LOTE ECONMICO

Es aquel pedido que optimiza los costos de pedido, almacenaje y ruptura.

El Lote Econmico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al
proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la
compra y al mantenimiento de las unidades en inventario. El objetivo bsico que se
persigue al determinar el Lote Econmico es la reduccin de costos, a la vez que se
responden dos preguntas claves:

Cunto pedir?
Cundo pedir?

Para determinar el lote econmico debemos identificar cules son los costos
asociados a los inventarios:

1. COSTOS DE COLOCACION DEL PEDIDO C1: Este valor se considera fijo

cualquiera sea la cuanta del lote, pues no estn afectados por el tipo de polticas de
inventarios. Est representado por el costo del formato de compra, tiempo de
computador, el costo de enviar la orden de compra al proveedor, etc.

2. COSTOS DE MANTENIMIENTO/UNID DE TIEMPO C2: Se define como el costo

de mantener una unidad o artculo durante un tiempo determinado. Los artculos que
se almacenan en inventario, adems estn sujetos a prdidas por robo,
obsolescencia y deterioro.

3. COSTOS DE QUEDARSE CORTO: Cuando una empresa por cualquier

circunstancia no puede cumplir un pedido, por lo general ocurren dos
comportamientos, que dan lugar a dos tipos de costos:
3.1 Costos de ruptura C3: Est representado por la falta de un artculo durante un
tiempo determinado. La caracterstica principal es que a pesar del incumplimiento, el
cliente prefiere esperar.
3.2 Costos de Faltantes C4: Est representado por la falta de un artculo durante un
tiempo determinado. En este caso la demanda no es cautiva, se pierde la venta y se
pierde el cliente.

4. COSTOS DE SOBRANTES C5: Este costo es causado por deterioro,

obsolescencia, inversin inoficiosa e inutilidad de un artculo o material cuando no es
utilizado antes de determinado tiempo.
El clculo del Lote Econmico pude obtenerse a travs de la aplicacin de modelos
matemticos, cada uno de los cuales utiliza ciertos supuestos. Algunos de estos
modelos son:
Vamos a calcular el tamao del lote a travs de la aplicacin del modelo
Determinstico de Harris:

Probabilstico Demanda Flexible

Suministro Incierto

Determinstico Demanda Constante

Suministro Instantneo

Alternativa 1

Alternativa 2
 Alternativa N

De las grficas anteriores, se puede deducir:

Si T es grande, q (tamao del lote) tambin lo es y el costo de almacenamiento es
grande. En cambio n es pequeo, pues hay que hacer pocos pedidos.
Si T es pequeo, q (tamao del lote) tambin lo es y el costo de almacenamiento es
pequeo. En cambio n es grande, pues hay que hacer muchos pedidos.
 Modelo de tamao del Lote Econmico Bsico (EOQ)

Lote Econmico de Produccin (conocido en ingls como Economic Production Quantity o

por sus siglas EPQ) es un modelo matemtico para control de inventarios que extiende el
modelo de Cantidad Econmica de Pedido a una tasa finita de produccin.1 As, en este
modelo la recepcin de pedidos de inventario y la produccin y venta de productos finales
ocurrirn de forma simultnea, lo que lo diferencia del modelo de cantidad econmica de
pedido. Su finalidad es encontrar el lote de produccin de un nico producto para el cual
los costos por emitir la orden de produccin y los costos por mantenerlo en inventario se
igualan.2 El modelo fue formulado inicialmente por E. W. Taft en 1918

Esta tcnica es relativamente fcil de usar pero hace una gran cantidad de
suposiciones. Las ms importantes son:

1) La demanda es conocida y constante

2) El tiempo de entrega, esto es, el tiempo entre la colocacin de la orden y la
recepcin del pedido, se conoce y es constante.
3) La recepcin del inventario es instantnea. En otras palabras, el inventario de una
orden llega en un lote el mismo momento.
4) Los descuentos por cantidad no son posibles.
5) Los nicos costos variables son el costo de preparacin o de colocacin de una
orden (costos de preparacin) y el costo del manejo o almacenamiento del inventario
a travs del tiempo (costo de manejo).
6) Las faltas de inventario (faltantes) se pueden evitar en forma completa, si las
rdenes se colocan en el momento adecuado.

Variables del modelo:

Q = nmero de piezas por orden.

Q* = nmero ptimo de piezas por orden (EOQ).
D = demanda anual en unidades para el producto del inventario.
S = costo de preparacin para cada orden.
H = costo de manejo del inventario por unidad por ao.
N = nmero esperado de rdenes.
T = tiempo esperado de rdenes.
CT = costo total.
 Mtodos de valuacin de inventarios
PEPS; Mtodo de valuacin de inventarios

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema permanente. Cuando la

empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes mtodos de valuacin de
inventarios, entre los que tenemos el Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio ponderado
y Mtodo retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.

Mtodo de primeras en entrar primeras en salir (PEPS).

Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se
adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms
recientemente. En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia, puesto que
estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno. En
el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compro al momento
de la operacin, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra. Si lo que
se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el
valor en que se vendi, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno
un costo de salida segn el mtodo de valuacin de inventarios manejado por la empresa.

En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es por 450 unidades, del primer lote de
entradas se toman 250 unidades al costo de $ 620 y del segundo lote se toman las 200 unidades
restantes al costo de $ 628.
UEPS; Mtodo de valuacin de inventarios

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema peridico y el sistema permanente. Cuando la

empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes mtodos de valuacin de
inventarios, entre los que tenemos el Mtodo Peps, Mtodo Ueps, Mtodo del promedio ponderado
y Mtodo retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.

Mtodo de ltimas en entrar primeras en salir (UEPS).

En este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente,
con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de
primero. Este es un mtodo muy til cuando los precios de los productos aumentan
constantemente, cosa que es muy comn en los pases con tendencias inflacionarias. El
tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el mtodo
PEPS, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisicin, esto debido a que
como es apenas lgico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la hora de adquirirlo.
Debemos recordar adems que los diferentes mtodos de valuacin tienen validez para costear las
ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un costo identificado que es el valor pagado por
ellas. En el caso de la devolucin en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o
costo con que salieron al momento de hacer la venta.

En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es de 450 unidades, del ltimo lote de
entradas se toman las primeras 250 salidas a un costo unitario de $ 633, y del segundo lote de
entradas se toman las 200 unidades restantes a un costo de $ 628.
COSTO PROMEDIO CONSTANTE O PROMEDIO PONDERADO

Este es un mtodo de valoracin razonable de aproximacin en donde se divide el

saldo en unidades monetarias de las existencias, entre el nmero de unidades en
existencia. Este procedimiento que ocasiona que se genere un costo medio, debe
recalcularse por cada entrada al almacn. Tal como podemos observar a
continuacin:

En este caso al momento de la salida del almacn de 450 unidades, se debe

calcular el costo medio, dividiendo el saldo ($ 470.250) entre el nmero de
existencias anterior a la salida de la mercanca(750), es decir 470250/750 = 627.
Este costo ser el que se aplicar para todas las 450 unidades de salida.