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El Captulo I est referido al planteamiento del problema, los objetivos, tanto
generales como especficos, la justificacin y los alcances y limitaciones.
En el Captulo II, por su parte, tambin conocido como Marco Terico, se
presentan algunos estudios previos que guardan relacin con la presente
investigacin, las bases tericas sobre las cuales estn sustentados los postulados, el
marco legal del mismo y la definicin de trminos bsicos.
El Captulo III, refiere al estudio metodolgico, y permite argumentar los
elementos que definen el tipo y diseo de la investigacin, la poblacin y muestra, las
tcnicas e instrumento de recoleccin de datos, validez y confiabilidad del mismo y
las tcnicas de anlisis de los datos.
El Captulo IV por su parte, hace referencia al anlisis e interpretacin de los
resultados.
Asimismo, el Captulo V corresponde a las conclusiones y recomendaciones que
las investigadores consideraron pertinente argumentar sobre el estudio.
De esta manera se presenta el Captulo VI, el cual hace mencin a la
presentacin, fundamentacin, justificacin, estructura y desarrollo de la Propuesta.
Como ltimo punto, se presentan las Referencias Bibliogrficas y los Anexos
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CAPITULO I
EL PROBLEMA
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productos y servicios, nivel de desarrollo y, en particular, con el grado y forma de
delegacin de autoridad. La conjuncin de estos factores, tomando en cuenta los
aspectos normativos y operativos, las relaciones con el entorno y la ubicacin
territorial de las reas y mecanismos de control establecidos, constituyen la base para
estructurar una lnea de accin capaz de provocar y promover el cambio personal e
institucional necesarios para que un estudio de auditoria se traduzca en un proyecto
innovador slido.
Cabe destacar, que muchas son las causas que hacen insuficiente el nmero de
las auditoras de gestin que se ejecutan. Los directivos de las organizaciones no
reconocen en esta auditora una aliada en el logro de los objetivos econmicos,
sociales y ambientales que ellos deben cumplir.
Desde esta perspectiva, Gmez (2008), acota que Los auditores se ven y son
vistos como los buscadores de fraudes y errores de viejos paradigmas.(p.43). Es
evidente que existe estn desfasados en el tiempo los cambios econmicos - sociales
que se promueven y el desarrollo de la Auditora de Gestin, estando entre las
principales causas: Poca cultura de los ejecutivos sobre esta auditora y sus ventajas.
Vale acotar que, en toda organizacin existen normas, procedimientos e
instrucciones operativas o tcnicas que determinan cmo se ha de proceder en
determinadas ocasiones o cual debe ser el mtodo operativo para un proceso o para
realizar una inspeccin.
Por lo tanto, el control interno como herramienta de control, es el anlisis
sistemtico de los resultados obtenidos por las entidades del sector pblico, en la
administracin y utilizacin de los recursos disponibles para el desarrollo de su objeto
social establecido mediante el cumplimiento de objetivos y metas, la evaluacin de la
economa y la eficiencia en la utilizacin de los mismos, la identificacin de los
beneficios de su accin; y el impacto macroeconmico derivado de sus actividades.
Sin embargo, la Auditoria de Gestin en las Empresas pblicas pretende
establecer un control integral, a partir de la evaluacin de los estados de resultados de
las actividades administrativas y operativas, su proyeccin hacia el futuro, y la
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evaluacin de sus resultados histricos para detectar variaciones y tendencias, con el
propsito de determinar la eficiencia y eficacia. En funcin de estas afirmaciones
Velsquez (2008), denota que:
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As pues, el citado autor, continua expresando, que el control interno tambin
incluye programas para preparar, verificar, y distribuir a los diversos niveles de
supervisin aquellos informes y anlisis comunes que capacitan al ejecutivo para
mantener el control sobre la variedad de actividades y funciones que constituyen una
gran empresa comercial.
En tal sentido, es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y
consulta, concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organizacin,
ayuda a una organizacin a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemtico y
disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de riesgo, control y
gobierno.
Es de hacer notar, que el anlisis del control interno se efecta con el objeto de
cumplir con la norma de ejecucin del trabajo que requiere que el auditor debe
efectuar, que le sirvan de base para determinar el grado de confianza que va a
depositar en l; as mismo, que le permitan determinar la naturaleza, extensin y
oportunidad que va a dar a los procedimientos de auditora.
Vale acotar, que el control interno ayuda a asegurar el acatamiento por parte de
la compaa. La administracin tambin tiene la responsabilidad directa de llevar y
mantener los registros contables, y de producir unos estados financieros que sean
adecuados y confiables. El control interno proporciona la seguridad de que se cumple
con esta responsabilidad.
Sobre la base de lo anteriormente sealado, puede explicarse que los estilos de
direccin ms modernos, en los cuales los ejecutivos estn inmersos, buscan la menor
distancia posible entre la alta gerencia y la base. Esto implica un gran nivel de
desagregacin y es aqu donde la Auditora de Gestin auxilia a los ejecutivos,
velando por el cumplimiento de los objetivos econmicos, sociales y ecolgicos para
que la administracin dedique su tiempo a tareas indelegables. Sin embargo, existen
un divorcio entre esos estilos de direccin y la Auditora de Gestin. Se toma lo
primero y se desecha lo segundo. Resultado, los ejecutivos estn sobrecargados de
trabajo, lo que impide lograr los resultados que se esperan.
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Dentro de este contexto, puede hacerse referencia Al Registro Civil del
Municipio Juan German Roscio, donde se presumen ciertas deficiencias en la
auditoria de gestin, es decir los alcances de los objetivos no se realizan en su debido
tiempo , la comunicacin no fluye de manera adecuada, no se considera la delegacin
de responsabilidades, incumplimiento de tareas asignadas, inadecuados usos de
controles internos del presupuesto asignado, lo que restringe una cultura efectiva, de
la gestin institucional, cabe destacar, que las fallas organizacionales se derivan de la
no efectividad en el proceso de administracin del talento humano, ya que al parecer,
los esquemas tradicionales estn perdiendo su valor de aplicacin cuando en la
organizacin se comienza a sentir los efectos de la globalizacin y de los cambios y
avances tecnolgicos que demarca la nueva economa financiera. En funcin a esta
problemtica, se formulan las siguientes interrogantes:
Como se aplica la Auditoria de Gestin en el Registro Civil del Municipio Juan
Germn Roscio, Estado Gurico?
Cual es la efectividad del control interno que prevaleceen el Registro Civil del
Municipio Juan Germn Roscio, Estado Gurico?
Que tipo de control interno se aplica en el Registro Civil del Municipio Juan
Germn Roscio, Estado Gurico?
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General
Proponer Estrategia Basadas en la Auditoria de Gestin para la optimizacin del
Control Interno del Registro Civil del Municipio Juan Germn Roscio, Estado
Gurico
Objetivos Especficos
Describir la aplicabilidad de la Auditoria de Gestin en el Registro Civil del
Municipio Juan Germn Roscio, Estado Gurico.
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Determinar la efectividad del control interno que prevaleceen el Registro Civil
del Municipio Juan Germn Roscio, Estado Gurico
Precisar el tipo de control interno que se aplica en el Registro Civil del
Municipio Juan Germn Roscio, Estado Gurico
Disear un Programa de Estrategia Basadas en la Auditoria de Gestin para la
optimizacin del Control Interno del Registro Civil del Municipio Juan Germn
Roscio, Estado Gurico.
Justificacin de la Investigacin
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convertir su accin de prestacin de servicios como organizacin. Se espera que el
logro de los objetivos permita contribuir a la solucin del problema en tiempo real.
Alcances de la Investigacin
El estudio se ubica en el contexto de las Ciencias contables, y de modo ms
especfico en el campo de la auditora y control interno, y en atencin al sistema de
objetivos planteados se realizar un estudio de campo en el Registro Civil del
Municipio Juan Germn Roscio, Estado Gurico. En cuanto a la fuente de
informacin y alcance poblacional, la misma estar conformada por empleados
(profesionales, tcnicos, administrativos y operativos) que laboran en dicha
institucin.
Por lo tanto, todo este procedimiento se asume, basado en los criterios expuestos
por Fernndez (2000), quien surgiere que la delimitacin del tema de estudio, es un
proceso inicial que permite precisar y clasificar la situacin a investigar, a los fines de
orientar con propiedad el proceso en una direccin determinada... ello incluye
contextos tericos, objetivos, unidades y objeto de estudio y el tiempo de la
investigacin. (p. 30).
En este contexto, el alcance terico de la presente investigacin se nutre de los
enfoques de distintos autores sobre la administracin de recursos tantos financieros,
humanos y materiales, entre otros, generando con ello, un precedente ms sobre la
temtica que servir de apoyo contextual a todos los estudiantes que decidan llevar a
cabo investigaciones similares. Desde el punto de vista acadmica, el alcance
corresponde a la capacidad que la Universidad Nacional Experimental de los Llanos
Centrales Rmulo Gallegos, tiene para capacitar a profesionales en el mbito de las
ciernas contables
Limitaciones
La investigacin a realizar no presenta mayores limitaciones, ya que existe la
colaboracin y disposicin del personal que labora en el Registro Civil del Municipio
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Juan Germn Roscio, Estado Gurico, en cuanto al suministro de informacin. De
tipo temporal la limitacin se funda en que los sujetos de anlisis disponen de muy
poco tiempo para dedicar aportes a las inquietudes de las autoras.
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CAPTULO II
MARCO TERICO
Antecedentes de La Investigacin
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conformado por cuarenta y siete (47) preguntas. Los datos se analizaron utilizando
estadsticas descriptivas, con valores de frecuencia absoluta y relativa. Los resultados
obtenidos permitieron detectar algunas debilidades, que origin la propuesta de un
programa de auditoria de gestin en el rea administrativa, lo cual permitir obtener
mejores resultados en las auditorias de gestin aplicadas en el Banco Central de
Venezuela, subsede Maracaibo.
De igual manera, Gmez (2007), realiz una trabajo de investigacin para la
Universidad Centro Occidental Lisandro Alvarado, titulado: Diseo de un Modelo
de Programa de Auditoria Financiera y Administrativa para el rea del Gasto
Pblico en el Ministerio de Agricultura y Cra (U.E.D.A. Lara), para optar al ttulo de
Magster en Ciencias Administrativa. En el presente trabajo se dise un Modelo de
Programa de Auditoria Financiera y Administrativa en el rea del Gasto Pblico en el
Ministerio de Agricultura y Cra (U.E.D.A. Lara), una herramienta metodolgica de
aplicabilidad que permitir sistematizar los procedimientos administrativos, contables
y la evaluacin del control interno de la institucin; el trabajo constituye una
propuesta de un diseo orientado a analizar, diagnosticar y proponer un Programa de
Auditoria, efectuando un riguroso anlisis que concluy con un diagnstico en donde
se emiti un juicio de valor sobre fallas existentes y las posibles recomendaciones
respondiendo a la dinmica y necesidades reales de la organizacin.
La investigacin se inscribe dentro del contexto y de manera concreta en el
estudio del proceso de descentralizacin y transferencia del servicio del Ministerio e
Agricultura y Cra durante el perodo del 98, tomando en cuenta las implicaciones del
carcter no slo contable, administrativo sino de orden legal. Para lograr el objetivo
de esta investigacin se estructura el trabajo en dos partes y cada una de ellas en sus
aspectos ms significativos reflejando en forma de captulos, los cuales se resean
especficamente. En esta investigacin de naturaleza descriptiva que tuvo por objeto
el diseo, la informacin se obtuvo mediante la revisin de materiales bibliogrficos
de investigacin referidos al tema, as como entrevistas realizadas al personal
gerencial y operacional a travs de cuestionarios. De acuerdo a los resultados
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obtenidos se concluye que no existen manuales de procedimientos y funciones que
permite salvaguardar, controlar las operaciones y la correccin de las debilidades del
control interno. Se recomienda implantar el diseo realizado instruyendo cabalmente
al Auditor Interno ya que el modelo diseado representa el deber ser de su realidad,
que permitir un funcionamiento fluido y cohesionado de las actividades
administrativas y contables que se lleven a cabo. Y que por lo anteriormente expuesto
delimite, oriente y coordine el trabajo de auditoria a realizarse.
Por lo tanto, Barroeta (2008), present una investigacin titulada: Sistema de
Gestin Administrativa Basada en el Sistema Integrado de Gestin Pblica y Control
de Finanzas en el Ministerio de Infraestructura (MINFRA) ubicada en San Juan de
los Morros Estado Gurico, para optar al ttulo de Magster en Gerencia
Administrativa en la Universidad Experimental Rmulo Gallegos. Para ello se utiliz
la modalidad del anlisis del estudio basada en una investigacin de campo tipo
descriptiva, mediante el uso de trminos como la observacin. Luego de un anlisis
de los factores determinados mediante la aplicacin del instrumento a los empleados
que laboran dentro de esta institucin en los diferentes departamentos que se tomaron
para tal anlisis, donde se determin que ste el mismo no cuenta con un sistema
integrado de gestin y control para las finanzas (SIGECOF) adecuado, que permita o
facilita el flujo de entrada y salida de los compromisos causados y pagos al da de
todas las transacciones que ejecuta el sistema dentro del Ministerio de Infraestructura.
Un sistema integrado de gestin y control de finanzas debe funcionar en
relacin con otros subsistemas como: el sistema de control, sistema de tesorera,
sistema de contabilidad, sistema de gestin de bienes, sistema de gestin financiera
de los recursos humanos y un sistema de presupuesto, donde se pueda establecer los
registros utilizados dentro del Ministerio, ya que el mismo depende de un rgano el
cual coordina y dirige. Debido a los resultados de las encuestas manifiesta que el 67%
es favorable dentro de dicho sistema y un 33% manifiesta que es desfavorable debido
a las funciones bsicas que desarrolla el SIGECOF.
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Es as como, Pernalete (2008), present para la Universidad de Carabobo, un
estudio denominado Evaluacin de los Programas de Auditoria Administrativa
aplicado en las reas de Produccin y Ventas en la Empresa SINTEGC.A Ubicada
en Maracay Estado Aragua, para optar al ttulo de Magster en Gerencia
Administrativa, El presente estudio fue desarrollado bajo una investigacin de campo
de tipo descriptivo con base documental, la cual permiti al investigador estudiar las
debilidades que presentan los programas de auditoria administrativa en las reas de
produccin y ventas de la empresa antes mencionada.
Donde el autor utiliz la tcnica de observacin directa y aplic el instrumento
de recoleccin de datos en la entrevista comprendida por un cuestionario de preguntas
cerradas, el cual se administr en forma estructurada a seis (06) personas (presidente,
jefe del departamento de produccin, administracin, ventas, auditoria y almacn),
permitiendo determinar las caractersticas de la empresa, el grado de eficiencia de los
controles, as como las fallas que presentan los programas de auditoria para las reas
de produccin y ventas, as como la carencia de controles internos. Por lo tanto el
autor recomienda disear cuestionarios de control, supervisar los sistemas de
produccin, mejorar y actualizar los programa de auditoria administrativa
adaptndolos a las necesidades de la empresa lo cual permitir a la organizacin
optimizar el producto destinado para la venta.
Por su parte, Barrios (2009), llev a cabo una investigacin que present ante la
universidad Nacional Experimental Rmulo Gallegos titulada: Lineamientos de de
Auditoria de Gestin Pblica Bajo un Enfoque de Gerencia Social Para Fomentar la
Responsabilidad Comunitaria en Elecentro Aragua, para optar al ttulo de Magster
en Gerencia Administrativa. La presente investigacin tuvo como contexto de estudio
la auditoria en la gestin pblica, la gerencia social y la responsabilidad comunitaria,
integrando de esta manera, un referente terico que en la actualidad cobra
importancia dado los cambios que est enfrentando la sociedad a nivel nacional y
mundial; de all, que las organizaciones como es el caso de las empresas pblicas,
estn llamadas a unirse a ste proceso e incorporar transformaciones a nivel gerencial
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que les permita hacer frente a las exigencias que impone esta sociedad y de esta
manera romper los esquemas tradicionales que ya no se adaptan a estos nuevos
escenarios y que les impide cumplir con los objetivos para los cuales fueron creadas.
En este orden de ideas, este estudio, tiene como objetivo general: Proponer un
conjunto de Lineamientos en Gestin Pblica bajo un Enfoque de Gerencia Social
para el Fomento de la Responsabilidad Comunitaria en la Empresa Elecentro Aragua.
Por ello se desarroll como un proyecto factible, sustentado en una
investigacin de campo descriptiva; la poblacin estuvo conformada por 20 gerentes
y 35 actores comunitarios (usuarios) de esta empresa, a quienes se les aplic un
cuestionario, de 20 tems con alternativas similares, ambos instrumentos fueron
sometidos a Validacin y Confiabilidad. Los resultados de la investigacin reflejan
que: Los Gerentes aplican acciones para lograr los mismos, aunque hay fallas en
aquellas dirigidas a la planificacin de las metas y a su control; y aunque los gerentes
manifiestan que desarrollan acciones relacionadas con la misin y la visin de la
institucin, la comunidad no se siente identificada con esta empresa, pues no percibe
la responsabilidad que la misma debe tener hacia ella. Por ello, entre otras
sugerencias, se recomend seguir los lineamientos propuestos en el estudio.
Los estudios referidos como antecedentes aportan una visin integral desde
diversas concepciones sobre la problemtica objeto de estudio, puesto que buscan
producir informacin actualizada, que ayude a la gerencia, entre otras cosas, controlar
y evaluar las actividades financieras dentro de la organizacin, mediante la inclusin
y/o anlisis de la auditoria administrativa, y la optimizacin de la Gestin Pblica
adaptada a las necesidades reales de la organizacin.
Bases Tericas
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La Organizacin segn Chiavenato (2006) como entidad social orientada hacia
objetivos especficos y estructurada de manera deliberada, es una entidad social
porque est constituida por personas, y se halla orientada hacia objetivos porque est
diseada par alcanzar resultados. (p.54). La palabra organizacin significa cualquier
empresa humana conformada intencionalmente para conseguir determinados
objetivos. Desde este punto de vista, la organizacin puede visualizarse desde dos
aspectos distintos:
Organizacin Formal: Es la organizacin planeada o definida en el organigrama,
consagrada por la direccin y comunicada en todos los manuales de la empresa. Es la
organizacin formalizada e modo oficial.
Organizacin Informal: Se basa en las relaciones de amistad (o de antagonismo)
y el surgimiento de grupos que no aparecen en el organigrama ni en ningn otro
documento formal.
En sntesis se puede sealar que las organizaciones existen para que los
miembros alcancen objetivos que no podran lograr de manera-aislada debido a las
restricciones individuales, sino por el contrario, se logra con la puesta en marcha del
proceso administrativo, el cual indica una secuencia lgica en que deben
desempearse las funciones administrativas, conocidas como planeacin,
organizacin, direccin y control.
Gestin Administrativa
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planificacin, la organizacin, la direccin, la coordinacin, la ejecucin
y el control de los objetivos planteados por la institucin. (p.83)
Auditoria
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procesos de la direccin, es el instrumento que los juzga a todos y cada uno de ellos,
as como a la propia direccin entendida como una unidad.
En el mismo orden de ideas, Lansberg, (2006) considera a la evaluacin como
"el proceso sistemtico que permite comparar los resultados obtenidos en relacin
con los esperados" (p.84).
De lo anteriormente expuesto se deduce que los sistemas de control y de
auditoria administrativo, permiten llevar a cabo satisfactoriamente los objetivos
organizacionales, desarrollar planes a corto y mediano plazo, determinar el grado real
de los planes mediante el conjunto de variables de control y diagnstico de las
desviaciones. El sistema de control administrativo est determinado por las variables
de control que forman el contenido de un plan a corto plazo, estas variables
determinan las metas y las decisiones a turnarse.
Por lo tanto, la supervisin se puede considerar como una actividad de personal
altamente calificado, conocedor del trabajo que se realiza, responsable de aplicar
medidas disciplinarias para el logro de objetivos, capacitado en el liderazgo y manejo
de conflictos y altamente creativo, en la que la evaluacin cumple una funcin
principal, ya que es a travs de ella que se controlan las diversas variables que
pudiesen alterar un plan especfico, se apoya la toma de decisiones y se proporciona
informacin confiable sobre los avances o desviaciones posibles.
Dentro de esta perspectiva, es preciso recalcar que el control se ejerce a travs
de la evaluacin personal, los informes peridicos de desempeo (o de resultados
reales, como tambin se les denomina) e informes especiales, as como de un estudio
exhaustivo de la organizacin.
Ahora bien, con el desarrollo de la tecnologa de sistemas de informacin ha
crecido la necesidad de examinar y evaluar lo adecuado de la informacin
administrativa, as como su exactitud. En la actualidad, es cada vez mayor la
necesidad por parte de los funcionarios, de contar con alguien que sea capaz a de
llevar a cabo el examen y evaluacin de: La calidad, tanto individual como colectiva,
de los gerentes (auditoria funcional) y la calidad de los procesos mediante los cuales
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opera un organismo (auditoria analtica). Lo que realmente interesa destacar, es que
realmente existe una necesidad de examinar y evaluar los factores externos e internos
de la empresa, y ello debe hacerse de manera sistemtica, abarcando la totalidad de la
misma.
En este sentido. La Auditoria puede definirse tal como lo refiere Alvin (2006),
de la siguiente manera:
Un proceso sistemtico para obtener y evaluar de manera objetiva las
evidencias relacionadas con informes sobre actividades econmicas y
otros acontecimientos relacionados, cuyo fin consiste en determinar el
grado de correspondencia del contenido informativo con las evidencias
que le dieron origen, as como establecer si dichos informes se han
elaborado observando los principios establecidos para el caso. (p.125)
Clasificacin de la Auditoria
Auditoria Externa
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el control interno del mismo y formular sugerencias para su mejoramiento
El dictamen u opinin independiente tiene trascendencia a los terceros,
pues da plena validez a la informacin generada por el sistema ya que se
produce bajo la figura de la Fe Publica, que obliga a los mismos a tener
plena credibilidad en la informacin examinada. (p. 16).
En este sentido, la auditoria externa o independiente tiene por objeto tal como lo
refiere el autor antes sealado "averiguar la razonabilidad, integridad y autenticidad
de los estados, expedientes y documentos y toda aquella informacin producida por
los sistemas de la organizacin. Por tanto, se lleva a cabo cuando se tiene la intencin
de publicar el producto del sistema de informacin examinado con el fin de
acompaar al mismo una opinin independiente que le d autenticidad y permita a los
usuarios de dicha informacin tomar decisiones confiando en las declaraciones del
Auditor.
Auditoria Interna
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De la anterior cita se deduce que, la necesidad de la auditoria interna, se pone de
manifiesto en una empresa a medida que sta aumenta en volumen, extensin
geogrfica y complejidad y hace imposible el control directo de las operaciones por
parte de la direccin. Con anterioridad, el control lo ejerca directamente la direccin
de la empresa por medio de un permanente contacto con sus mandos intermedios, y
hasta con los empleados de la empresa. En la gran empresa moderna esta peculiar
forma de ejercer el control ya no es posible hoy da, y de ah la emergencia de la
llamada Auditoria interna.
Siguiendo el mismo orden de ideas, cabe referir lo expuesto por Stoner, y
Wankel, (2006), quienes afirman que el objetivo principal de la auditoria interna, "es
ayudar a la direccin en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades,
proporcionndole anlisis objetivos, evaluaciones, recomendaciones y todo tipo de
comentarios pertinentes sobre las operaciones examinadas" (p.23). Este objetivo se
cumple a travs de otros ms especficos como los siguientes:
a) Criticar la confiabilidad o grado de razonabilidad de la informacin contable y
extracontable, generada en los diferentes niveles de la organizacin.
b) Vigilar el buen funcionamiento del sistema de control interno (lo cual implica
su evaluacin), tanto el sistema de control interno contable como el operativo.
c) Proporcionar un medio de control interno y determinar la efectividad de otros
controles; Consecuentemente, la auditoria interna puede considerarse como un
control nuestro sobre las dems formas de control.
Dentro de este contexto se puede sealar que son muchos los beneficios o
ventajas que se obtienen de un proyecto de auditoria interna efectivo. Al respecto
Soriano (2007), seala algunos de ellos:
1. Permite determinar si los sistemas y procedimientos establecidos son efectivos
para alcanzar los objetivos fijados y asegurar el cumplimiento de las polticas
establecidas.
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2. Permite hacer recomendaciones para el mejoramiento de las polticas,
procedimientos, sistemas, etc.
3. Suministra un medio de proveer un mayor grado de delegacin de autoridad y
si es necesario, un medio para facilitar la descentralizacin de las operaciones
4. Facilita una ayuda primordial a la direccin al evaluar de forma relativamente
independiente los sistemas de organizacin y de administracin.
5. Proporciona una evaluacin global y objetiva de los problemas de la empresa,
que generalmente suelen ser interpretados de una manera parcial por los
departamentos afectados.
6. Pone a disposicin de la direccin un profundo conocimiento de las
operaciones de la empresa, proporcionado por el trabajo de verificacin de los datos
contables y financieros.
7. Contribuye eficazmente a evitar las actividades rutinarias y la inercia
burocrtica que generalmente se desarrollan en las grandes empresas.
8. Favorece la proteccin de los intereses y bienes de la empresa frente a terceros.
Todo lo expuesto anteriormente, refleja que la auditoria interna, son hechas por
personal de la empresa. Un auditor interno tiene a su cargo la evaluacin permanente.
Del control de las transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el
mejoramiento de los mtodos y procedimientos de control interno que redunden en
una operacin ms eficiente y eficaz.
Por otra parte, Sallenave, y Tapscott. (2007), sealan que segn el rea
funcional en el que se aplica la Auditoria dentro de una organizacin se puede
clasificar de la siguiente manera:
1. Auditora financiera.
2. Auditoria de operaciones.
3. Auditoria administrativa. ,
4. Auditoria, de funcionamiento.
5. Auditoria social.
6. Auditora de Gestin
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Ahora bien, de acuerdo con los objetivos de la investigacin, se profundizar en
lo relacionado con la auditoria de gestin y control interno.
Nocin de Gestin
Segn Blanco (2008), la gestin consiste en la actuacin de la direccin y abarca
la racionabilidad de las polticas y objetivos propuestos, los medios establecidos para
su implementacin y los mecanismos de control que permitan el seguimiento de los
resultados obtenidos (p.65). En tal sentido, la gestin es un proceso de coordinacin
de los recursos disponibles que se lleva a cabo para establecer y alcanzar objetivos y
metas precisos.
Cabe sealar, que la gestin comprende todas las actividades organizacionales que
implican:
1. El establecimiento de metas y objetivos.
2. El anlisis de los recursos disponibles.
3. La apropiacin econmica de los mismos.
4. La evaluacin de su cumplimiento y desempeo institucional.
5. Una adecuada operacin que garantice el funcionamiento de la organizacin.
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examen que se efecta en una entidad por un profesional externo e independiente, con
el propsito de evaluar la eficacia de la gestin en relacin con los objetivos
generales; su eficiencia como organizacin y la actuacin de la direccin.
En referencia a los elementos de un programa de auditora de gestin se
encuentran los objetivos y alcance y enfoques del trabajo, temas que se desarrollan a
continuacin:
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1. Auditora de la gestin global del ente, es un enfoque que comprende los
siguientes aspectos: (a) evaluacin de la posicin competitiva; (b) evaluacin de la
estructura organizativa, (c) balance social, (d) evaluacin del proceso de direccin
estratgica, (e) evaluacin de los cuadros directivos.
2. Auditora de gestin del sistema comercial, incluye (a) anlisis de la estrategia
comercial, (b) oferta de bienes y servicios, (c) sistema de distribucin fsica, (d)
poltica de precios, (e) fundacin publicitaria, (f) funcin de ventas, (g) promocin de
ventas.
3. Auditora de gestin del sistema financiero, est conformada por (a) capital
del trabajo, (b) inversiones, (c) financiacin a largo plazo, (d) planeacin financiera y
(e) rea internacional.
4. Auditora de gestin del sistema de produccin, se establecen los siguientes
procedimientos: (a) diseo de sistema, (b) programacin de productos, (c) control de
calidad, (d) almacn de inventarios, (e) productividad tcnica y econmica y (f)
diseo y desarrollo de productos.
5. Auditora de gestin de los recursos humanos, se desarrollan fases como: (a)
productividad, (b) clima laboral, (c) polticas de promocin e incentivos, (d)
polticas de seleccin y formacin y (e) diseo de tareas y puestos de trabajo.
6. Auditoria de gestin de los sistemas administrativos, se contemplan: (a)
anlisis de proyectos y programas, (b) auditoria de la funcin de procesamientos de
datos y (c) auditoria de procesamientos administrativos y formas de control interno
en las areas funcionales.
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aprobado. Los objetivos, claramente definidos y conocidos por los responsables del
trabajo, constituyen el fundamento de la auditoria y condicionaran su alcance,
programacin de procedimientos, ejecucin, responsabilidades, entre otros.
2. Una correcta identificacin de los objetivos o fines de la auditoria: Es
importante que los auditores estn familiarizados con el rea, sistema u operacin a
auditar, llegando a tener un conocimiento de la misma que garantice un desarrollo
eficaz de trabajo. Para obtener este conocimiento el auditor debe acudir tanto a
fuentes externas como internas, que le proporciones informacin no solo del rea en
s, sino de todos los aspectos que directa o indirectamente afectan a los objetivos que
se persiguen.
3. Programacin, Ejecucin y Obtencin de Evidencia: Las actividades o
programas a desarrollar son: (a) examinar y apreciar la rectitud, la suficiencia y la
aplicacin de los controles contables, financieros y operacionales, promover un
control eficaz a un costo razonable, (b) verificar la conformidad con las polticas, los
planes y los procedimientos establecidos, (c) evaluacin del nivel de eficacia, (d)
evaluacin del nivel de eficiencia, (d) evaluacin del nivel de economa, (e) verificar
hasta qu punto los activos de la entidad estn justificados y protegidos en forma
razonable, (f) evaluacin de los esfuerzos hechos para mejorar los resultados
obtenidos, (g) verificar la confianza de los datos que produce el sistema, (h)
recomendar las mejoras opcionales.
Es importante destacar, que las tcnicas de auditora como la observacin, rastreo,
entrevista, confirmacin, anlisis, verificacin documental, revisiones analticas,
entre otras, son las herramientas principales que se encuentran a disposicin de los
auditores de gestin para desarrollar su trabajo.
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auditada a lo largo del desarrollo del trabajo, a fin de presentarles los hallazgos
preliminares para su discusin, ver soluciones posibles para las debilidades
encontradas, elaborar un proyecto de informe con conclusiones generales a la
terminacin del trabajo, que pueden ir acompaadas de las recomendaciones posibles
del rea auditada, buscando su aceptacin; elaboracin del informe definitivo
solicitando respuesta a las recomendaciones y su envi a la direccin o gerencia.
Segn lo referido por Redondo, Llopart y Duran (2007) el alcance que se persigue
con la Auditora de Gestin puede ser global o parcial. En cuanto a la auditora de
gestin global se puede decir que comprende el examen o anlisis en su totalidad de
la gestin de una entidad; esto es, de todos los procesos que en un periodo
determinado hayan producido resultados mensurables y evaluables. Por su parte, la
auditora de gestin parcial est referida a programas, proyectos o actividades que
pueden estar ubicados en una organizacin en particular, provenientes de varias
organizaciones o de la agrupacin sectorial, segn la afinidad de sus propsitos y
actividades.
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3. Independencia: est determinada por la autonoma funcional del organismo
auditor. Incluye la independencia de intereses polticos, econmicos o de cualquier
ndole, que podran parcializar su accin. La actitud de todo funcionario asignado a
un examen de gestin debe ser cnsona con esta caracterstica fundamental, actuando
con rectitud y equidad.
En tal sentido, como quiera que los principios antes citados garantizan la
idoneidad y la exhaustividad del proceso de la realizacin de la auditora, a fin de que
sta sea eficiente, es pertinente desarrollar a continuacin lo concerniente a las
tcnicas de auditora de aceptacin general que son aplicables a la auditora de
gestin.
28
actividad o proceso, en tanto que la comparacin o confrontacin se basa en la
fijacin de la atencin en las operaciones realizadas por la entidad auditada y los
lineamientos normativos, tcnicos y prcticos establecidos, para descubrir sus
relaciones e identificar sus diferencias y semejanzas. En referencia a la revisin
selectiva se puede decir, que consiste en examinar ciertas caractersticas importantes
que deben cumplir una actividad, informes o documentos; seleccionndose as parte
de las operaciones que sern evaluadas o verificadas en la ejecucin de la auditoria.
Finalmente, el rastreo es el seguimiento que se hace al proceso de una operacin, a
fin de conocer y evaluar su ejecucin.
3. Tcnicas Documentales: Ellas se basan en el clculo, comprobacin, mtodos
estadsticos, anlisis, confirmacin, conciliacin, y tabulacin. En cuanto al clculo
se puede decir que consiste en la verificacin de la exactitud aritmtica de las
operaciones contenidas en documentos tales como informes, contratos, comprobantes
y proyecciones. Seguidamente, la comprobacin no es ms que la confirmacin de la
veracidad, exactitud, existencia, legalidad y legitimidad de las operaciones realizadas
por el ente auditado, mediante el examen de los documentos que la justifican. En
tanto, que los mtodos estadsticos estn dirigidos a la seleccin sistemtica o casual,
o en la combinacin de ambos, segn el caso. Estos mtodos aseguran que todas las
operaciones tengan las mismas posibilidades de ser seleccionadas y que la seleccin
represente significativamente la poblacin o universo.
Es relevante acotar en cuanto a las tcnicas documentales, que el anlisis consiste
en la separacin de los elementos o partes que conforman una operacin, actividad,
transaccin o proceso, con el propsito de establecer sus propiedades y conformidad
con los criterios de orden normativo y tcnico. En tanto que, la confirmacin es la
corroboracin de la verdad, certeza o probabilidad de hechos, situaciones, sucesos u
operaciones; mediante datos o informacin obtenida de manera directa y por escrito
de los funcionarios que participan o ejecutan las operaciones sujetas a verificacin.
Asimismo, que el mecanismo de la conciliacin favorece el anlisis de la
informacin producida por diferentes unidades administrativas o institucionales, con
29
respecto a una misma operacin o actividad, a efectos de hacerla concordante, lo cual
da base, adems para determinar la validez, la veracidad e idoneidad de los registros,
informes y los resultados objeto de examen. Finalmente, la tabulacin permite
agrupar los resultados importantes obtenidos en areas, segmentos o elementos
analizado, para arribar o sustentar conclusiones.
4. Tcnicas Fsicas: Ellas se valen fundamentalmente de un procedimiento
denominado inspeccin y dicho procedimiento consiste en el reconocimiento
mediante el examen fsico y ocular de hechos, situaciones, operaciones transacciones
y actividades, aplicando para ello la indagacin, observacin comparacin, rastreo,
anlisis, tabulacin y comprobacin.
Elementos de Gestin
Entre los elementos de gestin tenemos los siguientes:
Economa
Eficiencia
Eficacia
Ecologa
tica
Economa.- Uso oportuno de los recursos idneos en cantidad y calidad correctas en
el momento previsto, en el lugar indicado, es decir adquisicin o produccin al menor
costo posible, con relacin a los programas de la organizacin.
30
Eficacia.- La relacin de servicios y productos, los objetivos y metas programados.
La eficacia es el grado en que una actividad o programa alcanza sus objetivos o metas
que se haba propuesto.
31
Propsito y objetivos
32
Alcance
33
seleccin de la muestra y el mtodo aplicable, adems medir el riego que tiene
el auditor en su trabajo.
Enfoque
Este tipo de auditoras son un enfoque integral, por tanto se concibe como una
Auditoria de Economa y Eficiencia, porque est considerada como una adquisicin
econmica de los recursos (insumos) y su utilizacin efectiva o provechosa en la
produccin de bienes, servicios u obras en la calidad y cantidad esperados y que sean
socialmente tiles y cuyos resultados sean medibles por su calidad e impacto.
Criterios
34
El control interno abarca todo el conjunto de mecanismos yprocedimientos
establecidos por los organismos para asegurar la regularidad,la eficiencia y la eficacia
de sus operaciones y actividades.
Objetivos
35
El citado autor, adems destaca que, en el caso de la calidad el auditor interno no
proceder a efectuar mediciones o controles de calidad, su funcin en este caso es la
de verificar la existencia de dichos controles y los mismos son correctamente llevados
a cabo. En el caso de los procesos administrativos y productivos deber contarse con
auditores capacitados debidamente en dichas reas y sus informes tendrn un enfoque
netamente de asesoramiento. Adems deber tenerse debidamente en cuenta los
efectos que en el control interno tienen las siguientes nuevas maneras de operar:
1. Teletrabajo
2. Tercerizacin
3. Utilizacin de internet
4. Uso de redes informticas (cajeros automticos, transferencias electrnicas)
5. Globalizacin de los mercados
6. Cuadro de Mando Integral (necesidad de confirmar la correccin de los datos
y del buen funcionamiento del sistema informtico)
7. Contribuir en la eliminacin de desperdicios y despilfarros, contribuyendo con
su asesoramiento a la mejora de los procesos y actividades.
Trabajo en equipo
36
materia de calidad y productividad. Nos referimos tanto a las siete herramientas
clsicas, como a las nuevas herramientas y otras que pueda idear el personal de
auditora en el ejercicio de sus tareas.
As se tiene la Matriz de Ishikawa, la cual puede ser utilizada para analizar
falencias, detectar causas de errores o ilcitos, bsqueda de soluciones o mejoras del
control interno.
El Diagrama de Pareto permite entre otras funciones importantes la priorizacin
de controles en funcin de la preponderancia que los diferentes factores tienen, como
as tambin la utilizacin de la misma para descubrir la causa de problemas, o dar
solucin a las mismas.
Los Seis Porqu? permite mediante preguntas sucesivas llegar a la causa
fundamental de los problemas evitando quedar en los rasgos ms superficiales.
El Control Estadstico de Procesos (CEP) posibilita determinar la capacidad del
proceso para engendrar productos y servicios externos e internos que satisfagan los
niveles requeridos. As las diferencias contables, o de inventario o la falta de
cumplimentacin correcta en las carpetas crediticias en el caso de las instituciones
bancarias se deben a diferentes causas, el CEP permite conocer si la cantidad de
falencias esta dentro de lo que es natural al sistema o si sus causas son especiales,
adoptando segn el caso las respectivas medidas de anlisis y correccin.
El flujograma es un elemento fundamental no slo para evaluar el sistema de
control interno, sino adems para evaluar la eficiencia de las actividades o procesos.
El Diagrama de Dispersin permite poner a prueba la interrelacin entre
diferentes factores, como podra ser cantidad de comprobantes decepcionados por
caja con las diferencias de caja.
El histograma permite analizar la distribucin de los errores o falencias
detectadas.
La estratificacin permite mejorar los niveles de cumplimentacin y detectar
razones de irregularidades. Si al controlar atrasos crediticios en un Banco se tienen
mayores niveles en una lnea crediticia ello puede deberse al sector al cual est
37
destinado o a falencias en la concesin de los mismos, y si los niveles estn
concentrados en determinadas sucursales bancarias ello puede deberse a falta de
capacitacin del personal crediticio o problemas propios de determinadas zonas
econmicas.
Anlisis Preventivos. Consistentes en utilizar la lluvia de ideas por parte de los
auditores internos a los efectos de detectar para cada proceso, servicio, producto o
actividad donde o qu problemas pueden surgir, analizando cmo evitar de que se
produzcan y fijando sistemas para su deteccin.
El mtodo de las Seis Preguntas Fundamentales, conformadas por: Qu?
Cmo? Quin? Dnde? Cundo? y el Porqu? para cada una de las respuestas
anteriores permite mejorar el control interno, detectar irregularidades y mejorar la
eficiencia de los procesos y actividades. As pueden descubrirse que se estn
realizando tareas actualmente innecesarias, o que quin lo ejecuta es un personal
demasiado costoso para la ejecucin de la misma, o que el lugar donde se realiza es
poco apropiado por razones de seguridad (lugar de la Tesorera), o el cmo se realiza
resulta costoso o inseguro.
El Control Interno
38
adecuado a las labores asignadas y al cumplimiento de los planes de accin, con el
objetivo de lograr:
Por su parte John J. Willngham citado por Admes (2006) expresa: El control
interno comprende el plan de organizacin y la coordinacin de todos los mtodos y
medidas adoptadas por una empresa para proteger sus activos, verificar la exactitud y
confiabilidad de sus datos contables(p.95), para promover la eficiencia operativa y
estimular la adhesin a las polticas administrativas prescritas por la direccin de la
empresa.
39
Por otra parte, el control interno segn las Normas y Procedimientos de
Auditoria lo define como: el conjunto de polticas y procedimientos establecidos
para proporcionar una seguridad razonable de poder lograr los objetivos especficos
de la entidad.
De lo anterior se deduce que el propsito final del Control Interno es, en esencia,
preservar la existencia de cualquier organizacin y apoyar su desarrollo; su objetivo
es sencillamente contribuir con los resultados esperados.
Por consiguiente; el control interno incluye controles que se pueden considerar
como contables o administrativos.
Los controles administrativos comprenden el plan de organizacin y todos los
mtodos y procedimientos cuya misin es salvaguardar los activos y la fiabilidad de
los registros financieros; y deben disearse de tal manera que brinden la seguridad
razonable de que:
Las operaciones se realizan de acuerdo con autorizaciones de la administracin.
1. Las operaciones se registran debidamente para:
Facilitar la preparacin de estados financieros de acuerdo con los principios de
contabilidad generalmente aceptados.
Lograr salvaguardar los activos.
Poner a disposicin informacin suficiente y oportuna para la toma de
decisiones.
2. El acceso a los activos slo se permita de acuerdo con autorizaciones de la
administracin. La existencia contable de los bienes se compare peridicamente con
la existencia fsica y se tomen medidas oportunas en caso de presentarse diferencias.
Los controles administrativos se relacionan con normas y procedimientos
relativos a la eficiencia operativa y a la adhesin a las polticas prescritas por la
administracin. Estos controles slo influyen indirectamente en los registros
contables.
El control interno es muy amplio, abarca funciones administrativas, financieras,
contables y la responsabilidad de comprobar la exactitud de las cifras contables. Al
40
llegar a este punto, se centraliza la atencin en un concepto ligeramente ms reducido
del control interno, que poda denominarse control y comprobacin contables
internos. Esta funcin elimina el control administrativo ejercido sobre el personal, los
mtodos de fijacin de precios, la investigacin, publicidad, y otros; y elimina
tambin del control financiero cuando no significa rendicin de cuentas.
El control interno existe en todos los niveles de autoridad y no est centralizado
en ningn punto determinado; pero en este caso, el inters principal radica en el
control financiero y contable y la comprobacin de las operaciones financieras y
contables. Los objetivos de control contable interno son salvaguardar y conservar el
activo, proteger contra desembolsos injustificados y garantizar que n puedan
incurrirse obligaciones sin autorizacin. Las Normas de Auditoria Generalmente
Aceptadas, del Instituto Americano de Contadores Pblicos Titulados, afirman:
41
Cuando hay una segregacin perfecta de obligaciones, el trabajo contable de un
empleado lo comprueba automticamente el trabajo de otro; cada uno de los
empleados funciona independientemente y no duplica el trabajo de otro; y cada uno
de ellos facilita la terminacin lgica de la operacin. Al control interno podra
llamrsele clasificacin integral de trabajo y datos.
La subdivisin del trabajo est planeada de tal manera que ninguna persona
individualmente tiene control completo sobre una transaccin en todas sus fases,
ninguna persona aisladamente tiene completo control sobre las entrada de caja, los
desembolsos en efectivo, la nmina, los gastos o las ventas. Diferentes personas
obtienen los mismos resultados, probando en esta forma la exactitud de la
contabilidad y ayudando a evitar fraudes y errores.
42
Se manifest inicialmente en el sector privado, donde se reconoci como
fundamental e indispensable, en virtud del crecimiento de las
organizaciones, el volumen de las operaciones, los niveles de riesgo, la
complejidad de los sistemas de informacin y el aumento en los niveles de
riesgos reales y potenciales. (p.74)
43
Sistema de Control Interno; identifica el campo de aplicacin de la norma; fija las
funciones de los auditores internos a los cuales les queda prohibida la prctica del
control previo, entendido ste como la participacin en los procesos administrativos
de las organizaciones a travs de autorizaciones o refrendaciones; igualmente, hace
referencia al valor probatorio de los informes de control o auditoria interna en
procesos disciplinarios, administrativos, judiciales y fiscales, todo esto segn el
reglamento sobre la Organizacin del Control Interno en la Administracin Pblica en
Venezuela.
La filosofa y el enfoque de la nueva ley; consiste en retomar de forma seria del
sector privado la prctica de la auditoria, el control interno y otra serie de
herramientas de tipo gerencial, esto debido a las bondades de stas; en consecuencia
se trasladan al sector pblico, haciendo obligatoria su aplicacin, sobre la
organizacin del control interno en la administracin pblica en Venezuela.
Con la norma en referencia se busca apoyar y jalonar el cambio esperado de un
Estado desgastado e ineficiente a otro Estado moderno, gil y eficiente, en el cual se
garantice que cada empleado, sin importar su nivel, desarrolle, desde el inicio hasta el
final, un proceso de calidad, como si se tratara de su propia empresa, a partir de una
ptima asignacin y aprovechamiento de los diferentes recursos con que cuenta las
organizaciones para permitir el logro de los fines propuestos.
La aplicacin de la filosofa de calidad total trae consigo la aplicacin de auto-
control como sistema bsico del control. La concepcin moderna es el control
permanente, ejercido por cada persona desde el comienzo de cada proceso, cuyo fin
primordial y compromiso es el mejoramiento continuo.
Para poder ampliar las acciones de control, es conveniente y necesario utilizar
las tecnologas modernas disponibles la informtica, los sistemas de comunicacin e
informacin, adems de disponer o construir indicadores que nos permitan obtener
los primeros resultados globales para orientar los anlisis ms detallados.
En la actualidad, el sistema de finanzas pblicas en Venezuela, se encuentra
mecanizado, emplendose en casi todas las organizaciones el llamado SIGECOF
44
(Sistema Integral y Gestin de las Finanzas Pblicas), que representa la
automatizacin de la Contabilidad Financiera en el pas; por tanto, el control de los
procesos presupuestarios resultan ser ms rpidos y transparentes en el momento de
ejecutarse dentro de las instituciones.
45
poltico, y cuanto ms intervenan, menos transparencia se obtena en el desempeo
de las entidades vigiladas.
La nueva Constitucin (1999), ha modificado significativamente el control
fiscal, devolvindole plena responsabilidad al funcionario administrativo por la
gestin para la cual fue asignado, al mismo tiempo ha eliminado por completo el
control previo. Esta es una forma natural de actuar que se practica no slo en las
empresas privadas, exitosas, sino tambin en cualquier actividad humana. Esto
presupone una organizacin adecuada, con un plan de trabajo definido con metas
precisas y claridad sobre sus tareas crticas y prioritarias.
No hay control interno eficiente si la organizacin no permite, entre otras cosas,
una evaluacin continua del personal y si no hay voluntad de realizar los ajustes que
se requieran cuando los objetivos de la organizacin no se estn cumpliendo o se
estn logrando con derroche, sin orden, ni transparencia, sin cumplir las normas
legales o los principios de eficiencia. Hoy en da, el control interno compromete a
todos los empleados con el mejoramiento de la calidad de la gestin.
Este proceso de transformacin implica mejoramiento de las organizaciones en:
El establecimiento de una estructura flexible y dinmica que permita asumir
los retos de la misin organizacional.
El logro de una gestin administrativa y financiera comprometida con altos
niveles de calidad y racionalidad en la utilizacin de los recursos.
Mayores y mejores niveles de productividad.
Recurso humano motivado y capacitado, dispuesto a comprometerse con su
organizacin.
Diseo de sistemas de planeacin, informacin, operacin, financieros,
contables, control y seguimiento como apoyo a la nueva cultura
organizacional.
Tener al ciudadano (cliente) como el centro de atencin, y la excelencia en la
prestacin de los servicios.
Simplificacin de regulaciones excesivas e innecesarias.
46
Transparencia y responsabilidad administrativa.
47
fraude, indica la adaptabilidad de un empleado y frecuentemente da por resultado
nuevas ideas para la organizacin.
7. Las instrucciones de operacin para cada puesto deben estar siempre por
escrito. Los manuales de procedimientos fomentan la eficiencia y evitan los errores.
8. No deben exagerarse las ventajas de proteccin que presta el sistema de
contabilidad de partida doble. Este sistema no sustituye al control interno. Errores
tambin se cometen en la contabilidad por partida doble, y el sistema por s solo no
probar una omisin, un asiento equivocado, o la falta de honradez.
9. Debe hacerse uso de las cuentas de control con la mayor amplitud posible.
Estas cuentas prueban la exactitud entre los saldos de las cuentas y los empleados
segregados en diferentes ocupaciones.
10. Debe hacerse uso de equipo mecnico siempre que esto sea factible. An
cuando siempre hay que ejercer vigilancia para evitar errores y manipulaciones,
inclusive usando equipo mecnico, se facilita las operaciones, se fomenta la divisin
de labores y se puede reforzar el control interno.
Tambin en el ejercicio del control interno implica que ste se debe hacer
siguiendo los principios de igualdad, moralidad, eficiencia, economa, celeridad,
imparcialidad, publicidad y valoracin de los costos ambientales.
El principio de igualdad consiste en que el Sistema de Control Interno debe
velar porque las actividades de la organizacin estn orientadas efectivamente hacia
el inters general, sin otorgar privilegios a grupos especiales.
Segn el principio de moralidad, todas las operaciones se deben realizar no slo
acatando las normas aplicables a la organizacin, sino los principios ticos y morales
que rigen la sociedad.
El principio de eficiencia vela porque, en igualdad de condiciones de calidad y
oportunidad, la provisin de bienes y/o servicios se haga al mnimo costo, con la
mxima eficiencia y el mejor uso de los recursos disponibles. El principio de
economa vigila que la asignacin de los recursos sea la ms adecuada en funcin de
los objetivos y las metas de la organizacin.
48
El principio de celeridad consiste en que uno de los principales aspectos sujeto a
control debe ser la capacidad de respuesta oportuna, por parte de la organizacin, a
las necesidades que ataen a su mbito de competencia.
Los principios de imparcialidad y publicidad consisten en obtener la mayor
transparencia en las actuaciones de la organizacin, de tal manera que nadie pueda
sentirse afectado en sus intereses o ser objeto de discriminacin, tanto en
oportunidades como en acceso a la informacin.
El principio de valoracin de costos ambientales consiste en que la reduccin al
mnimo impacto ambiental negativo debe ser un factor importante en la toma de
decisiones y en la conduccin de sus actividades rutinarias en aquellas organizaciones
en las cuales su operacin pueda tenerlo.
Un control interno eficiente, presupone necesariamente la existencia de objetivos
y metas en la organizacin. Si stos no estn definidos adecuadamente, la
organizacin carecer de rumbo y, por tanto, de un marco de referencia contra el cual
pueda medir los resultados obtenidos. Sin este marco, las actividades de control
corren el riesgo de quedar solamente en el nivel tramitacional, convirtindose en un
ejercicio estril sin posibilidad alguna de influir realmente en el desempeo de la
organizacin.
49
sus actuaciones administrativas se ajustan en todo a las normas (legales
y estatutarias) aplicables a la organizacin. (p. 55)
Desde el punto de vista del cumplimiento del objeto social y las funciones
asignadas a las organizaciones, el control interno es parte indispensable e indelegable
de la responsabilidad gerencial, ya que sta no termina con la formulacin de
objetivos y metas, sino con la verificacin de que stos se han cumplido.
El Sistema de Control Interno debe ser un conjunto armnico, conformado por el
sistema de planeacin, las normas, los procedimientos utilizados para el desarrollo de
las funciones de la organizacin y los mecanismos e instrumentos de seguimiento y
evaluacin que se utilicen para realimentar su ciclo de operaciones.
Esta caracterstica es fundamental, pues es la que permite que todos los
estamentos de la organizacin participen activamente en el ejercicio del control: la
gerencia a travs de la orientacin general y la evaluacin global de resultados, las
reas ejecutivas a travs del establecimiento de normas y procedimientos para
desarrollar sus actividades, y las dependencias de apoyo, mediante el uso adecuado de
procesos administrativos tales como la planeacin, el control de gestin y la
evaluacin del desempeo del recurso humano de la organizacin.
Responsabilidades especficas
50
3. La auditora interna o la unidad de control interno correspondiente debe ser la
encargada de evaluar de manera independiente el Sistema de Control Interno de la
organizacin, proponindole a la gerencia las recomendaciones para mejorarlo.
El personal que prepara el diseo del Sistema de Control Interno no puede dar
por concluida su labor cuando el diseo haya sido aprobado por el principal directivo
de la empresa. Debe participar activamente en el proceso de implantacin del sistema
y la capacitacin del personal de ejecucin, solucionado situaciones no previstas en la
etapa de organizacin y respondiendo a las consultas que le formulen los empleados a
este respecto. El ms frecuente de los inconvenientes que surgen en la introduccin
de un SCI es la resistencia natural del personal de la organizacin, la cual debe
manejarse y disminuirse mediante charlas en las que se les explique el verdadero
propsito de tales medidas.
Siguiendo la lnea de Holmes (ob. cit), entre los objetivos del Control Interno se
tienen los siguientes:
1. El diseo, la implantacin, el desarrollo, la revisin permanente y el
fortalecimiento del Sistema de Control Interno se debe orientar de manera
fundamental al logro de los siguientes objetivos:
51
5. Garantizar la correcta y oportuna evaluacin y seguimiento de la gestin de la
organizacin (control interno administrativo).
6. Asegurar la oportunidad, claridad, utilidad y confiabilidad de la informacin y
os registros que respaldan la gestin de la organizacin (control interno contable).
7. Definir y aplicar medidas para corregir y prevenir los riesgos, detectar y
corregir las desviaciones que se presentan en la organizacin y que puedan
comprometer el logro de los objetivos programados (control interno administrativo).
8. Garantizar que el Sistema de Control Interno disponga de sus propios
mecanismos de verificacin y evaluacin, de los cuales hace parte la auditoria interna
(control interno administrativo).
9. Velar porque la organizacin disponga de instrumentos y mecanismos de
planeacin y para el diseo y desarrollo organizacional de acuerdo con su naturaleza,
estructura, caractersticas y funciones (control interno administrativo), cuyo
descubrimiento sera sumamente importante o muy difcil de detectar.
52
Misin
Prestar servicios pblicos en el mbito del Registro del Estado Civil de las
personas tal y como est establecido en la Constitucin de la Repblica Bolivariana
de Venezuela y en el Cdigo Civil Venezolano, en las diferentes Parroquias que
conforman el Municipio.
Visin
Funciones
53
- Analizar las necesidades del colectivo municipal para desarrollar polticas
pblicas, vinculadas a la identidad, y cualquier otra funcin inherente a su cargo
atribuida por la ley.
Ahora bien, el nuevo modelo de Registro Civil existente desde marzo de 2010
requera una reforma integral, que modificara su funcionamiento adaptndolo a la
realidad actual del pas. Para ello, se haca imprescindible derogar las disposiciones
del Cdigo Civil sobre la materia y crear un nuevo marco jurdico que permitiera
instrumentar los cambios estructurales necesarios, es as que la integracin del
Registro Civil con el Registro Electoral, fueron para las bases que sustentaron e
impulsaron el ejercicio de la iniciativa legislativa por parte del Poder Electoral,
mediante la elaboracin del Proyecto de Ley Orgnica de Registro Civil, el cual fue
publicado en Gaceta Oficial N 39.264, de fecha 15-09-2009.-
En esta Ley se recogen e incorporan a la legislacin venezolana conceptos
avanzados en materia de Registro Civil a escala mundial, constituyndose en una
herramienta de vanguardia para la inclusin social desde dos pticas fundamentales.
Cabe destacar, que el Registro Civil es competencia exclusiva del Consejo
Nacional Electoral (C.N.E.).
54
REGISTRO CIVIL
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
REGISTRO CIVIL
PARROQUIA
PARAPARA
REGISTRO CIVIL
PARROQUIA UNIN ESTABLE DE
CANTAGALLO HECHO
DEFUNCINNIOS
MATRIMONIOS
PRESENTACIONES
MANTENIMIENTO
ARCHIVO Y
TRANSCRIPCIN
55
Bases Legales
Por este motivo, los entes pblicos deben suministrar el adecuado control
interno para transmitir una informacin confiable cuando se requiera.
56
Artculo 36 expone que:
As mismo, deber garantizar que antes de proceder a realizar los pagos, los
responsables se aseguren del cumplimiento de los requisitos siguientes:
57
Que se realicen para cumplir compromisos ciertos y debidamente
comprobados, salvo que correspondan a pagos de anticipos a contratistas o avances
ordenados a funcionarios conforme a las leyes.
Que correspondan a crditos efectivos de sus titulares.
58
Operacionalizacin de variables
59
Cuadro 1: Operacionalizacin de Variable
Objetivos General: Proponer Estrategia Basadas en la Auditoria de Gestin para la optimizacin del Control Interno del Registro
Civil del Municipio Juan Germn Roscio, Estado Gurico
Objetivos Especficos Variables Definicin Dimensiones Indicadores tems
Describir la aplicabilidad de la La auditora de gestin es Evaluacin 1
Auditoria de Gestin en el aquella que se realiza para Eficiencia y alcance Eficiencia 2
Registro Civil del Municipio Auditora de Gestin evaluar el grado de de objetivos Gestin 3
Juan Germn Roscio, Estado eficiencia y eficacia en el Objetivos 4
logro de los objetivos
Gurico.
previstos por la organizacin
y con los que se han
manejado los recursos.
Determinar la efectividad del Comprende el plan de Seguridad Mtodos 5
control interno que prevaleceen organizacin y el conjunto organizacional Procedimientos 6
el Registro Civil del Municipio Control Interno de mtodos y medidas Recursos 7
Juan Germn Roscio, Estado adoptadas dentro de una Veracidad 8
entidad para salvaguardar
Gurico
sus recursos, verificar la
exactitud y veracidad de su
informacin financiera
Precisar el tipo de control Son todos aquellos que Preventivo 9
interno que se aplica en el comprenden la actividad Resguardo interno Defectivo 10
Registro Civil del Municipio Tipo de Control de resguardo en una Seguimiento 11
Juan Germn Roscio, Estado Interno organizacin
Gurico
60
CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
55
El estudio descriptivo identifica caractersticas del universo investigado
con intencin de establecer comportamientos concretos, descubrir y
comprobar la asociacin entre variables de investigacin. De acuerdo con
los objetivos planteados el investigador seala el tipo de descripcin que
se propone realizar.
Modalidad de la Investigacin
Diseo de la Investigacin
56
adoptan para responder al problema planteado. Para llevar a cabo el estudio se
plantean los pasos siguientes:
- Identificar y definir el problema.
- Revisar la literatura sobre el tema.
- Formulacin del sistema de hiptesis o elaboracin del cuadro de variables.
- Elaboracin de los instrumentos.
- Aplicacin de una prueba piloto para determinar la validez.
- Determinar la confiabilidad de los instrumentos a travs de la prueba
estadstica Kuder y Richardson
- Aplicacin de los instrumentos.
- Analizar los resultados.
- Presentar los resultados y las conclusiones.
- Formulacin y desarrollo del programa propuesto.
- Presentacin y defensa pblica del proyecto.
POBLACIN Y MUESTRA
Poblacin
57
En atencin a esta definicin, y a los fines del presente estudio, la poblacin
qued constituida por (15) empleados como se evidencia en el cuadro siguiente:
Muestra
58
Tcnicas de Recoleccin de Datos
59
cuestionario servir para evaluar las variables e indicadores formulados en el cuadro
1 de esta investigacin.
Validez
60
Confiabilidad
KR20= K 1- (pxq)
Donde: K-1 St2
K= Nmero de tems
p= proporcin si
q= proporcin no
St2= varianza de los tems
(P-Q) 2
n
61
Tcnicas de Anlisis de Datos
62
CAPITULO IV
63
Cuadro 3
Grfico 1
Anlisis
En el estudio de este tem 1, el mayor porcentaje est representado en la
alternativa SI, con un 72.73%, lo que hace deducir visiblemente que la mayora de los
encuestados consideran que se debe efectuar una evaluacin selectiva de las
actividades derivadas de su puesto de trabajo, debido a las mltiples actividades que
existe en cada departamento, y que el 27.27% restante respondi que NO, que carece
de una evaluacin selectiva.
64
Cuadro 4
Grfico 2
Anlisis
En el estudio de este tem 2, el mayor porcentaje est representado en la
alternativa SI, con un 81,82%, lo que resulta de que la mayora de los encuestados
consideran que si se interesa la Institucin por lograr la eficiencia de sus empleados
en las labores asignadas, esto se debe a la buena coordinacin que existe entre el Jefe
y los empleados, y que el 18,18% restante respondi que NO, ya que se necesita una
buena eficiencia en la labores asignadas.
65
Cuadro 5
Grfico 3
Anlisis
66
Cuadro 6
Grfico 4
Anlisis
En relacin al tem 4, el mayor porcentaje est representado en la alternativa SI,
con un 63,64%, lo que hace deducir visiblemente que la mayora de los encuestados
consideran que los Departamentos cumplen con los objetivos a cabalidad, y que el
36,36% restante respondi que NO, ya que carecen de los objetivos previstos.
67
Cuadro 7
Grfico 5
Anlisis
Con respecto al tem 5, el mayor porcentaje est representado en la alternativa
NO, con un 45,45%, lo que hace deducir visiblemente que la mayora de los
entrevistados consideran que no existen mtodos en la institucin para salvaguardar
sus recursos materiales, porque no se ha planificado una buena estrategia para
salvaguardar dichos recursos, y que el 54.54% restante respondi que SI, que si
existen los mtodos necesarios para salvaguardar los recursos materiales.
68
Cuadro 8
Grfico 6
Anlisis
En el estudio de este tem 6, el mayor porcentaje est representado en la
totalidad en la alternativa NO, con un 100%, lo que refleja visiblemente que los
encuestados consideran que no existe en la institucin un manual de procedimientos
para realizar las auditorias adecuadamente, o por lo menos no la conoce.
69
Cuadro 9
Grfico 7
Anlisis
En lo que respecta al tem 7, el mayor porcentaje est representado en la
alternativa SI, con un 63,64%, lo que hace deducir visiblemente que la mayora de los
encuestados consideran que dentro del organismo existen recursos suficientes para
cubrir las necesidades institucionales, y que el 36,36% restante respondi que NO, ya
que carece de recursos suficientes para cubrir dichas necesidades.
70
Cuadro 10
Grfico 8
Anlisis
En el estudio de este tem el 8 el mayor porcentaje est representado en la
alternativa NO, con un 100%, lo que refleja claramente que la mayora de los
entrevistados consideran que no existe en el organismo objeto de estudio se aplican
indicadores de gestin para medir la veracidad del control interno.
71
Cuadro 11
Grfico 9
Anlisis
En el estudio de este tem el 9 el mayor porcentaje est representado en la
alternativa NO, con un 81,82%, lo que se deduce visiblemente que la mayora de los
encuestados consideran que no se aplica un control previo a los planes preventivos, y
que el 18,16% restante respondi que SI, se aplica un control previo a los planes
preventivos del establecido por el organismo.
72
Cuadro 12
Grfico 10
Anlisis
En el estudio de este tem 10, el mayor porcentaje est representado en la
alternativa SI, con un 81,82%, lo que hace deducir visiblemente que la mayora de los
encuestados consideran que en la institucin carece de defectivo por cada
departamento, esto es debido a que cada departamento se tiene algo defectuoso o
daado, y que el 18,18% restante respondi que NO, que no existe defectivo por
cada departamento.
73
Cuadro 13
Grfico 11
Anlisis
En el items 11, refleja segn las respuestas emitidas por los consultados, que
un 72,73% opin hacia el SI, mientras que un 27,27% lo emiti hacia el NO. Estos
resultados demuestran claramente que de acuerdo a las personas consultadas,
demuestran que cada departamento realiza un seguimiento adecuado para cada
actividad ejecutada.
74
CAPITULO V
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones
75
operaciones financieras. Deficiencias y debilidades relacionadas con los controles
financieros que se manejan actualmente, los cuales fueron detectados a travs de la
observacin directa y la aplicacin de los instrumentos de recoleccin de datos
utilizados en la investigacin.
En atencin a los objetivos de campo se concluy que:
- Existen debilidades en cuanto a la Auditoria de Gestin, desempeada en la
institucin objeto de estudio, por cuanto sta est basada en el empirismo y la
improvisacin careciendo en todo momento de un fundamento cientfico en lo que se
refiere a administrar en razn de programas, modelos, mtodos y procedimientos
debidamente sustentados para tomar decisiones.
- En cuanto a la aplicacin de un control previo a los planes preventivos del
establecido por el organismo no rene todos los elementos que indican la
construccin de un plan, sin embargo, la gerencia no hace seguimiento de cada una de
las fases que la componen por lo que se concluy que no est establecida un control
interno para el futuro de la organizacin., ni se identifican y comprometen los
recursos de la organizacin en el cumplimiento de sus metas.
- Con relacin a la funcin gestin, se concluy que en la institucin objeto de
estudio no existe en el organismo objeto de estudio se apliquen indicadores de gestin
para medir la veracidad del control interno.
Recomendaciones
75
- Realizar un control interno para optimizar los trabajos realizados por cada
departamento.
- Tambin es recomendable a los jefes tomar cursos relacionados con el
liderazgo participativo con el fin de que adquieran cualidades para comprender los
diferentes elementos que integran la personalidad de cada miembro.
- Se recomienda a los jefes que estimulen a los trabajadores para que sean
partcipes activos en el grupo al cual pertenecen, ya que el xito del mismo depende,
en gran medida, de la comunicacin efectiva y de la produccin de ideas que generan
los feedback.
- Por otro lado, ser beneficioso para los gerentes, escuchar las sugerencias, ideas
y problemas de los miembros de equipos de trabajo, por cuanto muchas veces estos
pueden ser portadores de soluciones de problemas.
- Igualmente se recomienda a la institucin, tener al menos una auditoria de
gestin que permita el buen funcionamiento de los departamentos y tener as una
buena estrategia para el buen seguimiento de las tareas asignadas.-
76
CAPITULO VI
PROPUESTA
Presentacin de la Propuesta
77
Justificacin de la Propuesta
78
organizacin objeto de estudio, implican la idea de que los directivos pueden cambiar
una cultura, o parte de una cultura, para que sta sea ms consistente con los objetivos
estratgicos de la empresa, y esto, puede ser posible se analiza la funcin gerencial.
Metodolgicamente, es factible generar informacin novedosa a travs de los
nuevos instrumentos de recoleccin de datos elaborados para tal fin. Por otro lado,
implica una participacin activa de cada empresario. De all que el estudio ayudar a
resolver problemas prcticos que puedan afectar la funcin gerencial.
En tal sentido y por lo antes expuesto su importancia radica en la utilizacin
del presente programa que busca mejorar la auditoria de gestin en cuanto a analizar
los procesos administrativos de la institucin objeto de estudio.
Fundamentacin de la Propuesta
79
Las funciones administrativas consideradas como un todo, conforman el
proceso administrativo, dentro de estos se encuentran la planeacin,
organizacin, direccin y control estas son las funciones administrativas
cuando se consideran en su enfoque global para alcanzar objetivos,
forman el proceso administrativo, el cual est determinado por el
conjunto de las funciones administrativas. (p. 15).
80
estado sirve al ciudadano comn. Esto es, ofrecer a ttulo gratuito servicios dirigidos
al bienestar social de las comunidades en atencin a la misin y visin general de la
Nacin.
En la organizacin, de acuerdo con Koontz y Weihrich (2003), la
planificacin es el proceso de establecer metas y elegir los medios para alcanzar
dichas metas (p. 41). Sin planes los gerentes no pueden saber como organizar su
personal ni sus recursos debidamente. Quizs incluso ni siquiera tengan una idea clara
de que deben organizar, sin un plan no pueden dirigir con confianza ni esperar que los
dems le sigan. Sin un plan, los gerentes y sus seguidores no tienen muchas
posibilidades de alcanzar sus metas ni de saber cuando ni donde se desvan del
camino. El control se convierte en un ejercicio ftil. Con mucha frecuencia los planes
eficientes afectan el futuro de toda la organizacin. La planificacin es fundamental,
ya que esta:
1. Permite que la empresa est orientada al futuro.
2. Facilita la coordinacin de decisiones.
3. Resalta los objetivos organizacionales.
4. Se determina anticipadamente qu recursos se van a necesitar para que
la empresa opere eficientemente.
5. Permite disear mtodos y procedimientos de operacin.
6. Evita operaciones intiles y se logran mejores sistemas de trabajo.
7. La planeacin es la etapa bsica del proceso administrativo: precede a la
organizacin, direccin y control, y es su fundamento.
8. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las
corazonadas o empirismo.
9. Facilita el control al permitir medir la eficiencia de la empresa.
Esta forma metdica de imprimir importancia a la planeacin conlleva a
pensar que sin ella es imposible sostener una visin futura de los acontecimientos,
cuya ocurrencia interesa a la institucin.
81
Objetivos de la Propuesta
Objetivo General
Objetivos Especficos
82
ESTRUCTURA DEL PROGRAMA
Cuadro 14
Fase Proceso Sub-proceso Logro esperado
Valores
Describir un sistema de
significados compartidos para
Componentes de Creencias
III. Cultura consolidar la cultura
Organizacional la Cultura
organizacional en el Registro
Organizacional
Civil del Municipio Juan
Normas Germn Roscio, Estado Gurico.
83
Desarrollo de la Estrategia basadas en la Auditoria de Gestin para la
optimizacin del Control Interno del Registro Civil del Municipio Juan Germn
Roscio, Estado Gurico.
84
5. Las empresas y organizaciones pblicas para evitar mrgenes de
errores que pudieran afectar su misin, se valen del modelo de la calidad total.
6. Para introducir aquellos cambios tecnolgicos, materiales y sociales y
controlar la resistencia del recurso humano a las posibles amenazas del logro del
mismo, se plantea el modelo de desarrollo organizacional.
7. Con el fin de establecer un equilibrio en lo concerniente a los intereses
de la organizacin y a su condicin particular se plantea el sistema de las cuatro
variables de Likert.
Asimismo, este modelo organizacional de enfoques mltiples se inclina tambin
a analizar otras variables de comportamiento administrativo, tales como: Los
conocimientos, el equipo, los procedimientos, la informacin, la organizacin, la
gente, etc.
Ahora bien, para desarrollar cada uno de los objetivos especficos formulados
en esta propuesta se har us de cuadro operativos y diagramas de flujo. Los cuadros
operativos sirven para tratar cada variable y analizar sus componentes mediante la
modalidad de causa-efecto. Los diagramas de flujos por su parte, permiten iniciar la
construccin de la solucin a un problema o situacin particular en forma metdica.
85
Operacionalizacin del Modelo Propuesto
Cuadro Operativo 15
Operacionalizacin del Objetivo Especfico 1
Mtodo de
Objetivos Especficos Contenido Estrategia
Evaluacin
Describir los elementos - Planificacin - Prever los medios requeridos para lograr un objetivo estableciendo en - Seguimiento de pasos
que sealan la forma inmediata las medidas para corregir las desviaciones que y fases
planeacin, organizacin, pudieran ocurrir sin daar todo el procedimiento y evitando al mismo - Evaluacin continua
direccin y control como tiempo retrasos en la planeacin. de procedimientos
proceso garante de la - Revisin peridica
prctica administrativa
del Registro Civil del - Revisin peridica de
Municipio Juan Germn - Revisar peridicamente la estructura organizacional y compararla con la estructura
Roscio, Estado Gurico. - Organizacin los puestos y tareas a fin de lograr una coordinacin eficaz que evite organizacional
la duplicidad de funciones y garantiza una organizacin slida. - Supervisin de las
tareas
- Anlisis de puestos
- Evaluacin del
liderazgo de los
- Enfocar la direccin a la participacin de los trabajadores en los supervisores
- Direccin procesos importantes de la institucin, en funcin de fortalecer la - Entrevista al personal
motivacin y la comunicacin organizacional. - Confrontacin de
conflictos
- Supervisin continua
Enfocar un control paralelo que permita la medicin del desempeo en - Revisin de lo
- Control todo momento y la evaluacin constante de los procedimientos planeado
involucrados en la planeacin, organizacin, direccin y control. - Evaluacin de
resultados
Fuente: Ponce y Soto (2012)
86
Cuadro Operativo 16
Operacionalizacin del Objetivo Especfico 2
Mtodo de
Objetivos Especficos Contenido Estrategia
Evaluacin
Establecer los - Fijacin de - Aplicar estrategias de administracin por objetivo a cada Revisin de planes
elementos Objetivos tarea, especificando fecha de inicio y culminacin, semanalmente por la
organizacionales que seguimiento y planificacin preventiva. gerencia.
componen la Auditoria
de Gestin del Diseo de Manual
Registro Civil del - Ejecucin de - Establecer estndares y disear un manual de de normas y
Municipio Juan Procedimientos procedimientos para cada departamento y actividad que procedimientos.
Germn Roscio, incluya explicacin detallada de las labores, especifique
Estado Gurico formatos, formularios y todo lo que facilite la ejecucin de
procedimientos eficientemente.
- Mesa de Trabajo con
- Resultados - Disear un instrumento de evaluacin tanto del desempeo especialista en el
del personal como de los resultados de cada tarea o diseo de
actividad. instrumento y
evaluacin de
resultados.
87
Cuadro Operativo 17
Operacionalizacin del Objetivo Especfico 3
Mtodo de
Objetivos Especficos Contenido Estrategia
Evaluacin
Formular estrategia - Valores - Promover discusin de misin, visin y objetivos de la -Mesas de Trabajo
para fortalecer la institucin. -Discusin abierta
cultura organizacional - Lograr equilibrio entre los intereses organizacionales y los sobre conflictos.
del Registro Civil del individuales a fin de afianzar los valores de respeto,
Municipio Juan solidaridad, responsabilidad, honestidad, etc.
Germn Roscio,
Estado Gurico. - Creencias - Desarrollar eventos dirigidos a fortalecer la autoestima y -Administracin de
motivacin de los empleados y gerentes. cuestionarios y test
- Promover la sana competencia entre los miembros de la -Establecimiento de
organizacin. sistema de
recompensas.
-Emisin de
- Normas - Lograr que los miembros de la organizacin reconozcan la circulares y
importancia y aplicacin de las leyes que regulan la gestin memorando para dar
de la institucin, as como tambin sus normas y poltica a conocer los
internas. normas, polticas
leyes.
88
Cuadro Operativo 18
Operacionalizacin del Objetivo Especfico 4
-Fijacin de Objetivos
Resultados Evaluacin
-Identificacin de Problemas
-Desarrollo de Alternativas
-Evaluacin de Alternativas Una vez tomada la decisin se Para evaluar los resultados
deben comparar los resultados
generados por la decisin tomada
-Seleccin de Alternativa obtenidos con los que se deseaban
alcanzar. Esto permitir se sugiere construir una matriz
-Ejecucin de la Decisin
diagnosticar la efectividad de la
DOFA que facilite determinar las
-Control y Evaluacin decisin y al mismo tiempo
ajustar los contras que se puedan debilidades y fortalezas de cada
presentar y evitar as resultados
situacin sobre la cual se haya
no deseados. Para ello, se
recomienda interpretar toda la decidido.
informacin que comprende y
genera la gestin administrativa
con el fin de fundamentar el
propsito de la decisin en los
datos correctos.
Fuente: Ponce y Soto (2012)
89
Administracin de la Propuesta
Factibilidad tcnica
90
1. Materiales de alojamiento: mobiliario adecuado como: escritorios, sillas,
archivadores, etc.
2. Materiales de instruccin y oficina tales como: carteleras, papelera,
artculos de escritorios, etc.
3. Equipos de apoyo tecnolgico tales como: calculadores, computadores, fax,
fotocopiadoras, etc.
4. Instalaciones fsicas.
Factibilidad social
Factibilidad econmica
91
REFERENCIAS BIBLIIOGRFICAS
92
Espinoza D. (2004). Existe en Venezuela Cultura Organizacional de Mantenimiento.
IESA.
Fernandez R., Manuel (2000). Diccionario de Recursos Humanos, Organizacin y
Direccin. Editorial Daz de Santos.
Figueroa, J. (2008) El Sistema de Control Interno. Una forma prctica de
conceptualizarlo, aplicarlo y evaluarlo. Autoedicin. Santiago de Cali. Editorial
Limusa S.A.
Freeman (2006) Manual de Auditora Interna, U.T.H.E.A. Mxico,
93
Caracas, Venezuela.
Meneases (2007) Principios Bsicos de Auditora. Mxico: C.E.C.S.A.
Perdomo (2007) Fundamentos de Auditora, 2000 Santiago: Gestin
Redondo, Llopart y Duran (2007). Auditora General. 6ta. Edicin. Mxico: Fondo
Educativo Interamericano, S.A.
Reyes A. (2001). Teora de la Organizacin. (Tercera Edicin). Espaa.
94
Reimpresin. Caracas - Venezuela: Registro de Publicaciones U. N. A.
95
ANEXOS
96
ANEXO A
Definicin de Trminos
Control Interno: Es un proceso llevado a cabo por las personas de una organizacin,
diseado con el fin de proporcionar un grado de seguridad "razonable" para la
consecucin de sus objetivos
97
Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajustan a las actividades
planificadas.
Planeacin: es decidir por adelantado que hacer, como y cuando hacerlo y quien a de
hacerlo.
98
ANEXO B
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL ROMULO GALLEGOS
AREA CIENCIAS ECONOMICAS
PROGRAMA DE CONTADURIA
Lcdo: __________________________
Sr. (a) especialista
Presente.
Atentamente,
99
Ponce Yoleiza Soto Anrrary
C.I. N. 7.297.927 C.I. N 13.447.748
CUESTIONARIO
ITME SI NO
S
Variable: Auditora de Gestin
Indicador: Evaluacin
1 Considera usted que se debe efectuar una evaluacin selectiva
de las actividades derivadas de su puesto de trabajo?
Indicador: Eficiencia
2 Se interesa la Institucin por lograr la eficiencia de sus
empleados en las labores asignadas?
Indicador: Gestin
3 Existe en la institucin una efectiva gestin en cada
departamento?
Indicador: Objetivos
4 Considera que los Departamentos cumplen con los objetivos a
cabalidad?
Variable: Control Interno
Indicador: Mtodos
5 Existen mtodos en la institucin para salvaguardar sus
recursos materiales?
Indicador: Procedimientos
6 Existe en la institucin un manual de procedimiento para
realizar las auditorias adecuadamente?
Indicador: Recursos
7 Dentro del organismo existe recursos suficientes para cubrir
las necesidades institucionales?
Indicador: Veracidad
8 En el organismo objeto de estudio se aplican indicadores de
gestin para medir la veracidad de la gestin contable?
Variable: Tipo de Control Interno
Indicador: Preventivo
9 Se aplica control preventivo a los planes establecidos por el
100
organismo?
Indicador: Defectivo
10 Considera que en la institucin carece de defectivo por cada
departamento?
Indicador: Seguimiento
11 En cada departamento existe un seguimiento adecuado para
cada actividad realizada?
101
ANEXO C
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL ROMULO GALLEGOS
AREA CIENCIAS ECONOMICAS
PROGRAMA DE CONTADURIA
CONSTANCIA DE VALIDACION
Atentamente
___________________________
102
FORMATO DE VALIDACIN DEL INSTRUMENTO
Congruencia
tems Objetivos Redaccin. Pertinencia.
Variables
tems
Si No Clara Tendenciosa Confusa Alta Media Baja
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
OBSERVACIONES____________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
103
HOJA DE VALIDACIN
Ciudadano experto, por favor si considera alguna observacin, srvase expresarla
en el espacio correspondiente.
Firma: __________________________
Observaciones:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_______________________________________________________________
104