CONTABILIDAD ej ayeCONTABILIDAD GENERAL DECIMA EDICION Mercedes Bravo ValdiviesoCONTABILIDAD GENERAL CONTENIDO. CAPITULO 1 Contabilidad: concepto, objetivos, funciones. 1 Contabilidad especializada, 2 Empresa: concepto, clasificacion, caracteristicas. 3 Persona natural, persona juridica, comerciantes, 3 Operaciones comerciales. : Ecuacién contable: variaciones. 4 Elementos econdmicos 5 Base legal: Cédigo de Comercio, Ley de Régimen Tributario Interno. 6 Ley de Compaitias, Ley de Contadores, Codigo de Btica del Contador Piblico, 9 Marco de conceptos para la preparacién y presentacién de estados financieros: 9 Principio de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), 9 Caracteristicas de los PCGA. 10 Clasificacién de los PCGA, 12 Laboratorio 1.1: Ecuacién contable, 2 Laboratorio 1.2: Variaciones de la ecuacion contable. 4 Sistema Contable 7 Cuenta: concepto, partes 7 Aumenios y disminuciones en las cuentas 18 Clasificacién de las cuentas: por su naturaleza, por el grupo al que pertenecen, por el 18 Estado finaneiero, por el saldo. Cuentas reales o de balance, cuentas nominales o de resultado, cuentas de orden o de 19 Memorando. Movimiento de las cuentas 19 Plan general de cuentas 24 Codificacién de las cuentas. Sistemas de codificacion 24 Laboratorio 1.3: Registro de las transacciones en la T contable 29 CAPITULO 2 Proceso 0 ciclo contable: concepto, contenido, ¢ Comprobantes o documentos fuente: importancia, clasificacion, requisites, formatos Estado de situacién inicial: concept, formas de pre: Libro diario: concepto, dis Libro mayor: concepto, disefios. Libros auxiliares: coneepto, diseno. Balance de comprobacién: concept, formas de presentacién Ajustes. Hoja de trabajo: concepto, disco Gierre de libros aci6n hos. Asientos: simples, compuestos y mixtos Estados financieros, 59 Laboratorio 2.1: Empresa de servicios 59 Laboratorio 2.2: Empresa comercial 15 CAPITULO 3 07 107 ‘Cuenta mercaderias: sistemas d Sistema de cuenta multiple o inventario periédico: cuentas que intervie Asientos tipoCONTABILIDAD GENERAL CAPITULO I LA CONTABILIDAD: CONCEPTO Y FUNCIONES. CONTABILIDAD ESPECIALI- ZADA. EMPRESA: CONCEPTO, CLASIFICACION, CARACTERISTICAS. LA ECUACION CONTABLE: VARIACIONES. BASE LEGAL. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD LEGALMENTE ACEPTADOS (PCGA). SISTEMA CONTABLE. LA CUENTA: CONCEPTO, PARTES, CLASIFICACION. PLAN DE CUENTAS. LABORATORIOS. LA CONTABILIDAD isis, clasificaciGn, registro, control e interpretacion Es la ciencia, el arte y Ia técnica que permite el and de las transacciones que se realizan en una empresa con el objeto de conocer su situacién econémica y financiera al término de un ejercicio econdmico o periodo contable. ‘Se puede conceptuar a la Contabilidad como un campo especializado de las ciencias administrativas que se sustenta en principios y procedimientos generalmente aceptados, destinados a cumplir con los objetivos de: andlisis, registro y control de Ins transacciones en operaciones realizadas por una empresa 0 institucién en funcionamiento, con las finalidades de informar ¢ interpretar la situacion econémica financiera y los resultados operacionales alcanzados en cada periodo o ejercicio contable, durante toda la existencia permanente de la entidad” * “La Contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa informacién convirtiéndola en informes y comuniea estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones” ‘Contabilidad es el arte de recoger, resumir, analizar e interpretar datos financieros, para obtener asi las s con las operaciones de una empresa” * informaciones necesarias relacionai FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD. Segin A. Goxens / M.A. Goxens las funciones de la Contabilidad son las siguientes: Funeién histériea. Se manifiesta por el registro cronoldgico de los hechos que van apareciendo en la vida de la empresa; por ejemplo: la anotacién de todos los cobros y pagos que se van realizando, por orden de fe uncién estadistiea. Es el reflejo de los hechos econémicos, en cantidades que dan una visién real de la forma como queda afectada por ellos Ia situacién del negocio; por ejemplo: el cobro de $ 1.000 en efectivo, da lugar a un aumento de dinero en la empresa, que esta deberd contabilizar, ‘OROZCO Cadena, José, Contabilidad General. Teoria y Prictica Aplicada a la Legislacién Nacional Pig. 1 HORNGREN Y HARRISON. Contabilidad. Pig. 2 HARGADON, Bernad, Principios de Contabilidad, Pag. 9Funcién econémica. Estudia el proceso que se sigue para la obtencién del producto; por ejemplo: el anilisis de a qué precios se deben hacer las compras y las ventas para conseguir una ganancia, Fune anciera, Analiza la obtencién de los recursos monetarios para hacer frente a los nf romisos de la empresa; por ejemplo: ver con qué dinero cuenta la empresa; conocer los plazos de edores para poder en todo momento cobro de los clientes y Ios compromisos de pago con sus acr disponer del dinero que cubra las deudas w obligaciones. ‘an a la empresa las disposiciones fiscales mediante las cuales se fija regado (IVA), Impuesto a la Ren! Funcién fiscal, Es saber como al la contribucién por impuestos; por ejemplo: Impuesto al Valor A, (LR), Impuesto a los Consumos Especiales (ILC-E) ete imen Tributario Intemo, Ley bilidad refleje de mane: Funcién legal. Conocer los articulos del Cédigo de Comercio, Ley de R de Compaiiias y otras leyes que puedan afectar a la empresa, para que La conta egal el contenido juridico de sus actividades’ CONTABILIDAD ESPECIALIZADA: Por cuanto la contabilidad permite obtener informacién util determinar que la sobre las operaciones de las empresas dedicadas a diferentes actividades, se puc especializacién se relaciona con la rama o campo de accién de cada una de ellas Se puede considerar como especializaciones, las siguientes Contabilidad de Costos Contabilidad Gubernam Contabilidad Banearia 4. Contabilidad Agropecuaria Contabilidad de Seguros Contabilidad Hotelera Contabilidad Petrolera Contabilidad Hospitalaria, etc. tal Segiin Guajardo, Woltz y Arlen el propésito bisico de la Contabilidad es prover informacién id econémica, para facilitar la toma de decisiones a los diferentes inversionistas, clientes, empleados y piiblico en general). En amas, de las cuales las mas importantes son: financiera acerca de una enti usuarios (accionistas, acreedore: Coni 1a de informacion que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad econémica, asi como ciertos acontecimientos econdmicos que la afectan, con el fin de proporeionar informacién util y s nnizacién bilidad Financiera. Sist a usuarios externos a la org Contabilidad Administrativa. Sistema de informacién al servicio de las necesidades internas de la administracién, con orientacién pragmética destinada a facilitar, las funciones administrativas de planeacién y control asi como la toma de decisiones. Contabilidad Fiscal.- Sistema de informacién diseflado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario especifico: el fisco $ GOXENS Antonio y GOXENS Maria Angeles, Enciclopedia Practica de la Contabilidad. Pég. 28 * GUAJARDO, WOLTZ, Arlen, Contabilidad. Pég. 3LA EMPRESA: Es una entidad compuesta por capital y trabajo que se dedica a actividades de produccién, comercializacion y prestacidn de bienes y servicios a la colectividad. Clasificacién de las Empresas: Existen algunos criterios para clasificar las empresas, para efectos contables se consideran mis uitiles los siguientes: [industriates | comerciales de servi Empresas industriales: Son aquellas que se dedican a Ia transformacién de materias primas en nuevos productos, ciales: Son aquellas que se dedican a la compra-venta de productos, as entre productores y consumidores. Empresas con convirtiéndose en intermedi Empresas de Servicios: Son aquellas que se dedican a la venta de servicios a la colectividad Publicas Por el sector al que pertenece: Privadas Mixtas Empresas Pablicas: Son aquellas cuyo capital pertenece al sector piblico (Estado) Empresas Privadas: Son aquellas cuyo capital pertenece al sector privado (personas naturales 0 juridicas). Empresas Mixtas: Son aquellas cuyo capital pertenece tanto al sector piblico como al sector privado (personas juridicas), cién del capital : | Unipersonales Pluripersonales Unipersonales. Son aquellas cuyo capital pertenece a una persona natural, Pluripersonales. Son aquellas cuyo capital pertenece a dos o més personas naturales. Personas: En el Cédigo Civil se define como personas a todos los individuos de la especie humana, cualesquiera que sean su edad, sexo 0 condicién’ Persona Juridica: Es la reunién de dos o més personas naturales que legalmente constituidas obtienen personeria juridica. Es un ente ficticio con capacidad para contraer obligaciones y ejercitar derechos. Funeiona bajo una Razén Social. mo comerciantes a los que teniendo capacidad para nereiantes: El Cédigo de Comercio define co contratar hacen del comercio su profesién habitual Civil. Art. 41 de Comercio, Art. 2En la Ley de Compafiias, se define al Contrato de Compania como aquél por el cual dos 0 mas personas unen sus capitales o industrias, para emprender en operaciones mereantiles y participar de sus utilidades, Este Contrato se rige por las disposiciones de esta Ley, por las del Cédigo de Comercio, por los Convenios de las partes y por las disposiciones del Cédigo Civil’ Hay cinco especies de compafiias de comercio: La Compaiia en nombre colectivo; La Compaiiia en comandita simple y di La Compaiiia de responsabilidad limitada; La Compania Anénima; y, La Compaitia de Economia Mixta. ida por acciones; Estas cinco especies de compaflias constituyen personas juridicas, La Ley reconoce, ademis 1a Compafiia Accidental 0 Cuent 's en Participacion LAS OPERACIONES COMERCIALES: Denominadas también transacciones mercantiles, constituyen el intercambio de bienes, valores y servicios entre dos partes, con el objeto de satisfacer las necesidades de la colectividad. Toda transaccién tiene dos partes, una que entrega y otra que recibe, por valores equivale: Este intercambio requiere una constancia | constituye la base de los registros contables. misma que se refleja en la documentacién fuente que Esta documentacion se debe archivar adecuadamente y de conformidad con lo dispuesto en el de Cédigo de Comercio: “El comerciante y sus herederos deben conservar los libros de Contabilidad y sus comprobantes, por todo el tiempo que dure su giro, hasta que termine de todo punto la liquidacién de sus negocios, y diez afios después” LA PROPIEDAD 0 DERECHOS DE LAS EMPRESAS LA ECUACION CONTABLE es una igualdad que representa los tres el los que se basa toda actividad econémica (Activo, Pasivo y Patrimonio) -mentos fundamentales en A ACTIVO Pp PASIVO Pt PATRIMONIO ACTIVO: Son todos los valores, bienes y derechos de propiedad de la empresa “Un active es un recurso controlado por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener en el futuro, beneficios econémicos”. (NIIF para las PYMES). A = P + Pt Ley de Compaitias. Art. 1 * Ley de Companias. Art. 2. " Cédigo de Comercio. Ar. $7PASIVO: Son todas las obligaciones 0 deudas de la empresa con terceras personas o los derechos de tetceras personas sobre la propiedad o active de Ja empresa, ‘Un pasivo es una obligacién presente de la entidad, surgida raiz. de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, espera desprenderse de recursos que incorporan. bent jicos” (NIIF para tas PYMES) P A - Pt PATRIMONIO: Es el derecho del propietario 0 propietarios sobre el activo de la empresa. “Es la parte residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus pasivos”. (NIIF para las PYMES). Po=A- P VARIACIONES DE LA ECUACION CONTABLE le varia en: 1. Activo. Activo y Pasivo Activo y Patrimonio Pasivo y Patrimonio. La Ecuacién conta = VARIACION EN ACTIVO: perten presenta cuando la transaceién genera registros en cuentas que n exclusivamente al activo de la empresa, - Apertura de una cuenta corriente = Cobro de un documento VARIACION EN ACTIVO Y PASIVO: Se presenta cuando la transaceién genera registros en cn al activo y al pasivo de la empresa, cuentas que pertenes - Compra de muebles a crédito - Pago de un documento VARIACION EN ACTIVO Y PATRIMONIO: Se presenta cuando la transaccién ge cen cuentas que pertenecen al activo y patrimonio de la empresa. ~ Incremento del capital en efectivo o en bienes - _ Aportes para futuras capitalizaciones. fa registros VARIACION EN PASIVO Y PATRIMONIO.-. Se presenta cuando Ia trans: en cuentas que perten in genera registros en al pasivo y al patrimonio de la empresa. + Aceptacién de un acreedor como socio LOS ELEMENTOS ECONOMICOS.- Cuando las empresas entran a operar, es decit entran en el ejercicio o giro de su negocio, esta actividad da lugar a la generacién de GANANCIAS, por una parte y por otra ocasiona GASTOS, estos dos conceptos se conocen como “elementos econdmicos” precisamente porque son el fruto de la actividad econémica de la empresa. GANANCIAS, denominadas también Rentas, Ingresos, Utilidades, Réditos, ete. es lo que toda actividad econémica persigue, procuran el enriquecimiento y desarrollo de la empresa, inerementan elpatrimonio y permiten que se cumpla uno de los objetivos de la inversién privada que es el de obtener utilidades, INGRESOS: “La definicin de ingresos incluye tanto @ los ingresos de actividades ordinarias como & Jas ganancias, a. Los ingresos de actividades ordinarias surgen en el curso de las actividades ordinarias de una entidad y adoptan una gran varie dividendos, regalias y alquileres. b. Ganancias son otras partidas que satisfacen la definieién de ingresos pero que no son ingresos de ado del resul ad de nombres, tales como: ventas, comisiones, intereses, actividades ordinarias. Cuando las ganancias se reconocen en el usual presentarlas por separado, puesto que el conocimiento de las mismas es itil para la toma de decisiones econémicas” (NIIF para las PYMES). GASTOS, denominados también Egresos, constituyen los desembolsos necesarios que se realizan para sumplir con los objetivos de la empresa tales como: sueldos, servicios bisicos, suministros y materiales, ete. “La definicién de ordinarias de la entidad, tos incluye tanto las pérdidas como Ios gastos que surgen en las actividades fa, Los gastos que surgen de la actividad ordinaria incluyen, por ejemplo, el costo de las ventas, los salarios y la depreciacién, Usualmente, toman la forma de una salida o disminucion del valor de los ios 0 propiedades, planta y equip activos, tales como efeetivo y equivalentes al efectivo, inve b. Las pérdidas son otras partidas que cumplen la definicién de gastos y que pueden surgir en el curso de las actividades ordinarias de la entidad. Si las pérdidas se reconocen ¢ el estado del resultado integral, habitualmente se presentan por separado, puesto que el conocimiento de las decisiones econémicas” (NIIF para las PYMES). mismas es itil para la toma d COSTO, el costo constituye una inversién, es recuperable, trae consigo ganancia, es un concepto que tiene vigencia en la empresa industrial (Costo de Materia Prima, Costo de Mano de Obra, etc.) BASE LEGAL. Todos los registros contables se realizarin tomando en consideracién lo establecido las leyes y reglamentos siguientes: — Ley Orginica de Régimen Tributario Interno — Reglamento de Aplicacién de la Ley Orginica de Régimen Tributario Interno — Normas Eeuatorianas de Contabilidad (NEC) — Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) — _Normas Internacionales de Informacién Financiera (NIIF) — NIIF para las PYMES — Ley de Companias — Ley de Contadores = Cédigo Tributario — Cédigo de Comercio Reglamento de Comprobantes de Venta y de Retencién, La Contabilidad deberd ser Hevada bajo la responsabilidad y con la firma de un contador legalmente autorizado, (Art. 37. Reglamento LORTD).Los documentos sustentatorios de Ja contabilidad deberdn conservarse durante un plazo minimo de siete aios de acuerdo a lo establecido en el Cédigo Tributario como plazo méximo para la prescripeién de la obligacién tributaria, sin perjuicio de los plazos establecidos en otras disposiciones legales, OBLIGACION DE LLEVAR CONTABILIDAD: Estan obligados a llevar contabilidad y declarar ¢ impuesto en base a los resultados que arroje la misma todas las sociedades. También lo e personas naturales y sucesiones indivisas que realicen actividades empresarial foperen con un capital 0 cuyos ingresos brutos 0 gastos anuales del ejercicio inmediato anterior, sean superiores a los limites que en cada curso se establezcan en el Reglamento, incluyendo las personas naturales que desarrollen actividades agricolas, pecuarias, forestales o similares. en el Ecuador y que Las personas naturales que realicen actividades empresariales y que operen con un capital u obtengan ingresos inferiores a los previstos anteriormente, asi como los profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes y demas trabajadores auténomos deberin Hevar una cuenta de ingresos y cegresos para determinar su renta imponible. (Art. 19. LORTD. CONTRIBUYENTES OBLIGADOS A LLEVAR CONTABILIDAD: Todas las sucursales. y establecimientos permanentes de compaiiias extranjeras y las sociedades definidas como tales en la Ley de Régimen Tributario Intemo, estén obligadas a Hevar contabilidad. Igualmente estin obligadas evar contabilidad. Las personas naturales y las sucesiones indivisas que realicen actividades empresariales y que operen con un capital propio que al inicio de sus actividades econémicas o al I de enero de cada cjercicio impositive hayan superado los USD 60.000 o cuyos ingresos brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior, hayan sido superiores a USD 100,000 0 cuyos costos y gastos anuales, imputables a Ia actividad empresarial, del ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a USD 80.000, Se entiende como capital propio, la totalidad de los activos menos pasivos que posea el contribuyente, relacionados con la generacién de la renta gravada ‘gan como actividad econémica habitual la exportacién de En el caso de personas naturales que in obligatoriamente evar contabilidad, independientemente de los limites establecidos bienes debs ‘anteriormente. Para el caso de personas naturales cuya actividad habitual sea el arrendamiento de bienes inmuebles, no se considerara cl limite del capital propio. Las personas naturales que, de acuerdo con el ineiso anterior, hayan Ievado contabilidad en un gjercicio impositivo y que luego no alcancen los niveles de capital propio o ingresos brutos anuales o gastos anuales antes mencionados, no podrin dejar de llevar contabilidad sin autorizacién previa del Director Regional del Servicio de Rentas Internas. Los estados financieros serviran de se para la presentacién de las declaraciones de impuestos, asi como también para su presentacién a la Superintendencia de Compaiiias y a la Superintendencia de Bancos y Seguros, sezin el caso. Las entidades financieras asi como las entidades y organismos del Sector Public que, para cualquier trimite, requieran conocer sobre 1a situacién financiera de las empresas, exigirin la presentacion de los mismos estados financieros que sirvieron para fines tributarios. (Ant. 21 LORTD. INFORMACION SOBRE ESTADOS FINANCIEROS: De conformidad con lo dispuesto en el Art 20 de Ia Ley de Creacién del Servicio de Rentas Internas, las entidades del sector piblico, las sociedades, sanizaciones privadas y las personas naturales estin obligadas a proporcionar al SRIcontrat npermacién que requiera para el cumplimiento de sus labores de: determinacién recaudacién y control tributario, La informacion tributaria seré utilizada estadts icamente y publicada en forma oportuna TRINCIPIOS GENERALES. La Contabilidad se llevan Por el sistema de Partida Doble, en idioma Tancllano y en délares de los Estados Unidos de Am Para las personas naturales obligadas a Uevar contabilidad y sociedades que no estin bajo et control y vigilancia de las Superintendencia de Companias 0 de Bancos y Seguros, la contabilidaa se Hevara con sujecién a las normas Ecuatorianas de Combilidad (NEC) y @ tas Normas Intemacionales oe Contabilidad (NIC), en los aspectos no ¥ 20 Re ad2s Por las primeras, cumpliendo las disposiciones ae Ia Ley de Régimen Tributario Interno ¥ su Reglamento, Eas sociedades sujetas al control y vigilancia de s Superintendencias de Compafias 0 de Bancos y RoBUrOs, Se regirin a fas normas contables que deternee Su organismo de control; sin embargo, para nes tributaries, cumplirén las disposiciones de yt ‘ORT y su Reglamento (Art, 39, Reglamento LORTD) La Contabilidad del comerciante al por mayor debe Hevarse en no menos de cuatro libros Boles He d0%; forrados y foliados, que son: Diario, Mayer, do, Inventarios y de Caja, Estos libros se Hevarén en idioma castellano Se prohibe a los eomerciantes; J; Alterar en los asientos el orden y Ia fecha de las operaciones deseritas; peiar blancos en el cuerpo de los asientos, oa contnneans de ellos; }. Poner asientos al margen y hacer interlinexcien, raspaduras 0 enmiendas, 4. Borrar los asientos o parte de ellos: y, 5. Arrancar hojas, alterar la eneuademacién y fliatura y mutiar alguna parte de los libros Los etrores y omisiones que se cometiren al formar un siento, se salvarin en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta"! CONTADOR PUBLICO: Son Contadores Puiblicos: * Tes nacionales y extranjeros que obtuvieren su titulo en Universidades 0 Institutos Superiores Los eonanoe, fucultados por la Ley de Educacién para concederlen y b. Los ecuatorianos y extranjeros que, habiendo omens ‘en Universidades 0 Institutos Superiores de paises extranjeros, obtuvieren el titulo de Contador Public ¥ lo revalidaren en el Ecuador, de fauormidad con las regulaciones establecidas por las leyes ecuatorianas © por convenios internacionales para el ejercicio profesional Compete al Contador Piblico: B Ofseipetar citedras de Contabilidad en planteles de nivel superior legalmente establecidos; b. Organizar, sistematizar y drigir comtabilidades; q__intervenir directamente en la organizacién contable de ‘empresas; ¢- Comprobar y verificar estados de actividades ‘econémico-financicras; * Centficar balances con previa verficacién integral dig contabilidad; " Cdigo de Comercio, Art. 39, 45 y 46, ig y£ _Bjercer las funciones de Comisario en las Compatiias Anénimas, en Comandit Responsabilidad Limitada y de Economia Mixta; g. _Evaluar e interpretar movimientos financieros o econémicos ¢ inventarios; y emitir dictémenes técnico contables, econémicos y por Acciones, de i. Preparar y suscribir declaraciones tributarias j. Realizar peritazgos, revisiones fiscalizaciones, andlisis y pruebas contables k. Lo que corresponde al Contador ~ Bachiller en Ciencias de Comercio y Administracién"® Secreto Profesional. Salvo orden de autoridad competente los contadores y las sociedades 0 asociaciones de profesionales contables estin obligados a guardar estricta reserva respecto de las operaciones que anoten, de las que se informen, y de aquellas en las que intervengan, asi como de la forma y condiciones en que hayan actuado los técnicos y administradores de las respectivas empresas. CODIGO DE ETICA DEL CONTADOR ECUATORIANO: Este Cédigo reconoce que los objetivos de la profesién de Contaduria Pablica son trabajar de conformidad con los estindares més altos de profesionalismo, con el fin de lograr los niveles éptimos y principalmente para satisfacer los -querimientos del interés piblico. Esos objetivos exigen cuatro puntos basicos: + Credibilidad + Profesionalismo + Calidad de los servicios + Confianza PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DEL CODIGO DE ETICA. Para lograr los objetivos de la profesién de Contaduria Publica, los contadores tienen que cumplir con los prineipios fundamentales que son: + Integridad + Objetividad + Competencia profesional y debido cuidado profesional + Confidencialidad ‘Comportamiento profesional Normas técnica!” MARCO DE CONCEPTOS PARA LA PREPARACION Y PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS. (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados). Los principios de contabilidad generalmente aceptados, son conceptos biisicos que establecen la dclimitacién c identificacién del ente econémico, las bases de cuantificacién de las operaciones y la presentacién de la informacién cconémica y financiera de la empresa a través de los Estados Financieros, Fundamental: PARTIDA DOBLE "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor” Ley de Contadores, Art. 2, 5 y 10, "5 Cédigo de Etica del Contador Ecuatoriano. Federacién Na Investigaciones Contables del Ecuador (11.C.E), nal de Contadores del Ecuador. Instituto deSignifica que toda transaccién que se realice en la empresa serd registrada en cuentas deudoras que reciben valores y en cuentas acreedoras que entregan valores. Tanto en cl Debe como en el Haber se el mismo valor. El Consejo de Normas de Contabilidad F establece que: ianciera (FASB, Financial Accounting Standars Board), Estos principios proporcionan el marco de referencia general para determinar la informacién que debe incluirse, en los Estados Financieros y la forma como ésta debe presentarse. Los PCGA tienen las siguientes caracteristicas originan de una combinacién de tradicién experiencia y decreto oficial + Requieren el soporte de la autoridad y de + Algunas veces son arbitrarios. nplimiento. + Pueden cambiar en el tiempo a medida que salen a la luz limitaciones a las reglas existentes Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados: 1. Equidad. Es el principio fundamental en toda organizacién. En toda entidad se hallan diversos intereses que deben estar reflejados en los Estados Financieros. Al crear éstos, deben ser equitativos con respecto a los intereses de las distintas partes. Por ello no se deben refle que afecten intereses de unos, prevaleciendo los de otros. JF datos 2. Ente. Los Estados Financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo 0 propietario es considerado como tercero. El concepto de “ente” es distinto del de “persona” ya que ‘una misma persona puede producir estados financieros de varios “entes” de su propiedad. 3. Bienes Econémicos. Los Estados Financieros se refieren siempre a bienes econdmicos, es decir bienes materiales e inmateriales que posean valor econdmico y por ende susceptibles de ser valuados en términos monetarios, 4 'dida (Moneda). Para reflejar el Patrimonio de una empresa mediante los Estados Financieros, es necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como comin denominador a la moneda que tiene curso legal en el pais en que funciona el ente o la empresa, 5. Empresa en Marcha, Salvo indicacién expresa, se entiende que los Estados Financieros Pertenecen a una “empresa en marcha” expresion, se refiere a todo orga proyeccion fut considerindose que el concepto que informa la meneionada nismo econémico cuya existencia personal tiene plena vigencia y 6. Valuacién al Costo. Este principio establece que los activos de una ¢1 ipresa deben ser valuados al costo de adquisicién 0 produccién, como concepto bisico de valuacién; asimismo, las fluctuaciones de la moneda comin denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino que se harén los ajustes necesarios a la expresién monetaria de los respectivo costos, por ejemplo ante un fenémeno inflacionario.10, medir cl resultado de su gestién, cada cierto fas. Al tiempo que emplea meses, y recibe el Periodo (Ejercicio). La empresa se ve obligada tiempo, ya sea para realizar esta medicién se le llama periodo, el cual comprende de do nombre de ejercicio. jor razones administrativas, legales, fiscales o finan Devengado. Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado econémico son las que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado 0 pagado. Objetividad. Los cambios en los activos, pasivos y en la expresién contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible, medirlos objetivamente y expresar esa media en moneda de cuenta, Realizacién. Los resultados econémicos deben computarse cuando sean realizados, o sea la Utilidad se obtiene una vez ejecutada la operacién mercantil, no antes. El concepto realizado, 0 también llamado percibido, esti relacionado con el de devengado. Se debe considerar una compra o una venta como efectunda una vez realizada la operacién econémica con otros entes sociales 0 actividades econémicas. Los resultados econémicos solo se deben computar cuando se han realizado, o sea cuando la operaciGn que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de Ja legislacién © prieticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacion. Se debe establecer con caricter general que el concepto realizado” participa del concepto de “devengado”. Prudencia (Conservadurismo), Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un clemento del activo, normalmente se debe optar por el més bajo, 0 bien que una operacién se contabilice de tal modo que la alicuota del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también diciendo: “contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las g: solamente cuando se hayan realizado”. l midad. Los principios generales, cuando fuere aplicable y las normas particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejereicio a otro, Debe sefialarse por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacién de los principios generales y de las normas particulares. Materialidad (Significancia Relativa). Al ponderar Ia correcta aplicacién de los principios mnerales y de las normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido practico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y, que sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distoreiona el cuadro general. Desde luego, no existe una linea demarcadora que fie los limites de lo que es w no es significativo y debe icarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en los actives y pasivos, en el patrimonio 6 en el resultado de las operaciones. Exposicién, Los estados financieros deben contener toda la informacién y discs adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacion de la situacién financiera y de los resultados econdmicos del ente a que se refieren,1. Equidad Principio de fondo o de valuacién Devengado 3. Valuacién al Costo 4. Realizacién 5. Objetividad 6. Exposicién 7. Prudencia (Conservadurismo) 8. Uniformidad 9. Materialidad (Significancia Relativa) 10. Ente LL. Bienes Econémicos 12. Empresa en Marcha 13. Unidad de Medida 14, Periodo (Ejercicio)"* Se inicia la Empresa Comercial “AB” con Efectivo $20.00, Mercaderias $30,000, Muebles y 30 dias plazo. 60.000 8.000 2.000 = * Hansen-Holm, Manual para implementar las Normas Inter: los siguientes valores: Enseres $10.000; debe al sefior NN $8,000 a 8.000 52.000 60.000 000 60.000 8,000 cionales de Informacién FinancieraACTIVO Caja 20.000 Mereaderias 30.000 Muebles y Enseres. 10.000 TOTAL DE ACTIVO 60,000, PASIVO + PATRIMONIO Cuentas por Pagar 8.000 Total de Pasivo 8,000 Patrimonio 52.000 TOTAL PASIVO ¥ PATRIMONIO 60.000 2. La Empresa Comercial “AB” abre una cuenta corriente en el Produbanco y deposita $18.00 ACTIVO * Caja 2.000 * Bancos 18.000 Mercaderias 30,000 Muebles y Enseres 10,000 TOTAL DE ACTIVO 60.000 * Variacion en Activo: 3. La Empresa Comercial ACTIVO Caja 2.000 * Bancos 13,000 Mereaderias 30.000 Muebles y Enseres 10,000 TOTAL DE ACTIVO 55.000 -ce al Pasivo, Cuentas por pagar Total de Pasivo Patrimonio PATRIMONIO 8.000 8.000 52.000 2S ae TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO. PASIVO *Cuentas por Pagar Total de Pasivo Patrimonio TOTAL PASIVO ¥ Variacién en Activo y Pasivo: La cuenta Bancos pertenecen al Activo y la cuent 20.000 Las cuentas Caja y Bancos pertenecen al Activo, AB” paga al sefior NN $5,000 con cheque No. 01 del Produbanco. PATRIMONIO 3.000 3.000 52.000 PATRIMONIO _ 55.000 Cuentas por PagarLa Empresa Comercial “AB” incrementa el Patrimonio con un terreno avaluado en $ 15.000. ACTIVO PASIV( PATRIMONIO Caja 2.000 Cuentas por pagar 3,000 Bancos 13.000 Total de Pasivo 3.000 Mereaderias 30.000 *Patrimonii 67.000 Mucbles y Enseres 10.000 “Terrenos 15,000 = TOTAL DE ACTIVO 70.000 AL PASIVO Y PATRIMONIO 70.000 * Variacién en Active y Patrimonio: La cuenta Terrenos pertenece al Activo y varia también el Patrimonio de la empresa La Empresa Comercial “AB" acepta como socio al sefior NN por el 80% de la cuenta pendiente pago. ACTIVO PASIV PATRIMONIO Caja 2.000 *Cuentas por pagar 600 Bancos 13,000 Total de Pasivo 600 Mereaderias 30,000 *Patrimonio 69.400 Muebles y Enseres 10.000 Terrenos 15,000 : TOTAL DE ACTIVO 70.900, TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 70.000 * Variacién en Pasivo y Patrimonio: La cuenta, Cuentas por Pagar pertenece al Pasivo y varia también el Patrimonio de la empresa ABORATORIC EMPRESA ERCIAL “XY I. Se inicia la Empresa Comercial “XY” con los siguientes valores: Efective $30,000, M: debe al sehor RS $13,000 a 30 dias plazo. an 2 103.000 3.000 Po o= A 103.000 te = _A 90,000 = 103.000 caderias $50,000, Muebles y Enseres $15.00 Equipo de Oficina $ 8.000; Pt 90,000 - Pt 90.000 oP = 13,000ESTE LIBRO ES PROPIEDAD EXCLUSIVA DE LA UNIVERSIDAD TECNOLOGICA EQUINOCCIAL, POR 0 TANTO NO ES OBJETO DE COMERCIALIZAGION ACTIVO. = PASIVO PATRIMONIO Caja 30.000 Cuentas por pagar 13.000 Mercaderias 50.000 Total de Pasivo 13,000 Muebles y Enseres 15,000 Patrimonio 90.000 Equipo de Oficina 8.000 TOTAL DE ACTIVO —__103.000, TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 2. La Empresa Comercial “XY” abre una cuenta corriente en el Banco del Pichincha y deposita $28.500 ACTIVO PASIVO + PATRIMONIO * Caja 1.500 Cuentas por pagar 13,000 * Bancos 28.500 Total de Pasivo 13.000 Mereaderias 50.000 Patrimonio 90.000 Muebles y Enseres 15.000 Equipo de Oficina 8,000 TOTAL DE ACTIVO 103.000. TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 103.000 * Variacién en Activo: Las cuentas Caja y Bancos pertenecen al Activo, La Empresa Comercial “XY” adquiere un Equipo de Computacién por $ 5.000; $0: No, 01. Banco del Pichincha y 50% a erédito documentado, con cheque AcTIVO = PASIVO + PATRIMONIO Caja 1.500 Cuentas por Pagar 13,000 * Bancos 26.000 *Documentos por Pagar 2.500 Mereaderias 50,000 Total de Pasivo 15,500 Muebles y Enseres 15.000 Patrimonio 90.000 Equipo de Oficina 8.000 — “Equipo de Computacién 5.000 TOTAL DE ACTIVO 05.500 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 105.500 Variacién en Activo y Pasivo: Las cuentas Bancos y Equipo de Computacién pertenecen al Activo y ‘uenta Documentos por Pagar pertenece al Pasivo:BI saldo de la cuenta Bancos de $28,500 computacién que se pagé el 50% mediante ch de Computacién por 5.000 y corresponden al 50° del crédito docu 4. La Empresa Comercial “XY" acept ACTIVO Caja 1.500 Bancos 26.000 Mereaderi 50.000 Muebles y Enseres 15.000 Equipo de Oficina 8.000 Equipo de Computaci 5.000 *Vehiculos 25,000 TOTAL DEACTIVO 130.500 * Variacion en Activ y Patrimonio: Patrimonio de la empresa La Empresa Comercial “XY” acepta Pago. ACTIVO, : Cal 1.500 Bancos 26.000 Mereaderias 50.000 Muebles y Enseres 15.000 Equipo de Oficina 8.000 Equipo de Computacién 5.000 Vehiculos 25.000 TOTAL DE ACTIVO 00 * Variacién en Pasivo y Patrimonio: bien el Patrimonio de a empresa, dlisminuye en $2.500 ($26.00) por la compra de un equipo d heque No. 01. Aparece una nueva cuenta de Activ nueva cuenta de Pasivo Cui mentado, 10 Equip, as por Pagar por $2,500 qu ‘@ un nucvo socio que aporta un vehiculo avaluado en $ 25.000. PASIVO + PATRIMONIO Cuentas por pagar 13.000 Documentos por Pagar 2.500 Total de Pasivo 15.500 *Patrimonio. 115,000 TOTAL PASIVOY PATRIMONIO 130.500 La cuenta Vehiculos perten: Activo y varia tambi @ como socio al sefior RS por el 65% de la cuenta pendiente PASIVO . PATRIMONIO *Cuentas por pagar Documentos por Pagar Total de Pasivo “Patrimonio. 123.450 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO La cuenta, Cuentas por P: al PasiveEL SISTEMA CONTABLE El Sistema Contable suministra informacién c titativa y cualitativa con tres grandes propésitos Informacién interna para la gereneia que Ia utilizar en 1a planeacién y control de las operaciones que se llevan a cabo, 1. Informacién interna a los formulacién de politicas generales y planes de largo aleance srentes, para uso en la planeacién de la estrategia, toma de decisiones y Informacién externa para los accionistas, el gobierno y terceras personas, El sistema de informacién contable ¢s la combinacién del personal, los registros y los procedimientos que se usan en un negocio para cumplir con las necesidades de informacion financiera” El sistema contiene 1a clasificacion de lus cuentas y de los libros de Contabilidad, formas, procedimientos y controles, que sirven para contabilizar y controlar el activo, pasivo, patrimonio, esos, gastos y los resultados de las trans: CUENTA: Es el nombre gs con el nérico que agrupa valores de la misma naturaleza, Todo Io relacionado cuenta CATA fectivo ser straré en PARTES DE LA CUENTA Toda cuenta tiene tres partes: DEBE HABER SALDO. Debe. En el debe se registran todos los valores que reciben, ingresan o entran a cada una de las cuentas (lado izquierdo), Haber. En el haber se registran todos los valores que entregan, egresan o salen de cada una de las cuentas (lado derecho) CUENTA entra sale Contablemente DEBITAR © CARGAR una cuenta se utilizan como términos_ sinénimos. ACREDITAR O ABONAR una cuenta también se utilizan como sinénimos, HORNGREN Y HARRISON. Contabilidad. Pag. 2254 SEES‘ Te \UMENTOS Y DISMINUCIONES EN LA CUENTA '- Los aumentos en el Activo se registran en el lado Wequierdo (DEBE), las disminuciones, en el lado derecho (HABER), Los aumentos en el Pasivo se regist izquierdo (DEBE), Los aumentos en el Pa lado izquierdo (DEBE), van en el lado derecho (HABER), las disminuciones en el lado ‘rimonio se registran en el lado derecho (HABER), las disminuciones en el SALDO: Es la diferenci CLASES DE SALDOS: Los saldos se clasifican en 1, Saldo Deudor 0 Débito 2. Saldo Acreedor 0 Crédito SALDO DEUDOR: Se obtiene cuar la misma cuenta sD= 3 p>H SALDO ACREEDOR : Se obtiene de la misma Cuenta, A= Pump CLASIFICACION DE LAS CUENTAS ndo la sumatoria del Debe es mayor que la sumatoria del Haber de ‘cuando la sumatoria del Hi faber es mayor que la sumatoria del Debe La clasificacién mas utilizada de I las cuentas es la siguiente: 1. Por su naturateza {-4Personales (Cuentas por Cobrar, Cuentas por 1.2 Impersonales (Mercaderias, Mucbles y Ensere agar) >) Por el grupo al que pertenecen 3.1 Activo (Caja, Bancos, Inversiones Tempor Edificios, Vehiculos) 32 Pasivo (Documentos por Pagar, LE.S.S por Pagar) 3 De Patrimonio (Capital Social, Reserva Le 4 De Gastos (Gasto Sueldos, Gasto Depre 5 De Rentas (Utilid isto Arriendos) 4 Bruta en Ventas, Comisiones Recibidas) Por el Estado Financiero 3.1 De Balance 0 Estado de Documentos por Pagar) 3.2 De Estado de Pérdidas y ¢ (Costo de Ventas, Compras Sitwacién Financiera 0 Balance General. (Clientes, Terrenos anancias o Estado de Rentas y Ga tos o Estado de Resultados Ventas) 4. Porel Saldo 4.1 Deudoras (Caja, Mercaderias) 42 Acreedoras (Cuentas por Pagar, Capital Social)Hemando Diaz presenta otra forma de clasificacién de 1. “Cuentas reales 0 de balance 2. Cuentas nominales o de resultado 3. Cuentas de orden 0 de memorando Cu reales o de balance. Son aquellas que representan bienes, der: empresa, determinando su patrimonio, También puede afirmarse qu de la ecuacién cot tangible. hos u obligaciones de la son aquellas que forman parte ‘able, tienen duracién permanente y su saldo siempre representa un valor Se subdivide en cuentas del tivo, del pasivo y del patrimonio, Son cuentas del activo: caja, bancos, deudores, inventario de mereaderias, maquinaria y equipo, construcciones y edificacione entre otras, Son cuentas del pasivo: obligaciones financieras, cuentas por pagar, proveedores, entre otras Son cuentas del patrimonio: capital social, reservas, utilidades acumuladas. Cue nales 0 de resultado. Son las que tienen su origen en las operaciones del negocio, determinando aumentos 0 disminuciones del patrimonio en razén de las utilidades o pérdidas ieradas en el ejercicio correspondiente. Se denominan también transitorias porque su duracién Mega hasta la terminacién de cada ciclo 4 contable, momento en que deben cancelase 0 saldarse. A este grupo pertenecen los ingresos operacionales, los gastos operacionales de administracién 0 de ventas, cte. También son de este grupo las cuentas de costo de venta o fabricacién, los ingresos no operacionales y los gastos no operacionales. Cuentas de orden a de memorando. Son cuentas que figuran en el balance general pero Tepresentan bienes de propiedad de terceros que con intervencién de 1a empresa prestan servicios especiales como mereaderias recibidas en consignacién, valores en custodia, ente otras MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS CATA billete En esta cuenta se controla el movimiento de los valores en efe monedas y cheques a su favor), tivo que posee Ia empresa Debe.- Se debita por los valores en efectivo que entran o ingresan a la empres ventas al contado, cobro de cuentas, recepcién de rentas, ete neralmente por Haber Se acredita por todos los valores en efectivo que egresan o salen de la empresa, generalmente por depésitos bancarios, pago de gastos en efectivo, ete. Saldo.- Representa los valores en efe inmediata disponibilidad ivo que posee la empresa en un momento determinado y son de La empresa ABC vende mercaderia al contado por $ 2.000 segin Factura No. 001 " DIAZ Moreno, Hernando, Contabilidad General. Pag. 15 19de Denbaian Ne ag Osta $ 1.800 en Ia Cuenta Corriente No, 0182001948 del Produ ‘anco. Papeleta de Depésito No. 125, VENTAS BANCOS Debe [Haber Debe Haber (1) 2.000 2.000 (1) @) 1.800 Saldo 200 1+ Se debita la cuenta Caja por 2.000 en efectivo que ingresan Por fa venta de mercaderias al contado Se acredita Ia euenta Caja por 1,800 en efectivo que egresan por el depésito en la cuenta corriente ®- Hl saldo de 200, represenia el efectivo que tiene la empresa, d spués del registro contable de las dos transacciones, TANGO. EavitiaGienin, sei Spattuld ol moximiaud: de is ‘Radio que Ja empresa posee en tnstituciones Bancarias (cuentas corrientes, cuentas de ahortes, ce), range bit por los depésitos en cuentas corrientes, cuentas de ahorro ¥ por las notas de erédito emitidas por los Bancos, Haber. Se acredita por los cheques girados sobre las cuentas corrientes, retiros de cuentas de Por las notas de débito emitidas por los Baneos, sae akgbresenta los valores que en las cuentas bancarias posce la empresa en un momento determinado, La empresa XYZ deposita ¢ iente No. 2532401208 del Produbanco $5.000,00, Papeleta de deposito No. 188 ‘a-empress XYZ. pag sueldos por $ 2.800,00, mediante cheques Nos 001 002 BANC CAIA SUELDOS Debe Debe Haber Debe Haber (1) $.000,00| 2.80.00 (2) —_8.000,00 000.00 (1) (2) 2.800,00 saldo Saldo 2.200,00 anteriorI. Se debita la cuenta Bancos por 5.000,00 que ingresan por el deposito en Ia cuenta cortiente de la empresa. Se acredita la cuenta Bancos por 2.800,00 que egresan mediante cheques por el pago ¢ Jos B] saldo de 2.200,00 representa el valor que tiene la empresa en su cuenta corriente, después dk tro contable de las dos transacciones CUENTAS POR COBRAR. En esta cuenta se controla el movimiento de los créditos personales o simples concedidos por la empres por Ia venta de mercaderias 0 servicios, Estos eréditos no tienen spaldo de un documento, (Letra de Cambio, Pay Debe.- Se debita por el valor de los eréditos concedidos. Haber. Se acredita por los cobros parciales 0 totales de los ertditos. Saldo.- Representa el valor de los créditos personales © simples concedides por In empresa, que se sncuentran pendientes de cobro. empresa ABC vende mercaderias a crédito personal al sefior NN por $1,20,000, segiin Factura No. 002 a 15 dias plazo. 2. El sefior NN paga a Ia empresa ABC el 50% de su cuenta, mediante cheque No d Produbanco. CUENTAS POR COBRAR VENTAS CAA Debe [Haber Debe | Haber Dede Haber (4) 1.200,00 | 600,00 (2) 1,200,00 (1) (2) 600,00 Saldo 600,00 1. Se debita la cuenta Cuentas por Cobrar por 1.200,00 que reeibe la cuenta, por la venta de mercaderias a erédito simple o personal Se acredita la cuenta Cuentas por Cobrar por 600,00 que paga el seflor NN, correspondiente al 50 del crédito 3. El saldo de 600,00 representa el valor del crédito personal pendiente de cobre DOCUMENTOS POR COBRAR. En esta cuenta se controla el movimiento de los créditos de mercaderias o servicios. Estos créditos tienen documentados que la empresa concede, por la v respaldo de un documento (Letra de Cambio o Pagaré), tos concedidos Debe.- Se debita por el valor de los ci Haber.- Se acredita por los cobros parciales o totales de los eréditos.Saldo.- Representa el valor de encuentran pendientes de cobro los eréditos docume tados concedides por la emp La empresa XYZ vende mercaderi 002, Letra de Cambio No. 001 + Cridito documentado al sefior XX por $2.500,00, Factura No 4.60 dias plazo, El sefior XX cancela el valor de | ' Fetra No. 001, con cheque No, 1020, det Banco Pic hineha, DOCUMENTOS POR COBRAR VENTAS Debe CASA (1) 2,500.00 | 2.500,00 (2) 2.500,00 (1) (2) 2.500,00 1. Se debita ta cuenta Docun tos por Cobr: ‘ar por 2.500,00 que recibe | mercaderias a crédito documentade la cuenta, por la venta de sift cuenta Documentos por Cobrar por 2.500,00 ue el sefior XX paga para cancelar j letra No. 001 No se registra ningdin saldo; el erédito ha sido cobrado en su totalidad, MERCADERIAS. En esta ara la vent cuenta se controla ef m Ovimiento de las mereaderias 0 articulos destinados El estudio de ta cuenta Mercad. ia Se realiza en forma exh haustiva en el capitulo 3, CUENTAS POR PAGAR de mereaderias o servicios, de Cambio, Pag En esta cuenta se controla el mov 1eTAS personas oto aré) y que deben ser imiento de los gan a la empresa ancelados en un plazo pr ceréditos que por sin respaldo de un compra documento (Letra iamente determinade Debe.- Se debita por los abonos p arciales o totales que efectia la mpresa al crédito concedido, Haber. Se acredita po el valor de las obi ligaciones adquiridas, Saldo, P Representa ef valor de. 1 pendientes de pago, as obligaciones dito simple 0 La empresa ABC compra mereaderi factura No. 195 a 30 dine a8 a crédito personal por $4.200,00, a a empresa RST, segin plazo, xi, Smpresa ABC paga a la empresa RST $180.00, 195; el pago se ef Dante de la mereaderia comprada segiin factura ‘tia mediante cheque No, 002 del ProdubanooCOMPRAS CUENTAS POR PAGAR BANCOS Debe Haber Debe Haber Debe Haber (1) 4.200,00 2) 1.800,00 | 4.200,00_() 3,000,00 | 1.800,00 (2) 72.400,00 Saldo saldo anterior Se acredita la cuenta Cuentas por Pagar por $4.200,00 que entrega la cuenta, por la compra de as a crédito simple o personal } 2, Se debita la cuenta Cuenta por Pagar por $1.8000 que recibe la euenta, por el abono de la empresa ABC a la empresa XYZ, mediante cheque No. 002, 3. Elsaldo acreedor de $2.400,00 representa Ia deuda u obligacién pendiente de pags DOCUMENTOS POR PAGAR. En esta cuenta se controla el movimiento de los eréditos por la compra de mercaderias 0 servicios que terceras personas otorgan a la empresa, con respaldo de un Jocumento (Letra de Cambio, Pagaré) y que deben ser cancelados en un plazo previamente determinado. Debe.- Se debita por los abonos parciales o totales que efectué la empresa sobre el erédito concedido. ciones adquiridas. Haber.- Se acredita por el valor de las ob fado que se encuentran pendientes de Saldo.- Representa el valor de las obligaciones a crédito docume! pag | 1. La empresa ABC compra mercaderias a crédito documentado por $800,00 a la empresa XYZ, segin factura No. 210; firma el Pagaré No, 12-01 a 90 dias plazo. 2. La empresa ABC abona $135,00 a la empresa XYZ, mediante cheque No. 0 DOCUMENTOS COMPRAS POR PAGAR BANCOS Haber Debe_|__Haber Debe Haber 2) 800,00 (2) 135,00 | 800,00 (1 200,00 | 135,00 (2) 665,00. Saldo saldo 1a cuenta, por la compra de Se acredita la cuenta Documentos por Pagar por $800,00 que entre; mercaderias a crédito documentado, Se debita la cuenta Documentos por Pagar por $135,00 que recibe la cuenta, por el abono de ta empresa ABC a la empresa XYZ, mediante cheque No. 003. EI saldo acreedor de $665,00, representa la deuda u obligacién pendiente de pago