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Curso de Implantao do Petros para Distribuidor

Gesto do Conhecimento
Produco dos vdeos: Dmaris Borges Fernandes
Reviso: Bruna Santos
Boas vindas
Prezado Distribuidor,

Seja bem vindo Gesto do Conhecimento Adaptive. Voc ir encontrar nesta


apresentao um roteiro completo para o treinamento de instalao do Petros.
Ao final deste curso, voc ser capaz de implantar um posto real,
compreendendo as rotinas bsicas dirias da retaguarda e da pista (frente caixa),
necessrias para o funcionamento mnimo de um posto.
Caso tenha alguma dvida, entre em contato com o gc@adaptivesoft.com.br,
nosso contato exclusivo para atendimento ao distribuidor em treinamento.

Bom trabalho!

Equipe de Gesto do Conhecimento


Orientaes para o curso

O curso compreende a leitura do manual tcnico e do manual de parametrizao do


Petros. A visualizao desta apresentao um complemento leitura destes manuais;
Esta apresentao composta de uma sequncia de instrues e vdeos que devero
ser seguidos para que voc consiga implantar um posto virtual desde a retaguarda at
a frente de caixa.
O curso dever ser realizado no prazo de uma semana, mediante agendamento
prvio junto equipe de Gesto do Conhecimento. Durante esse perodo, voc
contar com o apoio da instrutora Dmaris, que estar disponvel para solucionar
dvidas e/ou problemas que ocorram durante o processo de implantao do posto
virtual, via Skype ou e-mail. O cronograma disposto dever ser seguido para que
voc consiga apresentar o posto virtual funcionando na semana que lhe for designada;
Ao final do curso, com seu posto virtual em funcionamento, ser marcada a prova
prtica, para avaliao e emisso do certificado. A prova ser composta de situaes
reais, para tal necessrio que voc estude todo o material que lhe est sendo
enviado.

Boa sorte e bom trabalho!


Equipe de Gesto do Conhecimento
Dia 1
Vdeo 1- Apresentao doPetrosRetaguarda: http://youtu.be/GTb35LnvT4s
Vdeo 2 - Instalao do Petros Retaguarda: http://youtu.be/wT85mv0yS8k
Requisitos:
- Checar se o sistema operacional windows 7 ou superior com .Net Framework 4.5, necessariamente. O
Petros incompatvel com o Windows XP, seja a retaguarda ou a frente de caixa.
- Fazer o download da pasta zipada denominada InstaladorRetaguarda.zip no diretrio exavault.com e execute
o aplicativo Petros_v 2.03.xx.
- Instalar o Petros Retaguarda
- Adicionar o servidor na janela "Servidores Petros" a partir da base de implantao fornecida.
- Exemplo (valores/dados hipotticos):
Servidor: cliente.petros.ws
Porta: 9799
Chave: e8sf3f8u

NOTA 1: Para o Petros Retaguarda no existe diferena de verso do MD5 para o seu instalador como existe para o instalador da Frente de Caixa,
em que o MD5 pode ser diferente conforme a verso homologada pelo rgo competente em cada unidade federada. Portanto, para fazer o download
da pasta zipada InstaladoresRetaguarda poder acessar a pasta da unidade federada do cliente. Mas ateno! Essa regra de possibilidade de uso de
mais uma pasta vale somente quando se tratar do instalador do Petros Retaguarda. Para o instalador da Frente de Caixa, siga a regra por Estado
medida que tenha PAF-ECF ou no, pois nesse caso o MD5 poder ser diferente. Se a unidade federada do seu cliente no aderir ao Ato Cotepe (PAF-
ECF) use o instalador da pasta DISTRITO FEDERAL.
NOTA 2: No Windows 7 e Windows 8 a maioria dos arquivos, inclusive o Petros Retaguarda e Frente de Caixa, devero ser executados como
administrador. Portanto, antes de adicionar o servidor do cliente no Atualizador do Petros Retaguarda libere o acesso pasta raiz C:\Program Files
\Adaptive, seno no conseguir adicionar o servidor e aparecer erro de acesso negado caso o usurio que estiver logado no windows no for o
administrador da prpria mquina.
ATENO! Cada release do servidor retaguarda do cliente possuir um instalador compatvel a ela, ou seja, se a release e verso do servidor da
retaguarda for, respectivamente, 126 v_2.03.17, ento o instalador da retaguarda dever ter a mesma verso. Algumas verses inferiores podem ser
abertas em um instalador de verso superior, mas poucos so os casos. Portanto, baixe sempre a verso do instalador compatvel com a verso do
servidor retaguarda do cliente. Essa diferena ocorre porque as DLLs da pasta Petros, bem como as tabelas do servidor podem ser diferentes entre si.
A mesma analogia dever ser usada para o executor da Frente de Caixa. Cuidado para no instalarem uma verso diferente da verso da retaguarda,
principalmente no caso da UF ser aderente ao PAF-ECF.
Dia 1
Vdeo 3 - Alterao do Nome da Empresa Padro e Criao de Usurio e Grupo:
http://youtu.be/2PF1LAdYXEw
Vdeo 4 - Cadastro de Pessoas: http://youtu.be/N1S77A3WODE
necessrio para o posto virtual cadastrar as seguintes pessoas: Empresa do Posto, Contador,
Administradoras de Carto, Colaboradores, Fornecedores, Clientes, Bancos.
Vdeo 5 - Cadastro de Cliente e Colaborador: http://youtu.be/KE0yBeXEkMk
Em caso de Posto com Identificao de Frentistas, para associao no cadastro de colaborador, necessrio
antes cadastrar os identificadores no menu Automao > Cadastros > Identificador da Automao.

NOTA 3: Toda pessoa que prestar servios de alguma forma para o posto ser um colaborador. Os colaboradores podem ser Estagirios, Funcionrios ou
Terceiros. Para o colaborador do tipo Funcionrio que for atendente de caixa, ser obrigatrio marcar o flag Atendente, seno no conseguir dar baixa nas vendas
no PDV, mesmo que o usurio j esteja aparecendo para fazer login na frente de caixa.

Vdeo 6 - Cadastro de Contas Financeiras: http://youtu.be/ttqpB5U8b9k


Atente-se para o cadastro da conta do tipo Caixa "Transitria" para associao ao terminal de venda, como
exemplo CXPISTA; e da conta do tipo Caixa "No transitria" para associao no servidor de terminal, como
exemplo CXADM. Observe os demais parmetros de Conta Financeira do tipo Caixa e Conta Financeira do
tipo Corrente. Lembrar sempre de associar a empresa na aba Empresas e os usurios que podero
gerenciar as contas na aba Usurios.
Dia 2
Vdeo 7 - Cadastro de Categoria de Item: http://youtu.be/ItE-uiZMVlc
As categorias de itens mais utilizadas j vm cadastradas na base desde a implantao, mas podero ser cridas
novas categorias. Aps criar uma nova categoria, ser preciso realizar o logout e login no sistema para que a
nova categoria aparea no cadastro de Item. Todas as categorias de itens para vendas no PDV devero ser
adicionadas na aba Categorias de Itens Vendidos no Terminal no cadastro do Servidor de Terminal no menu
Automao > Cadastros > Servidor de Terminal.
Vdeo 8 - Cadastro de Item e Item x Empresa: http://youtu.be/K-VDd0bEg9o
Voc deve cadastrar os combustveis e os itens no combustveis, definir tributao, caso seja apenas uma
empresa ou em caso de rede se os Postos se enquadrem na mesma tributao.
Em caso de rede, defina a tributao no Item X Empresa para o Posto com tributao diferenciada. No
possvel incluir novo registro pela tela de cadastro de Item X Empresa. O item sempre criado pelo menu
Suprimentos > Cadastros > Item. No momento de confirmar a incluso do registro ser apresentada uma
janela solicitando para qual empresa deseja ativar o item.
ATENO! Se houver mais de uma empresa todas viro marcadas, atente-se para no deixar o item ativo em empresa que no deva ter o item. Se por ventura isso
ocorrer, acesse Item X Empresa, selecione o item e v no menu Aes > Desativar Item X Empresa.

Vdeo 9 - Cadastro de Local de Estoque e Tanque de Combustvel: http://


youtu.be/m_A5j8PHUSc
"Local de estoque" para itens no combustveis e dever ser associado aba Local de Estoque no Servidor
de Terminal.
"Tanque de combustvel: necessrio cadastrar os tanques de combustveis para que possam ser associados
aos bicos de combustveis. Embora tanques de combustveis sejam na prtica locais de estoque, para cadastr-
lo o acesso ser diferente.
Dia 2
Vdeo 10 - Parte 1 - Cadastro de Servidor de Terminal: http://youtu.be/bN-
ZWFArkFs
O Servidor de Terminal concentra a maioria das regras de vendas e negcios do posto. De forma simples e
anloga, podemos dizer que o Servidor de Terminal a pista por onde transita o carro Sincronizao. Um
cadastro bem realizado no Servidor de Terminal far com que se tenha uma quantidade muito pequena - seno
nula - de erros a serem corrigidos no momento de abrir e operar a Frente de Caixa.
Vdeo 10 - Parte 2 - Cadastro de Servidor de Terminal: http://youtu.be/
QkG68bFk3Pw
Vdeo 10 - Parte 3 - Cadastro de Servidor de Terminal: http://youtu.be/Mk-
EZzWmDkI
Dia 3
Vdeo 11 - Cadastro de Automao da Bomba: http://youtu.be/AOFCWhPoDGM
Vdeo 12 - Cadastro de Bomba de Combustvel: http://youtu.be/SCALHNL0OpQ
Video 13 - Cadastro de Bico de Combustvel: http://youtu.be/dSFD_mkAn9M
Cadastre todos os bicos de todas as bombas do posto. Muito cuidado para no associar um bico a um tanque
incorreto para o caso de haver mais de um tanque para um mesmo tipo de combustvel.
Vdeo 14 - Cadastro de E.C.F.: http://youtu.be/5-euHhedLD0
Cadastre a ECF que entrar em operao no posto, podendo existir mais de um cadastro para o caso de ECF
de reserva. Informe pelo menos o nmero de srie, o modelo ou tipo da ECF e o nmero sequencial. Muito
cuidado para no criar registros duplos da mesma ECF para no ocasionar erros futuros no SPED para o caso
de postos que estejam obrigados ao SPED.
ATENO! Aps a confirmao do cadastro de ECF os seguintes campos: Nmero de Srie, Nmero Sequencial, "Tipo do E.C.F no podero mais ser
editados, demais campos podero ser editados posteriormente. O cadastro poder ser excludo, desde que no haja nenhuma associao ou movimentao relacionada
E.C.F..

Vdeo 15 - Cadastro de Terminal de Venda: http://youtu.be/hU7oXtx0A1Q


O Terminal de Venda a mquina que comunicar-se- com o servidor de terminal do banco de dados da frente
de caixa. o PDV ou POS propriamente dito. Atente-se para a correta informao do campo Nome do
Computador, pois por este campo que o servidor de terminal comunicar da retaguarda para a pista e
vice versa. Se o nome do computador estiver incorreto, no ser possvel nem abrir a tela da frente de caixa.
Localize o nome do computador em Iniciar > Computador > Nome do Computador.
Na aba Terminal de Venda, no grid E.C.F., caso seja necessrio, informe os registradores no fiscais para Sangria,
Suprimento, Vale Motorista e Adiantamento de Recebimento. Para obter os registradores, extraia uma Leitura
X da E.C.F..
Dia 4
Vdeo 16 - Cadastro de Formas de Recebimento: http://youtu.be/mX6j2KNfOBA
Realize os cadastros das formas de recebimento existentes no posto considerando os cdigos de registradores
da E.C.F.. Extraia uma Leitura X da E.C.F. e observe em Meios de Pagamentos os cdigos dos registradores
cadastrados. Podero ser criados novos registradores por meio do software da impressora. A troca de
registradores ir afetar a baixa das vendas, que sero baixadas nas formas de recebimento diferentes da real.

NOTA 4: Aps o cadastro, volte no servidor de terminal para associar forma de recebimento padro "Dinheiro".

Vdeo 17 - Incluso de Saldo Inicial de Estoque: http://youtu.be/t-5GdWm65Ts


Se o posto estiver migrando de sistema, ser necessrio realizar a incluso do saldo inicial sempre em uma
data anterior ao incio de operao do posto (D-1). Se for um posto que est implantando um software de
gesto e automao pela primeira vez, os saldos dos estoques dos itens combustveis e no combustveis sero
supridos medida que cheguem as notas fiscais de produtos no posto, ou seja, no haver incluso de saldo
inicial manualmente.
Vdeo 18 - Incluso de Saldo de Conta Financeira: http://youtu.be/P58AOexMV7M
O saldo inicial de uma Conta Financeira deve ser inserido com muita ateno, pois o valor inicial fundamental
para que a conciliao bancria seja realizada corretamente.
Vdeo 19 - Parametrizao de Empresa: http://youtu.be/BHfSnlgr1oM
Realize a leitura do material de apoio que foi foi enviado (Manual Tcnico do Petros - Captulo 5 e Manual de
Parametrizao - Passo a Passo).
Dia 5
Vdeo 20 - Instalao de Emulador VSPE: http://youtu.be/UDPRRFPIjt0
Vdeo 21 - Instalao do Emulador E.C.F.: http://youtu.be/UgTWr_nUPfg
Vdeo 22 - Instalao do Simulador CBC: http://youtu.be/CkRjsRh8o6w
Obtenha o cdigo de retorno do bico no programa da automao e insira no campo Cdigo"do Cadastro de
Bico de Combustvel.
Vdeo 23 - Download e Instalao do PostgreSQL: http://youtu.be/7OSvlbCctdY
Vdeo 24 - Parte 1 - Instalao do Petros Frente de Caixa: http://youtu.be/g-
Sw6VfrrE0
Vdeo 24 - Parte 1I - Instalao do Petros Frente de Caixa: http://youtu.be/
DZNSx14stlA
Vdeo 25 - Apresentao do Petros Frente de Caixa e Operacionalizao: http://
youtu.be/njmjmazDbRI
Vdeo 26 - Fechamento do Movimento de Venda do Terminal: http://youtu.be/
Mi3NseuoOOI
Etapa Final
Parabns!

Se voc chegou at essa etapa e concluiu a instalao do Petros Retaguarda e Frente


de Caixa com sucesso, chegou o momento de apresentar-nos seus resultados!

Envie uma email para gc@adaptivesoft.com.br com o nome do servidor e a porta do


seu posto virtual para que possamos identificar sua base em nosso servidor. Nossa
instrutora ir avaliar seu posto em funcionamento, solicitar alguma correo, caso seja
necessrio, e, aps constatar que est tudo funcionando perfeitamente, ela agendar
sua Prova Prtica (cerca de 1 a 3 dias teis aps a concluso do curso).

Como foi dito anteriormente, a Prova Prtica ser composta de situaes reais, que
necessitam de um conhecimento mais amplo do negcio de uma Empresa e do Petros,
por isso leia todo o material que lhe foi enviado e aproveite para tirar suas dvidas
antes da realizao da Prova.

Sucesso nessa parceria e bom aprendizado!


Equipe de Gesto do Conhecimento

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