Contabilidad de Costos

El xito de las empresas depende

de que los administradores tomen
las mejores decisiones

Las decisiones; dependen de la

informacin que la contabilidad
genera.

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 Usuarios Internos
Recordaremos que los Administradores,
los Gerentes, los empleados y todo
aquel que deba tomar una decisin que
afecte a la empresa,
p , forma p
parte de los
clientes de la CONTABILIDAD de la
misma empresa.

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CADENA DE VALOR
Es una secuencia de
funciones comerciales.

Investigacin
y Desarrollo
Servicios al
(para el Diseo Produccin Marketing Distribucin
Cliente
producto o
servicio)

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 Tcnica para el registro de las
transacciones, transformaciones

CONTABILIDAD?? internas y otros eventos que

afectan econmicamente a una
entidad y produce sistemtica y
estructuradamente informacin
financiera (segn NIFs
NIF s )

Es un medio para administrar las funciones y coordinar las

actividades.
actividades

Pero CUANTOS tipos

p de contabilidad existen?

La Contabilidad provee, informacin til

acerca de una entidad, para facilitar la toma
de decisiones de sus diferentes usuarios
1. Financiera Todas emanan
((accionistas,, acreedores,, inversionistas,,
2. Administrativa d l mismo
del i
clientes, administradores, incluso el sistema de
gobierno). En consecuencia, como la 3. Fiscal
informacin.
contabilidad sirve a un conjunto de
usuarios, se originan diversas ramas o
subsistemas.
Leonor Rosado Muoz 4
Pues bien, la Contabilidad Administrativa; es
tambin conocida como contabilidad Gerencial.
Se encarga principalmente de la acumulacin y
anlisis de la informacin relevante para uso
interno planeacin, control y toma de
decisiones

ACUMULA

ANALIZA

INFORMACION
RELEVANTE

USO INTERNO Y
TOMA DESICIONES

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 Tanto la contabilidad financiera como la contabilidad Administrativa (Incluye la de costos) emanan de un mismo
sistema de informacin, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios, sin embargo,
ambas tienen diferencias y similitudes que son caractersticas necesarias de conocer.

CONTABILIDA DE COSTOS CONTABILIDAD FINANCIERA

(ADMINISTRATIVA)
Produce informacin p
para Produce informacin p
para
usuarios internos. usuarios externos.
No esta regulada por las NIFs Se regula por las NIFs
Genera informacin
G i f i enfocada
f d hacia
h i ell Genera informacin
G i f i sobre
b ell pasado
d od
de
futuro(enfoque de planeacin del los hechos histricos de una
administrador para toma de decisiones). organizacin.
No existe obligatoriedad mercantil Es obligatoria para las leyes mercantiles

No intenta delimitar la utilidad con Se preocupa por la exactitud y la

precisin precisin
Se enfoca en las cdulas o centro de Proporciona informacin de la entidad de
informacin p
para la toma de decisiones y una manera gglobal p
para otro tipo
p de
control. decisiones.
Recurre o se relaciona con otras No recurre a otras disciplinas.
disciplinas como la estadstica, la
economa, la investigacin de
operaciones, las finanzas
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Contabilidad de costos

Tcnica o mtodo para determinar el

costo
t de
d un proyecto,t proceso o
producto(servicio); utilizado por la mayor
parte de las entidades de una sociedad
o especficamente recomendado

Leonor Rosado Muoz 7

En resumen la contabilidad de costos, satisface
objetivos de costeo para ambas contabilidades
(Administrativa y Financiera)
1. Cuando se utiliza para cumplir con su
objetivo de la contabilidad financiera, la
contabilidad de costos mide y distribuye
costos, de acuerdo con las NIFs
2. Cuando se usa para propsitos internos,
la contabilidad de costos, ofrece
informacin de costos sobre productos,
clientes, servicios, actividades, procesos y
otros detalles que pueden ser de inters
para la administracin de la empresa.

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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE
COSTOS
Determinacin de los costos totales y
unitarios (ej. Ordenes de Produccin).
Planear y controlar los costos.
Proporcionar informacin al
administrador, para la toma de
decisiones.
decisiones

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Algunos factores a considerar
para el xito
INNOVACN

FACTORES
TIEMPO CALIDAD
DE EXITO

COSTO

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Contabilidad vs. Planeacin y
Control

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EJEMPLO DE INFORME
Ingresos de Publicidad

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 Directrices Clave de la
Contabilidad Administrativa

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 COSTOS DIFERENTE PARA
PROPOSITOS DISTINTOS.

El costo de un producto es la suma

de los costos asignados a un
producto con un p
p propsito
p especfico.
p

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 Diferentes Costos de productos
para distintos propsitos.

Costos de COSTOS DE COSTOS

COSTOS COSTOS DE MERCADEO Y SERVICIO
investigacin DE DISEO PRODUCCION DISTRIBUCION AL
y desarrollo . CLIENTE

COSTO PARA
REPORTES EXTERNOS

COSTOS DE PRODUCTOS PARA REEMBOLSO CONFORME A CONTRATOS

GUBERNAMENTALES

COSTOS DE PRODUCTOS PARA PRECIOS Y ENFASIS EN EL CLIENTE.

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 DEFINICIONES:
COSTO
y Recurso que se sacrifica o al que se renuncia para
alcanzar un objetivo especifico. Este fue utilizado en
actividades relacionadas a la obtencin del producto o
servicios.

GASTO
y Costo que ya alcanz el objetivo. Este fue utilizado en
actividades como la distribucin y administracin tanto del
prod cto como en la entidad
producto entidad.

PERDIDA
y Costo que no cumpli con su objetivo. Reducciones en la
participacin de la empresa por las que no se ha recibido
ningn
g valor compensatorio,
p , sin incluir los retiros de capital.
p

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ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIAS PRIMAS O MATERIALES DIRECTOS: Todos aquellos
elementos fsicos que son imprescindibles consumidos durante el proceso
de la elaboracin de un producto, de sus accesorios y de su envase (se
convertirn en producto terminado). Esto es la condicin de que el
consumo del insumo debe guardar relacin proporcional con la calidad de
unidades producidas.

MANO DE OBRA DIRECTA: Valor del trabajo realizado por los operativos
que contribuyen al proceso productivo. Es en resumen el personal que
fsicamente trabaja o es indispensable para fabricar el producto,
bsicamente aquellos que operen las maquinas o equipo de produccin
produccin.

COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN (GASTOS DE FABRICACIN):

Son todos los costos que necesita incurrir un centro de fabricacin para el
logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de
i i iindirecta,
asignacin di t por llo ttanto
t precisa
i bbases dde di t ib i se di
distribucin, id
dividen
en:
1. Materiales indirectos o suministros
2. Mano de obra indirecta
3. g
Costos indirectos generales.
La suma de los materias primas y la mano de obra directa constituyen el costo primo.

La combinacin de la mano de obra directa y la carga fabril constituyen el costo de

conversin, llamado as porque es el costo de convertir las materias primas en
producto terminado.
p

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 Costos del Producto y Costos del
Periodo
Costos del Producto Costo del Perodo

PRIMO
Materia Prima

COSTO P
Gastos de
Administracin
Mano de Obra
ONVERSION
OSTO DE

Gastos de Venta
Costos Indirectos
CO
CO

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 COSTOS
Se incurren para producir beneficios
futuros

COSTOS GENER
BENEFICIOS GASTO
EXPIRADOS

COSTOS NO GENER
BENEFICIOS PRDIDA
EXPIRADOS

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Continua
Continua
Almacn de Materia
Costos no Prima
Almacn de
expirados Producto en
Proceso
Inventariables Almacn de
Producto terminado
Generaran
Beneficios

ACTIVOS ACTIVOS FIJOS

Capitalizables

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 OBJETO DE COSTOS
ES ALGO PARA LO CUAL EL ADMINISTRADOR DESEA UNA
MEDICION SEPARADA DE COSTOS

1.- Producto El ensamble de una computadora

2.- Servicio Vuelo en avin de Mrida a Mxico
3.- Proyecto Construccin autopista Mrida-Campeche
4.- Cliente Totalidad de computadoras compradas
5.- Actividad Prueba para determinar la calidad de un RED.

CONTESTA
LA
A qu le voy asignar valor?
PREGUNTA

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 SISTEMA DE COSTEO
Segn la forma de imputacin a las unidades de producto, los costos
pueden
p ser:
n

Costos Seguimiento
dicaci

Directos
ostos

Objeto
de

de Costos
Adjud

Co

Costos Asignacin
Indirectos

Segn
g el tipo
p de variabilidad,, comportamiento
p o funcin q
que desempeen
p los
costos son:
1.- FIJOS
2 VARIABLES
2,. 1.-- ESCALONADOS
1
3.- MIXTOS 2.- SEMIVARIABLES
Leonor Rosado Muoz 22
 Bases de asignacin de Costos
Indirectos
Unidades de
P d
Produccin
i
Horas-mquina
Horas Mano de
Obra

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 FACTOR DE COSTOS
Es cualquier variable que afecta los costos.

Cualquier cambio en el factor de costos ocasionar un cambio en el

costo total de un objeto de costo relacionado
relacionado.

Se refiere a la Base de distribucin

para la asignacin de costos.

CONTESTA LA PREGUNTA Qu elemento se utilizar

para su medicin?
p

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 COMBINACION DE LA CLASIFICACIN ANTERIOR
Patrn de Asignacin de costos al objeto de costos
comportamiento de DIRECTO INDIRECTO
Costos
Objeto: Computadoras
Objeto: Computadora
ensambladas
Ensamblada
Ensamblada.
VARIABLE Ejemplo del Costo:
Ejemplo del Costo:
Energa Elctrica en la
Circuitos
fabricacin
Objeto: Depto.
Objeto: Depto. De
Mercadotecnia.
Mercadotecnia.
Ejemplo del Costo:
FIJO Ej
Ejemplo
l ddell C
Costo:
t
Cargo mensual por el
Renta de los autos de
mantto. de las
los vendedores.
p
computadoras del depto.
p

Costo unitario o promedio: Surge de dividir el costo

total por un numero de unidades a producir.
producir
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En resumen la clasificacin de los costos
puede ser en funcin del:

Tiempo que se enfrentan al ingreso

1. Costos del Producto
2. Costos del Perodo

Objeto de Costo
1.
1 Directo
2. Indirecto

Relacin con el Factor de Costos

1. Fijos
2. Variables
3. Mixtos

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SEGN LA FUNCIN QUE DESEMPEAN, LOS COSTOS PUEDEN
SER:
SER
1) Industriales
2) Comerciales
3) Financieros

LA FUNCIN
SEGN DONDE OCURRE, LOS COSTOS PUEDEN
SER:
1. Costo de Produccin
2.
2 Costo
C de Di
d Distribucin
ib i /M/Marketing
k i
3. Costo de Administracin

SEGN AL TIEMPO EN QUE SE CALCULARON PUEDER SER:

1. Histricos
2. Predeterminados
Estimados
Estndares

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 ESTADO DE PRODUCCION Y VENTAS.

INVENTARIO INICIAL DE MATERIA PRIMA

(+) COMPRAS DE MATERIA PRIMA
(=) MATERIAS PRIMAS DISPONIBLES
( -) INVENTARIO FINAL DE MATERIAS PRIMAS
(=) MATERIAS PRIMAS UTILIZADAS
(+) MANO DE OBRA DIRECTA
(=) COSTO PRIMO
(+) INDIRECTOS
1.- MATERIA PRIMA (INDIRECTA UTILIZADA)
2.- MANO DE OBRA (INDIRECTA)
3.- OTROS COSTOS INDIRECTOS
(=) COSTOS DE LA PRODUCCION PROCESADA
(+) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCCION EN PROCESO
(=) PRODUCCION EN PROCESO DISPONIBLE
((+)) INVENTARIO FINAL DE PRODUCCION EN PROCESO
(=) PRODUCTO TERMINADO DISPONIBLE
(- ) INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTO TERMINADO
(=) COSTO DE PRODUCTOS DISPONIBLES PARA LA VENTA
( -)) INVENTARIO FINAL DE PRODUCTOS TERMINADOS
(=) COSTO DE LA PRODUCCIN VENDIDA

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