Disposicion de La DPPJ 18-2012 PDF

Provincia de Buenos Aires
MINISTERIO DE JUSTICIA Y SEGURIDAD

DIRECCIN PROVINCIAL DE PERSONAS JURDICAS
Disposicin General N 18/12
NDICE GENERAL
TTULO I
De las Disposiciones Generales
CAPTULO I Inicio de Trmite
CAPTULO II Plazos
CAPTULO III Notificaciones
CAPTULO IV Copias
CAPTULO V Certificacin de Firmas y Documentos
CAPTULO VI Legalizacin y Traduccin de Documentos
CAPTULO VII Acceso a las Actuaciones Administrativas
CAPTULO VIII Recursos
CAPTULO IX Principios Registrales
TTULO II
De la Funcin Registral
CAPTULO I Procedimiento
CAPTULO II Restricciones y Modificaciones al Dominio de
Participaciones Sociales
Seccin I Medidas cautelares
Seccin II Anotacin Concursales
Seccin III Disolucin de Sociedad Conyugal
Seccin IV Copropiedad
Seccin V Derecho Real de Prenda y Usufructo
Seccin VI Declaratoria de Herederos
TTULO III
De las Modalidades Asociativas
CAPTULO I Disposiciones Comunes
Seccin I Denominacin o Razn Social
Seccin II Domicilio y Sede Social
Seccin III Objeto Social
Seccin IV Matriculacin
CAPTULO II Asociaciones Civiles
CAPTULO III Fundaciones
CAPTULO IV Asociaciones Mutuales
CAPTULO V Sociedades Comerciales
Seccin I Constitucin
Seccin II Capital Social
Seccin III Reforma Aumento de capital
Seccin IV Cesin de Cuotas, Partes de Inters, Capital Comanditado
Comanditario, Cesin Fiduciaria
Seccin V Regularizacin Reconduccin
Seccin VI Reorganizacin Societaria
Seccin VII Sucursales
Seccin VIII Cambio de Jurisdiccin
Seccin IX Designacin, Renuncia y Remocin de Administradores
Seccin X Disolucin, Liquidacin y Cancelacin
Seccin XI Supuestos Especiales
CAPTULO VI Sociedades Extranjeras
Seccin I Apertura de Sucursal
Seccin II Constitucin o Participacin de Sociedad Extranjera
En la Repblica
Seccin III Adecuacin a la Ley Argentina
CAPTULO VII Contratos de Colaboracin Empresaria
TTULO IV
De la Rubrica de Libros
CAPTULO I Disposiciones Generales
CAPTULO II Procedimiento
La Plata, 18 de abril de 2012.
VISTO:
La Disposicin General N 12 del ao 2003, reglamentaria de los procedimientos internos, de los
ttulos y documentos que deben ser acompaados en los trmites que se inicien ante la Direccin
Provincialde Personas jurdicas y dems disposiciones generales complementarias y;
CONSIDERANDO:
I
Que la Direccin Provincial de Personas Jurdicas de la Provincia de Buenos Aires, tiene a su cargo
la legitimacin, registracin y fiscalizacin de diversas formas asociativas con arreglo a lo normado
en el Decreto Ley 8671/76 de Polica Societaria, sus modificatorias y el Decreto Reglamentario
284/77.
Que en el ejercicio de la competencia antes mencionada, en el ao 2003 se dict la Disposicin
General N 12, actualmente vigente.
Que en este sentido, el Decreto Ley 8671/76 faculta a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas
a dictar disposiciones de carcter normativo a fin de establecer los requisitos que son menester
cumplimentar a los efectos de concretar la inscripcin y registracin de los diversos trmites que ante
ella se gestionan.
Que asimismo, el Decreto 602 del 20 de mayo del ao 2010, el cual dispone sobre la estructura
organizativa y deslinde de competencias correspondientes al Ministerio de Justicia y Seguridad,
atribuye a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas la funcin de elaborar y coordinar los
anteproyectos normativos y reglamentarios relativos al reconocimiento, organizacin y
funcionamiento de las personas jurdicas que acten y operen en todo el mbito de la Provincia.
Que la experiencia recogida en los ltimos aos, a travs de los departamentos tcnicos, las oficinas
delegadas, las conclusiones a las que se arribara en congresos de la especialidad, las inquietudes y
sugerencias formuladas por los administrados, ha derivado en el dictado de normativa
complementaria (disposiciones generales, memorandos e instructivos) con el objetivo de adecuar el
texto de la Disposicin N 12 a nuevas exigencias, que tienden a la simplificacin, agilizacin y
seguridad de los diversos trmites.
Que las circunstancias mencionadas, sumado a los avances normativos y jurisprudenciales acaecidos
con posterioridad al ao 2003, tornan necesario una revisin integral de los preceptos contenidos en
el texto legal vigente, como as tambin de los dispositivos legales complementarios, a fin de ordenar,
ajustar y remozar su contenido a los cambios operados a la fecha.
Que entre avances legislativos se destaca en diciembre del ao 2009 la sancin de la Ley 14.028
mediante la cual se autoriz al entonces Ministerio de Justicia a celebrar un Convenio de
Colaboracin con el Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires, el Consejo Profesional
de Ciencias Econmicas de la Provincia de Buenos Aires y el Colegio de Abogados de la
Provincia de Buenos Aires con la finalidad de atender las necesidades de la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas. En este marco, el 18 de junio del ao 2010, se celebr un Convenio por el cual
se reglamentan distintos aspectos de la Ley14.028 y en particular los recaudos y observancias de
los trmites especiales, siendo aprobado por el Decreto N 914/10.
Que asimismo, con la sancin de la Ley 14.133 se ha incorporado la utilizacin del Folio de
Seguridad en los oficios y dems documentos judiciales que deban ser inscriptos o anotados en la
Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
II
Que en el marco de lo establecido por el Art. 1, 33 y 42 de la Constitucin Nacional, los diversos
tratados internacionales incorporados con jerarqua constitucional por el Art. 75 inc. 22, los Arts. 1,
11, 12 inc. 4, 38 y concordantes de la Constitucin de la Provincia de Buenos Aires, el Art. 9 de la
Ley 13.175 de Ministerios, lo normado en la Ley 12.475 y su Decreto Reglamentario N 2549/04, la
Direccin de Personas Jurdicas tiene la responsabilidad institucional de trabajar en la
implementacin de medidas concretas que
posibiliten el acceso a la informacin pblica.
Que en este orden, el Decreto Reglamentario N 2549/04 denominado, Reglamento General de
Acceso a Documentos Administrativos, materializa a travs de la instrumentacin de diversas
medidas este derecho constitucional y humano de acceso a la informacin pblica, garantizando que
toda persona fsica o jurdica acceda a documentos
administrativos de naturaleza pblica correspondientes a organismos, entidades, empresas,
sociedades, dependencias y todo otro ente que funcione bajo jurisdiccin del Poder Ejecutivo
Provincial.
Que a mayor abundamiento, por el Art. 3 del Anexo I del Decreto citado, se presume pblica toda
informacin producida por los sujetos definidos en el prrafo que antecede,
as como la obtenida por los mismos, debiendo stos proveer a una adecuada
organizacin, sistematizacin y disponibilidad de la informacin en su poder, asegurando
un fcil y amplio acceso.
Que a ello debe adunarse que la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en tanto,
Registro Pblico de Comercio, tiene como funcin primordial la de registrar y dar a publicidad
la inscripcin de los contratos constitutivos de las sociedades comerciales y entidades
civiles sin fines de lucro que se constituyen a diario, como as tambin, los actos y documentos por
los cuales se introducen modificaciones y cuya inscripcin registral deviene impuesta por la ley a fin
de que resulten oponibles a terceros.
Que en esta lnea argumental, se ha de hacer notar que la jurisprudencia ltima, proveniente del fuero
contencioso administrativo y de la Suprema Corte de Justicia de la Provincia de Buenos Aires ha
reconocido la aplicabilidad de la Ley 24.240 y modificatorias de Defensa a Usuarios y
Consumidores, complementada en el mbito provincial por la Ley 13.113 a la actuacin pblica
estatal, enfatizando que la informacin registral y esencialmente su veracidad, constituye una
parcela de los llamados derechos del consumidor sta Ley -24.240- complementa a las leyes que
como la ley 17.801 regulan una informacin especfica. (Ac. 67.882 Irisarri, Gilberto Vicente c/
Fisco de la Pcia. de Bs. As. Registro de la Propiedad Inmueble).
Que en razn de la funcin registral encomendada a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, la
aplicacin de la legislacin y jurisprudencia indicada, deviene insoslayable.
Que la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, se ha propuesto como prioridad, trabajar en la
concrecin de mtodos modernos que faciliten el acceso a la informacin que reviste carcter pblico.
Que por las razones expuestas, la reglamentacin que se impulsa, consubstanciada con los fines
indicados, procura la profundizacin de la gestin telemtica, por medio de la digitalizacin de las
actuaciones y la implementacin de trmites on line que posibiliten a los administrados un acceso,
simple, prctico y seguro.
Que en este sentido, el uso de la pgina Web resulta ser un medio idneo ya que permite el acceso y
control de los trmites y facilita la gua y asistencia al usuario, reduciendo posibilidades de error.
Que sentado lo anterior, resta por sealar que la reglamentacin que se aprueba, representa un cuerpo
orgnico, pragmtico y consensuado. La reglamentacin recoge la experiencia, recomendaciones y
conclusiones obtenidas en los Ateneos Profesionales y en el Centro de Estudios, creado por la
Disposicin N 12/08, que por iniciativa de esta gestin se ha implementado, con el objetivo de
optimizar y potencializar los recursos humanos con que cuenta la D.P.P.J, dotando a los agentes de
una preparacin acorde con las situaciones que deben resolver.
Que asimismo, el texto de la presente Disposicin tambin ha receptado los valiosos aportes y
sugerencias realizados por el Colegio de Abogados de la Provincia de Buenos Aires, de Escribanos
de la Provincia de Buenos Aires y el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la Provincia de
Buenos Aires.
Que asimismo, el Decreto 602 del 20 de mayo del ao 2010, el cual dispone sobre la estructura
organizativa y deslinde de competencias correspondientes al Ministerio de Justicia y Seguridad,
atribuye a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas la funcin de elaborar y coordinar los
anteproyectos normativos y reglamentarios relativos al reconocimiento, organizacin y
funcionamiento de las personas jurdicas que acten y operen en todo el mbito de la Provincia.
Que la experiencia recogida en los ltimos aos, a travs de los departamentos tcnicos, las oficinas
delegadas, las conclusiones a las que se arribara en congresos de la especialidad, las inquietudes y
sugerencias formuladas por los administrados, ha derivado en el dictado de normativa
complementaria (disposiciones generales, memorandos e instructivos) con el objetivo de adecuar el
texto de la Disposicin N 12 a nuevas exigencias, que tienden a la simplificacin, agilizacin y
seguridad de los diversos trmites.
Que las circunstancias mencionadas, sumado a los avances normativos y jurisprudenciales acaecidos
con posterioridad al ao 2003, tornan necesario una revisin integral de los preceptos contenidos en
el texto legal vigente, como as tambin de los dispositivos legales complementarios, a fin de ordenar,
ajustar y remozar su contenido a los cambios operados a la fecha.
Que entre avances legislativos se destaca en diciembre del ao 2009 la sancin de la Ley 14.028
mediante la cual se autoriz al entonces Ministerio de Justicia a celebrar un Convenio de
Colaboracin con el Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires, el Consejo Profesional
de Ciencias Econmicas de la Provincia de Buenos Aires y el Colegio de Abogados de la
Provincia de Buenos Aires con la finalidad de atender las necesidades de la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas. En este marco, el 18 de junio del ao 2010, se celebr un Convenio por el cual
se reglamentan distintos aspectos de la Ley14.028 y en particular los recaudos y observancias de
los trmites especiales, siendo aprobado por el Decreto N 914/10.
Que asimismo, con la sancin de la Ley 14.133 se ha incorporado la utilizacin del Folio de
Seguridad en los oficios y dems documentos judiciales que deban ser inscriptos o anotados en la
II
Que en el marco de lo establecido por el Art. 1, 33 y 42 de la Constitucin Nacional, los diversos
tratados internacionales incorporados con jerarqua constitucional por el Art. 75 inc. 22, los Arts. 1,
11, 12 inc. 4, 38 y concordantes de la Constitucin de la Provincia de Buenos Aires, el Art. 9 de la
Ley 13.175 de Ministerios, lo normado en la Ley 12.475 y su Decreto Reglamentario N 2549/04, la
Direccin de Personas Jurdicas tiene la responsabilidad institucional de trabajar en la
implementacin de medidas concretas que posibiliten el acceso a la informacin pblica.
Que en este orden, el Decreto Reglamentario N 2549/04 denominado, Reglamento General de
Acceso a Documentos Administrativos, materializa a travs de la instrumentacin de diversas
medidas este derecho constitucional y humano de acceso a la informacin pblica, garantizando que
toda persona fsica o jurdica acceda a documentos
administrativos de naturaleza pblica correspondientes a organismos, entidades, empresas,
sociedades, dependencias y todo otro ente que funcione bajo jurisdiccin del Poder Ejecutivo
Provincial.
Que a mayor abundamiento, por el Art. 3 del Anexo I del Decreto citado, se presume pblica toda
informacin producida por los sujetos definidos en el prrafo que antecede, as como la obtenida por
los mismos, debiendo stos proveer a una adecuada organizacin, sistematizacin y disponibilidad
de la informacin en su poder, asegurando un fcil y amplio acceso.
Que a ello debe adunarse que la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en tanto, Registro
Pblico de Comercio, tiene como funcin primordial la de registrar y dar a publicidad la inscripcin
de los contratos constitutivos de las sociedades comerciales y entidades civiles sin fines de lucro que
se constituyen a diario, como as tambin, los actos y documentos por los cuales se introducen
modificaciones y cuya inscripcin registral
deviene impuesta por la ley a fin de que resulten oponibles a terceros.
Que en esta lnea argumental, se ha de hacer notar que la jurisprudencia ltima, proveniente del fuero
contencioso administrativo y de la Suprema Corte de Justicia de la Provincia de Buenos Aires ha
reconocido la aplicabilidad de la Ley 24.240 y modificatorias de Defensa a Usuarios y
Consumidores, complementada en el mbito provincial por la Ley 13.113 a la actuacin pblica
estatal, enfatizando que la informacin registral y esencialmente su veracidad, constituye una
parcela de los llamados derechos del consumidorsta Ley -24.240- complementa a las leyes que
como la ley 17.801 regulan una informacin especfica. (Ac. 67.882 Irisarri, Gilberto Vicente c/
Fisco de la Pcia. de Bs. As. Registro de la Propiedad Inmueble).
Que en razn de la funcin registral encomendada a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, la
aplicacin de la legislacin y jurisprudencia indicada, deviene insoslayable.
Que la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, se ha propuesto como prioridad, trabajar en la
concrecin de mtodos modernos que faciliten el acceso a la informacin que reviste carcter pblico.
Que por las razones expuestas, la reglamentacin que se impulsa, consubstanciada con los fines
indicados, procura la profundizacin de la gestin telemtica, por medio de la digitalizacin de las
actuaciones y la implementacin de trmites on line que posibiliten a los administrados un acceso,
simple, prctico y seguro.
Que en este sentido, el uso de la pgina Web resulta ser un medio idneo ya que permite el acceso y
control de los trmites y facilita la gua y asistencia al usuario, reduciendo posibilidades de error.
Que sentado lo anterior, resta por sealar que la reglamentacin que se aprueba, representa un cuerpo
orgnico, pragmtico y consensuado. La reglamentacin recoge la experiencia, recomendaciones y
conclusiones obtenidas en los Ateneos Profesionales y en el Centro de Estudios, creado por la
Disposicin N 12/08, que por iniciativa de esta gestin se ha implementado, con el objetivo de
optimizar y potencializar los recursos humanos con que cuenta la D.P.P.J, dotando a los agentes de
una preparacin acorde con las situaciones que deben resolver.
Que asimismo, el texto de la presente Disposicin tambin ha receptado los valiosos aportes y
sugerencias realizados por el Colegio de Abogados de la Provincia de Buenos Aires, de Escribanos
de la Provincia de Buenos Aires y el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la Provincia de
Buenos Aires.
Artculo 16: PRRROGA. Delgase en las Direcciones que integran la estructura orgnica de la
Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en el mbito de sus respectivas competencias asignadas
por el Decreto 602/10 o el que un futuro lo reemplace, la atribucin para disponer la prrroga del
plazo acordado por ley o normas reglamentarias, a los interesados que as lo soliciten, en los trminos
y con el alcance establecido en el Art. 73 del Decreto Ley 7647/70.
La concesin o denegacin de la prorroga, se dispondr dentro del quinto da hbil de solicitada.
Artculo 17: AMPLIACIN DEL PLAZO PARA DICTAMINAR. Los Departamentos que
componen las distintas Direcciones, en aquellos expedientes cuya complejidad requiera un
exhaustivo y prolongado estudio podrn extender el plazo para dictaminar, previsto en el inc. e) del
Art. 77 del Decreto Ley 7647/70 o en la presente reglamentacin, hasta diez (10) das como mximo.
El Departamento que as lo considere, deber solicitar la ampliacin del plazo a la Direccin de la
cual orgnicamente dependa y en forma previa a su vencimiento. La Direccin competente,
atendiendo a la naturaleza de las actuaciones, determinar la concesin del tiempo a otorgar.
CAPTULO III
Notificaciones
Artculo 18: NOTIFICACIN PERSONAL. Las observaciones, dictmenes, actos preparatorios y
dems decisiones administrativas articuladas por los departamentos tcnicos
u rgano jerrquico superior, se notificarn personalmente en el expediente.
La misma se practicar firmando el interesado, representante o apoderado al pie de la actuacin
administrativa, previa justificacin de identidad, haciendo constar el agente interviniente, fecha da,
mes, ao-, hora, nombre, apellido, documento nacional de identidad y domicilio de la persona
notificada.
La toma de vista de las actuaciones implicar siempre la notificacin de las observaciones,
dictmenes, actos preparatorios y resoluciones obrantes.
Artculo 19: NOTIFICACIN POR MEDIO FEHACIENTE. Se notificar por cdula, carta
documento u otro medio que permita tener constancia de su recepcin, los actos administrativos,
dictmenes y actos preparatorios que expresamente as disponga la presente reglamentacin.
CAPTULO IV
Copias
Artculo 20: EJEMPLARES. La documentacin susceptible de registracin, debe presentarse en
original y copia certificada bajo las modalidades y condiciones del Captulo
siguiente.
CAPTULO V
Certificacin de Firmas y Documentos
Artculo 21: CERTIFICACIN DE FIRMAS. Las firmas estampadas en el formulario de Minuta
Rogatoria, en otras presentaciones del Art. 4 y en todo documento en que sea requerido por ley,
decreto, la presente reglamentacin u otras disposiciones normativas, debern estar certificadas,
segn corresponda, por:
a) Escribano Pblico
b) Registro Pblico de Comercio
c) Juzgado de Paz Letrado
d) Autoridades Municipales con las que la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas haya suscripto convenio de cooperacin.
e) Los agentes o funcionarios autorizados por la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas.
f) Registro de las Personas de la Provincia de Buenos Aires, en los trminos de Ley 10.234 y su
Decreto Reglamentario 2344/93.
Cuando el interesado, representante legal u apoderado acte con patrocinio letrado, no se requerir
la certificacin de su firma.
Artculo 22: LEGALIZACIN DE FIRMA. Los instrumentos autorizados por Escribano Pblico
con competencia territorial fuera de la Provincia de Buenos Aires debern presentarse debidamente
legalizados.
Artculo 23: CONTENIDO. La certificacin de firma deber contener la individualizacin de los
siguientes datos:
a) Lugar y fecha -con indicacin del da, mes y ao- de la certificacin.
b) Nombre, Apellido, Tipo y Nmero de Documento de Identidad del firmante.
c) Acreditacin del carcter invocado
d) Que la firma es colocada en ese acto en presencia del certificante.
e) Relacionar en que documento se efecta la certificacin.
f) Firma y sello del certificante.
Las constancias indicadas en los incisos precedentes, debern estar insertas al pie de la firma que se
certifica.
Exceptuase de lo anterior cuando la certificacin se realice por Escribano Pblico, para lo cual se
estar a lo dispuesto por las leyes que reglamenten su ejercicio en las jurisdicciones de su actuacin.-
Artculo 24: CERTIFICACIN DE COPIAS. La certificacin de copias podr ser realizada por las
autoridades previstas en el Art. 21 de la presente reglamentacin.
Cuando la certificacin se realice por Escribano Pblico, deber darse cumplimiento a lo dispuesto
en el Art. 15 de la Circular N 4/93 del Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires.
Artculo 25: CERTIFICACIN DE ACTOS REGISTRADOS EN LIBROS SOCIALES. a
certificacin de copias de actos registrados en los libros sociales deber contener indicacin de la
modalidad asociativa, nombre, tipo, nmero de libro y fojas en las que se encuentran insertos, datos
sobre la rbrica, entendindose por estos, la autoridad que la otorg, la fecha de la misma,
denominacin y matrcula.
La observancia del presente artculo no ser requerida cuando se acompae fotocopia del acta de
rbrica debidamente certificada.
Sin perjuicio de ello, cuando en esta reglamentacin se requiera la presentacin de actos registrados
en libros sociales, ser obligatoria la presentacin de transcripcin mecanografiada y certificada.
Artculo 26: CERTIFICACIN DE INFORMES Y ESTADOS CONTABLES. Todo informe,
dictamen o certificacin que expida un Profesional en Ciencias Econmicas de conformidad con las
normas tcnicas profesionales, deben contar con el recaudo de autenticacin de firma (Arts. 163 y
166 de la Ley 10.620). Cuando los mismos se refieran a
Informacin Contable, esta deber cumplimentar los requisitos formales y sustanciales previstos en
las normas contables profesionales aprobadas por el Consejo Profesional de Ciencias Econmicas
de la Provincia de Buenos Aires.
Artculo 27: EXCEPCIN. La certificacin de firma, documentos o de actos asentados en libros
sociales por la autoridades indicadas en los incisos d) y e) del Art. 21, se admitir exclusivamente en
los trmites de asociaciones civiles, asociaciones mutuales y fundaciones, excepto en el instrumento
de constitucin de sta ltima (Art. 3 de la Ley 19.836).
Artculo 28: PROFESIONALES. Cuando los trmites sean realizados por abogados, procuradores,
contadores, escribanos, gestores, u otro profesional matriculado, en carcter de apoderados, no se
requerir la certificacin de su firma, bastando a tal fin, firma y sello aclaratorio, con indicacin del
tomo y folio de la matrcula en la Provincia de Buenos Aires.
CAPTULO VI
Legalizacin y Traduccin de Documentos
Artculo 29: DOCUMENTOS DE EXTRAA JURISDICCIN. Los instrumentos provenientes del
extranjero debern ser presentados con la pertinente legalizacin, efectuada conforme se indica a
continuacin:
a) Cuando se trate de actos celebrados en pases signatarios de la Convencin de la Haya (Ley
23.458) la documentacin deber contar con la pertinente apostilla que dispone el primer prrafo
del Art. 3 del referido tratado.
b) Tratndose de actos que no fueron celebrados en pases signatarios de la Convencin mencionada
en el punto anterior, la legalizacin deber ser practicada por la autoridad consular argentina, en los
trminos y condiciones prescriptos en el Captulo IX del Decreto 8714/63 Reglamento Consular
Argentino-, con las modificaciones introducidas por el Decreto 1629/01.
Artculo 30: TRADUCCIN. Los documentos redactados en idioma extranjero, con arreglo a lo
dispuesto en el Art. 6 de la Ley 12.048 (modificada por la Ley 14.185), debern acompaarse con su
correspondiente traduccin en idioma nacional, realizada por traductor pblico matriculado en
alguno de los Colegios Regionales de Traductores Pblicos e Intrpretes de la Provincia de Buenos
Aires y su firma certificada por el colegio respectivo.
Cuando la traduccin fuere realizada por profesional matriculado en extraa jurisdiccin, su firma
deber estar legalizada por el colegio o autoridad pblica que lleve el control de la matrcula.
CAPTULO VII
Acceso a las Actuaciones Administrativas
Artculo 31: CONSULTA DE EXPEDIENTES. La Mesa General de Entradas o las Oficinas
Delegadas, ante consultas que formulen los interesados, representantes o apoderados respecto a las
actuaciones en trmite, informar sobre el estado en que se
encuentren, debiendo facilitarlas al requirente para que tome conocimiento de las mismas , de lo que
dejar debida constancia en el expediente.
Con relacin a aquellas que no se hallaren en Mesa de Entradas u Oficina Delegada se har saber que
estn a despacho.
El retiro de copias de las providencias, dictmenes o resoluciones deber hacerse, previa acreditacin
de la identidad y bajo debida constancia.
Artculo 32: DESGLOSES. Autorizado el retiro de documentacin, por Mesa de Entradas o por el
rea que corresponda, se incorporar al expediente Constancia de Desglose, que como Anexo V
forma parte de la presente disposicin.
Con posterioridad, de adjuntarse documentacin oportunamente desglosada, ser incorporada al final
del expediente, continuando con la numeracin correlativa de folios.
Artculo 33: LIBRO DE NOTAS. Por Mesa de Entradas y bajo directa responsabilidad de la
Jefatura de Departamento, se llevar un libro rubricado y foliado, en el que el interesado justifique
su identidad y personera, dejando constancia de su comparecencia, en el caso de no hallarse el
expediente en vista.
Artculo 34: RESTITUCIN DE DOCUMENTACIN ORIGINAL. Practicada la inscripcin, se
devolver al interesado o persona autorizada, la documentacin original presentada en su
oportunidad, folio de inscripcin y primera copia del acto administrativo por el cual se aprueba la
registracin del trmite.
Artculo 35: CONSTANCIA DE ENTREGA. Cumplido con la manda del artculo precedente, se
incorporar al expediente la Constancia de Entrega, que como Anexo VI forma parte de la presente.
CAPTULO VIII
Recursos
Artculo 36: RECURSO DE REVOCATORIA. El interesado, su representante o apoderado, contra
las observaciones formuladas por los Departamentos tcnicos que intervengan en los trmites, podr
interponer Recurso de Revocatoria, en los trminos del Art. 89 del Decreto Ley 7647/70.
El recurso se interpondr dentro del plazo de diez (10) das de notificado y fundar por escrito ante
el mismo rgano de quien eman el acto.
El departamento competente resolver el recurso dentro de los cinco (5) das, computados desde su
presentacin.
Artculo 37: RECURSO JERRQUICO MENOR: En caso de rechazo, el recurso de revocatoria
lleva implcito el recurso jerrquico en subsidio previsto en el Art. 99 del Decreto Ley 7647/70,
debiendo las actuaciones ser elevadas a la Direccin competente para su conocimiento.
Recibido el expediente por el superior, y en el plazo de cuarenta y ocho (48) horas, el interesado
podr mejorar o ampliar los fundamentos del recurso, ante la autoridad competente para resolver el
mismo. El recurso ser resuelto en el plazo de diez (10) das. De no interponerse recurso de
revocatoria, proceder directamente el previsto en el presente artculo, el cual deber ser articulado
dentro del plazo de diez (10) das ante la autoridad que emiti el acto, elevndose las actuaciones al
superior, previo dictamen del departamento interviniente.
Artculo 38: RECURSO JERRQUICO ANTE EL DIRECTOR PROVINCIAL: El recurso
jerrquico ante el Director Provincial solo procede contra los actos previstos en el Art. 92 del Decreto
Ley 7647/70 y que hayan emanado de alguna de las Direcciones que componen la Direccin
Provincial. Este proceder en subsidio del recurso previsto en el artculo anterior, debiendo las
actuaciones ser elevadas para su resolucin. Recibido el expediente por el superior, y en el plazo de
cuarenta y ocho (48) horas, el interesado podr mejorar o ampliar los fundamentos del recurso, ante
la autoridad competente para resolver el mismo. El recurso ser resuelto en el plazo de diez (10) das.
CAPTULO IX
Principios Registrales y Norma Supletorias
Artculo 39: VIGENCIA. A los fines de la interpretacin y aplicacin de las disposiciones contenidas
en la presente reglamentacin, son plenamente aplicables los principios registrales que a continuacin
se mencionan:
a) Principio de Rogacin
b) Principio de Legalidad
c) Principio de No Convalidacin y Presuncin de Integridad
d) Principio de Inscripcin
e) Principio de Tracto Sucesivo o continuidad registral
Artculo 40: RESERVA DE PRIORIDAD. Las inscripciones y anotaciones que se soliciten practicar
ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, excepto el supuesto del Art. 55, se encuentran
excluidas de la reserva de prioridad. Los informes que expida la Direccin, con arreglo al Captulo
II TTULO V, a fin de informar sobre la situacin jurdica de la sociedad, asociacin civil, fundacin
o asociacin mutual, no otorgarn efectos de anotacin preventiva a favor de quien lo requiera.
Artculo 41: NORMAS SUPLETORIAS. En los aspectos no reglados por la presente disposicin
sern de aplicacin supletoria, las disposiciones del Decreto Ley 7647/70.
TTULO II
De la Funcin Registral
CAPTULO I
Procedimiento
Artculo 42: PRESENTACIN. CURSO DEL TRMITE. Los trmites se podrn iniciar ante la
Mesa de Entradas ubicada en la sede central de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, ante la
Mesa de Entradas de Municipios que hayan suscripto convenio de colaboracin, siguiendo el
procedimiento fijado en el Art. 319 o por conducto de las Oficinas Delegadas, con asiento en el
interior de la Provincia.
Recibida la documentacin, el agente habilitado verificar el cumplimiento de los requisitos formales
previstos en los artculos anteriores y en especial, que se ha cumplido con la presentacin del
Formulario de Minuta Rogatoria, que se encuentra completado en debida forma, que se ha
acompaado la documentacin requerida, atendiendo al tipo de trmite, que las firmas y copias se
encuentran certificadas de conformidad a lo establecido en Captulo V del Ttulo I de la presente
reglamentacin y que se han oblado las tasas de actuacin administrativa correspondiente a cada
trmite; ello sin perjuicio del control posterior que puedan efectuar los Departamentos por los que
prosiga la tramitacin de las actuaciones.
Efectuado el control pertinente, las actuaciones sern giradas, previa su caratulacin, al
Departamento y/o Direccin que corresponda intervenir, atendiendo a la naturaleza del trmite.
La documentacin que no cumpla con las previsiones del presente artculo o las establecidas para el
trmite correspondiente, sern devueltas para su subsanacin.
Artculo 43: CONSTANCIA DE PRESENTACIN. De todo trmite que se inicie en Mesa de
Entradas debe entregarse una constancia con la fecha y la identificacin del expediente o actuacin
que se origina.
En el supuesto anterior y en presentaciones posteriores, el interesado que haga entrega de
documentacin para su incorporacin en el expediente en trmite, podr solicitar verbalmente y en
ese acto, que se le entregue una constancia de ello, pudiendo a tal fin presentar una copia de los
mismos para que al pie o al dorso de ella se certifique la entrega.
Artculo 44: ACTOS DE TRMITE. Recibidas las actuaciones por el Departamento tcnico, segn
corresponda, este proceder al examen de legalidad de la documentacin presentada.
En los casos en que no fuere necesario realizar observaciones al trmite en curso, el agente
profesional que se encuentre conociendo de las actuaciones elaborar un dictmen con el cual
aconsejar a la Direccin de Legitimaciones su aprobacin y posterior inscripcin.
De corresponder objeciones formales o sustanciales sobre la documental presentada, el Departamento
interviniente realizar las comunicaciones necesarias, para que el interesado cumplimente las
mismas.
En este ltimo supuesto, las actuaciones debern ser nuevamente sometidas a examen de legalidad
por el Departamento actuante, quien de no mediar nuevas observaciones, actuar conforme lo
establecido en el segundo prrafo.
Las observaciones son recurribles mediante el procedimiento establecido en el Captulo VIII del
Ttulo I.
Artculo 45: VISADO. En todas las actuaciones, los dictmenes y providencias emanadas de los
asesores, debern estar ratificadas por la Jefatura de Departamento donde se desempee el asesor, o
por el superior jerrquico.
CAPTULO II
Restricciones y Modificaciones al Dominio de Participaciones Sociales
SECCIN I
Medidas Cautelares
Artculo 46: REQUISITOS FORMALES DEL OFICIO. La traba, modificacin, caducidad,
extincin y levantamiento de medidas cautelares se registrarn mediante oficio judicial suscripto por
juez o secretario del juzgado y/o tribunal interviniente.
A los fines registrales, el oficio judicial deber cumplir con los recaudos establecidos en los Cdigos
de Procedimientos y en particular con los que a continuacin se detallan:
a) Medidas Cautelares sobre cuotas o partes de inters: 1. Autos;
2. Juzgado o Tribunal interviniente y secretara;
3. Trascripcin del auto que ordena la medida;
4. Individualizacin de la sociedad: Denominacin y tipo social exacto, nmero de Matrcula o
Legajo;
5. Individualizacin del socio, en relacin a cuya participacin se debe anotar la traba o el
levantamiento de la medida: Nombre y Apellido completo, Tipo y Nmero de
Documento, C.U.I.T C.U.I.L o C.D.Iy Domicilio.
6. Individualizacin de la medida cautelar;
7. En su caso, monto de la medida
b) Medidas Cautelares sobre Sociedades, Asociaciones Civiles, Fundaciones o Asociaciones
Mutuales:
1. Autos;
2. Juzgado o Tribunal interviniente y secretara;
3. Trascripcin del auto que ordena la medida;
4. Individualizacin de la sociedad: Denominacin y tipo social exacto, nmero de Matrcula o
Legajo;
5. Individualizacin de la medida cautelar;
Artculo 47: FOLIO DE SEGURIDAD. Conforme lo establecido en el inc. 5 del Art. 3 del Decreto
Ley 8946/77 (texto segn Ley 14.133), los oficios y dems documentos judiciales que deban ser
inscriptos o anotados en la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, sern legalizados por los
rganos judiciales mediante el sistema que al efecto disponga la Suprema Corte de Justicia.
Artculo 48: REINSCRIPCIN. En la reinscripcin de medidas cautelares, se observarn los
recaudos exigidos para el registro originario.
Artculo 49: TASA ADMINISTRATIVA. La anotacin de medidas cautelares, modificaciones y
levantamiento de las mismas, requerir el pago previo de la tasa administrativa establecida por la
legislacin impositiva vigente al momento de rogarse la inscripcin.
Artculo 50: MULTIPLICIDAD DE MEDIDAS CAUTELARES. La inscripcin de medidas
cautelares que recaigan sobre uno o varios socios pertenecientes a una misma sociedad comercial o
sobre sociedades comerciales distintas, exigir su instrumentacin en oficios judiciales
independientes, observndose los recaudos establecidos en el Art. 46.
Artculo 51: OFICIOS COMPLEMENTARIOS, ACLARATORIOS O MODIFICATORIOS.
Los oficios complementarios, aclaratorios, ampliatorios o modificatorios de otros ingresados con
anterioridad, se ajustarn a los requisitos formales establecidos en el Art. 46.
Artculo 52: PROCEDIMIENTO. RECEPCIN DE OFICIOS. Recibido en Mesa de Entradas el
Oficio Judicial por el cual se ordene la traba, modificacin, caducidad, extincin o levantamiento de
medidas cautelares, ser girado en el mismo da y previa caratulacin, al Departamento de Oficios y
Medidas Cautelares para su anotacin.
Artculo 53: INSCRIPCIN. Recibida las actuaciones, el Departamento tcnico verificar el
cumplimiento de los recaudos establecidos en los artculos anteriores. Cumplido ello, comunicar al
Juzgado o Tribunal interviniente, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas y mediante nota de estilo
suscripta por la Jefatura de Departamento, la anotacin practicada.
El procedimiento indicado se tendr por cumplido cuando la comunicacin fuere retirada por letrado
patrocinante o apoderado debidamente autorizado en el oficio judicial, debindose dejar constancia
en el expediente.
Artculo 54: DEVOLUCIN DE OFICIOS. Los oficios que incumplan los recaudos que indican los
artculos anteriores, sern devueltos al Juzgado o Tribunal interviniente, para su subsanacin. Se
aplicar aqu lo dispuesto en la parte final del artculo anterior.
Artculo 55: INSCRIPCIN PROVISORIA DE MEDIDAS CAUTELARES. En el supuesto previsto
en el artculo anterior, la medida se anotar provisionalmente por el trmino de 180 das contados
desde la fecha de presentacin. Esta inscripcin caducar de
pleno derecho al convertirse en definitiva o vencido el plazo que se establece en la presente. Artculo
56: MEDIDAS CAUTELARES SOBRE CUOTAS Y PARTES DE INTERS. Se anotar la traba,
modificacin, caducidad, extincin y levantamiento de embargos y dems medidas cautelares, que
afecten directamente al titular o usufructuario de cuotas en sociedad de responsabilidad limitada, al
acreedor prendario, al titular de partes de capital comanditado y comanditario en sociedades en
comandita simple y de partes de capital comanditado en sociedades en comandita por acciones, al
titular de participaciones en sociedades colectivas y de capital e industria, debidamente inscriptas.
Artculo 57: INSCRIPCIN DE MEDIDAS CAUTELATES SOBRE ACCIONES.
IMPROCEDENCIA.
No se anotarn, con arreglo a lo establecido en el Art. 213 de la Ley 19.550, medidas cautelares que
recaigan sobre acciones pertenecientes a un accionista de una sociedad annima o socio comanditario
de una sociedad en comandita por acciones.
Artculo 58: EMBARGO SOBRE LA SOCIEDAD. nicamente se anotarn embargos sobre cuotas
en sociedad de responsabilidad limitada, partes de capital comanditado y comanditario en sociedades
en comandita simple, comanditado en sociedades en comandita por acciones, partes de inters en
sociedades colectivas y de capital e industria. No se admitir la anotacin de embargos sobre la
sociedad o la totalidad del capital social.
Artculo 59: ANOTACIN DE LITIS. La Anotacin de Litis sobre cuotas, partes de inters, capital
comanditado o sobre actos y contratos registrados, no obstar a la inscripcin del negocio u operacin
jurdica que tengan por objeto a las mismas.
Encontrndose cumplidos los requisitos del trmite, el Departamento o Direccin interviniente
informar de la medida anotada al interesado, continuando con la inscripcin requerida.
Artculo 60: INHIBICIN GENERAL DE BIENES. No se anotar la inhibicin general de bienes
que recaiga sobre personas de existencia ideal. Los oficios judiciales que as lo soliciten, sern
devueltos al Juzgado o Tribunal interviniente, de conformidad con lo normado en el Art. 2 inc. b) y
Art. 30 inc. a) del Decreto Ley 17.801/68 y lo dispuesto en el Art. 1 y Art. 29 inc. a) del Decreto Ley
11.643/63.
Artculo 61: CAMBIO DE JURISDICCIN. INGRESO. Toda sociedad comercial, asociacin civil
o fundacin que resuelva el traslado de su domicilio y sede social a la jurisdiccin de la Provincia de
Buenos Aires, sin perjuicio de los recaudos establecidos en los artculos 107 y 170 de la presente,
deber reinscribir las medidas cautelares o concursales si las hubiere.
A tal fin se acompaar oficio judicial que disponga la cancelacin de las medidas anotadas en
jurisdiccin de origen y su reinscripcin ante sta Direccin Provincial.
Artculo 62: CAMBIO DE JURISDICCIN. EGRESO. Toda sociedad comercial, asociacin civil o
fundacin que resuelva el traslado de su domicilio y sede social fuera de la jurisdiccin de la
Provincia de Buenos Aires, deber acreditar la reinscripcin de las medidas cautelares o concursales,
si las hubiere.
A tales efectos, la cancelacin de la inscripcin de medidas cautelares o concursales inscriptas ante
esta Direccin Provincial exigir la presentacin de oficio judicial expedido por el Juzgado o Tribunal
competente que as lo disponga.
Artculo 63: CADUCIDAD. Para la cancelacin y levantamiento de las inhibiciones y embargos
sobre cuotas y acciones registradas en esta Direccin Provincial, deber presentarse el pertinente
oficio judicial que as lo disponga cuando la medida cautelar haya sido ordenada por la Justicia de la
Provincia de Buenos Aires.-
Transcurrido el plazo de vigencia previsto en el segundo prrafo del artculo 207 del Cdigo Procesal
Civil y Comercial de la Nacin, las medidas anotadas que no hayan sido objeto de reinscripcin
caducarn automticamente sin necesidad de peticin expresa.
Artculo 64: REGISTRO. Estableces el Registro Informtico de Medidas Cautelares, en el cual
se registrarn las anotaciones, modificaciones y cancelaciones de medidas ordenadas por autoridad
judicial competente.
Artculo 65: ESPECIFICACIONES DEL REGISTRO. Delgase en la Direccin de Registro su
organizacin y funcionamiento.
SECCIN II
Anotaciones Concursales
Artculo 66: REGISTRO DE ANOTACIONES CONCURSALES. Establcese en la rbita de la
Direccin de Registro el Registro de Anotaciones Concursales.
Artculo 67: COMUNICACIN. Sin perjuicio de lo establecido en la Ley 7.205 de Creacin del
Registro Pblico de Juicios Universales, las personas jurdicas privadas, inscriptas ante la Direccin
Provincialde Personas Jurdicas comunicarn, conforme lo
establece el inc. 4.10 del Art. 4 del Decreto Ley 8671/76, la apertura de su concurso o quiebra dentro
de los treinta (30) das contados a partir de que la resolucin judicial quede firme, bajo apercibimiento
de las sanciones de ley.
Artculo 68: CONTENIDO. En este registro se tomar razn de la apertura de Concursos Preventivos
y Declaraciones de Quiebra comunicadas por los administradores de sociedades comerciales,
asociaciones civiles y fundaciones, constituidas y/o autorizadas a funcionar en la jurisdiccin de la
Provincia de Buenos Aires.
Artculo 69: REGISTRO DE PERSONAS INHABILITADAS POR QUIEBRA. Establcese en la
rbita de la Direccin de Registro el Registro de Personas Inhabilitadas por Quiebra.
Artculo 70: CONTENIDO. Hasta tanto se constituya el Registro Nacional de Concursos y Quiebras,
previsto en el Art. 295 de la Ley 24.522, en este registro se tomar razn de la inhabilitacin por
quiebra de las personas fallidas y quienes se hubieren desempeado como sus administradores a la
fecha de la quiebra o de inicio de la cesacin de pagos, y las comunicaciones correspondientes en los
supuestos de cesacin o reanudacin de vigencia de la inhabilitacin y de reduccin o prrroga de su
plazo, contemplados en el Captulo IX, Ttulo III (Arts. 234 a 238) de la Ley 24.522 de Rgimen de
Concursos y Quiebras.
Artculo 71: DELEGACIN. Delgase en la Direccin de Registro la organizacin y
funcionamiento de los registros que se establecen en la presente Seccin.
SECCIN III
Disolucin de Sociedad Conyugal
Artculo 72: ADJUDICACIN DE BIENES. El documento mediante el cual se inscriba la
adjudicacin de bienes como consecuencia de la disolucin y liquidacin de la sociedad conyugal,
excepto el caso del fallecimiento de alguno de los cnyuges, podr adoptar las siguientes formas:
Si la adjudicacin de bienes se realizara por escritura pblica, de ella deber resultar la respectiva
sentencia de divorcio y su firmeza, en cuanto disuelve la sociedad conyugal, el juzgado, secretara,
jurisdiccin y cartula del expediente judicial actuante.
Si la adjudicacin se efectuare judicialmente, el documento deber contener la relacin de la
respectiva sentencia de divorcio, del convenio de particin o de la resolucin particionaria en su caso.
Artculo 73: INSCRIPCIN. A los fines de la inscripcin registral, deber acompaarse: a)
Formulario de Minuta Rogatoria
b) Primera copia y copia certificada de la Escritura Pblica por la cual se procede a la divisin y
adjudicacin de bienes o, en su caso, testimonio y resolucin judicial que aprueba la particin
acordada por los cnyuges o esta ltima, si fuera dispuesta judicialmente.
c) Oficio judicial que ordene la inscripcin ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas,
precisando los datos que se consignan en el inc. a) apartado 1 a 5del Art. 46 y aquellos que resulten
conducentes para la individualizacin del socio.
SECCIN IV
Copropiedad
Artculo 74: DIVISIN. Cuando se dispusiere la divisin del condominio existente sobre cuotas,
partes de inters, capital comanditado o comanditario, este ltimo, para el supuesto de sociedades en
comandita simple, se acompaar:
a) Formulario de Minuta Rogatoria.
b) Original y copia certificada del instrumento por el cual se procede a la divisin del condominio y
adjudicacin de participaciones sociales o, en su caso, testimonio de la resolucin judicial, si la
divisin se dispusiere judicialmente.
SECCIN V
Derecho Real de Prenda y Usufructo
Artculo 75: INSCRIPCIN. Para la constitucin de los derechos reales de prenda y usufructo sobre
cuotas, partes de inters, capital comanditado o comanditario, este ltimo, en el supuesto de
sociedades en comandita simple, se deber acompaar:
b) Primera copia y copia certificada de la escritura pblica que contenga la constitucin del derecho
real de prenda o usufructo.
c) Informe de Anotaciones Personales que acredite que el socio constituyente del derecho real de
prenda o usufructo no se encuentra inhibido para disponer de sus bienes.
d) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos del Art. 1277 del C. Civil, de
corresponder.
En la constitucin del derecho real de prenda se observar, en lo pertinente, las disposiciones
contenidas en el Decreto Ley 15.348/46 y modificatorios, de Prenda con
Registro, ratificado por Ley 12.962 (T.O segn Decreto 897/95).
La inscripcin de modificaciones en el derecho real constituido, exigir el cumplimiento de los
recaudos previstos en el presente artculo.
Artculo 76: CANCELACIN. En materia de extincin se estar a lo normado en la legislacin de
fondo aplicable a la materia. A los efectos de la cancelacin, se deber acompaar:
b) Original y copia certificada del instrumento que acredite la causal de extincin del derecho real de
prenda o usufructo, segn corresponda.
SECCIN VI
Declaratoria de Herederos
Artculo 77: INSCRIPCIN. Cuando se disponga en relacin a los integrantes de una sociedad
comercial la inscripcin de la declaratoria de herederos, se deber acompaar:
b) Testimonio de la Declaratoria de Herederos o del auto que declara vlido el testamento.
c) Copia certificada del Testamento, en caso de corresponder.
d) Oficio judicial que ordene la inscripcin ante la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, precisando los datos que se consignan en el inc. a) apartado 1 a 5
del Art. 46 y aquellos que resulten conducentes para la individualizacin del socio fallecido.
Si se efectuare cesin de cuotas, de partes de inters, de capital comanditado o comanditario, este
ltimo, para el supuesto de sociedades en comandita simple, ella deber ser inscripta
simultneamente con la Declaratoria de Herederos.
TTULO III
De las Modalidades Asociativas
CAPTULO I
Disposiciones Comunes
SECCIN I
Denominacin o Razn Social
Artculo 78: NOMBRE SOCIAL. Toda razn social, nombre o denominacin que emplee cualquiera
de las formas de organizacin jurdica asociativa deber ajustarse a las disposiciones de sus
respectivos regmenes de fondo y dems leyes aplicables. La denominacin adoptada debe satisfacer
recaudos de veracidad, novedad e inconfundibilidad.
Artculo 79: HOMNIMIA. La denominacin elegida no debe ser igual o prestarse a confusin con
otras denominaciones ya inscriptas o en trmite de inscripcin. Basta para tener por configurada un
supuesto de homonimia, la presencia de semejanzas fonticas o gramaticales susceptibles de
producir confusin sobre la distinta identidad de las personas jurdicas involucradas; siendo
irrelevante que las modalidades asociativas pertenezcan a distintos tipos o que pudieran tener objetos
sociales diversos o que no pudieran seguirse perjuicios econmicos a partir de la similitud gramatical
Artculo 80: PROHIBICIN. No se admitirn denominaciones que:
a) Contengan trminos o expresiones contrarios a la ley, al orden pblico o las buenas costumbres.
b) Puedan inducir a error sobre la naturaleza, persona o caractersticas de la sociedad, o confundirse
con la denominacin de entidades de bien pblico, instituciones, dependencias, organismos
centralizados o descentralizados de la Administracin Pblica Nacional, Provincial o Municipal,
Estados extranjeros u Organizaciones Internacionales.
c) Por su notoriedad permita tener por acreditado el reconocimiento, fama o prestigio nacional o
internacional de determinados nombres sociales o comerciales o marcas registradas, frente a los
cuales la denominacin pretendida no satisfaga alguno de los requisitos de los artculos 78 y 79.
Artculo 81: GRUPOS. Se admite la adopcin de denominaciones que contengan elementos comunes
con los de otras sociedades, si todas son sociedades del mismo grupo, se acredita fehacientemente la
conformidad de stas y en el instrumento de constitucin o modificacin se hace constar
expresamente la obligacin de modificar la denominacin si la sociedad deja de pertenecer al grupo.
Igual criterio se aplicar en el supuesto de vinculacin entre entidades sin fines de lucro.
Artculo 82: DENOMINACIN SUBJETIVA. La inclusin en la denominacin del nombre de una
persona de existencia visible, requiere la conformidad de la misma acreditada por escrito con firma
certificada.
Si se tratare de persona fallecida, la autorizacin podr ser acordada con iguales recaudos por sus
herederos. Cuando la sucesin tenga lugar entre ascendientes, descendientes y cnyuge, ser
suficiente la presentacin de copia certificada de las partidas correspondientes que acrediten el
vnculo familiar con arreglo al Art. 3410 del Cdigo Civil; para los dems casos, se deber acompaar
declaratoria de herederos o auto aprobatorio del testamento que acredite la vocacin hereditaria.
Si la persona fallecida alcanz notoriedad y reconocimiento pblico generalizados en vida o despus
de su muerte, no se requerir la autorizacin de sus herederos sin perjuicio del derecho de los mismos
a oponerse a la inclusin del nombre en la denominacin de la entidad si los objetivos de sta no
guardan relacin suficiente con las actividades o circunstancias de las cuales aquella notoriedad o
reconocimiento se derivan, o si importan de algn otro modo desvirtuacin de tales cualidades.
Artculo 83: TRMINOS OFICIALES. Se admite el empleo de los trminos "Argentina,
"Repblica Argentina, Buenos Aires, Provincia de Buenos Aires u otras expresiones que las
incluyan, si se acredita indubitablemente que la entidad cumplir con sus finalidades en diversas
jurisdicciones del territorio Nacional o Provincial.
Artculo 84: VINCULACIN FUNCIONAL. La incorporacin a la denominacin social de
referencias a cualquier organismo o dependencia pblica o a otra entidad de bien comn con la cual,
de acuerdo con el objeto y finalidades previstas estatutariamente, habrn de mantener relaciones o
vinculaciones razonablemente permanentes (vgr. Cooperadoras escolares, centros de salud, entre
otros), ser necesaria la conformidad escrita de la autoridad del establecimiento con los recaudos del
artculo 82 o copia certificada del acto administrativo que lo autorice.
Artculo 85: RESERVA DE NOMBRE. Toda modalidad asociativa podr solicitar en forma previa
al inicio del trmite de constitucin o modificacin de la razn o denominacin social, reserva de
nombre, mediante la presentacin del formulario de Reserva de Nombre, que como Anexo XI
forma parte integrante de la presente disposicin, suscripto al menos por uno de los socios
fundadores, en el caso de constitucin y por representante legal, en el supuesto de modificacin.
Concedida la reserva, la misma se extender por el plazo de treinta (30) das corridos, debiendo
iniciarse dentro de dicho plazo el trmite principal.
La solicitud de reserva puede incluir hasta tres (3) denominaciones cuyo orden se considerar orden
de preferencia, pero la reserva valdr en relacin a la que resulte utilizable por no existir idnticas en
los registros de la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas.
La reserva no obstar a la objecin posterior de la denominacin, fundada en los artculos anteriores,
ni al cumplimiento de recaudos en ellos establecidos al momento de analizarse por los Departamentos
Tcnicos, los instrumentos susceptibles de registracin. La objecin deber instrumentarse por acto
debidamente fundado.
Al solicitarse la inscripcin de la constitucin o modificacin de la denominacin de la sociedad,
debe acompaarse la constancia de reserva vigente.
Artculo 86: TRMITE. La Direccin Tcnico Administrativa, ser competente para dictar la
correspondiente reserva de la denominacin elegida.
Cuando la denominacin escogida por el interesado no admitan reserva, la Direccin
Tcnico Administrativa comunicar tal circunstancia, sugiriendo la modificacin de la misma.
SECCIN II
Domicilio y Sede Social
Artculo 87: DOMICILIO Y SEDE SOCIAL. Entindese por domicilio social el mbito de la
provincia, debiendo constar en el acta constitutiva y en el Estatuto. A su vez, entindese por sede
social la calle, nmero, localidad y partido, debiendo constar en el acta constitutiva o estatuto.
Cuando la sede social conste en el estatuto, todo cambio significar reforma del mismo. Si constare
en el acta constitutiva, solamente, se comunicar tal novedad para su toma de razn e inscripcin,
siguiendo el procedimiento del artculo siguiente.
Artculo 88: CAMBIO DE SEDE SOCIAL. Las distintas modalidades asociativas que trasladen su
sede social, sin que genere cambio de jurisdiccin, debern en el plazo de veinte (20) das de
producido (Inc. 4.4 del Art. 4 del Decreto Ley 8671/76), presentar:
b) Copia certificada del acta, del rgano competente, que resolvi el traslado de la sede social y en
la que conste el nuevo emplazamiento, consignando claramente: calle, nmero, localidad y partido.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada, de acuerdo a la obligatoriedad indicada en el artculo
202 del registro de asistencia a reunin Comisin Directiva, Consejo de Administracin, Reunin de
Directorio o Gerentes, en el que conste la nmina miembros asistentes y firmas de los mismos. Al
pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de los
integrantes presentes.
De encontrase los datos de la sede social insertos en el estatuto, el traslado de la misma implicar,
necesariamente, modificacin del contrato, debiendo en tal supuesto cumplirse con los recaudos que
prescribe el Art. 109.
SECCIN III
Objeto
Artculo 89: OBJETO. La redaccin del objeto social debe efectuarse en forma precisa y determinada,
mediante la descripcin concreta y especfica de las actividades que se desarrollarn.
SECCIN IV
Matriculacin
Artculo 90: TRMITE DE MATRICULACIN. Las entidades sin fines de lucro y sociedades
comerciales que carezcan de Matrcula, debern presentar para su obtencin:
b) Copia certificada del Acta Constitutiva, Estatuto y modificaciones inscriptas, si las hubiere o
referenciar los antecedentes que hubiere en esta Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
c) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo XIV, segn corresponda,
forma parte integrante de la presente reglamentacin, suscripto por el Representante Legal.
d) Copia certificada del Acto Administrativo que reconoce la personera.
CAPTULO II
Asociaciones Civiles
Artculo 91: CONSTITUCIN. Las asociaciones civiles a los efectos de obtener la autorizacin para
funcionar como persona jurdica, en los trminos del Artculo 33 y concordantes del Cdigo Civil,
debern acompaar:
b) Acta Constitutiva, en la conste:
1. Lugar y Fecha de Constitucin
2. Denominacin social adoptada
3. Objeto Social
4. Domicilio y Sede Social
5. Composicin de la Comisin Directiva y Comisin Revisora de Cuentas: sus integrantes debern
ser mayores de edad (Art. 128 C. Civil) y no encontrarse afectados por inhabilidades o
incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los cargos.
6. Valor de la Cuota Social
7. Aprobacin del Estatuto que se adopta
8. Personas autorizadas a diligenciar el trmite de inscripcin, retirar documentacin, aceptar o
rechazar observaciones que formule la autoridad de aplicacin. El acta se presentar con firma de
Presidente y Secretario.
c) Estatuto Social.
d) Nmina de personas que participaron en la asamblea constitutiva, precisando:
a. Nombre y Apellido
b. Tipo y Nmero de Documento
c. Domicilio real
d. Fecha de Nacimiento
Al pie de la misma deber constar la firma del Presidente y Secretario.
e) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo XII forma parte integrante
de la presente reglamentacin, suscripto por Presidente y Secretario.
f) Formulario de Declaracin Jurada de Patrimonio, que como Anexo XIII forma parte de la presente,
suscripta por Presidente y Secretario.
g) Formulario de Nmina de Autoridades de los rganos de administracin y fiscalizacin,
que como Anexo IX forma parte de la presente, con firmas certificadas de todos los integrantes y en
el que constar:
1 Nombre y apellido
2 Tipo y nmero de documento nacional de identidad
3 Domicilio
4 Fecha de Nacimiento
5 Cargo que reviste
h) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes de la Comisin Directiva y Comisin Revisora de
Cuentas de no hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias
para ocupar los cargos.
La documentacin consignada en los incisos b) y c) se acompaar en original y una (1) copia
certificada.
Artculo 92: ESTATUTO. El estatuto de la asociacin, deber contener al menos, la regulacin de
los siguientes institutos:
a) Denominacin
b) Objeto Social
c) Capacidad
d) Patrimonio
e) Domicilio
f) Rgimen de Asociados (categoras, derechos y deberes, sanciones y procedimiento para su
aplicacin, resguardando el derecho de defensa y el derecho de apelacin)
g) rgano de Gobierno (tipo de asambleas, convocatoria, orden del da, qurum, mayoras)
h) rgano de Administracin (comisin directiva, composicin, forma de eleccin de las autoridades,
duracin de los mandatos, atribuciones y deberes de cada integrante atendiendo al cargo que ocupe,
representacin, reuniones, qurum, mayoras, acta y dems especificaciones)
i) rgano de Fiscalizacin (composicin, eleccin, funciones, reuniones, qurum, mayoras)
j) Procedimiento de Reforma
k) Fusin, Disolucin y Liquidacin
l) Entidad beneficiaria del remanente de bienes sociales, en caso de disolucin.
m) Fecha de cierre del ejercicio econmico
Artculo 93: PATRIMONIO INICIAL. JUSTIFICACIN Las asociaciones civiles debern estar
dotadas de un patrimonio inicial acorde a los objetivos perseguidos.
La acreditacin del patrimonio se efectuar de la siguiente manera:
a) Bienes Muebles No Registrables: se acompaar inventario valorizado, con firma de Presidente y
Secretario.
b) Bienes Registrables: se acompaar Informe de Dominio a nombre de la entidad en formacin y
valuacin fiscal.
c) Dinero en efectivo: se acompaar el formulario previsto en el Inc. f) del Art. 91, suscripto por
Presidente y Secretario.
Artculo 94: OBJETO DE LAS ENTIDADES SIN FINES DE LUCRO. En la redaccin del objeto
social debe tenerse en consideracin las siguientes pautas:
a) Deber estar dirigido al bien comn y al bienestar general
b) Consignarse en forma precisa y determinada cada una de las actividades.
c) No redactarse en forma narrativa, ni contener declaraciones de principios.
d) Las acciones a desarrollarse no pueden exceder el marco de una asociacin civil sin fines de lucro,
por ello no se admitirn incluirse actividades comerciales, gremiales, mutuales o cooperativas.
e) Las actividades que se enumeren deben encuadrarse dentro de los fines de la institucin.
f) No pueden tener por objeto la obtencin de ganancias econmicas a ser distribuidas entre sus
socios. (Lucro Subjetivo)
Lo anterior no implica que la asociacin pueda contar, adems de las cuotas sociales, con otros
ingresos originados en actividades lucrativas, de carcter comercial, industrial o de servicios, si
dichos ingresos son destinados al cumplimiento del objeto. (Lucro Objetivo)
Artculo 95. FEDERACIONES Y CONFEDERACIONES. El otorgamiento de autorizacin para
funcionar como personas jurdicas a las asociaciones civiles que se constituyan como federaciones y
confederaciones, requiere, adems del cumplimiento de los requisitos de los artculos 91, 92, 93, 94,
los siguientes:
a) Si las entidades integrantes de la federacin o confederacin han sido autorizadas a funcionar
por la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, debe citarse el nmero de matrcula o legajo. Si
son entidades de extraa jurisdiccin, se debe acompaar certificado de vigencia expedido por la
autoridad administrativa competente.
b) Deben acompaarse los poderes o autorizaciones otorgadas a los representantes de las entidades
federadas o confederadas por la que los rganos de gobierno o administracin, prestan su
conformidad para participar en la conformacin de una nueva entidad.
c) Copia certificada del acta del rgano de administracin o de gobierno, segn corresponda, de las
entidades que constituyan la federacin o confederacin, que contiene la decisin expresa de
participar de la misma, indicando los fondos o bienes que se aportan a su patrimonio y las personas
y poderes conferidos para representar a la entidad participante, como as tambin la facultad para
conformar los rganos sociales.
d) Las entidades de extraa jurisdiccin, debern acreditar mediante copia certificada del Estatuto
social, la capacidad para participar en la constitucin o integracin posterior de la federacin o
confederacin que se crea.
En caso de silencio del estatuto, se acompaar copia certificada del Acta de Asamblea
Extraordinaria que adopta la decisin de autorizar a la entidad a participar en la conformacin de la
asociacin de segundo o tercer grado, debiendo la misma asamblea considerar en forma simultnea
la reforma estatutaria que le acuerde tal capacidad.
Artculo 96: CMARAS EMPRESARIAS. Para el otorgamiento de autorizacin para funcionar
como personas jurdicas a las cmaras empresarias, deben cumplirse, adems de los requisitos de los
artculos 91 a 94, los siguientes:
a) Personas Jurdicas. Cuando las componentes sean personas jurdicas, deben observarse los
siguientes recaudos:
1) Si son sociedades comerciales inscriptas ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, deben
citarse los datos de inscripcin y fecha de la misma.
2) Si son sociedades comerciales inscriptas en extraa jurisdiccin deben indicarse los datos y fecha
de inscripcin y acreditar que la misma se encuentra vigente, adjuntando al efecto constancia
expedida por autoridad competente.
Para ambos supuestos, deben presentarse los poderes o autorizaciones conferidos a los representantes
de las sociedades comerciales presentes en el acto constitutivo, adjuntar acta de la reunin del rgano
de administracin que contenga la designacin especfica de los representantes y la decisin expresa
de participar de la cmara.
b) Personas fsicas. La integracin de la cmara por personas de existencia visible, slo se admitir
si se trata de empresarios o comerciantes de la actividad o ramo relacionados con el objeto de la
cmara, se hallen o no matriculados en el Registro Pblico de Comercio, acreditando su condicin
de tales con la constancia de hallarse inscriptos en la Administracin Federal de Ingresos Pblicos
(AFIP) y la Agencia de Recaudacin de la Provincia de Buenos Aires (ARBA).
Artculo 97: PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD COMERCIAL O ENTIDAD SIN FINES DE
LUCRO CONSTITUIDA EN EL EXTRANJERO. Cuando en la conformacin de una cmara o
entidad civil de segundo grado, tenga participacin una sociedad comercial
o entidad civil, cualquiera sea el tipo, constituida en el extranjero, deber presentarse:
b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos y reformas.
c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan debidamente autorizadas o
inscriptas segn las leyes de su pas de origen.
d) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que autoriz dicho acto, design
al representante y le otorg las facultades necesarias al efecto. La documentacin proveniente del
extranjero debe cumplir con los recaudos formales requeridos por los artculos 29 y 30.
Artculo 98: CONDICIN COMN A TODAS LAS MODALIDADES ASOCIATIVAS. Las
entidades afiliadas a las federaciones, confederaciones y cmaras deben gozar de personera jurdica
acordada por autoridad competente, salvo que acrediten su condicin de sujetos de derecho con
arreglo al artculo 46 del Cdigo Civil.
Las entidades mencionadas en primer trmino, que se encuentren inscriptas ante la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas, debern estar al da con la presentacin de
documentacin postasamblearia.
Las sociedades de hecho y entidades de bien pblico, no podrn participar en la conformacin de
Cmaras o de entidades civiles de segundo y tercer grado.
Artculo 99: SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN EXTRANJERA. Para obtener la
autorizacin de apertura y funcionamiento de sucursales, representaciones o establecimientos
permanentes en la Provincia de Buenos Aires, las asociaciones civiles constituidas en el extranjero
deben presentar:
b) Copia certificada de su acto constitutivo, estatutos y reformas.
c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan debidamente autorizadas o
inscriptas segn las leyes de su pas de origen, como entidades de
bien pblico sin fines de lucro.
d) Instrumento en original y copia certificada, que contenga la resolucin del rgano
competente que dispuso la apertura de la representacin, sucursal o filial, que design
al representante y le otorg las facultades necesarias y lo autoriz a fijar la sede social.
e) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no se
halla afectado por inhabilidades e incompatibilidades legales o reglamentarias para
desempear la funcin encomendada y constituyendo domicilio especial a todos los
efectos que pudieran corresponder.
f) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida forma,
aplicndose en lo pertinente el artculo 93.
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales
requeridos por los artculos 29 y 30.
Artculo 100: INCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL ANTERIOR.
La designacin de nuevo representante exige cumplir con los requisitos de los incisos a), d) y e) del
artculo anterior. La designacin del anterior representante se reputar subsistente mientras no se
registre la revocacin del mandato y la designacin del sucesor en la representacin.
Artculo 101: RBRICA DE LIBROS. Las sucursales o representaciones de las asociaciones civiles,
fundaciones u otras entidades de bien comn constituidas en el extranjero, una vez autorizadas deben
rubricar los libros que sean necesarios para llevar contabilidad separada.
Artculo 102: LIBROS. INDIVIDUALIZACIN. Las entidades mencionadas en el artculo anterior
llevarn mnimamente adems de los exigidos por las normas de fondolos siguientes libros sociales
y contables:
a) Actas de Reunin de Representantes
b) Diario General
c) Inventarios y Balances
d) Registro de Asociados
Artculo 103: ESTADOS CONTABLES. Las sucursales o representaciones de las asociaciones
civiles constituidas en el extranjero debern, una vez aprobados los estados contables por la entidad
extranjera, remitir al Departamento Contralor, dentro de los treinta (30) das hbiles posteriores copia
de los mismos para su registracin.
Artculo 104: APERTURA DE SUCURSAL EN LA PROVINCIA DE ENTIDAD
CONSTITUIDA EN EL PAS. La apertura de sucursal o representacin permanente en la
Provincia de Buenos Aires por parte de una asociacin civil domiciliada en otra jurisdiccin
provincial o en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, requiere la presentacin de la siguiente
documentacin:
b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos y reformas inscriptos.
c) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen.
d) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea
que resuelve la apertura de sucursal o representacin permanente y persona que se encontrar a cargo
de la misma, confirindosele las facultades necesarias al efecto
e) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser presentado ante esta
Direccin Provincial de Personas Jurdicas en el que conste: 1) que la personera se encuentra vigente;
2) que la entidad ha cumplido con los deberes que imponen las normas de aplicacin en esa
jurisdiccin
f) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no se halla afectado por
inhabilidades e incompatibilidades legales o reglamentarias para desempear la funcin
encomendada y constituyendo domicilio especial a todos los efectos que pudieran corresponder.
g) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida forma, aplicndose en lo
pertinente el artculo 93.
La designacin de nuevo representante exige cumplir con los requisitos de los incisos a), d) y f) del
Artculo 106: APERTURA DE SUCURSAL FUERA DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES.
Toda asociacin civil registrada en esta Direccin Provincial, que resuelva la apertura de una sucursal
u otro tipo de representacin fuera de la Provincia de Buenos Aires, deber comunicarlo a esta
reparticin dentro de los veinte (20) das de adoptada la correspondiente resolucin, presentando:
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea
que resuelve la apertura de sucursal o representacin permanente.
c) Declaracin Jurada, suscripta por el presidente y secretario, informando: domicilio y sede social,
apellido y nombre, domicilio real y CUIT, CUIL o CDI del representante designado.
Una vez inscripta en la jurisdiccin pertinente, deber acompaarse copia certificada de la constancia
de inscripcin, la que ser agregada al legajo de la entidad.
Artculo 107. CAMBIO DE JURISDICCIN. INGRESO A LA PROVINCIA. Las asociaciones
civiles que trasladen su domicilio y sede social a la jurisdiccin de la provincia de Buenos Aires,
debern comunicarlo al rgano pertinente de la jurisdiccin originaria y acompaar:
b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos, reformas inscriptos.
extraordinaria que resuelve el cambio de jurisdiccin y aprueba la modificacin del Estatuto.
e) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea donde conste la
nmina de socios y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del
presidente y secretario, que contendr detalle de socios presentes.
f) Copia certificada del Acta de Asamblea o reunin del Consejo de Administracin que design las
ltimas autoridades de la Comisin Directiva, Comisin Revisora de Cuentas.
g) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria en el que conste: 1) que la personera se
encuentra vigente; 2) que la entidad ha cumplido con los deberes que imponen las normas de
aplicacin en esa jurisdiccin; 3) las medidas cautelares que la afectaren; 4) libros rubricados; 5)
existencia de concurso preventivo o quiebra decretada y registrada en esa jurisdiccin.
Cumplidos y aprobados todos los requisitos previamente detallados, se proceder a dictar la
pertinente resolucin en la que se dejar constancia de la imposibilidad de inscribir cualquier otro
acto mientras no se acredite la cancelacin de la inscripcin en la jurisdiccin de origen, la cual no
podr superar el plazo de noventa (90) das corridos. El incumplimiento de la acreditacin de la
cancelacin ante la jurisdiccin de origen, har pasible a los integrantes del rgano de administracin,
en forma solidaria, de la sancin de multa prevista en el inciso 7.2 del Art. 7 del Decreto Ley 8671/76.
En caso que el incumplimiento se deba a una demora no imputable a la entidad ingresante, deber
expresar en forma previa al cumplimiento del plazo y a fin de evitar la aplicacin de la sancin
indicada en el prrafo anterior, los motivos que la originan.
Artculo 108. CAMBIO DE JURISDICCIN. EGRESO DE LA PROVINCIA. Las asociaciones
civiles que trasladen su domicilio y sede social a extraa jurisdiccin, debern
comunicarlo al rgano pertinente de la jurisdiccin originaria y acompaar:
extraordinaria que resuelve el cambio de jurisdiccin y aprueba la modificacin del Estatuto.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea donde conste la
pertinente resolucin en la que se dejar constancia que la cancelacin de la matrcula se obtendr
cuando se acredite que ha perfeccionado la inscripcin en la nuevajurisdiccin. Mientras ello no
ocurra, seguir sujeta al control de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
Artculo 109: REFORMA DE ESTATUTOS. En los trmites de reforma, las asociaciones civiles con
autorizacin administrativa para funcionar en los trminos del artculo 33 del Cdigo Civil, debern
acompaar:
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de Asamblea
Extraordinaria que resuelve la modificacin del estatuto, especificando el o los artculos objeto de
reforma.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea, donde conste la
Artculo 110: INCRIPCIN DE DESIGNACIN O REMOCIN DE AUTORIDADES. En los
trmites de designacin o remocin de autoridades, se deber acompaar:
b) Copia certificada del Acta de Asamblea, Comisin Directiva o Comisin Revisora de Cuentas que
resuelve alguno de los temas enunciados en el encabezamiento.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea o a reunin de
comisin directiva donde conste la nmina de socios o miembros presentes y firmas de los mismos.
Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de
socios presentes.
d) Formulario de Nmina de Autoridades de los rganos de administracin y fiscalizacin, que como
Anexo IX forma parte de la presente.
e) Formulario de Declaracin Jurada suscripto por los integrantes de la Comisin Directiva y
Comisin Revisora de Cuentas de no hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades
legales o reglamentarias para ocupar los cargos.
Artculo 111: RENUNCIA DE INTEGRANTES DEL ORGANO DIRECTIVO O DE
FISCALIZACIN. Para la inscripcin de la renuncia de algn miembro de la Comisin Directiva o
Comisin Revisora de Cuentas, adems de los recaudos previstos en los incisos a) y c) del artculo
anterior, se deber acompaar
a) Copia certificada de la nota del renunciante dirigida a la entidad.
b) Copia certificada de la aceptacin notificada por la entidad al miembro renunciante, con acuse de
recibo.
c) En el acta del rgano que resuelva la aceptacin o rechazo de la renuncia, deber consignarse
nombre y apellido del suplente.
Si la renuncia no fuere tratada por los rganos de la entidad, el miembro renunciante se encuentra
legitimado para solicitar la inscripcin de la misma. A tal fin, deber acreditar por un medio
fehaciente que notific su renuncia a la entidad y que agot la va interna para instar el tratamiento
de la misma por los rganos sociales.
Artculo 112: FUSIN: Es admisible la fusin entre dos o mas asociaciones civiles, en sus dos
variantes: 1) Fusin Propiamente Dicha y 2) Fusin por Incorporacin. Se aplicarn por analoga y
en lo que resulte compatible, las disposiciones pertinentes de la Seccin XI, Captulo I (Arts. 82 a 87)
de la Ley 19.550, debiendo a tal fin, seguir el siguiente procedimiento:
1) Compromiso Previo de Fusin: El compromiso previo de fusin otorgado por los representantes
legales de las asociaciones que habrn de fusionarse, deber contener: a) La exposicin de los
motivos, finalidades y objetivos buscados con la fusin.
b) Los balances especiales de fusin de cada asociacin, preparados por los rganos de
administracin aprobados por la asamblea extraordinaria, con el informe de los rganos de
fiscalizacin, cerrados en una misma fecha que no ser mayor a tres meses anteriores a la firma del
compromiso, confeccionados sobre bases homogneas y criterios de valuacin idnticos, suscriptos
por Profesional de Ciencias Econmicas y con los recaudos revistos en el Art. 26.
c) Los registros de socios, discriminados por cada categora con la constancia de la fecha de ingreso
y derechos polticos.
d) El proyecto de estatuto de la nueva asociacin o de modificaciones del estatuto de la asociacin
absorbente, segn el caso.
e) Las limitaciones que las asociaciones convengan con relacin a la administracin y las garantas
que establezcan para los integrantes del rgano de administracin para su normal funcionamiento,
durante el lapso que transcurra hasta que la fusin sea aprobada por la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas.
2) Aprobacin del compromiso: El compromiso de fusin, el proyecto de nuevo estatuto y los
balances especiales de las asociaciones participantes en la fusin, deben ser aprobados por las
respectivas asambleas extraordinarias con carcter previo a la autorizacin de la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas.
3) Publicidad de la Fusin: La fusin de asociaciones civiles deber ser de conocimiento del pblico.
Para aquellas asociaciones civiles de primer grado que cuenten con ms de cien (100) socios y las
que estuvieren federadas a otra de segundo grado y tercer grado, su difusin ser a travs de la
publicacin por tres das de un aviso en el Boletn Oficial y en uno de los diarios de mayor circulacin
en la zona de influencia de las entidades fusionadas, que deber contener:
a) El nombre, sede social y datos de la autorizacin del rgano estatal correspondiente.
b) La valuacin del activo y del pasivo de las asociaciones que se fusionan con indicacin de la fecha
de cierre a que se refiere.
c) El nombre, tipo de entidad y el domicilio acordado para la sede social de la nueva asociacin a
constituirse.
En el supuesto de fusin por incorporacin, se proceder con arreglo a lo normado en el Art. 109.
Artculo 113: FUSIN. INSCRIPCIN: Concluidas las etapas del artculo anterior, se deber
acompaar:
a) Original y copia certificada del instrumento de fusin que contenga los actos a que se refiere el
Art. 112.
b) Doble ejemplar del balance general especial de cada una de las entidades fusionadas y un
inventario valorizado de los bienes registrables, con indicacin de los datos de dominio.
c) Informes de Dominio que acrediten que los bienes registrables figuraban a nombre de las entidades
sin fines de lucro que se fusionan, a la fecha de confeccionarse el balance especial.
d) Doble ejemplar del balance consolidado de las entidades que se fusionan, con cuadro comparativo
que indique los elementos y variaciones que se produzcan como consecuencia de la fusin.
La documentacin contable estar informada por profesional de ciencias econmicas+, con los
recaudos previstos en el Art. 27.
Cuando alguna de las entidades que se disuelven por la fusin, estn inscriptas en distintas
jurisdicciones, deber acreditarse la cancelacin de la inscripcin registral en la jurisdiccin de
origen.
De existir bienes registrables, aprobado el acuerdo definitivo de fusin o la reforma de los estatutos
se librarn los oficios que ordene la inscripcin a fin de que los registros que correspondan tomen
razn de la misma, con arreglo a lo dispuesto en el segundo prrafo, apartado tercero del Art. 84 de la
Ley 19.550.
En los procesos de fusin, tramitar un expediente por cada una de las asociaciones fusionadas,
absorbentes y entidad que se constituya como consecuencia de la fusin, los que sern agregados sin
acumular.
Artculo 114: DISOLUCIN. NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR. En caso de disolucin
voluntaria y nombramiento de liquidador de una asociacin civil deber acompaarse:
b) Copia certificada de la convocatoria a asamblea extraordinaria y orden del da, con determinacin
del da, hora y lugar en que se realizar la Asamblea, firmada por el Presidente y Secretario.
c) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea
que resuelve la disolucin y designacin del liquidador, salvo que la misma se encuentre a cargo del
rgano de administracin, porque as lo prevea el estatuto o, en su caso, lo disponga la asamblea.
d) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea, donde conste la
nmina de socios asistentes y firmas de los mismos. Al pie del ltimo folio deber constar la firma
del presidente y secretario, que contendr detalle de los presentes.
e) Declaracin Jurada suscripta por el o los liquidadores designados de no hallarse afectados por
inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar la funcin y detallar nombre,
apellido, tipo y nmero de documento nacional de identidad, domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L o C.D.I.
Artculo 115: CANCELACIN POR LIQUIDACIN. Concluido el proceso de liquidacin, deber
acompaarse:
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada de la convocatoria a
asamblea extraordinaria y orden del da, con determinacin del da, hora y lugar en que se realizar la
Asamblea, firmada por el Presidente y Secretario.
c) Copia certificada del acta de asamblea que aprueba el balance final de liquidacin, designacin de
la/s persona/s que habrn de conservar los libros y documentacin social y de no estar prevista en el
estatuto, la persona jurdica beneficiaria del remanente de los bienes.
e) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos,
firmados por el liquidador.
El mismo estar informado por profesional de ciencias econmicas, con los recaudos previstos en el
Art. 26.
g) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de Recaudacin de Buenos
Aires (ARBA) y la Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP) y la baja como empleador
por dicha causal.
h) Constancia de que la entidad sin fines de lucro no se halla en concurso preventivo o declarada en
quiebra, ni que se encuentra en trmite pedido de su declaracin en quiebra.
i) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad sin fines de lucro no se halla
inhibida para disponer de sus bienes, expedida por autoridad competente.
j) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de conservar los libros y
documentacin social, manifestando hallarse en posesin de los mismos. En la misma se indicar los
datos personales y domicilio de la misma.
k) Primera copia y copia certificada del acta notarial por la cual se acredite la entrega de bienes
remanentes no registrables a la entidad beneficiaria, conteniendo detalle de los mismos.
De existir bienes registrables, acompaar informe de dominio o copia de la escritura pblica, en la
que surja la transferencia operada.
Artculo 116: CANCELACIN COMO SANCIN. Cuando la cancelacin de la asociacin civil se
origine en una sancin dispuesta por esta autoridad de control o derive de una resolucin judicial, sin
perjuicio de las disposiciones pertinentes contenidas en la presente disposicin, se cumplimentar en
lo que corresponda, con lo previsto en el artculo anterior.
Artculo 117: CIERRE DE SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN PERMANENTE
RESPECTO DE UNA ASOCIACIN CONSTITUIDA EN EL PAIS. La inscripcin del cierre de
sucursal, asiento o representacin permanente de una asociacin civil constituida en extraa
jurisdiccin, requerir la presentacin de la siguiente documentacin:
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea,
comisin directiva o consejo de administracin que resuelve el cierre de la sucursal.
d) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo apercibimiento de aplicarse sancin
de multa prevista en el inciso 7.2 del artculo 7 del Decreto Ley 8671/76, debern presentar ante el
Departamento tcnico respectivo los libros de la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio
utilizado de cada uno, constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
Artculo 118: CIERRE DE SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN PERMANENTE
EN LA PROVINCIA RESPECTO DE UNA ASOCIACIN CONSTITUIDA EN EL
EXTRANJERO. (PRIMERA PARTE). La inscripcin de la disolucin de la sucursal, asiento o
representacin permanente en la provincia de una asociacin civil constituida en el extranjero
requerir la presentacin de la siguiente documentacin:
b) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que dispuso el cierre de la sucursal
o representacin permanente, que design al liquidador y le otorg las facultades necesarias, en
original y copia certificada.
c) Declaracin Jurada del liquidador, indicando sus datos personales, que no se halla afectado por
encomendada, detallar nombre, apellido, tipo y nmero de documento nacional de identidad,
domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L o C.D.I. y constituir domicilio especial a todos los efectos que pudieran
corresponder.
No se requerir el cumplimiento de lo dispuesto en el presente inciso, si la liquidacin se encuentra
a cargo del representante inscripto.
La documentacin proveniente del extranjero debe cumplir con los recaudos formales requeridos por
los artculos 29 y 30.
Artculo 119: CANCELACIN DE LA SUCURSAL EXTRANJERA. (SEGUNDA PARTE).
Concluido el proceso de liquidacin, deber acompaarse:
b) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que aprob el balance final de
liquidacin, designacin de la/s persona/s que habrn de conservar los libros y documentacin social,
en original y copia certificada.
c) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos,
firmados por el liquidador.
El mismo estar informado por profesional de ciencias econmicas, con los recaudos previstos en el
Art. 27.
d) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de Recaudacin de Buenos
por dicha causal.
e) Constancia de que la entidad no se halla en concurso preventivo o declarada en quiebra, ni que se
encuentra en trmite pedido de su declaracin en quiebra.
f) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad no se encuentra inhibida para
disponer de sus bienes, expedida por autoridad competente.
g) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo apercibimiento de aplicarse sancin
h) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de conservar los libros y
Artculo 120: ASOCIACIONES DE BOMBEROS VOLUNTARIOS. Las asociaciones de bomberos
que se constituyan en el mbito de la Provincia de Buenos Aires, adecuarn sus estatutos y
funcionamiento a lo normado en la Ley 10.917 y su Decreto Reglamentario N 4601/90 de
organizacin y funcionamiento de las Asociaciones de Bomberos Voluntarios.
Previo al dictado del acto administrativo correspondiente, las actuaciones administrativas sern
remitidas a la Direccin Provincial de Defensa Civil, para su opinin y conocimiento. Artculo 121:
ORGANIZACIONES RELIGIOSAS DE CULTO. Para el reconocimiento como persona jurdica en
los trminos del Art. 33 del Cdigo Civil, las organizaciones religiosas que no integren la Iglesia
CatlicaApostlica Romana debern acompaar, junto con los dems requisitos que establece el
artculo 91 y siguientes, Certificado de Inscripcin en el Registro Nacional de Cultos (Decreto Ley
21.745 y Decreto
Reglamentario 2037/79), dependiente del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio
Internacional y Culto.
CAPTULO III
Fundaciones
Artculo 122: CONSTITUCIN. Las fundaciones a los efectos de obtener la autorizacin para
funcionar como persona jurdica, en los trminos del Artculo 33 y concordantes del Cdigo Civil y
Ley de fundaciones, debern acompaar:
1) De la Fundacin:
b) Instrumento privado de constitucin con firmas certificadas por escribano pblico del o los
fundadores y apoderado o por el juez de la sucesin, si fuere por disposicin testamentaria; o la
escritura pblica de constitucin.
c) Plan de actividades a desarrollar en el trienio, en los trminos del Art. 9 de la Ley 19.836, con
firmas certificadas de los fundadores o apoderados por el juez de la sucesin del instituyente;
d) Comprobante de depsito bancario o inventario de bienes valorizado, segn corresponda.
La documentacin consignada en el inciso b), se acompaar en original y una (1) copia certificada.
2) De los Fundadores:
2.1 Personas Fsicas:
a) Declaracin Jurada de Patrimonio, con firma certificada del fundador, la cual deber contener una
nmina detallada de los bienes propios del declarante, propios de su cnyuge, los que integren la
sociedad conyugal, los del conviviente y los de sus hijos menores de edad, que se encuentren ubicados
tanto en el pas como en el extranjero;
b) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos del Art. 1277 del C. Civil, cuando
el aporte econmico involucre bienes registrables de carcter ganancial, y no conste en los
instrumentos constitutivos el asentimiento.
c) Declaracin Jurada, con firma certificada del fundador, del origen de los aportes efectuados a la
entidad que constituye;
d) Currculum Vitae, con firma certificada del fundador, destacando las acciones altruistas y
solidarias que los mismos han ejecutado en servicio a la comunidad. 2.2 Personas Jurdicas:
Para el caso que el fundador sea una persona jurdica, el cumplimiento de los incisos anteriores ser
sustituido por la presentacin:
a) Si la persona jurdica ha sido reconocida y/o autorizada a funcionar por la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, en el instrumento constitutivo deber citarse el nmero y fecha de la respectiva
resolucin y matrcula o legajo. Si son entidades de extraa jurisdiccin, se debe acompaar
certificado de vigencia expedido por la respectiva autoridad administrativa.
b) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos y reformas inscriptos.
c) Copia certificada del acta del rgano de administracin o de gobierno, segn corresponda, que
contiene la decisin expresa de crear una fundacin, indicando los fondos o bienes que se aportan a
su patrimonio y las personas y poderes conferidos para representar a la entidad, como as tambin la
facultad para conformar los rganos sociales.
2.3 Persona Jurdica Extranjera:
Cuando la fundadora se trate de una sociedad comercial o entidad civil constituida en el extranjero,
cualquiera sea el tipo, sta deber presentar adems:
a) Copia certificada de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos y reformas.
b) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se hallan debidamente autorizadas o
inscriptas segn las leyes de su pas de origen.
3) De los integrantes del Consejo de Administracin:
a) Declaracin Jurada de Patrimonio, con firma certificada de los integrantes, la cual deber contener
una nmina detallada de los bienes propios del declarante, propios de su cnyuge, los que integren
la sociedad conyugal, los del conviviente y los de sus hijos menores de edad, que se encuentren
ubicados tanto en el pas como en el extranjero;
b) Currculum Vitae con firma certificada, destacando las acciones altruistas y solidarias que los
mismos han ejecutado en servicio a la comunidad.
c) Declaracin Jurada, con firma certificada, por cada uno de los integrantes del Consejo de
Administracin, indicando sus datos personales y que no se halla afectado por inhabilidades e
incompatibilidades legales o reglamentarias para desempear la funcin encomendada.
La documentacin de los incisos a), b) y c) deber ser presentada en cada oportunidad en que se
modifique la composicin de las personas que integran el Consejo de Administracin.
Artculo 123: PATRIMONIO. El patrimonio inicial con el que deben ser dotadas las fundaciones
ser acorde a los objetivos perseguidos.
Sin perjuicio de ello, podrn resolverse favorablemente los pedidos de autorizacin cuando de los
antecedentes de los fundadores, de los funcionarios contratados por la entidad, de los otros elementos
aportados o por las caractersticas del programa a desarrollar; resulte la capacidad potencial de los
objetivos perseguidos, de conformidad con lo estatuido en el segundo apartado del Art. 2 de la
Ley 19.836.
Artculo 124: MODALIDAD DEL APORTE:
a) Dinero en efectivo: De realizarse el aporte en dinero en efectivo, tal suma deber ser depositada
en cualquier momento del trmite en banco oficial y con anterioridad a la resolucin final.
b) Aportes no dinerarios: Los aportes no dinerarios deben constar en un inventario con sus respectivas
valuaciones, suscripto por Profesional de Ciencias Econmicas y con los recaudos previstos en el
Art. 26.
De incluirse bienes muebles o inmuebles registrables se adjuntar Informe de Dominio, as como la
correspondiente documentacin de la cual surja inequvocamente que los mismos se destinan a la
institucin a crearse.
Asimismo se deber acompaar:
1. Informe de Anotaciones Personales del aportante, por el que se acredite la libre disponibilidad de
sus bienes.
2. Cuando se trate de bienes registrables de carcter ganancial, se requerir el asentimiento conyugal
con firma certificada, en los trminos del Art. 1277 del C. Civil El Departamento Contable adems
del anlisis que efecta para decidir la conformacin o no del patrimonio, proceder a evaluar y emitir
dictamen sobre la factibilidad y razonabilidad de los ingresos para la concrecin real de las
actividades propuestas en el plan trienal para cada perodo, teniendo en cuenta las erogaciones
indicadas en ellas, as como las usuales indispensables.
Artculo 125: PROMESA DE DONACIN: Las promesas de donacin realizadas en los trminos
del Art. 5 de la Ley 19.836, por los fundadores o terceros, por fuera del acto constitutivo, deber
acompaarse bajo la forma de declaracin jurada con firma certificada del compromiso de los futuros
donantes.
En el caso de preverse la obtencin de subsidios, debern identificarse las entidades o entes oficiales
ante los cuales se tramitarn tales pedidos.
Artculo 126: CONTRATOS CON EL FUNDADOR O SUS HEREDEROS. En los casos previstos
por el Art. 21 de la Ley 19.836, a los efectos de su evaluacin por la autoridad de control y eventual
aprobacin, se acompaar:
b) Copia certificada del contrato celebrado o, en su caso, copia certificada del acta del Consejo de
Administracin que resolvi conceder beneficio no previsto en el estatuto, a los fundadores o
herederos.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a reuniones del Consejo de
Administracin, donde conste la nmina de miembros asistentes y firmas de los mismos. Al pie del
ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de los presentes.
Artculo 127: DESTINO DE LOS INGRESOS. De resolverse la acumulacin de fondos, para ser
aplicados a los fines previstos en el Art. 22 de la Ley 19.836, o la realizacin de gastos que importen
apreciable disminucin del patrimonio, deber en tiempo oportuno informarse tal circunstancia a la
Direccin Provincial de Personas Jurdicas. A tal fin se acompaar:
b) Descripcin, en forma clara y precisa de los objetivos buscados y posibilidad de cumplimiento,
suscripta por los integrantes del Consejo de Administracin.
Artculo 128: NORMAS SUPLETORIAS. TERMINOLOGA. Son aplicables, en lo pertinente, las
disposiciones previstas en el Captulo II del Ttulo III sobre Asociaciones Civiles, en cuanto no sean
incompatibles con la naturaleza de las entidades y los preceptos de la Ley de Fundaciones.
A tal fin, la referencia a asamblea o comisin directiva se entender equivalente a consejo de
administracin.
CAPTULO IV
Asociaciones Mutuales
Artculo 129: DIRECCIN DE MUTUALES. COMPETENCIA. Los trmites referidos a las
Asociaciones Mutuales, excepto aquellos expresamente excluidos, se iniciarn y tramitarn ante la
Direccin de Asociaciones Mutuales.
Artculo 130: PERSONERA. TRMITE PREVIO. Conforme lo normado en el Convenio Marco
celebrado entre el Ministerio de Justicia y Seguridad de la Provincia de Buenos Aires y el Instituto
Nacional de Asociativismo y Economa Social (INAES) aprobado por el Decreto 55/2009, las
asociaciones mutuales que as lo soliciten podrn gestionar ante la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas la obtencin de la personera jurdica.
A tal fin, las entidades mutuales ajustarn las presentaciones a los requisitos de forma que establezcan
las disposiciones reglamentarias dictadas por la Autoridad de Aplicacin Nacional.
Artculo 131: PERSONERA. TRMITE POSTERIOR. Otorgada la personera jurdica por el
organismo nacional, la entidad mutual que fije su domicilio y sede social en el territorio de la
Provincia de Buenos Aires, gestionar ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas la
autorizacin pertinente para funcionar, en los trminos y condiciones del inciso 3.1.3.2 del Art. 3 del
Decreto 8671/76, a cuyos efectos deber acompaar:
b) Dos copias certificadas de la documentacin de su acto constitutivo, estatutos y reformas.
c) Fotocopias de los Reglamentos de Servicios aprobados por el INAES.
d) Certificado de vigencia expedido por el INAES, el cual deber manifestar el cumplimiento a la
Ley 20.321 y la inexistencia de sumarios, que no podr tener una antigedad superior a los 30 das a
la fecha de presentacin ante esta Direccin.
e) Copia Certificada del Acta de Asamblea de donde se desprendan las autoridades en ejercicio.
f) Anexo IX suscripto por Presidente y Secretario con firmas certificadas.
g) Constancia de Inscripcin ante el INAES.
Artculo 132: REFORMA. En los trmites de reforma de estatutos, las entidades mutuales estarn a
lo fijado por el plexo normativo nacional y en lo pertinente, a lo estipulado en los artculos anteriores.
Artculo 133: APERTURA DE FILIAL. La apertura de filial o representacin permanente en la
Provincia de Buenos Aires por parte de una asociacin mutual domiciliada en otra jurisdiccin
documentacin:
1) Primera Filial
b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas.
c) Constancia de Inscripcin ante el INAES y la jurisdiccin de origen.
d) Copia certificada del rgano de administracin que resolvi la apertura de filial o representacin
permanente y donde se designa a quien estar a cargo de la misma, confirindosele las facultades
necesarias al efecto
jurisdiccin
f) Certificacin emitida por el INAES que indique los libros rubricados ante dicho instituto.
g) Certificado de vigencia expedido por el INAES, el cual deber manifestar el cumplimiento a la
ley 20321 y la inexistencia de sumarios, que no podr tener una antigedad superior a los 30 das a
la fecha de presentacin ante esta Direccin.
h) Anexo IX suscripto por Presidente y Secretario con firmas certificadas.
i) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no se halla afectado por
j) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida forma, aplicndose en lo
pertinente el artculo 93.
k) Copia certificada de la nota presentada ante el INAES, mediante la que se comunica la apertura
de la Filial.
2) Siguientes Filiales:
Con Motivo de la inscripcin de las siguientes Filiales, las Mutuales debern presentar lo siguiente:
a) Documentacin consignada en los incisos del punto 1
La designacin de nuevo representante exige cumplir con los requisitos de los incisos a), d) e i) del
Artculo 135: RENOVACIN DE AUTORIDADES. En los trmites de renovacin de autoridades,
se deber acompaar:
b) Copia certificada del Acta de Asamblea
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea donde conste la
d) Formulario de Nmina de Autoridades de los rganos de administracin y fiscalizacin, que como
Anexo IX forma parte de la presente, con firmas certificadas de todos los integrantes.
e) Formulario de Declaracin Jurada suscripto por los integrantes de la Comisin Directiva y
Comisin Revisora de Cuentas de no hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades
legales o reglamentarias para ocupar los cargos.
f) Constancia de comunicacin al INAES.
Artculo 136: OBSERVACIONES. De advertirse la inobservancia de algunos de los requisitos
establecidos en los artculos anteriores, el Departamento interviniente realizar las comunicaciones
pertinentes para que la entidad cumplimente las mismas.
Artculo 137: RECURSOS. Las observaciones son recurribles mediante el procedimiento establecido
en el Captulo VIII del Ttulo I.
CAPTULO V
Sociedades Comerciales
SECCIN I
Constitucin
Artculo 138: REQUISITOS. Para todo trmite de conformacin e inscripcin de sociedades
comerciales, deber acompaarse:
a) Formulario de Minuta Rogatoria
b) Original y copia certificada del instrumento de constitucin, adecuado a las particularidades del
tipo social adoptado y dems requisitos establecidos por la legislacin de fondo y las disposiciones
contenidas en la presente reglamentacin.
c) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo XIV forma parte de la
presente.
d) Declaracin Jurada por cada uno de los integrantes de los rganos de administracin,
representacin y fiscalizacin, de no hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades
legales o reglamentarias para desempearse en el cargo.
e) Justificacin de los aportes realizados por los socios
f) Justificacin de que se ha procedido a publicar el aviso que exige el Art. 10 de la Ley 19.550.
SECCIN II
Capital Social - Integracin
Artculo 139: APORTES EN DINERO EFECTIVO. De realizarse el aporte en dinero efectivo, tal
suma ser depositada en banco oficial y se acompaar al inicio de las actuaciones comprobante de
depsito bancario, en el que conste el monto y denominacin de la sociedad en formacin.
Artculo 140: APORTES EN ESPECIE. BIENES INMUEBLES Y MUEBLES LEGISTRABLES.
Los aportes en bienes inmuebles y muebles registrables, su valuacin y titularidad se justificarn con
la siguiente documentacin:
a) Inventario de lo aportado por cada socio, criterio de valuacin y datos de individualizacin de los
bienes en doble ejemplar, con firma de los socios y suscripto por
Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26.
b) Informe de Dominio que acredite la titularidad a favor del aportante, porcentaje que le corresponde
y restricciones a la fecha de la constitucin;
c) Informe de Anotaciones Personales del aportante, por el que se acredite la libre disponibilidad de
sus bienes.
d) Cuando se trate de bienes registrales de carcter ganancial, se requerir el asentimiento conyugal
con firma certificada, en los trminos del Art. 1277 del C. Civil
e) Constancia de registracin preventiva a nombre de la sociedad en formacin, conforme lo establece
el Art. 38 de la Ley 19.550
f) Cuando la valuacin fiscal no surgiere de escritura pblica o documentacin acompaada se
agregar certificacin de la misma y de corresponder la formulacin del clculo. En los casos que el
justiprecio supere el avalo fiscal, deber acompaarse valuacin pericial a la fecha de realizacin
del aporte. En tal caso, la firma del perito deber ser autenticada por el respectivo Colegio
Profesional;
g) Cuando se aporten bienes sobre los que existe gravamen o medida cautelar, se acompaar informe
del Organismo que tom razn de la misma del cual surja el monto y dems circunstancias de
inscripcin
h) De corresponder se presentar Estado Contable que refleje el pasivo que asume la sociedad, con
las firmas de los socios certificadas e informado por Profesional de Ciencias Econmicas, con los
recaudos previstos en el Art. 26 y en doble ejemplar.
Artculo 141: APORTE EN ESPECIE. BIENES MUEBLES NO REGISTRABLES. Los aportes en
bienes muebles y su valuacin se justificarn mediante inventario, en doble ejemplar, donde se
individualice los bienes aportados por cada uno de los socios, sus respectivos valores y antecedentes
justificativos de la valuacin con firma de los socios aportantes y de Profesional de Ciencias
Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26.
Artculo 142: APORTE DE CRDITOS Y VALORES NEGOCIABLES. En el caso de aportes de
derechos creditorios, los mismos debern individualizarse en el contrato social o anexo
complementario, con indicacin del nombre del deudor, monto y fecha de vencimiento de los
mismos; para el aporte de divisas extranjeras deber acompaarse certificado del Banco de la Nacin
Argentina o institucin que reconozca esa fuente, o el ejemplar de publicacin especializada que
acredite la cotizacin vigente al da inmediato anterior de la constitucin; los ttulos cotizables en
Bolsa se aportarn al precio de cierre de las operaciones en el Mercado de Valores al da inmediato
anterior al de la constitucin o el de su ltima cotizacin; a tal efecto, se acompaara certificado de
Bolsa de Comercio o ejemplar de publicacin especializada que lo acredite.
Artculo 143: APORTE EN ESPECIE. FONDO DE COMERCIO. Los aportes que tengan por objeto
un fondo de comercio y su valuacin se justificarn mediante la siguiente documentacin:
a) Doble ejemplar del inventario con firma de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos
previstos en el Art. 26.
b) Informe con el criterio de valuacin de los bienes integrantes del fondo;
c) Constancia de la inscripcin en el Registro Pblico de Comercio de la transferencia del fondo a
favor de la sociedad.
Artculo 144: APORTE EN SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA Y EN
COMANDITA SIMPLE. En las sociedades de responsabilidad limitada y en las sociedades
comandita simples para los aportes de los socios comanditarios deber indicarse en el contrato los
antecedentes justificativos de la valuacin con arreglo al Art. 51 de la Ley 19.550.
Artculo 145: ADQUISICIN DE PARTICIPACIONES SOCIALES CON BIENES
FIDEICOMITIDOS.
Cuando se adquieran participaciones sociales con fondos provenientes de frutos de
bienes fideicomitidos o con el producto de actos de disposicin sobre los mismos y el adquirente
revista la calidad de fiduciario, el instrumento que contenga el negocio de cesin o la constitucin de
la sociedad, en el caso de aportes originales, deber a los fines registrales, precisar el origen de los
fondos.
Junto con el instrumento de cesin o constitucin se acompaar:
a) Copia certificada del Contrato de Fideicomiso y sus documentos complementarios, si los hubiere.
b) Declaracin Jurada del fiduciario manifestando el origen de los fondos.
El departamento interviniente controlar que la adquisicin efectuada se encuentre autorizada en el
contrato de fideicomiso.
Al igual que lo dispuesto en el tercer prrafo del Art. 153, se dejar constancia en el Legajo de la
sociedad el carcter fiduciario de la adquisicin, el que se har constar, asimismo, en los informes y
respuestas a oficios judiciales o administrativos que la Direccin expida.
SECCIN III
Reforma Aumento de capital
Artculo 146: REFORMA. En los trmites de reforma de sociedades comerciales se deber
acompaar:
o reunin de socios, que consider y aprob la reforma al estatuto social.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea o reunin de
socios, donde conste la nmina de miembros asistentes y firmas de los mismos y/o copia certificada
del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente, que
contendr detalle de los presentes.
d) Ejemplar del Boletn Oficial y de otro diario si correspondiere, donde se haya publicado la
convocatoria a asamblea, y ejemplar del Boletn Oficial del aviso que exige el articulo 10 de la
Ley 19.550.
Artculo 147: AUMENTO DE CAPITAL. En los trmites de aumento de capital deber acompaarse,
adems de los recaudos del artculo anterior:
a) Informe de Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26, que
acredite la total suscripcin y porcentaje de integracin del incremento de capital que se pretende
inscribir y con indicacin de los registros contables verificados (libro Diario, con indicacin del folio
en el cual consta asiento y datos de rbrica).
De capitalizarse aportes irrevocables, cuentas particulares, reservas y/o deudas, el profesional
actuante detallar el origen de los mismos (dinero en efectivo o bienes), excepto que hubiere sido
considerado en el acto asambleario que trat el aumento. Si se aportaren bienes registrables se estar
a lo dispuesto por el Art. 140.
El aporte en divisa extranjera o valores negociables, se regir por lo dispuesto en el Art. 142.
b) Publicacin del Art. 194 (por tres das) de la Ley 19.550, cuando corresponda.
c) Reforma del artculo pertinente del estatuto.
Artculo 148: AUMENTO DE CAPITAL DENTRO DEL QUNTUPLO. A los fines de la
inscripcin del aumento de capital previsto en el Art. 188 de la Ley 19.550 se acompaar: a) Copia
mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea ordinaria,
que consider y aprob el aumento sin reforma.
b) Publicacin del Art. 188 (por un da) y Art. 194 (por tres das) de la Ley 19.550, cuando
corresponda.
c) Informe del primer prrafo del inc. a) del artculo anterior.
Artculo 149: REVALUO CONTABLE: Para la inscripcin del revalo contable admitido por las
normas profesionales- se presentar:
a) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea
o reunin de socios que consider y aprob el revalo de ejercicio;
b) Estado Contable que lo incluye, con firma del representante legal y Profesional de Ciencias
Artculo 150: REDUCCIN DE CAPITAL. En los casos de reduccin de capital se adicionar a la
documentacin que se indica en el Art. 146:
a) Copia certificada del Acta de Asamblea Extraordinaria que resuelve la reduccin voluntaria de
capital, conforme lo exige el Art. 203 de la Ley 19.550.
b) Balance general, con firma de representante legal y de Profesional de Ciencias Econmicas, con
los recaudos previstos en el Art. 26, cerrado a una fecha no mayor a tres (3) meses previos al acto
que aprueba la reduccin.
c) Declaracin Jurada del representante legal, informando sobre los acreedores oponentes, una vez
vencido el plazo previsto en el Art. 204 de la Ley 19.550.
d) Informe fundado del rgano de fiscalizacin de que la reduccin no afecta la consecucin del
objeto social, derechos de terceros ni la igualdad entre los socios, en su caso.
e) Publicaciones que exige el articulo 204 de la Ley 19.550, entendindose la remisin que hace ese
articulo como referida al artculo 83 inciso 3 del mismo cuerpo legal.
f) Publicacin en el Boletn Oficial que exige el artculo 10 de la Ley 19.550.
SECCIN IV
Cesin de Cuotas, Partes de Inters, Capital Comanditado y Comanditario Cesin Fiduciaria
Artculo 151: INSCRIPCIN. En el trmite de cesin de cuotas, partes de inters, capital
comanditado o comanditario, este ltimo, para el caso de las sociedades en comandita simple, se
proceder de acuerdo a las siguientes pautas:
a) Cesin entre Socios: Original y copia certificada del instrumento de cesin con firmas certificadas
debidamente extendido con las formalidades y recaudos legales establecidos en los Artculos 4,
152, ss y cc. de la Ley 19.550. y los previstos por los artculos 131, 139 y 154 del mismo
ordenamiento legal, segn corresponda.
b) Cesin a Terceros. En el caso de incorporacin de nuevos socios el instrumento deber consignar
nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesin, domicilio, nmero de documento de identidad y
nmero de CUIT, CUIL o CDI de los socios de conformidad con el artculo 11 de la Ley 19.550.
Se deber acreditar la comunicacin a la Gerencia, salvo que el rgano de administracin sea el que
inste o peticione la inscripcin de la cesin.
Artculo 152: REQUISITOS COMUNES. Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior, se
acompaar:
b) Informe de Anotaciones Personales por el que se acredite que el socio cedente no se encuentra
inhibido para disponer de sus bienes.
c) Para el supuesto que el contrato social establezca limitacin a la transmisibilidad de las cuotas o
partes de inters tambin se acreditar el cumplimiento del procedimiento establecido en el mismo.
d) Asentimiento Conyugal con firma certificada, en los trminos del Art. 1277 del Cdigo Civil
e) En las sociedades en comandita por acciones deber, adems, cumplirse la exigencia del artculo
323 de la Ley 19.550.
Artculo 153: CESIN FIDUCIARIA. RGIMEN. Cuando la cesin se efecte en los trminos del
TTULO I de la Ley 24.441, se acompaar, adems de la documentacin referida en el artculo
anterior, copia certificada del Contrato de Fideicomiso.
El departamento interviniente controlar que los sujetos y dems elementos componentes de esta
modalidad contractual se encuentren en conformidad con la legislacin vigente. En especial cotejar
los datos personales del fiduciario, del fiduciante, fideicomisario y beneficiario, plazo de duracin,
objeto, derechos y obligaciones del fiduciario.
Aprobado el trmite de cesin, se tomar razn de la misma a nombre del fiduciario, dejndose
constancia en el Legajo de la sociedad el carcter fiduciario de la transmisin, el que se har constar,
asimismo, en los informes y respuestas a oficios judiciales o administrativos que la Direccin expida.
La disposicin y administracin de la porcin del capital social transferido con carcter de propiedad
fiduciaria se ajustar a lo convenido en el contrato de fideicomiso.
Si en el contrato se hubiere establecido que la transferencia de la propiedad, la constitucin de prenda,
usufructo u otro derecho real o personal, deba ser autorizada por el fiduciante, beneficiario o un
tercero, se requerir el consentimiento de dicha persona expresado en instrumento pblico o privado
con firma certificada.
Artculo 154: CESACIN DEL FIDUCIARIO. SUSTITUTO. Producida la cesacin del fiduciario
por alguna de las causales enumeradas en el Art. 9 de la Ley 24.441, a peticin del nuevo fiduciario
se proceder a transferir la propiedad fiduciaria a su nombre, con arreglo al Art. 10 del mismo
rgimen legal.
A tal fin, las causales de cesacin se acreditarn de la siguiente forma:
a) La prevista en los incisos a) y d) del Art. 9 mediante oficio judicial dirigido a la Direccin
Provincial de Personas Jurdicas.
b) La prevista en el inciso b) del Art. 9 mediante certificado de defuncin y sentencia judicial que
declara la incapacidad, respectivamente.
c) La prevista en el inciso c) del Art. 9 mediante acto administrativo expedido por autoridad
competente.
d) La prevista en el inciso e) del Art. 9 mediante nota con firma del fiduciario debidamente
certificada.
Artculo 155: EXTINCIN DEL FIDEICOMISO. Concluido el contrato de fideicomiso, por el
acaecimiento de alguna de las causales enumeradas en el Art. 25 de la Ley 24.441, el fiduciario
transmitir los bienes fideicomitidos al fiduciante, beneficiario o fideicomisario, segn corresponda.
A los fines registrales, el fiduciario presentar la documentacin necesaria por medio de la cual se
acredite la causal de extincin; instrumento pblico o privado, en original y copia certificada, por el
cual se ha procedido a la entrega de los bienes fideicomitidos y conformidad de la persona
destinataria.
SECCIN V
Regularizacin de Sociedades no Regularmente Constituidas
Reconduccin
Artculo 156: SOCIEDADES DE HECHO E IRREGULARES. Las sociedades no regularmente
constituidas que resuelvan normalizar su situacin en los trminos y condiciones del Artculo 22 de la
Ley19.550, no obstante los requisitos estipulados en el Art. 138, debern presentar:
b) Original y copia certificada del instrumento que contiene el contrato de regularizacin con los
requisitos del tipo social adoptado
c) Doble ejemplar del estado de situacin patrimonial de la sociedad de hecho o irregular, cuya fecha
no supere los tres (3) meses previos al instrumento de regularizacin, con firma de los socios y de
Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26.
d) Justificacin de la existencia de la sociedad de hecho por cualquier medio de prueba y de la que
surja que los socios que decidieron la regularizacin eran los nicos componentes de la sociedad de
hecho;
e) En caso que la sociedad tuviera bienes registrables se presentarn los informes de dominio de los
cuales surja la titularidad de los aportantes y constancia del cumplimiento de la inscripcin preventiva
dispuesta por el Art. 38 de la Ley de Sociedades Comerciales.
Asimismo se dar cumplimiento, atendiendo al tipo de bien aportado, a lo normado en la Seccin
Primera, Captulo V, Ttulo III de la presente reglamentacin.
Artculo 157: RECONDUCCIN. En los trmites concernientes a la reconduccin de sociedades
deber acompaarse:
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del Acta de asamblea
o reunin de socios que resuelve la reconduccin, en la que conste que la sociedad contina
funcionando por reconduccin y el nuevo plazo de duracin de la entidad el cual se computar desde
la inscripcin registral;
d) Estado de situacin patrimonial a la fecha de la reconduccin o correspondiente al ejercicio
inmediato anterior a la reconduccin, con firma del representante legal y de Profesional de Ciencias
SECCIN VI
Reorganizacin Societaria
Artculo 158: TRANSFORMACIN. En los trmites de transformacin se presentar:
a) Original y copia certificada del instrumento que contenga el acuerdo de transformacin y el
estatuto o contrato conforme al nuevo tipo social adoptado.
o reunin de socios, que consider y aprob la transformacin.
d) Doble ejemplar del balance especial de transformacin aprobado y un inventario valorizado de los
bienes registrables con indicacin de los datos de dominio y/o nomenclaturas catastrales y nmero
de matrcula con firma del representante legal y de Profesional de Ciencias Econmicas, con los
recaudos previstos en el Art. 26.
e) Informe de dominio que acredite que los bienes registrables figuraban a nombre de la sociedad
que se transforma a la fecha de confeccionarse el balance especial;
f) Ejemplar del Boletn Oficial donde obre la publicacin requerida en los artculos 10 y 77 inc. 4
de la Ley Sociedades Comerciales;
g) Acreditar el cumplimiento del artculo 1.277 de Cdigo Civil, cuando se trate de sociedades de
personas.
Artculo 159: HABILITACIN DE FERIA. La inscripcin del acuerdo de transformacin
establecido en el Art. 81 de la Ley 19.550, ser considerada causal suficiente a los efectos de la
habilitacin de feria, prevista en el Decreto 7886/72.
Artculo 160: FUSIN. En los casos de fusin se presentar:
a) Original y copia certificada del instrumento de fusin que contenga los actos a que se refiere el
articulo 83 incisos 1, 2 y 4 de la ley Sociedades Comerciales;
b) Doble ejemplar del balance general de cada una de las sociedades fusionadas, cerrado a una fecha
no mayor a tres (3) meses previos al acto que aprueba el compromiso previo de fusin y un inventario
valorizado de los bienes registrables con indicacin de los datos de dominio y/o nomenclaturas
catastrales y nmero de matrcula con firma del representante legal y de Profesional de Ciencias
Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26
c) Informe de dominio que acredite que los bienes registrables figuraban a nombre de la sociedades
que se fusionan a la fecha de confeccionarse el balance especial;
d) Informe de Anotaciones Personales de la sociedad, por el que se acredite la libre disponibilidad de
sus bienes.
e) Doble ejemplar del balance consolidado de las sociedades que se fusionan con cuadro comparativo
que indique los elementos y variaciones que se produzcan como consecuencia de la fusin;
f) Justificacin de la relacin de cambio entre las participaciones sociales de las sociedades
fusionadas con dictamen fundado, salvo que sea aprobado en forma unnime y no se hubiere ejercido
el derecho de receso;
g) Ejemplar del Boletn Oficial y otro diario conforme exigencia del artculo 83 inciso 3 de la ley
Sociedades Comerciales;
h) Declaracin Jurada del representante legal, informando sobre los acreedores oponentes, una vez
i) Ejemplar del Boletn Oficial conforme artculo 10 de la ley de sociedades;
j) Acreditar el cumplimiento del artculo 1.277 del Cdigo Civil, cuando se trate de sociedades de
personas.
Toda documentacin que hace a la fusin deber ajustarse a las normas de reformas de estatutos y/o
constitucin de sociedades y al presente artculo. Tramitar un expediente por cada una de las
sociedades fusionadas, absorbentes y/o sociedad que se constituya como consecuencia de la fusin,
los que sern agregados sin acumular.
Artculo 161: ESCISIN. En los trmites de escisin se iniciar un expediente por cada una de las
sociedades, escindida y escisionarias, que tramitarn agregados sin acumular. En los trmites de
escisin se deber dar cumplimiento a los artculos de la presente que se refieran a reforma y
constitucin de sociedades comerciales.
Artculo 162: REQUISITOS PARA LOS TRMITES DE LA SOCIEDAD ESCINDIDA. Sin
perjuicio de los requisitos requeridos en la ltima parte del artculo anterior y los previstos en el Art.
88 de la Ley 19.550, la sociedad escindida presentar:
o reunin de socios que aprob: la escisin, balance especial de escisin y reforma estatutaria. En el
acuerdo de escisin deber observarse la exigencia prevista en el artculo 88 inciso 3 de la ley de
sociedades, a excepcin que se haya adoptado en forma unnime;
b) Doble ejemplar del balance de escisin, cerrado a una fecha no mayor a tres (3) meses previos al
acto que aprueba la escisin con firma del representante legal y de Profesional de Ciencias
Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26, en el que se consignar patrimonio de la
sociedad escindida y patrimonio que se afecta a la o a las sociedades escisionarias;
c) Informe fundado del Sndico, en su caso.-
d) Inventario valorizado de los bienes registrables con indicacin de los datos de dominio y/o
nomenclaturas catstrales y nmero de matrcula;
e) Informe de dominio que acredite que los bienes registrables, afectados a la escisin figuraban a
nombre de la sociedad escindida a la fecha de confeccionarse el balance especial;
f) Informe de Anotaciones Personales de la sociedad, por el que se acredite la libre disponibilidad de
sus bienes.
g) Declaracin Jurada del representante legal, informando sobre los acreedores oponentes, una vez
h) Ejemplares del Boletn Oficial con las publicaciones exigidas por los artculos 10 y 88 inciso 4
de la ley Sociedades Comerciales.
Artculo 163: REQUISITOS PARA LOS TRMITES DE LAS SOCIEDADES ESCISIONARIAS.
Sin perjuicio de los requisitos previstos en el artculo anterior, las
sociedades escisionarias presentarn:
o reunin de socios que aprob la escisin, el balance especial de escisin y la reforma estatutaria si
correspondiere. En el acuerdo de escisin deber observarse la exigencia prevista en el artculo 88
inciso 3 de la ley de sociedades, a excepcin que se haya adoptado en forma unnime;
b) Dos ejemplares del balance a tres columnas del punto b) del artculo anterior; c) Original y copia
certificada del instrumento de constitucin, conforme al tipo adoptado que exige el inc. 6) del Art.
88 de la Ley 19.550.
Art. 164: PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA EN LOS PROCESOS DE
REORGANIZACIN SOCIETARIA. Cuando en los procesos de fusin o escisin participe una
sociedad comercial constituida en el extranjero, se estar a lo normado en el
artculo 123 de la Ley 19.550.
Art. 165: PARTICIPACIN DE UNA SOCIEDAD CONSTITUIDA EN EXTRAA
JURISDICCIN EN LOS PROCESOS DE REORGANIZACIN SOCIETARIA. Cuando en los
procesos de fusin o escisin tenga participacin una sociedad comercial constituida
en otra jurisdiccin provincial o en la Ciudad Autnoma de Buenos Aires, se acompaar, adems,
a) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas.
b) Constancia de Inscripcin ante la jurisdiccin de origen.
c) Copia certificada del acta de asamblea o reunin de socios que resuelve la sobre algunos de los
puntos previstos en el proemio del presente artculo.
d) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser presentado ante esta
jurisdiccin; 3) las medidas cautelares que la afectaren;
5) existencia de concurso preventivo o quiebra decretada y registrada en esa jurisdiccin.
e) Informe de Anotaciones Personales de la sociedad, por el que se acredite la libre disponibilidad de
sus bienes.
En la resolucin que apruebe la fusin se dejar constancia de la imposibilidad de inscribir cualquier
otro acto, hasta tanto se acredite por las sociedades participes del proceso de reorganizacin, la
cancelacin de la inscripcin en extraa jurisdiccin, la cual no podr superar el plazo de noventa
(90) das corridos.
El incumplimiento de la acreditacin de la cancelacin ante la jurisdiccin de origen, har pasible a
los integrantes del rgano de administracin, en forma solidaria, de la sancin de multa prevista en
el inciso 7.2 del Art. 7 del Decreto Ley 8671/76.
En caso que el incumplimiento se deba a una demora no imputable a la sociedad, en forma previa al
cumplimiento del plazo y a fin de evitar la aplicacin de la sancin indicada en el prrafo anterior,
se deber expresar los motivos que la originan.
Artculo 166: CONTINUIDAD SOCIETARIA. EXTERIORIZACIN. Ante los procesos e
reorganizacin societaria, las inscripciones en sus respectivos registros de bienes transferidos a otra
sociedad y cuyo dominio deba exteriorizarse bajo nueva denominacin o tipo social, se dispondrn
por oficio en el que se requerir la toma de razn con identificacin del bien a inscribir y los datos
que correspondan a la nueva titular.
Se proceder en forma similar, ante los procesos regularizacin societaria y en todo otro supuesto en
el cual resulte necesario exteriorizar la continuidad social sobre titularidad
del dominio u otros derechos sobre bienes registrables.
SECCIN VII
Sucursales
Artculo 167: APERTURA DE SUCURSAL EN LA PROVINCIA DE SOCIEDAD
CONSTITUIDA EN EL PAS. La apertura de sucursal o representacin permanente en la
Provincia de Buenos Aires, por parte de una sociedad comercial domiciliada en otra jurisdiccin
documentacin:
a) Formulario de Minuta Rogatoria (Anexo II).
b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas inscriptos.
o reunin de socios que resuelve la apertura de sucursal o representacin permanente y persona que
se encontrar a cargo de la misma, confirindosele las facultades necesarias al efecto, con arreglo a
lo normado en el Captulo IV De los factores o encargados y de los dependientes de comercio del
TTULO IV correspondiente al Libro Primero del Cdigo de Comercio.
Direccin Provincial de Personas Jurdicas en el que conste: 1) la vigencia de la matrcula; 2) que la
entidad ha cumplido con los deberes que imponen las normas de aplicacin en esa jurisdiccin.
f) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no se halla afectado por
g) Si hubiere asignacin de bienes, se acreditar la misma en debida forma.
Artculo 168: INCRIPCIN DE NUEVO REPRESENTANTE. CESACIN DEL ANTERIOR. La
designacin e inscripcin de nuevo representante exige cumplir con los recaudos indicados en los
incisos a), d) y f) del artculo anterior. La designacin del anterior representante se reputar
subsistente mientras no se registre la revocacin del mandato y la designacin del sucesor en la
representacin.
Artculo 169: APERTURA DE SUCURSAL FUERA DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES.
Toda sociedad comercial matriculada ante esta Direccin Provincial, que resuelva la apertura de una
sucursal u otro tipo de representacin fuera de la Provincia de Buenos Aires, deber comunicarlo a
esta reparticin dentro de los veinte (20) das de adoptada la correspondiente resolucin, presentando:
d) Formulario de Minuta Rogatoria.
e) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea
o reunin de socios que resuelve la apertura de sucursal o representacin permanente.
f) Declaracin Jurada, suscripta por el presidente y secretario con firma certificada informando:
domicilio y sede social, apellido y nombre, domicilio real y CUIT, CUIL o CDI del representante
designado.
Una vez inscripta en la jurisdiccin pertinente, deber acompaarse copia certificada de la constancia
de inscripcin, la que ser agregada al legajo de la sociedad.
SECCIN VIII
Cambio de Jurisdiccin
Artculo 170. CAMBIO DE JURISDICCIN. INGRESO A LA PROVINCIA. La sociedad
comercial que traslade su domicilio y sede social a la jurisdiccin de la Provincia de Buenos Aires,
deber comunicarlo a la autoridad competente de la jurisdiccin de origen y deber acompaar:
b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos, reformas inscriptos.
extraordinaria o reunin de socios que resolvi el cambio de jurisdiccin y aprob la modificacin
del Estatuto.
e) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea, donde conste la
nmina de socios asistentes y firmas de los mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios.
socios o integrantes presentes.
f) Copia certificada del Acta de Asamblea o reunin de socios que design los integrantes del rgano
de administracin y fiscalizacin.
g) Certificado expedido por la jurisdiccin originaria a los efectos de ser presentado ante esta
Direccin Provincial de Personas Jurdicas en el que conste: 1) vigencia de la matrcula; 2) que la
sociedad ha cumplido con los deberes que imponen las normas de aplicacin en esa jurisdiccin; 3)
las medidas cautelares que la afectaren; 4) libros rubricados; 5) existencia de concurso preventivo o
quiebra decretada y registrada en esa jurisdiccin.
h) Publicacin del Art. 10 de la Ley 19.550.
pertinente resolucin en la que se dejar constancia de la imposibilidad de inscribir cualquier otro
acto mientras no se acredite la cancelacin de la inscripcin en la jurisdiccin de origen, la cual no
podr superar el plazo de noventa (90) das corridos.
El incumplimiento de la acreditacin de la cancelacin ante la jurisdiccin de origen, har pasible a
los integrantes del rgano de administracin, en forma solidaria, de la sancin de multa prevista en
el inciso 7.2 del Art. 7 del Decreto Ley 8671/76.
En caso que el incumplimiento se deba a una demora no imputable a la sociedad ingresante, deber
expresar los motivos que la originan, en forma previa al cumplimiento del plazo y a fin de evitar la
aplicacin de la sancin indicada en el prrafo anterior.
Artculo 171. CAMBIO DE JURISDICCIN. EGRESO DE LA PROVINCIA. La sociedad
comercial que traslade su domicilio y sede social a extraa jurisdiccin, debern acompaar:
d) Formulario de Minuta Rogatoria.
e) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea
extraordinaria o reunin de socios que resolvi el cambio de jurisdiccin y aprob la modificacin
del Estatuto.
f) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea, donde conste la
socios o integrantes presentes.
pertinente resolucin en la que se dejar constancia que la cancelacin de la matrcula se obtendr
cuando se acredite el perfeccionamiento de la inscripcin ante la nueva jurisdiccin. Mientras ello
no ocurra, seguir sujeta al control de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
SECCIN IX
Designacin, Renuncia y Remocin de Administradores
Artculo 172: INCRIPCIN DE DESIGNACIN O REMOCIN DE AUTORIDADES. En los
trmites de designacin o remocin de integrantes del rgano de administracin, se deber
acompaar:
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del Acta de Asamblea,
Reunin de Socios, Gerencia o Directorio que resuelve alguno de los temas enunciados en el
encabezamiento del presente.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea o a reunin de
socios donde conste la nmina de socios o miembros presentes y firmas de los mismos y/o copia
certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente
y secretario, que contendr detalle de socios presentes.
d) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes del rgano de Administracin de no hallarse
afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los cargos.
e) El aviso que exige el artculo 60 de la Ley 19.550, se acreditar mientras se sustancie el trmite-
con copia del texto a publicar intervenido por el Boletn Oficial o empresa periodstica y el
correspondiente recibo de pago; debiendo el interesado adjuntar, previo al desglose de la respectiva
documentacin que se mande inscribir, la o las hojas completas donde conste la publicacin del edicto
y/o aviso correspondiente.-
Artculo 173: RENUNCIA DE INTEGRANTES DEL RGANO DE ADMINISTRACIN O DE
FISCALIZACIN. Para la inscripcin de la renuncia de algn miembro del rgano de administracin
o fiscalizacin, adems de los recaudos previstos en los incisos a), b) y c) del artculo anterior, se
deber acompaar:
a) Copia certificada de la nota del renunciante dirigida a la sociedad.
b) Copia certificada de la aceptacin notificada por la sociedad al miembro renunciante, con acuse
de recibo.
c) En el acta del rgano que resuelva la aceptacin o rechazo de la renuncia, deber consignarse el
nombre y apellido del suplente.
d) El aviso que exige el artculo 60 de la Ley 19.550, se acreditar mientras se sustancie el trmite-
con copia del texto a publicar intervenido por el Boletn Oficial o empresa periodstica y el
correspondiente recibo de pago; debiendo el interesado adjuntar, previo al desglose de la respectiva
documentacin que se mande inscribir, la o las hojas completas donde conste la publicacin del edicto
y/o aviso correspondiente.-
Artculo 174: GERENTES GENERALES Y ESPECIALES. La designacin y remocin de gerentes
generales o especiales en los trminos del artculo 270 de la Ley 19.550, a quienes se les asignen
funciones ejecutivas de administracin, excepto cuando la misma recaiga sobre integrantes del
directorio, se ajustar a los fines de su inscripcin registral, a lo dispuesto en el Art. 172 de la presente.
Artculo 175: PODERES GENERALES DE ADMINISTRACIN Y DISPOSICIN. No se
autorizar la incorporacin de clusulas estatutarias por medio de las cuales se habilite
al conferimiento de poderes generales de administracin y disposicin sobre los negocios sociales a
favor de terceros o integrantes del rgano de administracin.
SECCIN X
Disolucin, Liquidacin y Cancelacin
Artculo 176: DISOLUCIN. NOMBRAMIENTO DE LIQUIDADOR. En caso de disolucin
voluntaria y nombramiento de liquidador, se deber acompaar:
del da, hora y lugar en que se realizar la Asamblea, firmada por el Presidente y Secretario. En los
casos que corresponda deber acompaarse constancia de publicacin de la convocatoria en el
Boletn Oficial y de corresponder tambin en un diario de mayor circulacin (artculo 237 de la
Ley 19.550).-
que resolvi la disolucin y designacin del liquidador, salvo que la misma se encuentre a cargo del
rgano de administracin, porque as lo prevea el estatuto o, en su caso, lo disponga la asamblea. Las
sociedades comprendidas en el artculo 10 de la Ley 19.550 debern justificar el cumplimiento del
inciso b de tal artculo, acompaando la debida constancia de publicacin oficial.-
los presentes.
e) Declaracin Jurada suscripta por el o los liquidadores designados de no hallarse afectados por
inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar la funcin y detallar nombre,
apellido, tipo y nmero de documento nacional de identidad, domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L o C.D.I.
Artculo 177: CANCELACIN POR LIQUIDACIN. Concluido el proceso de liquidacin, deber
acompaarse:
del da, hora y lugar en que se realizar la Asamblea, firmada por el Presidente y Secretario. En los
casos que corresponda deber acompaarse constancia de publicacin de la convocatoria en el
Boletn Oficial y de corresponder tambin en un diario de mayor circulacin (artculo 237 de la
Ley 19.550).-
que aprob el balance final de liquidacin, designacin de las personas que habrn de conservar los
libros y documentacin social.
Al pie del ltimo folio deber constar la firma del presidente, que contendr detalle de los presentes.
e) Proyecto de distribucin de excedentes aprobado por asamblea, en doble ejemplar y con firma del
liquidador.
f) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos,
suscripto por Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos del Art. 26.
g) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de Recaudacin de Buenos
por dicha causal.
h) Constancia de que la sociedad no se halla en concurso preventivo o declarada en quiebra, ni que
se encuentra en trmite pedido de su declaracin en quiebra.
i) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la sociedad no se halla inhibida para
disponer de sus bienes.
j) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de conservar los libros y
datos personales y domicilio.
Artculo 178: CANCELACIN COMO SANCIN. Cuando la cancelacin de la sociedad comercial
se origine en una sancin dispuesta por esta autoridad de control o derive de una resolucin judicial,
se aplicar en lo pertinente las disposiciones del artculo anterior.
Artculo 179: CIERRE DE SUCURSAL, ASIENTO O REPRESENTACIN PERMANENTE DE
UNA SOCIEDAD CONSTITUIDA EN LA REPBLICA. La inscripcin del cierre de sucursal,
asiento o representacin permanente de una sociedad comercial constituida en la Repblica requerir
la presentacin de la siguiente documentacin:
o reunin de socios que resolvi el cierre de la sucursal.
los presentes.
d) En el plazo de treinta (30) das de dictada la resolucin, bajo apercibimiento de aplicarse sancin
SECCIN XI
Supuestos Especiales
Artculo 180: SOCIEDADES PRESTADORAS DE SERVICIO DE SEGURIDAD PRIVADA. Las
sociedades comerciales que se constituyan o trasladen su domicilio al mbito de la Provincia de
Buenos Aires con el objeto de prestar servicios de seguridad privada, adecuarn sus estatutos y
funcionamiento a lo normado en la Ley 12.297, su reglamentacin y a esta disposicin.
En las resoluciones administrativas de conformacin de sociedades comerciales, apertura de
sucursales, agencias o representaciones permanentes en el territorio provincial, deber consignarse
su notificacin a la dependencia que acte como autoridad de aplicacin de la Ley 12.297 y se dejar
constancia que el reconocimiento como sujeto de derecho no habilita para operar sin la previa
autorizacin de la autoridad de aplicacin.
CAPTULO VI
Sociedades Extranjeras
SECCIN I
Apertura de Sucursal
Artculo 181: INSCRIPCIN. Para la inscripcin prevista en el tercer prrafo del Art. 118 de la
Ley 19.550, se deber presentar:
b) Copia certificada del acto constitutivo, estatutos y reformas inscriptos.
c) Comprobante extendido por la autoridad competente de que se halla debidamente inscripta segn
las leyes de su pas de origen.
d) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que dispuso la apertura de sucursal,
asiento o representacin permanente, que design al representante y le otorg las facultades
necesarias y lo autoriz a fijar la sede social y copia certificada.
e) Declaracin Jurada del representante, indicando sus datos personales, que no se halla afectado por
encomendada y domicilio especial a todos los efectos que pudieran corresponder.
f) ltimo Estado de Resultados, con informe de Contador del pas de origen convertido y adecuado
a las normas profesionales para la conversin de Estados Contables.
g) Declaracin Jurada suscripta por el representante del rgano de Administracin de la sociedad
extranjera, indicando la existencia en el Pas de otras sucursales o representaciones permanentes
inscriptas ante organismos registrales de otras jurisdicciones provinciales o de la Ciudad
Autnoma de Buenos Aires.
En su caso, se indicar: organismo registral, fecha de registracin, ltimo representante designado,
libros rubricados y se acompaar certificado de vigencia de cada una de las sucursales, expedido
por autoridad competente.
h) Constancia de publicacin de edicto en el Boletn Oficial.
Artculo 182: ASIGNACIN DE CAPITAL. Cuando mediare asignacin de capital, la sociedad
deber:
a) Integrar la totalidad de dicha asignacin al momento de inicio del trmite.
b) Adjuntar certificacin contable de la procedencia de la casa matriz de la asignacin y constancia
actualizada a la fecha de inicio del trmite, emitida por la autoridad monetaria nacional del ingreso
al territorio argentino de dichas divisas.
c) En los casos que la asignacin sea materializada con bienes registrables, se adjuntar inventario
suscripto por representante legal con certificacin contable sobre la existencia y ubicacin de los
bienes en el pas, debiendo precisarse su valuacin de acuerdo a las normas contables profesionales.
d) En el instrumento materia de inscripcin, se har constar el valor correspondiente a los bienes
asignados, expresado en moneda de curso legal en la Repblica. e) Acreditar la titularidad del
dominio de los bienes registrales asignados a la sucursal, a nombre de la casa matriz.
En los casos que la administrada fuere alcanzada por ley especial que establezca una asignacin
obligatoria, cumplimentar los requisitos reglados en la norma regulatoria que as lo determine.
Artculo 183: MODIFICACIONES POSTERIORES. La introduccin de reformas, cambio de
jurisdiccin, designacin y remocin de representantes, se ajustar en lo pertinente a las disposiciones
contenidas en el Captulo V Sociedades Comerciales del Ttulo III y en especial a lo normado en
las Secciones III, VII, VIII y IX.
Artculo 184: RBRICA DE LIBROS. Las sucursales, una vez autorizadas, debern rubricar los
libros que sean necesarios para llevar una contabilidad separada, en los trminos del Art. 120 de la
Ley 19.550.
Artculo 185: ESTADOS CONTABLES. Las sucursales debern una vez aprobados los estados
contables por la entidad extranjera, remitir al Departamento Contralor y dentro de los treinta (30)
das hbiles posteriores, copia de los mismos y su aprobacin para su registracin.
Artculo 186: CIERRE DE SUCURSAL (PRIMERA PARTE). La inscripcin del cierre de sucursal,
asiento o representacin permanente en la provincia de una sociedad constituida en el extranjero
requerir la presentacin de la siguiente documentacin:
d) Formulario de Minuta Rogatoria
e) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que dispuso el cierre de la sucursal
o representacin permanente, designacin del liquidador y las facultades asignadas al efecto y copia
certificada.
f) Declaracin Jurada del liquidador, indicando sus datos personales, que no se halla afectado por
encomendada, detallar nombre, apellido, tipo y nmero de documento nacional de identidad,
domicilio y C.U.I.T, C.U.I.L o C.D.I. y constituir domicilio especial a todos los efectos que pudieran
corresponder.
No se requerir el cumplimiento de lo dispuesto en el presente inciso, si la liquidacin estuviese a
cargo del representante inscripto.
Artculo 187: CANCELACIN DE LA SUCURSAL EXTRANJERA. (SEGUNDA PARTE).
Concluido el proceso de liquidacin, deber acompaarse:
b) Instrumento que contenga la resolucin del rgano competente que aprob el balance final de
liquidacin, designacin de las personas que habrn de conservar los libros y documentacin social
y copia certificada.
c) Dos ejemplares del Balance especial de liquidacin, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos,
firmados por el liquidador y suscriptos por un Profesional de Ciencias Econmicas con los recaudos
del Art. 26.
d) Comunicacin que acredite el cese de actividades ante la Agencia de Recaudacin de Buenos
por dicha causal.
e) Constancia de que la sucursal no se halla en concurso preventivo o declarada en quiebra, ni que se
encuentra en trmite pedido de su declaracin en quiebra.
f) Constancia de Anotaciones Personales que acredite que la entidad no se encuentra inhibida para
disponer de sus bienes.
g) Libros de la sucursal a fin de consignar en el ltimo folio utilizado de cada uno, constancia de
cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
h) Nota con firma certificada de la persona responsable que habr de conservar los libros y
i) Constancia de publicacin de edicto en el Boletn Oficial.
SECCIN II
Constitucin o Participacin de Sociedad Extranjera en la Repblica
Artculo 188: REQUISITOS. Para la inscripcin prevista en el Art. 123 de la Ley 19.550 se estar a
lo dispuesto en el Art. 181 de la presente reglamentacin.
Sin perjuicio de ello, se deber denunciar al momento de solicitarse la conformacin del trmite de
inscripcin inicial, la inscripcin en otras jurisdicciones del Pas de sucursales o representaciones
permanentes en los trminos del Art. 118 o la inscripcin con adecuacin al Art. 123 de la
Ley 19.550.
En ambos supuestos, se cumplir con lo establecido en el segundo prrafo del inciso
g) correspondiente al Art. 181.
Artculo 189: MODIFICACIONES POSTERIORES. La introduccin de reformas, cambio de
jurisdiccin, designacin y remocin de representantes, disolucin y cancelacin, se ajustar en lo
pertinente a las disposiciones contenidas en el Captulo V Sociedades Comerciales del Ttulo III.
Artculo 190: CONTROL DE LEGALIDAD. Los departamentos y/o direcciones intervinientes en
los trmites de inscripcin y registracin de actos, contratos y negocios de sociedades participadas
constituidas ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, controlarn la injerencia de
sociedades extranjeras en la conformacin del capital social, exigiendo segn corresponda, la
inscripcin requerida por el Art. 123 de la Ley 19.550.
Los administradores y directores son pasibles de las sanciones previstas en los artculos 7 y 8 del
Decreto Ley 8671/76, en el caso de permitir a una sociedad extranjera la adquisicin de
participaciones sociales, cualquiera sea la modalidad utilizada aumento de capital (en sus distintas
variantes), cesin de cuotas, partes de inters, capital comanditado, comanditario o compraventa de
acciones y la participacin en asambleas y reuniones de socios, sin cumplimentar la exigencia
establecida en el Art. 123 de la Ley de Sociedades Comerciales.
Las sanciones del prrafo anterior, no obstarn el ejercicio de las atribuciones fijadas en el Art. 303
de la Ley 19.550, como la posibilidad de declarar irregular e ineficaz a los efectos administrativos,
los actos sometidos a su fiscalizacin, en los trminos del inciso 6.6.2 del Decreto Ley 8671/76.
SECCIN III
Adecuacin a la Ley Argentina
Artculo 191: INSCRIPCIN VOLUNTARIA. Las sociedades constituidas en el extranjero, que
cuenten o no con representacin permanente o sucursales en el Pas, de conformidad al tercer prrafo
del Art. 118 y resuelvan obtener la radicacin en la Repblica
por hallarse encuadradas en algunos de los supuestos contemplados en el Art. 124 de la ley antes
mencionada, debern adecuar su funcionamiento a las disposiciones de la Ley de Sociedades
Comerciales y estarse a lo normado en el Decreto Ley 8671/76, su reglamentacin, las disposiciones
generales que dicte sta autoridad de aplicacin, la presente reglamentacin y dems estamentos
normativos aplicables.
Artculo 192: ADECUACIN DE OFICIO. Sin perjuicio de la circunstancia anotada en el artculo
anterior, la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en virtud de lo normado en los incisos 3.2.5.1
y 3.5.1 del Art. 3 del Decreto Ley 8671/76, se encuentra facultada para requerir de oficio a las
sociedades extranjeras que posean sucursales en la Provincia, con arreglo al Art. 118 de la
Ley 19.550 la adecuacin al Art. 124 del mismo ordenamiento legal.
Cuando la Direccin Provincial en el ejercicio de la funcin fiscalizadora, advierta el funcionamiento
irregular de alguna de las modalidades operativas mencionadas en el prrafo anterior, proceder a
intimar al representante de la sucursal o administradores de la sociedad, segn el caso, para que el
plazo no mayor a ciento veinte (120) das regularice su situacin, bajo apercibimiento de las
sanciones de ley.
Artculo 193: REQUISITOS. La inscripcin de la sociedad requerir el encuadramiento en alguno
de los tipos sociales previstos en la Ley 19.550 y el cumplimiento de los requisitos establecidos en
el Captulo V del Ttulo III de la presente disposicin sobre los trmites de constitucin.
No obstante ello, se deber acompaar:
a) Dos ejemplares del Balance confeccionado a la fecha de resolverse la nacionalizacin, con informe
de Contador del pas de origen, convertido y adecuado a las normas profesionales de para la
conversin de Estados Contables.
b) Inventario valorizado de los bienes registrables que posee la sociedad
c) Informe de dominio, expedido por autoridad competente en el pas de origen, para los bienes en el
extranjero y por los organismos registrales competentes, para los bienes radicados en la Repblica.
d) Informe de Contador en el cual se explique las eventuales diferencias que pudieran surgir entre el
capital autorizado que surge de los antecedentes sociales y el del estatuto, de acuerdo a las
disposiciones tcnicas aplicables.
e) Informe de Contador consignando la existencia de socios recedentes y la incidencia de ello en el
balance de adecuacin.
Artculo 194: CIERRE DE SUCURSAL EXTRANJERA POR ADECUACIN ART. 124
Las sociedades constituidas en el extranjero, que cuenten con representacin permanente o sucursales
en el Pas, de conformidad con el tercer prrafo del Art. 118 de la Ley 19.550 y resuelvan obtener la
radicacin en la Repblica por hallarse encuadradas en algunos de los supuestos contemplados en el
Art. 124 de la ley antes mencionada, sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo anterior y en relacin
al cierre de la sucursal, asiento o representacin permanente en la provincia, requerir la presentacin
de la comunicacin a los organismos fiscales (AFIP-ARBA) del nuevo encuadre jurdico.
Artculo 195: OTRAS INSCRIPCIONES. CANCELACIN. Las inscripciones obrantes en los
registros de la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, en los trminos de los artculos 118 de la
Ley 19.550, luego de matriculada la nueva sociedad por aplicacin del Art. 124 de la misma ley,
quedaran automticamente canceladas, sin necesidad de manifestacin expresa por la sociedad. A tal
fin, se dejar constancia en acto administrativo que apruebe la inscripcin sobre la cancelacin
operada.
Toda descentralizacin comercial o administrativa que emprenda la nueva sociedad, requerir la
apertura de sucursales con arreglo a la Seccin VII, CAPTULO V del Ttulo III.
Artculo 196: INSCRIPCIONES EN EXTRAA JURISDICCIN. Las inscripciones existentes en
Registros Pblicos de Comercio de otras jurisdicciones provinciales, con arreglo al tercer prrafo del
Art. 118 o 123 de la Ley 19.550 debern ser canceladas a requerimiento de la sociedad en un plazo
no mayor a ciento veinte (120) das de otorgada la matrcula, bajo apercibimiento de las sanciones
de Ley.
Cuando la adecuacin se realice ante extraa jurisdiccin, el cierre y cancelacin de sucursales
inscriptas en la Provincia se ajustar, en lo pertinente, a lo normado en los artculos 186 y 187.
Artculo 197: LIBROS SOCIALES Y CONTABLES. Obtenida la matricula, la rbrica de nuevos
libros o la autorizacin para el uso de sistema contable mecanizado, se ajustar al procedimiento y
particularidades del Ttulo IV.
Los libros utilizados hasta entonces por las sucursales, agencias o representaciones permanentes o
sociedades constituidas en los trminos del Art. 123 de la Ley 19.550, se acompaarn al momento
de solicitarse la rbrica de nuevos libros, a fin de consignar en los ltimos folios utilizados, constancia
de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
CAPTULO VII
Contratos de Colaboracin Empresaria
Artculo 198: INSCRIPCIN INICIAL. TRMITE. Para la inscripcin de las modalidades
asociativas previstas en el Captulo III de la Ley 19.550 y de los Consorcios de Cooperacin
establecidos por la Ley 26.005, deber acompaarse:
b) Original y copia certificada del instrumento de constitucin, adecuado a las particularidades que
prescriban las Leyes 19.550 y 26.005, segn sea el tipo social adoptado y dems requisitos
establecidos por la legislacin de fondo y las disposiciones contenidas en la presente reglamentacin.
c) Tratndose de Agrupaciones en Colaboracin se adjuntar una (1) copia certificada adicional a los
efectos de su remisin al Tribunal Nacional de Defensa de la Competencia o quien haga sus veces,
con arreglo a lo dispuesto en el Art. 369 de la Ley 19.550.
d) Formulario de Declaracin Jurada de Antecedentes, que como Anexo XIV forma parte de la
presente.
e) Declaracin Jurada por cada uno de los integrantes de los rganos de administracin y
representacin, de no hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o
reglamentarias para desempearse en el cargo
f) Justificacin de los aportes realizados por los participantes para la conformacin del Fondo Comn
Operativo.
Artculo 199: PARTICIPANTES. Las sociedades comerciales y empresarios individuales que se
agrupen en el marco de las modalidades asociativas mencionadas en el artculo anterior, presentarn:
a) Sociedades Comerciales. Cuando los componentes sean sociedades comerciales, observarn los
siguientes recaudos:
1) Tratndose de sociedades comerciales inscriptas ante la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, deben citarse los datos de inscripcin y fecha de la misma.
2) Tratndose de sociedades comerciales inscriptas en extraa jurisdiccin deben indicarse los datos
y fecha de inscripcin y acreditar que la misma se encuentra vigente, adjuntando al efecto constancia
expedida por el respectivo registro.
Para ambos supuestos, deben presentarse los poderes o autorizaciones conferidos a los representantes
de las sociedades comerciales presentes en el acto constitutivo, adjuntar acta de la asamblea u rgano
de administracin que contenga la designacin especfica de los representantes, la decisin expresa
de participar del agrupamiento y la indicacin de los fondos o bienes que se aportan a para la
conformacin del Fondo Comn Operativo.
b) Comerciante Individual. La integracin del agrupamiento por personas fsica, slo se admitir si
se trata de empresarios o comerciantes, se hallen o no matriculados en el Registro Pblico de
Comercio, acreditando su condicin de tales con la constancia de hallarse inscriptos en la
Administracin Federal de Ingresos Pblicos (AFIP) y la Agencia de Recaudacin de Buenos Aires
(ARBA).
Artculo 200: REFORMAS. La introduccin de modificaciones al contrato, la designacin y
remocin de administradores y toda otra materia susceptible de registracin se ajustar, en lo
pertinente, a las disposiciones del Captulo V Sociedades Comerciales del TTULO III de la
presente disposicin general.
TTULO IV
De la Rbrica de Libros
CAPTULO I
Disposiciones Generales
Artculo 201: PLAZO. Toda modalidad asociativa que se constituya por ante este organismo, deber
en el plazo no mayor de noventa (90) das corridos computados desde la matriculacin y bajo
apercibimiento de ley, proceder a la rbrica de los libros sociales y contables que para cada tipo social
la legislacin de fondo y la presente reglamentacin establezcan.
Artculo 202: LIBROS.
a) Asociaciones Civiles:
1. Actas de Asamblea
2. Actas de Reunin de Comisin Directiva
3. Asistencia a Asamblea y Reunin de Comisin Directiva
4. Registro de Asociados
5. Inventarios y Balances
6. Diario General
7. Actas de Reunin de Comisin Revisora de Cuentas (opcional)
b) Fundaciones:
1. Actas de Reunin del Consejo de Administracin
2. Asistencia a Reuniones del Consejo de Administracin
3. Actas del Comit Ejecutivo en su caso.
4. Asistencia a Reuniones del Comit Ejecutivo
6. Diario General
c) Asociaciones Mutuales: (Cfm. Resolucin N 115/88 del I.N.A.E.S)
2. Actas del Consejo Directivo
3. Actas de Junta Fiscalizadora
4. Asistencia a Asamblea
5. Registro de Asociados
7. Diario General
8. Caja
d) Sociedades Annimas
2. Actas de Directorio
3. Registro de Acciones
4. Depsito de Acciones y Registro de Asistencia a Asamblea
6. Diario General
7. Actas de Consejo de Vigilancia, en su caso
e) Sociedades de Responsabilidad Limitada
1. Actas de Reunin de Socios
2. Actas de Reunin de Gerencia
4. Diario General
f) Sociedad Colectiva Sociedad en Comandita Simple
1. Actas de Reunin de Socios
2. Actas de Reunin del rgano de Administracin
4. Diario General
g) Sociedad en Comandita por Acciones
1. Actas de Asambleas
2. Actas de Directorio
3. Registro de Acciones
4. Depsito de Acciones y Registro de Asistencia a Asamblea
6. Diario General
h) Uniones Transitorias de Empresas Agrupaciones de Colaboracin
Empresaria Consorcios de Cooperacin (Ley 26.005)
1. Libro de Actas de Representantes
3. Diario General
i) Sucursales de Sociedad Extranjera (Art. 118 LSC)
3. Diario General
j) Sucursales de Sociedad Comercial
6. Diario General
Artculo 203: LIBROS CONTINUADORES. Para determinar la procedencia de la rbrica de libros
continuadores, la entidad requirente acompaar:
a) Formulario de Rbrica de Libros.
b) Escrito firmado por el representante legal justificando la necesidad de rubrica de libros
continuadores.
c) ltimo libro antecedente rubricado o en su defecto, fotocopia certificada de datos de rbrica y
ltimo folio utilizado.
Tratndose de libros contables se acompaar dictmen tcnico informado por Profesional de
Ciencias Econmicas y con los recaudos del Art. 26, fundamentando la necesidad de libros contables
continuadores.
Artculo 204: LIBROS CONTINUADORES. NOTA. Admitida la rubrica de libros continuadores, el
Departamento de Rbrica de Libros consignar en el Acta de Rbrica, la
siguiente nota: Este libro es continuador de su antecedente rubricado el da bajo el N utilizado
hasta la foja (o sin utilizar, segn el caso)
Artculo 205: LIBROS AUXILIARES. La rbrica de libros auxiliares, proceder en tanto se
acredite conexidad sustancial con asientos o constancias contenidas en los libros obligatorios
establecidos por la legislacin de fondo o la presente reglamentacin.
Artculo 206: DOCUMENTACIN POST ASAMBLEARIA. Las asociaciones civiles, fundaciones
y mutuales que peticionen la rbrica de libros deben encontrarse al da con la presentacin de
documentacin post asamblearia y haber comunicado la eleccin de las ltimas autoridades que
componen los rganos de administracin y fiscalizacin.
Las sociedades comerciales incluidas en el Art. 299 de la Ley 19.550, deben cumplir con el mismo
recaudo y estar al da con la tasa de fiscalizacin.
El cumplimiento de este requisito ser corroborado por el Departamento y/o Direccin que
corresponda.
Artculo 207: MATRICULACIN. Si la entidad que peticiona la rubrica de libros no se encontrare
matriculada, deber iniciar previo a la rbrica, el trmite correspondiente para su matriculacin.
Culminado dicho trmite, se adjuntar con la solicitud de rbrica una declaracin jurada suscripta
por el representante legal de la entidad, en la que se consigne que nunca se han utilizado libros, o
bien, de tenerlos, exhibirlos para ser tomados como libros antecedentes.
Artculo 208: LIBROS ANTECEDENTES. Los libros utilizados hasta el momento de solicitarse la
primera rbrica ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas sern tenidos como Libros
Antecedentes y se acompaarn en oportunidad de peticionarse la rbrica de nuevos libros, a fin de
consignar en el ltimo folio utilizado, constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios
en blanco.
A los fines de la presente reglamentacin, se entiende por Libro Antecedente, el rubricado por
autoridad competente con anterioridad a la entrada en vigencia del Decreto Ley 9118/78.
Artculo 209: RBRICA POR DELEGACIN. Los libros que se presenten para su rbrica ante las
Oficinas Delegadas, debern ser retenidos hasta tanto las respectivas actas les sean devueltas por la
Sede Central, debidamente inscriptas.
La atestacin en los libros llevar la fecha que se consigne al momento de inscribirse el acta, bajo
pena de dejar sin efecto la rbrica realizada.
Artculo 210: RBRICA DE LIBROS POR ESCRIBANO. Cuando los libros se rubriquen por
intermedio de Escribano, el acta notarial deber precisar:
a) Datos de la modalidad asociativa: denominacin o razn social, sede social, nmero de Legajo y
nmero de Matrcula.
b) Identificacin de los libros que se rubrican, su nmero y cantidad de folios que lo componen. En
el supuesto que algn libro est utilizado parcialmente deber consignarse dicha circunstancia y hasta
que nmero de folio se encuentra utilizado.
c) Nombre completo del libro anterior al que se peticiona la rbrica, debiendo consignar sus datos de
rbrica autoridad y fecha-, cantidad de folios totales y el ltimo folio utilizado.
d) De haber desaparecido el libro anterior, deber consignar los datos de la denuncia de extravo,
robo o hurto, autoridad ante quien se realiz y fecha.
e) Indicar que se ha abonado el timbrado correspondiente a la tasa administrativa por cada libro que
se rbrica.
A los efectos registrales y de validez de la toma de razn del acto, el notario deber en el plazo de
treinta (30) das corridos, remitir primera copia del Acta Notarial y copia certificada de la misma.
Artculo 211: RESGUARDO DE LIBROS. El notario arbitrar los medios necesarios a fin de remitir
a la Direccin Provincial de Personas Jurdicas el acta notarial para su registracin, debiendo
resguardar los libros de la entidad, hasta tanto sea devuelta el acta debidamente inscripta.
La atestacin en los libros, llevar la fecha y nmero de inscripcin que consigne el organismo
registral al momento de inscribir el acta, no pudindose efectuar rubrica de
libros sin haberse dado cumplimiento a este requisito, bajo apercibimiento de no tener por vlida la
rubrica realizada.
Artculo 212: LIBROS EN DEPSITO JUDICIAL. Si los libros anteriores a los que se solicita la
rbrica, se encontraren depositados en sede judicial, la entidad deber presentar una constancia
emitida por el Juzgado o Tribunal interviniente, del que surja que no existen objeciones que formular
a la rbrica de nuevos libros y que consigne en detalle los datos de los libros depositados, a saber:
nombre completo, nmero, cantidad de folios totales, ltimo folio utilizado y los datos de rbrica,
precisando la fecha y autoridad interviniente.
Artculo 213: MEDIDA DE NO INNOVAR. Existiendo anotada una medida cautelar de no innovar,
no corresponder la rbrica de nuevos libros, la autorizacin de sistema contable mecanizado, y todo
aquel trmite vinculado a la gestin de libros sociales o contables de la entidad, excepto, el caso en
que se acompae oficio judicial que disponga el levantamiento de la medida en forma definitiva o al
solo efecto de la rbrica o la inscripcin del trmite.
Artculo 214: CAMBIO DE DOMICILIO. Toda forma asociativa proveniente de extraa
jurisdiccin, que solicite la rubrica de libros ante esta Direccin Provincial, deber presentar junto
con la constancia de cancelacin definitiva en la jurisdiccin de origen, una certificacin de los libros
rubricados, emitida por el organismo de competencia.
Los libros que se rubriquen ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas, con posterioridad al
cambio de domicilio, continuarn con la secuencia numrica de los libros rubricados ante la autoridad
de registro donde se hallaba inscripta la entidad.
Artculo 215: RBRICA DE LIBROS POR CAUSA DE EXTRAVO. Cuando se denuncie extravo,
robo o hurto de libros sociales, con el pedido de la nueva rbrica se deber presentar:
a) Denuncia de extravo efectuada ante el Registro de las Personas (cfm. Decreto N 1824/06,
Resolucin N 1288/06 del Ministerio de Seguridad y Resolucin N 493/06 del Ministerio de
Gobierno), o de corresponder, denuncia por robo o hurto ante la autoridad policial o Ministerio
Pblico Fiscal, realizada por el representante legal de la entidad, en la cual se expresen las causas a
las que se atribuye el extravo, prdida o desaparicin de los libros, individualizando el nombre de la
entidad, el tipo y nmero de los libros extraviados o sustrados;
b) Copia certificada del Acta del rgano de administracin que acredite que se tena conocimiento de
la desaparicin de los libros y que se autoriz al representante legal a efectuar la denuncia y presentar
nuevos libros para su rbrica.
Cuando el robo o extravo corresponda al libro de actas, se aceptar como vlida la autorizacin
extendida en instrumento pblico autorizado por Escribano Pblico.
Artculo 216: SUCURSALES. RBRICA DE LIBROS. Previo a la solicitud de rbrica de libros y
de autorizacin de sistema contable mecanizado, la entidad peticionante deber contar con la apertura
de la sucursal debidamente inscripta.
Cuando la sucursal corresponda a una asociacin civil, fundacin, mutual o sociedad comercial
registrada ante un organismo de extraa jurisdiccin, la rbrica de libros se gestionar por ante el
organismo de contralor donde se encuentra inscripta la entidad matriz.
Artculo 217: REORGANIZACIN SOCIETARIA. CAMBIO DE DENOMINACIN. CAMBIO
DE SEDE SOCIAL. CAMBIO DE JURISDICCIN. En los supuestos de transformacin societaria,
cambio de denominacin, cambio de sede social o traslado del domicilio a la Provincia de Buenos
Aires, la sociedad o entidad sin fines de lucro, en su caso, por intermedio de su representante legal
deber presentar en el plazo de 30 das corridos, computados desde la notificacin del acto
administrativo que tiene por aprobado
los trmites, la totalidad de los libros sociales y contables a fin de consignarse en los mismos a
modificacin operada.
El Departamento de Rbrica de Libros proceder a colocar en el primer folio en blanco, na leyenda
mediante la cual se deje constancia de la modificacin.
Artculo 218: SISTEMA CONTABLE MECANIZADO. Las asociaciones civiles y fundaciones, n
los trminos del Art. 3.3.4 del Decreto Ley 8671/76 y las sociedades comerciales, con arreglo al Art.
61 de la Ley 19.550, podrn solicitar en reemplazo del Libro Diario, autorizacin para la utilizacin
de sistemas mecanizados o computarizados. A tal in debern acompaar:
b) Copia mecanografiada certificada en cuanto a contenido y copia certificada del acta de asamblea,
reunin de socios u rgano de administracin que consider y aprob la adopcin del nuevo sistema
de registracin contable.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a asamblea, reunin de socios
o del rgano de administracin donde conste la nmina de socios o miembros asistentes y firmas de
los mismos y/o copia certificada del acta de reunin de socios. Al pie del ltimo folio deber constar
la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de socios o miembros presentes.
d) Adecuada descripcin del sistema, con individualizacin de las operaciones y su posterior
verificacin con arreglo al artculo 53 del Cdigo de Comercio. El mismo deber contar
con dictmen tcnico o antecedentes de su utilizacin informado por Profesional de Ciencias
Econmicas con los recaudo previstos en el Art. 26.
Las entidades mutuales, adecuarn la solicitud de empleo de medios mecnicos de registracin
contable a las disposiciones establecidas en el Anexo nico de la Resolucin 115/88 del I.N.A.E.S.
Aprobada la autorizacin del sistema mecanizado, se remitir al Departamento Rbrica de Libros
copia de la resolucin para su toma de razn.
Toda decisin posterior, que implique modificacin de la modalidad de archivo o almacenamiento
de la documentacin, requerir previa autorizacin por sta Direccin Provincial. Concluido el
trmite, y en el plazo no mayor de treinta (30) das corridos, bajo apercibimiento de aplicar sancin
de caducidad prevista en el Art. 119 del Decreto Ley
7647/70, la entidad peticionante deber acompaar Libro Diario, con el objeto de consignar en el
ltimo folio utilizado, constancia de cierre y proceder a la inutilizacin de los folios en blanco.
Artculo 219: ACTAS VOLANTES. No se inscribirn resoluciones adoptadas por los rganos de
cualquier modalidad asociativa, cuando las mismas no se encuentren registradas en los libros
respectivos, debidamente rubricados y foliados por autoridad competente.
Lo dispuesto en el prrafo anterior, es aplicable a las resoluciones sociales que se extiendan en
instrumento pblico autorizado por Escribanos de Registro. Exceptase de lo anterior, el supuesto
contemplado en el segundo prrafo inc. b) del Art. 215 de la presente y no mediare resolucin judicial
en contrario.
CAPTULO II
Procedimiento
Artculo 220: TRMITE. En los trmites de rbricas de libros deber presentarse: a. Solicitud que
se efectuar mediante el uso del Formulario de Rbrica de Libros, que como Anexo VII forma
parte de la presente reglamentacin.
En las asociaciones civiles, fundaciones y mutuales la rbrica podr ser solicitada por el Presidente
o Secretario. En las sociedades comerciales por el presidente o gerente; en las sociedades extranjeras
y en las UTE/ACE por el representante legal.
Las personas autorizadas en el prrafo anterior, debern acreditar el carcter invocado.
b. Se acompaar el libro anterior o en su defecto, fotocopia certificada del folio en que obre la
constancia de rbrica y ltimo folio utilizado.
c. En la contratapa de libro a rubricar se harn constar, razn social o denominacin de la entidad,
nombre y nmero del libro y cantidad de folios
d. Tasa de actuacin administrativa por cada libro y en su caso, la establecida por la Ley 14.028.
Artculo 221: PRESENTACIN. Las solicitudes por Rbrica de Libros, -con exclusin del Sistema
Contable Mecanizado previsto en el Art. 218 y el trmite de Matriculacin, estipulado en el Art. 90,
de los cuales conocern los departamentos tcnicos habilitados y siguiendo el procedimiento
establecido en el Captulo I del Ttulo II-, ingresarn por Mesa de Entradas del Departamento de
Rbrica.
Artculo 222: OBSERVACIONES. De advertirse la inobservancia de algunos de los requisitos
establecidos en los artculos anteriores, el Departamento de Rbrica de Libros realizar las
comunicaciones pertinentes, para que la entidad requirente cumplimente las mismas.
Artculo 223: RECHAZO DE LAS OBSERVACIONES. Las observaciones son recurribles mediante
el procedimiento establecido en el Captulo VIII del Ttulo I.
Artculo 224: OBLEA DE RBRICA. La rbrica se har constar con la colocacin en la primera foja
de cada libro de la Oblea de Rbrica.-
TTULO V
De la Publicidad Registral
CAPTULO I
Certificados de Vigencia
Artculo 225: LEGITIMACIN. Se encuentran habilitados para solicitar la expedicin de
certificados de vigencia, correspondiente a una entidad registrada ante la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas, los representantes legales o apoderados por el rgano de administracin.
Artculo 226: PETICIN. Las solicitudes de Certificados de Vigencia se formalizarn mediante la
utilizacin del Formulario de Minuta Rogatoria.
El mismo deber estar suscripto por alguna de las personas autorizadas en el artculo anterior, con
firma debidamente certificada e indicar ante quien ser presentado. Junto con el formulario de
solicitud, se acompaar copia certificada del acta o instrumento por el cual se acredite la personera
invocada.
Artculo 227: VIGENCIA. El plazo de vigencia del certificado, computado desde la expedicin del
mismo, se extender hasta la fecha de cierre del ejercicio anual, prevista en los estatutos de la entidad.
Artculo 228: TRMITE. El trmite se iniciar por Mesa de Entradas de la Direccin Provincial de
Personas Jurdicas (sede central) o por conducto de las Oficinas Delegadas, ubicadas en el interior
de la Provincia.
Recibida la documentacin, el agente habilitado verificar el cumplimiento de los requisitos formales
previstos en los artculos anteriores y que se ha oblado la tasa o tasas de actuacin administrativa
correspondiente.
Efectuado el control pertinente, las actuaciones sern giradas, previo su caratulacin, al
Departamento Contralor o al Departamento de Oficios y Medidas Cautelares, segn corresponda.
Artculo 229: ASOCIACIONES MUTUALES. TRMITE. La tramitacin de los Certificados de
Vigencia correspondiente a una Asociacin Mutual, se iniciar y seguir ante el Departamento de
Conformacin y Fiscalizacin Mutual, dependiente de la Direccin de Asociaciones Mutuales, el
cual constatar la existencia de la entidad y el cumplimiento de la misma, en la presentacin de
documentacin pre y post asamblearia y la acreditacin del carcter invocado por el solicitante.
Artculo 230: ASOCIACIONES CIVILES. FUNDACIONES. SOCIEDADES COMERCIALES
CONTROLADAS. La tramitacin de los Certificados de Vigencia, correspondiente a una entidad sin
fines de lucro o a una sociedad comercial sujeta a control estatal permanente, se seguir ante el
Departamento Contralor, el cual constatar la existencia de la entidad y el cumplimiento de la misma
en la presentacin de documentacin pre y post asamblearia y la acreditacin del carcter invocado
por el solicitante.
Artculo 231: SOCIEDADES COMERCIALES NO CONTROLADAS. La tramitacin de los
Certificados de Vigencia, correspondiente a una sociedad comercial no controlada, se seguir ante el
Departamento Oficios y Medidas Cautelares.
Artculo 232: INFORME. Los departamentos intervinientes, elaborarn un informe en el que
consignarn:
a) Denominacin o Razn Social y sede social
b) Nmero de Matrcula y de Legajo
c) Ultimas autoridades registradas
d) Presentacin de documentacin contable, en el caso de las entidades mencionadas en el Art. 230.
El informe ser elevado a la Direccin de Fiscalizaciones, Registro o Mutuales, segn corresponda,
a fin de expedir el pertinente certificado, el cual llevar un nmero de orden, cdigo de seguridad y
ser suscripto por el Director.
Artculo 233: CONTENIDO. Los certificados de vigencia correspondiente a entidades se expedirn
en el formulario que como Anexo XV forma parte de la presente.
CAPTULO II
Oficios e Informes
Artculo 234: OFICIOS SOLICITUD DE INFORMES. El Departamento de Oficios y Medidas
Cautelares tendr a su cargo la contestacin de oficios y pedidos de informes requeridos por la justicia
u rganos pertenecientes a la Administracin Pblica Nacional, Provincial o Municipal, como as
tambin los efectuados por abogados o procuradores, en los trminos del Art. 57 de la Ley 5.177 de
Ejercicio y Reglamentacin de la Profesin de Abogado y Procurador.
Artculo 235: COMUNICACIONES A ORGANISMOS OFICIALES. La elaboracin de las
comunicaciones que ordene efectuar la resolucin administrativa que tiene por conformado el trmite
a organismos de la administracin centralizada o descentralizada del
Poder Ejecutivo Nacional, Provincial, o Municipal se encontrarn a cargo del Departamento indicado
en el artculo anterior.
Asimismo ser funcin del Departamento de Oficios y Medidas Cautelares la confeccin de los
oficios administrativos por medio de los cuales se solicite la liberacin de fondos dinerarios
depositados en entidades bancarias cuando sea solicitado por el funcionario no inferior al grado de
Director, indicando la causal y datos individualizatorios de la parte interesada.
Artculo 236: LEGITIMACIN. De conformidad con las disposiciones de la Ley 12.475 de Acceso
a la Informacin Pblica, del Decreto Reglamentario 2549/04 y de las Leyes 24.240 de Defensa al
Consumidor y 13.133 Cdigo Provincial de Implementacin de los Derechos de los Consumidores y
Usuarios, se encuentran legitimados para solicitar el acceso a los registros de la Direccin, adems
de las formas asociativas inscriptas, a travs de sus autoridades naturales:
a) El Poder Judicial de la Nacin, Provincias, Ciudad Autnoma de Buenos Aires y Ministerios
Pblicos.
b) Organismos del Estado Nacional, Provincial, Ciudad Autnoma de Buenos Aires y
Municipalidades
c) Los que ejercen la profesin de Escribanos, Abogados, Procuradores, Contadores, Licenciados en
Administracin de Empresas y cualquier otro profesional que conforme a su ley respectiva le otorgue
incumbencia profesional.
d) Quienes sin estar comprendidos en la enumeracin anterior acrediten inters legtimo.
Artculo 237: INFORME DE REGISTRO. Las personas legitimadas por el artculo anterior
podrn solicitar informe sobre la existencia o registracin de cualquier modalidad asociativa inscripta
ante la Direccin Provincial de Personas Jurdicas.
Artculo 238: SOLICITUD. La solicitud se efectuar mediante el formulario de Informe de
Registro que como Anexo XVI forma parte integrante de la presente.
Artculo 239: INFORME DE NMINA DE SOCIOS. Las personas legitimadas por el Art. 236
podrn requerir informe en el que se indique la titularidad de las cuotas o partes de inters
correspondientes a sociedades de responsabilidad limitada, sociedades colectivas, sociedades de
capital e industria, sociedades en comandita simple, sociedades en comandita por acciones, respecto
del capital comanditado y sobre sociedades de economa mixta.
A tales efectos se informar sobre la titularidad y porcentaje de participacin en el capital de la
sociedad y si se encuentran afectados por medidas cautelares.
Artculo 240: SOLICITUD. La solicitud se efectuar mediante el formulario de Informe de Nmina
de Socios que como Anexo XVII forma parte integrante de la presente.
Artculo 241: INTEGRANTES DEL RGANO DE ADMINISTRACIN. . Las personas
legitimadas por el Art. 236 podrn requerir informe en el que se indique la composicin del rgano
de administracin, correspondiente a cualquier modalidad asociativa, inscripta ante esta Direccin
Provincial.
Artculo 242: SOLICITUD. La solicitud se efectuar mediante el formulario de Informe de rgano
de Administracin- Fiscalizacin que como Anexo XVIII forma parte integrante de la presente.
Artculo 243: INFORME DE MEDIDAS CAUTELARES Y OTROS GRAVMENES. Las
personas legitimadas por el Art. 236 podrn requerir informe en el que se indique si sobre una
sociedad, asociacin civil o fundacin recaen medidas cautelares y sobre el estado de las mismas.
Por la misma va podr consultarse si sobre los socios que componen una o varias sociedades
comerciales recaen medidas cautelares o gravmenes que afecten la libre disponibilidad o
administracin de sus participaciones sociales.
Artculo 244: SOLICITUD. La solicitud se efectuar mediante el formulario de Informe de Medidas
Cautelares y Otros Gravmenes que como Anexo XIX forma parte integrante de la presente.
Artculo 245: INFORME DE LIBROS RUBRICADOS. Las personas legitimadas por el Art. 236
podrn requerir informe sobre los libros rubricados por una sociedad comercial o entidad civil sin
fines de lucro
Artculo 246: SOLICITUD. La solicitud se efectuar mediante el formulario de Informe de Libros
Rubricados que como Anexo XX forma parte integrante de la presente.
Artculo 247: INFORME INNOMINADO. El suministro de informacin obrante en los archivos y
registros de la Direccin Provincial de Personas Jurdica que no se encuentre prevista en los artculos
precedentes podr requerirse mediante el formulario de Informes Varios, que como Anexo VIII
forma parte integrante del presente acto administrativo.
El organismo no revelar datos o informacin calificada como sensible en los trminos de la
Ley 25.326 de Proteccin de Datos Personales.
Artculo 248: TRMITE. Los trmites antes citados se iniciarn por Mesa de Entradas de la
Direccin Provincial de Personas Jurdicas (sede central) o por conducto de las Oficinas Delegadas,
ubicadas en el interior de la Provincia.
Recibida la documentacin, el agente habilitado verificar el cumplimiento de los requisitos
formales. Efectuado el control pertinente, las actuaciones sern giradas, previa su caratulacin, al
Departamento de Oficios y Medidas Cautelares.
Las solicitudes de informes referidos a una Asociacin Mutual se iniciarn y seguirn ante la
Direccin de Mutuales.
Artculo 249: EXPEDICIN. Los informes correspondientes a ste captulo, sern expedidos por el
Departamento de Oficios y Medidas Cautelares, excepto los referidos a las Asociaciones Mutuales y
suscriptos por la Jefatura de Departamento.
CAPTULO III
Copia autenticada de Antecedentes Sociales
Artculo 250: EXPEDICIN. El organismo solo expedir a las personas legitimadas en el Art. 236,
copia autenticada de las constancias registrales obrantes en el legajo de la sociedad, asociacin civil,
mutual o fundacin.
Tratndose de informacin contenida en diferentes alcances o legajos el derecho de acceso a la
informacin se ejercer mediante el examen o consulta directa de los documentos administrativos
por el interesado.
Artculo 251: SOLICITUD. La solicitud se efectuar mediante el uso del Formulario de Minuta
Rogatoria.
La Direccin Tcnico Administrativa y la Direccin de Mutuales sern las encargadas de requerir
la remisin de los antecedentes que obren en Archivo y que fueran necesarios a fin de extraer copias
y proceder a su autenticacin.
TTULO VI
De la Funcin Fiscalizadora y Control Estatal
CAPTULO I
Procedimiento de Denuncias
Artculo 252: CONTENIDO. Las denuncias deben presentarse por escrito, cumplimentando los
recaudos formales precisados en artculo 4 correspondiente al Captulo I, Ttulo I De las
disposiciones Generales, y contendr:
1. Nombre completo, tipo y nmero de documento, CUIT, CUIL o CDI y domicilio real del
denunciante.
2. Acreditacin de inters legtimo. En el caso de socios u asociados, miembros de los rganos de
administracin, representacin o fiscalizacin de la entidad, la justificacin de la calidad esgrimida,
ser considerada suficiente en relacin a la legitimacin requerida por el presente inciso y el Artculo
10 del Decreto Ley 7647/70.
3. Individualizacin de la entidad o persona fsica denunciada. Tratndose de personas ideales, deber
consignarse la denominacin o razn social, domicilio y datos registrales, estos ltimos de ser
conocidos por el denunciante. Para el supuesto de personas fsicas, se indicar nombre completo,
cargo que desempea en la entidad y domicilio real.
4. Acreditacin del agotamiento de la va interna institucional.
5. Domicilio constituido dentro del radio urbano de la Ciudad de La Plata o en la ciudad asiento de
la correspondiente delegacin donde se haya iniciado la tramitacin de la denuncia, bajo
apercibimiento, en caso de omisin o incumplimiento, de tenerlo por constituido en la Mesa de
Entradas de la Direccin Provincial y/o Oficina Delegada respectiva.
6. De modo claro y preciso, el hecho o hechos denunciados y la relacin de los mismos con las
circunstancias de tiempo, lugar y modo de ejecucin. En caso que la denuncia se haga extensiva a
integrantes de los rganos de administracin, representacin o fiscalizacin de la institucin, se
consignar las acciones u omisiones que se atribuyan a los mismos.
Asimismo se deber ilustrar sobre las normas que se consideren infringidas y dems elementos que
puedan conducir a la dilucidacin de los hechos denunciados, pudiendo s el denunciante lo considere
conveniente actuar con patrocinio letrado.
8. La mencin de los medios de prueba que el denunciante intente hacer valer para demostrar sus
dichos. Con el escrito postulatorio de la denuncia se acompaara la prueba documental en poder del
denunciante e individualizar la que no tuviere a su disposicin, indicando su contenido, la persona
en cuyo poder se halle, lugar, archivo u oficina pblica donde se encuentren.
9. Firma del denunciante, certificada de acuerdo a las previsiones del Captulo V TTULO I.
10. Copias. Del escrito que contiene la denuncia y la documentacin agregada a la misma se deber
acompaar copia certificada, para su posterior traslado a la/s parte/s denunciada/s.
Artculo 253: DESESTIMACIN IN LIMINE. Las denuncias no podrn tener como objeto
cuestiones que versen sobre derechos subjetivos de los socios u asociados entre si y con respecto a
la entidad que integran.
Exceptuase del prrafo anterior, el supuesto en el que se cuestione la aplicacin de medidas
disciplinarias.
Si de los hechos y dems circunstancias agregadas en la denuncia, resultare configurado un supuesto
como el descripto en el primer prrafo, proceder el rechazo in limine de la denuncia impetrada,
mediante providencia suscripta por el asesor interviniente, refrendada por la Jefatura del
Departamento de Inspecciones.
Artculo 254: TRMITE PREVIO. Recibida la denuncia, la misma ser girada al Departamento
tcnico respectivo, a fin de que informe sobre los datos registrales de la persona jurdica denunciada,
incluyendo modificaciones introducidas con posterioridad a su constitucin, situacin de la entidad
en la presentacin de documentacin pre y post asamblearia y de documentacin contable, como as
tambin respecto de ltimos integrantes de los rganos de administracin, representacin y
fiscalizacin inscriptos ante
la autoridad de control.
Incorporado el informe del prrafo anterior, las actuaciones sern enviadas al Departamento de
Inspecciones para su prosecucin.
Artculo 255: CONTROL DE ADMISIBILIDAD. SUBSANACIN DE DEFECTOS. El asesor
designado deber, en primer trmino, analizar la admisibilidad de la denuncia. Si la denuncia no diere
acabado cumplimiento a los recaudos establecidos en el Artculo 252 de la presente, se intimar su
subsanacin dentro del quinto da y con la prevencin de que, en caso de incumplimiento se dispondr
su archivo.
De advertirse la presencia del supuesto contemplado en el Artculo 253, se proceder a la
desestimacin inmediata de la denuncia. No obstante, el asesor interviniente de considerarlo
necesario, cuando los hechos planteados e introducidos para su resolucin no
resulten prima facie, evidentes, habilitar la sustanciacin de la misma a fin de elucidar la naturaleza
de las cuestiones ventiladas.
Artculo 256: DESESTIMACIN. En caso de que la denuncia se basare en causales que fueran
manifiestamente infundadas o improcedentes, la Direccin de Fiscalizaciones, podr disponer
mediante resolucin motivada, el archivo de las actuaciones.
Artculo 257: ACUMULACIN. La Jefatura del Departamento de Inspecciones podr, en cualquier
etapa de las actuaciones, disponer la acumulacin de dos o ms denuncias cuando exista identidad
subjetiva o conexidad objetiva.
Artculo 258: SUSTANCIACIN. TRASLADO. Superado el control de admisibilidad de la
denuncia y, en su caso, subsanado el defecto u omisin indicado oportunamente, el asesor por
providencia refrendada por la Jefatura del Departamento Inspecciones, dispondr el traslado de la
misma y de la documentacin acompaada a la/s persona/s denunciada/s, por el trmino de diez (10)
das, bajo apercibimiento de que en caso de no contestacin, la autoridad de control podr dictar acto
administrativo final, sobre la base de los elementos existentes en las actuaciones, sin otra
sustanciacin. La notificacin se realizar por un medio fehaciente.
Artculo 259: CONTESTACIN. La contestacin deber cumplir, en lo aplicable, con los requisitos
establecidos en el Artculo 252 de la presente y expedirse, puntualmente sobre los hechos
denunciados y la documentacin acompaada.
En el escrito se deber articular las defensas correspondientes, agregarse la prueba documental en
poder de la misma y ofrecer el material probatorio de que intente valerse. Al contestar el traslado se
debe reconocer o negar categricamente cada uno de los hechos expuestos en la denuncia, su silencio
o respuestas evasivas, o la negativa meramente general podrn estimarse como reconocimiento de la
verdad de los hechos pertinentes y lcitos a que se refieran. En cuanto a los documentos acompaados,
que se le atribuyan, deber reconocer o negar la autenticidad de los mismos como as tambin la
recepcin de las cartas, cartas documentos y telegramas dirigidos y cuyas copias se adjuntan, bajo
apercibimiento de que se los tendr por reconocido o recibidos, segn el caso. S el denunciado lo
considere conveniente puede actuar con patrocinio letrado.
Artculo 260: DENUNCIA DE HECHOS NUEVOS. Si con posterioridad a la contestacin, la
persona denunciante incorporara hechos nuevos, con ajuste en lo pertinente, a lo prescripto en el
Artculo 252 y que tuvieran relacin directa con los denunciados oportunamente, se sustanciarn,
corrindose traslado por cinco (5) das, con arreglo a los
Artculos 258 y 259 de la presente.
Artculo 261: MEDIDAS PARA MEJOR PROVEER. El organismo, en toda etapa de las actuaciones
se encuentra facultado para disponer, de oficio, los actos de instruccin que considere necesarios para
el esclarecimiento de los hechos y comprobacin de datos introducidos por las partes, de conformidad
con lo normado en el Artculo 54 del Decreto Ley 7647/70.
Artculo 262: DICTAMEN. Encontrndose en condiciones de resolver, el instructor emitir dictamen
en un plazo de 10 das y pondr a la vista las actuaciones por 5 das para conocimiento. Vencido el
plazo, elevar las actuaciones a la Direccin de Fiscalizaciones.
Artculo 263: CONVALIDACIN. La Direccin de Fiscalizaciones se pronunciar, en un plazo no
mayor de tres (5) das, sobre lo actuado por el Departamento dictaminante, elevando al Director
Provincial las actuaciones y el proyecto de Resolucin.
Artculo 264: ARCHIVO. De corresponder el archivo de las actuaciones, el mismo ser resuelto
por la Direccin de Fiscalizaciones.
Artculo 265: RESOLUCIN FINAL. Encontrndose las actuaciones en estado para resolver, el acto
administrativo deber ser dictado en el plazo de diez (10) das y notificado a las partes en los
domicilios constituidos.
Artculo 266: RECURSOS. Todo acto o providencia emanada del Departamento de Inspecciones que
resuelva cuestiones relativas a las actuaciones en trmite, la/ parte/s interesadas que consideren
afectados sus derechos podrn interponer los recursos previstos en el en el Captulo VIII del Ttulo
I.
CAPTULO II
Mediacin de Conflictos Institucionales
Artculo 267: MECANISMO. Ingresada una denuncia y cumplido con lo prescripto en los Artculos
252, 253 y 254, el instructor podr sugerir a los actores del conflicto su resolucin mediante tcnicas
de Mediacin, negociacin y/o cualquier otro medio alternativo de resolucin de conflictos.
En la mediacin intervendr el mediador habilitado que asigne la Direccin de Fiscalizaciones. En
caso de no lograrse acuerdo, el mediador actuante no podr intervenir como asesor ni dictaminar en
las actuaciones en las que ha intervenido.
Concluido el conflicto por este mtodo de resolucin, se labrara acta del acuerdo y el mismo
mediador intervendr en el seguimiento de su cumplimiento, archivndose la denuncia. En el sistema
informtico quedar registrado que se firm acuerdo y se archiv la denuncia.
Para actuar como mediador en este Organismo, el Asesor deber tener por acreditado en su legajo,
que cuenta con capacitacin, ttulo habilitante e inscripto en el Registro de Mediadores de la
Provincia de Buenos Aires, que lo legitime como tal en materia de mediacin.
CAPTULO III
Inspecciones
Artculo 268: INSTRUCCIN DE OFICIO. Sin perjuicio de lo normado en el Captulo anterior, la
Direccin Provincial de Personas Jurdicas se halla facultada, en los trminos de los artculos 1, 2,
3.2, 3.2.1, 3.2.2 y 6.4 del Decreto Ley 8671/76 y sus modificatorias, para controlar de oficio el
funcionamiento de las distintas modalidades asociativas que reconozca la legislacin de fondo, e
instruir las actuaciones sumariales pertinentes, cuando advierta situaciones que requieran verificar
aspectos que hagan a la organizacin y funcionamiento de la entidad y del cumplimiento de las
normas legales, reglamentarias y estatutarias vigentes.
Artculo 269: COMPETENCIA. Las inspecciones y tramitacin de los procedimientos
correspondientes se encuentran a cargo del Departamento de Inspecciones, dependiente de la
Direccin de Fiscalizaciones.
Artculo 270: ATRIBUCIONES. Durante el transcurso del procedimiento la entidad sujeta a
fiscalizacin se encuentra obligada a suministrar toda la informacin que las leyes le impongan y las
que le sean solicitadas por el rgano de aplicacin, con arreglo a lo normado en los artculos 4 inc.
4.9 y 6 inc. 6.2.1 del Decreto Ley 8671/76. En ese sentido los inspectores designados cuentan con
amplias facultades para requerir de los miembros de los rganos de administracin, representacin y
fiscalizacin, documentacin contable, la compulsa de libros sociales y contables y dems
documentacin e informacin til para el cumplimiento de su cometido.
Asimismo, la Direccin de Fiscalizaciones se encuentra facultada para solicitar informes y
documentacin en poder de organismos estatales nacionales, provinciales o municipales sobre la
sociedad y los integrantes de los rganos sociales.
Los Inspectores se encuentran autorizados para requerir el uso de la fuerza pblica, en los casos que
el ejercicio de sus funciones lo requiera.
Artculo 271: SANCIONES. El impedimento u obstruccin por parte de los integrantes de los
rganos de administracin, representacin o fiscalizacin a la actuacin del inspector, har pasibles
a la entidad jurdica y los directores, administradores, y fiscalizadores responsables, de las sanciones
previstas en los artculos 7 y 8 del Decreto Ley 8671/76 y de la multa establecida en el inc. 3 del
artculo 302 de la Ley19.550. Esta ltima para el caso de sociedades comerciales sujetas o no a
fiscalizacin estatal permanente.
Artculo 272: DEBIDO PROCESO ADJETIVO. El departamento actuante, a travs del o los agentes
designados al efecto durante el curso de las actuaciones deber resguardar el cumplimiento de las
garantas constitucionales (Artculo 15 Constitucin Provincial) y legales referentes al debido
proceso adjetivo, proporcionando a la entidad fiscalizada la posibilidad de ser oda, ofrecer y producir
prueba. A tales fines sern aplicables, en lo pertinente, lo establecido en el Captulo anterior, referido
al Procedimiento de Denuncias. Artculo 273: INFORME Y DICTAMEN FINAL. Sustanciada la
etapa investigativa y de prueba, el agente instructor elaborar un informe circunstanciado sobre el
mrito de la inspeccin y las conclusiones alcanzadas. Del mismo se dar vista a la entidad respectiva,
por un plazo de diez (10) das a fin de que alegue sobre el contenido del mismo. Evacuada la vista, o
en su caso, vencido el plazo para hacerlo, dentro de los diez (10) das siguientes, el agente instructor
emitir un dictamen final sobre la o las medidas que correspondan adoptar, el que suscripto por el
mismo y la Jefatura del Departamento de Inspecciones, elevar a la Direccin de Fiscalizaciones.
Artculo 274. CONVALIDACIN. La Direccin de Fiscalizaciones se pronunciar, en un plazo no
mayor de tres (3) das sobre lo actuado y las medidas aconsejadas, elevando las actuaciones, de
corresponder, al Director Provincial.
Artculo 275: ARCHIVO. El archivo de las actuaciones ser resuelto por la Direccin de
Fiscalizaciones.
CAPTULO IV
Veeduras
SECCIN I
Sociedades Comerciales
Artculo 276: CONCURRENCIA A ASAMBLEAS. La Direccin Provincial de Personas Jurdicas,
de oficio o a solicitud de parte interesada, podr disponer la concurrencia de veedores a las asambleas
de accionistas o reuniones de socios.
Artculo 277: SOLICITUD. En las sociedades sujetas a control estatal permanente, los socios,
directores y sndicos, pueden requerir la concurrencia de un inspector a la asamblea o reunin de
socio, hasta tres (3) das hbiles antes del fijado para su celebracin.
El peticionante deber acreditar sumariamente la calidad invocada, expresar los motivos o razones
que fundan el pedido e indicar fecha, hora, lugar de realizacin del acto deliberativo y acompaar el
orden del da, adjuntando si las hubiere copias de las publicaciones o comunicaciones
correspondientes a la convocatoria.
Para el caso de sociedades sujetas a fiscalizacin estatal limitada, la solicitud podr ser incoada por
los socios que representen no menos del diez (10%) por ciento del capital suscripto, y sndicos.
Artculo 278: VITICOS. Quien solicite la concurrencia a asamblea, deber acompaar constancia
de depsito de los viticos previstos en la reglamentacin especial, que al efecto se dicte.
A los efectos de la restitucin del dinero depositado en concepto de viticos para la asistencia de un
veedor a un acto a desarrollarse en una de las entidades sujetas a su fiscalizacin, establecese en dos
das hbiles con anterioridad al mismo el plazo con que deber comunicarse la suspensin y/o
postergacin. La referida comunicacin deber efectuarse por escrito en la Mesa de Entradas u
Oficina Delegada, indicando rgano, fecha y circunstancias que motivaran la postergacin y/o
suspensin del acto. En esa oportunidad se podr solicitar el reintegro de los viticos depositados o,
en caso de postergacin, indicar la imputacin del depsito a la nueva fecha.
Artculo 279: INSPECTOR. CARCTER DE SU INTERVENCIN. El inspector concurrir a la
asamblea o reunin de socios en carcter de veedor, sin facultades resolutivas.
Su presencia y firma de documentacin relativa al acto asambleario no convalida a ste, ni las
resoluciones adoptadas.
Artculo 280: FUNCIONES. PROCEDIMIENTO. El inspector tiene como funcin:
a) Verificar el cumplimiento de las normas legales, reglamentarias y estatutarias aplicables desde la
convocatoria al acto hasta la finalizacin del mismo y del acta que documente lo sucedido. A tal fin
requerir los libros sociales, contables y dems documentacin necesaria que el directorio deber
tener a disposicin durante la celebracin de la asamblea o reunin de directorio.
b) Velar por que el acto se desarrolle en correcto orden y se respeten los derechos de los concurrentes.
c) Elaborar informe con el contenido y alcance que se especifica en la presente reglamentacin.
d) Requerir el auxilio de la fuerza pblica (Art. 6 inc. 6.8 Decreto Ley 8671/76) Artculo 281: COPIA
DEL ACTA Y DOCUMENTACIN VINCULADA. Dentro de los cinco (5) das posteriores a la
finalizacin de la asamblea, la sociedad deber presentar al inspector actuante copia del acta
debidamente certificada y dems documentacin relacionada que se le requiera para que la
proporcione en la misma oportunidad o dentro del plazo que se le indique y que no podr exceder de
diez (10) das adicionales. La falta de presentacin ser causal de imposicin de las sanciones
previstas en los artculos 7 y 8 del Decreto Ley 8671/76 y de la multa establecida en el inc. 3 del
artculo 302 de la Ley 19.550.
Artculo 282: INFORME CIRCUNSTANCIADO. Vencido el plazo previsto en el artculo anterior,
en el trmino de cinco (5) das, el inspector designado deber confeccionar un informe sobre la
asamblea o reunin de directorio y el dictamen con el que aconsejar al superior.
El informe deber consignar:
I. Si la sociedad cumpli con la presentacin requerida en el artculo anterior.
II. Lo ocurrido en la asamblea, pudiendo remitirse al acta de la misma y dems documentacin, si se
present su copia.
III. Detalle sobre los impedimentos u obstrucciones a la presencia y/o actuacin del inspector, si los
hubo, a los efectos de la sancin prevista en el Art. 283 in fine.
Artculo 283: DICTAMEN. CONTENIDO. El informe y en su caso, las actuaciones pasarn a
dictamen legal, el que deber atender los siguientes aspectos:
I. La viabilidad de la registracin de actos o resoluciones que recaigan sobre una materia sujeta a
publicidad registral y sobre la configuracin de supuestos de irregularidad e ineficacia a los efectos
administrativos, con arreglo a lo normado en el Art. 6 inc. 6.6.2 del Decreto Ley 8671/76.
II. La procedencia de la aplicacin de sanciones a la sociedad, sus directores o sndicos, en los
trminos de los artculos 7 y 8 del Decreto Ley 8671/76 y 302 de la Ley 19.550.
III. La procedencia de las medidas prescriptas en el Art 6 incs. 6.7.1 y 6.7.2 del Decreto Ley 8671/76.
Artculo 284: TRMITE POSTERIOR. Las actuaciones, con el informe y el dictmen sern elevadas
a la Direccin de Legitimaciones para su prosecucin.
Si se estima procedente las sanciones del punto II del artculo anterior, la Direccin de
Legitimaciones formar las actuaciones sumariales y notificar a las partes implicadas, aplicndose
en lo que resulten pertinentes las disposiciones del Captulo I Ttulo VI, sobre Procedimiento de
Denuncias.
En caso de sugerirse la adopcin de alguna de las medidas contempladas en el Art. 6 inc. 6.7.1 y
6.7.2 del Decreto Ley 8671/76 se elevaran las actuaciones al Director Provincial para su resolucin.
SECCIN II
Asociaciones Civiles y Fundaciones
Artculo 285: CONCURRENCIA A ASAMBLEAS. La Direccin Provincial de Personas Jurdicas,
de oficio o a solicitud de parte interesada, podr disponer la concurrencia de veedor a las asambleas
o reuniones del Consejo de Administracin.
Artculo 286: SOLICITUD. En las asociaciones civiles, los asociados, los integrantes de la Comisin
Directiva o de la Comisin Revisora de Cuentas y los integrantes del Consejo de Administracin,
tratndose de una Fundacin, podrn solicitar la concurrencia de un veedor a la asamblea o reunin
del Consejo de Administracin hasta cinco (5) das hbiles antes del fijado para su celebracin,
pasado el cual, la concurrencia de inspectores, quedar sujeto a la disposicin de recursos humanos.
El o los peticionantes debern acreditar sumariamente la calidad invocada, expresar los motivos o
razones que fundan el pedido e indicar fecha, hora, lugar de realizacin del acto deliberativo y
acompaar el orden del da, adjuntando si las hubiere, copias de las publicaciones o comunicaciones
correspondientes a la convocatoria.
Artculo 287: NORMAS APLICABLES. Son aplicables en lo pertinente las disposiciones contenidas
en la Seccin I del Captulo IV del Ttulo VI para las sociedades comerciales. CAPTULO V
Celebracin de Asambleas
Documentacin Pre y Post Asamblearia
Artculo 288: DISPOSICIN GENERAL. Conforme lo normado en el inc. 6.2.1 del Art. 6 del
Decreto Ley 8671/76, las entidades mencionadas en los artculos siguientes debern presentar de
manera previa y con posterioridad a la celebracin de asambleas ordinarias y extraordinarias la
documentacin que a continuacin se establece.
SECCIN I
Asociaciones Civiles
Artculo 289: DOCUMENTACIN PRE ASAMBLEARIA. Las Asociaciones Civiles, en sus
distintas modalidades, debern comunicar al Departamento Contralor, la convocatoria e sus
Asambleas con diez (10) das corridos antes de la fecha fijada para la reunin, presentando:
b) Copia certificada del Acta de Reunin de la Comisin Directiva en la que conste el llamado a
Asamblea, el Orden del Da a considerar y la justificacin del qurum de la mencionada reunin.
Artculo 290: DOCUMENTACIN POST ASAMBLEARIA. Dentro de los treinta (30) das corridos
de celebrada la asamblea, debern presentar a la oficina mencionada en el artculo anterior, la
siguiente documentacin:
b) Copia certificada del Acta de la Asamblea extrada del libro pertinente.
del presidente y secretario, que contendr detalle de socios presentes.
d) Nmina de Autoridades, datos de la asamblea y balance, que como Anexo IX forma parte de la
presente y en el que se deber consignar la nmina de los integrantes de la Comisin Directiva y
Comisin Revisora de Cuentas, electas o renovadas, precisando: cargo, nombre y apellido, tipo y
nmero de documento, fecha de nacimiento, domicilio particular de cada uno.
La misma deber estar suscripta por el Presidente y Secretario, con firma certificada.
e) Un ejemplar del Balance General, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos, dando cumplimiento
a lo normado por el Art. 291 de la presente Disposicin. El mismo estar informado Profesional de
Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el Art. 26
f) Copia certificada de la Memoria presentada por la Comisin Directiva.
g) Copia certificada del Informe de la Comisin Revisora de Cuentas.
Artculo 291: DOCUMENTACIN CONTABLE. Las asociaciones civiles debern confeccionar sus
estados contables con arreglo a las normas contables profesionales (normas de exposicin y
valuacin).
SECCIN II
Fundaciones
Artculo 292: DOCUMENTACIN POST ASAMBLEARIA: Dentro de los diez (10) das corridos
de celebrada la reunin del Consejo de Administracin, se deber presentar a la oficina mencionada
en el artculo anterior, la siguiente documentacin:
b) Copia certificada del acta de reunin del Consejo de Administracin extrada del libro pertinente.
c) Justificacin del Qurum. Copia certificada del registro de asistencia a reuniones del Consejo de
Administracin, donde conste la nmina de miembros asistentes y firmas de los mismos. Al pie del
ltimo folio deber constar la firma del presidente y secretario, que contendr detalle de los presentes.
d) De corresponder, por incorporacin de nuevos miembros al Consejo de Administracin o Comit
Ejecutivo, se acompaar Anexo IX, consignando la nmina de integrantes de dichos rganos,
electos o renovados, precisando: cargo, nombre y apellido, tipo y nmero de documento, fecha de
nacimiento, domicilio particular de cada uno. La misma deber estar suscripta por el Presidente y
Secretario, con firma certificada.
e) Copia certificada de la Memoria presentada por el Consejo de Administracin, en la que se detallen
los puntos fijados por el Art. 26 de la Ley 19.836.
f) Un ejemplar del Balance General, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos, dando cumplimiento
a lo normado por el Art. 291 de la presente Disposicin. El mismo estar informado Profesional de
g) Copia certificada de toda otra documentacin relativa a los asuntos a tratar.
SECCIN III
Asociaciones Mutuales
Artculo 293: DOCUMENTACIN PRE ASAMBLEARIA. Las Asociaciones Mutuales autorizadas
para funcionar en los trminos del Art. 3.1.3.2 del Decreto Ley 8671/76 en el mbito de la
Provincia de Buenos Aires, debern comunicar a la Direccin de Mutuales con diez (10) das hbiles
de anticipacin a la fecha de las asambleas y con el alcance establecido en el Art. 19 de la Ley 20.321,
b) Copia certificada del Acta del rgano directivo en la que conste el llamado a Asamblea, el Orden
del Da a considerar y la justificacin del qurum de la mencionada reunin.
c) Copia certificada de la convocatoria y orden del da, con determinacin del da, hora y lugar en
que se realizar la Asamblea, firmada por el Presidente y Secretario.
Artculo 294: DOCUMENTACIN POST ASAMBLEARIA. En los trminos y condiciones
establecidos en la Resolucin 1088/79 del entonces I.N.A.M (hoy I.N.A.E.S), dentro de los treinta
(30) das corridos posteriores a la celebracin de la asamblea, las mutuales debern remitir a la
Direccin de Mutuales, la siguiente documentacin:
b) Copia certificada del Acta de la Asamblea extrada del libro pertinente.
del presidente y secretario, que contendr detalle de socios presentes.
d) Anexo VII, en el que se deber consignar la nmina de los integrantes del rgano Directivo y
Junta Fiscalizadora, electos o renovados, precisando: cargo, nombre y apellido, tipo y nmero de
documento, fecha de nacimiento, domicilio particular de cada uno y firma certificada de aceptacin
del cargo.
La misma deber estar suscripta por el Presidente y Secretario, con firma certificada.
e) Declaracin Jurada suscripta por los integrantes del rgano Directivo y Junta Fiscalizadora de no
hallarse afectados por inhabilidades o incompatibilidades legales o reglamentarias para ocupar los
cargos.
f) Un ejemplar del Balance General, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos, dando cumplimiento
a lo normado por el Art. 291 de la presente Disposicin.
El mismo estar informado Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el
Art. 26
SECCIN IV
Sociedades Comerciales Controladas
Artculo 295: DOCUMENTACIN PRE ASAMBLEARIA. Las sociedades comerciales sujetas a
control permanente presentarn al Departamento Contralor la convocatoria de sus Asambleas, con
veinticinco (25) das corridos antes de la fecha fijada para la reunin, presentando:
b) Copia certificada del Acta de reunin del Directorio, que dispuso la convocatoria a Asamblea
Ordinaria y/o Extraordinaria y determin el orden del da a tratar.
c) Texto del edicto de la convocatoria para su autorizacin y posterior publicacin en el Boletn
Oficial y en un diario de mayor circulacin en la Repblica.
Exceptuase de este requisito a las asambleas que se celebren en los trminos del Art. 237 de la
Ley 19.550 y sus modificatorias.
d) Copia certificada de la Memoria del Directorio, con arreglo a lo establecido por el Art. 66 de la
Ley 19.550.
e) Un ejemplar del Balance General, Estado de Resultados, Cuadros y Anexos, dando cumplimiento
a lo establecido en las Resoluciones Tcnicas del Consejo Profesional de Ciencias Econmicas de la
Provincia de Buenos Aires.
El mismo estar informado Profesional de Ciencias Econmicas, con los recaudos previstos en el
Art. 26
f) Copia certificada del informe de la Sindicatura, el que deber ajustarse a lo establecido en el inc.
5 del Art. 294 de la Ley 19.550.
g) Copia certificada del informe del Consejo de Vigilancia, el que deber ajustarse a lo establecido
en el inc. e) del Art. 281 de la Ley 19.550.
Artculo 296: DOCUMENTACIN POST ASAMBLEARIA. Dentro de los treinta das posteriores
a la celebracin de la Asamblea, las sociedades encuadradas en esta seccin, presentarn al
Departamento Contralor:
a. Formulario de Minuta Rogatoria
a) Ejemplar del Boletn Oficial y los cinco o tres ejemplares del diario de mayor circulacin en el
que se publico la convocatoria.
b) Copia certificada del acta de la asamblea celebrada.
c) Copia certificada del o los folios del Libro de Depsito de Acciones y Registro de Asistencia a
Asamblea en el que se registr la asistencia de los socios. Al pie del ltimo folio utilizado deber
constar cierre de asistencia firmado por el titular del rgano de administracin, que contendr detalle
de la cantidad de accionistas presentes, votos y el capital que representan.
d) Anexo IX, el cual forma parte de la presente y en el que se deber consignar la nmina de los
integrantes del Directorio, Consejo de Vigilancia y Sindicatura, electos o renovados, precisando:
cargo, nombre y apellido, tipo y nmero de documento, fecha de nacimiento, domicilio particular de
cada uno.
La misma deber estar suscripta por el Presidente, con firma certificada.
f) Tasa Anual de Fiscalizaciones que establece la Ley Impositiva vigente.
Artculo 297: TRMITE SOBRE CONVOCATORIA DE ASAMBLEAS DE SOCIEDADES
CONTROLADAS. El Departamento de Contralor, -recibida la documentacin del Art. 295 de la
presente Disposicin-, verificar, el estado actual de la sociedad, en lo concerniente al cumplimiento
de los deberes formales con esta reparticin.
A tal fin, el agente interviniente emitir un informe en el que dejar constancia de la situacin de la
sociedad y remitir el mismo, junto con la documentacin presentada por la sociedad a Mesa de
Entradas el mismo da de la presentacin, para su caratulacin.
Artculo 298: AUTORIZACIN. Caratulado el expediente, Mesa de Entradas lo remitir
al Departamento de Inspecciones para su estudio, el que deber expedirse, en los trminos del Art.
4.4.11 del Decreto Ley 8671/76, sobre la legalidad de la convocatoria en un plazo no mayor a dos
(2) das, elevando las actuaciones a la Direccin de Fiscalizaciones con el proyecto de acto
administrativo respectivo.
Artculo 299: DIVIDENDOS ANTICIPADOS. Las sociedades incluidas en el artculo 299 de la
Ley 19.550, que distribuyan dividendos anticipados, debern comunicarlo a esta Direccin
Provincial, presentando la siguiente documentacin:
a) Copia certificada del acta de reunin de Directorio que resuelve la distribucin anticipada;
b) Ejemplar del balance aprobado para la distribucin de los dividendos suscripto por Profesional de
c) Informe del Sndico o Comisin Fiscalizadora o Consejo de Vigilancia;
d) Ejemplar del Boletn Oficial y de diario de mayor circulacin
SECCIN V
Disposiciones Comunes
Registro Informtico
Artculo 300: ASAMBLEAS EXTRAORDINARIAS. En el caso de asambleas extraordinarias, la
comunicacin y presentacin de documentacin pre y post asamblearia por las entidades sometidas
a control estatal permanente no incluir la remisin de documentacin contable y el anexo
correspondiente a la renovacin de autoridades.
Artculo 301: INTIMACIONES. El Departamento Contralor verificar peridicamente el
cumplimiento de lo dispuesto en el presente captulo, debiendo intimar por cdula u otro medio de
notificacin fehaciente, la observancia de las disposiciones previstas en los artculos precedentes,
bajo apercibimiento de resolverse la aplicacin de las sanciones preceptuadas en el Art. 7 del Decreto
Ley 8671/76.
Artculo 302: NOTIFICACIN. INCUMPLIMIENTO. Las intimaciones se realizarn en la sede
social registrada, otorgndose un plazo de 90 das, para dar cumplimiento al artculo anterior.
Vencido dicho plazo, sin que la entidad hubiera dado cumplimiento al requerimiento impetrado, el
Departamento Contralor lo comunicar a la Direccin de Fiscalizaciones, a los fines que estime
corresponder.
Artculo 303: REGISTRO. El Departamento Contralor llevar un registro de los datos suministrados
por las asociaciones civiles, fundaciones y sociedades comerciales sujetas a control estatal
permanente.
Artculo 304: ESPECIFICACIONES. El registro deber precisar informacin referente a las ltimas
autoridades designadas, consignando: nombre y apellido, documento nacional de identidad, cargo y
duracin del mandato de cada uno de los miembros; presentacin de documentacin pre y
post asamblearia e intimaciones realizadas por incumplimiento en la comunicacin de designacin
de nuevas autoridades y presentacin de documentacin contable.
CAPTULO VI
Intervencin Estatal
Artculo 305: INTERVENCIN NORMALIZADORA. Todo interventor normalizador de una
entidad sin fines de lucro, designado de conformidad con el artculo 3.4 del Decreto Ley 8671/76 y
puesto en funciones por este Organismo Provincial una vez homologada judicialmente la
Resolucin que dispuso la medida de intervencin, deber remitir a la Direccin de Fiscalizaciones
dentro de los treinta (30) das de asumido el cargo, informe sobre los hechos y circunstancias que
determinaron la intervencin y su proyeccin, proponiendo, las medidas conducentes a la
normalizacin o disolucin del ente, segn correspondiere. Con posterioridad a ello, y una vez por
mes o toda vez que le fuere requerido, el interventor deber presentar a la citada Direccin informes
ampliatorios de su gestin al frente de la entidad.
En las intervenciones que se ordenen sobre una sociedad comercial encuadrada en el artculo 299
de la Ley de Sociedades Comerciales se proceder de conformidad a la legislacin vigente.
Artculo 306: INTERVENCIN LIQUIDADORA. Si se tratare de interventor liquidador, deber
presentar informe similar sobre proyecto de liquidacin y destino de los bienes de acuerdo a lo que
establezca la ley o el estatuto social y dems recaudos previstos en el artculo que antecede.
Artculo 307: PRRROGA. El interventor deber cumplir su cometido en el plazo fijado. Si ello no
le resultare posible, solicitar la prrroga respectiva a la Direccin de Fiscalizaciones en oportunidad
de la presentacin del informe mencionado en el artculo 305. Previo dictamen de dicha rea, la
Direccin Provincial podr ampliar el plazo mediante resolucin fundada en tal imposibilidad.
Artculo 308: EVALUACIN. El Interventor Normalizador, una vez finalizada la tarea
encomendada, presentar un informe final acompaando acta de asamblea normalizadora, planilla de
asistencia al mismo y acta de entrega de la institucin a las nuevas autoridades designadas. La gestin
ser evaluada por la Direccin de Fiscalizaciones, elevando las actuaciones al Director Provincial
para su resolucin.
En caso de tratarse de un Interventor Liquidador, una vez concluida su labor, presentar un informe
final acompaando la rendicin de cuentas correspondiente y toda la documentacin que acredite la
entrega del dinero y/o bienes que hubieran pertenecido a la institucin liquidada a favor de las
instituciones que por ley o estatuto hubieran resultado beneficiarias. En este ltimo supuesto, la
gestin y la rendicin de cuentas sern evaluadas por la Direccin de Fiscalizaciones, elevando las
actuaciones al Director Provincial para su resolucin.
CAPTULO VII
Retiro de la Autorizacin para funcionar como Asociacin Civil
SECCIN I
Cancelacin
Artculo 309: CAUSALES. INTIMACIN. Ser pasible de la sancin de cancelacin de oficio que
este Organismo puede aplicar con arreglo a las facultades conferidas por el Art. 7.7.3 del Decreto
Ley 8671/76, la entidad que durante cinco aos consecutivos adeude la consideracin de memoria y
balance, cierre de ejercicios o eleccin de autoridades. Para ello se proceder previa intimacin al
domicilio social por carta documento o cedula. Si el resultado de ambos medios de notificacin fuere
negativo, podr valerse de informe del inspector de la Direccin de Fiscalizaciones o del que designe
el Municipio local en virtud de convenio suscripto con este Organismo.
Artculo 310: INFORMES. Con carcter previo se pedir informe al Municipio donde se radica la
entidad para que se expida sobre la importancia y trascendencia social de la misma e informe si
continua funcionando, tambin si posee bienes inmuebles registrados a su nombre en el Catastro
Municipal especificando los datos catastrales de los mismos. Se librar oficio a los registros
correspondientes a los fines de que se informe sobre la existencia titularidad registral. Producidos los
informes se evaluar y aconsejar a la superioridad a fin de dictar el acto correspondiente.
SECCIN II
Restitucin de Personera Jurdica a Entidades de Primer Grado
Artculo 311: PROCEDIMIENTO. Cancelada y notificada la Resolucin de Cancelacin de
personera jurdica, se evaluara su restitucin a pedido de la interesada que acredite: continuidad de
funcionamiento de hecho de conformidad con el objeto social, voluntad de socios anteriores a la
fecha de la deuda informada por ante el Departamento Contralor, en numero suficiente para cubrir la
cantidad de cargos titulares y suplentes de la Comisin Directiva y Revisora de cuentas, existencia
de libros sociales y contables rubricados donde se encuentre reflejado el funcionamiento posterior a
la cancelacin o prueba documental a los mismos fines, la acreditacin de la importancia de la
institucin en beneficio de la comunidad e inters de los asociados, la no liquidacin de su patrimonio
o en su defecto la existencia de patrimonio que es preciso administrar o transmitir.
Artculo 312: BIENES SIN LIQUIDAR. Encontrndose liquidada, la restitucin de personera
proceder al solo efecto de la regularizacin de bienes registrables que no se
hubieren incluido al momento de la liquidacin del patrimonio social.
SECCIN III
Restitucin de Personera Jurdica a Entidades de Segundo y Tercer Grado
Artculo 313: REQUISITOS. Las entidades civiles de segundo y tercer grado que soliciten la
restitucin de personera jurdica cumplimentarn lo dispuesto en el Art. 311 y acompaarn actas
de Asamblea Extraordinaria de las entidades que fueron sus asociadas donde se ratifique la voluntad
asociativa a la entidad de segundo o tercer grado y se designe un representante titular y un suplente
ante la misma, requirindose un mnimo de cuatro entidades solicitantes.
Artculo 314: DICTAMEN. Evaluada la documentacin presentada, el asesor informara
fundadamente a la Direccin de Fiscalizaciones si a su criterio corresponde o no hacer lugar a la
misma, a los fines de aconsejar el acto administrativo.
Artculo 315: RESOLUCIN. La Resolucin que haga lugar a la restitucin de Personera Jurdica,
determinar las pautas con las cuales se iniciar un proceso de normalizacin, para lo cual el
Departamento interviniente informar los lineamientos a seguir.
Artculo 316: COMPETENCIA. La Direccin de Fiscalizaciones y los Departamentos que la
componen tendrn a su cargo la realizacin de los actos y notificaciones previstos en el presente
Captulo.
CAPTULO VIII
Asesoramiento y Convenios con los Municipios
SECCIN I
Disposiciones Generales
Artculo 317: COMPETENCIA. El Departamento de Asesoramiento a Asociaciones Civiles
asesorar a los administrados en forma personal, con relacin a la interpretacin de las instrucciones
o modelos obrantes en la pgina oficial o telefnicamente.
Artculo 318: ALCANCE. El asesoramiento que se brindar versar sobre la correcta aplicacin de
normas estatutarias e interpretacin de normas legales de fondo y procedimientos vigentes en materia
de asociaciones civiles como asimismo sobre la interpretacin de observaciones tcnicas en los
dictmenes emitidos en actuaciones en trmite.
No ser procedente la revisacin previa a la presentacin, de la documentacin confeccionada por el
administrado a los fines de la iniciacin de trmites.
No proceder el asesoramiento con relacin a la toma de decisiones de los rganos representativos
de la entidad.
No se confeccionarn notas ni se llenarn formularios.
No se brindar asesoramiento a profesionales por desconocimiento de la normativa vigente en
materia societaria.
SECCIN II
Convenios con Municipios
Artculo 319: FUNCIN. La Direccin de Fiscalizaciones a travs del Departamento de
Asesoramiento a Asociaciones Civiles y Seguimiento de Convenios con Municipios tendr a su cargo
el seguimiento de convenios suscriptos entre Municipios y la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas para cooperar en los trmites de conformacin y fiscalizacin de Asociaciones Civiles o de
otras modalidades asociativas y de asesorar a
Organismos del Estado en toda materia de la competencia de la Direccin Provincial de Personas
Jurdicas, con arreglo a lo normado en el Art. 3.5.2 del Decreto Ley 8671/76.
Artculo 320: CAPACITACIN. El Departamento de Asesoramiento a Asociaciones Civiles y
Seguimiento de Convenios con Municipios brindar asesoramiento y capacitacin a los Municipios
que accedan en forma voluntaria a la firma de Convenios a fin de una correcta colaboracin con la
Artculo 321: MESA DE ENTRADAS EXCLUSIVA. El Departamento de Asesoramiento a
Asociaciones Civiles y Seguimiento de Convenios con Municipios contar con una Mesa de Entradas
exclusiva por donde canalizar las entradas de tramites que en virtud de los Convenios de
Colaboracin se inicien ante los Municipios, la recepcin de documentacin pre y pos asamblearias,
las notificaciones, las verificaciones de libros sociales y contables. Tambin efectuar las
notificaciones y desgloses pertinentes en los trmites de su especial competencia.-
A los fines de trmites ante esta Mesa, los Delegados Municipales acreditarn encontrarse
debidamente autorizados en cada expediente.
Artculo 322: PROCEDIMIENTO POSTERIOR. La documentacin recibida por Mesa de Entradas
de Municipios ser girada a la oficina interna que corresponda para su tramitacin, visado, tomar
nota en los registros y archivos que corresponda volviendo a esta para finalizar todo trmite.
CAPTULO IX
NORMATIVAS DE PREVENCIN DE COMISIN DE DELITOS DE LAVADO DE
ACTIVOS Y FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO Artculo 323: ASOCIACIONES CIVILES
Y FUNDACIONES- DONACIONES O APORTES de $ 100.000: Las Asociaciones Civiles y/o
Fundaciones que al momento de la constitucin o con posterioridad- reciban donaciones o aportes
de terceros por montos que superen la suma de pesos Cien Mil Pesos ($ 100.000), o el equivalente
en especie en un solo o en varios actos que individualmente sean inferiores a pesos Cien Mil ($
100.000) pero en conjunto superen esa cifra, realizados por una o varias personas relacionadas en un
perodo no superior a los treinta ( 30) das debern presentar obligatoriamente ante esta Direccin
Provincial de Personas Jurdicas, Declaracin Jurada sobre la licitud y origen de esos fondos, al
momento del inicio del respectivo trmite.-
Artculo 324: ASOCIACIONES CIVILES y FUNDACIONES- DONACIONES O APORTES de $
200.000 : En aqullos casos en que las donaciones o aportes de terceros superen la suma de pesos
Doscientos Mil ($ 200.000) o el equivalente en especie (valuado al valor de plaza) en un solo acto o
en varios actos que individualmente sean inferiores a
pesos Doscientos Mil ($ 200.000) pero en conjunto superen esa cifra, realizados por una o varias
personas relacionadas en un perodo no superior a los treinta ( 30) das , debern presentar
documentacin respaldatoria y/o informacin que sustente el origen de los fondos , la que deber ser
presentada al momento de solicitarse la autorizacin para funcionar y con cada presentacin de
estados contables.
Artculo 325: FUNDACIONES DONACIONES O APORTES de $ 50.000: Las fundaciones que
reciban donaciones o aportes de terceros por importes superiores a pesos cincuenta mil ($ 50.000.-)
o el equivalente en especie (valuado al valor de plaza) en un solo acto o varios actos que
individualmente sea inferiores a pesos cincuenta mil ($ 50.000.-) pero en conjunto superen esa cifra,
realizados por una o varias personas relacionadas, en un perodo no superior a los treinta (30) das,
debern presentar anualmente una declaracin jurada de informacin sobre el estado de
cumplimiento de la normativa asociada a la prevencin de la comisin de delitos de lavado de activos
y financiamiento del terrorismo, suscripta por el oficial de cumplimiento y en caso de no habrselo
designado por el Presidente del Consejo de Administracin y certificada por escribano pblico.-
Artculo 326: FUNDACIONES NO COMPRENDIDAS EN EL ARTCULO ANTERIOR: Aquellas
fundaciones no comprendidas en el artculo anterior, debern presentar anualmente declaracin
jurada, firmada por el Presidente del Consejo de Administracin y certificada por escribano pblico,
antes del ltimo da hbil del mes de junio de cada ao,
conforme la Resolucin UIF N 30/11.- El incumplimiento de la presentacin establecida en el
artculo 325 y en el presente, dar lugar a la imposicin de las sanciones previstas por la Ley 22.315.-
Artculo 327: PERSONA EXPUESTA POLITICAMENTE: Se establece la obligatoriedad de
presentar declaracin jurada (Anexo XXI) sobre la condicin de Persona Expuesta Polticamente,
por parte de administradores y miembros del rgano de fiscalizacin de sociedades comerciales y
representantes legales de las sociedades extranjeras como as tambin integrantes de la Comisin
Directiva de asociaciones civiles y del consejo de administracin de fundaciones , de conformidad a
lo establecido en la Resolucin de la Unidad de Informacin Financiera N 11 /2011, 52/2012.-
Dicha declaracin jurada deber ser presentada al momento de solicitarse la inscripcin, autorizacin
para funcionar o con cada cambio de autoridades.-

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