar la barra de desplazamiento hacia abajo y haz clic en "Formulario".
Presiona el botn "Agregar" para aadir el botn a la barra de herramientas de acceso rpido. Haz clic en "Aceptar".

3. Resalta los datos en tu hoja de clculo. Asegrate de resaltar las cabeceras de columna tambin. Presiona el botn
"Formulario". Aparecer un formulario que contiene tus datos.

SEGURIDADES
Proteccin de la Hoja
Proteccin de escenarios y de celdas
Herramientas a utilizar

Las hojas al igual que cada una de las partes que forman Excel pueden ser manipuladas por el usuario.

Para cambiar el nombre a cualquiera de las hojas que trae Excel usted
simplemente debe realizar cualquiera de las opciones mencionadas a
CAMBIAR EL NOMBRE A UNA continuacin:
HOJA DE CLCULO
Dar doble clic sobre la hoja a la cual le modificara el nombre.
Estando ubicado en la Ficha Inicio de la interfaz de usuario damos un
clic en el botn de comando Formato del grupo Celdas.
Sobre la etiqueta de la hoja a modificar de clic con el botn derecho y
escoja la opcin cambiar nombre.

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 Loor Rojas Ricardo Ivan
En el momento en que desee ocultar una hoja de clculo haga lo siguiente:
OCULTAR Y MOSTRAR HOJAS DE
Ficha Inicio/grupo celdas/Formato/Ocultar y Mostrar/Ocultar Hoja
CLCULO
Cuando desee que la hoja aparezca nuevamente escoja el comando
Ficha Inicio/grupo celdas/Formato/Ocultar y Mostrar/Mostrar Hoja

Para eliminar una hoja de clculo puede escoger cualquiera de las opciones
ELIMINAR UNA HOJA DE mencionadas a continuacin:
CLCULO.
Ficha Inicio/grupo celdas/Eliminar/Eliminar Hoja.
Sobre la hoja a eliminar de clic con el botn derecho y escoja la opcin
eliminar. Aparecer una ventana donde le confirmara la eliminacin de la hoja.
Si lo que usted desea es anexar o insertar ms hojas a su libro simplemente
haga cualquiera de las opciones siguientes:

Ficha Inicio/grupo celdas/Insertar/Insertar Hoja

INSERTAR HOJA DE CLCULO. Clic con el botn derecho sobre cualquiera de las hojas y escoge la
opcin insertaraparece una ventana donde usted debe seleccionar que es una
hoja de clculo lo que insertara y luego da clic en el botn aceptar.
En la etiquetas de hojas tenemos un nuevo botn Insertar Hoja de
Clculo
Para mover o copiar una hoja solo debe trabajar cualquiera de estas opciones:
MOVER O COPIAR HOJAS DE
CLCULO Ficha Inicio/grupo celdas/Formato/Mover o Copiar Hoja.
Clic derecho sobre la etiqueta de la hoja que desea mover o copiar.
Para mover o copiar hojas de un libro a otro se debe abrir los libros en los
cuales se va a manipular las hojas de clculo. Ejemplo abrir los libros
Formatos y Remisin.
MOVER O COPIAR HOJAS DE UN
LIBRO A OTRO Cuando tenga abierto los libros, De un clic derecho sobre la Barra de Tareas y
Seleccione la opcin Mosaico Vertical, para tener una mayor rea de trabajo de
doble clic en la interfaz de usuario y automticamente esta se ocultara. Por
ltimo copie el contenido de la hoja de clculo de Formatos y ubquese archivo
Remisin y de un clic en el botn de comando Pegar.

SELECCIONAR HOJAS DE
CLCULO Para seleccionar una hoja de clculo solo debe: Clic con el botn derecho
sobre la etiqueta de la hoja y escoger la opcin seleccionar hojas.

Se puede proteger y desproteger una hoja por seguridad para la informacin

que en ella se encuentra utilice el comando proteger hoja/de la ficha Revisar
aparecer una ventana donde debe escribir la calve o contrasea de
proteccin.
PROTEGER Y DESPROTEGER
HOJAS DE CLCULO
Para desproteger la hoja nos ubicamos en la Ficha Revisar y damos un clic en
el botn de comando desproteger hoja,deber escribir la contrasea o clave
con la cual protegi la hoja.

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