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Le contexte rglementaire..............................................................................................................................................2
Le dpt de la thse...........................................................................................................................................................9
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INTRODUCTION
Vous prparez une thse de doctorat : ce guide vous accompagnera chaque tape de votre
parcours, de linscription en thse jusqu la valorisation de votre travail aprs soutenance. Il a
t rdig par lABES (Agence bibliographique de lEnseignement suprieur). Agence de
mutualisation, lABES propose aux tablissements de lEnseignement suprieur et de la
Recherche des services visant faciliter la gestion de leurs ressources documentaires. Le
Ministre de lEnseignement suprieur et de la recherche a transfr lABES en 2010 une partie
des activits lies la coordination du dispositif national des thses de doctorat. Il conserve
son niveau un ensemble de dossiers qui relvent du pilotage : habilitation des tablissements
pour la dlivrance du diplme de doctorat, tutelle des partenaires impliqus dans la diffusion et
la valorisation des thses (ANRT, Presses universitaires), traitement des questions juridiques
(en particulier celles relatives la proprit intellectuelle). LABES met la disposition des
tablissements habilits dlivrer le doctorat des applications professionnelles destines
signaler les travaux et en assurer la valorisation, du dpt du sujet la diffusion aprs
soutenance.
Ce guide prsente la base commune tous les tablissements franais habilits dlivrer le
doctorat : renseignez-vous auprs de votre tablissement pour connatre les ventuelles
spcificits mises en place localement.
LE CONTEXTE REGLEMENTAIRE
Le doctorat est rgi par le texte suivant :
Cet arrt abroge les 2 prcdents arrts du 7 aot 2006, relatifs la formation
doctorale et aux modalits de dpt, de signalement, de reproduction, de diffusion
et de conservation des thses ou des travaux prsents en soutenance en vue du
doctorat.
Pour connatre les tablissements habilits dlivrer le doctorat, nous vous invitons consulter
lannuaire des formations doctorales tenu jour par le Ministre de lenseignement suprieur et
de la recherche :
http://appliweb.dgri.education.fr/annuaire/ed_ur.htm
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Depuis le 1er septembre 2016, tout tablissement habilit dlivrer le doctorat doit passer, ou
tre pass, au dpt sur support lectronique. La version originelle (document administratif
officiel) sera donc la version lectronique, toute autre version de la mme uvre ntant ensuite
considre que comme une reproduction.
A noter : le dpt lectronique sapplique sans distinction toutes les thses soutenues en son
sein.
VOS INTERLOCUTEURS
Tout au long de la prparation de votre thse, vous serez amens entrer en contact avec des
interlocuteurs ddis. Il est important pour vous de bien identifier leurs rles respectifs :
Le service de la scolarit : pour votre inscription en thse et tout au long de vos annes
de prparation de votre travail, jusqu la soutenance ;
Le service informatique ;
Pour la bonne exploitation des outils de signalement mis disposition des tablissements,
lABES dispose dun rseau de correspondants aux fonctions identifies :
Le coordinateur Sudoc (pour le signalement des thses imprimes, soutenues avant que
ltablissement ne soit pass au dpt lectronique ; leur signalement seffectue dans le
catalogue Sudoc).
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LE SIGNALEMENT DES THESES DE DOCTORAT EN FRANCE
Signaler une thse soutenue est une obligation lgale pour ltablissement habilit (cf. Arrt
du 25 mai 2016). Le signalement dune thse en prparation, lui, est facultatif.
Dans le respect des dispositions rglementaires, lABES coordonne le travail des professionnels
impliqus dans le circuit de la thse dans trois applications : le Sudoc, Step et Star, et a
dvelopp une interface publique spcifique pour les thses de doctorat : le moteur de recherche
Thses.fr (www.theses.fr).
A noter : l'ABES est un oprateur technique dans le signalement des thses en cours. Par
consquent il ne lui appartient pas de se prononcer sur l'intrt scientifique d'un sujet
dpos.
Lapplication Star doit tre utilise par tout tablissement habilit. Star permet :
Theses.fr, moteur de recherche des thses de doctorat franaises, existe depuis 2011. Il a
vocation recenser les thses de doctorat en prparation (lorsque les tablissements ont
choisi dutiliser lapplication Step) et toutes les thses de doctorat soutenues, quel que
soit le mode de dpt retenu par ltablissement de soutenance. Cette interface est
notamment alimente par les autres applications gres par lABES (Sudoc, Step, Star).
Efficacement indexe par les moteurs de recherche du web, elle donne une visibilit
accrue la production doctorale franaise. Ds lors que le texte intgral est disponible en
ligne, un bouton accder en ligne vous y conduit. La version valide par le jury
saffiche en premire occurrence.
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A retenir : le signalement de la thse en prparation (ou sujet de thse) est facultatif
tandis que le signalement de la thse soutenue est une obligation lgale pour tout
tablissement habilit dlivrer le doctorat (cf. Arrt du 25 mai 2016). LABES met
disposition des tablissements habilits diffrentes applications professionnelles pour
signaler leurs thses de doctorat (Step, Star, Sudoc).
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LA STRUCTURE ET LA PRESENTATION DE LA THESE
La feuille de style
La feuille de style permet dharmoniser la forme de votre thse en dfinissant chaque lment de
sa structure (titres, police, paragraphes). De nombreux tablissements ont mis en place une
feuille de style afin dunifier la prsentation des travaux de leurs doctorants : renseignez-vous
sur lexistence dune feuille de style locale et sur lventuelle formation propose pour son
appropriation. Si votre tablissement ne vous impose pas une feuille de style spcifique, rien ne
vous empche dutiliser la feuille de style dun autre tablissement. Les tablissements habilits
dlivrer le doctorat les mettent souvent en ligne sur leur site web (service de la bibliothque,
coles doctorales).
La bibliographie
Bon savoir : les logiciels de rfrences bibliographiques (ex : Citavi, EndNote, Mendeley,
Refworks, Zotero,) sont des outils gratuits ou payants particulirement utiles pour
llaboration dune bibliographie. Renseignez-vous auprs de votre tablissement de soutenance
sur les outils mis votre disposition et les formations mises en place pour apprendre les
exploiter efficacement.
Norme internationale ISO 690 adapte pour la France dans la norme Afnor Z 44-005 de
dcembre 1987
Norme internationale ISO 690-2 adapte pour la France dans la norme Afnor Z 44-005-2
de 1998
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Normes et formats
Votre tablissement doit assurer le dpt sur support lectronique, il est ncessaire de lui
fournir au moment du dpt des fichiers dans des formats archivables. Pensez-y au moment
daborder la phase de rdaction de votre document !
Pour tre archiv au CINES, le format de vos fichiers devra rpondre aux 3 critres suivants :
- Publi
- Largement utilis (ou promis ltre)
- Normalis (si possible)
Pour savoir quel format de fichier utiliser (notamment pour les images et autres documents
multimdias insrs dans la thse) consultez la liste des formats archivables :
https://facile.cines.fr/
Avant de dposer votre thse, pensez tester la validit de vos fichiers en leur faisant passer le
test FACILE : http://facile.cines.fr/
Les autres informations obligatoires sont celles exiges dans le bordereau denregistrement de
la thse. Pour les thses dexercice, celui-ci est accessible sur le site web de
lABES (http://www.abes.fr/Theses/Espace-pour-les-doctorants). Pour les thses de doctorat,
obtenez-le auprs des professionnels de votre tablissement signalant les thses dans
lapplication Star.
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LE DEPOT DE LA THESE
Vous ne pourrez soutenir votre thse quaprs lavoir dpose.
Conformment aux prescriptions exprimes par votre tablissement de soutenance, vous devrez
galement fournir :
tous les lments ncessaires la description de votre thse dans lapplication Star (ceux-ci
sont lists dans le bordereau lectronique ad hoc).
Aprs la soutenance, si votre jury vous a demand dapporter des corrections votre thse, vous
disposerez dun dlai de trois mois pour dposer la version lectronique corrige de votre thse
en remplacement des fichiers prcdemment fournis.
A retenir :
Depuis le 1er septembre 2016, cest la version lectronique de la thse qui a valeur de thse
originelle, document administratif officiel. Les autres versions existantes seront alors
considres et signales comme des reproductions du document originel.
Une fois le dpt ralis, il sera impossible d'intervenir pour effectuer des corrections sur la
thse. Seul le jury, l'issue de la soutenance, sera habilit demander des corrections. Si tel est
le cas, le doctorant disposera de trois mois aprs soutenance pour effectuer les corrections
demandes. Ces corrections devront tre valides par le directeur de thse, et lauteur de la
thse devra dposer une nouvelle version corrige auprs du service doctoral de l'tablissement.
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LA CONSERVATION DE LA THESE
La conservation de la thse est obligatoire, mme si le document est soumis une clause de
confidentialit. Les modalits diffrent selon que la thse a t soutenue avant ou aprs le
passage de ltablissement au dpt lectronique.
Lenvoi de la version darchivage de votre thse au CINES partir de lapplication Star seffectue
la condition que le fichier passe avec succs le test FACILE [http://facile.cines.fr/]. Le test
FACILE consiste valider, par analyse et expertise, le format darchivage du CINES. La liste des
formats archivables est disponible sur le site du CINES.
Si le test nest pas concluant (fichier mal form ou non valide), vous pouvez directement faire
appel au service dexpertise du CINES (analyse de second niveau, par mail) qui vous aidera le
corriger.
Avant de rdiger votre thse, allez visiter le site web du CINES et le test FACILE : vous saurez par
avance les formats de fichiers utilisables pour le texte, les images ou le son de votre document
thse
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LA VALORISATION DE LA THESE :
CHOISIR LES MODES DE DIFFUSION
Aprs la soutenance vient le temps de la valorisation de votre travail. Diffuser sa thse permet
de la faire connatre au plus grand monde et de faire ainsi avancer la recherche. Certaines
dispositions minimales sont dfinies rglementairement. Dautres sont prvues par
ltablissement de soutenance. Cest vous, ensuite, de dcider quels modes de diffusion
complmentaires vous souhaitez retenir pour votre thse.
Si votre thse est soumise une clause de confidentialit, ces dispositions minimales ne seront
appliques qu compter de la leve de cette confidentialit.
La reproduction et la diffusion de la thse sur un autre support que le papier sont, elles,
soumises votre autorisation (toujours sous rserve de labsence de clause de confidentialit).
pour une thse lectronique : la diffusion sur Internet peut, par exemple, correspondre la
mise en place par votre tablissement de soutenance dun site institutionnel.
Plus un texte est rfrenc et visible sur Internet, plus il est difficile de le plagier. En effet, la
date de dpt dans une archive ouverte (par exemple) fait foi et permet de prouver
juridiquement la paternit de son uvre. De plus en plus dtablissements se dotent
dailleurs d'un logiciel anti-plagiat et/ou d'une charte anti-plagiat signe par l'tudiant qui
dpose son travail de recherche en vue de sa validation.
Le fait de publier sa thse sur Internet nempche pas de la publier chez un diteur
commercial.
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en local), choisir dauto-archiver votre thse, cest--dire de la dposer vous-mme
gratuitement sur des espaces appropris.
Vous pouvez par exemple la dposer via larchive ouverte HAL et son serveur ddi aux
thses lectroniques : TEL (http://tel.archives-ouvertes.fr/). La mise en ligne est assujettie
une modration qui porte sur les informations administratives et bibliographiques fournies.
Aucune valuation scientifique de la thse nest effectue. Un guide du dposant et un
manuel sont votre disposition pour vous guider dans votre dmarche sur le site de TEL.
Concrtement il faut senregistrer sur le site. La thse est en gnral disponible au bout de
24 heures et il nest pas ncessaire que la thse soit rcente.
Attention, sur TEL tout dpt est dfinitif et aucun retrait nest effectu aprs la mise en
ligne de la thse. Si votre tablissement a opt pour le dpt sur support lectronique, et utilise
donc lapplication Star, il peut avoir choisi la diffusion systmatique via TEL ; le dpt est alors
automatique : inutile dans ce cas de renouveler la dmarche votre niveau, vous ne feriez que
crer un doublon.
Bon savoir : la version transmise automatiquement par Star TEL est explicitement identifie
dans TEL, attestant son caractre officiel (version de la thse qui a donn lieu la dlivrance du
diplme).
Si votre tablissement a opt pour le dpt sur support papier, rien ne vous interdit de dposer
une version lectronique de votre thse sur TEL ; vous lui offrirez ainsi une visibilit accrue.
Nhsitez pas alors indiquer dans le bordereau denregistrement de la thse le lien vers TEL
afin quil soit intgr au signalement de votre thse dans le Sudoc et dans Theses.fr, pour accs
la version en ligne.
Vous pouvez aussi choisir de diffuser votre thse sur votre site personnel
LA DIFFUSION COMMERCIALE
Elle seffectue aprs signature dun contrat de diffusion auprs dun diteur commercial. Des
modifications peuvent alors tre apportes au contenu de la thse. Soyez vigilants : ne signez pas
de contrat dexclusivit si vous souhaitez pouvoir diffuser votre thse par un autre biais.
Bon savoir :
Chaque support de diffusion envisag doit donner lieu une autorisation particulire de votre
part.
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NOTIONS JURIDIQUES LIEES AUX THESES
LABES na pas de comptences juridiques et prsente ici les notions les plus frquemment
souleves dans le domaine des thses. Pour des questions plus pointues, vous pouvez utilement
contacter ou consulter :
http://paralipomenes.net/wordpress/;
***
PLAGIAT
Fait de recopier luvre de quelquun sans citer sa source (appropriation indue de luvre dun
autre).
THESE CONFIDENTIELLE
Pour qu'une thse soit confidentielle, une demande spcifique doit tre faite avant la soutenance
au directeur de l'tablissement qui, aprs avoir pris l'avis des membres du jury, peut reconnatre
le caractre confidentiel de la soutenance et prendre des mesures pour que ce document ne soit
pas communiqu des tiers. C'est au responsable de l'tablissement dlivrant le titre de docteur
qu'il revient de dcider de la confidentialit d'une thse, ainsi que de la dure de cette
confidentialit. La demande de confidentialit peut maner du doctorant lui-mme ou de son
jury. Une thse soumise une clause de confidentialit ne pourra tre diffuse, reproduite,
communique pendant la dure de confidentialit dfinie, quand bien mme le docteur, en tant
qu'auteur, le souhaiterait. Comme toute thse soutenue, elle est obligatoirement signale dans le
Sudoc et dans Thses.fr avec la mention de sa confidentialit et de la dure de celle-ci.
Le doctorant est lauteur de la thse ce qui lui donne les droits d'exploitation de son uvre.
Celui-ci a donc la facult de diffrer la diffusion de son travail en dcidant d'un embargo lors de
la signature du contrat de diffusion avec son tablissement de soutenance. Cet embargo lui laisse
la possibilit de ngocier un contrat avec un diteur commercial ventuel. Cette limitation relve
du droit patrimonial de l'auteur et n'est pas limite dans le temps.
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LISTE DES PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS
Bon savoir :
le catalogue gnral reprend toutes les thses reproduites depuis la cration de lANRT et
disponibles sous forme de microfiches
le catalogue Thse la carte reprend 7 000 titres pour lesquels la commande est
possible en format livre (service payant)
Cest un tablissement public national, bas Montpellier et plac sous la tutelle du Ministre de
lEnseignement Suprieur et de la Recherche. Il a deux missions stratgiques nationales. La
premire porte sur le calcul intensif, la seconde sur larchivage prenne. Dans ce cadre il uvre
pour conserver long terme le patrimoine numrique. Larchivage est un paramtre essentiel de
toute politique de dmatrialisation et de numrisation des informations.
TEL
Le serveur TEL (Thses en ligne) est produit par le CCSD (Centre pour la communication
scientifique directe) du CNRS et a pour objet de promouvoir lauto-archivage en ligne des thses
de doctorat notamment. Il ne constitue pas un outil de production des thses mais un site de
collecte et de diffusion de ces documents. Chaque docteur peut librement dposer sa thse via ce
serveur. Il faut senregistrer sur le site. Seule une modration portant sur les informations
administratives et bibliographiques est effectue. Aucune valuation scientifique de la thse
nest effectue.
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