Manual de Procedimientos UNMSM

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
MODELO PARA FACULTADES
(A nivel Diagnstico)
Documento de Trabajo
LIMA PER
Ciudad Universitaria, 2015
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIN

(Universidad del Per, DECANA DE AMRICA)
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIN

Mg. Juan E. Anicama Pescorn
Jefe de la Oficina General de Planificacin
OFICINA DE RACIONALIZACIN
Ing. Fernando Arbul Vlez
Jefe de la Oficina de Racionalizacin
Mg. Jessica del Rocio Caballero Mendoza

Jefa de la Unidad de Racionalizacin y Simplificacin Administrativa
Econ. Flix Javier Portuguez Rodrguez

Jefe de la Unidad de Normalizacin y Gestin Institucional
Bach. Johanna Liley Chvez Guzmn

Especialista en Gestin Pblica
18 de junio de 2015
http://ogpl.unmsm.edu.pe
1
PRESENTACIN
El Manual de Procedimientos (MAPRO) es un documento instrumental de informacin,

detallado e integral, que describe, en forma ordenada y secuencial, las acciones a seguir en la
ejecucin de los procedimientos que se generan en el cumplimiento de las funciones de las
Unidades Orgnicas de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, incluyendo el tiempo en
que se ejecutan.
En relacin a lo expuesto, la Oficina de Racionalizacin, dependiente de la Oficina General de
Planificacin, en cumplimiento de dirigir el proceso de formulacin, aplicacin y actualizacin
de los MAPRO y brindar asesora continua en estos aspectos a las Unidades Orgnicas de la
UNMSM, presenta el MAPRO Modelo para Facultades (A nivel diagnstico), Documento de
Trabajo que se formul segn los lineamientos de la Directiva N 01-OGPL-2015, aprobada con
Resolucin Rectoral N 01167-R-15, con fecha 16 de marzo de 2015, la cual tiene como
finalidad establecer normas y lineamientos que orienten el proceso de formulacin,
actualizacin y aplicacin de los Manuales de Procedimientos de las Unidades Orgnicas
(Facultades y Dependencias) de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, permitiendo
que los procedimientos se realicen en forma clara, ordenada, secuencial y detallada.
Oficina de Racionalizacin
2
NDICE
Presentacin 2
Resumen Ejecutivo 4
Proceso de implementacin de la Gestin de Procesos 5
Desarrollo del Curso-Taller 6
1. Datos Generales 6
2. Metodologa de elaboracin del MAPRO Modelo para Facultades 7
3. Participacin 8
4. Procedimientos desarrollados 9
Documentacin de Procedimientos desarrollados 11
FAC-AD-001. Formulacin del Tarifario Descentralizado 12
FAC-AD-002. Formulacin del Plan Operativo y Presupuesto Multianual 20
FAC-AD-003. Elaboracin de contrato de docentes bajo modalidad de locacin de 24
servicios
FAC-AD-004. Cambio de clase docente por cargo directivo ocupado 29
FAC-AD-005. Adquisicin directa de bienes 35
FAC-AD-006. Pago de propinas para alumnos de pregrado por labores de apoyo 40
FAC-AD-007. Aprobacin de otorgamiento de propinas para alumnos de pregrado 44
por labores de apoyo
FAC-AD-008. Devolucin de Dinero 49
FAC-AD-009. Emisin de Diplomas de especializacin del CEUPS 53
FAC-AC-010. Actualizacin del Plan curricular 56
FAC-AC-011. Prstamo de material bibliogrfico 64
FAC-AC-012. Concurso de Ayudanta de ctedra 67
FAC-AC-013. Gestin de convenios especficos 74
FAC-AC-014. Seleccin de miembros del Comit de Evaluacin de Estudios de 84
Investigacin de la Facultad
FAC-AC-015. Inscripcin y aprobacin de estudios de investigacin 91
FAC-AD-016. Evaluacin trimestral del Plan Operativo (Desarrollado por la OR) 99
Conclusiones 103
Recomendaciones 104
3
RESUMEN EJECUTIVO
El MAPRO Modelo para Facultades es el Documento de Trabajo que contiene lo

procedimientos considerados prioritarios, comunes de las 20 Facultades, cuyo flujo, requisitos
y descripcin se encuentran uniformizados por consenso, de manera de expresar un
tratamiento similar para las mismas, sirviendo como fuente para el MAPRO de cada Facultad,
con las caractersticas propias y secuencia particular de operaciones que cada Facultad
desarrolla.
Para la formulacin del MAPRO Modelo para Facultades (A nivel diagnstico) se organiz y
realiz el Curso-Taller Formulacin del Manual de Procedimientos (MAPRO), en donde
participaron los Jefes de las Unidades de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin,
miembros de los Equipos de Seguimiento de Procedimientos (ESP), actores involucrados en los
procedimientos a desarrollar y personal administrativo de apoyo y analistas de las Unidades de
Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin de las Facultades de la UNMSM. Este se desarroll
a lo largo de cuatro sesiones de trabajo prctico y una sesin plenaria en la Facultad de
Ciencias Contables, durante los meses de mayo y junio de 2015.
4
PROCESO DE IMPLEMENTACIN DE LA GESTIN DE PROCESOS
Para ubicar las actividades referentes a la implementacin de la Gestin por Procesos en la
universidad, se utilizarn como referencia las etapas de la metodologa propuesta por la
Secretara de Gestin Pblica de la Presidencia del Consejo de Ministros.1
1. Etapa Preparatoria
En esta Etapa se identificaron y conformaron Equipos, los cuales fueron continuamente
capacitados en teora y prctica desde la presentacin de la Directiva N 01-OGPL-2015 hasta
la culminacin del Curso-Taller (El cual tena como finalidad brindar por y para las Facultades el
insumo para la elaboracin de MAPRO en cada una de ellas), incluyendo la exposicin de la
importancia de la Gestin por Procesos.
Las tareas a futuro de las Facultades, en esta etapa, incluyen la identificacin del universo de
sus procedimientos, y la elaboracin del Formato 1 (Descripcin del procedimiento) incluyendo
el marco jurdico y la identificacin de actores involucrados en los procedimientos.
La elaboracin del Plan de Trabajo de la Gestin de Procesos de su Facultad, su alineamiento
al Plan Operativo Institucional y la inclusin de la Gestin por Procesos como Estrategia en el
Plan Estratgico Institucional se encuentran en esta etapa.
2. Etapa Diagnstico e Identificacin de procesos

Esta Etapa contiene el diagnstico legal (anlisis del marco legal, incluyendo las
contradicciones, vacos y una propuesta de mejora segn sea el caso), identificacin,
documentacin e implementacin de procesos, la cual empezar con el desarrollo del
Formato 2 o Registro del recorrido fsico de los procedimientos (Diagrama de bloques) y el
Formato 3 o Grfico del recorrido fsico de los procedimientos (Diagrama de flujo). Los
formatos mencionados, se consolidarn en el documento de gestin Manual de
Procedimientos para ser enviados a la Oficina General de Planificacin para su aprobacin
tcnica. Una vez aprobado y ratificado con Resolucin Rectoral, ser enviado a la Facultad y a
su Equipo de Seguimiento de Procedimientos (ESP).
En general comprende el diagnstico, la implementacin (ejecucin) y la difusin del Manual
de Procedimientos como herramienta para la comunidad universitaria en general y los
usuarios de los procedimientos y trmites administrativos.
3. Etapa Mejora de procesos

Es a partir de esta Etapa en que el Equipo de Seguimiento de Procedimientos (ESP) empezar
sus actividades de control y seguimiento, ya que comprende la medicin de indicadores
propuestos por el ESP, el anlisis y la evaluacin de los procedimientos administrativos, as
como sus correcciones y actualizaciones a travs de la formulacin e implementacin de las
propuestas y acciones de mejora de los procedimientos.
La documentacin de los procesos mejorados se registrar a travs de la actualizacin del
MAPRO, lo que a mediano o largo plazo dar paso a la institucionalizacin de la Gestin por
Procesos.
1PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS Secretara de Gestin Pblica. Seccin Gestin por Procesos. Extrado
el 14 de junio 2015 de http://sgp.pcm.gob.pe/gestion-por-procesos/
5
DESARROLLO DEL CURSO-TALLER
1. Datos Generales
1.1. Finalidad
Elaborar y validar un Manual de Procedimientos (MAPRO) Modelo para Facultades de la
UNMSM, a fin de documentar 15 procedimientos priorizados y orientar el registro progresivo
de la totalidad de procedimientos internos administrativos y acadmicos en las Facultades de
la UNMSM.
1.2. Objetivos
Poner en prctica los alcances metodolgicos de la Directiva N 01-OGPL-2015
Directiva para la formulacin, aplicacin y actualizacin del Manual de Procedimientos
(MAPRO) de las Facultades y Dependencias de la UNMSM, aprobada con R.R. N 01167-
R-15.
Propiciar el anlisis desde los actores involucrados sobre los componentes principales de
sus procedimientos a desarrollar para permitir la comprensin de los aspectos
problemticos de su realizacin.
Establecer un MAPRO Modelo desde las Facultades, que se utilice como fuente principal
para la elaboracin del MAPRO de cada Facultad.
Impulsar el registro documental de los procedimientos de gestin administrativa y

acadmica en las Facultades como inicio para el mejoramiento de la calidad en la
prestacin de los servicios.
1.3. Pblico objetivo
Jefes de las Unidades de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin de las Facultades.
Analistas de las Unidades de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin de las
Facultades.
Miembros del Equipo de Seguimientos de Procedimientos (ESP) de las Facultades.

Actores involucrados en procedimientos administrativos y acadmicos internos de las
Facultades.
1.4. Estructura
Comprende 5 sesiones con un total de 30 horas acadmicas. Se detalla en el cuadro siguiente:
Cuadro N 1. Cuadro de temtica por sesin del Curso-Taller
Sesin Tema Fecha Horario Lugar
Mapeo y documentacin de Jueves 07 Aula 102 de la Facultad
SESIN 1 08:30 13:00
procedimientos administrativos de mayo de Ciencias Contables
SESIN 2 08:30 13:00
procedimientos administrativos de mayo de Ciencias Contables
SESIN 3 08:30 13:00
procedimientos acadmicos de mayo de Ciencias Contables
SESIN 4 08:30 13:00
procedimientos acadmicos de junio de Ciencias Contables
6
Plenaria del MAPRO modelo Jueves 18 Aula 102 de la Facultad
SESIN 5 08:30 13:00
para Facultades de junio de Ciencias Contables
2. Metodologa de elaboracin del MAPRO Modelo para Facultades

La formulacin del MAPRO Modelo se desarroll a travs de la realizacin del Curso-Taller
Formulacin del Manual de Procedimientos (MAPRO), organizado por esta Oficina General a
travs de la Oficina de Racionalizacin.
La metodologa consisti en la conformacin de cuatro grupos de trabajo integrados cada uno
por cinco Facultades, a los cuales se les asign procedimientos administrativos y acadmicos a
fin de ser documentados en los formatos de Descripcin, Diagrama de Bloques y Diagrama de
Flujo del Procedimiento, sealados en la Directiva N 01-OGPL-2015.
Cada sesin tuvo como producto mnimo dos (02) procedimientos documentados, los cuales se
han incluido en este MAPRO Modelo, logrando un total de quince (15) procedimientos
desarrollados y documentados.
Los procedimientos registrados en el MAPRO Modelo se detallaron slo al nivel interno de las
Facultades. En el caso de los procedimientos que continan en otras Unidades Orgnicas, se
indic el tiempo de espera respectivo o el fin del mismo, segn fuera el caso.
La conformacin de grupos de trabajo se efectu integrando Facultades con un adecuado
avance en la identificacin de sus procedimientos con aquellas con un menor nivel de avance
para facilitar el trabajo en equipo, de la siguiente forma:
Cuadro N 2. Cuadro de equipos de trabajo conformados en Grupos de Facultades

Equipo de trabajo Facultades
Facultad de Medicina
Facultad de Ciencias Administrativas
Grupo 1
Facultad de Ciencias Matemticas
(G1)
Facultad de Ingeniera Industrial
Facultad de Psicologa
Facultad de Qumica e Ingeniera Qumica
Facultad de Odontologa
Grupo 2
Facultad de Ciencias Contables
(G2)
Facultad de Ciencias Fsicas
Facultad de Ingeniera Geolgica, Minera, Metalrgica, Geogrfica
Facultad de Derecho y Ciencia Poltica
Facultad de Medicina Veterinaria
Grupo 3
Facultad de Ciencias Biolgicas
(G3)
Facultad de Ciencias Econmicas
Facultad de Ingeniera Electrnica y Elctrica
Facultad de Letras y Ciencias Humanas
Facultad de Farmacia y Bioqumica
Grupo 4
Facultad de Educacin
(G4)
Facultad de Ciencias Sociales
Facultad de Ingeniera de Sistemas e Informtica
7
3. Participacin
Cuadro N 3. Cuadro resumen del desarrollo de la participacin en el Curso-Taller
Nmero de Nmero de Cantidad de procedimientos
Equipo de
N Coordinador Cargo participantes participantes desarrollados
trabajo
por equipo certificados Individual Grupal
Jefe de la Unidad de Planificacin,
1 Grupo 1 Bach. Carlos Segundo Chunga Alzamora Presupuesto y Racionalizacin de la 14 10 3
Facultad de Ingeniera Industrial
Jefe de la Unidad de Estadstica e 1
2 Grupo 2 Ing. Manuel Mendoza Chvez Informtica (Miembro de ESP) de la 11 9 4
Facultad de Ciencias Fsicas
Jefe de la Unidad de Planificacin,
3 Grupo 3 Econ. Carlos Montoya Linares Presupuesto y Racionalizacin de la 13 9 3
Facultad de Derecho y Ciencia Poltica
1
Jefa de la Unidad de Planificacin,
4 Grupo 4 Lic. Mara Esther Torres Almeyda Presupuesto y Racionalizacin de la 16 10 3
Facultad de Letras y Ciencias Humanas
TOTAL 54 38 15
Podemos analizar del Cuadro N 3, lo siguiente:

1. Los coordinadores de los equipos de trabajo fueron todos Jefes de la Unidad de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin de sus Facultades, a
excepcin del Grupo 2, en donde es un miembro del Equipo de Seguimiento de Procedimientos (Jefe de la Unidad de Estadstica e Informtica) de la
Facultad de Ciencias Fsicas, quien asume el rol de coordinar el desarrollo y documentacin de los procedimientos asignados a su equipo.
2. El equipo con mayor nmero de participantes fue el Grupo 4, con 16 participantes, sin embargo es el Grupo 2 quien tiene una mayor cantidad de
participantes con activa participacin (certificacin obtenida) con un porcentaje de 81.8% de participantes certificados, seguido del Grupo 1 con un
71.4% de participantes certificados.
3. Todos los equipos desarrollaron como mnimo 1 procedimiento por sesin (el Grupo 2 desarroll 2 procedimientos en la tercera sesin), con la
particularidad de que en la cuarta sesin los grupos 1 y 3; y 2 y 4, se fusionaron, obteniendo un total de 15 procedimientos.
8
4. Procedimientos Desarrollados
Cuadro N 4. Cuadro resumen de procedimientos acadmicos y administrativos en facultades desarrollados y documentados (A nivel diagnstico)
Nmero de Nmero de Tiempo de duracin

Tipo de Equipo
N Cdigo Denominacin del procedimiento reas Unidades del procedimiento
procedimiento responsable
involucradas externas*
En Das En Minutos
1 Administrativo FAC-AD-001 Formulacin del Tarifario Descentralizado GRUPO 1 7 1 24 Das 11362
2 Administrativo FAC-AD-002 Formulacin del Plan Operativo y Presupuesto Multianual GRUPO 2 4 1 19 Das 9005
Elaboracin de contrato de docentes bajo modalidad de locacin
3 Administrativo FAC-AD-003 GRUPO 3 5 - 8 Das 3720
de servicios
4 Administrativo FAC-AD-004 Cambio de clase docente por cargo directivo ocupado GRUPO 4 7 1 14 Das 6555
5 Administrativo FAC-AD-005 Adquisicin directa de bienes GRUPO 1 4 3 26 Das 12712
6 Administrativo FAC-AD-006 Pago de propinas para alumnos de pregrado por labores de apoyo GRUPO 2 5 - 6 Das 2690
Aprobacin de otorgamiento de propinas para alumnos de
7 Administrativo FAC-AD-007 GRUPO 3 7 - 11 Das 5084
pregrado por labores de apoyo
8 Administrativo FAC-AD-008 Devolucin de Dinero GRUPO 4 5 1 7 Das 3175
9 Administrativo FAC-AD-009 Emisin de Diplomas de especializacin del CEUPS GRUPO 1 2 - 14 Das 7045
10 Acadmico FAC-AC-010 Aprobacin de Plan curricular GRUPO 2 5 1 25 Das 12112
11 Acadmico FAC-AC-011 Prstamo de material bibliogrfico GRUPO 2 1 - 1 Da 518
12 Acadmico FAC-AC-012 Concurso de Ayudanta de ctedra GRUPO 3 5 - 19 Das 9005
13 Acadmico FAC-AC-013 Gestin de convenios especficos GRUPO 4 6 2 53 Das 25397
Seleccin de miembros del Comit de Evaluacin de Estudios de
14 Acadmico FAC-AC-014 GRUPO 1 y 3 4 1 12 Das 5640
Investigacin de la Facultad
15 Acadmico FAC-AC-015 Inscripcin y aprobacin de estudios de investigacin GRUPO 2 y 4 6 1 31 Das 14861
16 Administrativo FAC-AD-016 Evaluacin trimestral del Plan Operativo OGPL OR** 4 1 16 Das 7760
* Son consideradas Unidades externas las Unidades Orgnicas de la UNMSM (excepto Facultades), as como entidades y/o instituciones externas a la universidad.
**Se ha incluido este procedimiento desarrollado por la Oficina de Racionalizacin en coordinacin con la Oficina de Planes y Programas para el I Taller Prctico.
9
Del Cuadro N 4, podemos analizar lo siguiente:
1. Se desarrollaron y documentaron 15 procedimientos durante el Curso-Taller, de los

cuales 9 son administrativos y 6 son acadmicos.
2. La mayor cantidad de procedimientos de carcter administrativo fueron desarrollados
por el Grupo 1, en el caso de los procedimientos de carcter acadmico, fueron
desarrollados en su mayora por el Grupo 2.
3. Los procedimientos con mayor nmero de reas involucradas (7 reas internas y 1
externas) fueron Formulacin del Tarifario Descentralizado y Cambio de clase por
cargo directivo ocupado, desarrollados por los Grupos 1 y 4 respectivamente, seguido
por Aprobacin de otorgamiento de propinas para alumnos de pregrado por labores de
apoyo (7 reas internas), desarrollado por el Grupo 3.
4. El procedimiento con mayor tiempo de duracin fue Gestin de convenios especficos
(54 das), seguido por Inscripcin y aprobacin de estudios de investigacin (31 das),
desarrollados por el Grupo 4 y el trabajo conjunto del Grupo 2 y 4.
10
DOCUMENTACIN DE PROCEDIMIENTOS
DESARROLLADOS
11
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 2015

FACULTAD UNMSM
FAC AD 001 FORMULACIN DEL TARIFARIO DESCENTRALIZADO
DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO
El Tarifario Descentralizado es el documento complementario al Texto nico de

Procedimientos Administrativos, que consolida los servicios no exclusivos brindados
por la UNMSM. Su formulacin incluye los requisitos y derechos de pago para acceder
a dichos servicios.
BASE LEGAL
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Resolucin Rectoral N 03488-R-06 Directiva N 003-2006-OGPL-OR
Normas para la Formulacin de los Tarifarios Descentralizados de las
Facultades y Dependencias Administrativas de la UNMSM".
REQUISITOS
Oficio de Unidad generadora de ingresos
UNIDADES ORGNICAS QUE INTERVIENEN
Unidad generadora de ingresos

Unidad de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin
Unidad de Economa
Direccin Administrativa
Direccin Acadmica
Decanato
Consejo de Facultad
DURACIN
24 das
DIAGRAMAS
Diagrama de Bloques
Diagrama de Flujo
12
FAC AD 001
Unidad Orgnica Facultad UNMSM

Procedimiento Formulacin del Tarifario Descentralizado
Actividad Responsable Tiempo Naturaleza de la actividad

Operacin Traslado Inspeccin Espera Archivo
N Descripcin rea Cargo m'
Elaborar el oficio circular solicitando la Unidad de Planificacin,

1 informacin a incluir en el Tarifario Presupuesto y Jefe 50' X
Descentralizado Racionalizacin
Unidad de Planificacin,
2 Entregar los oficios circulares Presupuesto y Jefe 3' X
Racionalizacin
Tcnico
3 Recepcionar los oficios circulares Presupuesto y 3' X
Administrativo
Racionalizacin
Tcnico
4 Preparar cargos Presupuesto y 15' X
Administrativo
Racionalizacin
Tcnico
5 Esperar para la atencin Presupuesto y 60' X
Administrativo
Racionalizacin
Distribuir los oficios circulares a las Tcnico
6 Presupuesto y 60' X
Unidades generadoras de ingreso Administrativo
Racionalizacin
Unidad generadora de
7 Recepcionar y firmar cargo Secretaria 2' X
ingreso
8 Esperar para la atencin Secretaria 60' X
ingreso
9 Entregar oficio circular para atencin Secretaria 3' X
ingreso
Recepcionar oficio circular con Unidad generadora de
10 Jefe 3' X
requerimiento de informacin ingreso
11 Esperar para atencin Jefe 300' X
ingreso
12 Tomar conocimiento del oficio circular Jefe 5' X
ingreso
13 Recolectar informacin* Jefe 1440' X
ingreso
Elaborar la respuesta del oficio Unidad generadora de
14 Jefe 60' X
circular ingreso
Entregar la respuesta del ofico Unidad generadora de
15 Jefe 3' X
circular ingreso
Recepcionar la respuesta del oficio Unidad generadora de
16 Secretaria 2' X
circular ingreso
17 Preparar cargo Secretaria 2' X
ingreso
Enviar la respuesta del oficio circular

18 a la Unidad de Planificacin, Secretaria 15' X
ingreso
Presupuesto y Racionalizacin
Tcnico
19 Recepcionar y firmar cargo Presupuesto y 2' X
Administrativo
Racionalizacin
Tcnico
20 Entregar a Jefe para conocimiento Presupuesto y 3' X
Administrativo
Racionalizacin
Recepcionar la respuesta del oficio
21 Presupuesto y Jefe 2' X
circular
Racionalizacin
Esperar la respuesta de todas las
Unidades generadoras de ingresos*
Racionalizacin
Tomar conocimiento de la respuesta
del requerimiento de informacin
Racionalizacin
Elaborar y firmar el informe tcnico,
teniendo en cuenta la directiva vigente
Racionalizacin
25 Entregar el informe tcnico Presupuesto y Jefe 3' X
Racionalizacin
13
Tcnico
26 Recepcionar el informe tcnico Presupuesto y 2' X
Administrativo
Racionalizacion
Tcnico
27 Preparar cargo Presupuesto y 3' X
Administrativo
Racionalizacion
Tcnico
28 Esperar para la atencin Presupuesto y 60' X
Administrativo
Racionalizacion
Enviar el informe tcnico a Decanato Tcnico
para conocimiento Administrativo
Racionalizacion
30 Recepcionar y firmar cargo Decanato Secretaria 15' X
Confirmar el nmero de expediente

31 Decanato Secretaria 2' X
mediante SISG
32 Esperar para atencin Decanato Secretaria 480' X
33 Entregar informe tcnico al Decano Decanato Secretaria 3' X
34 Recepcionar informe tcnico Decanato Decano 2' X
Tomar conocimiento del informe

35 tcnico y derivar a Unidad de Decanato Decano 5' X
Economa para opinin
36 Entregar expediente a la secretaria Decanato Decano 3' X
37 Recepcionar expediente para derivar Decanato Secretaria 2' X
Transferir el expediente mediante el

SISG a la Unidad de Economa
39 Enviar a la Unidad de Economa Decanato Secretaria 15' X
Tcnico
40 Recepcionar y firmar cargo Unidad de Economa 5' X
Administrativo
Tcnico
41 Entregar a Jefe para conocimiento Unidad de Economa 3' X
Administrativo
42 Recepcionar el expediente Unidad de Economa Jefe 2' X
43 Esperar para atencin Unidad de Economa Jefe 480' X
Tomar conocimiento del informe

44 tcnico de la Unidad de Planificacin, Unidad de Economa Jefe 30' X
Presupesto y Racionalizacin
45 Elaborar y firmar el informe tcnico Unidad de Economa Jefe 30' X
46 Entregar el informe tcnico Unidad de Economa Jefe 3' X
Tcnico
47 Recepcionar el informe tcnico Unidad de Economa 2' X
Administrativo
Tcnico
48 Preparar cargo Unidad de Economa 3' X
Administrativo
Tcnico
49 Esperar para la atencin Unidad de Economa 60' X
Administrativo
Enviar el informe tcnico a Decanato Tcnico
50 Unidad de Economa 10' X
para conocimiento Administrativo

mediante SISG
54 Entregar informe tcnico al Decano Decanato Secretaria 3' X
55 Recepcionar informe tcnico Decanato Decano 2' X
14
Tomar conocimiento de los informes

tcnicos de la Unidad de
56 Planificacin, Presupuesto y Decanato Decano 20' X
Racionalizacin y de la Unidad de
Economa
Solicitar aprobacin del Tarifario al
57 Decanato Decano 5' X
Consejo de Facultad
58 Entregar expediente a la secretaria Decanato Decano 3' X
59 Recepcionar expediente para derivar Decanato Secretaria 2' X
Transferir el expediente mediante el

60 SISG a la Direccin Acadmica para Decanato Secretaria 2' X
agendar en el Consejo de Facultad
Enviar a la Direccin Acadmica la
61 propuesta de Tarifario Decanato Secretaria 15' X
Descentralizado
62 Recepcionar y firmar cargo Direccin Acadmica Secretaria 15' X
63 Entregar a Director Acadmico Direccin Acadmica Secretaria 3' X
Recepcionar la propuesta de Tarifario Director

64 Direccin Acadmica 2' X
Descentralizado Acadmico
Director
65 Esperar para atencin Direccin Acadmica 300' X
Acadmico
Tomar conocimiento del Tarifario Director
Descentralizado Acadmico
Incluir en la agenda del Consejo de Director
Facultad Acadmico
Entregar a secretaria el expediente Director
para aprobacin en el Consejo Acadmico
Recepcionar propuesta de Tarifario
69 Direccin Acadmica Secretaria 2' X
Descentralizado
Clasificar la documentacin a ser
atendida en el Consejo de Facultad
Esperar la realizacin del Consejo de
71 Direccin Acadmica Secretaria 2400 X
Facultad
Entregar documentacin al Director
Acadmico
Recepcionar documentacin que
Director
73 forma parte de la agenda del Consejo Consejo de Facultad 2 X
Acadmico
de Facultad
Poner en conocimiento la agenda y Director
74 Consejo de Facultad 5 X
expedientes al Consejo de Facultad Acadmico
Revisar el Proyecto de Tarifario
75 Consejo de Facultad Consejeros 30 X
Descentralizado
Aprobar en Consejo de Facultad el
76 Consejo de Facultad Consejeros 5 X
Tarifario Descentralizado
Esperar trmino de la sesin para la Director
77 Consejo de Facultad 120 X
elaboracin del Acta Acadmico
Elaborar acuerdos de Consejo de Director
78 Direccin Acadmica 120 X
Facultad y firmar acta Acadmico
Entregar a secretaria el Acta de
Consejo de Facultad
Recepcionar Acta con la aprobacin
del Tarifario Descentralizado
81 Preparar cargo Direccin Acadmica Secretaria 3 X
82 Esperar para atencin Direccin Acadmica Secretaria 60 X
83 Enviar a Decanato Direccin Acadmica Secretaria 10 X
84 Recepcionar y firmar cargo Decanato Secretaria 2 X
Entregar a Decano para conocimiento

85 Decanato Secretaria 3 X
y atencin
86 Recepcionar Acta Decanato Decano 2 X
87 Esperar para atencin Decanato Decano 480' X
15
Tomar conocimiento del acuerdo de

Facultad y la documentacin adjunta
Tomar conocimiento e indicar la

proyeccin de RD
Entregar a secretaria expediente de
Recepcionar el expediente del

Proyectar Resolucin de Decanato
93 para aprobacin del Tarifario Decanato Secretaria 960' X
Descentralizado
94 Entregar a Decano para firma de RD Decanato Secretaria 3' X
95 Recepcionar RD Decanato Decano 2' X
96 Firmar RD Decanato Decano 2' X
97 Entregar a secretaria Decanato Decano 3' X
98 Recepcionar RD Decanato Secretaria 2' X
100 Entregar a Direccin Adminsitrativa Decanato Secretaria 2' X
Recepcionar RD aprobando el
101 Tarifario Descentralizado y firmar Direccin Administrativa Secretaria 2' X
cargo
102 Entregar a Director Administrativo Direccin Administrativa Secretaria 3' X
Director
103 Recepcionar RD Direccin Administrativa 2' X
Administrativo
Director
104 Esperar para atencin Direccin Administrativa 480' X
Administrativo
Director
105 Revisar y firmar la RD Direccin Administrativa 10' X
Administrativo
Director
106 Entregar a secretaria Direccin Administrativa 2' X
Administrativo
107 Recepcionar la RD Direccin Administrativa Secretaria 2' X
Enviar la RD a Unidad de Trmite

108 Direccin Administrativa Secretaria 15' X
Documentario
Unidad de Trmite Tcnico
109 Recepcionar RD y oficio 2' X
Documentario Administrativo
110 Entregar a Jefe 3' X
Confirmar el nmero de expediente Unidad de Trmite
111 Jefe 3' X
mediante SISG y transferir Documentario
Unidad de Trmite
112 Entregar a tcnico administrativo Jefe 3' X
Documentario
113 Recepcionar expediente 2' X
114 Esperar para atencin 240' X
Enviar a la Secretara General para Unidad de Trmite Tcnico
115 20' X
ratificacin de RD Documentario Administrativo
116 Archivar cargo 3' X
Observaciones Resumen
* El tiempo del paso N 13 y N 22 puede extenderse hasta 5 das hbiles. Pasos Tiempo Actividad
83 1672 Operacin
12 179 Traslado
1 30 Inspeccin
19 9480 Espera
Tiempo 11364' Minutos 1 3 Archivo
23.68 Da (s) 116 11364' Total
16
CDIGO: FAC-AD-001 FORMULACIN DEL TARIFARIO DESCENTRALIZADO
FACULTAD UNMSM
UNIDAD DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y

UNIDADES GENERADORAS DE INGRESOS DECANATO UNIDAD DE ECONOMA
RACIONALIZACIN
JEFE ASISTENTE ADMINISTRATIVO SECRETARIA JEFE SECRETARIA DECANO TECNICO ADMINISTRATIVO JEFE
INICIO
Recepcionar el oficio
Recepcionar el Recepcionar del
Elaborar el oficio circular con el Recepcionar Recepcionar del Recepcionar el
Recepcionar los oficios Oficio expediente
circular solicitando requerimiento de y firmar el cargo informe tcnico expediente
circulares y firma el cargo y firma del cargo
la informacin informacin
Preparar los cargos Tomar conocimiento

Tomar conocimiento Confirmar el numero
del informe tcnico y
del oficio circular de expediente
lo deriva a economa
mediante SISG Toma conocimiento
para opinin
del informe tcnico de
la UPPR
Recolectar
informacin
Recepcionar el Oficio Recepcionar el Oficio Elaborar informe

Recepcionar la Elaborar informe y
y firma el cargo y firmar el cargo dando respuesta al Recepcionar
respuesta del firmar, dando la
oficio circular de expediente para
oficio circular opinin econmica
UPPR derivar
Tomar
conocimiento de la
respuesta de la Preparar los cargos
Transferir expediente
unidad generadora mediante el SISG a la
de ingresos Unidad de economa
Elaborar y firmar el Recepcionar el informe

informe tcnico tcnico
2 Preparar el cargo Recepcionar

y firma del cargo
(Ver pgina siguiente)
Envar el informe
tcnico a Decanato para 1 (Ver pgina siguiente)
conocimiento
17
FACULTAD UNMSM
DECANATO DIRECCIN ACADMICA CONSEJO DE FACULTAD
SECRETARIA DECANO SECRETARIA DIRECTOR DIRECTOR ACADMICO CONSEJEROS
Recepcionar de la Recepcionar el
Recepcionar
Recepcionar Recepcionar el informe propuesta de tarifario documentacin que
y firmar el cargo
y firmar el cargo tcnico descentralizado forma parte de la
agenda del consejo de
Facultad
Confirmar el nmero Tomar conocimiento Recepcionar de la Tomar conocimiento
de expediente del proyecto de propuesta de tarifario de la propuesta del
mediante SISG Tarifario descentralizado Tarifario Poner en conocimiento
Descentralizado la agenda y expedientes
al Consejo de Facultad
Recepcionar Solicitar la aprobacin
expediente para de Tarifario al Consejo Clasificar la Incluir en la agenda del
derivar de Facultad documentacin a Consejo Elaborar acuerdos de Se aprueba
ser atendida en el Consejo de Facultad y S el Tarifario
consejo de facultad firmar Acta Descentralizado?
mediante el SISG a la
Direccin Acadmica
para la agendar en el
Consejo de Facultad Recepcionar del Acta No
con la aprobacin del
Tarifario
Descentralizado Se retorna a UPPR
para su reformulacin
y/o archivo
Recepcionar
Preparar cargo
y firmar del cargo
2
Recepcionar del Acta
(Ver pgina anterior)

Tomar
Recepcionar expediente
conocimiento e
del Tarifario
indica la proyeccin
Descentralizado
de RD
Proyectar RD para
aprobacin del Tarifario
3 (Ver pgina siguiente)

18
FACULTAD UNMSM
DECANATO DIRECCIN ADMINISTRATIVA UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO
SECRETARIA DECANO SECRETARIA DIRECTOR ADMINISTRATIVO TCNICO ADMINISTRATIVO JEFE
Tomar conocimiento y
firmar
Recepcionar de la RD.
la Resolucin de
Decanato
Recepcionar de RD. Recepcionar la RD. Para Confirmar el numero de

Entregar RD. a Direccin Recepcionar la RD expediente mediante SISG y
Aprobando el Tarifario aprobacin del Tarifario
Administrativa para la transferir
descentralizado y descentralizado, y para
firma
firmar el cargo la firma
Recepcionar la RD
Aprobando el Tarifario Tomar conocimiento y Recepcionar el
descentralizado firmar la RD expediente
firmada
Enviar a la
Secretaria General
Enviar la RD a la para ratificacin de
Unidad de Tramite RD
Documentario
Archivar
cargo
FIN
19

FACULTAD UNMSM
FORMULACIN DEL PLAN OPERATIVO Y PRESUPUESTO

FAC AD 002
MULTIANUAL
Programar metas fsicas y financieras a las actividades a ser desarrolladas por la Facultad,
para un periodo de tres aos fiscales consecutivos, a fin de alcanzar los objetivos y metas
institucionales consideradas en el Plan Estratgico Institucional.
BASE LEGAL
Ley N 30281 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015
Decreto Legislativo N 1088 - Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratgico y
del Centro Nacional de Planeamiento Estratgico
Resolucin Directoral N 003-2015-EF/50.01 que aprueba la Directiva N 002-2015-
EF/50.01 Directiva para la programacin y formulacin anual del presupuesto del sector
pblico, con una perspectiva de programacin multianual
Resolucin Rectoral N 01721-R-15 - Directiva N 02-OGPL-2015 Directiva para la
formulacin del plan operativo institucional y presupuesto multianual de la Universidad
Nacional Mayor de San Marcos
REQUISITOS
Oficio de requerimiento de la Oficina General de Planificacin sobre la Formulacin del

Plan Operativo y Presupuesto Multianual
Proyecto de cuadro de necesidades
REAS QUE INTERVIENEN
Unidad de Trmite Documentario

Decanato
Unidades responsables del Plan Operativo de la Facultad
DURACIN
19 das
DIAGRAMAS
Diagrama de Bloques
Diagrama de Flujo
20
FAC AD 002

Procedimiento Formulacin del Plan Operativo y Presupuesto Multianual
Actividad Responsable Tiempo Naturaleza de la Actividad

Recepcionar Oficio de requerimiento de Unidad de Trmite

1 Jefe 2' X
la OGPL Documentario
Generar nmero de Expediente en el
Unidad de Trmite
2 Sistema Integrado de Secretara Jefe 4' X
Documentario
General (SISG) y transferir
Esperar para distribucin de expedientes Unidad de Trmite
3 Jefe 160' X
a la Facultad Documentario
Unidad de Trmite
4 Enviar expediente a Decanato Jefe 10' X
Documentario
Jefe de la
5 Recepcionar expediente Decanato Unidad de 2' X
Secretara
Jefe de la
Confirmar nmero de expediente
6 Decanato Unidad de 2' X
mediante el SISG
Secretara
Jefe de la
7 Esperar para atencin Decanato Unidad de 480' X
Secretara
Jefe de la
8 Entregar expediente a Decano Decanato Unidad de 2' X
Secretara
9 Recepcionar expediente Decanato Decano 2' X
10 Tomar conocimiento y derivar Decanato Decano 5' X
11 Entregar expediente a Secretaria Decanato Decano 2' X

Jefe de la
12 Recepcionar expediente para derivar Decanato Unidad de 2' X
Secretara
Jefe de la
Transferir nmero de Expediente
mediante el SISG a la UPPR
Secretara
Jefe de la
14 Enviar expediente a UPPR Decanato Unidad de 10' X
Secretara
15 Recepcionar expediente Presupuesto y Jefe 2' X
Racionalizacin
mediante el SISG
Racionalizacin
17 Esperar para atencin Presupuesto y Jefe 240' X
Racionalizacin
Elaborar requerimiento de informacin a
Unidades responsables del P.O.
Racionalizacin
Esperar para distribuir requerimiento a
reas
Racionalizacin
Distribuir requerimiento a Unidades
responsables del P.O.
Racionalizacin
Recepcionar Oficio de requerimiento de Unidades responsables
21 Secretaria 2' X
UPPR del P.O.
Unidades responsables
22 Esperar para atencin* Secretaria 3360' X
del P.O.
Identificar metas fsicas y financieras de Unidades responsables
23 Secretaria 480' X
sus actividades y tareas del P.O.
24 Elaborar Oficio a UPPR Secretaria 60' X
del P.O.
25 Enviar Oficio a UPPR Secretaria 10' X
del P.O.
Recepcionar Oficio de Unidades
responsables del P.O.
Racionalizacin
21
Racionalizacin
28 Revisar la informacin entregada Presupuesto y Jefe 240' X
Racionalizacin
Registrar la informacin entregada por Unidad de Planificacin,
29 las unidades responsables del P.O. en el Presupuesto y Jefe 2400' X
SIP Racionalizacin
Imprimir el Reporte 1 del P.O. de la
Facultad
Racionalizacin
31 Elaborar Informe a Decanato Presupuesto y Jefe 60' X
Racionalizacin
mediante el SISG a Decanato
Racionalizacin
33 Enviar expediente a Decanato Presupuesto y Jefe 10' X
Racionalizacin
Jefe de la
Recepcionar expediente (con Reporte 1
del P.O.)
Secretara
Jefe de la
mediante el SISG
Secretara
Jefe de la
36 Esperar para atencin Decanato Unidad de 480' X
Secretara
Jefe de la
37 Entregar expediente a Decano Decanato Unidad de 2' X
Secretara
del P.O.)
Revisar la informacin registrada en
Reporte 1
Firmar el Reporte 1 del P.O. de la
Facultad y derivar
Jefe de la
del P.O. visado) para derivar
Secretara
Elaborar Oficio a OGPL adjuntando el Jefe de la
43 Informe de UPPR y el Reporte 1 del P.O. Decanato Unidad de 60' X
visado y firmado Secretara
Jefe de la
mediante el SISG a UTD
Secretara
Jefe de la
45 Enviar expediente a UTD Decanato Unidad de 10' X
Secretara
Unidad de Trmite
46 Recepcionar expediente Jefe 2' X
Documentario
Confirmar nmero de expediente Unidad de Trmite
47 Jefe 4' X
mediante el SISG y transferir a OGPL Documentario
Esperar para distribucin de expedientes Unidad de Trmite

48 Jefe 240' X
a la Administracin central Documentario
Unidad de Trmite
49 Enviar expediente a OGPL Jefe 20' X
Documentario
Unidad de Trmite
50 Recepcionar cargo Jefe 2' X
Documentario
Unidad de Trmite
51 Archivar cargo Jefe 2' X
Documentario
* El paso 29 se est considerando con un tiempo mximo de espera de 7 das Pasos Tiempo Actividad
Del paso 21 al 25 el tiempo promedio se estableci en funcin a una sola rea. 33 3183 Operacin
7 80 Traslado
2 480 Inspeccin
8 5260 Espera
18.76 Da (s) 51 9005' Total
22
CDIGO: FAC-AD-002 FORMULACIN DEL PLAN OPERATIVO Y PRESUPUESTO MULTIANUAL
FACULTAD UNMSM
UNIDAD DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y UNIDADES RESPONSABLES DEL PLAN

UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO DECANATO
RACIONALIZACIN OPERATIVO
JEFE JEFE DE LA UNIDAD DE SECRETARA DECANATO JEFE SECRETARIA
Recepcionar
INICIO expediente Recepcionar Recepcionar Oficio de
expediente requerimiento de UPPR
Recepcionar Oficio de Confirmar el nmero

Recepcionar
requerimiento de de expediente Confirmar el nmero de
expediente
OGPL mediante el SISG expediente en el SISG Identificar metas fsicas y
financieras de sus
Generar el nmero de Tomar actividades y tareas
Recepcionar
Expediente en el conocimiento y
expediente Elaborar requerimiento de
Sistema Integrado de derivar
informacin
Secretara General y
transferir Transferir el nmero
de Expediente
mediante el SISG a
la UPPR Recepcionar Oficio de
Unidades responsables Elaborar Oficio a UPPR
Recepcionar del P.O.
expediente (con
Reporte 1 del P.O.)
Adjuntar
Adjuntar
Es correcta la
Confirmar el No observaciones
observaciones Revisar observaciones
Recepcionar informacin?
nmero de al
al oficio
oficio
Transferir el nmero de expediente (con
expediente
Recepcionar Oficio Expediente mediante el SISG Reporte 1 del P.O.)
mediante el SISG
a UTD Si
Registrar la informacin
Confirmar el nmero de
entregada por las
expediente mediante el Elaborar Oficio a OGPL Es correcta la
unidades responsables
SISG y transferir a OGPL adjuntado el Informe de informacin?
del P.O. en el SIP
UPPR y el Reporte 1 del P.O.
visado y firmado
Recepcionar cargo Si Imprimir el Reporte 1
del P.O. de la Facultad
Recepcionar Informe y Firmar el Reporte
Reporte 1 del P.O. visado 1 del P.O. de la Revisar
Archivar Elaborar Informe a Revisar
para derivar Facultad y derivar observaciones
cargo Decanato observaciones
Recepcionar
Recepcionar No
expediente
expediente Transferir el nmero de
observado
observado para
para Expediente mediante el
derivar
derivar SISG a Decanato
FIN
23

FACULTAD UNMSM
ELABORACIN DE CONTRATO DE DOCENTES BAJO MODALIDAD

FAC AD 003
DE LOCACIN DE SERVICIOS
Consiste en elaborar contratos de docentes bajo la modalidad de locacin de servicios por un

periodo acadmico determinado y con el fin de cubrir el servicio de dictado de ctedra de cursos
que no cuentan con un docente permanente asignado
BASE LEGAL
Ley Universitaria N 30220. Captulo VIII. Docentes

Ley N 30281 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
REQUISITOS
Relacin de docentes a contratar bajo modalidad locacin de servicios
Decanato
Unidad de Servicios Generales, Operaciones y Mantenimiento
Unidad de Personal
DURACIN
8 das
DIAGRAMAS
Diagrama de Bloques
Diagrama de Flujo
24
FAC AD 003

Procedimiento Elaboracin de contrato de docentes bajo modalidad de locacin de servicios

Recepcionar relacin de docentes a Jefe de la Unidad

1 Decanato 2' X
contratar de Secretara
Jefe de la Unidad
2 Esperar para la atencin Decanato 480' X
de Secretara
Elaborar Oficio para contratos de
Jefe de la Unidad
3 docentes bajo modalidad locacin de Decanato 60' X
de Secretara
servicios
Entregar Oficio para la firma del Jefe de la Unidad
4 Decanato 2' X
Decano de Secretara
5 Recepcionar Oficio Decanato Decano 2' X
6 Tomar conocimiento, firmar y derivar Decanato Decano 5' X
Entregar Oficio a la secretaria para

derivar
Jefe de la Unidad
8 Recepcionar Oficio para derivar Decanato 2' X
de Secretara
Jefe de la Unidad
9 Esperar para la distribucin del Oficio Decanato 60' X
de Secretara
Jefe de la Unidad
10 Enviar Oficio a DADM Decanato 10' X
de Secretara
Direccin
11 Recepcionar Oficio Secretaria 2' X
Administrativa
Direccin
12 Esperar para la atencin Secretaria 240' X
Administrativa
Entregar Oficio al Director Direccin

13 Secretaria 2' X
Administrativo Administrativa
Direccin Director
14 Recepcionar Oficio 2' X
Administrativa Administrativo
Direccin Director
15 Tomar conocimiento y derivar 5' X
Administrativa Administrativo
Entregar Oficio a la secretaria para Direccin

16 Secretaria 2' X
derivar Administrativa
Direccin
Administrativa
Direccin
18 Esperar para la distribucin del Oficio Secretaria 60' X
Administrativa
Direccin
19 Enviar Oficio a USGOM Secretaria 10' X
Administrativa
Unidad de Servicios
Generales,
Operaciones y
Mantenimiento
Unidad de Servicios
Generales,
21 Esperar para atencin Secretaria 240' X
Operaciones y
Mantenimiento
Unidad de Servicios
Generales,
22 Entregar Oficio al Jefe USGOM Secretaria 2' X
Operaciones y
Mantenimiento
Unidad de Servicios
Generales,
23 Recepcionar Oficio Jefe 2' X
Operaciones y
Mantenimiento
25
Unidad de Servicios
Generar y enviar Hoja de solicitud en el
Generales,
24 SIGF Quipucamayoc - Logstica para Jefe 60' X
Operaciones y
validacin
Mantenimiento
Unidad de Servicios
Comunicar telefnicamente al Jefe Generales,
25 Jefe 5' X
UPPR Operaciones y
Mantenimiento
Unidad de
Planificacin,
Presupuesto y
Racionalizacin
Unidad de
Revisar Hoja de solicitud en el SIGF Planificacin,
27 Jefe 30' X
Quipucamayoc - Logstica Presupuesto y
Racionalizacin
Unidad de
Validar y Enviar Hoja de solicitud en el Planificacin,
28 Jefe 60' X
SIGF Quipucamayoc - Logstica Presupuesto y
Racionalizacin
Unidad de
Comunicar telefnicamente al Jefe Planificacin,
29 Jefe 5' X
USGOM Presupuesto y
Racionalizacin
Unidad de Servicios
Generales,
Operaciones y
Mantenimiento
Unidad de Servicios
Imprimir Hoja de solicitud del SIGF Generales,
31 Jefe 3' X
Quipucamayoc - Logstica Operaciones y
Mantenimiento
Unidad de Servicios
Entregar Hoja de solicitud impresa a la Generales,
32 Jefe 2' X
secretaria para obtencin de firmas Operaciones y
Mantenimiento
Unidad de Servicios
Generales,
33 Recepcionar Hoja de solicitud impresa Secretaria 2' X
Operaciones y
Mantenimiento
Unidad de Servicios
Generales,
Operaciones y
Mantenimiento
Unidad de Servicios
Obtener firmas de autoridades Generales,
responsables para la Hoja de solicitud Operaciones y
Mantenimiento
Unidad de Servicios
Enviar expediente a la Unidad de Generales,
36 Secretaria 10' X
Personal Operaciones y
Mantenimiento
37 Recepcionar expediente Unidad de Personal Asistente 2' X
38 Esperar para atencin Unidad de Personal Asistente 240' X
Entregar expediente al Jefe de

39 Unidad de Personal Asistente 2' X
Personal
40 Recepcionar expediente Unidad de Personal Jefe 2' X
41 Tomar conocimiento y dar indicaciones Unidad de Personal Jefe 5' X
Entregar expediente para elaboracin

42 Unidad de Personal Jefe 2' X
de contrato
43 Recepcionar expediente Unidad de Personal Asistente 2' X
Registrar nmero de contrato en el

SIGF Quipucamayoc - Personal
26
45 Elaborar Contrato Unidad de Personal Asistente 30' X
46 Entregar Contrato al Jefe de Personal Unidad de Personal Asistente 2' X
47 Recepcionar Contrato Unidad de Personal Jefe 2' X
48 Revisar Contrato Unidad de Personal Jefe 60' X
49 Entregar Contrato al Asistente Unidad de Personal Jefe 2' X
50 Recepcionar Contrato Unidad de Personal Asistente 2' X
51 Imprimir Contrato por triplicado Unidad de Personal Asistente 3' X
52 Enviar Contrato a Decanato Unidad de Personal Asistente 10' X
Jefe de la Unidad
53 Recepcionar Contrato Decanato 2' X
de Secretara
Jefe de la Unidad
54 Esperar para atencin Decanato 480' X
de Secretara
Entregar Contrato para la firma del Jefe de la Unidad

55 Decanato 2' X
Decano de Secretara
56 Recepcionar Contrato Decanato Decano 2' X
57 Revisar Contrato Decanato Decano 60' X
58 Firmar Contrato Decanato Decano 3' X
59 Entregar Contrato firmado para derivar Decanato Decano 2' X
Recepcionar Contrato firmado para Jefe de la Unidad

60 Decanato 2' X
derivar de Secretara
Jefe de la Unidad
61 Esperar para distribucin Decanato 60' X
de Secretara
Jefe de la Unidad
62 Enviar Contrato firmado a la UP Decanato 10' X
de Secretara
63 Recepcionar Contrato firmado Unidad de Personal Asistente 2' X
Notificar al docente seleccionado para

firmar Contrato
Esperar al docente seleccionado para

firmar Contrato*
Entregar Contrato al docente o

interesado
Recepcionar Contrato firmado del

docente
68 Archivar expediente Unidad de Personal Asistente 2' X
*La actividad del paso 65, puede extenderse varios das, ya que depende de la llegada Pasos Tiempo Actividad
del docente. 47 638 Operacin
5 50 Traslado
3 150 Inspeccin
12 2880 Espera
7.75 Da (s) 68 3720' Total
27
CDIGO: FAC-AD-003 ELABORACIN DE CONTRATO DE DOCENTES BAJO MODALIDAD DE LOCACIN DE SERVICIOS
FACULTAD UNMSM
UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES, UNIDAD DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO

DECANATO DIRECCIN ADMINISTRATIVA UNIDAD DE PERSONAL
OPERACIONES Y MANTENIMIENTO Y RACIONALIZACIN
JEFE DE UNIDAD DE DIRECTOR
DECANO SECRETARIA SECRETARIA JEFE JEFE ASISTENTE JEFE
SECRETARA ADMINISTRATIVO
1
INICIO Recepcionar Recepcionar Recepcionar
Recepcionar Oficio
Oficio Oficio Oficio Recepcionar expediente Recepcionar expediente
Generar y enviar Es correcta

Recepcionar Tomar Recepcionar Tomar conocimiento y
Recepcionar Hoja de solicitud en la Hoja de Si
relacin de conocimiento y expediente dar indicaciones
Oficio el SIGF Solicitud?
docentes derivar
Quipucamayoc -
Logstica para Validar y enviar Registrar nmero de
Elaborar Oficio validacin Hoja de Solicitud contrato en el SIGF
No
para Recepcionar Quipucamayoc -
contratacin de Oficio Comunicar Personal
Comunicar
docentes telefnicamente a
observacin al
Jefe UPPR para Recepcionar
Jefe USGOM Elaborar Contrato
validacin Contrato
Tomar
Recepcionar
conocimiento, Imprimir Hoja de Comunicar
Oficio No
firmar, derivar Recepcionar Hoja de Solicitud del SIGF telefnicamente Es correcto el
solicitud impresa Quipucamayoc - a Jefe USGOM la Contrato?
Logstica validacin
Si
Obtener firmas de Entregar Contrato y dar
autoridades Recepcionar Contrato
indicaciones
responsables en
Hoja de Solicitud
Imprimir Contrato por
triplicado
Recepcionar Recepcionar
Recepcionar
Contrato Contrato
Contrato firmado
Recepcionar Notificar al docente

Contrato Es correcto seleccionado
No
observado para el Contrato?
derivar Entregar Contrato al
docente seleccionado o
interesado
1 Si
Recepcionar Contrato
firmado por el docente
Recepcionar
Contrato firmado Firmar Contrato
para derivar
Archivar
FIN
expediente
28

FACULTAD UNMSM
CAMBIO DE CLASE DOCENTE POR CARGO DIRECTIVO

FAC AD 004
OCUPADO
Consiste en tramitar el cambio de clase docente de tiempo parcial a tiempo completo con
motivo de su eleccin, designacin o encargatura a un cargo directivo sealado en el Artculo
7 del Reglamento de Cambio de Clase. Y, teniendo en cuenta que terminado el periodo del
cargo asignado el docente regresar a su clase anterior.
BASE LEGAL
Resolucin Rectoral N 02389-R-06. Artculos Nros. 7 y 8 del Reglamento de Cambio

de Clase del Docente Permanente de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
REQUISITOS
Resolucin Rectoral, aprobando la eleccin del Docente nombrado en uno de los cargos
autorizados en la Resolucin Rectoral N 02389-R-06.
Oficio del Docente, solicitando el cambio de clase por cargo administrativo.

Decanato
Direccin Acadmica
Departamentos Acadmicos
Instituto de Investigacin
Consejo de Facultad
DURACIN
14 das
DIAGRAMAS
Diagrama de Bloques
Diagrama de Flujo
29
FAC AD 004

Procedimiento Cambio de clase docente por cargo directivo ocupado

Recepcionar y verificar la solicitud del Unidad de Trmite

1 Jefe 2' X
docente Documentario y Archivo
Generar el nmero de expediente en
Unidad de Trmite
2 el Sistema Integrado de Secretara Jefe 4' X
Documentario y Archivo
Esperar para la distribucin del Unidad de Trmite
3 Jefe 160' X
expediente Documentario y Archivo
Unidad de Trmite
4 Enviar el expediente al Decanato Jefe 10' X
Jefa de la Unidad
5 Recepcionar el expediente Decanato 2' X
de Secretara
Confirmar el nmero de expediente Jefa de la Unidad
6 Decanato 2' X
mediante el SISG de Secretara
Jefa de la Unidad
7 Esperar para atencin del Decano Decanato 480' X
de Secretara
Jefa de la Unidad
8 Entregar el expediente al Decano Decanato 2' X
de Secretara
10 Tomar conocimiento, visar y derivar Decanato Decano 10' X
Entregar expediente visado a
Secretaria
Jefa de Unidad de
Secretara
Transferir el nmero de expediente Jefa de Unidad de
13 Decanato 2' X
mediante el SISG Secretara
Esperar para la distribucin del Jefa de Unidad de
14 Decanato 240' X
expediente Secretara
Enviar el expediente a la Direccin Jefa de Unidad de
15 Decanato 10' X
Acadmica Secretara
16 Recepcionar el expediente Direccin Acadmica Secretaria 2' X
mediante el SISG
Esperar para la atencin del Director
Acadmico
Entregar el expediente al Director
Acadmico
Director
20 Recepcionar expediente Direccin Acadmica 2' X
Acadmico
Tomar conocimiento, visar y derivar a
Director
21 las Unidades responsables de emitir Direccin Acadmica 10' X
Acadmico
opinin (*)
Director
22 Entregar el expediente a la secretaria Direccin Acadmica 3' X
Acadmico
23 Recepcionar el expediente Direccin Acadmica Secretaria 3' X
24 Esperar para atencin Direccin Acadmica Secretaria 60' X
Transferir el nmero de expediente
mediante el SISG
Enviar el expediente al Departamento
Acadmico
Departamento
27 Recepcionar el expediente Secretaria 3' X
Acadmico
Confirmar el nmero de expediente Departamento
28 Secretaria 2' X
mediante el SISG Acadmico
Departamento
29 Elaborar oficio de opinin Secretaria 20' X
Acadmico
Esperar para atencin del Departamento
Coordinador Acadmico
Entregar el expediente y oficio al Departamento
31 Secretaria 3' X
Coordinador Acadmico
Departamento
32 Recepcionar el expediente Coordinador 3' X
Acadmico
Departamento
33 Tomar conocimiento y firmar oficio Coordinador 20' X
Acadmico
Entregar el expediente para su Departamento
34 Coordinador 3' X
atencin a la secretaria Acadmico
Departamento
Acadmico
30
Departamento
36 Esperar para distribucin Secretaria 120' X
Acadmico
Transferir el nmero de expediente Departamento
37 Secretaria 2' X
mediante el SISG Acadmico
Enviar expediente a Instituto de
Departamento
38 Investigacin, segn la indicacin de Secretaria 10' X
Acadmico
Direccin Acadmica
39 Recepcionar el expediente Instituto de Investigacin Secretaria 3' X
40 Instituto de Investigacin Secretaria 2' X
mediante el SISG
41 Elaborar oficio de opinin Instituto de Investigacin Secretaria 20' X
Esperar para atencin del
Coordinador
Entregar el expediente y oficio al
Coordinador
44 Recepcionar el expediente Instituto de Investigacin Director 3' X
45 Tomar conocimiento y firmar oficio Instituto de Investigacin Director 20' X

Entregar el expediente para su
46 Instituto de Investigacin Director 3' X
atencin a la Secretaria
47 Recepcionar el expediente Instituto de Investigacin Secretaria 3' X
48 Esperar para distribucin Instituto de Investigacin Secretaria 120' X

mediante el SISG
Enviar expediente a la Direccin
Acadmica
51 Recepcionar expediente Direccin Acadmica Secretaria 10' X
mediante el SISG
Entregar el expediente al Director
Acadmico
Director
55 Recepcionar el expediente Direccin Acadmica 2' X
Acadmico
Incluir en la agenda del Consejo de Director
Facultad Acadmico
Entregar a secretaria el expediente Director
para aprobacin en el Consejo Acadmico
Clasificar la documentacin a ser
atendida en el Consejo de Facultad
Esperar la realizacin del Consejo de
Facultad
Entregar documentacin al Director
Acadmico
Recepcionar documentacin que
Director
62 forma parte de la agenda del Consejo Consejo de Facultad 2' X
Acadmico
de Facultad
63 Consejo de Facultad 5' X
Aprobar en Consejo de Facultad el
64 Consejo de Facultad Consejeros 30' X
Cambio de Clase
Elaborar acuerdos de Consejo de Director
Facultad y firmar acta Acadmico
Entregar a secretaria el Acta de Director
Consejo de Facultad Acadmico
Recepcionar Acta con la aprobacin
del Cambio de Clase
69 Preparar cargo Direccin Acadmica Secretaria 3' X
71 Enviar a Decanato Direccin Acadmica Secretaria 10' X

Jefa de la Unidad
72 Recepcionar y firmar cargo Decanato 2' X
de Secretara
Confirmar el nmero de expediente Jefa de la Unidad
73 Decanato 2' X
Jefa de la Unidad
74 Esperar para la atencin del Decano Decanato 480' X
de Secretara
Entregar a Decano para conocimiento Jefa de la Unidad
75 Decanato 3' X
y atencin de Secretara
31
Jefa de la Unidad
76 Recepcionar acta Decanato 2' X
de Secretara
Tomar conocimiento e indicar la Jefa de la Unidad
77 Decanato 10' X
proyeccin de RD de Secretara
Entregar a secretaria expediente de Jefa de la Unidad
78 Decanato 3' X
Cambio de Clase de Secretara
Recepcionar el expediente de Cambio Jefa de la Unidad
79 Decanato 3' X
de Clase de Secretara
Jefa de la Unidad
de Secretara
Proyectar Resolucin de Decanato
Jefa de la Unidad
81 para aprobacin de Cambio de Clase Decanato 240' X
de Secretara
y el Oficio
Entregar a Decano para firma de RD Jefa de la Unidad
82 Decanato 3' X
y Oficio de Secretara
Jefa de la Unidad
83 Recepcionar RD Decanato 2' X
de Secretara
Jefa de la Unidad
84 Firmar RD y Oficio Decanato 2' X
de Secretara
Jefa de la Unidad
85 Entregar a secretaria Decanato 3' X
de Secretara
Jefa de la Unidad
de Secretara
Jefa de la Unidad
de Secretara
Jefa de la Unidad
88 Entregar a Direccin Adminsitrativa Decanato 2' X
de Secretara
Recepcionar RD aprobando el
Cambio de Clase
Esperar para atencin del Director
Administrativo
91 Entregar a Director Administrativo Direccin Administrativa Secretaria 3' X
Director
92 Recepcionar RD Direccin Administrativa 2' X
Administrativo
Director
93 Firmar la RD Direccin Administrativa 10' X
Administrativo
Director
94 Entregar a secretaria Direccin Administrativa 2' X
Administrativo
95 Recepcionar la RD Direccin Administrativa Secretaria 2' X

Enviar la RD firmada a Unidad de
Trmite Documentario
Unidad de Trmite
99 Recepcionar la RD Jefe 2' X
Documentario
mediante SISG y transferir a Unidad de Trmite
100 Jefe 3' X
Secretara General para ratificacin Documentario y Archivo
por RR
Unidad de Trmite
Documentario y Archivo Administrativo
104 Preparar cargos 5' X
105 20' X
ratificacin de RD Documentario y Archivo Administrativo
(*) Departamento Acadmico e Instituto de Investigacin. Pasos Tiempo Actividad
El normatividad del cambio de clase por cargo dice que es automtico cuando se 78 689 Operacin
cumple con el Artculo 7, sin embargo tambin se indica que se debe dar cumplimiento 8 95 Traslado
con lo establecido en el Artculo 8, lo cual hace que el procedimiento sea ms extenso. 1 30 Inspeccin
18 5740 Espera
13.66 Da (s) 106 6557' Total
32
CDIGO: FAC-AD-004 CAMBIO DE CLASE DOCENTE POR CARGO DIRECTIVO OCUPADO
FACULTAD UNMSM
UNIDAD DE TRMITE
DOCUMENTARIO Y DECANATO DIRECCIN ACADMICA DEPARTAMENTO ACADMICO INSTITUTO DE INVESTIGACIN CONSEJO DE FACULTAD
ARCHIVO
JEFA DE UNIDAD DIRECTOR DIRECTOR
JEFE DECANO SECRETARIA SECRETARIA COORDINADOR SECRETARIA DIRECTOR CONSEJEROS
DE SECRETARA ACADMICO ACADMICO
INICIO
Recepcionar Recepcionar Tomar Recepcionar Tomar
expediente y expediente y conocimiento expediente y conocimiento
Recepcionar Recepcionar confirmarlo en
Recepcionar confirmarlo en confirmarlo en y firmar oficio y firmar oficio
y verificar la expediente el sistema de
expediente y el sistema de el sistema de
solicitud del Recepcionar SISG SISG SISG
confirmarlo
docente y expediente
en el sistema Tomar
generar
de SISG conocimiento, Elaborar Elaborar oficio
expediente
visar y derivar oficio de de opinin
Tomar opinin
conocimiento,
visar y derivar
expediente y expediente y Recepcionar
Recepcionar expediente y
transferirlo en el transferirlo en el
expediente y transferirlo en el
sistema de SISG sistema de SISG
transferirlo en sistema de SISG
el sistema de Recepcionar
SISG expediente e
Recepcionar incluirlo en la
expediente y FIN
agenda del
confirmarlo en Consejo de
el sistema de Facultad No
SISG
Poner en
Clasificar la Cumple con
conocimiento
documentacin el Art. 7 del
la agenda y
a ser atendida Reglamento?
expedientes
en el Consejo de
para atencin
Facultad
Elaborar
acuerdos de
S
Consejo de
Facultad y firmar
Acta
33
CDIGO: FAC-AD-004 CAMBIO DE CLASE DOCENTE POR CARGO DIRECTIVO OCUPADO
FACULTAD UNMSM
UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO Y INSTITUTO DE

DECANATO DIRECCIN ACADMICA DIRECCIN ADMINISTRATIVA CONSEJO DE FACULTAD
ARCHIVO INVESTIGACIN
JEFA DE UNIDAD DE DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR

JEFE TCNICO DECANO SECRETARIA SECRETARIA SECRETARIA DIRECTOR CONSEJEROS
SECRETARIA ACADMICO ADMINISTRATIVO ACADMICO
Recepcionar Acta
Recepcionar
con la aprobacin
expediente y
del Cambio de
confirmarlo en el
Clase y preparar
sistema de SISG
cargo
Recepcionar
expediente
Tomar
conocimiento
Recepcionar
e indicar la
expediente
proyeccin de
RD
Recepcionar
Proyectar RD RD y oficio y
firmarlos
Recepcionar RD
Recepcionar RD y Recepcionar
aprobando el
Oficio firmados y firmar RD
cambio de clase
Recepcionar RD y
Recepcionar RD
Oficio firmado
Recepcionar
RD, confirmar el
expediente en Recepcionar
el SISG y expediente y
transferirlo a preparar cargos
Secretara para Secretara
General para General
ratificacin por
RR
Archivar
cargo FIN
34

FACULTAD UNMSM
FAC AD 005 ADQUISICIN DIRECTA DE BIENES
Es el procedimiento mediante el cual la Facultad realiza la adquisicin de bienes por un monto

igual o menor a las 3 UIT, de acuerdo a los requerimientos de la unidad solicitante del bien.
BASE LEGAL
Ley N 29873. Ley que modifica el Decreto Legislativo 1017 que aprueba la Ley de
Contrataciones del Estado
Resolucin Rectoral N 03326-R-09 aprueba la Directiva N 005-DGA/2009 sobre el
Manejo y control de los Recursos Propios para la Administracin central y las
Facultades de la UNMSM
Resolucin Rectoral N 01305-R-11, se aprob los niveles de Autorizacin de gasto
para la Administracin Central, Facultades y Centros de Produccin de la Universidad
REQUISITOS
Oficio de solicitud (especificaciones tcnicas) de la Unidad solicitante del bien

Cotizaciones
Documento de disponibilidad presupuestal o Formato de asignacin presupuestal
Unidad solicitante del bien

DURACIN
26 das
DIAGRAMAS
Diagrama de Bloques
Diagrama de Flujo
35
FAC AD 005

Procedimiento Adquisicin directa de bienes
Actividad Responsables Tiempo Naturaleza de la Actividad

N Descripcin del Paso rea Cargo m'
Elaborar oficio solicitando adquisicion Unidad solicitante del

1 Secretaria 60' X
de bien bien
Unidad solicitante del
2 Entregar Oficio de solicitud Secretaria 2' X
bien
3 Recepcionar Oficio de solicitud Director/Jefe 2' X
bien
4 Firmar Oficio de solicitud Director/Jefe 3' X
bien
5 Entregar Oficio de solicitud firmado Director/Jefe 2' X
bien
Recepcionar Oficio de solicitud Unidad solicitante del
6 Secretaria 2' X
firmado bien
7 Enviar Oficio de solicitud a DADM Secretaria 10' X
bien
8 Recepcionar Oficio de solicitud Direccin Administrativa Secretaria 2' X
9 Esperar para atencin Direccin Administrativa Secretaria 240' X
10 Entregar Oficio de solicitud Direccin Administrativa Secretaria 2' X
Director
11 Recepcionar Oficio de solicitud Direccin Administrativa 2' X
administrativo
Director
12 Tomar conocimiento y derivar Direccin Administrativa 5' X
administrativo
Director
13 Entregar Oficio de solicitud Direccin Administrativa 2' X
administrativo
Recepcionar Oficio de solicitud para
derivar
15 Esperar para distribucin Direccin Administrativa Secretaria 60' X
16 Enviar Oficio de solicitud a USGOM Direccin Administrativa Secretaria 10' X
Unidad de Servicios
Tcnico
17 Recepcionar Oficio de solicitud Generales, Operaciones 2' X
Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Tcnico
18 Esperar para atencin Generales, Operaciones 240' X
Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Tcnico
19 Entregar Oficio de solicitud Generales, Operaciones 2' X
Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
20 Recepcionar Oficio de solicitud Generales, Operaciones Jefe 2' X
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Tomar conocimiento y dar
21 Generales, Operaciones Jefe 5' X
indicaciones
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
22 Entregar Oficio de solicitud Generales, Operaciones Jefe 2' X
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Tcnico
23 Recepcionar Oficio de solicitud Generales, Operaciones 2' X
Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Tcnico
24 Esperar para atencin Generales, Operaciones 240' X
Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Elaborar solicitud de cotizaciones a Tcnico
25 Generales, Operaciones 60' X
proveedores Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Tcnico
26 Esperar envo de cotizaciones Generales, Operaciones 1440' X
Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Tcnico
27 Recepcionar las cotizaciones Generales, Operaciones 2' X
Administrativo
y Mantenimiento
36
Unidad de Servicios
Elaborar cuadro comparativo de Tcnico
cotizacin Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Entregar cuadro comparativo de Tcnico
cotizacin Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Recepcionar cuadro comparativo de
cotizacin
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Revisar cuadro comparativo de
cotizacin
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Firmar cuadro comparativo de
cotizacin
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Entregar cuadro comparativo de
cotizacin
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Recepcionar cuadro comparativo de Tcnico
cotizacin para derivar Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Enviar cuadro comparativo de Tcnico
cotizacin a DADM Administrativo
y Mantenimiento
Recepcionar cuadro comparativo de
cotizacin
Entregar cuadro comparativo de
cotizacin
Recepcionar cuadro comparativo de Director
39 Direccin Administrativa 2' X
cotizacin administrativo
Director
40 Seleccionar cotizacin Direccin Administrativa 30' X
administrativo
Director
41 Entregar cotizacin seleccionada Direccin Administrativa 2' X
administrativo
Recepcionar cotizacin seleccionada
para elaborar oficio
Elaborar Oficio para solicitar informe
de disponibilidad presupuestal
46 Enviar Oficio a UPPR Direccin Administrativa Secretaria 10' X
Tcnico
47 Recepcionar Oficio Presupuesto y 2' X
Administrativo
Racionalizacin
Tcnico
48 Esperar para atencin Presupuesto y 240' X
Administrativo
Racionalizacin
Tcnico
49 Entregar Oficio Presupuesto y 2' X
Administrativo
Racionalizacin
50 Recepcionar Oficio Presupuesto y Jefe 2' X
Racionalizacin
Adecuar techo presupuestal en el
SIGF Quipucamayoc - Logstica*
Racionalizacin
Elaborar informe de disponibilidad
presupuestal
Racionalizacin
Entregar informe de disponibilidad
presupuestal
Racionalizacin
Recepcionar informe de disponibilidad Tcnico
presupuestal para derivar Administrativo
Racionalizacin
Enviar informe de disponibilidad Tcnico
presupuestal a USGOM Administrativo
Racionalizacin
37
Unidad de Servicios
Recepcionar informe de disponibilidad Tcnico
presupuestal Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Tcnico
57 Elaborar Hoja de Requerimiento Generales, Operaciones 20' X
Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Obtener firmas de la Hoja de Tcnico
Requerimiento Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Tcnico
59 Elaborar Orden de Compra Generales, Operaciones 20' X
Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Tcnico
60 Obtener firmas de Orden de Compra Generales, Operaciones 240' X
Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Elaborar solicitud de Gua de remisin Tcnico
a proveedor con Orden de compra Administrativo
y Mantenimiento
Comunicar telefnicamente al Unidad de Servicios
Tcnico
62 proveedor la espera de la Gua de Generales, Operaciones 5' X
Administrativo
remisin y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Tcnico
63 Esperar envo de Gua de remisin Generales, Operaciones 2400' X
Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Tcnico
64 Recepcionar Gua de remisin Generales, Operaciones 2' X
Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Tcnico
65 Revisar la Gua de remisin Generales, Operaciones 60' X
Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Tcnico
66 Esperar envo del bien adquirido Generales, Operaciones 2400' X
Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Tcnico
67 Recepcionar el bien adquirido Generales, Operaciones 30' X
Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Elaborar la PECOSA del bien Tcnico
adquirido Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Enviar el bien y PECOSA a la unidad Tcnico
solicitante Administrativo
y Mantenimiento
Recepcionar PECOSA y el bien Unidad solicitante del
70 Secretaria 30' X
adquirido bien
71 Firmar PECOSA Secretaria 3' X
bien
72 Entregar PECOSA firmada Secretaria 2' X
bien
Unidad de Servicios
Tcnico
73 Recepcionar PECOSA firmada Generales, Operaciones 2' X
Administrativo
y Mantenimiento
Unidad de Servicios
Tcnico
74 Archivar PECOSA firmada Generales, Operaciones 2' X
Administrativo
y Mantenimiento
* La actividad 51 puede extenderse aproximadamente hasta 8 das Pasos Tiempo Actividad
54 4960' Operacin
6 60' Traslado
2 70' Inspeccin
11 7620' Espera
Tiempo 12712' Minutos 1 2' Archivo
26.48 Da (s) 74 12712' Total
38
CDIGO: FAC-AD-005 ADQUISICIN DIRECTA DE BIENES
FACULTAD UNMSM
UNIDAD DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO

UNIDAD SOLICITANTE DEL BIEN DIRECCIN ADMINISTRATIVA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES, OPERACIONES Y MANTENIMIENTO
Y RACIONALIZACIN
DIRECTOR TCNICO
SECRETARIA DIRECTOR/JEFE SECRETARIA TCNICO ADMINISTRATIVO JEFE JEFE
ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
Recepcionar Recepcionar Recepcionar Recepcionar Recepcionar Recepcionar

INICIO Oficio de solicitud Oficio de solicitud Oficio de solicitud Oficio de solicitud Oficio Oficio
Elaborar solicitud
Tomar Recepcionar Tomar conocimiento Adecuar techo
Recepcionar de cotizaciones a
Elaborar Oficio de Recepcionar conocimiento y Oficio de solicitud y dar indicaciones presupuestal en
Oficio de solicitud proveedores
solicitud Oficio de solicitud derivar el SIGF
Quipucamayoc -
Elaborar cuadro Recepcionar cuadro Logstica
Recepcionar
Recepcionar Oficio Firmar Oficio comparativo de comparativo de
cotizaciones
de solicitud firmado de solicitud cotizacin cotizacin Recepcionar
Recepcionar Recepcionar Elaborar Informe
Informe de
cuadro cuadro de disponibilidad
disponibilidad
comparativo de comparativo de presupuestal
Revisar Es correcto el presupuestal
cotizacin cotizacin No
observaciones cuadro?
Recepcionar
Seleccionar
cotizacin
cotizacin Si
seleccionada
Recepcionar cuadro
Firmar cuadro
Elaborar Oficio comparativo de
comparativo
con cotizacin cotizacin firmado
seleccionada
Obtener firmas Recepcionar Informe

Elaborar Hoja de
de la Hoja de de disponibilidad
requerimiento
requerimiento presupuestal
Obtener
Elaborar Orden de firmas de la Elaborar solicitud de
compra Orden de Gua de remisin
compra
Comunicar al
Es conforme
Recepcionar Gua proveedor la
la Gua de
de remisin espera de la Gua
remisin?
Recepcionar de remisin
PECOSA y el bien
Si
adquirido No
Recepcionar el
Elaborar PECOSA
bien adquirido
Firmar PECOSA
Archivar
Entregar PECOSA Recepcionar
PECOSA FIN
firmada PECOSA firmada
firmada 39

FACULTAD UNMSM
PAGO DE PROPINAS PARA ALUMNOS DE PREGRADO POR

FAC AD 006
LABORES DE APOYO
Procedimiento que corresponde al trmite realizado para que los alumnos que apoyan bajo la
modalidad de propinas en Facultades reciban el monto establecido segn la normatividad
vigente.
BASE LEGAL
Ley N 30281, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015.
Resolucin Rectoral N. 01305-R-2011, aprueba los niveles de autorizacin de gastos de la
Administracin Central, Centros de Produccin y Facultades de la UNMSM.
Resolucin Rectoral N 08456-R-01 que aprueba el otorgamiento de propinas a los alumnos
de Pre-grado por labores de apoyo. Y, su modificatoria por Resolucin Rectoral N. 02413-R-
03.
REQUISITOS
Oficio de requerimiento de la Unidad usuaria.

Resolucin de Decanato que aprueba la relacin de alumnos de propinas.
Formatos de asistencia y declaraciones juradas de los alumnos que apoyan bajo la
modalidad de propinas.
Direccin Administrativa.
Unidad de Economa
DURACIN
6 das
DIAGRAMAS
Diagrama de Bloques
Diagrama de Flujo
40
FAC AD 006

Procedimiento Pago de Propinas para alumnos de Pregrado por labores de apoyo

Recepcionar oficio y requisitos de

1 Direccin Administrativa Secretaria 2 X
la Unidad usuaria
Esperar para atencin del
Director Administrativo
Entregar oficio a Director
Administrativo para VB
Recepcionar Oficio de la Unidad Director
4 Direccin Administrativa 2 X
usuaria Administrativo
Director
5 Firmar y autorizar el pago Direccin Administrativa 5 X
Administrativo
Director
6 Entregar oficio a secretaria Direccin Administrativa 2 X
Administrativo
Recepcionar oficio autorizado de
la Unidad usuaria
8 Esperar para su distribucin Direccin Administrativa Secretaria 60 X
Enviar a UPPR para su

programacin presupuestal
10 Recepcionar oficio Presupuesto y Jefe 2 X
Racionalizacin
11 Esperar para atencin Presupuesto y Jefe 240 X
Racionalizacin
Comprometer el pago en el
12 Presupuesto y Jefe 10 X
mdulo prespuestal-SIP
Racionalizacin
Enviar el provedo del oficio a la
13 Presupuesto y Jefe 5 X
USGOYM
Racionalizacin
Unidad de Servicios
Recepcionar oficio con provedo
14 Generales, Operaciones y Secretaria 2 X
de la UPPR
Mantenimiento
Unidad de Servicios
15 Esperar para atencin Generales, Operaciones y Secretaria 240 X
Mantenimiento
Unidad de Servicios
Entregar oficio con provedo al
Jefe de la USGOYM
Mantenimiento
Unidad de Servicios
Recepcionar oficio con provedo
17 Generales, Operaciones y Jefe 2 X
de la UPPR
Mantenimiento
Unidad de Servicios
Verificar el oficio con provedo de
la UPPR
Mantenimiento
Unidad de Servicios
Entregar oficio con provedo a
asistente para su atencin
Mantenimiento
Unidad de Servicios
20 Recepcionar oficio con provedo Generales, Operaciones y Asistente 2 X
Mantenimiento
Unidad de Servicios
21 Esperar para atencin Generales, Operaciones y Asistente 480 X
Mantenimiento
Ingresar en el SIGF
Unidad de Servicios
QUIPUCAMAYOC-Logstica,
22 Generales, Operaciones y Asistente 60 X
generar la Hoja de Requerimiento
Mantenimiento
e imprimirla
Unidad de Servicios
Adjuntar Hoja de Requerimiento
al provedo de la UPPR
Mantenimiento
41
Unidad de Servicios
Entregar al Jefe de USGOYM
para la firma
Mantenimiento
Unidad de Servicios
Recepcionar Hoja de
requerimiento y provedo
Mantenimiento
Unidad de Servicios
26 Firmar la Hoja de requerimiento Generales, Operaciones y Jefe 5 x
Mantenimiento
Entregar oficio con provedo a Unidad de Servicios
27 asistente para obtencin de Generales, Operaciones y Jefe 2 X
firmas Mantenimiento
Unidad de Servicios
Recepcionar hoja de
requerimiento con provedo
Mantenimiento
Unidad de Servicios
29 Esperar para la atencin Generales, Operaciones y Asistente 10 X
Mantenimiento
Unidad de Servicios
Obtener las firmas de la Hoja de
requerimiento (*)
Mantenimiento
Unidad de Servicios
31 Entregar a la secretaria Generales, Operaciones y Asistente 2 X
Mantenimiento
Unidad de Servicios
Recepcionar Hoja de
Mantenimiento
Unidad de Servicios
33 Esperar para la atencin Generales, Operaciones y Secretaria 5 X
Mantenimiento
Enviar Hoja de requerimiento y Unidad de Servicios
34 provedo a UE para pre- Generales, Operaciones y Secretaria 2 X
compromiso Mantenimiento
Recepcionar Hoja de
35 Unidad de Economa Secretaria 2 X
36 Esperar para atencin Unidad de Economa Secretaria 60 X
37 Entregar al Jefe de UE Unidad de Economa Secretaria 2 X
Recepcionar Hoja de
38 Unidad de Economa Jefe 2 X
Verificar que la Hoja de
requirimiento cuente con las
autorizaciones de las reas
correspondientes
Generar en el SIGF
Quipucamayoc - Contabilidad el
pre-compromiso, transferir en el
40 sistema a la Oficina de Control de Unidad de Economa Jefe 5 X
Previo y Fiscalizacin e imprimir
la hoja de ruta del pre-
compromiso
Firmar la hoja de ruta del pre-
compromiso
Enviar la hoja de ruta a la Oficina

de Control Previo y Fiscalizacion
Archivar el cargo de la hoja de

ruta
(*) Puede extenderse hasta 3 das. (Firmas de UPPR y Direccin Administrativa) Pasos Tiempo Actividad
30 622 Operacin
3 252 Traslado
2 245 Inspeccin
7 1570 Espera
5.60 Da (s) 43 2690' Total
42
CDIGO: FAC-AD-006 PAGO DE PROPINAS PARA ALUMNOS DE PREGRADO POR LABORES DE APOYO
FACULTAD UNMSM
UNIDAD DE PLANIFICACIN, UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES, OPERACIONES Y

DIRECCIN ADMINISTRATIVA UNIDAD DE ECONOMA
PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN MANTENIMIENTO
DIRECTOR
SECRETARIA JEFE SECRETARIA ASISTENTE JEFE SECRETARIA JEFE
ADMINISTRATIVO
INICIO 1
Recepcionar Recepcionar Hoja Recepcionar Hoja
Recepcionar Oficio Oficio con
Recepcionar Oficio con de requerimiento y de requerimiento
Oficio y provedo de
Oficio de la provedo de UPPR provedo y provedo
requisitos de la UPPR
Unidad Usuaria
Unidad Usuaria
Comprometer el
pago en el mdulo
Recepcionar presupuestal-SIP Cuenta la HR
Oficio con todos los
Firmar y autorizar Cuenta con el
autorizado de vistos buenos?
el pago No compromiso
la Unidad de UPPR?
Usuaria
Recepcionar oficio S
S
con provedo
Generar el pre-
compromiso y
transferir a Control
Ingresar en el SIGF Previo y Fiscalizacin
QUIPUCAMAYOC- en el SIGF
Recepcionar
Logstica, generar Quipucamayoc-
Hoja de
la Hoja de Contabilidad
requerimiento
Requerimiento y
y provedo
adjuntarla al
provedo de UPPR Imprimir y firmar
hoja de ruta
Recepcionar Hoja Firmar la Hoja

de requerimiento de Enviar hoja de
1
con provedo requerimiento ruta a la Oficina
No
de Control Previo
y Fiscalizacion
Recepcionar
Obtener las firmas
Hoja de
de la Hoja de
requerimiento FIN
requerimiento
y provedo
43

FACULTAD DE UNMSM
APROBACIN DE OTORGAMIENTO DE PROPINAS PARA

FAC AD 007
ALUMNOS DE PREGRADO POR LABORES DE APOYO
Consiste en aprobar, con Resolucin de Decanato, el otorgamiento de propinas a los alumnos

regulares de pregrado que prestan labores de apoyo a las unidades que lo solicitan.
BASE LEGAL
Resolucin Rectoral N 04933-CR-00, que aprueba la Directiva N 02-DIGA/2000 Manejo

y control de los recursos propios de las Facultades y la Administracin central
Resolucin Rectoral N 08456-R-01, que aprueba el otorgamiento de propinas a los
alumnos de Pre-grado por labores de apoyo. Y, su modificatoria con Resolucin Rectoral
N 02413-R-03
REQUISITOS
Requerimiento de la Unidad usuaria.

Copia de Reporte de matrcula y Rcord Acadmico del alumno de pregrado que prestar
labores de apoyo, visado por la Direccin Acadmica
Copia de DNI del alumno de pregrado que prestar labores de apoyo
Currculo Vitae del alumno de pregrado que prestar labores de apoyo
Autorizacin presupuestal y econmica.
Decanato
Direccin Acadmica
Unidad usuaria
Unidad de Bienestar
Unidad de Economa
DURACIN
11 das
DIAGRAMAS
Diagrama de Bloques
Diagrama de Flujo
44
FAC AD 007

Procedimiento Aprobacin de otorgamiento de propinas para alumnos de pregrado por labores de apoyo

Elaborar solicitud de otorgamiento de

1 Unidad usuaria Director/Jefe 60' X
propinas
2 Entregar solicitud Unidad usuaria Director/Jefe 2' X
3 Recepcionar para derivar Unidad usuaria Secretaria 2' X
Enviar solicitud de otorgamiento de
4 Unidad usuaria Secretaria 10' X
propinas a DADM
5 Recepcionar solicitud Direccin Administrativa Secretaria 2' X
6 Esperar para atencin en rea Direccin Administrativa Secretaria 240' X
Entregar expediente al Director
Administrativo
Director
8 Recepcionar expediente Direccin Administrativa 2' X
Administrativo
Director
9 Tomar conocimiento y derivar Direccin Administrativa 5' X
Administrativo
Director
10 Entregar expediente para derivar Direccin Administrativa 2' X
Administrativo
11 Recepcionar expediente para derivar Direccin Administrativa Secretaria 2' X
13 Enviar expediente a UPPR Direccin Administrativa Secretaria 10' X
14 Recepcionar expediente Presupuesto y Jefe 2' X
Racionalizacin
15 Esperar para atencin en rea Presupuesto y Jefe 240' X
Racionalizacin
presupuestal
Racionalizacin
17 Esperar para distribucin Presupuesto y Jefe 60' X
Racionalizacin
18 Enviar expediente a DADM Presupuesto y Jefe 10' X
Racionalizacin
19 Recepcionar expediente Direccin Administrativa Secretaria 2' X
Administrativo
22 Recepcionar expediente Direccin Administrativa Director 2' X
23 Tomar conocimiento y derivar Direccin Administrativa Director 5' X
24 Entregar expediente para derivar Direccin Administrativa Director 2' X
25 Recepcionar expediente para derivar Direccin Administrativa Secretaria 2' X
27 Enviar expediente a UE Direccin Administrativa Secretaria 10' X
28 Recepcionar expediente Unidad de Economa Jefe 2' X
29 Esperar para atencin en rea Unidad de Economa Jefe 240' X
30 Unidad de Economa Jefe 60' X
econmica
31 Esperar para distribucin Unidad de Economa Jefe 60' X
32 Enviar expediente a DADM Unidad de Economa Jefe 10' X
Administrativo
37 Direccin Administrativa Director 5' X
indicaciones
45
38 Entregar expediente para atencin Direccin Administrativa Director 2' X

Recepcionar expediente para
atencin
Elaborar provedo para enviar
expediente a la DAC
Entregar provedo al Director
Administrativo
43 Recepcionar provedo Direccin Administrativa Director 2' X
44 Firmar provedo Direccin Administrativa Director 3' X
45 Entregar provedo para derivar Direccin Administrativa Director 2' X
46 Recepcionar provedo para derivar Direccin Administrativa Secretaria 2' X
48 Enviar expediente a DAC Direccin Administrativa Secretaria 10' X
50 Esperar para atencin en rea Direccin Acadmica Secretaria 240' X
Acadmico
52 Recepcionar expediente Direccin Acadmica Director 2' X
53 Tomar conocimiento y derivar Direccin Acadmica Director 5' X
54 Entregar expediente para derivar Direccin Acadmica Director 2' X
55 Recepcionar expediente para derivar Direccin Acadmica Secretaria 2' X
56 Esperar para distribucin Direccin Acadmica Secretaria 60' X
Enviar expediente a Unidad de
Bienestar
58 Recepcionar expediente Unidad de Bienestar Jefe 2' X
59 Esperar para atencin en rea Unidad de Bienestar Jefe 240' X
Elaborar la convocatoria segn
60 Unidad de Bienestar Jefe 60' X
requerimiento
Esperar postulaciones de alumnos de
pregrado
Recepcionar postulaciones de
alumnos de pregrado
63 Seleccionar alumnos Unidad de Bienestar Jefe 20' X
64 Elaborar informe socioeconmico Unidad de Bienestar Jefe 60' X
65 Esperar para distribucin Unidad de Bienestar Jefe 60' X
66 Enviar expediente a DAC Unidad de Bienestar Jefe 10' X
68 Esperar para atencin en rea Direccin Acadmica Secretaria 240' X
Acadmico
70 Recepcionar expediente Direccin Acadmica Director 2' X
71 Tomar conocimiento y derivar Direccin Acadmica Director 5' X
72 Entregar expediente para derivar Direccin Acadmica Director 2' X
73 Recepcionar expediente para derivar Direccin Acadmica Secretaria 2' X
74 Esperar para distribucin Direccin Acadmica Secretaria 60' X
75 Enviar expediente a DADM Direccin Acadmica Secretaria 10' X
Administrativo
indicaciones
de Oficio a Decanato
Recepcionar expediente para
elaborar Oficio
46
Elaborar Oficio solicitando emisin de

84 la RD de aprobacin del otorgamiento Direccin Administrativa Secretaria 60' X
de propinas
Entregar Oficio al Director
Administrativo
86 Recepcionar Oficio Direccin Administrativa Director 2' X
87 Revisar Oficio Direccin Administrativa Director 10' X
88 Firmar Oficio Direccin Administrativa Director 3' X
Entregar Oficio para elevar al
Decanato
Recepcionar Oficio para elevar al
Decanato
92 Enviar expediente a Decanato Direccin Administrativa Secretaria 10' X
Jefe de la Unidad
93 Recepcionar expediente Decanato 2' X
de Secretara
Jefe de la Unidad
94 Esperar para atencin en rea Decanato 480' X
de Secretara
Jefe de la Unidad
95 Entregar expediente al Decano Decanato 2' X
de Secretara

indicaciones
98 del proyecto de la Resolucin de Decanato Decano 2' X
Decanato
Jefe de la Unidad
de Secretara
Esperar para emitir el proyecto de la Jefe de la Unidad
100 Decanato 60' X
Resolucin de Decanato de Secretara
Elaborar proyecto de Resolucin de Jefe de la Unidad
101 Decanato 30' X
Decanato de Secretara
Entregar proyecto de Resolucin de Jefe de la Unidad

102 Decanato 2' X
Recepcionar proyecto de Resolucin

de Decanato
Revisar proyecto de Resolucin de
Decanato
105 Firmar Resolucin de Decanato Decanato Decano 3' X
106 Entregar a la Secretaria para derivar Decanato Decano 2' X
Jefe de la Unidad
107 Recepcionar Resolucin de Decanato Decanato 2' X
de Secretara
Jefe de la Unidad
108 Fotocopiar Resolucin de Decanato Decanato 3' X
de Secretara
Jefe de la Unidad
109 Archivar Resolucin de Decanato Decanato 2' X
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Enviar Copia de Resolucin de Jefe de la Unidad
111 Decanato 10' X
Decanato a Unidad usuaria de Secretara
Recepcionar Copia de Resolucin de
Decanato
Archivar Copia de Resolucin de
Decanato
Pasos Tiempo Actividad
74 570 Operacin
11 110 Traslado
2 20 Inspeccin
24 4380 Espera
10.59 Da (s) 113 5084' Total
47
CDIGO: FAC-AD-007 APROBACIN DE OTORGAMIENTO DE PROPINAS PARA ALUMNOS DE PREGRADO POR LABORES DE APOYO
FACULTAD UNMSM
UNIDAD DE PLANIFICACIN,
UNIDAD DE
UNIDAD USUARIA DIRECCIN ADMINISTRATIVA PRESUPUESTO Y DIRECCIN ACADMICA UNIDAD DE BIENESTAR DECANATO
ECONOMA
RACIONALIZACIN
DIRECTOR DIRECTOR JEFE DE UNIDAD DE
DIRECTOR/JEFE SECRETARIA SECRETARIA JEFE JEFE SECRETARIA JEFE DECANO
ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO SECRETARA
Recepcionar Recepcionar Recepcionar Recepcionar Recepcionar

INICIO Recepcionar Recepcionar Recepcionar
solicitud solicitud expediente expediente expediente expediente expediente expediente
Tomar Elaborar informe Elaborar

Recepcionar
Elaborar conocimiento y de disponibilidad Tomar convocatoria Recepcionar
expediente Elaborar informe Recepcionar
solicitud de derivar presupuestal conocimiento y segn expediente
de disponibilidad expediente
otorgamiento derivar requerimiento
econmica
de propinas
Recepcionar Recepcionar Entregar Recepcionar
expediente expediente Recepcionar expediente expediente
postulaciones de
Tomar alumnos
Recepcionar Tomar
conocimiento y
expediente conocimiento y
derivar
Seleccionar dar indicaciones
alumno/s
expediente expediente Recepcionar Entregar
Recepcionar Elaborar informe expediente expediente
Tomar expediente socioeconmico
Recepcionar
conocimiento y
expediente Elaborar Recepcionar
dar indicaciones
Recepcionar proyecto de proyecto de
Recepcionar expediente R.D. R.D.
Elaborar provedo
provedo
Recepcionar
Firmar provedo No Es
provedo
Tomar correcta la
Recepcionar
conocimiento y R.D.?
expediente
FIN derivar
expediente expediente Si
Tomar Recepcionar
Recepcionar Firmar R.D.
conocimiento y R.D.
expediente
Archivar dar indicaciones
copia de Elaborar Oficio
R.D. Recepcionar Fotocopiar R.D.
solicitando
Oficio
emisin de R.D.
Es correcto
No Archivar
Recepcionar el Oficio?
copia de R.D. R.D.
Si
Recepcionar Oficio Firmar Oficio
48

FACULTAD UNMSM
FAC AD 008 DEVOLUCIN DE DINERO
Procedimiento que se realiza cuando el usuario requiere el retorno de su dinero por haber
realizado un pago por una gestin que no corresponde, por algn servicio no recibido u otras
causas justificadas que amerite la devolucin tanto a nivel de Pregrado como de actividades
autofinanciadas.
BASE LEGAL
Resolucin Rectoral N 03326-R-09, que aprueba la Directiva N 005-DGA-2009 sobre

el manejo y control de los recursos de la Administracin Central y Facultades.
Oficio Circular N 003/DGA-OGE-T/2102, acordando la devolucin de dinero con los
Jefes de las Oficinas de Control Previo y Fiscalizacin, Tesorera, Unidad de Ingresos y
Egresos.
REQUISITOS
Formato nico de Trmite (FUT) firmado por el usuario (firma debe coincidir con el
DNI).
Recibo de pago original.
Factura y/o boleta de venta (en caso de haber sido emitida)
Copia Documento Nacional de Identidad (DNI)

Unidad de Economa
Unidad receptora del ingreso
Direccin General de Administracin
DURACIN
07 das
DIAGRAMAS
Diagrama de Bloques
Diagrama de Flujo
49
FAC AD 008

Procedimiento Devolucin de dinero

Unidad de Trmite
1 Recepcionar y verificar requisitos Jefe 2' X
Generar el nmero de expediente en
Unidad de Trmite
2 el Sistema Integrado de Secretara Jefe 2' X
Unidad de Trmite
3 Esperar la distribucin del expediente Jefe 60' X
Entregar al tcnico el expediente Unidad de Trmite
4 Jefe 2' X
para su distribucin Documentario y Archivo
Documentario y Archivo administrativo
6 Preparar cargo del expediente 3' X
Enviar expediente a la Unidad Unidad de Trmite Tcnico
7 10' X
receptora del ingreso Documentario y Archivo administrativo
Unidad receptora del
ingreso (*)
Confirmar el nmero de expediente Unidad receptora del
9 Secretaria 2' X
mediante el SISG ingreso (*)
10 Esperar para el despacho Secretaria 240' X
ingreso (*)
Entregar el expediente al Unidad receptora del
11 Secretaria 2' X
Director/Jefe ingreso (*)
12 Recepcionar el expediente Director/Jefe 2' X
ingreso (*)
Verificar la documentacin del pedido Unidad receptora del
13 Director/Jefe 10' X
de devolucin ingreso (*)
Entregar a la secretaria para Unidad receptora del
elaboracin del informe ingreso (*)
ingreso (*)
Esperar para la elaboracin del Unidad receptora del
informe ingreso (*)
Elaborar informe de devolucin
dirigido al Director Administrativo,
17 indicando el N de la Resolucin de Secretaria 15' X
ingreso (*)
Decanato del presupuesto de la
actividad autofinanciada
Entregar el informe al Director/Jefe de Unidad receptora del
18 Secretaria 2' X
la Unidad receptora del ingreso ingreso (*)
19 Recepcionar el expediente Director/Jefe 2' X
ingreso (*)
Firmar el Informe de devolucin de Unidad receptora del
dinero ingreso (*)
21 Entregar el informe a la secretaria Director/Jefe 2' X
ingreso (*)
ingreso (*)
Transferir el nmero de expediente Unidad receptora del
23 Secretaria 2' X
mediante el SISG ingreso (*)
24 Esperar para la distribucin Secretaria 240' X
ingreso (*)
Enviar el expediente a Direccin Unidad receptora del
25 Secretaria 10' X
Administrativa ingreso (*)
26 Recepcionar el expediente Direccin Administrativa Secretaria 2' X
mediante el SISG
Elaborar provedo a la Unidad de
Economa
Esperar para la firma del provedo del
Director
30 Entregar al Director Administrativo Direccin Administrativa Secretaria 2' X
Director
31 Recepcionar el expediente Direccin Administrativa 2' X
Administrativo
Director
32 Firmar el provedo Direccin Administrativa 3' X
Administrativo
50
Entregar a la secretaria para su Director

33 Direccin Administrativa 2' X
distribucin Administrativo
mediante el SISG
Enviar el expediente a la Unidad de
Economa
37 Recepcionar el expediente Unidad de Economa Secretaria 2' X
38 Unidad de Economa Secretaria 2' X
mediante el SISG
39 Esperar para la atencin Unidad de Economa Secretaria 60' X
40 Entregar expediente al Jefe Unidad de Economa Secretaria 2' X

Tomar conocimiento y derivar el
expediente
Entregar el expediente al tcnico
administrativo para atencin
Tcnico
44 Recepcionar el expediente Unidad de Economa 2' X
administrativo
Tcnico
45 Esperar para la atencin (**) Unidad de Economa 480' X
administrativo
Revisar la documentacin del pedido Tcnico
de devolucin administrativo
Tcnico
47 Elaborar el informe Unidad de Economa 30' X
administrativo
Entregar el informe a la Jefatura para Tcnico
la firma administrativo
Firmar el informe tcnico-
administrativo
51 Entregar a secretaria para distribucin Unidad de Economa Jefe 2' X
52 Recepcionar el expediente Unidad de Economa Secretaria 2' X

53 Unidad de Economa Secretaria 2' X
mediante el SISG
54 Esperar para distribucin Unidad de Economa Secretaria 60' X
55 Enviar a la Direccin Administrativa Unidad de Economa Secretaria 10' X
57 Esperar para la atencin Direccin Administrativa Secretaria 240' X
Elaborar el oficio de devolucin de
dinero teniendo en cuenta el Informe
59 Esperar para la atencin Direccin Administrativa Secretaria 480' X
60 Entregar al Director Administrativo Direccin Administrativa Secretaria 2' X
Recepcionar el informe y Oficio de
devolucin
62 Firmar el oficio de devolucin Direccin Administrativa Director 3' X
63 Entregar a secretaria para atencin Direccin Administrativa Director 2' X
Recepcionar el expediente con Oficio
firmado
mediante el SISG
66 Esperar para la distribucin Direccin Administrativa Secretaria 240' X
Enviar oficio a la Direccin General de
Administracin
68 Archivar el cargo del oficio Direccin Administrativa Secretaria 5' X
(*) La Unidad receptora del ingreso para el caso de trmites de Pregrado lo realiza la Pasos Tiempo Actividad
Unidad de Matrcula, Registros Acadmicos, Grados y Ttulos. En el caso de devolucin
49 170 Operacin
de dinero por actividades autofinanciadas, puede ser el CEUPS, UPG, E.A.P., D.A.,
Centro de Produccin, entre otros. 5 50 Traslado
(**) Paso N 45 puede extenderse hasta 03 das. 2 130 Inspeccin
11 2820 Espera
6.61 Da (s) 68 3175' Total
51
CDIGO: FAC-AD-008 DEVOLUCIN DE DINERO
FACULTAD UNMSM
UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO UNIDAD RECEPTORA DE INGRESO DIRECCIN ADMINISTRATIVA UNIDAD DE ECONOMA
TCNICO DIRECTOR TCNICO

JEFE SECRETARIA DIRECTOR / JEFE SECRETARIA SECRETARIA JEFE
ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO ADMINISTRATIVO
INICIO
Recepcionar expediente y Recepcionar Recepcionar
expediente y Recepcionar expediente y Recepcionar
expediente confirmarlo en el expediente
Recepcionar, preparar cargo expediente confirmarlo en expediente
verificar SISG
el SISG
requisitos y Confirmar el
generar nmero de Tomar
Elaborar Firmar el conocimiento y Recepcionar
expediente expediente
provedo a la provedo derivar el expediente
mediante el SISG
Unidad de expediente
Es conforme la Economa
Generar el Informar al documentacin
nmero de 1 No
interesado para la
expediente en el devolucin? Informar a la Es conforme la
Recepcionar
SISG y transferir Unidad documentacin
expediente y
No
FIN transferirlo en el Receptora de para la
SISG Ingreso devolucin?
Recepcionar
S Recepcionar
expediente 1
expediente y
confirmarlo en el Elaborar el
SISG informe
Elaborar informe de
devolucin dirigido Recepcionar
al Director expediente Elaborar el oficio Recepcionar el Recepcionar
Administrativo, de devolucin de oficio y el expediente
indicando el N de dinero informe tcnico
la RD del Firmar el informe Recepcionar
presupuesto de la de devolucin de Firmar el
Recepcionar expediente y
actividad dinero informe tcnico-
expediente y Firmar el oficio transferirlo en el
autofinanciada administrativo
transferirlo en el SISG
SISG a la DGA
Recepcionar
expediente y
Preparar cargo
transferirlo en el
para DGA
SISG
Archivar
cargo FIN
52

FACULTAD UNMSM
FAC AD 009 EMISIN DE DIPLOMAS DE ESPECIALIZACIN DEL CEUPS
Es el procedimiento, mediante el cual se emite un diploma a los alumnos que han

aprobado un curso de especializacin con una cantidad minina de 160 horas.
BASE LEGAL
Reglamento del CEUPS

Tarifario Descentralizado aprobado con Resolucin Rectoral
REQUISITOS
Asistencia de un 70%
Aprobar el curso de especializacin
Recibo de pago por diploma de especializacin
Foto (1)
UNIDADES ORGNICAS QUE INTERVIENEN
Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social (CEUPS)

Decanato
DURACIN
15 das
DIAGRAMAS
Diagrama de Bloques
Diagrama de Flujo
53
FAC AD 009

Procedimiento Emisin del Diploma del CEUPS

Recepcionar requisitos por derecho Centro de Extensin Universitaria

1 Secretaria 2' X
del diploma y Proyeccin Social
Confirmar el recibo y el depsito a la Centro de Extensin Universitaria
2 Secretaria 2' X
cuenta respectiva y Proyeccin Social
Centro de Extensin Universitaria
3 Esperar para atencion Secretaria 60' X
y Proyeccin Social
Revisar requisitos de inscripcin(*), Centro de Extensin Universitaria
4 Secretaria 30' X
pagos y verificar actas de docentes y Proyeccin Social
Elaborar el cuadro de relacin de los Centro de Extensin Universitaria
5 Secretaria 30' X
interesados y Proyeccin Social
Esperar el nmero mnimo de Centro de Extensin Universitaria
solicitantes (10 alumnos) y Proyeccin Social
7 Elaborar diplomas (10 alumnos) Secretaria 480' X
y Proyeccin Social
8 Imprimir diplomas (10 alumnos) Secretaria 480' X
y Proyeccin Social
Registrar en el libro de registro de Centro de Extensin Universitaria
9 Secretaria 60' X
diplomas y pegar foto y Proyeccin Social
Elaborar oficio con el listado de Centro de Extensin Universitaria
10 Secretaria 60' X
alumnos y Proyeccin Social
Entregar oficio y los diplomas al Centro de Extensin Universitaria
11 Secretaria 2' X
Director para firmas y Proyeccin Social
12 Recepcionar los diplomas y oficio Director 2' X
y Proyeccin Social
13 Esperar para atencion Director 240' X
y Proyeccin Social
14 Firmar diplomas y oficio Director 30' X
y Proyeccin Social
Entregar el oficio y diplomas a Centro de Extensin Universitaria
15 Director 2' X
secretaria para firma de Decanato y Proyeccin Social
Recepcionar el oficio y diplomas Centro de Extensin Universitaria
16 Secretaria 15' X
firmados y Proyeccin Social
17 Esperar para distribucion Secretaria 30' X
y Proyeccin Social
18 Enviar a Decanato Secretaria 10' X
y Proyeccin Social
19 Recepcionar el Oficio y diplomas Decanato Secretaria 2' X
21 Entregar los diplomas al Decano Decanato Secretaria 2' X
22 Recepcionar diplomas Decanato Decano 2' X
23 Firmar los diplomas Decanato Decano 30' X
Entregar a secretaria para derivar
diplomas firmados a CEUPS
25 Recepcionar los diplomas firmados Decanato Secretaria 2' X
27 Enviar diplomas firmados a CEUPS Decanato Secretaria 10' X
28 Recepcionar diplomas firmados Secretaria 15' X
y Proyeccin Social
Seleccionar y archivar diplomas para Centro de Extensin Universitaria
29 Secretaria 45' X
la entrega respectiva y Proyeccin Social
Esperar a los interesados para la Centro de Extensin Universitaria
entrega de diplomas y Proyeccin Social
Registrar la firma del alumno en el Centro de Extensin Universitaria
31 Secretaria 5' X
libro de registro de diploma y Proyeccin Social
32 Entregar el diploma Secretaria 2' X
y Proyeccin Social
El procedimiento se ha trabajado con un mnimo de 10 participantes para iniciar el Pasos Tiempo Actividad
trmite, pero este puede variar dependiendo la Facultad. 21 1270 Operacin
(*) Requisitos: Copia simple del Diploma de Bachiller o Ttulo Universitario, Constancia 3 22 Traslado
de Trabajo. 1 30 Inspeccin
7 5670 Espera
14.57 Da (s) 32 6992' Total
54
CDIGO: FAC-AD-009 EMISIN DEL DIPLOMA DEL CEUPS
FACULTAD UNMSM
CENTRO DE EXTENSIN UNIVERSITARIA Y PROYECCIN SOCIAL DECANATO
SECRETARIA JEFE SECRETARIA DECANO
INICIO
Recepcionar la foto y el Recepcionar Oficio y

Recepcionar los diplomas y
voucher del pago por diplomas para firma del Recepcionar diplomas
oficio
derecho del diploma Decano
Confirmar la recepcin del

recibo y el depsito a la Entregar el documento y
Firmar diplomas y oficio Firmar diplomas
cuenta respectiva diplomas al Decano
Informar al
alumno, para Cumple con los Entregar a secretaria para la
No Entregar a la secretaria para devolucin de los diplomas
adjuntar requisitos requisitos de
distribucin a Decanato firmados a CEUPS
pendientes o inscripcin, pagos y
subsanar el curso notas aprobatorias?
desaprobado
Si
Recepcionar los diplomas
firmados
Elaborar el cuadro de
relacin de los interesados
Elaborar e imprimir los

diplomas
Recepcionar los diplomas y

oficio
Recepcionar los diplomas Registrar la firma del

firmados alumno en el libro de
registro de diploma
Seleccionar y archivar los

FIN
diplomas de acuerdo a la
especializacin
55

FACULTAD UNMSM
FAC AC 010 APROBACIN DE PLAN CURRICULAR
Gestionar la aprobacin del plan curricular de las Escuelas Acadmicos Profesionales de la

Facultad.
BASE LEGAL
Ley Universitaria N 30220.

Ley General de Educacin N 228044.
Ley de Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad
Educativa SINEACE N 28740.
Reglamento de Ley SINEACE, Decreto Supremo N. 018-2007-ED.
Plan Estratgico Institucional PEI.
Ley de Presupuesto.
Normativa de Estndares de Calidad de la UNMSM para acreditacin.
REQUISITOS
Designacin del Comit encargado de elaborar el nuevo plan curricular.

Propuesta del nuevo plan curricular.

Decanato
Comisin Permanente de Coordinacin Curricular
Consejo de Facultad
Direccin Acadmica
DURACIN
25 das
DIAGRAMAS
Diagrama de Bloques
Diagrama de Flujo
56
FAC AD 010

Procedimiento Aprobacin del Plan Curricular

Recepcionar la propuesta del nuevo plan Unidad de Trmite

1 curricular de las Escuelas Acadmicos Documentario y Jefa 2' X
Profesionales Archivo
Generar el nmero de expediente en el Unidad de Trmite
2 Sistema Integrado de Secretara General Documentario y Jefa 2' X
(SISG) y transferir Archivo
Unidad de Trmite
3 Esperar para la distribucin del expediente Documentario y Jefa 160' X
Archivo
Unidad de Trmite
4 Enviar el expediente al Decanato Documentario y Jefa 10' X
Archivo
Jefa de Unidad
de Secretara
Confirmar el nmero de expediente Jefa de Unidad
6 Decanato 2' X
Jefa de Unidad
de Secretara
Jefa de Unidad
8 Entregar el expediente al Decano Decanato 2' X
de Secretara
10 Tomar conocimiento y dar indicaciones Decanato Decano 10' X
11 Entregar expediente visado a secretaria Decanato Decano 2' X
Jefa de Unidad
de Secretara
Jefa de Unidad
13 Esperar para atencion Decanato 240' X
de Secretara
Elaborar oficio para Comisin Permanente Jefa de Unidad
14 Decanato 60' X
de Coordinacin Curricular de Secretara
Jefa de Unidad
de Secretara
Jefa de Unidad
16 Entregar oficio elaborado a Decano Decanato 2' X
de Secretara
17 Recepcionar oficio elaborado Decanato Decano 2' X
Tomar conocimiento y firmar el oficio

elaborado
19 Entregar oficio firmado a secretaria Decanato Decano 2' X
Jefa de Unidad
20 Recepcionar el oficio firmado Decanato 2' X
de Secretara
Jefa de Unidad
de Secretara
Enviar oficio a la Comisin Permanente de Jefa de Unidad
22 Decanato 2' X
Coordinacin Curricular de Secretara
Comisin Permanente
23 Recepcionar oficio de Coordinacin Secretaria 2' X
Curricular
Esperar para atencin del Presidente de la Comisin Permanente
24 Comisin Permanente de Coordinacin de Coordinacin Secretaria 240' X
Curricular Curricular
Comisin Permanente
Entregar oficio a Presidente de Comisin
25 de Coordinacin Secretaria 2' X
Permanente de Coordinacin Curricular
Curricular
Comisin Permanente
26 Recepcionar oficio de Coordinacin Presidente 2' X
Curricular
57
Comisin Permanente
27 Tomar conocimiento y dar indicaciones de Coordinacin Presidente 5' X
Curricular
Comisin Permanente
28 Entregar documento a secretaria de Coordinacin Secretaria 2' X
Curricular
Comisin Permanente
29 Recepcionar el documento de Coordinacin Secretaria 2' X
Curricular
Comisin Permanente
30 Esperar para atencin de Coordinacin Secretaria 240' X
Curricular
Comisin Permanente
Coordinar y notificar a miembros de
Comisin
Curricular
Comisin Permanente
32 Esperar la sesin de la Comisin de Coordinacin Secretaria 2400' X
Curricular
Comisin Permanente
Entregar la propuesta del nuevo plan
curricular
Curricular
Comisin Permanente
Recepcionar la propuesta del nuevo plan
34 de Coordinacin Miembros 2' X
curricular
Curricular
Comisin Permanente
Tomar conocimiento del nuevo plan
curricular
Curricular
Comisin Permanente
36 Aprobar el nuevo plan curricular de Coordinacin Miembros 5' X
Curricular
Comisin Permanente
37 Dar indicaciones a la secretaria de Coordinacin Miembros 2' X
Curricular
Comisin Permanente
38 Elaborar Acta de sesin de Coordinacin Secretaria 20' X
Curricular
Comisin Permanente
Elaborar oficio a Decanato para
aprobacin ante Consejo de Facultad
Curricular
Comisin Permanente
40 Entregar a miembros para la firma de Coordinacin Secretaria 3' X
Curricular
Comisin Permanente
41 Recepcionar Acta de sesin de Coordinacin Miembros 2' X
Curricular
Comisin Permanente
42 Firmar Acta de sesin de Coordinacin Miembros 10' X
Curricular
Comisin Permanente
Entregar a secretaria para distribucin a
Decanato
Curricular
Comisin Permanente
44 Recepcionar Acta y oficio firmado de Coordinacin Secretaria 2' X
Curricular
Comisin Permanente
45 Esperar para atencin de Coordinacin Secretaria 240' X
Curricular
Comisin Permanente
46 Enviar oficio y Acta de sesin a Decanato de Coordinacin Secretaria 2' X
Curricular
Jefa de Unidad
47 Recepcionar oficio Decanato 2' X
de Secretara
Jefa de Unidad
de Secretara
Jefa de Unidad
49 Entregar oficio a Decano Decanato 2' X
de Secretara
50 Recepcionar oficio firmado Decanato Decano 2' X
Dar indicaciones a la secretaria para su

inclusin en el Consejo de Facultad
Coordinar con la secretaria de Consejo de
Jefa de Unidad
52 Facultad para incluirlo en la agenda de Decanato 30' X
de Secretara
prxima sesin
58

mediante el SISG a Direccin Acadmica Jefa de Unidad
53 Decanato 2' X
(para ser agendado en Consejo de de Secretara
Facultad)
Enviar documentos a secretaria de Jefa de Unidad
54 Decanato 2' X
Consejo de Facultad de Secretara
55 Recepcionar documentos Consejo de Facultad Secretaria 2' X
56 Esperar para atencin Consejo de Facultad Secretaria 240' X
57 Elaborar agenda Consejo de Facultad Secretaria 5' X
58 Entregar agenda a miembros Consejo de Facultad Secretaria 480' X
Esperar para sesin del Consejo de

59 Consejo de Facultad Secretaria 2880' X
Facultad
Recepcionar documentacin que forma
Director
60 parte de la agenda del Consejo de Consejo de Facultad 2' X
Acadmico
Facultad
Aprobar en Consejo de Facultad el Plan
Curricular
Elaborar acuerdos de Consejo de Facultad Director
y firmar acta Acadmico
Entregar a secretaria el Acta de Consejo Director
de Facultad Acadmico
Recepcionar Acta con la aprobacin del
Plan Curricular
mediante el SISG
68 Preparar cargo Direccin Acadmica Secretaria 3' X

mediante el SISG a Decanato
71 Enviar a Decanato Direccin Acadmica Secretaria 10' X

mediante el SISG
74 Esperar para la atencin del Decano Decanato Secretaria 480' X
Entregar a Decano para conocimiento y

atencin
76 Recepcionar acta Decanato Decano 2' X
Tomar conocimiento e indicar la

proyeccin de RD

aprobacin del Plan Curricular
Recepcionar el expediente de aprobacin
del Plan Curricular
Proyectar Resolucin de Decanato para

aprobacin del Plan Curricular y el Oficio
Entregar a Decano para firma de RD y

Oficio
59
84 Firmar RD y Oficio Decanato Decano 2' X
86 Recepcionar RD Decanato Secretaria 2' X

mediante el SISG a Direccin Acadmica
89 Entregar a Direccin Acadmica Decanato Secretaria 2' X
Recepcionar RD aprobando el Plan

Curricular

mediante el SISG
Esperar para atencin del Director

Acadmico
93 Entregar a Director Acadmico Direccin Acadmica Secretaria 3' X
Director
94 Recepcionar RD Direccin Acadmica 2' X
Acadmico
Director
95 Firmar la RD Direccin Acadmica 10' X
Acadmico
Director
96 Entregar a secretaria Direccin Acadmica 2' X
Acadmico
97 Recepcionar la RD Direccin Acadmica Secretaria 2' X

98 mediante el SISG a Unidad de Trmite Direccin Acadmica Secretaria 2' X
Documentario
Enviar la RD firmada a Unidad de Trmite

Documentario


Unidad de Trmite
Documentario
Unidad de Trmite
103 mediante SISG y transferir a Secretara Jefe 3' X
Documentario
General para ratificacin por RR
Unidad de Trmite
Documentario
108 20' X
Paso N 35, puede extenderse mas das. Pasos Tiempo Actividad
80 2135 Operacin
7 61 Traslado
2 35 Inspeccin
19 9880 Espera
25.24 Da (s) 109 12114' Total
60
CDIGO: FAC-AD-010 APROBACIN DEL PLAN CURRICULAR
FACULTAD UNMSM
UNIDAD DE TRMITE
DOCUMENTARIO Y DECANATO COMISIN PERMANENTE DE COORDINACIN CURRICULAR CONSEJO DE FACULTAD DIRECCIN ACADMICA
ARCHIVO
JEFA DE UNIDAD DE DIRECTOR
JEFE DECANO SECRETARIA PRESIDENTE MIEMBROS SECRETARIA CONSEJEROS SECRETARIA DIRECTOR
SECRETARIA ACADMICO
INICIO
oficio oficio
Recepcionar la
propuesta del Recepcionar
nuevo plan expediente y Recepcionar
Tomar
curricular y confirmarlo en el expediente
conocimiento y
generar sistema de SISG
dar indicaciones
expediente
Tomar Recepcionar el
conocimiento, documento, Recepcionar la
visar y derivar coordinar y propuesta del
notificar a nuevo plan
Recepcionar miembros de la curricular
expediente y Comisin
elaborar oficio
para Comisin
Permanente de Tomar
Coordinacin conocimiento del
Curricular nuevo plan
curricular
Recepcionar
oficio elaborado
Se aprueba el
Tomar
FIN No nuevo plan
conocimiento y
curricular?
firmar el oficio
elaborado
S
Recepcionar Elaborar acta
oficio firmado de sesin y
oficio a
Dar indicaciones
Decanato para
a la secretaria
aprobacin
ante el Consejo
de Facultad

61
FACULTAD UNMSM
UNIDAD DE TRMITE
DOCUMENTARIO Y DECANATO COMISIN PERMANENTE DE COORDINACIN CURRICULAR CONSEJO DE FACULTAD DIRECCIN ACADMICA
ARCHIVO
JEFE DECANO SECRETARIA PRESIDENTE MIEMBROS SECRETARIA CONSEJEROS SECRETARIA DIRECTOR
SECRETARIA ACADMICO
1
documentacin Acta, confirmar
Recepcionar que forma
Acta de sesin y transferir
Recepcionar parte de la expediente
oficio firmado de agenda del mediante SISG
Recepcionar Consejo de
la Comisin Firmar Acta de
Acta y oficio Facultad
Permanente de sesin
firmado
Coordinacin
Curricular Recepcionar oficio Poner en Preparar cargo
firmado y dar Recepcionar
conocimiento la
indicaciones a la documentos Y
agenda al
secretaria para su elaborar
Consejo de
inclusin a la agenda
Facultad
agenda del
Consejo de
Se aprueba el
Facultad
FIN No nuevo plan
curricular?
Coordinar con la
secretaria de S
Consejo de Facultad
para incluirlo en la Elaborar
agenda de prxima acuerdos de
sesin y transferirlo Consejo de
mediante SISG Facultad y
firmar acta
Recepcionar
expediente y
Recepcionar
confirmarlo en
expediente
el sistema de
SISG
Tomar
conocimiento e
indicar la
proyeccin de RD
62
FACULTAD UNMSM
UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO Y COMISIN PERMANENTE DE COORDINACIN

DECANATO CONSEJO DE FACULTAD DIRECCIN ACADMICA
ARCHIVO CURRICULAR

JEFE TCNICO DECANO SECRETARIA PRESIDENTE MIEMBROS SECRETARIA CONSEJEROS SECRETARIA DIRECTOR
SECRETARIA ACADMICO
Recepcionar
expediente
Recepcionar Recepcionar RD
Proyectar RD y Recepcionar RD
RD y oficio y aprobando el
oficio y firmar la RD
firmarlos plan curricular
Recepcionar RD y
Oficio firmados Recepcionar RD
Recepcionar RD y
Oficio firmado
Recepcionar
RD, confirmar el
ratificacin por
RR
Archivar
cargo
FIN
63

FACULTAD UNMSM
FAC AC 011 PRSTAMO DE MATERIAL BIBLIOGRFICO
Gestionar el prstamo de material bibliogrfico para uso de alumnos de pregrado, posgrado,

egresados y trabajadores de la UNMSM, y visitantes.
BASE LEGAL
Resolucin Rectoral N. 01800-R-11, de fecha 07 de abril de 2011, sobre Reglamento

de los servicios de circulacin de Bibliotecas y Biblioteca Central de la UNMSM.
REQUISITOS
Para estudiantes de la UNMSM: Carnet de Biblioteca

Para trabajadores de la UNMSM: Fotocheck o DNI
Para visitantes: Carnet de visitante y DNI
Ficha de prstamo de material bibliogrfico
Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentacin
DURACIN
1 da
DIAGRAMAS
Diagrama de Bloques
Diagrama de Flujo
64
FAC AC 011

Procedimiento Prstamo de material bibliogrfico

Unidad de Biblioteca,
Asistente
1 Recepcionar requisitos Hemeroteca y Centro de 2' X
Administrativo
Documentacin
Verificar requisitos acorde al tipo de Asistente
2 Hemeroteca y Centro de 5' X
usuario Administrativo
Documentacin
Buscar el material bibliogrfico Asistente
solicitado por el usuario Administrativo
Documentacin
Entregar el material bibliogrfico al Asistente
usuario solicitante Administrativo
Documentacin
Esperar la devolucin del material Asistente
bibliogrfico Administrativo
Documentacin
Recepcionar el material bibliogrfico Asistente
prestado Administrativo
Documentacin
Consultar los datos del usuario Asistente
solicitante Administrativo
Documentacin
Buscar el documento dejado por el Asistente
usuario solicitante Administrativo
Documentacin
Entregar al usuario solicitante el Asistente
documento Administrativo
Documentacin
Guardar el libro consultado en la Asistente
estanteria correspondiente Administrativo
Documentacin
Pasos Tiempo Actividad
8 33 Operacin
0 0 Traslado
1 5 Inspeccin
1 480 Espera
1.08 Da (s) 10 518' Total
65
CDIGO: FAC-AC-011 PRSTAMO DE MATERIAL BIBLIOGRFICO
FACULTAD UNMSM
UNIDAD DE BIBLIOTECA, HEMEROTECA Y CENTRO DE DOCUMENTACIN
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
INICIO
Buscar el material bibliogrfico

Recepcionar
Recepcionar requisitos
requisitos segn
segn tipo
tipo de
de S
solicitado por el usuario
usuario
usuario
Entregar el material bibliogrfico al
usuario solicitante
Los requisitos estn conforme al

tipo de usuario?
Recepcionar el material
bibliogrfico prestado
Consultar los datos del usuario

No solicitante
Buscar el documento dejado por el

Negar prstamo usuario solicitante
Entregar al usuario solicitante el

documento
Guardar el libro consultado en la

estantera correspondiente
FIN
66

FACULTAD DE UNMSM
FAC AC 012 CONCURSO DE AYUDANTA DE CTEDRA
Consiste en realizar el concurso de seleccin de ayudantes de ctedra acorde a las

necesidades acadmicas, con el fin de que los alumnos de pregrado presten apoyo a la
docencia e investigacin sobre la asignatura.
BASE LEGAL
Ley Universitaria N 30220. Artculo 81.

Resolucin Rectoral N 78337, que aprueba el Estatuto de la Universidad Nacional Mayor
de San Marcos. Artculos 128 y 134.
Resolucin Rectoral N00186-03, que aprueba el reglamento de Ayudanta de ctedra (20
de enero del 2003)
REQUISITOS
Solicitud de Escuela Acadmico Profesional de ayudantes de ctedra para las asignaturas

Ser alumno de los dos ltimos aos de estudio
Figurar mnimamente en el tercio superior de estudios
Haber aprobado la asignatura de la ayudanta a la que concursa
ltimo reporte de matrcula
Constancia de orden de mrito
Currculo Vitae Simple
Escuelas Acadmico Profesionales

Decanato
Unidad de Economa
DURACIN
19 das
DIAGRAMAS
Diagrama de Bloques
Diagrama de Flujo
67
FAC AC 012

Procedimiento Concurso de Ayudanta de Ctedra

Elaborar Oficio de solicitud adjuntando

Anexos (relacin de cursos donde se Escuela Acadmico
1 Director 10' X
requiere ayudanta de ctedra, Profesional
cronograma y bases del concurso)*
Escuela Acadmico
2 Entregar Oficio para derivar Director 2' X
Profesional
Escuela Acadmico
3 Recepcionar Oficio para derivar Secretaria 2' X
Profesional
Escuela Acadmico
Profesional
Escuela Acadmico
5 Enviar Oficio al Decanato Secretaria 10' X
Profesional
Jefe de la Unidad
6 Recepcionar Oficio Decanato 2' X
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
8 Entregar Oficio al Decano Decanato 2' X
de Secretara
11 Entregar Oficio para derivar Decanato Decano 2' X

Jefe de la Unidad
12 Recepcionar Oficio para derivar Decanato 2' X
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
14 Enviar Oficio a UPPR Decanato 10' X
de Secretara
Unidad de
Planificacin,
Presupuesto y
Racionalizacin
Unidad de
Planificacin,
Presupuesto y
Racionalizacin
Unidad de
Elaborar informe de disponibilidad Planificacin,
17 Jefe 60' X
presupuestal Presupuesto y
Racionalizacin
Unidad de
Planificacin,
18 Esperar para distribucin Jefe 60' X
Presupuesto y
Racionalizacin
Unidad de
Planificacin,
19 Enviar Informe a Decanato Jefe 10' X
Presupuesto y
Racionalizacin
Jefe de la Unidad
20 Recepcionar Informe Decanato 2' X
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
22 Entregar Informe al Decano Decanato 2' X
de Secretara
23 Recepcionar Informe Decanato Decano 2' X
25 Entregar Informe para derivar Decanato Decano 2' X

Jefe de la Unidad
26 Recepcionar Informe para derivar Decanato 2' X
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
28 Enviar Informe a UE Decanato 10' X
de Secretara
68
29 Recepcionar Informe Unidad de Economa Jefe 2' X
30 Esperar para atencin Unidad de Economa Jefe 240' X

econmica
32 Esperar para distribucin Unidad de Economa Jefe 60' X
33 Enviar Informe a Decanato Unidad de Economa Jefe 10' X
Jefe de la Unidad
34 Recepcionar Informe Decanato 2' X
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
36 Entregar Informe al Decano Decanato 2' X
de Secretara
37 Recepcionar Informe Decanato Decano 2' X
Tomar conocimiento y dar indicaciones
38 para elaboracin de Resolucin de Decanato Decano 5' X
Decanato
39 Entregar Informe para atencin Decanato Decano 2' X
Recepcionar Informe para elaborar Jefe de la Unidad
40 Decanato 2' X
Esperar para elaborar Proyecto de Jefe de la Unidad
41 Decanato 60' X
Elaborar Proyecto de Resolucin de Jefe de la Unidad
42 Decanato 30' X
Entregar Proyecto de Resolucin de Jefe de la Unidad
43 Decanato 2' X
Recepcionar Proyecto de Resolucin de Jefe de la Unidad
44 Decanato 2' X
Revisar Proyecto de Resolucin de
Decanato
Entregar Resolucin de Decanato para

derivar
Recepcionar Resolucin de Decanato Jefe de la Unidad
48 Decanato 2' X
para derivar de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Archivar Copia de Resolucin de Jefe de la Unidad
50 Decanato 2' X
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
52 Enviar Resolucin de Decanato a EAP Decanato 10' X
de Secretara
Escuela Acadmico
53 Recepcionar Resolucin de Decanato Secretaria 2' X
Profesional
Escuela Acadmico
Profesional
Entregar Resolucin de Decanato al Escuela Acadmico
55 Secretaria 2' X
Director de la EAP Profesional
Escuela Acadmico
56 Recepcionar Resolucin de Decanato Director 2' X
Profesional
Escuela Acadmico
57 para publicacin de Cronograma y bases Director 5' X
Profesional
del concurso
Entregar Resolucin de Decanato para Escuela Acadmico
58 Director 2' X
atencin Profesional
Escuela Acadmico
Profesional
Publicar en vitrina cronograma y bases Escuela Acadmico
60 Secretaria 10' X
del concurso de R.D. Profesional
Escuela Acadmico
61 Fotocopiar Resolucin de Decanato Secretaria 3' X
Profesional
Escuela Acadmico
62 Enviar Copia de Resolucin de Decanato Secretaria 10' X
Profesional
Recepcionar Copia de Resolucin de Unidad de Trmite
63 Jefe 2' X
Decanato Documentario
Unidad de Trmite
Documentario
Publicar en vitrina el cronograma y bases Unidad de Trmite
65 Jefe 10' X
del concurso de R.D. Documentario
69
Esperar carpetas con inscripciones de Unidad de Trmite

66 Jefe 960' X
postulantes Documentario
Unidad de Trmite
67 Recepcionar inscripciones de postulantes Jefe 2' X
Documentario
Unidad de Trmite
Documentario
Unidad de Trmite
69 Enviar inscripciones a la EAP Jefe 10' X
Documentario
Escuela Acadmico
70 Recepcionar inscripciones Secretaria 2' X
Profesional
Escuela Acadmico
Profesional
Entregar inscripciones al Director de la Escuela Acadmico
72 Secretaria 2' X
EAP Profesional
Escuela Acadmico
73 Recepcionar inscripciones Director 2' X
Profesional
Escuela Acadmico
74 Evaluar inscripciones Director 480' X
Profesional
Entregar evaluacin de inscripciones y Escuela Acadmico
75 Director 2' X
dar indicaciones Profesional
Escuela Acadmico
76 Recepcionar evaluacin de inscritos Secretaria 2' X
Profesional
Escuela Acadmico
Profesional
Escuela Acadmico
78 Elaborar relacin de postulantes aptos Secretaria 10' X
Profesional
Entregar relacin de postulantes aptos al Escuela Acadmico
79 Secretaria 2' X
Director de la EAP Profesional
Recepcionar relacin de postulantes Escuela Acadmico
80 Director 2' X
aptos Profesional
Escuela Acadmico
81 Firmar relacin de postulantes aptos Director 3' X
Profesional
Entregar relacin de postulantes aptos Escuela Acadmico
82 Director 2' X
firmada Profesional
83 Secretaria 2' X
aptos firmada Profesional
Publicar en vitrina relacin de postulantes Escuela Acadmico
84 Secretaria 10' X
aptos Profesional
Esperar fecha de examen escrito segn Escuela Acadmico
85 Director 960' X
cronograma Profesional
Realizar examen escrito a postulantes Escuela Acadmico
86 Director 480' X
aptos Profesional
Escuela Acadmico
87 Entregar evaluaciones del examen escrito Director 2' X
Profesional
Recepcionar evaluaciones del examen Escuela Acadmico
88 Secretaria 2' X
escrito Profesional
Escuela Acadmico
Profesional
Elaborar relacin de postulantes Escuela Acadmico
90 Secretaria 10' X
aprobados Profesional
Entregar relacin de postulantes Escuela Acadmico
91 Secretaria 2' X
aprobados al Director de la EAP Profesional
92 Director 2' X
aprobados en examen escrito Profesional
Escuela Acadmico
93 Firmar relacin de postulantes aprobados Director 3' X
Profesional
Entregar relacin de postulantes Escuela Acadmico
94 Director 2' X
aprobados firmada Profesional
95 Secretaria 2' X
aprobados firmada Profesional
Publicar en vitrina relacin de postulantes Escuela Acadmico
96 Secretaria 5' X
aprobados Profesional
Esperar fecha de exposiciones segn Escuela Acadmico
97 Director 960' X
cronograma Profesional
Escuela Acadmico
98 Realizar evaluacin de exposiciones Director 480' X
Profesional
Escuela Acadmico
99 Entregar resultado de exposiciones Director 2' X
Profesional
Escuela Acadmico
100 Recepcionar resultado de exposiciones Secretaria 2' X
Profesional
Escuela Acadmico
Profesional
Escuela Acadmico
102 Elaborar Oficio con relacin de ganadores Secretaria 60' X
Profesional
70
Escuela Acadmico
103 Entregar Oficio con relacin de ganadores Secretaria 2' X
Profesional
Recepcionar Oficio con relacin de Escuela Acadmico
104 Director 2' X
ganadores Profesional
Escuela Acadmico
105 Revisar Oficio con relacin de ganadores Director 10' X
Profesional
Escuela Acadmico
106 Firmar Oficio con relacin de ganadores Director 3' X
Profesional
Entregar Oficio con relacin de ganadores Escuela Acadmico
107 Director 2' X
para derivar Profesional
Recepcionar Oficio con relacin de Escuela Acadmico
108 Secretaria 2' X
ganadores Profesional
Escuela Acadmico
Profesional
Escuela Acadmico
110 Enviar Oficio con relacin de ganadores Secretaria 10' X
Profesional
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
113 Entregar Oficio al Decano Decanato 2' X
de Secretara

para elaboracin de RD
116 Entregar Oficio Decanato Decano 2' X
Jefe de la Unidad
117 Recepcionar Oficio para elaborar RD Decanato 2' X
de Secretara
Esperar para elaborar Proyecto de Jefe de la Unidad
118 Decanato 60' X
119 Decanato 30' X
120 Decanato 2' X
Recepcionar Proyecto de Resolucin de
Decanato
Decanato
Entregar Resolucin de Decanato para

derivar
Recepcionar Resolucin de Decanato Jefe de la Unidad
125 Decanato 2' X
para derivar de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Archivar Copia de Resolucin de Jefe de la Unidad
127 Decanato 2' X
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
129 Enviar Resolucin de Decanato a EAP Decanato 10' X
de Secretara
Escuela Acadmico
Profesional
Fotocopiar relacin de ganadores de la Escuela Acadmico
131 Secretaria 3' X
Resolucin de Decanato Profesional
Publicar en vitrina relacin de ganadores Escuela Acadmico
de Ayudanta de Ctedra de R.D. Profesional
Escuela Acadmico
133 Archivar Resolucin de Decanato Secretaria 2' X
Profesional
* Previa coordinacin con Departamentos Acadmicos. Pasos Tiempo Actividad
91 1929 Operacin
10 100 Traslado
3 30 Inspeccin
26 6940 Espera
18.76 Da (s) 133 9005' Total
71
CDIGO: FAC-AC-012 CONCURSO DE AYUDANTA DE CTEDRA
FACULTAD UNMSM
UNIDAD DE PLANIFICACIN, UNIDAD DE TRMITE
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DECANATO UNIDAD DE ECONOMA
PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN DOCUMENTARIO
JEFE DE LA UNIDAD DE
DIRECTOR SECRETARIA DECANO JEFE JEFE JEFE
SECRETARA
INICIO
Recepcionar Oficio Recepcionar Oficio Recepcionar Oficio Recepcionar Oficio
Elaborar Oficio de solicitud
con Anexos Recepcionar Oficio Tomar conocimiento y derivar
Elaborar informe de
Recepcionar R.D. Recepcionar R.D. disponibilidad
presupuestal
Tomar conocimiento y Recepcionar Informe Recepcionar Informe Recepcionar Informe
Recepcionar R.D.
dar indicaciones
Fotocopiar R.D. Recepcionar Informe Tomar conocimiento y derivar

Elaborar informe de
Publicar cronograma y disponibilidad
bases del concurso de R.D. econmica
Recepcionar Informe Recepcionar Informe
Recepcionar inscripciones Recepcionar inscripciones
de postulantes de postulantes Tomar conocimiento y
Recepcionar Informe
dar indicaciones
Evaluar inscripciones Recepcionar evaluacin
de postulantes de inscritos Elaborar Proyecto de R.D. Recepcionar Proyecto de R.D.
Recepcionar relacin Elaborar relacin de

de postulantes aptos postulantes aptos
Recepcionar Proyecto de Es correcta la
No
R.D. observado R.D.?
Firmar relacin de Recepcionar relacin de
postulantes aptos postulantes aptos firmada Recepcionar copia de
Si
R.D.
Realizar examen escrito Publicar relacin de Recepcionar R.D. Firmar R.D.
a postulantes aptos postulantes aptos
Publicar cronograma
Recepcionar evaluaciones Fotocopiar R.D.
y bases del concurso
del examen escrito
de R.D.
Recepcionar relacin de Elaborar relacin de Archivar copia

postulantes aprobados postulantes aprobados de R.D. Recepcionar
Recepcionar relacin de inscripciones de
Firmar relacin de
postulantes aprobados postulantes
postulantes aprobados
firmada
Realizar evaluacin de Publicar relacin de

exposiciones postulantes aprobados

72
CDIGO: FAC-AC-012 CONCURSO DE AYUDANTA DE CTEDRA
FACULTAD UNMSM
UNIDAD DE PLANIFICACIN, UNIDAD DE TRMITE

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DECANATO UNIDAD DE ECONOMA
PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN DOCUMENTARIO
JEFE DE LA UNIDAD DE
DIRECTOR SECRETARIA DECANO JEFE JEFE JEFE
SECRETARA
Recepcionar resultado de
exposiciones
Recepcionar Oficio con Elaborar Oficio con

relacin de ganadores relacin de ganadores
Es correcto el Recepcionar Oficio

No
Oficio? observado
Si
Firmar Oficio con Recepcionar Oficio con

Recepcionar Oficio Recepcionar Oficio
relacin de ganadores relacin de ganadores
Tomar conocimiento y
Recepcionar Oficio
dar indicaciones
Elaborar Proyecto de R.D. Recepcionar Proyecto de R.D.
Recepcionar Proyecto de Es correcta la

R.D. observado No
R.D.?
Si
Recepcionar R.D. Recepcionar R.D. Firmar R.D.
Fotocopiar R.D. Fotocopiar R.D.
Publicar relacin de
ganadores del Concurso de Archivar copia
Ayudanta de Ctedra de de R.D.
R.D.
Archivar
R.D.
FIN 73

FACULTAD UNMSM
FAC AC 013 GESTIN DE CONVENIOS ESPECFICOS
Procedimiento que se realiza para suscribir un documento que plasme acuerdos

interinstitucionales de inters comn, entre la Facultad e instituciones pblicas o privadas, para
la realizacin de actividades acadmicas, cientficas, culturales, o de otra ndole.
BASE LEGAL
Ley Universitaria N 30220. Artculo 59.

Ley del Sistema Nacional de Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad
Educativa-SINEACE N 28740
Resolucin Rectoral N 01309-R-13, que aprueba la nueva Directiva N 001-OGCRI-
2012 de procedimiento para la suscripcin de Convenios de Cooperacin en la
UNMSM.
Resoluciones Rectorales que aprueban los Planes de Estudios de las EAP
REQUISITOS
Carta de presentacin de la institucin pblica o privada (nacional o extranjera)

interesada en suscribir el convenio
Copia de documentacin legal de la institucin pblica o privada (nacional o extranjera)
interesada en suscribir el convenio
Proyecto del convenio

Decanato
Unidad interesada en el Convenio
Comisin Permanente de Convenios
Consejo de Facultad.
Direccin correspondiente (Direccin Acadmica o Administrativa)
DURACIN
53 das
DIAGRAMAS
Diagrama de Bloques
Diagrama de Flujo
74
FAC AC 013

Procedimiento Gestin de convenios especficos

Recepcionar propuesta de convenio Unidad de Trmite

1 Jefe 2' X
de la Institucin Documentario y Archivo
Generar nmero de Expediente en el
Sistema Integrado de Secretara Unidad de Trmite
2 Jefe 4' X
General (SISG) y transferir a Documentario y Archivo
Decanato
3 Esperar para distribucin 160' X

4 Enviar expediente a Decanato 10' X
Jefe de la Unidad
de Secretara
Confirmar nmero de expediente en Jefe de la Unidad
6 Decanato 2' X
el SISG de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
8 Entregar expediente a Decano Decanato 2' X
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Transferir nmero de expediente en el Jefe de la Unidad
13 Decanato 2' X
SISG a Unidad interesada de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Enviar expediente a la Unidad Jefe de la Unidad
15 Decanato 10' X
interesada de Secretara
16 Recepcionar expediente Unidad interesada Secretaria 2' X
Confirmar nmero de expediente en
17 Unidad interesada Secretaria 2' X
el SISG
18 Esperar para atencin Unidad interesada Secretaria 240' X
19 Entregar expediente Unidad interesada Secretaria 2' X
20 Recepcionar expediente Unidad interesada Director/Jefe 2' X
21 Evaluar la propuesta del convenio Unidad interesada Director/Jefe 60' X
22 Coordinar con Decano e Institucin Unidad interesada Director/Jefe 480' X
Elaborar proyecto de convenio segn
23 Unidad interesada Director/Jefe 60' X
modelos estandarizados
24 Entregar proyecto de convenio Unidad interesada Director/Jefe 2' X
25 Recepcionar proyecto de convenio Unidad interesada Secretaria 2' X
Transferir nmero de expediente en el
SISG a Decanato
27 Esperar para distribucin Unidad interesada Secretaria 60' X
28 Enviar proyecto de convenio Unidad interesada Secretaria 10' X
Jefe de la Unidad
29 Recepcionar expediente de convenio Decanato 2' X
de Secretara
30 Decanato 2' X
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
32 Entregar expediente Decanato 2' X
de Secretara
Tomar conocimiento, dar indicaciones
y derivar
Entregar expediente a Secretaria de
Comisiones
Secretaria de
36 Recepcionar expediente Decanato Comisiones 2' X
Permanentes
Secretaria de
37 Esperar para atencin Decanato Comisiones 60' X
Permanentes
75
Notificar a miembros de Comisin de Secretaria de

38 Convenios, adjuntando copia de Decanato Comisiones 60' X
expediente Permanentes
Secretaria de
Esperar realizacin de reunin de
39 Decanato Comisiones 1440' X
Comisin de Convenios
Permanentes
Comisin Permanente
40 Analizar Proyecto de convenio Miembros 60' X
de Convenios
Secretaria de
Elaborar Acta de Comisin con
opinin correspondiente
Permanentes
Secretaria de
Entregar Acta de Comisin con
opinin correspondiente
Permanentes
Recepcionar Acta de Comisin con Comisin Permanente
43 Miembros 2' X
opinin correspondiente de Convenios
Comisin Permanente
44 Firmar Acta de Comisin Miembros 5' X
de Convenios
Comisin Permanente
45 Entregar Acta de Comisin Presidente 2' X
de Convenios
Secretaria de
46 Recepcionar Acta de Comisin Decanato Comisiones 2' X
Permanentes
Secretaria de
Agendar tema de Acta de Comisin
para sesin del Consejo de Facultad
Permanentes
Secretaria de
48 Notificar a Consejeros de Facultad Decanato Comisiones 60' X
Permanentes
Secretaria de
Esperar para atencin en Consejo de
Facultad
Permanentes
Analizar Proyecto de convenio de
Acta de Comisin de Convenios
Secretaria de
Elaborar Acta de Consejo de Facultad
con opinin correspondiente
Permanentes
Secretaria de
Entregar Acta de Consejo de
Facultad con opinin correspondiente
Permanentes
Recepcionar Acta de Consejo de
Facultad con opinin correspondiente
54 Firmar Acta de Consejo de Facultad Consejo de Facultad Consejeros 3' X

Facultad
Secretaria de
Recepcionar Acta de Consejo de
Facultad
Permanentes
Secretaria de
Facultad
Permanentes
Recepcionar Acta de Consejo de Jefe de la Unidad
58 Decanato 2' X
Facultad de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Elaborar Oficio con expediente del Jefe de la Unidad
60 Decanato 60' X
convenio de Secretara
Entregar Oficio con expediente del Jefe de la Unidad
61 Decanato 2' X
convenio de Secretara
Recepcionar Oficio con expediente
del convenio
Entregar Oficio firmado con
expediente del convenio
Recepcionar Oficio firmado con Jefe de la Unidad
65 Decanato 2' X
expediente del convenio de Secretara
66 Decanato 2' X
SISG a UTD de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
68 Enviar expediente a UTD Decanato 10' X
de Secretara
Unidad de Trmite
76
Confirmar y transferir nmero de Unidad de Trmite

70 Jefe 4' X
expediente en el SISG a OGCRII Documentario y Archivo


72 Enviar expediente a OGCRII 20' X

73 Recepcionar el cargo de expediente 2' X
Esperar para atencin y opinin de Unidad de Trmite

74 Jefe 5760' X
OGCRII y OGAL* Documentario y Archivo
Recepcionar expediente con opinin

Unidad de Trmite
75 de OGCRII, adjuntando informe de Jefe 2' X
Oficina General de Asesora Legal

76 Jefe 4' X
expediente en el SISG a Decanato Documentario y Archivo


Jefe de la Unidad
de Secretara
80 Decanato 2' X
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
87 Decanato 2' X
Jefe de la Unidad
de Secretara
89 Decanato 10' X
el SISG
93 Entregar expediente a Director/Jefe Unidad interesada Director/Jefe 2' X
Tomar conocimiento de
95 observaciones y/o indicaciones de los Unidad interesada Director/Jefe 15' X
informes de OGCRII y OGAL
Coordinar con Decano e Institucin
96 las observaciones y/o indicaciones de Unidad interesada Director/Jefe 480' X
OGCRII y OGAL
97 Entregar expediente a Secretaria Unidad interesada Director/Jefe 2' X
Elaborar Oficio y modificar proyecto
99 del convenio segn indicaciones del Unidad interesada Secretaria 60' X
Director
Entregar Oficio y proyecto del
convenio final
Recepcionar Oficio y proyecto final de
convenio
Revisar Oficio y proyecto final de
convenio
Firmar Oficio, visar proyecto final de
convenio y derivar
Entregar Oficio y expediente a la
Secretaria
SISG a Decanato
108 Enviar expediente a Decanato Unidad interesada Secretaria 10' X
77
Jefe de la Unidad
de Secretara
110 Decanato 2' X
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Tomar conocimiento, visar y dar
indicaciones
Jefe de la Unidad
115 Entregar expediente a Secretaria Decanato 2' X
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
118 Elaborar Oficio para OGCRII Decanato 60' X
de Secretara
Jefe de la Unidad
119 Entregar Oficio a Decano Decanato 2' X
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
122 Entregar expediente a la Secretaria Decanato Decano 2' X
Jefe de la Unidad
de Secretara
124 Decanato 2' X
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Unidad de Trmite

128 Jefe 4' X



131 Recepcionar el cargo de expediente 2' X
Esperar para atencin y opinin de Unidad de Trmite Tcnico

132 2880' X
OGCRII* Documentario y Archivo administrativo
Recepcionar expediente con opinin Unidad de Trmite

133 Jefe 2' X
final de OGCRII Documentario y Archivo

134 Jefe 2' X
expediente en el SISG a Decanato Documentario y Archivo


Jefe de la Unidad
de Secretara
138 Decanato 2' X
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
145 Decanato 2' X
78
Jefe de la Unidad
de Secretara
147 Decanato 10' X
el SISG
151 Entregar expediente a Director/Jefe Unidad interesada Secretaria 2' X
indicaciones
154 Entregar expediente a Secretaria Unidad interesada Director/Jefe 2' X
Notificar a las partes involucradas
156 (Institucin y Decano) para la firma Unidad interesada Secretaria 60' X
del convenio
157 Esperar reunin de firma del convenio Unidad interesada Secretaria 960' X
Recepcionar convenio firmado por las
partes involucradas
Elaborar Oficio adjuntando convenio
firmado
161 Entregar Oficio Unidad interesada Secretaria 2' X
162 Recepcionar Oficio Unidad interesada Director/Jefe 2' X
163 Tomar conocimiento, firmar y derivar Unidad interesada Director/Jefe 10' X
164 Entregar Oficio Unidad interesada Director/Jefe 2' X
165 Recepcionar Oficio Unidad interesada Secretaria 2' X
SISG a Decanato
168 Enviar expediente a Decanato Unidad interesada Secretaria 10' X
Jefe de la Unidad
de Secretara
170 Decanato 2' X
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
indicaciones
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
178 Decanato 30' X
Decanato de aprobacin del Convenio de Secretara
179 Decanato 2' X
Decanato a Decano de Secretara
Recepcionar Proyecto de Resolucin Jefe de la Unidad
180 Decanato 2' X
de Decanato de Secretara
Revisar Proyecto de Resolucin de Jefe de la Unidad
181 Decanato 10' X
Jefe de la Unidad
182 Firmar Resolucin de Decanato Decanato 3' X
de Secretara
Jefe de la Unidad
183 Entregar Resolucin de Decanato Decanato 2' X
de Secretara
Jefe de la Unidad
184 Recepcionar Resolucin de Decanato Decanato 2' X
de Secretara
185 Decanato 2' X
SISG a Direccin correspondiente de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Enviar expediente a Direccin Jefe de la Unidad
187 Decanato 10' X
correspondiente de Secretara
Direccin
188 Recepcionar expediente Secretaria 2' X
correspondiente
Confirmar nmero de expediente en Direccin
189 Secretaria 2' X
el SISG correspondiente
Direccin
correspondiente
79
Direccin
191 Entregar expediente Secretaria 2' X
correspondiente
Direccin
192 Recepcionar expediente Director 2' X
correspondiente
Direccin
193 Tomar conocimiento, firmar y derivar Director 10' X
correspondiente
Direccin
194 Entregar expediente a la Secretaria Director 2' X
correspondiente
Direccin
195 Recepcionar expediente Secretaria 2' X
correspondiente
Transferir nmero de expediente en el Direccin
196 Secretaria 2' X
SISG a Decanato correspondiente
Direccin
correspondiente
Direccin
198 Enviar expediente a Decanato Secretaria 10' X
correspondiente
Jefe de la Unidad
de Secretara
200 Decanato 2' X
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
202 Entregar expediente Decanato 2' X
de Secretara
Tomar conocimiento, firmar y dar
indicaciones
Jefa de la Unidad
de Secretara
Jefa de la Unidad
de Secretara
Jefa de la Unidad
208 Elaborar Oficio para OGCRII Decanato 60' X
de Secretara
Jefa de la Unidad
209 Entregar Oficio a Decano Decanato 2' X
de Secretara
Jefa de la Unidad
de Secretara
Transferir nmero de expediente en el Jefa de la Unidad
214 Decanato 2' X
Jefa de la Unidad
de Secretara
Jefa de la Unidad
de Secretara
Unidad de Trmite

218 Jefe 4' X



221 Recepcionar cargo de expediente 2' X

222 Archivar cargo de expediente 2' X
* Se toma como supuesto que la emisin de opinin de cada Unidad Orgnica Pasos Tiempo Actividad
de la Sede Central demorar 6 das (OGCRII, OGAL) 162 2085 Operacin
17 200 Traslado
3 130 Inspeccin
39 22980 Espera
52.91 Da (s) 222 25397' Total
80
CDIGO: FAC-AC-013 GESTIN DE CONVENIOS ESPECFICOS
FACULTAD UNMSM
UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO COMISIN PERMANENTE CONSEJO DE
DECANATO UNIDAD INTERESADA DIRECCIN CORRESPONDIENTE
Y ARCHIVO DE CONVENIOS FACULTAD
SECRETARIA DE
TCNICO JEFE DE LA UNIDAD
JEFE DECANO COMISIONES SECRETARIA DIRECTOR/JEFE MIEMBROS CONSEJEROS SECRETARIA DIRECTOR
ADMINISTRATIVO DE SECRETARA
PERMANENTES
Recepcionar Recepcionar Recepcionar
INICIO Recepcionar
expediente expediente expediente
expediente
Recepcionar Generar Confirmar Tomar Confirmar
propuesta de Expediente en Expediente conocimiento Expediente
convenio de SISG y en SISG y derivar en SISG Es
Institucin transferir beneficioso el
Recepcionar
Recepcionar propuesta No convenio?
expediente rechazada
Si
Confirmar Transferir Notificar a
Expediente en Expediente en Institucin Coordinar
1
SISG y SISG con Decano e
transferir Institucin
FIN
(Ver pgina siguiente) Recepcionar Recepcionar
Recepcionar expediente expediente
Recepcionar expediente Recepcionar Elaborar
Expediente Proyecto de Proyecto de
con opinin Notificar a Convenio Convenio
Confirmar Tomar conocimiento, miembros de
de OGCRII y
Expediente dar indicaciones y Comisin Transferir
OGAL
en SISG derivar Permanente de Expediente en
Convenios SISG
Analizar Proyecto
Confirmar y Recepcionar de convenio
transferir cargo de
Expediente en expediente
SISG a OGCRII enviado Elaborar Acta de Recepcionar Acta
Comisin de Comisin
Transferir Recepcionar Acta
Recepcionar Firmar Acta de
Expediente en de Comisin
expediente Comisin
SISG firmada
Recepcionar Oficio Tomar conocimiento, Agendar tema de

firmado firmar y derivar Acta
Notificar a
Elaborar Oficio Analizar Proyecto
Recepcionar Consejeros de
adjuntando de convenio
Oficio Facultad
expediente
Recepcionar Acta Elaborar Acta de Recepcionar Acta

de Consejo Consejo de Consejo
firmada
Recepcionar Acta
Firmar Acta de
de Consejo
Consejo
firmada
81
FACULTAD UNMSM
SECRETARIA DE
PERMANENTES
Recepcionar
1
expediente Recepcionar Recepcionar
expediente expediente
Confirmar Recepcionar
Expediente en SISG expediente Confirmar Tomar
Expediente en conocimiento de
Tomar SISG observaciones/
expediente conocimiento indicaciones de
expediente
y derivar OGCRII y OGAL
Transferir
Confirmar y Expediente en Coordinar con
Recepcionar
transferir SISG Decano e
expediente
Expediente en Institucin
SISG a OGCRII Elaborar Oficio y Recepcionar
Recepcionar modificar Oficio y
expediente Proyecto de Proyecto final
convenio de convenio
Expediente en SISG expediente Recepcionar Son
Recepcionar
cargo de Oficio y correctos el
No
expediente Tomar Proyecto Oficio y el
Recepcionar
enviado conocimiento, visar observados Proyecto?
expediente
y dar indicaciones
Si
Elaborar Oficio para Recepcionar
Recepcionar OGCRII Oficio Firmar Oficio,
Recepcionar
Expediente visar Proyecto y
expediente
con opinin Tomar derivar
Recepcionar
final de conocimiento,
Oficio firmado Transferir
OGCRII firmar y derivar
Expediente en
Transferir SISG
Expediente en SISG
Confirmar y
transferir Recepcionar Recepcionar Recepcionar
Expediente en expediente expediente expediente
SISG
Confirmar Recepcionar Confirmar Tomar
Expediente en SISG expediente Expediente en conocimiento y
SISG dar indicaciones
Recepcionar Tomar conocimiento
expediente y derivar
Recepcionar
Transferir 2 (Ver pgina siguiente)
expediente
Expediente en SISG
82
FACULTAD UNMSM
SECRETARIA DE
PERMANENTES
Recepcionar Notificar a las

expediente partes 2
involucradas
Expediente en SISG expediente Recepcionar
Convenio
Recepcionar Tomar firmado
Recepcionar
expediente conocimiento y
expediente
dar indicaciones Elaborar Oficio
Recepcionar
adjuntando
Elaborar Proyecto Recepcionar Oficio
Confirmar y Convenio
de R.D. Proyecto de R.D.
transferir Recepcionar
Expediente en Tomar expediente
Recepcionar
SISG a OGCRII Recepcionar Es correcto conocimiento,
Oficio
Proyecto de R.D. No el Proyecto firmar y derivar
Confirmar
observado de R.D.? Recepcionar
Expediente en
Recepcionar SISG
cargo de Si Expediente en SISG
expediente
enviado Recepcionar R.D. Firmar Proyecto de R.D. Tomar
Recepcionar
conocimiento,
expediente
firmar y derivar
Transferir
Expediente en SISG
Archivar Transferir
cargo Expediente en
Recepcionar SISG
Recepcionar
expediente
expediente
Tomar conocimiento,
FIN Confirmar firmar y dar
Expediente en SISG indicaciones
Recepcionar
expediente
Elaborar Oficio Recepcionar Oficio
Tomar
Recepcionar Oficio conocimiento,
firmar y derivar
Transferir
Expediente en SISG
83

FACULTAD UNMSM
SELECCIN DE MIEMBROS DEL COMIT DE EVALUACIN DE

FAC AC 014
ESTUDIOS DE INVESTIGACION DE LA FACULTAD
Seleccionar a los miembros del Comit de Evaluacin de los Estudios de Investigacin con la
finalidad de evaluar las propuestas de estudios de investigacin de la Facultad aptas para
aprobacin y/o financiamiento.
BASE LEGAL
Ley Universitaria N 30220. Captulo V. Organizacin acadmica, y Captulo VI.

Investigacin.
Resolucin Rectoral N 03063-R-13, que aprueba el Reglamento de Gestin de
actividades de Investigacin de la UNMSM
Resolucin Rectoral N 03857-R-13, que ampla los alcances de la Resolucin Rectoral
N 3063-R-13 y deja sin efecto la Resolucin Rectoral N 05680-R-08.
REQUISITOS
Docente principal perteneciente a la universidad con grado de Doctor, con experiencia

en investigacin y evaluacin de proyectos, no participante de las propuestas de
investigacin a ser evaluadas.
Docente emrito u honorario con grado de Doctor de la UNMSM.
Instituto/Unidad/Centro de Investigacin
Decanato
Direccin Acadmica
DURACIN
12 das
DIAGRAMAS
Diagrama de Bloques
Diagrama de Flujo
84
FAC AC 014

Seleccin de miembros del Comit de Evaluacin de estudios de investigacin de la
Procedimiento
Facultad

Elaborar lista de docentes que cumplen Instituto/ Unidad/

1 los requisitos para integrar el Comit de Centro de Secretaria 480' X
Evaluacin de Estudios de Investigacin* Investigacin
Instituto/ Unidad/
2 Esperar para entregar Centro de Secretaria 240' X
Investigacin
Instituto/ Unidad/
3 Entregar lista de docentes a Director Centro de Secretaria 2' X
Investigacin
Instituto/ Unidad/
4 Recepcionar lista de docentes Centro de Director 2' X
Investigacin
Instituto/ Unidad/
5 Revisar lista de docentes Centro de Director 240' X
Investigacin
Instituto/ Unidad/
6 Visar lista de docentes y dar indicaciones Centro de Director 10' X
Investigacin
Instituto/ Unidad/
7 Entregar lista de docentes a Secretaria Centro de Director 2' X
Investigacin
Instituto/ Unidad/
8 Recepcionar lista de docentes Centro de Secretaria 2' X
Investigacin
Instituto/ Unidad/
9 Esperar para atencin Centro de Secretaria 60' X
Investigacin
Elaborar Oficio invitando a docentes de la Instituto/ Unidad/

10 lista a formar parte del Comit de Centro de Secretaria 60' X
Evaluacin de Estudios de Investigacin Investigacin
Instituto/ Unidad/
11 Entregar Oficio de invitacin Centro de Secretaria 2' X
Investigacin
Instituto/ Unidad/
12 Recepcionar Oficio de invitacin Centro de Director 2' X
Investigacin
Instituto/ Unidad/
13 Tomar conocimiento, firmar y derivar Centro de Director 10' X
Investigacin
Instituto/ Unidad/
14 Entregar Oficio de invitacin firmado Centro de Director 2' X
Investigacin
Instituto/ Unidad/
15 Recepcionar Oficio de invitacin firmado Centro de Secretaria 2' X
Investigacin
Instituto/ Unidad/
16 Notificar Oficio de invitacin a docentes Centro de Secretaria 60' X
Investigacin
Instituto/ Unidad/
17 Esperar respuestas de docentes invitados Centro de Secretaria 720' X
Investigacin
85
Instituto/ Unidad/
Recepcionar respuestas de docentes
18 Centro de Secretaria 2' X
invitados
Investigacin
Elaborar lista nueva de docentes invitados

Instituto/ Unidad/
que cumplen los requisitos para integrar el
Comit de Evaluacin de Estudios de
Investigacin
Investigacin
Notificar a los miembros del Comit Instituto/ Unidad/

20 Directivo de Investigacin de la Facultad Centro de Secretaria 60' X
adjuntando lista de docentes Investigacin
Instituto/ Unidad/
Esperar realizacin de reunin del Comit
Directivo de Investigacin
Investigacin
Instituto/ Unidad/
Comit Directivo
22 Evaluar lista de docentes Centro de 60' X
de Investigacin
Investigacin
Elaborar Acta de conformacin del Comit Instituto/ Unidad/

23 de Evaluacin de los estudios de Centro de Secretaria 10' X
Investigacin Investigacin
Entregar Acta de conformacin del Comit Instituto/ Unidad/

24 de Evaluacin de los estudios de Centro de Secretaria 2' X
Recepcionar Acta de conformacin del Instituto/ Unidad/

Comit Directivo
25 Comit de Evaluacin de los estudios de Centro de 2' X
de Investigacin
Firmar Acta de conformacin del Comit Instituto/ Unidad/

Comit Directivo
26 de Evaluacin de los estudios de Centro de 3' X
de Investigacin
Entregar Acta de conformacin del Comit Instituto/ Unidad/

Comit Directivo
27 de Evaluacin de los estudios de Centro de 2' X
de Investigacin
Investigacin firmada Investigacin
Recepcionar Acta de conformacin del Instituto/ Unidad/

28 Comit de Evaluacin de los estudios de Centro de Secretaria 2' X
Investigacin firmada Investigacin
Instituto/ Unidad/
29 Esperar para atencin Centro de Secretaria 60' X
Investigacin
Instituto/ Unidad/
Elaborar Proyecto de Resolucin de
Decanato
Investigacin
Instituto/ Unidad/
Entregar Proyecto de Resolucin de
Decanato
Investigacin
Instituto/ Unidad/
32 Centro de Director 2' X
Decanato
Investigacin
Instituto/ Unidad/
Decanato
Investigacin
Instituto/ Unidad/
Dar conformidad y visar Proyecto de
Resolucin de Decanato
Investigacin
Instituto/ Unidad/
Entregar Proyecto de Resolucin de
Decanato visado
Investigacin
Instituto/ Unidad/
Decanato visado
Investigacin
Instituto/ Unidad/
Elaborar Oficio adjuntando Acta y
Proyecto de Resolucin de Decanato
Investigacin
86
Instituto/ Unidad/
Entregar Oficio adjuntando Acta y
Proyecto de RD
Investigacin
Instituto/ Unidad/
39 Recepcionar Oficio Centro de Director 2' X
Investigacin
Instituto/ Unidad/
40 Tomar conocimiento, firmar y derivar Centro de Director 10' X
Investigacin
Instituto/ Unidad/
41 Entregar Oficio Centro de Director 2' X
Investigacin
Instituto/ Unidad/
42 Recepcionar Oficio Centro de Secretaria 2' X
Investigacin
Instituto/ Unidad/
43 Esperar para distribucin Centro de Secretaria 60' X
Investigacin
Instituto/ Unidad/
Enviar Oficio adjuntando Acta y Proyecto
de Resolucin de Decanato a Decanato
Investigacin
Jefe de la Unidad
de Secretara
Generar nmero de expediente mediante Jefe de la Unidad
46 Decanato 2' X
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
48 Entregar expediente con Proyecto de RD Decanato 2' X
de Secretara
Recepcionar expediente con Proyecto de
RD
51 Entregar expediente y proyecto de RD Decanato Decano 2' X
Jefe de la Unidad
52 Recepcionar expediente y Proyecto de RD Decanato 2' X
de Secretara
Transferir nmero de expediente mediante Jefe de la Unidad

53 Decanato 2' X
el SISG a Direccin Acadmica de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
55 Enviar expediente y Proyecto de RD Decanato 10' X
de Secretara
Direccin
56 Recepcionar expediente y Proyecto de RD Secretaria 2' X
Acadmica
Confirmar nmero de expediente mediante Direccin
57 Secretaria 2' X
el SISG Acadmica
Direccin
Acadmica
Direccin
59 Entregar expediente y proyecto de RD Secretaria 2' X
Acadmica
Direccin Director
60 Recepcionar expediente y Proyecto de RD 2' X
Acadmica Acadmico
Revisar Proyecto de Resolucin de Direccin Director
61 10' X
Decanato Acadmica Acadmico
Firmar Proyecto de Resolucin de Direccin Director
62 3' X
Entregar Proyecto de Resolucin de Direccin Director
63 2' X
Recepcionar Proyecto de Resolucin de Direccin
64 Secretaria 2' X
Decanato Acadmica
Transferir nmero de expediente mediante Direccin
65 Secretaria 2' X
el SISG a Decanato Acadmica
Direccin
Acadmica
87
Enviar expediente y Proyecto de Direccin

67 Secretaria 10' X
Resolucin de Decanato firmada Acadmica
Recepcionar expediente y Proyecto de Jefe de la Unidad
68 Decanato 2' X
Resolucin de Decanato firmada de Secretara
Confirmar nmero de expediente mediante Jefe de la Unidad
69 Decanato 2' X
Jefe de la Unidad
de Secretara
Entregar expediente y Proyecto de Jefe de la Unidad
71 Decanato 2' X
Resolucin de Decanato firmada de Secretara
Recepcionar expediente y Proyecto de
Resolucin de Decanato firmada
Tomar conocimiento, firmar y dar
indicaciones
Entregar expediente y Resolucin de
Decanato
Recepcionar expediente y Resolucin de Jefe de la Unidad
75 Decanato 2' X
Jefe de la Unidad
de Secretara
Elaborar Oficio para el Vicerrectorado de Jefe de la Unidad
77 Decanato 60' X
Investigacin de Secretara
Jefe de la Unidad
78 Entregar Oficio Decanato 2' X
de Secretara
81 Entregar Oficio Decanato Decano 2' X
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
83 Adjuntar Oficio al expediente Decanato 2' X
de Secretara
Transferir nmero de expediente mediante Jefe de la Unidad
84 Decanato 2' X
el SISG a UTD de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Unidad de Trmite
Tcnico
87 Recepcionar expediente Documentario y 2' X
Administrativo
Archivo
Unidad de Trmite
Confirmar y transferir nmero de Tcnico
88 Documentario y 4' X
expediente mediante el SISG al VRI Administrativo
Archivo
Unidad de Trmite
Tcnico
89 Esperar para distribucin Documentario y 240' X
Administrativo
Archivo
Unidad de Trmite
Enviar expediente para conocimiento y Tcnico
90 Documentario y 20' X
fines al VRI Administrativo
Archivo
Unidad de Trmite
Tcnico
91 Recepcionar cargo Documentario y 2' X
Administrativo
Archivo
Unidad de Trmite
Tcnico
92 Archivar cargo Documentario y 2' X
Administrativo
Archivo
* Incluye la revisin del cumplimiento de los requisitos estipulados en el Reglamento del Pasos Tiempo Actividad
VRII. 68 998 Operacin
6 120 Traslado
3 260 Inspeccin
14 4260 Espera
11.75 Da (s) 92 5640' Total
88
CDIGO: FAC-AC-014 SELECCIN DE MIEMBROS DEL COMIT DE EVALUACIN DE ESTUDIOS DE INVESTIGACION DE LA FACULTAD
FACULTAD UNMSM
INSTITUTO/UNIDAD/CENTRO DE INVESTIGACIN DECANATO DIRECCIN ACADMICA UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO
COMIT DIRECTIVO DE JEFE DE LA UNIDAD DE

SECRETARIA DIRECTOR DECANO SECRETARIA DIRECTOR ACADMICO TCNICO ADMINISTRATIVO
INVESTIGACIN SECRETARA
INICIO
Elaborar lista de docentes para

Recepcionar lista de
integrar Comit de Evaluacin de
docentes
Estudios de Investigacin Evaluar lista de
docentes
Es correcta la
Recepcionar lista de
No lista de docentes
docentes observada
para el CEEI?
Recepcionar Acta
Si
Visar lista y dar

Elaborar Oficios de invitacin Firmar Acta
indicaciones
Recepcionar Oficios de
Elaborar Oficios de invitacin
invitacin
Recepcionar Oficios de Tomar conocimiento,

invitacin firmados firmar y derivar
Notificar Oficios de
invitacin a docentes
Recepcionar respuestas de
docentes
Elaborar lista nueva de docentes
Notificar a miembros del Comit

Directivo de Investigacin
Elaborar Acta
Recepcionar Acta
Recepcionar Proyecto
Elaborar Proyecto de R.D. de R.D.
Es correcto el
Recepcionar Proyecto Proyecto de
2 de R.D. observado
No
R.D.?
Si
Visar Proyecto de R.D.

(Ver pgina siguiente) 1 y dar indicaciones 89
CDIGO: FAC-AC-014 SELECCIN DE MIEMBROS DEL COMIT DE EVALUACIN DE ESTUDIOS DE INVESTIGACION DE LA FACULTAD
FACULTAD UNMSM
INSTITUTO/UNIDAD/CENTRO DE INVESTIGACIN DECANATO DIRECCIN ACADMICA UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO
COMIT DIRECTIVO DE JEFE DE LA UNIDAD DE

SECRETARIA DIRECTOR DECANO SECRETARIA DIRECTOR ACADMICO TCNICO ADMINISTRATIVO
INVESTIGACIN SECRETARA
1
Recepcionar Oficio Recepcionar Recepcionar
Expediente Expediente
Recepcionar Proyecto de Recepcionar
Oficio Recepcionar
R.D. visado Generar
Expediente con
Expediente en SISG Confirmar Recepcionar
Proyecto de R.D.
Elaborar Oficio adjuntando Tomar conocimiento, Expediente en Expediente con
Confirmar y transferir
Acta y Proyecto de R.D. firmar y derivar SISG Proyecto de R.D.
Recepcionar Tomar conocimiento Expediente en SISG
Expediente y derivar
2 (Ver pgina anterior)
Recepcionar Oficio Transferir
firmado Expediente en SISG Recepcionar Cargo
Recepcionar Es correcto
Proyecto de No el Proyecto
R.D. observado de R.D.?
Recepcionar
Expediente con Si Archivar
Proyecto de R.D. Cargo
firmado
Recepcionar Firmar Proyecto
Recepcionar Expediente Expediente de R.D.
Confirmar
con Proyecto de R.D.
Expediente en SISG
firmado Transferir
Expediente en FIN
Recepcionar SISG
Tomar conocimiento,
Expediente con
firmar y dar indicaciones
R.D.
Elaborar Oficio Recepcionar Oficio
Tomar conocimiento,
Recepcionar Oficio
firmar y derivar
Adjuntar Oficio para

el VRII al Expediente
Transferir
Expediente en SISG
90

FACULTAD UNMSM
FAC AC 015 INSCRIPCIN Y APROBACIN DE ESTUDIOS DE INVESTIGACIN
Corresponde al procedimiento para la inscripcin y aprobacin de Estudios de Investigacin de

la Facultad, bajo la normativa del Vicerrectorado de Investigacin (VRI).
BASE LEGAL
Nueva Ley Universitaria N 30220

Normativa de Estndares de Calidad de la UNMSM para acreditacin
Plan Estratgico Institucional PEI
Resolucin Rectoral N 00017-R-14, Programas y Lneas de Investigacin 2014 de la
Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
Resolucin Rectoral N 03063-R-13, Resolucin Rectoral N 03857-R-13, Reglamento
de Gestin de Actividades de Investigacin de la Universidad Nacional Mayor de San
Marcos.
Resolucin Rectoral N. 06203-R-14, Reglamento para la Administracin y uso del
Sistema RAIS WEB de la UNMSM.
Resoluciones Rectorales que aprueban la disposiciones transitorias vigentes
REQUISITOS
Propuestas de Proyecto Virtual en el Sistema RAIS Web

Cada proyecto debe contar con 10 miembros como mnimo: entre docentes, alumnos
(pre y posgrado) y colaboradores externos
Cumplimiento de los puntajes del Responsable y miembros establecidos por el
Vicerrectorado de Investigacin.
Designacin del Comit de Evaluacin de Estudios de Investigacin.

Instituto de Investigacin
Comit de Evaluacin de Estudios de Investigacin
Decanato
Consejo de Facultad
Direccin Acadmica
DURACIN
31 das
DIAGRAMAS
Diagrama de Bloques
Diagrama de Flujo
91
FAC AC 015

Procedimiento Inscripcin y aprobacin de estudios de investigacin

Tomar conocimiento del cronograma de

Instituto de
1 convocatoria de los estudios de Director 5' X
Investigacin
investigacin
Dar las indicaciones a la secretaria para la Instituto de

2 Director 5' X
difusin Investigacin
Difundir el cronograma para la inscripcin de Instituto de

3 Secretaria 30' X
los proyectos de investigacin Investigacin
Actualizar la informacin del investigador en Instituto de

4 Docente 180' X
el Sistema RAIS (+) Investigacin
Esperar para la actualizacin del Instituto de
5 Docente 4800' X
investigador segn el cronograma Investigacin
Instituto de
6 Tomar conocimiento del puntaje acumulado Docente 5' X
Investigacin
Registrar el estudio de investigacin en el Instituto de
7 Docente 120' X
Sistema RAIS WEB Investigacin
Esperar cierre de inscripciones en RAIS Y Instituto de
8 Director 960' X
publicacin de aptos Investigacin
Tomar conocimiento de los estudios Instituto de
9 Director 60' X
inscritos en el RAIS WEB Investigacin
Dar indicaciones a la secretaria para Instituto de
10 Director 5' X
notificar al Comit Evaluador Investigacin
Elaborar oficio notificando al Comit Instituto de
11 Secretaria 60' X
Evaluador Investigacin
Entregar al Director del Instituto de Instituto de
12 Secretaria 2' X
Investigacin para la firma Investigacin
Instituto de
13 Recepcionar oficio Director 2' X
Investigacin
Instituto de
14 Firmar el oficio Director 3' X
Investigacin
Instituto de
15 Entregar a la secretaria para su atencin Director 2' X
Investigacin
Instituto de
16 Recepcionar oficio firmado Secretaria 2' X
Investigacin
Adjuntar al oficio los resultados del RAIS Instituto de
17 Secretaria 15' X
WEB Investigacin
Entregar al Comit Evaluador la notificacin Instituto de

18 Secretaria 2' X
y los resultados del RAIS WEB Investigacin
Evaluar virtualmente los estudios inscritos

19 en el RAIS WEB (cada miembro de forma Comit Evaluador Miembros 960' X
individual)
Imprimir ficha de evaluacin del estudio de
Instituto de
20 investigacin por cada miembro del Comit Secretaria 3' X
Investigacin
Evaluador
Instituto de
21 Imprimir acta del Comit Evaluador Secretaria 3' X
Investigacin
Tomar conocimiento de los puntajes finales
Instituto de
22 consolidados del Comit Evaluador e Secretaria 20' X
Investigacin
informar al Director
Instituto de
23 Esperar para la firma de miembros Secretaria 960' X
Investigacin
Entregar a los miembros del Comit Instituto de
24 Secretaria 2' X
Evaluador Investigacin
92
25 Recepcionar acta Comit Evaluador Miembros 2' X
26 Firmar acta Comit Evaluador Miembros 9' X
27 Entregar a la secretaria para su atencin Comit Evaluador Miembros 2' X
Instituto de
28 Recepcionar acta firmada Secretaria 2' X
Investigacin
Solicitar a los responsable sus estudios de

Instituto de
29 investigacin en fsico, con la firma de todos Secretaria 240' X
Investigacin
los participantes
Esperar la entrega de estudios de Instituto de
investigacin (*) Investigacin
Instituto de
31 Recepcionar los estudios de investigacin Secretaria 20' X
Investigacin
Redactar oficio para el Decanato, remitendo Instituto de
32 Secretaria 20' X
el expediente completo (**) Investigacin
Instituto de
33 Esperar para la firma del Director Secretaria 240' X
Investigacin
Entregar al Director del Instituto de Instituto de
34 Secretaria 2' X
Investigacin para la firma Investigacin
Instituto de
35 Recepcionar el oficio Director 2' X
Investigacin
Instituto de
36 Firmar oficio Director 3' X
Investigacin
Instituto de
37 Entregar a secretaria para distribucin Director 2' X
Investigacin
Instituto de
38 Recepcionar el oficio firmado Secretaria 3' X
Investigacin
Instituto de
39 Esperar para su distribucin Secretaria 60' X
Investigacin
Instituto de
40 Enviar oficio a Decanato Secretaria 10' X
Investigacin
Recepcionar oficio y documentacin Jefe de la Unidad
41 Decanato 2' X
completa de Secretara
Generar el nmero de expediente en el
Jefe de la Unidad
42 Sistema Integrado de Secretara General Decanato 2' x
de Secretara
(SISG) y transferir
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
44 Entregar oficio a Decano Decanato 2' X
de Secretara
Dar indicaciones a la secretaria para su

inclusin en el Consejo de Facultad
Coordinar con la secretaria de Consejo de

Jefe de la Unidad
47 Facultad para incluirlo en la agenda de Decanato 30' X
de Secretara
prxima sesin
Transferir el nmero de expediente mediante

Jefe de la Unidad
48 el SISG a Direccin Acadmica (para ser Decanato 2' X
de Secretara
agendado en Consejo de Facultad)
Enviar documentos a secretaria de Consejo Jefe de la Unidad

49 Decanato 10' X
de Facultad de Secretara
Consejo de
50 Recepcionar documentos Secretaria 2' X
Facultad
Consejo de
Facultad
Consejo de
52 Elaborar agenda Secretaria 10' X
Facultad
Consejo de
53 Entregar agenda a miembros Secretaria 30' X
Facultad
93
Esperar para sesin del Consejo de Consejo de

Facultad Facultad
Recepcionar documentacin que forma Consejo de Director

55 2' X
parte de la agenda del Consejo de Facultad Facultad Acadmico
Poner en conocimiento la agenda y Consejo de Director

56 5' X
expedientes al Consejo de Facultad Facultad Acadmico
Aprobar en Consejo de Facultad los

Consejo de
57 estudios de investigacin seleccionados por Consejeros 30' X
Facultad
el Comit Evaluador
Esperar trmino de la sesin para la Consejo de Director

58 120' X
elaboracin del Acta Facultad Acadmico
Elaborar acuerdos de Consejo de Facultad y Direccin Director

59 120' X
firmar acta Acadmica Acadmico
Entregar a secretaria el Acta de Consejo de Direccin Director

60 2' X
Facultad Acadmica Acadmico
Recepcionar Acta con la aprobacin de los Direccin

61 Secretaria 2' X
estudios de investigacin Acadmica
Confirmar el nmero de expediente Direccin

62 Secretaria 2' X
mediante el SISG Acadmica
Direccin
63 Preparar cargo Secretaria 3' X
Acadmica
Direccin
Acadmica
Transferir el nmero de expediente mediante Direccin

65 Secretaria 2' X
el SISG a Decanato Acadmica
Direccin
66 Enviar a Decanato Secretaria 10' X
Acadmica
Jefe de la Unidad
67 Recepcionar y firmar cargo Decanato 2' X
de Secretara
Confirmar el nmero de expediente Jefe de la Unidad

68 Decanato 2' X
Jefe de la Unidad
69 Esperar para la atencin del Decano Decanato 480' X
de Secretara
Entregar a Decano para conocimiento y Jefe de la Unidad

70 Decanato 2' X
atencin de Secretara
71 Recepcionar acta Decanato Decano 2' X
Tomar conocimiento e indicar la proyeccin

de RD

aprobacin de los estudios de investigacin
Recepcionar el expediente de los estudios Jefe de la Unidad

74 Decanato 2' X
de investigacin de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
Proyectar Resolucin de Decanato para
Jefe de la Unidad
76 aprobacin de los estudios de investigacin Decanato 240' X
de Secretara
y el oficio
Jefe de la Unidad
77 Entregar a Decano para firma de RD y oficio Decanato 3' X
de Secretara
79 Firmar RD y Oficio Decanato Decano 3' X
Jefe de la Unidad
de Secretara
Jefe de la Unidad
de Secretara
94
Transferir el nmero de expediente mediante Jefe de la Unidad

83 Decanato 2' X
el SISG a Direccin Acadmica de Secretara
Jefe de la Unidad
84 Entregar a Direccin Acadmica Decanato 2' X
de Secretara
Recepcionar RD aprobando los estudios de Direccin

85 Secretaria 2' X
investigacin Acadmica
Confirmar el nmero de expediente Direccin

86 Secretaria 2' X
mediante el SISG Acadmica
Esperar para atencin del Director Direccin

Acadmico Acadmica
Direccin
88 Entregar a Director Acadmico Secretaria 3' X
Acadmica
Direccin Director
89 Recepcionar RD 2' X
Acadmica Acadmico
Direccin Director
90 Revisar y firmar la Resolucin de Decanato 10' X
Acadmica Acadmico
Direccin Director
91 Entregar a secretaria 2' X
Acadmica Acadmico
Direccin
92 Recepcionar la RD Secretaria 2' X
Acadmica
Transferir el nmero de expediente mediante Direccin

93 Secretaria 2' X
el SISG a Unidad de Trmite Documentario Acadmica
Enviar la RD firmada a Unidad de Trmite Direccin

94 Secretaria 15' X
Documentario Acadmica



Unidad de Trmite
97 mediante SISG y transferir a Secretara Jefe 3' X
Documentario
General para ratificacin por RR
Unidad de Trmite
Documentario




102 20' X

(*) Dentro del plazo establecido en la convocatoria segn el VRI Pasos Tiempo Actividad
(**) Expediente completo comprende: Estudios de Investigacin aprobados, Ficha del 78 1354 Operacin
Evaluador del Miembro de Comit Evaluador, Acta del Comit Evaluador, Formulario de
6 95 Traslado
Conformidad de Requisitos de puntaje de publicaciones e informe visado por el Director
del IIE. 2 990 Inspeccin
16 12420 Espera
30.96 Da (s) 103 14861' Total
95
CDIGO: FAC-AD-015 INSCRIPCIN Y APROBACIN DE ESTUDIOS DE INVESTIGACIN
FACULTAD UNMSM
COMIT DE EVALUACIN UNIDAD DE TRMITE
INSTITUTO DE INVESTIGACIN DE ESTUDIOS DE DECANATO CONSEJO DE FACULTAD DIRECCIN ACADMICA DOCUMENTARIO Y
INVESTIGACIN ARCHIVO
SECRETARIA DIRECTOR DOCENTE MIEMBROS DECANO SECRETARIA CONSEJEROS SECRETARIA DIRECTOR JEFE
SECRETARIA ACADMICO
INICIO
Tomar
Difundir el conocimiento del
cronograma cronograma de
para la convocatoria de los
inscripcin de estudios de
los proyectos investigacin
de
investigacin Dar las indicaciones
a la secretaria para
la difusin
Actualizar la
informacin del
investigador en el
Elaborar oficio Tomar Sistema RAIS (+)
notificando al conocimiento de
Comit los estudios
Evaluador Tomar
inscritos en el
conocimiento del
RAIS WEB
puntaje
acumulado
Dar indicaciones
a la secretaria Registrar el
para notificar al estudio de
Comit investigacin en el
Evaluador Sistema RAIS WEB
Recepcionar oficio
y firmarlo Procede el
estudio de
No se aprueba
investigacin
con RD
inscrito en el
Recepcionar oficio RAIS WEB?
firmado y adjuntar
FIN
los resultados del
RAIS WEB
S
Se aprueba con
RD
96
FACULTAD UNMSM
COMIT DE EVALUACIN UNIDAD DE TRMITE
INSTITUTO DE INVESTIGACIN DE ESTUDIOS DE DECANATO CONSEJO DE FACULTAD DIRECCIN ACADMICA DOCUMENTARIO Y
SECRETARIA DIRECTOR DOCENTE MIEMBROS DECANO SECRETARIA CONSEJEROS SECRETARIA DIRECTOR JEFE
SECRETARIA ACADMICO
Recepcionar
Imprimir ficha de documentos y
Recepcionar
evaluacin del estudio elaborar
oficio y 2 (Ver pgina siguiente)
de investigacin por agenda
documentacin
cada miembro del
completa
Comit Evaluador y Acta
Recepcionar
documentacin
Tomar conocimiento de Generar el que forma parte Preparar
los puntajes finales nmero de Recepcionar de la agenda del cargo
consolidados del Comit Recepcionar acta expediente en el expediente Consejo de
Evaluador e informar a SISG y transferir Facultad
Director
Poner en
Recepcionar acta conocimiento la
firmada y solicitar a los agenda al
responsable sus Consejo de
estudios de Firmar acta Facultad Recepcionar
investigacin en fsico, Coordinar con la
Dar Acta, confirmar
con la firma de todos secretaria de
indicaciones y transferir
los participantes Consejo de
a la expediente
Facultad para Se aprueba el
secretaria mediante SISG
incluirlo en la FIN No estudio de
para su
Recepcionar los agenda de investigacin?
inclusin en
estudios de prxima sesin
el Consejo de
investigacin y redactar Recepcionar y y transferir
Facultad
oficio para el Decanato, firmar oficio mediante SISG S
remitendo el
expediente completo
Elaborar
acuerdos de
Consejo de
Recepcionar Facultad y
oficio firmado firmar acta
97
FACULTAD UNMSM
COMIT DE EVALUACIN
UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO Y
INSTITUTO DE INVESTIGACIN DE ESTUDIOS DE DECANATO CONSEJO DE FACULTAD DIRECCIN ACADMICA

SECRETARIA DIRECTOR DOCENTE MIEMBROS DECANO SECRETARIA CONSEJEROS SECRETARIA DIRECTOR JEFE TCNICO
SECRETARIA ACADMICO
Recepcionar Recepcionar RD
expediente y Recepcionar aprobando el
confirmarlo en el expediente plan curricular
sistema de SISG
Tomar Recepcionar y
conocimiento e firmar la RD
indicar la
proyeccin de RD
Recepcionar RD
Recepcionar RD
Recepcionar y Oficio firmado
expediente
Proyectar RD y Recepcionar RD y Recepcionar

oficio oficio y firmarlos RD, confirmar el
Recepcionar RD y ratificacin por
oficio firmados RR
Archivar
cargo
FIN
98

FACULTAD UNMSM
FAC AD 016 EVALUACIN TRIMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO
Consiste en evaluar de forma cuantitativa y cualitativamente el cumplimiento de las metas

fsicas programadas durante un trimestre determinado en el Plan Operativo, registrando
dicha evaluacin en el Sistema Integral de Planificacin durante el periodo de evaluacin.
BASE LEGAL
Ley N 30281 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2015
Decreto Legislativo N 1088 - Ley del Sistema Nacional de Planeamiento
Estratgico y del Centro Nacional de Planeamiento Estratgico
Resolucin Rectoral N 04177-R-14 Directiva N 02-OGPL-2014 Directiva para
la evaluacin de los Planes Operativos de Facultades y Dependencias de la
UNMSM
REQUISITOS
Oficio de requerimiento de evaluacin del Plan Operativo proveniente de la Oficina

General de Planificacin.

Decanato
Unidades responsables del Plan Operativo de la Facultad
DURACIN
16 das
DIAGRAMAS
Diagrama de Bloques
Diagrama de Flujo
99
FAC AD 016

Procedimiento Evaluacin trimestral del Plan Operativo

Recepcionar Oficio de requerimiento de

Unidad de Trmite
1 la Oficina General de Planificacin Jefe 2' X
Documentario
(OGPL)
Unidad de Trmite
2 Verificar Oficio Jefe 5' X
Documentario
Esperar para distribucin de Unidad de Trmite

3 Jefe 160' X
expedientes a la Facultad Documentario
Unidad de Trmite
4 Enviar Oficio a Decanato Jefe 10' X
Documentario
5 Recepcionar Oficio Decanato Secretaria 2' X
7 Entregar Oficio a Decano Decanato Secretaria 2' X
10 Entregar Oficio a Secretaria Decanato Decano 2' X
11 Recepcionar Oficio para derivar Decanato Secretaria 2' X
Enviar Oficio a Unidad de Planificacin,

Presupuesto y Racionalizacin
13 Recepcionar Oficio Presupuesto y Jefe 2' X
Racionalizacin
Racionalizacin
Elaborar requerimiento de informacin a
Racionalizacin
Enviar a Unidades responsables del
P.O.
Racionalizacin
Unidades responsables del
17 Recepcionar requerimiento Secretaria 2' X
P.O.

P.O.
Clasificar informacin del cumplimiento Unidades responsables del

de metas P.O.
Elaborar informe a Unidad de
20 Planificacin, Presupuesto y Secretaria 60' X
P.O.
Racionalizacin
Enviar informe a Unidad de
21 Planificacin, Presupuesto y Secretaria 2' X
P.O.
Racionalizacin
22 Recepcionar informe Presupuesto y Jefe 2' X
Racionalizacin
Racionalizacin
Verificar la informacin registrada en el Unidad de Planificacin,
24 documento por las Unidades Presupuesto y Jefe 240' X
responsables del P.O Racionalizacin
100
Registrar informacin en el SIP segn Unidad de Planificacin,

25 los informes de las Unidades Presupuesto y Jefe 960' X
responsables del P.O. Racionalizacin
Enviar la evaluacin del P.O. mediante
el SIP a Decanato
Racionalizacin
27 Esperar para atencin Decanato Decano 480' X
Revisar la evaluacin del P.O. mediante

el SIP
Enviar la evaluacin del P.O. mediante

el SIP a OGPL
30 Esperar para aprobacin de OGPL* Presupuesto y Jefe 480' X
Racionalizacin
Verificar en el SIP que se cuente con
aprobacin de OGPL
Racionalizacin
Elaborar Oficio adjuntando las Hojas de Unidad de Planificacin,
32 Ruta de la evaluacin del P.O. aprobada Presupuesto y Jefe 60' X
por OGPL Racionalizacin
33 Enviar Oficio a Decanato Presupuesto y Jefe 10' X
Racionalizacin
34 Recepcionar Oficio Decanato Secretaria 2' X
36 Entregar Oficio a Decano Decanato Secretaria 2' X
39 Entregar Oficio a Secretaria Decanato Decano 2' X
40 Recepcionar Oficio para derivar Decanato Secretaria 2' X
Enviar Oficio a la Unidad de Trmite

Documentario
Unidad de Trmite
Documentario
Unidad de Trmite
Documentario
Generar nmero de expediente Unidad de Trmite

44 Jefe 4' X
mediante el SISG y transferir a OGPL Documentario
Unidad de Trmite
Documentario
Unidad de Trmite
46 Enviar Oficio a OGPL Jefe 20' X
Documentario
Unidad de Trmite
47 Recepcionar cargo Jefe 2' X
Documentario
Unidad de Trmite
48 Archivar cargo Jefe 2' X
Documentario
* Puede extenderse hasta 1 da hbil. Pasos Tiempo Actividad
22 1698 Operacin
13 140 Traslado
2 480 Inspeccin
10 5440 Espera
16.17 Da (s) 48 7760' Total
101
CDIGO: FAC-AD-016 EVALUACIN TRIMESTRAL DEL PLAN OPERATIVO
FACULTAD UNMSM
UNIDAD DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y

UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO DECANATO UNIDADES RESPONSABLES DEL PLAN OPERATIVO
RACIONALIZACIN
JEFE SECRETARIA DECANO JEFE SECRETARIA
INICIO
Recepcionar Oficio Recepcionar requerimiento
Recepcionar Oficio de
Recepcionar Oficio Recepcionar Oficio Elaborar requerimiento de
requerimiento de OGPL Clasificar informacin de
informacin a Unidades
cumplimiento de metas
responsables del Plan Operativo
Tomar
Recepcionar Oficio conocimiento y
derivar Recepcionar informe Elaborar informe a UPPR
Informacin
correcta registrada No
en el documento?
Si
Informacin
Registrar informacin en el SIP
correcta
segn los informes de las
registrada en el
SIP?
No
Constatar aprobacin de OGPL

Si
de la evaluacin en el SIP
Generar nmero de Tomar

expediente y Recepcionar Oficio Recepcionar Oficio conocimiento,
transferir a OGPL firmar y derivar Elaborar Oficio adjuntando las
Hojas de Ruta de la evaluacin
del P.O. aprobada por OGPL
Recepcionar cargo Recepcionar Oficio Recepcionar Oficio
Archivar
cargo FIN
102
CONCLUSIONES
1. Se logr cumplir con los objetivos planteados para el Curso-Taller Formulacin del
Manual de Procedimientos (MAPRO), entre otros, la validacin y aprobacin del
MAPRO Modelo para Facultades, con la activa participacin de los Jefes de las Unidades
de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, miembros de los Equipos de
Seguimiento de Procedimientos, actores involucrados en los procedimientos a
desarrollar y personal administrativo de apoyo y analistas de las Unidades de
Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin de las Facultades de la UNMSM.
2. Se propici un primer acercamiento con la problemtica de carecer de procedimientos
documentados y controlados, lo que nos sensibiliz con la importancia que esta
situacin adversa puede generar en la gestin institucional.
3. El Manual de Procedimientos Modelo para Facultades, es producto del consenso y
trabajo conjunto de los participantes, mediante la aplicacin de la metodologa
respectiva, habindose encontrado particularidades propias de cada una de sus
Facultades en la realizacin de los procedimientos, lo que los llev a la reflexin, anlisis
y debate hasta alcanzar dicho consenso en la formulacin del MAPRO Modelo.
4. Como resultado de las sesiones de anlisis y exposiciones, se identificaron vacos e
inconsistencias en el marco normativo que regula la realizacin de algunos de los
procedimientos desarrollados en los Talleres, as como situaciones de omisin y
duplicidad de funciones del personal administrativo involucrado, generando
complejidades, retrasos, uso de mayor cantidad de recursos e insatisfaccin de los
usuarios, en el caso de procedimientos por solicitud.
5. Se propici un primer acercamiento con la motivacin necesaria de poner en valor al
MAPRO como instrumento de gestin que coadyuve a la gestin y toma de decisiones.
6. Destacar el Trabajo en Equipo como una prctica necesaria que genera motivacin,
empata e intencin de mejora continua en el personal y las autoridades involucradas en
los procedimientos.
103
RECOMENDACIONES
1. Sensibilizar, y asegurar el apoyo y compromiso de la Alta Direccin en la implementacin

de las Etapas de la Gestin por Procesos en las Facultades y Dependencias de la
universidad.
2. Mantener el compromiso del personal docente y administrativo involucrado en la
gestin de los procedimientos.
3. Incluir la Gestin por Procesos en las Estrategias del Plan Estratgico Institucional en su
prxima modificacin o formulacin.
4. Continuar con las fases de la Etapa Preparatoria y las consiguientes etapas de este
proceso, alineado a un Plan de Trabajo elaborado de forma coordinada entre los
miembros del ESP y el Decanato en cada Facultad.
5. Vincular las tareas del Plan de Trabajo de la implementacin de la Gestin por Procesos
al Plan Operativo de cada Facultad, a fin de asegurar los recursos financieros para su
cumplimiento.
6. Fortalecer las capacidades del recurso humano involucrado con la gestin de
procedimientos mediante capacitaciones, eventos y especializaciones sostenidas.
7. Empoderar a los gestores y responsables de los procedimientos en iniciativas de
rediseo, propuestas de mejoras, acciones correctivas y preventivas.
8. Desarrollar acciones para el mapeo y anlisis de los procedimientos realizados por
Dependencias Administrativas, de manera de propiciar los puntos de conexin con lo
trabajado por las Facultades.
104

Manual de Procedimientos UNMSM

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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

Ciudad Universitaria, 2015

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIN

OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIN

Mg. Jessica del Rocio Caballero Mendoza

Econ. Flix Javier Portuguez Rodrguez

Bach. Johanna Liley Chvez Guzmn

El Manual de Procedimientos (MAPRO) es un documento instrumental de informacin,

El MAPRO Modelo para Facultades es el Documento de Trabajo que contiene lo

2. Etapa Diagnstico e Identificacin de procesos

3. Etapa Mejora de procesos

Impulsar el registro documental de los procedimientos de gestin administrativa y

Miembros del Equipo de Seguimientos de Procedimientos (ESP) de las Facultades.

2. Metodologa de elaboracin del MAPRO Modelo para Facultades

Cuadro N 2. Cuadro de equipos de trabajo conformados en Grupos de Facultades

Podemos analizar del Cuadro N 3, lo siguiente:

Nmero de Nmero de Tiempo de duracin

1. Se desarrollaron y documentaron 15 procedimientos durante el Curso-Taller, de los

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 2015

FAC AD 001 FORMULACIN DEL TARIFARIO DESCENTRALIZADO

DEFINICIN DEL PROCEDIMIENTO

El Tarifario Descentralizado es el documento complementario al Texto nico de

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Oficio de Unidad generadora de ingresos

UNIDADES ORGNICAS QUE INTERVIENEN

Unidad generadora de ingresos

Unidad Orgnica Facultad UNMSM

Actividad Responsable Tiempo Naturaleza de la actividad

Elaborar el oficio circular solicitando la Unidad de Planificacin,

Enviar la respuesta del oficio circular

30 Recepcionar y firmar cargo Decanato Secretaria 15' X

Confirmar el nmero de expediente

32 Esperar para atencin Decanato Secretaria 480' X

33 Entregar informe tcnico al Decano Decanato Secretaria 3' X

34 Recepcionar informe tcnico Decanato Decano 2' X

Tomar conocimiento del informe

36 Entregar expediente a la secretaria Decanato Decano 3' X

37 Recepcionar expediente para derivar Decanato Secretaria 2' X

Transferir el expediente mediante el

39 Enviar a la Unidad de Economa Decanato Secretaria 15' X

42 Recepcionar el expediente Unidad de Economa Jefe 2' X

43 Esperar para atencin Unidad de Economa Jefe 480' X

Tomar conocimiento del informe

45 Elaborar y firmar el informe tcnico Unidad de Economa Jefe 30' X

46 Entregar el informe tcnico Unidad de Economa Jefe 3' X

51 Recepcionar y firmar cargo Decanato Secretaria 15' X

Confirmar el nmero de expediente

53 Esperar para atencin Decanato Secretaria 480' X

54 Entregar informe tcnico al Decano Decanato Secretaria 3' X

55 Recepcionar informe tcnico Decanato Decano 2' X

Tomar conocimiento de los informes

58 Entregar expediente a la secretaria Decanato Decano 3' X

59 Recepcionar expediente para derivar Decanato Secretaria 2' X

Transferir el expediente mediante el

62 Recepcionar y firmar cargo Direccin Acadmica Secretaria 15' X

63 Entregar a Director Acadmico Direccin Acadmica Secretaria 3' X

Recepcionar la propuesta de Tarifario Director

81 Preparar cargo Direccin Acadmica Secretaria 3 X

82 Esperar para atencin Direccin Acadmica Secretaria 60 X

83 Enviar a Decanato Direccin Acadmica Secretaria 10 X

84 Recepcionar y firmar cargo Decanato Secretaria 2 X

Entregar a Decano para conocimiento

86 Recepcionar Acta Decanato Decano 2 X