https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto el video presenten una definicin de lo que es Administracin, expliquen la importancia de esta ciencia, sus caractersticas y aplicaciones en el entorno empresarial. Hay muchos autores que definen la administracin, sin embargo, se puede resumir la administracin como el proceso a travs del cual se planea, organiza, dirige y controla el trabajo de los recursos y de una organizacin en s, para lograr el cumplimiento de metas de manera eficiente a travs de recursos econmicos, humanos, materiales y tcnicos. Importancia: Crea un conocimiento sobre la forma correcta de usar y optimizar los recursos para operar una organizacin y los ejecuta. Se obtienen resultados de efectividad en los esfuerzos humanos Genera el crecimiento sustentable de las organizaciones Mide el desempeo y crea informacin importante para realizar cambios oportunos que mejoran la operacin de las compaas. Reduce costos de operacin Caractersticas: Ciencia Inexacta, depende del administrador Nada garantiza el xito de la empresa, ya que mundo cambiante considerando que El futuro es Incierto Se deben tomar decisiones, las necesidades son priorizadas por el administrador y es el quien decide si se asumen los riesgos. En la administracin se debe Planear, organizar, dirigir y controlar correctamente como factor de xito Se deben tomar decisiones acertadas. Se deben utilizar los recursos productivos de manera eficiente La administracin busca la rentabilidad de la compaa.
Aplicaciones en el entorno empresarial
La Administracin se relaciona estrechamente con otras ciencias como la economa, la contabilidad, el derecho, la psicologa, la sociologa, la poltica, las matemticas, la estadstica, la antropologa, la historia, la geografa y la filosofa. Se puede encontrar en el entorno empresarial como: Administracin financiera o Finanzas corporativas. Administracin comercial (marketing o mercadotecnia). Organizacin clsica piramidal de las organizaciones, por reas funcionales. Administracin de la produccin u operaciones. Administracin de Recursos humanos. Actividad No. 2: Teniendo en cuenta las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar, elabore una tabla de dos columnas en la primera columna indique la funcin administrativa y en la segunda columna haga descripcin de la funcin administrativa, lo que se realiza en cada funcin.
FUNCION ADMINISTRATIVA DESCRIPCION DE LA FUNCION
ADMINISTRATIVA PLANEAR Proceso para establecer las metas y Objetivos de la empresa, se debe anticipar al futuro en esta actividad siendo realista y contando con un plan de contingencia. Pensando en la situacin actual hacia donde se proyecta y como piensa lograr esas proyecciones.
Se elige la misin, visin y valores
de la empresa. Se definen los objetivos a corto, mediano y largo plazo. Se establecen las estrategias para alcanzar los objetivos Se definen las polticas y normas y procedimientos con las que se regir la empresa Se identifica el presupuesto de Inversin de la compaa
Se pueden identificar 3 Niveles:
Estratgica, Tctica y Operativa. ORGANIZAR Es la manera mas apropiada para estructurar la compaa identificando los recursos adecuados en los lugares adecuados.
En esta funcin administrativa se
identifican: Organigrama, identificando jerarquas en la organizacin y niveles de autonoma Descripcin de puestos e identificacin de roles y perfiles. Delegacin de autoridad: Empowerment.
DIRIGIR (DIRECCION) La forma adecuada de promover la
ejecucin de las actividades en la compaa a travs de un lder o gerente designado. Se destacan aspectos importantes como: Motivacin Liderazgo Trabajo en Equipo Comunicacin
CONTROLAR Seguimiento a las actividades propuestas,
se realiza el aseguramiento de que lo planeado se lleve a cabo de la forma correcta en los tiempos establecidos.
Se identifican los siguientes elementos de
control: Evaluacin de desempeo Control Interno a Nivel Financiero Auditorias
Actividad No. 3: Realicen un cuadro sinptico con la clasificacin de las empresas
acorde a la legislacin colombiana.
Actividad No. 4: Investiguen qu es la Planeacin Estratgica, sus caractersticas y
generalidades, cmo funciona, cules son los benficos y resultados de poderla implementar en una empresa. Planeacin estratgica es aquella que se realiza la alta gerencia de la organizacin, normalmente es a largo plazo. Se identifica por la elaboracin, desarrollo y puesta en marcha de distintos planes operativos, con el fin de alcanzar metas u objetivos planteados. Caractersticas:
Establecimiento de prioridades y jerarquizacin de objetivos.
Concentracin de energas para la consecucin de objetivos. Mayor objetividad Sistematizacin de los objetivos por reas: apoyo, competitividad, estructura, etc. Colaboracin entre las esferas de lo pblico y de lo privado sobre la base de una serie de proyectos concretos. Creacin de una cultura estratgica comn, consensuando visiones histricas del pasado, anlisis del presente, y planes de futuro. Refuerzo del liderazgo de las instituciones locales. Uso ms efectivo de los recursos disponibles. Ayuda a orientar las energas y recursos hacia las caractersticas de alta prioridad. Generalidades: Actualmente, la mayora de las organizaciones reconocen la importancia de la planeacin estratgica para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que cuando los gerentes definen eficientemente la misin de su organizacin estarn en mejores condiciones de dar direccin y orientacin a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan ms sensible ante un ambiente de constante cambio. cmo funciona: 1. La Fase Filosfica Expresada en su declaracin de los valores estratgicos, la visin y la misin. 2. La Fase Analtica Identifica las oportunidades y amenazas; y el anlisis de la realidad interna de la organizacin, cuyo fin es determinar las fortalezas y debilidades, comprendiendo el diagnstico de los recursos, capacidades y aptitudes de la organizacin. 3. La Fase Operativa Determina los objetivos estratgicos, las estrategias y cursos de accin fundamentados en las fortalezas de la organizacin, que neutralicen sus debilidades, con la finalidad de aprovechar las oportunidades y contrarrestar las amenazas. 4. La Fase de Accin Implementacin del plan, con el sistema de seguimiento y evaluacin del mismo, indicadores de gestin, la especificacin de los valores a alcanzar para cada indicador y la estimacin de los recursos financieros requeridos.
cules son los benficos y resultados de poderla implementar en una empresa.
El desarrollo de un plan estratgico produce beneficios relacionados con la capacidad de realizar una gestin ms eficiente, liberando recursos humanos y materiales, lo que permite la eficiencia productiva y una mejor calidad de vida y trabajo para los recursos humanos de la organizacin.
mejora el desempeo de la organizacin
permite enfrentar los principales problemas de las organizaciones introduce una forma moderna de gestionar las organizaciones
Podemos decir que en lneas generales el Planeamiento Estratgico consiste en:
Actividad No. 5: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una, sobre la misma presenten una descripcin general sobre su funcionamiento, sus caractersticas y forma como se benefician tanto los trabajadores como la sociedad en general, presenten las caractersticas principales de cmo opera la cooperativa seleccionada.
Actividad No. 6: Qu relacin hay entre la Administracin, la Economa y la
Contabilidad, para un Gerente de cualquier empresa, en pro de tomar decisiones; presente la respuesta mediante un ejemplo, con argumentos acorde a lo estudiado, en las Unidades 1 y 2.