FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS, CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS - UNC

CURSO: DISEO Y DESARROLLO DE APLICACIONES CONTABLES 2014- II

CASO PRCTICO N 02: SISTEMA DE GESTIN COMERCIAL:

Elaborar un sistema de base de datos para obtener diferentes tipos de informacin relacionada
con un sistema de gestin comercial para la empresa TvisT SRL. que se dedica a la venta
de ropa y calzado para caballeros, damas y nios.

Las entidades identificadas para el caso son las siguientes:

1. IDENTIFICACIN DE ENTIDADES:

PRODU CTO CATEGORIA CLIENTE COMPR OB ANTE

PROVEEDO R VEND EDOR REG. VENTAS REG. COMPRAS

2. DISEO CONCEPTUAL:

REG. DE COMPRAS

1 1
PROVEEDOR COMPRA PRODUCTO CATEGORIA

1
VENDEDOR VENTA REGISTRO VENTAS

CLI ENTE COMPROBANTE

3. IDENTIFICACIN DE ATRIBUTOS Y DEFINICIN DE CAMPOS:

ENTIDAD PROVEEDOR

ATRIBUTO CAMPO
Nmero de RUC id_proveedor
Nombre o razn social nombre_rsp
Nombre del contacto contacto
Jirn o calle y nmero direccion
Ciudad ciudad
N telefnico telefono

ENTIDAD CLIENTE

ATRIBUTO CAMPO
Cdigo del cliente id_cliente
Nombre o Razn Social nombre_rsc
Direccin domicilio
Ciudad ciudad
N Telefnico telefono

1
 ENTIDAD CATEGORIA

ATRIBUTO CAMPO
Categora del producto id_categoria
Descripcin descripcion
Imagen imagen

ENTIDAD PRODUCTO

ATRIBUTO CAMPO
Cdigo del producto id_producto
Nombre del producto nom_producto
Categora del producto id_categoria
Distribuidor id_proveedor
Precio de venta unitario precio_v

ENTIDAD VENDEDOR

ATRIBUTO CAMPO
DNI id_vendedor
Apellidos y Nombres apel_nom
Jirn o calle y nmero direccion
N telefnico telefono
Identificacin fotografia

4. CODIGOS:

Los cdigos a utilizar sern: N de RUC, N DNI y valores de autonumeracin segn sea el
caso, establecindose adems para los productos y sus categoras lo siguiente:

Cdigo de Categoras:

Clasificacin del producto Categora

Damas : 10
Ropa : R
Caballeros : 20
Calzado : C
Nios : 30

Clasificacin del producto R Clasificacin del producto C

Pantalones : 1
Zapatos : 1
Casacas : 2
Sandalias : 2
Camisas / Blusas : 3
Zapatillas : 3
Polos : 4
Etc. : .
Etc. : .

Cdigo de Productos: Para cada producto especfico se establearn rangos en funcin de las
cantidades de productos a manejar en cada categora.

5. OTRAS TABLAS:

ENTIDAD COMPROBANTE

ATRIBUTO CAMPO
Cdigo de comprobante id_comprob
Nombre del comprobante comprobante

La Relacin:

PRODUCTO VENTA CLIENTE

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 Dar origen a la Tabla T_VENTA que almacenar toda la informacin de las ventas:

ENTIDAD VENTA

ATRIBUTO CAMPO
Nmero de pedido venta id_venta
Cdigo del cliente id_cliente
DNI vendedor id_vendedor
Fecha del pedido f_venta
Cdigo del comprobante id_comprob
Numero de comprobante num_comprob
Detalle de la transaccin detalle_v

Como una venta puede constar de diferentes tipos productos no se recomienda introducir
el producto como un atributo de la ve nt a sino crear otra tabla con el detalle de las
ventas, para el caso: tabla T_DETALLE_VENTA

ENTIDAD DETALLE_VENTA

ATRIBUTO CAMPO
Nmero de pedido venta id_venta
Cdigo del producto id_producto
Cantidad cantidad_v

La Relacin:

PRODUCTO COMPRA PROVEEDOR

Dar origen a la Tabla T_COMPRA que almacenar toda la informacin de las compras:

ENTIDAD COMPRA

ATRIBUTO CAMPO
Nmero de pedido compra id_compra
Cdigo proveedor id_proveedor
Fecha del pedido f_compra
Cdigo del comprobante Id_comprob
Numero de comprobante num_comprob
Fecha del comprobante f_comprob
Detalle de la transaccin detalle_c

Como una compra puede constar de diferentes tipos productos no se recomienda introducir
el producto como un atributo de la co mp ra sino crear otra tabla con el detalle de las
compras, para el caso: tabla T_DETALLE_COMPRA.

ENTIDAD DETALLE_COMPRA

ATRIBUTO CAMPO
Nmero de pedido compra id_compra
Cdigo del producto id_producto
Precio Unitario de compra precio_c
Cantidad de compra cantidad_c

6. RELACIONES:

Establecer las relaciones correspondientes (En propiedades de la relacin activar: Exigir

integridad referencial y eliminar actualizar en cascada los registros relacionados.)

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7. FORMULARIOS:

Disear los formularios teniendo en cuenta las propiedades estudiadas en a Prctica N

01, la distribucin de los campos que se muestran en las imgenes siguientes son
sugeridas, el alumno podr optar por otras distribuciones.

Formulario F_ CATEGORIA: Tamao: 6 x 9

Vista diseo: Vista formulario:

Formulario F_ CLIENTE: Tamao 6 x 9, entrada de datos. Formulario F_ PRODUCTO:

Tamao 6 x 9, entrada de datos, debe permitir seleccionar la categora tanto por cdigo
como por descripcin. Formulario F_ PROVEEDOR: Tamao 6 x 9, entrada de datos y
Formulario F_ VENDEDOR: Tamao 6 x 9, entrada de datos.

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8. FORMULARIOS PARA PROCESAR LAS VENTAS Y LAS COMRAS:

Formulario F_VENTA: Tamao 11 x 15, entrada de datos.

Siguiendo el mismo procedimiento estudiado en el caso N 01, elabore el formulario

F_VENTA; diseando las consultas pertinentes:

C_CLIENTE_VENTA y C_DETALLE_VENTA, y el Sub Formulario F_DETALLE_VENTA,

bajo la orientacin del profesor del curso.

Modelo para el diseo:

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 Formulario F_COMPRA: Tamao 11 x 15, entrada de datos.

Siguiendo el mismo procedimiento utilizado para el Formulario F_VENTA, elabore el

formulario F_COMPRA; diseando las consultas pertinentes:

C_PROVEEDOR_COMPRA y C_DETALLE_COMPRA, y el Sub Formulario

F_DETALLE_ COMPRA, bajo la orientacin del profesor del curso.

Modelo para el diseo:

9. REPORTES CONTABLES:

Para el proceso de ventas elaborar los informes:

Impresin de boletas : I_IMPRESION_BOLETA

Impresin de facturas : I_IMPRESION_FACTURA

Creando para ello la consulta C_IMPRESION_COMPROBANTE, con los campos

necesarios para los datos de una factura o boleta.

Reporte de Registro de Ventas: I_REG_VENTAS

Creando para ello la consulta C_REGISTRO_VENTAS, con los campos necesarios para
los datos de un registro de ventas:

Registro (id_venta), Fecha (f_venta), Comprobante (id_comprob, comprobante), Nmero

(num_comprob), Detalle (detalle_v), RUC / DNI (id_cliente) Nombre o R.S. (nombre_rsc),
Importe (total_vpp), IGV(igv), Total (valor_v).

Ser necesario crear una consulta que totalice las ventas por nmero de pedido: consulta
C_TOTAL_VENTA_PEDIDO, creando la expresin total_vpp

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 Modelo de Registro de Ventas:

El Registro de ventas, deber ejecutarse desde un formulario que permita seleccionar el

ao y mes del reporte:

10. PRCTICA GRUPAL: (N de alumnos por Grupo: 04/05)

11.1. Elabore dos informes adicionales segn su criterio.

11.2. Tomando en cuenta la elaboracin del Registro de Ventas, elabore el

Registro de Compras, el clculo del IGV, estar condicionado a si el
comprobante es Factura o Boleta de Venta, utilice la funcin condicional Si:
SiInm(criterio;valor si verdadero; valor si falso).

Utilice fecha del pedido (f_compra) para generar el ao y mes para el Registro
de Compras.

Debe ejecutarse desde un formulario que permita seleccionar el ao y mes

del reporte.

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11. CREACIN DE INTERFAZ PARA EL USUARIO (INICIO):

Con la orientacin del profesor, crear el formulario de navegacin, e incluir en l los

mens: Sistema, Procesos, Reportes, Formularios y Tablas.

Culmine la aplicacin configurando en opciones del Access la ejecucin del formulario de

navegacin.

El manejo de bases de datos puede ser complicado, ACCESS proporciona un

conjunto de herramientas simples y poderosas, diseadas para hacer ms fcil el
trabajo con bases de datos.

Cajamarca noviembre de 2014

CPC. Juan Jos Julio Vera Abanto

PROFESOR DEL CURSO