PPC Proceso 14-15-3269703 250001001 13041102

MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO
NIT 892.099.324 3
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DE CONDICIONES
Ref.: CONCURSO DE MERITOS CM-031 - 2014
OBJETO: INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA

CONSTRUCCION DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL CDI MAIZARO
El Municipio de Villavicencio en cumplimiento a lo ordenado por el artculo 66 de la ley 80 de 1993 y la

ley 850 de 2003, convoca a las veeduras ciudadanas a realizar el control social al presente proceso,
para este efecto podrn presentar sus observaciones en el piso 2 del edificio de la Alcalda o a travs
del portal nico de contratacin.
2014
CONCURSO DE MERITOS CM 005 2014

MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO CONCURSO DE MERITOS CM 031 - 2014
Villavicencio, Gobierno de la Ciudad Proyecto de Pliegos de Condiciones
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RECOMENDACIONES INICIALES
1. Toda comunicacin enviada por los proponentes deber ser dirigida a nombre del Jefe de la
Oficina de Contratacin y radicada en la Oficina de Contratacin, segundo piso de la Alcalda
Municipal, ubicada en la calle 40 No. 33 64.
2. Verifique, antes que nada, que no est incurso en ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades generales ni especificas para contratar
3. Para poder participar verifique que cumpla con todas las condiciones legalmente establecidas para
poder ejercer el comercio y en especial para ejecutar el objeto de la presente contratacin.
4. Adicionalmente verifique que cumpla con los dems requisitos contemplados en el presente pliego
de condiciones.
5. Proceda a reunir cuidadosa y diligentemente la informacin y documentacin exigida y verifique la
vigencia de tales documentos en los casos que sea requerido
6. Siga las instrucciones que se imparten para la elaboracin de su propuesta
7. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias
8. Revise la pliza de seriedad de su propuesta y verifique que:
Sea otorgada a favor del Municipio de Villavicencio.
Como tomador: figure su razn social completa, incluyendo la sigla; esto ltimo siempre y
cuando la sigla tambin figuren en el correspondiente certificado de existencia y
representacin legal.
El valor asegurado corresponda al fijado en este documento
La vigencia corresponda a la estipulada en este documento
El objeto y nmero del proceso de seleccin coincida con los de la propuesta que presenta
Este suscrita por el tomador proponente afianzado, y sus integrantes en caso de
consorcio o unin temporal
9. Toda consulta deber formularse por escrito ante el Municipio, no se atendern consultas
personales, ni telefnicas. Ningn convenio verbal con el personal del MUNICIPIO, antes o
despus de la firma del Contrato, podr afectar o modificar ninguna de las estipulaciones y
obligaciones contenidas en estos PLIEGOS DE CONDICIONES.
10. Los proponentes con la sola presentacin de su propuesta autorizan al Municipio de Villavicencio
para verificar toda la informacin suministrada en ella.
11. Los proponentes con la sola presentacin de su propuesta autorizan al Municipio de Villavicencio
para rechazar la propuesta y dar aviso a las autoridades competentes en caso de ser necesario,
cuando se presente inexactitud en la informacin suministrada del proponente o de alguno de los
miembros del consorcio o de la unin temporal.
12. Toda informacin relacionada con este documento se debe consultar nica y exclusivamente en el
sitio de Internet www.contratos. gov.co
13. Tenga presente el lugar, fecha y hora de entrega de la propuesta prevista para el presente
proceso de seleccin. EN NINGN CASO SE RECIBIRN PROPUESTAS FUERA DEL TERMINO
PREVISTO.
CONCURSO DE MERITOS CM 031 - 2014

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TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
1. ESTUDIOS PREVIOS DE LA PRESENTE CONTRATACION. En cumplimiento de lo dispuesto

en los numerales 7 y 12 del art. 25 de la ley 80 de 1993, del decreto 1510 de 2013 y dems
normas pertinentes, se deja constancia que para efectuar el presente proceso de contratacin se
tiene como base los estudios previos realizados por la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
en uso de las facultades conferidas mediante Resolucin N 174 de 2012 expedida por el
ALCALDE MUNICIPAL.
Para proceder con la elaboracin del presente documento se tuvo en cuenta que en los estudios
previos realizados por la SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA se justific la conveniencia
para efectuar la presente contratacin por lo que se allegaron los estudios y dems documentos
necesarios para continuar con el proceso de contratacin respectivo, documentos que reposa en
el expediente nico del contrato.
2. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIN: Para la elaboracin de las propuestas los

interesados debern consultar toda la documentacin relativa a la presente contratacin:
Estudios previos y sus anexos
El certificado de disponibilidad presupuestal.
3. MODALIDAD DE SELECCIN: La seleccin del contratista se realizara mediante la modalidad

de CONCURSO DE MERITOS, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, ley 1150
de 2007 y sus decretos reglamentarios en especial el 1510 de 2013, en el cual podrn participar
personas naturales o jurdicas legalmente constituidas y legalizadas en Colombia, de manera
independiente, u organizadas en consorcios o en uniones temporales o cualquier tipo de
asociacin autorizado por la Ley.
4. RGIMEN LEGAL DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA Y DEL CONTRATO: El marco

legal del presente proceso y del Contrato que se derive de su adjudicacin, est conformado por
la Constitucin Poltica, las leyes de la Repblica de Colombia y en especial por las siguientes
disposiciones:
Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus Decretos Reglamentarios.
Disposiciones de los Cdigos Civil, de Comercio y Sustantivo del Trabajo.
El Pliego de Condiciones, respuestas a observaciones, adendas, formatos y anexos.
Las dems normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los aspectos del
presente proceso de seleccin.
Las normas vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con la Ley Colombiana se presumen
conocidas por todos los proponentes. En caso de presentarse contradicciones entre el Pliego de
Condiciones y la Ley primar lo establecido en la Ley.
5. IDIOMA DE LA PROPUESTA: La propuesta, las observaciones, correspondencia y todos los

documentos que la integran debern estar redactados en idioma espaol. Por lo tanto cualquier
documento aportado en idioma extranjero, debern venir acompaado de traduccin simple,
salvo que la ley exija traduccin oficial.
6. INVITACION A VEEDURIAS CIUDADANAS: La Administracin Municipal de Villavicencio,

convoca a la ciudadana en general y a las veeduras ciudadanas a realizar el control social al
presente proceso en los trminos de ley.

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7. ANALISIS DE APLICABILIDAD DE ACUERDOS INTERNACIONALES SUSCRITOS POR EL

ESTADO COLOMBIANO: De acuerdo a lo establecido en el ordenamientoi jurdico se procede
a establecer si la respectiva contratacin a realizar se encuentra cobijada por los mismos. Para el
efecto verifica: a) Si la cuanta del proceso lo somete al captulo de compras pblicas. B) Si la
entidad estatal se encuentra incluida en la cobertura del captulo de compras pblicas y c) Si los
bienes y servicios a contratar no se encuentran excluidos de la cobertura del captulo de compras
pblicas.
APLICA POR
ESTAR LA
ENTIDAD
APLICA POR SUPERARSE EL UMBRAL APLICA POR NO
PBLICA QUE
TRATADO O DE EXCLUSION DE APLICABILIDAD? OPERAR ALGUNA
REALIZA LA
CONVENIO EXCLUSIN DE CONCLUSION
CONTRATACIN
INTERNACIONAL APLICABILIDAD
EN LOS
O EXCEPCIN
LISTADOS DE
ENTIDADES
CUBIERTAS? BIENES Y
CONSTRUCCION
SERVICIOS
50,000 DEG 5000000 DEG SERVICIOS DE

TLC COLOMBIA- INGENIERIA
$ 142.900.000,00 $ 14.290.000.000 NO
CHILE
SI SI NO
TLC COLOMBIA- NO NA NA NA NO
MEXICO
TLC COLOMBIA-
PAISES DEL SERVICIOS DE
TRIANGULO NORTE INGENIERIA
SALVADOR NO SI NO NO NO
GUATEMALA SI SI NO NO
HONDURAS NO SI NO NO
COMUNIDAD
ANDINA: BOLIVIA, NO NO
ECUADOR Y PERU
TLC COLOMBIA 200000 DEG 5000000 DEG SERVICIOS DE

AELC (EFTA) INGENIERIA NO
LIECHTENSTEIN Y
SUIZA $ 571.600.000 $ 14.290.000.000
SI NO NO
387472 USD 11634214 DEG

TLC COLOMBIA - SERVICIOS DE
$ 745.300.000 $ 33.240.000.000 INGENIERIA NO
CANADA
SI NO NO
629167 USD 9569228 USD

TLC COLOMBIA- SERVICIOS DE NO
ESTADOS UNIDOS $ 1.210.000.000 $ 18.410.000.000 INGENIERIA
NO NA NA NO

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TITULO II
CONDICIONES ESPECFICAS DEL CONTRATO A CELEBRAR
1. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR: El contrato a celebrar por parte del MUNICIPIO

DE VILLAVICENCIO es un contrato de CONSULTORIA para prestacin del servicio de
interventora.
2. OBJETO: INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA

LA CONSTRUCCION DEL CENTRO DE DESARROLLO INTEGRAL CDI MAIZARO
METODOLOGIA PARA LA EJECUCION DE LA CONSULTORIA
METODOLOGIA PARA LA EJECUCION DE LA INTERVENTORIA. La interventora se

regir por lo dispuesto en la Ley 1474 de 2011 artculos 82 al 86, 90 y 91 y dems normas
que complementen, amplen o modifiquen la materia.
La interventora tcnica y administrativa, se har de manera presencial a travs del personal

asignado por el interventor. En esta, se debe ofrecer adems de la aplicacin de todos los
recursos y sistemas utilizados para la ejecucin del tipo de proyectos inicialmente citados, la
implementacin del Plan de Calidad.
La ejecucin del proyecto se llevar acabo contando con el presupuesto aprobado por el
MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO, pero sobre todo se desarrollar dentro de un espritu de
colaboracin constante entre el Contratante, los Subcontratistas, Proyectistas y el personal
profesional, tcnico, administrativo y asesores para el control del presupuesto y de la
programacin de las obras.
La interventora se debe desarrollar utilizando los mtodos planteados en los

procedimientos administrativos implementados en un Plan de Calidad, obviamente ajustado
a los requerimientos contractuales y los establecidos por el MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO;
adems la interventora debe utilizar otros procedimientos y controles que incluyan tambin
aspectos tcnicos, que se resumen a continuacin:
PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES: Con el fin de diagramar los procedimientos de las

principales actividades que la interventora debe cumplir durante las obras, estas se califican
de la siguiente manera:
A. Actividades Tcnicas.
B. Actividades Administrativas y Financieras.
C. Actividades de Control.
Las tres (3) anteriores actividades se deben cumplir en sus tres fases durante la Ejecucin
del contrato de obra a intervenir:
PRELIMINARES E INICIACION DEL CONTRATO

DESARROLLO Y EJECUCION DE LA OBRA
RECIBO Y ENTREGA DE LA OBRA

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FASE PRELIMINAR E INICIACIN DEL CONTRATO
A. ACTIVIDADES TCNICAS
A.1. Revisin, Anlisis De Planos y Especificaciones - Coordinacin De Planos.
El interventor deber hacer una revisin cuidadosa de todos los documentos suministrados
por el MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO, que sirven para adelantar las obras contratadas.
Esta labor tiene por objeto el lograr el conocimiento detallado de los planos y
especificaciones para la reduccin de tiempos y costos, lo mismo que lograr precisiones en
la coordinacin de planos y especificaciones.
Igualmente el interventor revisar, avalar y entregar al MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

los documentos finales del contrato de obra entregados por el contratista de obra.
Deber ejecutar todas las actividades necesarias para garantizar todo lo ofertado por el
contratista de obra en su oferta.
A.2. Programacin y Presupuesto.
Revisar el programa de trabajo con el fin de verificar el sistema constructivo que permita
cumplir con el tiempo contractual.
Revisar cuidadosamente el presupuesto de las labores a ejecutar, las especificaciones

tcnicas de las mismas, los detalles y planos suministrados por el MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO as como los documentos contemplados en la licitacin respectiva con la
cual se adjudicar el contrato de obra.
El interventor buscar la forma de adelantar los diferentes frentes de trabajo causando el

menor efecto negativo en el desarrollo del contrato.
A.3. Revisin de Documentos Tcnicos: El interventor deber conocer y aprobar los

siguientes documentos para el inicio del contrato de obra:
-Listado de elementos, marcas, referencias y catlogos de Redes Estructuradas y redes

Elctricas Reguladas que solicite el interventor
- Proyecto arquitectnico; distribucin de mobiliario y dems planos que ayuden a la
correcta interpretacin del proyecto.
A.4. Escogencia y Coordinacin de Formatos.
Es necesario que la interventora coordine: la presentacin de informes diarios, semanales y

mensuales, aplicacin de controles, avances de las labores, las condiciones de seguridad
industrial, el movimiento de personal, las liquidaciones parciales de subcontratistas, las
planillas, las formas de pago, retenciones etc.

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Los formatos necesarios sern incluidos dentro del sistema de calidad y su diligenciamiento
se constituir en un registro.
B. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS
B.1. Revisin del contrato de obra.
Se debe efectuar una revisin de los documentos del contratista de obra, de modo que sea
conocido a fondo por el personal vinculado y responsable de su Ejecucin.
El interventor deber elaborar todas las actas requeridas en el desarrollo del contrato de
obra.
B.2. Revisin de plizas
Se debe mantener un control y seguimiento estricto a la vigencia de las plizas, en

concordancia con lo establecido en el contrato de obra.
Se revisar e informar al MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO oportunamente sobre las

condiciones y vencimiento de las plizas en relacin con las obras.
B.3. Revisin de Reglamentos
Seguridad, Higiene y Manejo Ambiental: La interventora vigilar para que las actividades
se desarrollen de acuerdo con las normas existentes sobre la materia y as se evitarn las
demoras ajenas a las labores.
De trabajo: Igualmente verificar el estricto cumplimiento de las normas del Cdigo

Laboral y de afiliaciones a la seguridad social integral, de parafiscales, entre otros.
Salud Ocupacional: Velar que el contratista de obra antes de iniciar el contrato presente
un plan de salud ocupacional, elaborado de acuerdo a la ley, y hacer un estricto control y
seguimiento para que este programa se cumpla durante la ejecucin de todo el contrato.
Adems la interventora debe realizar al contratista de obra las recomendaciones del caso
en lo relacionado con las condiciones del trabajo, seguridad industrial, manejo ambiental y
revisar y avisar oportunamente sobre las condiciones y vencimiento de las plizas y/o
aportes sobre vinculacin al rgimen de seguridad social de los trabajadores al contratista
de obra y al supervisor del contrato de Interventora.
B.4. Definicin, flujo de documentos y correspondencia
La Interventora deber acordar con el contratista de obra y el supervisor de su contrato los

procedimientos y trmites que debern seguir los documentos que afecten el desarrollo del
contrato y las relaciones entre las partes que en l intervienen.
FASE DE DESARROLLO Y EJECUCION DE LA OBRA
A. ACTIVIDADES DE LA INTERVENTORIA DE CARACTER TECNICO

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A.1. Entrega de ajustes en planos
Despus del estudio detallado del proyecto y de los programas y especificaciones, el

interventor proceder a informar al contratista las observaciones encontradas.
A.2. Revisin y verificacin de especificaciones
Verificar el estricto cumplimiento de los diseos, especificaciones y procedimientos

constructivos recomendados en los proyectos arquitectnicos y de instalaciones tcnicas.,
de acuerdo con los requisitos de calidad especificados en el contrato y la oferta del
contratista, libres de fallas, con buenos acabados y dentro del plazo estipulado.
Controlar, vigilar y garantizar la correcta localizacin y medidas de las labores de acuerdo a

los diseos aprobados. En el evento que stas no se encuentren bien localizadas o excedan
las dimensiones indicadas en los planos y especificaciones, no debern ser reconocidas ni
pagadas al contratista y el interventor deber exigir su remocin, el restablecimiento de las
condiciones originales o cualquier otra medida de acuerdo con procedimientos aprobados
por l; en ningn caso el exceso no autorizado dar lugar a la aceptacin de las labores, ni
el pago de mayores cantidades de obra relacionadas, tales como aumento en las
demoliciones o utilizacin de materiales no autorizados.
Verificar que existan todas las condiciones tcnicas, ambientales, de espacio, orden y
seguridad para el almacenamiento de los materiales que sean suministrados mediante los
contratos.
Rechazar los materiales, suministros, equipos y dems elementos empleados por el

contratista durante la ejecucin del contrato cuando estos no cumplan con las calidades
especificadas en el contrato de obra.
Exigir al Contratista el cambio de procedimientos y la disposicin de medidas que considere

necesarias por razones de seguridad, riesgo de perjuicios o para garantizar la buena
calidad, uniformidad y correcta ejecucin de las labores.
A.3. Revisin, cambios, ampliacin, especificaciones, planos del contratista
Tomando como base los pliegos de condiciones y el contrato, cuando sean requeridas en el
transcurso de las labores, modificaciones a las especificaciones o cambios en los diseos, el
interventor har los estudios del caso para solicitar la autorizaciones respectivas al
MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO de las variaciones pertinentes, acompaando las
justificaciones correspondientes y coordinando los planos de detalles que resulten de dichos
cambios, dejando constancia por escrito de las variaciones aprobadas y de las
modificaciones en costo que estas impliquen. Sin embargo ninguna de estas modificaciones
podr ejecutarse hasta tanto no se tenga aprobacin previa de la entidad.
Se prepararn y revisarn los cuadros comparativos para cambios de especificaciones, para

la aprobacin por parte del MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO y ordenar la reconstruccin o
eliminacin de las labores defectuosas, o que no cumplan con los requerimientos del
MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO.

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A.4. Verificacin de recursos mnimos.
La interventora debe presentar peridicamente un informe del cumplimiento del programa

de recursos mnimos de personal, materiales y equipos, de tal manera que colabore en la
identificacin oportuna, especialmente de alteracin del programa de tiempo de ejecucin y
costos de las labores y suministros.
Se efectuar el control de las labores en aspectos tales como: seguimiento y resultados;

aprobacin de trazados, ejes, control de niveles, plomos, distribuciones sanitarias
hidrulicas, diseo y distribucin elctrica, etc.
A.5. Verificacin de rendimientos, proyecciones peridicas: Como complemento del

punto anterior, y en funcin del programa de las labores, se deber efectuar una revisin
permanente de los rendimientos propuestos por el programa, presentando un informe
mensual con las proyecciones de los rendimientos reales, de modo que se logre una idea
actualizada de cules sern los resultados finales de las labores. Con esto se buscar
correctivos oportunos y evitar "los hechos cumplidos" que afecten los intereses del
MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO.
A.6. Mediciones y revisiones de las labores.
Conjuntamente entre el Residente de la obra y de la Interventora y bajo la supervisin de

los Directores de Interventora y de la Obra, se efectuarn las mediciones y las recepciones
parciales de las labores que servirn de base para las Actas de Recibo Parcial de Obra. De
stas se llevar una relacin basada en el seguimiento de los formatos que deben llenarse
para el efecto.
A.7. Control de programacin, y avance de obra
Se llevar un control interno del programa y del avance de las labores, dando adems los
informes que la entidad requiera sobre el particular.
B. ACTIVIDADES DE LA INTERVENTORIA DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y

FINANCIERO
B.1. Seguimiento del contrato
La interventora deber atender la correspondencia y documentacin que surja durante la

ejecucin del contrato, dndole atencin inmediata a las inquietudes y problemas que
surjan, en estrecha colaboracin con el contratante.
As mismo, deber verificar la actualizacin de las plizas segn corresponda, requiriendo al

contratista las modificaciones a que haya lugar e informando al MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO las diligencias que se adelanten al respecto, quien revisar la pliza y sus
anexos conceptuando de manera definitiva sobre su adecuacin al desarrollo contractual.

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En el evento que haya suspensiones de las labores, deber el interventor informar al

MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO este hecho, allegando copia del acta respectiva y la
actualizacin de las garantas del contrato de obra.
B.2 Seguimiento financiero:
El Interventor deber:
Mantener al da la contabilidad del contrato de obra en trminos de recursos invertidos y

recursos por invertir con el fin tener herramientas para sugerir los ajustes necesarios al
presupuesto y ejecucin de labores complementarias de manera oportuna dentro del plazo
de la etapa de construccin de las mismas.
Ejercer un control sobre los costos del proyecto en forma tal que los pagos por servicios
profesionales, suministros de materiales, alquiler de equipos e impuestos de ley por parte
del Contratista sean oportunos y de acuerdo con la propuesta presentada por el contratista.
Aprobar o rechazar las actas parciales y/o finales de obra ejecutada presentadas por el
contratista y darles trmite dentro de la entidad en el plazo estipulado por el MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO y cumpliendo los requisitos establecidos en el manual de interventora.
Vigilar el mantenimiento de la ecuacin contractual y, en caso de que se altere, proponer y

tramitar las medidas requeridas para su restablecimiento.
B.3. INFORMES
B.3.1. Informe Mensual
Presentar informes mensuales al MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO, sobre el desarrollo de las

actividades contractuales, concretamente al supervisor del contrato, incluyendo resea
fotogrfica. Estos informes debern presentar en forma detallada el avance de las obras
ejecutadas, control de presupuesto, control de calidad, recomendaciones de obra, manejo
ambiental, seguridad industrial y la dems informacin que se requiera para el correcto
avance del proyecto.
B.3.2 Informe final
La interventora levantar y entregar al MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO el informe final de

obra que contenga entre otros los siguientes documentos: Memorias descriptivas, resea
fotogrfica, cuadro de relacin de las obras ejecutadas con sus respectivas especificaciones
tcnicas y recomendaciones tcnicas y administrativas, registro en planos de las obras
ejecutadas, plizas actualizadas, manuales de operacin y mantenimiento y las respectivas
certificaciones y pruebas de las redes lgicas (voz y datos) o elctricas.
B.4 Trmite de cuentas de pago
La interventora, deber tramitar todas las cuentas de pago ante las dependencias
competentes, elaborando y suscribiendo las certificaciones que sean necesarias, as como

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toda la documentacin solicitada por el MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO para iniciar los

trmites correspondientes. Tambin es deber del interventor velar por el pronto trmite de
las cuentas y estar pendiente de cada uno de los pasos y revisiones que se hagan en cada
una de las dependencias respectivas. El interventor deber solicitar al contratista todos los
documentos que sean necesarios, como facturas, actas de cortes parciales de obra,
fotocopia de las planillas donde se evidencia el pago de aportes parafiscales y seguridad
social, copia del RUT, y los dems que se requieran para poder radicar las cuentas
correspondientes.
C. DE CONTROL
De acuerdo con el requerimiento del MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO, el interventor

presentar los informes complementarios a los ya anotados para dar a conocer los acuerdos
de aprobacin de cambios, labores adicionales, etc.
FASE DE RECIBO Y ENTREGA DE LA OBRA
A. ACTIVIDADES DE LA INTERVENTORIA DE CARACTER TCNICO
A.1. Revisiones finales
A la terminacin de cada una de las actividades, se debe efectuar una inspeccin final a las
labores, que servir para elaborar el Acta de Recibo Final de Entrega de la Obra.
A.2. Coordinacin de planos finales de detalles y de instalaciones
Se debe efectuar la revisin y la aprobacin de todos los planos para que estos incluyan las
descripciones finales y reales de las caractersticas tcnicas y fsicas de los bienes y
acabados finalmente instalados en las obras.
A.3. Entrega de obra al contratante
Una vez que hayan ejecutado las obras y ajustes resultantes de las observaciones del
MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO, el interventor efectuar el Recibo Final de las obras al
contratista, recibiendo las llaves de las oficinas y dejando las constancias que sean
necesarias en Actas, si fuere necesario. El inmueble o la sede respectiva, junto con todos
los bienes instalados, quedar a cargo del interventor del contrato, hasta tanto se haga la
entrega formal al representante del MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO, la cual debe ser
acordada con anticipacin.
Se debe entregar al MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO la obra y el informe final con los

documentos y actas estipuladas en el contrato.
B. ACTIVIDADES DE LA INTERVENTORIA DE CARACTER ADMINISTRATIVO Y

FINANCIERO
B.1. Revisin y aprobacin de acta final de obra

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Se revisar y aprobar el Acta Final de Obra, en el cual se presentar el balance final de la

misma, dejando constancia de aspectos que lo ameriten.
B.2. Revisin de plizas
La interventora revisar y solicitar al contratista la actualizacin de las plizas que el

contrato exija, mantener vigente los amparos, conforme a los trminos del mismo y el valor
final de las obras.
De la misma manera el Interventor deber actualizar las plizas de su contrato y mantener

vigente los amparos, conforme a los trminos del mismo.
B.3. Coordinacin y entrega de manuales de mantenimiento y operacin.
Con base en los manuales de instalacin y mantenimiento proporcionados por el contratista,

las casas proveedoras de los equipos instalados y con los planos definitivos, la interventora
deber coordinar la elaboracin y se entregar el manual mencionado al MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO.
B.4. Trmite de la cuenta final de pago
La interventora, deber tramitar la cuenta final de pago de la obra, ante las dependencias
competentes, elaborando y suscribiendo las certificaciones, actas de recibo final y
comunicaciones que sean necesarias, as como toda la documentacin que se requiera para
iniciar los trmites correspondientes.
Tambin es deber del interventor velar por el pronto trmite de la cuenta y estar pendiente
de cada uno de los pasos y revisiones que se hagan en cada una de las dependencias
respectivas. El interventor deber solicitar al contratista todos los documentos que sean
necesarios, como facturas, actas, fotocopias de las planillas y certificaciones de pago de
aportes al Sistema Integral Seguridad Social y parafiscales, copia de la tarjeta profesional
del contador que certifique los pagos de los aportes, copia del RUT, copia del registro
presupuestal, plizas aprobadas por el ordenador del gasto actualizando vigencias con base
en el acta de recibo final, copia del contrato, y los dems que se requieran para poder
radicar la cuenta.
C. ACTIVIDADES DE INTERVENTORIA RELACIONADAS CON LA LIQUIDACION

DEL CONTRATO.
C.1. Liquidacin final del contrato. Se levantar y entregar al MUNICIPIO DE

VILLAVICENCIO, el proyecto de Acta de Liquidacin del Contrato de Obra y de Interventora
dentro del plazo contractual establecido, dentro de la cual se deber incluir el Balance
Financiero del contrato y dems informacin que comnmente el MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO relaciona en este tipo de actas. Una vez se suscriba esta acta de liquidacin
final de la obra, se proceder a tramitar el pago final del contrato de interventora.

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OBLIGACIONES GENERALES DE LA INTERVENTORA. Sin perjuicio del cumplimiento

de los procedimientos, controles y dems acciones antes descritas, el interventor deber
realizar las siguientes actividades:
Actividades tcnicas:
Verificar que el director, el residente y dems personal a cargo de las actividades,

cumplan con los perfiles requeridos en los pliegos de condiciones del proceso seleccin de
la licitacin pblica.
Verificar que el contratista cumpla con todas y cada una de las obligaciones del contrato.
Abrir y llevar diariamente una bitcora de la actividades que ser firmada por el
interventor, el director y el residente de obra, en la que se hagan constar las actividades
diarias realizadas, entre otras: las reuniones de coordinacin, los comits, la verificacin de
calidad de materiales y procesos constructivos, la verificacin del nmero de trabajadores
que laboraron, y del cumplimiento de las especificaciones de seguridad industrial y
ambiental, el avance alcanzado en la programacin y los ensayos solicitados.
Verificar la permanencia en la obra del director y el residente de obra, as como la

adecuada ejecucin de sus funciones, sobre lo cual dejar constancia diaria en la bitcora.
Estudiar todos los planos, estudios y especificaciones tcnicas, pliego de condiciones del
contrato de obra, diseos adicionales y complementarios del proyecto que se hayan
suministrado al contratista, as como examinar la zona de ejecucin de los trabajos, y
solicitar los ajustes y / o modificaciones que estime pertinentes.
Revisar los planos, diseos y especificaciones, complementando lo que pudiere hacerles

falta, e informando al supervisor del contrato de interventora sobre dichas
complementaciones.
Revisar, estudiar y aprobar los anlisis de precios unitarios presentados por el contratista,
y velar porque stos cumplan con lo exigido por el supervisor del contrato de interventora.
Dar solucin oportuna a los problemas que se presenten en desarrollo del contrato de
obra.
Mantener, bajo su custodia, un juego completo y actualizado de planos, especificaciones,

estudios tcnicos, programacin, registro fotogrfico en cartelera, registro grfico que
muestre el desarrollo de los trabajos en forma comparativa con lo propuesto por el
contratista, y dems documentos que estime convenientes para la adecuada ejecucin de
sta.
Realizar supervisin permanente de los trabajos, controlando factibilidad de los diseos,

calidad de ejecucin y control de programacin y re programacin, segn el caso.
Aprobar los sitios de depsito de los materiales para las obras a ejecutar.

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Ordenar con la debida antelacin las muestras que se requieran y las pruebas de ensayo
necesarias para garantizar la calidad de materiales, y reportar los resultados en los comits
semanales, as como en los informes mensuales.
Verificar el uso adecuado de los equipos y dems recursos ofrecidos por el contratista, en
los sitios de trabajo y de acuerdo con la programacin prevista, dejando constancia de ello
en la bitcora.
Presentar un balance mensual al supervisor del contrato, en el que se establezcan las

cantidades medidas y verificadas de conformidad con los planos y diseos.
Exigir al contratista, el suministro de maquinaria y equipos en condiciones ptimas para el

servicio, dejando constancia de ello en la bitcora.
Estar pendiente de la calidad de los materiales utilizados, rechazando oportunamente los

que no cumplan con las especificaciones tcnicas y los procedimientos constructivos.
Rechazar oportunamente los trabajos mal ejecutados, o con especificaciones tcnicas

inferiores a las contratadas.
Revisar y cuantificar los trabajos, as como realizar las pruebas de calidad que sobre stas
sean pertinentes, establecer las memorias e informe tcnico y una resea fotogrfica o en
video de las mismas.
Exigir el cumplimiento de las normas de seguridad industrial, seguridad fsica, seguridad

ambiental y contra incendio en las instalaciones de las reparaciones locativas, dejando
constancia de ello en la bitcora.
Realizar la medicin de los trabajos ejecutados en forma conjunta con el contratista,

anexando las actas de recibo parcial al informe mensual de interventora.
Adelantar los planos record de las actividades ejecutadas que tuvieron cambios en
coordinacin con el contratista, y exigir a ste ltimo la presentacin de los planos
definitivos a ms tardar con el ltimo corte de las obras.
Asesorarse oportunamente respecto de las actividades y / o especificaciones tcnicas que

desconozca, con los fabricantes, comercializadores o entidades que manejen dichos temas,
y presentar las recomendaciones pertinentes.
Liderar los comits, elaborar las actas respectivas y realizar las anotaciones diarias que
correspondan en la bitcora.
Informar al supervisor del contrato de interventora sobre las irregularidades constructivas

no corregidas por el contratista, con copia a la aseguradora.
Verificar y controlar el cumplimiento de los plazos de ejecucin de los trabajos de acuerdo

con la programacin presentada por el contratista y aprobada por el supervisor del contrato
de interventora.

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Verificar la correcta inversin de los recursos asignados para el contrato.
Velar por el cumplimiento del contrato de obra en todas sus partes.
Estudiar y dar concepto al supervisor del contrato de interventora debidamente

sustentados, sobre las solicitudes de prrroga o suspensin presentadas por el contratista
de la obra.
Entregar al supervisor del contrato de interventora un listado del personal vinculado en la

ejecucin de los trabajos, y mantenerlo permanentemente actualizado.
Verificar, informar y entregar mensualmente al supervisor del contrato, una planilla en la

que se detalle el cumplimiento de las obligaciones laborales, de seguridad social y
parafiscales a cargo del contratista de obra, y abstenerse de autorizar el trmite de pagos a
dicho contratista en caso de incumplimiento de las obligaciones enunciadas, de conformidad
con lo establecido en el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Mantenerse a paz y salvo por concepto de obligaciones laborales, de seguridad social y

parafiscales de sus empleados, y acreditar mensualmente tal situacin al supervisor del
contrato.
Verificar que el contratista de obra se encuentre a paz y salvo con todos sus contratistas
por todo concepto.
Informar al supervisor del contrato de interventora sobre el cumplimiento o

incumplimiento por parte del contratista de las obras, en cuanto se refiere al plan de
trabajo, programa de avance y cronograma.
Previa a la liquidacin del contrato de obra, el interventor deber efectuar la revisin de

los documentos tcnicos, informes, planos, etc. con sus contenidos debidamente revisados
y aprobados; y en las cantidades, calidades y formatos exigidos por el MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO. En caso de que estos informes o documentos tengan observaciones, se
deber velar por que los ajustes, aclaraciones o correcciones y su nueva entrega, se hagan
en las fechas indicadas por el supervisor delegado por el MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO.
Previo al vencimiento del contrato de interventora, se deber elaborar el informe final.

Deber incluir un balance general de todas las tareas y actividades del proyecto durante el
ejercicio de la misma y la situacin de cada una de ellas al concluir su gestin. Deber
incluir documentos y antecedentes relacionados con el contrato. Emitir concepto previo en
todos sus aspectos para la aceptacin final de las actividades realizadas por el contratista
de obra, y de la aceptacin y aprobacin de todos los documentos e informes exigidos por
el MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO.
El interventor como representante del MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO ante el contratista,

elaborar el acta de recibo final de la obra.
Inspeccin Final de las Obras. El Interventor, el supervisor y el contratista de obra,

efectuarn una inspeccin final a las obras, con el fin de determinar el estado en que se va
a recibir, para lo cual, el interventor preparar un informe previo, en donde se describa el

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balance general de cantidades, el costo de las labores, etc. En caso de observaciones que
deban atenderse por parte del contratista de obra, se dejar constancia en oficio dirigido al
mismo, suscrito por el Interventor, en el cual se fijar el plazo para el acondicionamiento
final de las actividades. Una vez realizados los trabajos requeridos, el interventor proceder
a elaborar el Acta de Recibo Final y entrega de las obras.
Actividades Administrativas:
Llevar el control del cumplimiento de la programacin de los trabajos, y tomar las

acciones necesarias para su ejecucin.
Exigir al contratista de obra la oportuna ejecucin de los trabajos, as como el

cumplimiento de los plazos pactados y los presupuestos de ejecucin previstos.
Controlar a travs de los formatos dispuestos por el contratista de obra, el cumplimiento

del programa de las actividades versus el flujograma de recursos, verificando la
correspondencia con los gastos mensuales de ejecucin, as como la correspondencia de los
trabajos programada versus actividades ejecutadas.
Elaborar y mantener actualizado, un listado de proveedores y subcontratistas en el que se

detallen la direccin, el telfono, el fax y el producto o actividad entregada o desarrollada.
El Interventor proceder a liquidar el contrato de obra por vencimiento del plazo

contractual y en cualquiera de los eventos sealados por la ley, de acuerdo con el
procedimiento establecido en el mismo. Si el interventor se negare a suscribir el acta final
de liquidacin del contrato de obra, lo har el supervisor, o quien haga sus veces, dentro de
los trminos establecidos por la Ley. Y se remitir a instancias legales para declarar el
incumplimiento del contrato de interventora ya que es una funcin especfica del
interventor.
Suscribir con el contratista de la obra, el acta de iniciacin, recibos parciales, liquidacin,

entrega, suspensin y reiniciacin de la misma, cuando fuere el caso, dentro de los plazos
establecidos al efecto.
Elaborar y actualizar diariamente la bitcora. En el lugar de ejecucin del contrato

objeto de interventora, existir un libro de control y rdenes de interventora o bitcora de
las obras a ejecutar en: EL BARRIO MAIZARO DE LA CIUDADA DE VILLAVICENCIO, en el
cual quedar constancia de la marcha de los trabajos. Este libro ser suscrito diariamente
por el contratista de obra o sus representantes y por el interventor del contrato o sus
representantes.
En la bitcora se debern establecer como mnimo los siguientes registros: a) Fecha y hora;
b) actividades captulo tem de ejecucin; c) Ubicacin; d) Trabajo realizado y cuanta;
e) Calidad del trabajo realizado; f) Calidad del material utilizado: marca cumplimiento y
aplicacin del sistema de aseguramiento de la calidad; g) Equipo utilizado y su estado; h)
Tiempo de ejecucin de los trabajos; i) Verificacin de la programacin obra; i) Personal
utilizado; j) Novedades acaecidas con el personal; k) Inquietudes y observaciones del

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contratista; l) Respuestas y soluciones planteadas por la interventora; m) Los dems

aspectos que se considere pertinente relacionar.
Tramitar con el contratista los pagos pactados producto de las actas parciales de recibo de
obra, previa presentacin del comprobante del pago de seguridad social y aportes
parafiscales o certificacin original expedida por el representante legal o revisor fiscal de
estar al da en estos pagos, si es persona jurdica.
LLEVAR EL REGISTRO FOTOGRFICO: El interventor deber llevar un registro

fotogrfico que evidencie el paso a paso de los trabajos, su antes y despus. Este registro
ser revisado por el supervisor del contrato de interventora y ser fundamento de la
verificacin de cumplimiento que ste lleve a cabo.
4.1. PERSONAL PROFESIONAL Y ADMINISTRATIVO REQUERIDO PARA LA

EJECUCION DE LA INTERVENTORIA o CONSULTORIA.
Can
tida
d PERFIL:
ITE CARGO A DESCRIPCIN DE LA FORMACIN Y Dedicaci
de FORMACIN
M REALIZAR EXPERIENCIA n
per ACADMICA
son
al
Con experiencia general mnima de Diez
(10) aos a partir de la fecha de
expedicin de la tarjeta profesional, con
especializacin en gerencia y/o
administracin de proyectos y con
INGENIERO DIRECTOR DE experiencia especfica como Director de
1 1 CIVIL O INTERVENTO interventora en un contrato cuyo objeto 50%
ARQUITECTO RA sea: INTERVENTORA TECNICA,
ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, cuyo
valor sea igual o superior al presupuesto
oficial, certificacin expedida por la
Entidad contratante.
Con experiencia general mnima de Cinco
(05) aos y con experiencia especfica
como residente de interventora en un
RESIDENTE contrato cuyo objeto sea:
INGENIERO
DE INTERVENTORA TECNICA,
2 1 CIVIL O 100%
INTERVENTO ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE
ARQUITECTO
RA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, cuyo
valor sea igual o superior al presupuesto
oficial, certificacin expedida por la
Entidad contratante.
DOCUMENTOS DE CARCTER GENERAL:

Hoja de Vida (Formato nico de Hoja de Vida de la Funcin Pblica, Firmada en
original)
Fotocopia de la Cedula de Ciudadana
Fotocopia de la Tarjeta profesional (Para acreditar la experiencia general)
Certificado de Vigencia de la Matricula Profesional (segn aplique)

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Carta de compromiso por la cual el profesional se compromete a realizar las

actividades asignadas dentro de la ejecucin de los trabajos objeto del contrato
(Firmada en original) (Ver anexo respectivo)
Anexo respectivo en el cual se deber expresar claramente la informacin relativa a la
experiencia profesional general y la especifica del personal profesional.
Certificacin que acredite la experiencia exigida la cual deber indicarse: Nombre del
profesional, cargo desempeado, objeto del contrato, fecha de inicio, fecha de
terminacin, lugar de ejecucin, valor.
Antecedentes disciplinarios y fiscales.
El proponente deber allegar la hoja de vida de todo el personal profesional relacionado

anteriormente.
La no presentacin de los anteriores documentos ser causal de inhabilitar la

propuesta.
Todo el personal relacionado en el presente Pliego de Condiciones deber ser tenido en

cuenta por el proponente para la valoracin de su propuesta econmica.
Los profesionales exigidos, deben cumplir como mnimo con los requisitos de calidad y
experiencia solicitados, teniendo en cuenta lo siguiente:
Cada uno de los profesionales deber allegar Carta de disponibilidad especificando el

porcentaje de dedicacin al contrato de acuerdo al ANEXO.
El oferente podr presentar a un profesional para atender ms de un cargo en esta propuesta,

siempre y cuando los porcentajes de dedicacin no excedan el 100%, so pena del rechazo de
la misma. En el caso de acreditar la experiencia con contratos suscritos con los proponentes,
deber anexarse la certificacin de la entidad contratante de la obra, firmada por el funcionario
competente.
Para efectos de la Experiencia General se tomar la Experiencia profesional y de acuerdo al

Artculo 12 de la Ley 842 de 2003 solo se computar a partir de la fecha de expedicin de la
matrcula profesional o del certificado de inscripcin profesional, respectivamente. Todas las
matrculas profesionales, certificado de inscripcin profesional y certificados de matrcula
otorgados con anterioridad a la vigencia de esta ley conservan su validez y se presumen
autnticas.
PROFESIONALES CON TTULO EXTRANJERO DOMICILIADOS EN EL EXTERIOR. El

proponente debe tener en cuenta que todo profesional de la Ingeniera y sus profesiones
auxiliares, en las ramas que se rigen por la Ley 64 de 1978, titulado y domiciliado en el exterior
que, en virtud del contrato que se suscriba como consecuencia de esta licitacin, pretenda
ejercer por tiempo determinado su profesin en Colombia, deber obtener un Permiso
Temporal al efecto, otorgado por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniera y sus
Profesiones Auxiliares - COPNIA -, de acuerdo con las condiciones y requisitos establecidos
en el Decreto 239 de 2000 y el artculo 7 de la citada Ley. Lo anterior se aplica tanto al
personal profesional del contratista como al contratista persona natural que se encuentre en
las condiciones enunciadas. El incumplimiento de lo dispuesto en las normas mencionadas,
constituye ejercicio ilegal de la profesin, sujeto a las sanciones correspondientes. En los
dems casos, el profesional deber contar con su Tarjeta Profesional y el tcnico con su
certificado, de acuerdo con la misma Ley 64 de 1978 y sus decretos reglamentarios.

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En el caso de profesionales de Ingeniera con ttulo extranjero y domiciliado en el exterior, en

las ramas reguladas por leyes especiales, debern cumplir con los requisitos que dichas leyes
especiales establecen para el ejercicio temporal de su profesin en Colombia, so pena de
incurrir en ejercicio ilegal de la misma sujeto a las sanciones de ley.
Lo anterior, sin perjuicio del cumplimiento de las dems condiciones generales para trabajar en
Colombia, exigidas por otras normas legales, tales como visas, etc.
4.2. PLAN DE CARGAS DEL EQUIPO PROFESIONAL Y ADMINISTRATIVO

REQUERIDO
FUNCIONES DEL DIRECTOR DE LA INTERVENTORA INGENIERO CIVIL O

ARQUITECTO
FUNCIONES GENERALES
1. Dirigir, coordinar y verificar la ejecucin de las obras contenidas en el objeto
contractual, desde su iniciacin hasta el recibo a satisfaccin de las mismas.
2. Direccin de la interventora integral de los proyectos relacionados.
3. Revisar los planos de obra para su interpretacin y manejo.
4. Aprobar o rechazar procedimientos o esquemas de construccin, dar recomendaciones
e impartir instrucciones sobre cmo se deben acometer los trabajos para el cumplimiento
de programas de ejecucin de obra.
5. Estudiar las sugerencias, reclamaciones y consultas de los contratistas sobre aspectos
tcnicos y resolverlas oportunamente.
6. Controlar el avance de las obras de acuerdo con los programas y recomendaciones de
las especificaciones de diseo, efectuar evaluaciones peridicas correspondientes.
7. Preparar los documentos de su competencia para trmites administrativos del
contratista.
8. Presentar informe de interventora diario, semanal y mensual con las especificaciones.
9. Entrega del proyecto al contratista. En el trmino de 5 das hbiles posterior a la firma
del acta de inicio deber: a) Analizar los planos y especificaciones del proyecto, plan de
operaciones, cronograma de trabajo, requisitos de profesionales y personal administrativo
y otros, establecer pautas sobre la realizacin, direccin y control del proyecto.
10. Estudiar, proyectar, planear, especificar, dirigir, fiscalizar, controlar, inspeccionar
supervigilar, ejecutar y evaluar y aprobar las especificaciones tcnicas, cronograma de
obra, apu y presupuesto detallado de conformidad con lo indicado por el Municipio de
Villavicencio.
11. Exigir al contratista la iniciacin de los trabajos de obra de acuerdo con los trminos
del contrato.
12. Efectuar los controles de campo, de laboratorio y de materiales en las actividades de
ensayos y estudios previos que as lo requieran.
13. Deber avalar los avances acorde con las etapas definidas para cada acta de pago.
14. Dirigir el recurso profesional y tcnico asignado para garantizar el buen desarrollo y
xito de la interventora; velar por el cumplimiento de las labores de los integrantes de su
equipo.

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15. Coordinar las labores de la interventora y el cumplimiento de las obligaciones,

compromisos y actividades establecidas en el contrato.
16. Asesorar tcnicamente al personal que revisa en campo.
17. Revisar y aprobar informes de interventora.
18. Presidir comits.
19. Informar al municipio sobre el estado del contrato y las determinaciones a que se
diera lugar.
20. Verificar el cumplimiento del programa de trabajo, prorrogas y ampliaciones.
21. Atender y solucionar dentro del alcance y funciones de la consultora las sugerencias,
reclamaciones y consultas hechas por la entidad.
22. Consignar en actas suscritas en el municipio todos los acuerdos que se realicen para
el beneficio del contrato.
23. Controlar el avance del proyecto de acuerdo al cronograma de actividades estipulado.
24. Preparar los documentos de competencia para la liquidacin del contrato especfico.
25. Estudiar y justificar los trabajos adicionales que surjan en el contrato.
26. Revisar los reajustes si los hubiere en el contrato.
27. Idear sistemas que conduzcan al logro ptimo de las cantidades de obra,
levantamientos topogrficos, ensayos y estudios.
28. Revisar y analizar detalladamente los documentos relacionados con cada uno de los
proyectos.
29. Visitar frecuentemente el sitio de ejecucin de las obras, verificar que se cumpla con
el personal propuesto tanto de profesionales, del equipo tcnico.
30. Supervisar, orientar, coordinar, verificar y avalar la totalidad de las acciones tcnicas,
administrativas, sociales, ambientales, prediales y de control presupuestal que sean
adelantadas por el contratista de obra.
31. Brindar soluciones a modificaciones a la programacin de obra y de suministros.
32. Dar instrucciones pertinentes a los ingenieros, profesionales, expertos y tcnicos de la
interventora, previa coordinacin con el municipio.
33. Coordinar la elaboracin de los informes diarios, semanales y mensuales a entregar.
34. Revisar que todas las acciones en las Obras se cumplan con rigurosa precisin
cumpliendo los diseos y parmetros definidos por el municipio.
35. Cuando se presente un atraso en las Obras, deber solicitar al contratista de Obra la
forma en que recuperar el tiempo perdido.
36. Convocar y asistir a las reuniones o comits programados con el equipo profesional y
elaborar un acta de la reunin.
37. Convocar y asistir a las reuniones en el lugar y horas convocadas por el municipio.
38. Suscribir las actas de recibo.
39. Responder porque se realice el pago oportuno de seguridad social de las personas a
su cargo.
40. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.
41. Presentar al supervisor, los informes sobre cualquier aspecto de la obra cuando estos
lo soliciten.
42. Entregar al Municipio de Villavicencio los informes, actas y dems documentos.
43. Proyectar respuesta a los oficios presentados o a las preguntas formuladas por los
organismos de control del estado.

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FUNCIONES ESPECFICAS
1. Procedimientos de ejecucin del contrato y documentos a entregar.

2. Realizar comits semanales de obra entre el personal de la interventora y el de los
contratistas.
3. Analizar el contrato, los pliegos de condiciones, anexos y todo documento adicional
concerniente al proyecto.
4. Analizar, estudiar y aprobar el esquema de organizacin y ubicacin de
instalaciones provisionales.
5. Debidamente autorizado por el supervisor, vigilar la ejecucin del contrato en todas
sus partes y controlar inversin del anticipo iniciando con la revisin y aprobacin del
plan de inversin.
6. Control de equipo propuesto por el constructor, a) llevar un registro completo del
equipo propuesto por el constructor indicando cada una de sus especificaciones,
corroborando si corresponde o no al inicialmente propuesto, anotando cualquier cambio y
solicitando reemplazo cuando se deteriore, b) incluir en el informe mensual el
cronograma de utilizacin del equipo propuesto.
7. Elaboracin de actas: elaborar acta de iniciacin, elaborar actas de obra y reajuste
conjuntamente con el contratista.
8. Revisin de actas de modificacin de cantidades de obra.
9. En caso de presentarse precios nuevos, el director estudiar los precios de cada uno de
los componentes del nuevo tem acordando el valor final del mismo.
10. Deber tener al da una lista de los empleados y trabajadores del contratista,
detallando las actividades que ejecutan, y las condiciones de su relacin laboral y
constancia de afiliacin a seguridad social.
11. Exigir el cumplimiento de normas de seguridad, higiene y salud ocupacional que sean
aplicables.
12. Llevar estricto control y organizacin de la correspondencia y de los dems
documentos generados.
13. Elaborar mensualmente informes sobre el desarrollo del contrato, avance de la obra,
inconvenientes presentados, condiciones de calidad, resultados de ensayos de
laboratorio, etc.
14. Verificar y aprobar mensualmente informes de buen manejo del anticipo
15. Revisar y aprobar las solicitudes de pago del contratista y llevar registro cronolgico
de los pagos.
16. Estudiar, proyectar, planear, especificar, dirigir, fiscalizar, controlar, inspeccionar
supervigilar, ejecutar y evaluar las ESPECIFICACIONES TCNICAS, CRONOGRAMA DE
OBRA, APU Y PRESUPUESTO DETALLADO, de conformidad con lo indicado en el
componente tcnico del contrato de obra.
FUNCIONES DEL INSPECTOR DE INTERVENTORA TCNICO CONSTRUCTOR
FUNCIONES GENERALES

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1. Coordinar, supervisar y verificar la ejecucin de las acciones impartidas por la Direccin

de la Interventora y acordadas con el Municipio de Villavicencio.
2. Coordinar, supervisar y verificar que la ejecucin de las acciones tcnicas,
administrativas y/o financieras se realicen conforme a los estndares y cdigos y normas
nacionales.
3. Coordinar, supervisar y programar las actividades que ejecutaran cada uno de los
profesionales del contratista, buscando cumplimiento, celeridad y calidad en los trabajos
a ejecutar.
4. Brindar soluciones tcnicas a inconvenientes surgidos durante el desarrollo de las
obras.
5. Verificar la informacin de memorias de diseo, estudios y planos tcnicos y velar por
su correcta ejecucin.
6. Coordinar con la comisin topogrfica del contratista la materializacin del proyecto de
acuerdo a los diseos.
7. Verificar y avalar el cumplimiento de la vinculacin por parte del personal de la obra a
EPS, Pensiones, ARP y parafiscales.
8. Controlar el cumplimiento de la programacin de la ejecucin de las obras que estn
contenidas en el contrato o las que fueren ordenadas de comn acuerdo la supervisin y
la Direccin de Interventora. Informar a la Alcalda de Villavicencio y a la Direccin de la
Interventora las causas del no cumplimiento y en coordinacin con el Residente de Obra
elaborar planes de contingencia.
9. Deber preparar informes peridicos y deber firmar el contenido de la bitcora y
llevar un registro fotogrfico diario de cada una de las actividades de obra.
10. Asistir a las reuniones semanales y/o comits tcnicos, en conjunto con el contratista
y el Municipio de Villavicencio o cuando sean necesarios.
11. Exigir y obtener el registro fotogrfico del trabajo de campo.
12. Verificar los precios unitarios, las cantidades de obra, presupuesto, cronograma de
obra y especificaciones de construccin en cada uno de sus componentes en conjunto
con el director.
13. Verificar las especificaciones tcnicas y su concordancia con planos y presupuestos.
14. Verificar el control de calidad de materiales y ensayos de laboratorio que debe
efectuar el contratista en la ejecucin de las obras
15. Operar, dirigir, vigilar y atender el buen funcionamiento de los oficios a su cargo.
16. Realizar la verificacin del cumplimiento de las normas en la ejecucin de las obras.
17. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organizacin.
18. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala
19. Operar, dirigir, vigilar y atender el buen funcionamiento de los oficios a su cargo
20. Adems deber responder a las dems funciones propias de su cargo.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Apoyar las actividades y funciones propias de la interventora, siguiendo las directrices

impartidas por el director de interventora, coordinadores tcnicos o la gerente general
y/o el supervisor.
2. Participar en los comits de obra y de interventora que se realicen entre el personal de
interventora, el del contratista y los funcionarios del Municipio de Villavicencio.

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3. Informar oportunamente al director de interventora o al coordinador tcnico de

interventora, sobre los inconvenientes que afecten el desarrollo de la ejecucin del
contrato de obra.
4.3. Otras OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El contratista cumplir las

siguientes funciones:
Exigir al contratista el cumplimiento del contrato y de la totalidad de obligaciones
en l contenidas.
Verificar que las obras contratadas estn acordes con lo estipulado por el
Municipio de Villavicencio en el proceso licitatorio y la oferta que present el contratista,
previo concepto tcnico del Supervisor o el profesional de apoyo de la Supervisin.
Firmar los cortes de obra, junto con el Supervisor o el profesional de apoyo de la
Supervisin y el contratista.
Presentar las recomendaciones que determine junto con el Supervisor o el
profesional de apoyo de la Supervisin designado, para el cumplimiento a satisfaccin
del contrato.
Recibir y revisar junto con el Supervisor o el profesional de apoyo de la
Supervisin designado y previo al inicio de la ejecucin del proyecto, los contratos
legalizados del personal propuesto.
Verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista con el sistema integral
de seguridad social y aportes parafiscales con el personal que ejecute el contrato.
Elaborar y presentar a la Oficina de Contratacin informes sobre incumplimiento
total o parcial de las obligaciones contractuales por parte del contratista, durante la
ejecucin del contrato; en los cuales, incluir un anlisis completo del grado de
incumplimiento de las mismas.
Coordinar con el contratista la fecha de inicio del contrato, de lo cual, se
levantar un acta.
Aprobar y solicitar los ajustes del cronograma de actividades, que presente el
contratista, antes del inicio de las obras.
Realizar reuniones peridicas con el contratista, para evaluar el avance del
contrato y las dificultades que se llegaren a presentar; las fechas de reunin se incluirn
en el cronograma del contrato y en aquellos que no requieren cronograma, se fijarn en
el acta de inicio.
Expedir las certificaciones de cumplimiento de las obligaciones tcnicas y
administrativas del contratista, previa constancia expedida por el supervisor de los
aspectos financieros y contables y del supervisor de los aspectos jurdicos.
La certificacin de cumplimiento, que expide el supervisor tcnico, constituye la
prueba de la verificacin y aprobacin de la ejecucin del contrato y es requisito para
efectuar los pagos al contratista.
Remitir a la Oficina de Contratacin, todos los documentos originales que se
generen durante la ejecucin del contrato y que conserve en virtud de la interventora.
Remitir a la Oficina de Contratacin, a la finalizacin del contrato, la
informacin requerida para la elaboracin del acta de liquidacin en el formato
diseado para tal fin, entre estos: El informe final del contratista, el informe final del
interventor, el acta de recibo final o de recibo final y terminacin de obra, la cuenta de
cobro o factura, los documentos, certificaciones, recibos, o constancias de encontrarse
al da en los aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales, etc.

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Velar por que el contratista tenga en todo momento al servicio de la ejecucin del
contrato el personal ofrecido, y que el mismo, cumpla las condiciones y los requisitos
tcnicos, profesionales y la experiencia pactados.
Autorizar, en caso necesario, el cambio del personal.
Exigir el reemplazo de personal que no cumpla la experiencia, los requisitos
tcnicos o profesionales pactados, o cuyo rendimiento o comportamiento generen
inconvenientes en la ejecucin del contrato. El personal de reemplazo debe cumplir
iguales o mejores condiciones y requisitos a los de la persona que se reemplace.
Procurar que los trabajos, obras y ajustes se realicen en el tiempo estipulado.
Analizar y autorizar los cambios tcnicos que por razones de modo, tiempo,
lugar y necesidades, deban realizarse durante la ejecucin del contrato, siempre que
tales cambios puedan realizarse sin necesidad de otros o adiciones, e informar dichos
cambios a la Oficina de Contratacin.
Participar en la entrega de las obras.
Suscribir las actas de inicio, reinicio, de recibo parcial, de recibo final de obra y de
terminacin del contrato de obra sin desbordar nunca el marco de lo dispuesto en el
contrato. La interventora no tiene la facultad de autorizar la solucin de continuidad de
los plazos contractuales, por ende cualquier solicitud de suspensin, prorroga de los
plazos del contrato debe ser previamente autorizada por el FUNCIONARIO que ejerza la
representacin contractual del MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO. La suspensin del
contrato de obra siempre debern ser determinadas por un plazo o condicin
jurdicamente admisible.
Solicitar concepto jurdico a la Oficina de Contratacin, cuando quiera que surjan
dudas sobre el alcance de las modificaciones o ajustes que deban realizarse al contrato,
a fin de establecer si los mismos, requieren un otros o adicin o por el contrario,
pueden ser realizados de comn acuerdo entre el contratista y el interventor siempre y
cuando no se modifiquen las condiciones del contrato.
Realizar las actividades necesarias que conduzcan al cumplimiento de todas
las obligaciones tcnicas estipuladas en el contrato.
Realizar la evaluacin y revaluacin a los contratistas.
Presentar informes mensuales sobre el grado de avance y ejecucin del contrato e
informe final del contrato.
4.4. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO
Desarrollar los instrumentos de control interno necesario para la adecuada

gestin del proceso de seleccin.
Suministrar la informacin que requiera la Consultora y que tenga relacin
directa con el objeto del contrato.
Resolver las peticiones presentadas por el proponente elegido en los trminos
consagrados por la Ley.
Asignar un supervisor quien deber realizar la funcin de control y vigilancia del
contrato de Consultora.
El supervisor recibir todos los informes que sealan las obligaciones del
consultor y realizar con l reuniones peridicas, de acuerdo con la naturaleza del
contrato, a fin de analizar temas y problemas relacionados con el desarrollo del mismo

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y acordar soluciones prcticas y oportunas; as mismo, efectuar seguimiento a

los compromisos pactados en actas anteriores. De lo tratado dejar constancia en
actas.
Este supervisor debe ser un servidor pblico designado mediante resolucin,
para ejercer el control y vigilancia sobre la ejecucin del contrato de consultora.
Pagar en la forma establecida en la Clusula Forma de Pago, las facturas
presentadas por el proponente elegido.
Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los
documentos que de l forman parte.
Las dems que por Ley o contrato le correspondan.
1.1. PLAZO DE EJECUCIN: El plazo de ejecucin del presente contrato ser de SEIS
MESES (06) meses, contados a partir de la suscripcin del acta de inicio, la cual
ser suscrita entre el interventor, y el contratista, en forma simultnea con el acta
de inicio del contrato de obra.
1.2. LUGAR DE EJECUCIN: El lugar de ejecucindel contrato ser en la ciudad de

Villavicencio - Meta, en el barrio MAIZARO ubicado en el permetro urbano de la
ciudad.
1.3. VALOR ESTIMADO DE LA PRESENTE CONTRATACION: El presupuesto oficial para el

presente proceso de contratacin es por la suma de CIENTO CINCO MILLONES
TREINTA Y SIETE MIL TRESCIENTOS DIECISEIS PESOS M/CTE ($
105.037.316,00) incluido IVA
El presupuesto se determin de acuerdo a una valoracin econmica en la cual se incluyeron

todos los factores que afectan el valor de los servicios de la consultora, el detalle de la
estimacin se presentar al proponente que se ubique en el primer puesto.
1.4. FORMA DE PAGO: El Municipio de Villavicencio cancelar al contratista seleccionado el valor

del contrato de la siguiente manera:
1.5. El Municipio de Villavicencio cancelar al contratista seleccionado el valor del contrato
de la siguiente manera:
El MUNICIPIO pagar al CONTRATISTA el presente contrato as: anticipo del Cincuenta por
ciento (50%).
Justificacin: Se escoge este porcentaje de anticipo porque est dentro de los rangos
establecidos y permite al contratista la contratacin para la programacin de los trabajos.
De conformidad con lo consagrado por la Ley 1474 de 2011, articulo 91, para efectos del
manejo de los recursos que se reciban a ttulo de anticipo y con el fin de garantizar que
dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecucin del contrato, el contratista deber
constituir una fiducia o un patrimonio autnomo irrevocable, y todos los costos tanto de la
comisin fiduciaria como los relacionados con manejos bancarios, transferencias, impuestos y
dems asociados al contrato fiduciario sern cubiertos directamente por el. Dentro del
contrato fiduciario tendrn la calidad de beneficiarios la entidad en calidad de contratante
respecto a los rendimientos generados y a la devolucin del dinero en caso de
incumplimiento del contrato y el contratista como fideicomitente respecto a los recursos

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derivados del mismo. Una vez adjudicado el proceso, es requisito para el desembolso del
valor del anticipo que el contratista certifique la constitucin de la fiducia, teniendo en cuenta
que la Entidad solamente har este desembolso a nombre de dicha fiducia: Sera causal de
incumplimiento del contrato que el contratista no celebre el contrato fiduciario.
Para que la fiduciaria le pueda realizar del valor del anticipo desembolsos al contratista, este
debe presentar el plan de inversin del anticipo debidamente aprobado por el interventor del
contrato, fotocopia de las rdenes de pedido que soportan los gastos realizados y aprobacin
del interventor del pago solicitado por el contratista. Pagos por actas parciales previa
certificacin de cumplimiento expedidas por el supervisor del contrato en la que se reconozca
el cumplimiento del contrato y se autorice el respectivo pago sin exceder el 90% del total del
contrato, y donde se realice la amortizacin del anticipo, previo cumplimiento del total de
requisitos establecidos para tal fin.
Un ltimo pago por el 10% restante, previa certificacin de cumplimiento expedida

por el supervisor del contrato en la que se reconozca el cumplimiento del contrato y se
autorice el respectivo pago, as.
Nota 1: El CONTRATISTA acreditar con cada pago, el pago de los aportes al Sistema
Integral de Seguridad Social y parafiscales
Nota 2: Para el ltimo pago ser necesario haber recibido a satisfaccin el contrato de obra
y haber suscrito el acta respectiva, entregado los planos record exigidos, los respectivos
manuales de mantenimiento, libro diario de obra o bitcora y haber presentado el ltimo
informe mensual.
Nota 3: En todo caso los pagos estipulados en el presente numeral, se sujetarn a los
recursos que dispone el Municipio de Villavicencio, y no podr afectar el pago oportuno de
salarios y prestaciones sociales al personal contratado cuyos pagos mensuales deben ser
realizados a ms tardar los cinco (5) primeros das de cada mes.
3. INDEMNIDAD DEL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO: El contratista se obliga a mantener

indemne al Municipio frente a cualquier reclamacin proveniente de terceros que tenga como
causa las actuaciones del contratista o de sus subcontratistas o dependientes.
4. MULTAS: En caso de incumplimiento parcial demostrado de las obligaciones a cargo del

Contratista en virtud del contrato que suscriba, El MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO tendr la
facultad de imponerle multas diarias y sucesivas equivalentes al 1x1000 del valor total del
contrato, por cada da de incumplimiento de sus obligaciones, sin que el monto total exceda del
20% del valor total de este contrato, cantidad que se imputar a la de los perjuicios que reciba el
Municipio por el incumplimiento.
5. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista
de cualquiera de las obligaciones contradas con el contrato el contratista pagara al Municipio, a ttulo
de pena, una suma equivalente al 20 por ciento (20%) del valor total del contrato, suma que El
MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO har efectiva mediante el cobro de la garanta nica de
cumplimiento o de los saldos que adeude al contratista, si los hubiere, a su eleccin, para lo cual se
entiende expresamente autorizado con la suscripcin del contrato; si esto no fuere posible, se
cobrar por va judicial. La aplicacin de la clusula penal no excluye la indemnizacin de perjuicios.

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6. CADUCIDAD: EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO podr declarar la caducidad administrativa del

contrato por medio de resolucin motivada, a travs de la cual lo dar por terminado y ordenar
su liquidacin, cuando el contratista incurra, con ocasin del contrato, en cualquiera de las
causales previstas en la Ley.
A partir de la fecha de la ejecutoria de la resolucin que declare la caducidad del contrato, se

producirn los siguientes efectos y quedarn a cargo de las partes, entre otras, las prestaciones
que adelante se relacionan:
Se produce la terminacin de la vigencia del contrato, y por lo mismo, se entienden extinguidos

los derechos del contratista en relacin con el contrato, salvo por lo previsto en materia de
obligaciones a cargo al MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO que mas adelante se sealan.
Se harn efectivas la clusula penal pecuniaria y las multas en las condiciones establecidas.
Los dineros que no pudieren ser recuperados por El MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO de los saldos
a favor del contratista se cargarn a favor de la respectiva garanta.
Si el MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO se abstiene de declarar la caducidad, adoptar las medidas

de control e intervencin necesarias para garantizar la ejecucin de servicio.
7. MODIFICACION, TERMINACION E INTERPRETACION UNILATERALES: Son aplicables al

contrato las disposiciones que se encuentran consignadas en la Ley 80 de 1993, Artculos 15, 16 y
17.
8. LIQUIDACIN FINAL DEL CONTRATO: De conformidad con lo dispuesto en el art. 60 de la

ley 80 de 1993, subrogado por el art. 11 de la ley 1150 de 2007, se establece que el presente
contrato ser liquidado por las partes de comn acuerdo dentro de los cuatro meses siguiente al
vencimiento del plazo de ejecucin del presente contrato.
9. ANLISIS DE RIESGOS DE LA CONTRATACIN: De acuerdo a lo establecido en el Art. 4 de

la Ley 1150 de 2007, el Municipio de Villavicencio, ha estimado establecer como riesgos
previsibles involucrados en la contratacin para este proceso los siguientes:
APLICA POR
ESTAR LA
ENTIDAD
APLICA POR SUPERARSE EL UMBRAL APLICA POR NO
PBLICA QUE
TRATADO O DE EXCLUSION DE APLICABILIDAD? OPERAR ALGUNA
REALIZA LA
CONVENIO EXCLUSIN DE CONCLUSION
CONTRATACIN
INTERNACIONAL APLICABILIDAD
EN LOS
O EXCEPCIN
LISTADOS DE
ENTIDADES
CUBIERTAS? BIENES Y
CONSTRUCCION
SERVICIOS
50,000 DEG 5000000 DEG SERVICIOS DE

TLC COLOMBIA- INGENIERIA
$ 142.900.000,00 $ 14.290.000.000 NO
CHILE
SI SI NO
TLC COLOMBIA- NO NA NA NA NO
MEXICO

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TLC COLOMBIA-
PAISES DEL SERVICIOS DE
TRIANGULO NORTE INGENIERIA
SALVADOR NO SI NO NO NO
GUATEMALA SI SI NO NO
HONDURAS NO SI NO NO
COMUNIDAD
SI SI
ANDINA: BOLIVIA,
ECUADOR Y PERU
TLC COLOMBIA 200000 DEG 5000000 DEG SERVICIOS DE

AELC (EFTA) INGENIERIA NO
LIECHTENSTEIN Y
SUIZA $ 571.600.000 $ 14.290.000.000
SI NO NO
387472 USD 11634214 DEG

TLC COLOMBIA - SERVICIOS DE
$ 745.300.000 $ 33.240.000.000 INGENIERIA NO
CANADA
SI NO NO
629167 USD 9569228 USD

TLC COLOMBIA-
SERVICIOS DE NO
ESTADOS UNIDOS
$ 1.210.000.000 $ 18.410.000.000 INGENIERIA
NO NA NA NO
10. GARANTA NICA DE CUMPLIMIENTO: El proponente favorecido una vez suscrito el contrato
objeto de esta contratacin, deber constituir dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes a la
firma del contrato, a favor del Municipio De Villavicencio, Garanta nica que podr consistir en
una garanta bancaria o una pliza de seguros que ampare como mnimo los valores que se
enuncian a continuacin:
a) CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO. El amparo de cumplimiento del contrato cubrir a la entidad

estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las
obligaciones nacidas del contrato, as como de su cumplimiento tardo o de su cumplimiento
defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Adems de esos riesgos, este
amparo comprender siempre el pago del valor de las multas y de la clusula penal pecuniaria que
se hayan pactado en el contrato garantizado. En ese orden para la presente contratacin el
MUNICIPIO exige que el precitado amparo se constituya por un valor equivalente al VEINTE POR
CIENTO (20%) DEL VALOR DEL MISMO, y por trmino igual al plazo de ejecucin del contrato y
cuatro (4) meses ms. Al monto de esta garanta se imputar el valor de las multas y la clusula
penal, y se repondr si por este motivo se disminuyere o agotare.
b) SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: El amparo de pago de

salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones laborales cubrir a la entidad estatal
contratante de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las
obligaciones laborales a que est obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratacin del
personal utilizado para la ejecucin del contrato amparado en el territorio nacional. En ese orden
para la presente contratacin el MUNICIPIO exige que el precitado amparo se constituya por un valor
equivalente al CINCO (5%) DEL VALOR DEL CONTRATO, y cubrir el trmino de ejecucin del
mismo y tres (3) aos ms.
d) CALIDAD DEL SERVICIO. El amparo de calidad del servicio cubre a la entidad estatal
contratante de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la

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terminacin del contrato y que se deriven de (i) la mala calidad o insuficiencia de los productos
entregados con ocasin de un contrato de consultora, o (ii) de la mala calidad del servicio prestado,
teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Por un VEINTE POR CIENTO (20%)
sobre el valor del contrato y por el trmino de ejecucin del contrato y hasta (05) aos,
concomitantes con el termino de vigencia del amparo de estabilidad de la obra del contrato objeto de
vigilancia, conforme lo dispuesto en el pargrafo del art. 85 de la ley 1474 de 2011.
11. SUPERVISION: La SUPERVISION ser ejercida por el SECRETARIO DE INFRAESTRUCTURA o

quien ste designe.
.
.
.
TITULO III
REQUISITOS HABILITANTES
En cumplimiento del contenido del artculo 5 de la ley 1150 de 2007, los requisitos relativos a la
capacidad jurdica, las condiciones de experiencia, la capacidad financiera y de organizacin no
otorgarn puntaje al oferente, pero su cabal cumplimiento es requisito perentorio para su habilitacin
para la participacin en el proceso de seleccin. Toda la informacin que se exige debe ser presentada
en forma clara y a travs de la documentacin exigida.
As mismo, en aplicacin del pargrafo 1 del artculo 5 de la ley 1150 de 2007, la ausencia de
requisitos o la falta de documentos referente a la futura contratacin, no necesarios para la
comparacin de ofertas, no ser causal de rechazo de los ofrecimientos hechos, sin embargo este
argumento no podr utilizarse para lograr la modificacin de la propuesta.
COMIT EVALUADOR: El REPRESENTANTE LEGAL de la entidad o su delegado designar un comit

evaluador para el estudio y evaluacin de las propuestas. El Comit Evaluador, el cual estar sujeto a
las inhabilidades e incompatibilidades y conflicto de intereses legales, recomendar al jefe de la
Entidad o su delegado el sentido de la decisin a adoptar de conformidad con la evaluacin efectuada.
El carcter de asesor del comit no lo exime de la responsabilidad del ejercicio de la labor
encomendada. En el evento en el cual el jefe de la entidad o su delegado no acojan la recomendacin
efectuada por el comit evaluador, deber justificarlo en el acto administrativo con el que culmine el
proceso.
El Municipio de Villavicencio podr designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o
sedes de cada uno de los proponentes y cualquier otro sitio o lugar, con el fin de verificar la informacin
que los mismos han consignado en sus propuestas y calificar aspectos relacionados con los presentes
PLIEGOS DE CONDICIONES.
El Municipio de Villavicencio podr igualmente obtener en cualquier momento y antes de la adjudicacin,

la informacin que requiera para verificar y aclarar los documentos suministrados en las propuestas,
cuando el municipio en ejercicio de esta facultad verifique que datos presentados por el proponente no
corresponden con la realidad verificada, rechazar la propuesta y compulsara las copias correspondientes
a las autoridades que corresponda con el fin de que investiguen la posible conducta en que haya
incurrido el proponente por este hecho.
Tambin generar el rechazo de la propuesta el hecho de verificar el Municipio actividades de los

proponentes encaminadas interferir en el proceso de seleccin, con hechos o documentos en los que se
establezca que personas pertenecientes a una misma persona jurdica o grupo proponente, prestan
apoyo o colaboran de alguna forma con otro proponente.
CAPITULO I

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REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN JURIDICO
1.5.1. OFERTA ESCRITA
El Municipio de Villavicencio solo considerar las OFERTAS que estn debidamente firmada por la
Persona Natural proponente o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unin Temporal
proponente o cualquier tipo de asociacin, debidamente facultado, indicando su nombre, y documento
de identidad.
Los proponentes no podrn encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitucin Poltica, el artculo 8 de la Ley 80 de
1993 y dems disposiciones legales.
En la Carta de Presentacin de la propuesta, el Proponente declarar que no se encuentra incurso

dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades y que renuncia a la presentacin de la propuesta y
al contrato en caso que sobrevenga alguna de ellas.
La no presentacin de la propuesta, la no suscripcin de la misma por el proponente o del representante

legal de la persona jurdica, debidamente facultado en los trminos de ley, generarn el rechazo de la
propuesta.
El Municipio solo admite la presentacin de una propuesta por oferente. Se entiende que el oferente
renuncia a la participacin en el proceso de seleccin y a los derechos que surgen del mismo, cuando
participe en ms de una propuesta, sea de manera directa o por interpuesta persona, en Consorcio,
Unin Temporal o individualmente, y en aquellas propuestas de quienes sean cnyuges o compaeros
permanentes y quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad o segundo de
afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya presentado propuesta.
El Municipio no aceptar propuestas alternativas.
En caso de optar por presentar propuesta mediante la figura asociativa de consorcio o unin temporal,
el proponente indicar dicha calidad, los trminos y extensin de la participacin, la designacin de la
persona que lo representar y, sealarn las reglas bsicas de la relacin entre ellos y su
responsabilidad, conforme a lo sealado en el Pargrafo 1 del artculo 7 de la Ley 80 de 1993.
Igualmente, deber anexar el respectivo acuerdo de consorcio o unin temporal.
b) En atencin a lo dispuesto en el artculo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del
consorcio o unin temporal, para efectos de los pagos manifestarn en la oferta respecto a la
facturacin:
Si uno de los integrantes del consorcio o la unin temporal, efectuar la facturacin,
informar su nmero de identificacin tributaria NIT.
Si cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal facturan en forma separada
informarn el nmero de identificacin tributaria NIT y el porcentaje de participacin de
cada uno en el valor del contrato.
Si el consorcio o unin temporal, realiza directamente la facturacin, acreditar el nmero de
identificacin tributaria NIT que haya solicitado y otorgado para el consorcio o unin la
Direccin de Impuestos y Aduanas.
En cualquiera de las anteriores alternativas, la factura deber cumplir los requisitos establecidos en las
disposiciones legales.
b) No podr haber cesin entre los integrantes el consorcio o unin temporal, salvo que el Municipio
de Villavicencio lo autorice.

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c) Las condiciones que establezcan los integrantes respecto a las actividades, porcentajes, trminos
y/o extensin de la participacin, no podrn ser modificadas sin el consentimiento previo del Municipio
de Villavicencio, de conformidad con lo establecido en el pargrafo 1 del artculo 7 de la Ley 80 de
1993.
Nota 1: El documento de constitucin del consorcio o unin temporal en el cual conste la designacin
del representante y su capacidad para suscribir la oferta, debe presentarse al momento del cierre.
Nota 2: Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o las personas jurdicas privadas
extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, acreditarn la constitucin de un
apoderado (Poder Especial con presentacin ante notario), domiciliado y residente en Colombia,
debidamente facultado para presentar la expresin de inters, la propuesta y celebrar el contrato, as
como para representarla administrativa, judicial o extrajudicialmente.
Nota 3: En el evento de resultar favorecido con la adjudicacin un proponente extranjero sin domicilio
ni sucursal en Colombia, para efectos de poder ejecutar el contrato previamente constituir una
sucursal en Colombia en los trminos del Cdigo de Comercio, de acuerdo con lo sealado en los
Artculos 471 y 474 del citado cdigo.
Nota 4: Las aclaraciones de las ofertas a que haya lugar antes del cierre del proceso de seleccin,
sern presentadas en las mismas condiciones sealadas para la propuesta en el numeral que
antecede, en el lugar y antes de la fecha y hora lmite indicadas para la presentacin de las mismas.
No se aceptarn propuestas complementarias o modificaciones presentadas con posterioridad a la

fecha y hora lmite fijadas para el efecto.
Nota 5: Los oferentes indicarn en su oferta, los documentos aportados de carcter reservado e
invocarn la norma que ampara dicha reserva, para as dar cumplimiento a lo estipulado en el numeral
4 del artculo 24 de la Ley 80 de 1993. Si el oferente no hace pronunciamiento expreso amparado en
la ley, se entender que toda la oferta es pblica.
Nota 6: Las personas que deseen participar en el presente proceso de seleccin, tendrn en cuenta
que sus ofrecimientos deben tener un trmino de validez igual al de la vigencia de la pliza que
garantiza la seriedad de la propuesta.
En el evento de presentarse inhabilidades sobrevinientes los proponentes informarn por escrito al

Municipio de Villavicencio, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la ocurrencia de los hechos que
la generaron.
1.5.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
Cuando el Proponente sea una persona jurdica, deber anexar el Certificado de Existencia y
Representacin Legal expedido por la autoridad competente.
El objeto social o la actividad econmica estar directamente relacionado con el objeto de la presente
contratacin.
La certificacin sobre existencia y representacin legal deber haber sido expedido con fecha no mayor
a quince (15) das calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso. Cuando se prorrogue la fecha
de cierre, la certificacin tendr validez con la primera fecha de cierre. En este certificado debe constar
que el trmino de duracin de la persona jurdica no ser inferior a la del plazo de ejecucin del

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contrato y un ao ms. En el caso de los Consorcios y de las Uniones Temporales, cada uno de sus
integrantes que sea persona jurdica deber cumplir individualmente con esta regla.
Cuando el representante legal de la persona jurdica tenga restricciones para contraer obligaciones en
nombre de la misma, deber adjuntar el documento de autorizacin expresa del rgano social
competente, en el cual conste que est facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta
por el valor del Presupuesto Oficial, expedido con fecha no mayor a quince (15) das calendario
anteriores a la fecha de cierre del proceso de seleccin. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta
autorizacin tendr validez con la primera fecha de cierre. En el caso de los Consorcios y Uniones
Temporales, el representante legal de cada una de las personas jurdicas que los integren, deber
contar con dicha autorizacin, hasta el valor del Presupuesto Oficial, teniendo en cuenta que la
responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 7o. de
la Ley 80/93 y en los artculos 1.568, 1.569 y 1.571 del Cdigo Civil.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de personas jurdicas
privadas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern, adems, acreditar un
apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la
celebracin del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente, de acuerdo con lo establecido
en la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007.
NOTA: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral,
debern presentarse legalizados en la forma prevista en la Ley 80/93, en concordancia con los Arts.
259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil y el Art. 480 del Cdigo de Comercio.
1.5.3. CERTIFICADO DE INSCRIPCION, CLASIFICACION Y CALIFICACION EN EL

REGISTRO UNICO DE PROPONENTES (RUP)
En el presente proceso de seleccin podrn participar las personas naturales o jurdicas, en forma
individual o en Consorcio o en Unin Temporal, que tengan la inscripcin vigente y en firme al
momento de efectuar la adjudicacin.
El certificado deber haber sido expedido con fecha no mayor a quince (15) das calendario anterior a
la fecha de cierre del presente proceso de seleccin. Si se prorroga el cierre del proceso, valdr con la
fecha inicial de cierre.
INSCRIPCIN DE PERSONAS EXTRANJERAS: De conformidad con lo establecido en el Decreto 15150 de

2013, las personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o las personas jurdicas extranjeras que
no tengan establecida sucursal en Colombia que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales
no requieren estar inscritos en el registro nico de proponentes.
1.5.4. DOCUMENTO DE CONFORMACIN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
Para poder participar en el presente proceso los interesados debern allegar en original el
DOCUMENTO de conformacin de consorcio o unin temporal.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el retiro de un miembro integrante de las mismas,

implica el retiro de la propuesta presentada por el Consorcio o Unin Temporal.
Las condiciones presentadas en la propuesta obligan al proponente seleccionado a mantener como

mnimo las condiciones ofrecidas durante todo el tiempo de ejecucin del contrato, entendindose por
incumplimiento del contrato el incumplimiento de esta condicin.

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Los oferentes debern presentar documento de Consorcio o Unin Temporal, segn corresponda, si su
participacin es a ttulo de consorcio o unin temporal y en este ltimo caso, debern sealar los
trminos y extensin de la participacin en la oferta y en su ejecucin, los cuales no podrn ser
modificados sin el consentimiento previo, expreso y escrito de la entidad.
En el documento de constitucin el proponente deber sealar como mnimo la siguiente informacin

sobre el consorcio o unin temporal:
1. Designacin de las personas naturales o jurdicas que conforman el consorcio o unin temporal,
con sus respectivos documentos de identidad.
2. Para el caso de personas jurdicas, se indicar el nombre e identificacin del representante legal
as como la manifestacin expresa de estar debidamente facultado para actuar en nombre de la
persona jurdica que representa, lo cual ser verificado de acuerdo con el Certificado de Existencia
y Representacin Legal o en su defecto con el acta del rgano social competente. En caso de no
contar con la facultad para comprometer a su representada, en los trminos establecidos en los
presentes pliegos genera rechazo de la propuesta.
3. Deber sealarse el nombre del consorcio o unin temporal.
4. Se designar la persona que representar a los integrantes del consorcio o unin temporal.
5. Indicar los trminos y extensin de la participacin de cada uno de sus integrantes.
6. Domicilio del consorcio o unin temporal, y
7. Las reglas bsicas que regulen las relaciones entre los integrantes y su responsabilidad.
En la presentacin de la propuesta deber indicarse lo siguiente:
a) Expresar si la participacin es a ttulo de Consorcio o de Unin Temporal. Si se trata de un

consorcio deber indicar el porcentaje de participacin de cada uno de sus integrantes, los cuales
no podrn ser modificados sin el consentimiento previo del MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO y si
se trata de una Unin Temporal, sus miembros debern sealar la extensin de actividades y
porcentaje de su participacin, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento previo
y escrito del MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO.
b) La omisin de lo sealado, har que el MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO tome la propuesta como
presentada por un Consorcio para todos los efectos legales derivados de ello.
c) La duracin sealada como duracin del Consorcio o Unin Temporal no ser inferior a la del
plazo de vigencia del contrato y un ao ms.
d) Los integrantes del Consorcio y los de la Unin Temporal respondern por las obligaciones
derivadas de la propuesta, conforme a las disposiciones legales vigentes.
e) La no presentacin del documento de conformacin del Consorcio o Unin Temporal o el no
cumplimiento de los requisitos sealados en el Artculo 7 de la Ley 80 de 1993, genera el rechazo
de la propuesta.
1.5.5. REQUISITOS ESPECIALES PARA PRESENTAR PROPUESTAS A TRAVS DE

PROMESAS DE CONSTITUCIN DE PERSONAS JURDICAS
Los interesados podrn presentar oferta bajo una promesa de constitucin de persona jurdica, segn
los trminos y condiciones previstas en el inciso final del pargrafo 2 del artculo 32 de la Ley 80 de
1993.
Para participar bajo esta forma de asociacin debern cumplirse adicionalmente los siguientes
requisitos:
Acreditar la suscripcin de la promesa de contrato de constitucin de la persona jurdica en cuyo

objeto se contemple la suscripcin y ejecucin del contrato objeto de esta SELECCION ABREVIADA
Pblica, y en la que se prevea para la persona jurdica futura un trmino mnimo de duracin por

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lo menos igual al trmino de vigencia del contrato y un (1) ao ms. El perfeccionamiento del
contrato de promesa de persona jurdica futura slo podr sujetarse a la condicin de que se
adjudique a esa persona el contrato objeto del proceso de seleccin.
Sealar en la promesa de constitucin que sus miembros se obligan a permanecer en ellas durante
el termino de vigencia del presente contrato y que para la cesin de cuotas o venta de acciones se
requiere la autorizacin previa y escrita del MUNICIPIO, quien actuara de conformidad con las
reglas establecidas para el efecto en la ley y el pliegos de condiciones.
Designar un apoderado nico de todos los integrantes, que se comprometan a la constitucin de la

persona jurdica futura, con facultades suficientes para su representacin, sin limitaciones para
actuar, obligar y responsabilizar a todos y cada uno de los integrantes o coparticipes en el trmite
de la SELECCION ABREVIADA Pblica, en todos los aspectos que se requieran para la presentacin
de la propuesta, la constitucin de la persona jurdica prometida y para la suscripcin y ejecucin
del contrato. El poder podr constar y ser otorgado en la misma promesa de persona jurdica
futura o acreditarse mediante la presentacin de documento separado.
Acreditar la existencia, vigencia, representacin legal y la capacidad jurdica de las personas

integrantes del grupo y de sus representantes legales, para suscribir el contrato de promesa de
persona jurdica y para su participacin en la persona jurdica futura que se constituya, en la
calidad y proporciones de participacin en las que cada uno de los futuros asociados se
comprometa, de conformidad con lo establecido en el pliego.
Sealar que la persona jurdica futura ser constituida, bajo los mismos trminos en que fue
presentada la oferta, garantizando el cumplimiento de los indicadores financieros exigidos.
1.5.6. GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Por el hecho de presentar la propuesta y de vencerse el plazo establecido para adelantar el proceso de
seleccin, se entender que la propuesta es irrevocable y que el proponente mantiene vigentes todas
las condiciones originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure el proceso de seleccin,
incluidas las prrrogas de los plazos que llegaren a presentarse de acuerdo con los pliegos de
condiciones y la Ley 80/93.
Para participar en este proceso de seleccin, la propuesta debe estar acompaada de la garanta de su
seriedad o garanta bancaria y el recibo de pago de la misma. Esta garanta debe ser expedida a favor
del MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO N.I.T. N 892.099.324 3, de acuerdo con lo establecido a
continuacin:
La garanta deber ser por un valor equivalente al 10% del valor total del presupuesto oficial, vlida
como mnimo por tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de
seleccin; en caso de prorrogarse el plazo del proceso, el proponente deber mantener vigentes todos
los plazos y condiciones originales de su propuesta y ampliar la validez de la garanta de seriedad por
el trmino adicional que seale EL MUNICIPIO.
Si el proponente es una persona jurdica, la pliza o garanta deber tomarse con el nombre o razn
social que figura en el Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido por la Cmara de
Comercio respectiva, y no slo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la
sociedad podr denominarse de esa manera.
Cuando la propuesta se presente en consorcio o unin temporal, la garanta deber tomarse a

nombres de todos sus integrantes, y no a nombre del representante legal, ni a nombre del consorcio o
unin temporal.

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La omisin de presentar la garanta de la propuesta, genera rechazo de la propuesta.
EL MUNICIPIO har efectiva la garanta de seriedad de la propuesta en los siguientes casos:
La no suscripcin del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.
La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta cuando el trmino previsto
en los pliegos para la adjudicacin del contrato se prorrogue o cuando el trmino previsto para la
suscripcin del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prrrogas no excedan un trmino de
tres meses.
La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garanta de cumplimiento
exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.
El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las propuestas.
El haber manifestado ser Mype o Mipymes para limitar la convocatoria de un proceso contractual
sin cumplir los requisitos establecidos en la normativa para tener tal condicin.
La falta de pago de los derechos de publicacin en el Diario nico de Contratacin previstos como
requisitos de legalizacin del contrato
EL MUNICIPIO, previa solicitud escrita del oferente, devolver la garanta de seriedad de las
ofertas, una vez haya sido perfeccionado el contrato respectivo y se hayan aprobado por EL
MUNICIPIO las garantas contractuales.
1.5.7. CONTROL DE PAGO DE LOS RECURSOS PARAFISCALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL
Los proponentes debern diligenciar el anexo 5 o 6 segn corresponda (persona jurdica o persona
natural), cuando sea una persona jurdica, deber ser expedida por el Revisor Fiscal, cuando ste
exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal, cuando no se
requiera Revisor Fiscal, del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. En dicho documento se certificara que a la fecha
de cierre del presente proceso de seleccin, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la
nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya
causado la obligacin de efectuar los pagos. En el evento en que la sociedad no tenga ms de seis (6)
meses de constituida, deber acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitucin.
El Municipio verificar nicamente la acreditacin del respectivo pago a la fecha de presentacin de la

oferta, sin perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro
de las fechas establecidas en las normas vigentes.
En caso de existir acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas deber manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al da en el
cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deber anexar certificacin expedida por la
entidad con la cual existe el acuerdo de pago.
Cuando el proponente sea persona natural que tenga a su cargo empleados, deber presentar el
anexo 5 donde certifique bajo la gravedad del juramento que ha realizado el pago de los aportes de
sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.
Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentacin de su oferta, ha realizado el pago de
los aportes correspondientes a la nmina de los ltimos seis (6) meses, contados a partir de la citada
fecha, en los cuales se haya causado la obligacin de efectuar dichos pagos.

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De igual manera los consorcios o uniones temporales que tengan como integrantes a personas
jurdicas o naturales que tengan empleados, debern allegar las certificaciones anteriormente
mencionadas correspondientes a dichos integrantes.
De acuerdo con el Art. 50 de la ley 789 de 2002, nicamente las personas jurdicas estn obligadas a
presentar certificacin de aportes parafiscales para la presentacin de ofertas; en cuanto a las
personas naturales se har mediante declaracin juramentada de acuerdo al art. 9 de la Ley 828 de
2003.
En caso que el interesado, persona natural o jurdica, no tenga personal a cargo y por ende no est
obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, tambin bajo la gravedad
de juramento, indicar esta circunstancia en la mencionada certificacin.
Nota 1: El Municipio dar prevalencia al principio de Buena Fe contenido en el artculo 83 de la

Constitucin Poltica Nacional. En consecuencia, todas aquellas observaciones que aleguen el presunto
incumplimiento en lo descrito en el presente numeral, debern acompaarse de documentos con los
cuales se desvirte la presuncin de Buena Fe de la que gozan los proponentes.
Si se llegase a comprobar de manera definitiva que la certificacin y/o acreditacin relativa a pagos de
seguridad social y aportes parafiscales suscrita por el revisor fiscal o el representante legal del
proponente o alguno de sus miembros, presenta inconsistencia entre la informacin suministrada por
el oferente y la efectivamente obtenida o suministrada a la entidad por otras fuentes se considerar
una falta a la verdad, lo cual ser causal de rechazo de la oferta. Igualmente se compulsarn copias a
la Junta Central de Contadores de ser el caso y/o a la Fiscala General de la Nacin.
1.5.8. OTROS DOCUMENTOS DE VERIFICACION JURIDICA
El Proponente (persona natural, y representante legal de la persona jurdica, integrantes consorcios o

uniones temporales y representante legal del mismo) debern anexar de igual forma los siguientes
documentos:
a) Cedula de ciudadana del Oferente o representante legal

b) Registro nico Tributario - R.U.T (deber estar incluida la actividad principal del presente proceso
de seleccin
c) Constancia de no estar reportado en el Boletn de Responsables Fiscales.
d) Certificado de antecedentes disciplinarios.
CAPITULO II
REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN FINANCIERO
De conformidad con lo establecido en el artculo 10 numeral 3 del decreto 1510 de Julio 17 de 2013 la
capacidad financiera se medir con los siguientes indicadores:
a) ndice de liquidez: Activo corriente dividido por el pasivo corriente; dicho indicador ser
verificado en el RUP informacin financiera ao 2013, se requiere un factor mayor o
igual a 3,86 (TRES COMA OCHENTA Y SEIS)
b) ndice de endeudamiento: pasivo total dividido por el activo total; dicho indicador ser
verificado en el RUP informacin financiera 2013, se requiere un factor menor o igual al
60% (SESENTA X CIENTO).

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c) Razn de cobertura de intereses: utilidad operacional dividida por los gastos de

intereses; dicho indicador ser verificado en el RUP la utilidad operacional ao 2013 y
se tomar el rubro por gasto intereses ao 2013. Se requiere un factor mayor o igual a
0 (CERO)
OBSERVACIONES:
1. Para el caso de Unin Temporal o Consorcio, los Indicadores de la presente convocatoria

sern tomados y determinados de la sumatoria del esfuerzo econmico de los datos
financieros 2013 que refleja el Registro Unico de Proponentes (adquirida la firmeza despus
de los diez dis hbiles de publicados en el Registro Unico Empresarial y Social), base para
evaluar los indicadores ao 2013, al momento de presentar la propuesta.
REQUISITOS HABILITANTES RELACIONADOS CON LA CAPACIDAD ORGANIZACION DEL

PROPONENTE
De conformidad con lo establecido en el artculo 10 numeral 4 del decreto 1510 de Julio 17

de 2013 la capacidad organizacional se medir con los siguientes indicadores:
a. Rentabilidad del patrimonio: utilidad operacional dividida por el patrimonio; dicho

indicador ser verificado en el RUP, se requiere un factor mayor o igual al 18%
(DIECIOCHO X CIENTO).
b. Rentabilidad del activo: utilidad operacional dividida por el activo total, se requiere un
factor mayor o igual al 12% (DOCE X CIENTO).
REQUISITOS LEGALES ADICIONALES PARA LA PRESENTE CONTRATACION
DECLARACIN DE IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIO: Cuando la informacin est

contenida en RUP, no se requerir Declaracin de renta. De conformidad con lo preceptuado
por el artculo 620 del Estatuto Tributario, el proponente debe anexar fotocopia legible de la
declaracin Tributaria del Impuesto de Renta y Complementarios del ao 2013, solo para el caso
en que los procesos de contratacin estatal excepta la exigencia del RUP, acorde como se establece
en el segundo prrafo del articulo 6. De la Ley 1150 de 2007: No se requerir de este registro, ni
de calificacin ni de clasificacin, en los casos de contratacin directa; contratos para la prestacin de
servicios de salud; contratos cuyo valor no supere el diez por ciento (10%) de la menor cuanta de la
respectiva entidad; enajenacin de bienes del Estado; contratos que tengan por objeto la adquisicin
de productos de origen o destinacin agropecuaria que se ofrezcan en bolsas de productos legalmente
constituidas; los actos y contratos que tengan por objeto directo las actividades comerciales e
industriales propias de las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de
economa mixta y los contratos de concesin de cualquier ndole. En los casos anteriormente
sealados, corresponder a las entidades contratantes cumplir con la labor de verificacin de las
condiciones de los proponentes.

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Para dar cumplimiento a lo dispuesto en el Artculo 583 del Estatuto Tributario, la Declaracin
de Renta y/o declaraciones debern ser presentadas en sobre cerrado, con la respectiva
propuesta.
Cuando el proponente no haya tenido que declarar renta con anterioridad, en reemplazo de este
documento debe anexar:
a) Una certificacin indicando la causal de no declarante, firmada por el Representante Legal, si se

trata de persona jurdica, o firmada por la persona natural proponente, si es el caso.
b) El certificado de ingresos y retenciones de 2013 despus de marzo 31 de 2014 se empezara a

exigir al haber vencido el plazo para las entidades entregar a dependientes, si su condicin fue la de
asalariado. Para efectos de lo establecido en este prrafo, debe tenerse en cuenta lo dispuesto por
los Artculos 22 y 598 del Estatuto Tributario.
CONCILIACIN: Exclusivamente debe presentar Estados Financieros para medir los indicadores
2013 las cifras correspondientes al Balance General (Total Activo, Total Pasivo, Patrimonio) y
al Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2013 (Utilidad antes de Impuestos y/o Utilidad
Neta) presenten diferencias respecto a las cifras de la Declaracin de Renta de 2013 .
Patrimonio Bruto, Total Pasivo, Patrimonio Lquido, Renta Lquida o Prdida Lquida (segn el
caso), debern ser conciliadas.
La conciliacin presentada deber estar suscrita por contador pblico y del responsable (representante
legal) de la suscripcin de la Declaracin de renta, indicando el nmero de la tarjeta profesional en
cumplimiento del pargrafo tercero del artculo 3 de la Ley 43 de 1990.
Cuando existan diferencias entre la informacin fiscal y la informacin contable del ao 2013,
deber presentar la conciliacin y justificacin correspondiente so pena de ser rechazada de la
propuesta cuando no sea justificada la diferencia.
CERTIFICADOS DE ANTECEDENTES DEL CONTADOR Y DEL REVISOR FISCAL: Se deber

presentar fotocopia legible del Certificado de Vigencia de Inscripcin y de antecedentes disciplinarios
expedido por la Junta Central de Contadores con fecha de expedicin no superior a tres (3) meses,
anteriores a la fecha de cierre del proceso
TARJETA PROFESIONAL DEL CONTADOR Y DEL REVISOR FISCAL: Se deber adjuntar

fotocopia legible de la Tarjeta Profesional emitida por la Junta Central de Contadores (cuando la
revisora fiscal sea ejercida por persona jurdica debe presentar copia de la tarjeta autorizada o copia
de la Resolucin donde la faculta a ejercer dicha actividad de Asesora) .
Informacin financiera otorgada en el exterior: Las personas naturales y las personas jurdicas
extranjeras, debern presentar la informacin financiera de conformidad con lo dispuesto en los
presentes pliegos de condiciones respecto a los documentos otorgados en el exterior, consularizacin y
Apostille.
Y el Artculo 260 del Cdigo de Procedimiento Civil, acompaada de traduccin simple al idioma
espaol, con los valores re expresados en pesos colombianos, a la tasa de cambio de la
fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de quien se encuentre en obligacin de
hacerlo de acuerdo con la normatividad vigente del pas de origen.
Las Personas Naturales Extranjeras residentes y no residentes en Colombia, estarn obligadas a

presentar declaracin de renta de conformidad con los Artculos 9 y 10 del Estatuto Tributario o

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certificado de ingresos y retenciones, del ltimo ao fiscal. Las Personas Jurdicas

Extranjeras debern tener en cuenta lo dispuesto en el Artculo 12 del Estatuto Tributario.
CAPITULO IV
REQUISITOS HABILITANTES RELACIONADOS CON LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA PROBABLE DE ACUERDO AL RUP. EXPERIENCIA ACREDITADA EN EL R.U.P.:

El proponente deber acreditar la experiencia en el RUP con un contrato de cuanta mayor o igual al
presupuesto oficial, en el cual se evidencie la ejecucin de los siguientes cdigos:
81 10 15 00: Ingeniera Civil.

80 10 16 00: Gerencia de Proyectos.
80 10 15 00: Servicios de consultora de negocios y administracin
81 10 17 00: Ingeniera elctrica y electrnica
EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL PROPONENTE:

Para informar la experiencia especifica del proponente, el interesado deber diligenciar el ANEXO
respectivo (ver anexos del pliego). Para los efectos del presente proceso de seleccin se
considerar como EXPERIENCIA ESPECIFICA del proponente:
EXIGENCIA EN FUNCION DEL TIPO DE OBJETO: Contratos cuyo objeto haya consistido
en: INTERVENTORA DE TECNICA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE OBRAS DE
CONSTRUCION Y/O REHABILITACION DE MALA VIAL.
EXIGENCIA EN FUNCION DE LA CUANTIA: Contratos cuyo valor sea igual o superior al

100% del presupuesto oficial de la presente contratacin, suministrando toda la informacin
all solicitada. Los interesados debern acreditar que los contratos hayan sido TERMINADOS Y/O
LIQUIDADOS antes de la fecha del cierre.
EXIGENCIA EN FUNCION DE LAS PARTES DEL CONTRATO: Contratos celebrados con

entidades pblicas.
NOTA: Los interesados solo podrn acreditar el requisito de experiencia especfica con mximo (UN)
contrato, para lo cual debern adjuntar los siguientes documentos:
Copia del contrato y acta de terminacin.
Certificacin donde conste todo lo anterior.
En los anteriores documentos, debern permitir al Municipio la verificacin de la siguiente

informacin:
Nmero y fecha del contrato,
Nombre de la entidad contratista,
nombre del contratante,
Objeto del contrato,
tems del contrato,
Valor del contrato (valor total y valores unitarios),
fecha de inicio,
valor ejecutado,
actividades realizadas y
fechas de suspensin y reiniciacin si las hubiese.
fechas de terminacin

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Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unin Temporal, todos sus miembros debern

diligenciar su experiencia conjuntamente en un mismo Formulario.
Para el caso de contratos ejecutados por el proponente como parte de un Consorcio o de una
Unin Temporal, el integrante informar nicamente el valor correspondiente al porcentaje
de su participacin, para lo cual se deber aportar del documento de conformacin
respectivo.
La verificacin de este criterio se realizar con base en la informacin suministrada con sus
respectivos soportes en igualdad de condiciones a las fijadas para los proponentes persona
natural o jurdica que participen individualmente.
EXCLUSIONES: No se aceptar como experiencia especfica:
1. Contratos de Asistencia de Obra.
2. Contratos de Administracin Delegada.
3. Contratos a precio global cuando con los documentos soportes no sea posible por
parte del Municipio, determinar cantidades y valores ejecutados.
TITULO IV
CRITERIOS PARA LA DETERMINACION DE LA OFERTA MAS FAVORABLE PARA LA ENTIDAD
La seleccin del oferente ser objetiva y en el anlisis comparativo para adjudicar el proceso, el
Municipio establecer un orden de elegibilidad para la adjudicacin del contrato de acuerdo con el
puntaje obtenido por cada uno de los proponentes.
Las ofertas que de acuerdo con el resultado de la verificacin de requisitos habilitantes sean
consideradas hbiles, se calificarn con fundamento en los siguientes criterios:
No. CRITERIO PUNTAJE PARCIAL PUNTAJE TOTAL

1 EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE: 300 PUNTOS
EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL EQUIPO DE
2 600 PUNTOS
TRABAJO
Director de interventora 400 PUNTOS
Residente de interventora uno 200 PUNTOS
3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 100 PUNTOS
PUNTAJE TOTAL 1.000 PUNTOS
8.1. EXPERIENCIA Y CALIDAD (Hasta 900 puntos)

Los oferentes deben presentar en la propuesta las condiciones ofrecidas de acuerdo con
las caractersticas tcnicas mnimas definidas en las Actividades a Desarrollar y el PLAN
DE CARGAS. La calificacin por Calidad ser el resultado de la sumatoria de los puntajes

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obtenidos en los tems 1.1. Experiencia especfica del proponente y 1.2. Equipo de
trabajo.
1.5.9. EXPERIENCIA ESPECFICA DEL PROPONENTE (300/1000)
Presentar hasta UNA (01) certificacin de contratos cuyo objeto hay sido la interventora a
contratos que tengan por objeto la construccin y/o mejoramiento en infraestructura
educativa.
La presentacin de las certificaciones debe cumplir con los siguientes requisitos mnimos:
Nombre o razn social del contratante.

Nombre o razn social del contratista.
Objeto del contrato.
Fecha de inicio del contrato.
Fecha de terminacin del contrato.
Valor del contrato.
La certificacin debe estar suscrita por quien tenga tal facultad. La falta de uno o cualquiera
de los datos mencionados, generar que la certificacin no sea tenida en cuenta para la
calificacin.
Todo oferente nacional o extranjero relacionar y certificar la experiencia exigida en este

proceso. Cualquier experiencia obtenida en el extranjero, se comprobar con el documento
equivalente en el pas respectivo, que llenar los requisitos establecidos en este numeral. Si
la certificacin fue expedida en idioma diferente al castellano, adjuntar adems, la
traduccin oficial del mismo, como lo establece el Artculo 251 del Cdigo General del
Proceso.
La asignacin de puntaje por experiencia especfica se realizar de la siguiente forma:
PUNTAJE
CRITERIO
ASIGNADO
Cuando el contrato aportado en la experiencia especfica para
el presente proceso sumen un valor total, expresado en 300 PUNTOS
SMMLV del ao de terminacin, MAYOR A 401 SMMLV.
SMMLV del ao de terminacin, entre 180 y 380 SMMLV.
SMMLV del ao de terminacin, de 170 SMMLV.
1.5.10. EQUIPO DE TRABAJO (600 puntos)
Se asignarn un mximo de SEISCIENTOS (600) puntos a los proponentes que acrediten

mayor experiencia del personal profesional. Para que a dichos profesionales se les pueda

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asignar puntaje, es indispensable que hayan acreditado y cumplido con los requisitos
mnimos definidos. Se asignar el puntaje as:
DIRECTOR DE INTERVENTORA (400/600)
Aparte de la experiencia especfica requerida para el DIRECTOR DE INTERVENTORA deber

acreditar la siguiente condicin para que se le asigne un puntaje de 400 puntos:
CRITERIO PUNTAJE ASIGNADO

Con experiencia general mnima de Diez (10) aos a partir de la fecha de
expedicin de la tarjeta profesional, con especializacin en gerencia y/o
administracin de proyectos y con experiencia especfica como Director
de interventora en un contrato cuyo objeto sea: INTERVENTORA 100 PUNTOS
TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA, cuyo valor sea igual al presupuesto oficial, certificacin
expedida por la Entidad contratante
Con experiencia general ms de Diez (10) aos a partir de la fecha de
expedicin de la tarjeta profesional, con especializacin en gerencia y/o
administracin de proyectos y con experiencia especfica como Director
de interventora en un contrato cuyo objeto sea: INTERVENTORA 400 PUNTOS
TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA, cuyo valor sea superior al presupuesto oficial, certificacin
expedida por la Entidad contratante
RESIDENTES DE INTERVENTORIA (200/600)
Aparte de la experiencia especfica requerida para cada uno de los RESIDENTES DE

INTERVENTORA se le asignara un puntaje de 200 puntos correspondientes a este criterio de
evaluacin a cada residente que acredite lo siguiente:
CRITERIO PUNTAJE ASIGNADO

Con experiencia general mnima de Cinco (05) aos y con experiencia
especfica como residente de interventora en un contrato cuyo objeto
sea: INTERVENTORA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE 100 PUNTOS
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, cuyo valor sea igual al presupuesto
oficial, certificacin expedida por la Entidad contratante.
Con experiencia general mayor a Cinco (05) aos y con experiencia
especfica como residente de interventora en un contrato cuyo objeto
sea: INTERVENTORA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA DE 200 PUNTOS
INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA, cuyo valor sea superior al presupuesto
oficial, certificacin expedida por la Entidad contratante.
Los oferentes deben presentar en la propuesta las condiciones ofrecidas de acuerdo con las
caractersticas tcnicas mnimas definidas en las Actividades a Desarrollar y el PLAN DE
CARGAS. La calificacin por Calidad ser el resultado de la sumatoria de los puntajes
obtenidos en los tems 1.1. Experiencia especfica del proponente y 1.2. Equipo de trabajo

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Nota: Los profesionales propuestos solo podrn presentar su experiencia para un

solo oferente, el proponente presentar en el formulario respectivo los
profesionales que sern objeto de calificacin, de no hacerlo la entidad los
seleccionar en el orden en que sean presentados en la propuesta.
Nota 1: Ninguno de los profesionales que se presenten en cumplimiento de este requisito podrn
encontrarse prestando sus servicios en virtud de otros contratos del MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO.
Nota 2: Para acreditar el equipo de trabajo, el proponente anexar las hojas de vida del
personal propuesto con los soportes que acrediten los estudios y experiencia solicitada en este
proceso, (ttulos acadmicos, certificaciones laborales). Las certificaciones laborales sealarn las
funciones ejecutadas.
Nota 3: En el evento en que algn miembro del equipo de trabajo presente ttulo obtenido en el
exterior, debe aportar el acto administrativo expedido por el Ministerio de Educacin Nacional por
el cual se convalid dicho ttulo para que sea tenido en cuenta.
Nota 4: De conformidad con lo establecido en el Artculo 7 de la Ley 842 de 2003, quienes hayan
obtenido el ttulo acadmico de Ingeniero o Arquitecto en cualquiera de sus ramas, otorgado por
instituciones de educacin superior que funcionen en pases con los cuales Colombia no haya
celebrado tratados o convenios sobre reciprocidad de ttulos, acreditaran la convalidacin del
ttulo acadmico, conforme con las normas vigentes sobre la materia.
Nota 5: No obstante la nota anterior, para los ttulos acadmicos de postgrado de los
profesionales Ingenieros o arquitectos matriculados en Colombia que hayan sido obtenidos en el
exterior, solo ser necesario la consularizacin o apostille, segn el caso.
Nota 6: La experiencia de los profesionales slo podr ser contabilizada a partir de la fecha
de expedicin de la tarjeta o matricula profesional. Para el caso de los profesionales cuya
tarjeta o matricula profesional no indique la fecha de su expedicin, debern aportar el
certificado de vigencia.
Nota 7: De presentarse una situacin imprevista previo al inicio del contrato o durante su
desarrollo, que obligue el cambio, por parte del oferente ganador del presente concurso de
mritos, de personal del equipo de trabajo, su remplazo debe reunir iguales o mejores
condiciones que las presentadas en la oferta y cumplir las mismas gestiones para su
aprobacin.
Nota 8: Ninguna certificacin de experiencia se contabilizar por tiempos simultneos
2. APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (100 Puntos)
Para la asignacin del puntaje de que trata este numeral, el proponente debe presentar
con la propuesta, una manifestacin en la cual indique bajo la gravedad del juramento:

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- Si el origen de los servicios ofrecidos son en su totalidad nacionales, por cuanto es

prestado por empresas constituidas de acuerdo con la legislacin nacional o por
personas naturales colombianas, se le asignarn cien (100) puntos.
- Si el proponente es constituido como empresa extranjera que incorporen componente

colombiano de bienes y servicios profesionales, tcnicos y operativos, se les asignarn
cincuenta (50) puntos.
Dicha manifestacin debe presentarse con la oferta, so pena de no otorgarse

el respectivo puntaje por este aspecto.
CRITERIOS DE DESEMPATE
Se entender que hay empate entre dos Propuestas, cuando el puntaje total de dos o ms Propuestas,
obtenido con base en los criterios y procedimientos sealados en los presentes PLIEGOS DE
CONDICIONES, sea idntico en sus guarismos.
Para el caso de empate entre varias propuestas, bajo el criterio anterior, se adjudicar en el siguiente
orden al Proponente de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 33 Factores de Desempate. Del
Decreto 1510 de 2013
TITULO V
PRESENTACION Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA
PROPUESTA ECONOMICA. Para obtener el valor total de la oferta de consultora el Proponente

deber elaborar la propuesta de acuerdo con el ANEXO establecido en estos PLIEGOS DE
CONDICIONES, donde se indican los diferentes conceptos a tener en cuenta para el desarrollo y
ejecucin del objeto contractual, la propuesta econmica deber incluir todos los conceptos asociados
con las tareas a contratar, por lo tanto el proponente deber diligenciar en su totalidad todos los
espacios correspondientes a cada uno de los conceptos del Anexo respectivo, so pena de ser
rechazado.
AL MOMENTO DE HACER SU OFERECIMIENTO EL PROPONENTE DEBE TENER EN CUENTA LA

INFORMACION CONTENIDA EN EL CUADRO DE LA OFERTA ECONOMICA, SERA CAUSAL DE RECHAZO
DE LAS PROPUESTAS LA NO COTIZACION DE LOS CONCEPTOS ALLI DESCRITOS (PERSONAL,
GASTOS DE ADMINISTRACION, GASTOS CONTINGENTES, UTILIDAD E IVA).
Con relacin al impuesto al valor agregado IVA se debe aplicar sobre el valor total de la interventora
en un 16%.
La entidad verificar las operaciones aritmticas de los componentes de los valores. En caso de
presentarse error de esta ndole y/o de la multiplicacin de los valores que seale el proponente, la
entidad en el cuadro de oferta econmica los corregir y se tendr en cuenta el valor corregido para
efectos de la adjudicacin.
No se aceptarn propuestas complementarias o propuestas de modificaciones presentadas con

posterioridad a la fecha y hora de cierre del presente proceso.
La propuesta deber presentarse en forma total y as igualmente ser la adjudicacin.
El Proponente deber presentar su oferta econmica en sobre aparte y sellado al cual se le dar
apertura en la Audiencia de apertura y revisin de la propuesta econmica y de adjudicacin.

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El proponente deber presentar su oferta econmica en sobre aparte y sellado, junto con la propuesta
tcnica, al cual se le dar apertura en la Audiencia de apertura y revisin de la misma.
El valor total de la propuesta econmica no podr exceder la disponibilidad presupuestal destinada

para el presente proceso, so pena de ser rechazada en el momento de su verificacin.
GASTOS DEL CONTRATISTA: Sern de cuenta del contratista todos los gastos como, derechos e
impuestos que se causen con ocasin de la legalizacin del contrato y que se requieran cancelar para
dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes sobre el particular.
El valor de la propuesta econmica debe cubrir todos los costos directos e indirectos de los trabajos.
Deber cubrir entre otros, los sueldos, jornales y prestaciones sociales del personal tcnico,
administrativo, profesional y auxiliar vinculado a la interventora; honorarios, asesoras en actividades
objeto del contrato, horas extras, transporte, impuestos legales a su cargo. Deducciones a que haya
lugar y en general todo costo que incluya el interventor para la ejecucin de los trabajos.
PRESENTACION DE LA PROPUESTA
ELABORACION Y PRESENTACION DE LA PROPUESTA: El Proponente deber elaborar la

propuesta de acuerdo con lo establecido en estos PLIEGOS DE CONDICIONES y anexar toda la
documentacin exigida, teniendo en cuenta.
Los representantes legales de las personas jurdicas que presenten oferta deben estar previa y
debidamente facultados para comprometer a su representada.
Solo se admite una propuesta por OFERENTE, no se admitir la presentacin de varias propuestas por
el Proponente.
Si se presenta alguna discrepancia entre el original de la propuesta y las copias, prevalecern los
contenidos del original de la propuesta. Las enmiendas de la propuesta debern ser convalidadas con
la firma al pie de la misma de quien suscribe la carta de presentacin de la propuesta. Sin este
requisito, las enmiendas no se considerarn vlidas.
El Proponente o su delegado entregarn su propuesta dirigida al Municipio de Villavicencio y radicada

en la Oficina de Contratacin segundo piso del Edificio de la Alcalda, dentro del plazo fijado para ello,
entendido este como el trmino comprendido entre su apertura y su cierre. No se admitirn
propuestas enviadas por fax o correo electrnico.
Los proponentes deben presentar la propuesta completa en sobre cerrado en original y dos (2) copias,
marcados: ORIGINAL, PRIMERA COPIA y SEGUNDA COPIA. Cada uno de los anexos exigidos por el
Municipio y que hacen parte de la propuesta, deben firmarse en original segn sea el caso; en caso de
presentarse firmas digitales, deber anexarse certificado expedido por CERTICMARAS S.A.
El proponente deber en cada uno de los sobres separar en carpetas diferentes los documentos
establecidos en el ttulo III captulos I, II y III correspondientes a los requisitos habilitantes de orden
jurdico, financiero y experiencia del proponente, capacidad administrativa y de operacin. Asimismo
deber separar los documentos para la acreditacin de calificacin de calidad y el apoyo a la industria
nacional.
Al elaborar su propuesta los oferentes debern tener en cuenta todas las disposiciones contenidas en
el pliego desde el TITULO I que regula las CONDICIONES GENERALES hasta las del TITULO VI
que reglamenta el PROCEDIMIENTO DE SELECCIN; los proponentes al presentar sus ofertas
debern separar en sus carpetas los diferentes los documentos establecidos as:

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TTULO II (Condiciones especficas del contrato a celebrar), el cual contiene las

especificaciones tcnicas) Los documentos que soportan la propuesta (OBJETO Y FICHA TECNICA) no
son subsanables, salvo las excepciones jurdicamente permitidas.
NOTA: Teniendo en cuenta que las ofertas no pueden ser adicionar o mejorar, cuando la propuesta no
cumpla las condiciones tcnicas contenidas en el objeto y la ficha tcnica del bien y/o servicio ser
rechazada.
TTULO III (Requisitos habilitantes) Los documentos que soportan la capacidad jurdica,
financiera y de experiencia son subsanables.
TTULO IV (Criterios para seleccin de la oferta ms favorable). Los documentos de la

propuesta que soportan la acreditacin de los criterios de calidad y precio exigidos para determinacin
de la oferta ms favorable.
Atendiendo lo dispuesto en la Ley No. 594 de 2000, la propuesta deber ser presentada en carpeta(s)
desasificada con maximo 150 folios cada una (en caso de requerirse ms de una carpeta),
debidamente legajada con gancho legajador plstico anti cortante y cada uno de los folios que hacen
parte de la misma sern presentados en tamao carta (a menos que se trate de planos y otros
documentos cuya presentacin original no permita su reduccin) tambin incluir foliacin y tabla de
contenido.
.
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA. Adicionalmente a la propuesta original y las copias presentadas
en medio fsico, el proponente deber anexar en medio magntico (CDS), todos los Anexos requeridos
en el acpite de los requisitos tcnicos y econmicos, stos ltimos debern entregarse en formatos no
protegidos contra escritura, es decir en formatos XLS. El proponente no podr entregar los anexos
nicamente en medios escaneados ni en formato PDF, Lo anterior con el fin de agilizar en los procesos
de evaluacin de las propuesta.
Las Propuestas sern abiertas en la fecha y hora sealadas para el cierre de este proceso de seleccin.
Los sobres debern estar dirigidos al MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO, ubicado en la siguiente

direccin: Calle 40 No. 33 64, Oficina de Contratacin, Edificio Alcalda Municipal, Villavicencio Meta.
Ref.: PRECISAR EL TIPO DE PROCESO

Objeto: PRECISAR EL OBJETO
Nombre Del Proponente: NOMBRE, TIPO DOCUMENTO Y NUMERO DE IDENTIFICACION
Direccin: FISICA y e-mail..
DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR. Todos los documentos otorgados en el exterior

debern presentarse legalizados en la forma prevista en los artculos 65 y 259 del Cdigo de
Procedimiento Civil en concordancia con el artculo 480 del Cdigo de Comercio y en la Resolucin
2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Por lo
tanto deber autenticarse por funcionarios competentes del pas de origen, a su vez por el cnsul
colombiano o agente diplomtico. Al autenticar los documentos el cnsul o agente diplomtico, har
constar que la sociedad existe y que ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas. La
firma del cnsul o agente diplomtico se deber abonar por el Ministerio de Relaciones Exteriores de
Colombia. En el evento que en dichos documentos faltare alguna formalidad de las exigidas por el
artculo 259 del Cdigo de Procedimiento Civil y/o 480 del Cdigo de Comercio, la entidad requerir
por escrito el cumplimiento del requisito, indicando la fecha y hora del plazo mximo para la entrega.

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COSTO DE PREPARACIN Y ELABORACIN DE LA PROPUESTA: Sern de cargo del Proponente

todos los costos asociados a la preparacin y elaboracin de su propuesta.
CONSULARIZACIN. De conformidad con lo previsto en el artculo 480 del Cdigo de Comercio, los
documentos otorgados en el exterior se autenticarn por los funcionarios competentes para ello en el
respectivo pas, y la firma de tales funcionarios lo ser a su vez por el cnsul colombiano o, a falta de
ste, por el de una nacin amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el
rgimen de los poderes
Tratndose de sociedades, expresa adems el citado artculo del Cdigo de Comercio que al
autenticar los documentos a que se refiere este artculo los cnsules harn constar que existe la
sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo pas. (C.P.C artculo 65)
Surtido el trmite sealado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para la correspondiente
legalizacin de la afirma del cnsul y dems trmites pertinentes.
Para estos efectos, el proponente deber iniciar con suficiente anticipacin los trmites
correspondientes.
Todos los documentos otorgados en el exterior debern presentarse legalizados en la forma prevista
en los artculos 65 y 259 del Cdigo de Procedimiento Civil en concordancia con el artculo 480 del
Cdigo de Comercio y en la Resolucin 2201 del 22 de julio de 1997 proferida por el Ministerio de
Relaciones Exteriores de Colombia. Por lo tanto deber autenticarse por funcionarios competentes del
pas de origen, a su vez por el cnsul colombiano o agente diplomtico. Al autenticar los documentos
el cnsul o agente diplomtico, har constar que la sociedad existe y que ejerce su objeto conforme a
las leyes del respectivo pas. La firma del cnsul o agente diplomtico se deber abonar por el
Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
En el evento que en dichos documentos faltare alguna formalidad de las exigidas por el artculo 259
del Cdigo de Procedimiento Civil y/o 480 del Cdigo de Comercio, la entidad requerir por escrito el
cumplimiento del requisito, indicando la fecha y hora del plazo mximo para la entrega.
APOSTILLAJE: Cuando se trate de documentos de naturaleza pblica otorgado en el exterior, de

conformidad con lo previsto en la ley 455 de 1998, no se requerir del trmite de CONSULARIZACIN
sealado en este numeral, siempre que provenga de uno de los pases signatarios de la Convencin de
La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolicin del requisito de legalizacin para documentos
pblicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998. En este caso solo ser exigible la apostille,
trmite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el ttulo a
que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el
pas de origen.
Si la apostille est dada en idioma distinto del castellano, deber presentarse acompaada de una
traduccin oficial a dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas
vigentes.
Para estos efectos, el proponente deber iniciar con suficiente anticipacin los trmites
correspondientes.
.
TITULO VI
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIN
El presente proceso de seleccin se har por la modalidad de CONCURSO DE MERITOS, ya que el

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objeto del contrato a celebrar es una Consultora, de conformidad con lo previsto en el presente
documento, en las disposiciones pertinentes de la Ley 80 de 1993, en las normas concordantes y
reglamentarias de la misma y en las que las modifiquen, especialmente la Ley 1150 de 2007, el
Decreto 1510 de 2013, las que las modifiquen o adicionen y las normas comerciales y civiles vigentes
aplicables.
Los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES podrn consultarse a partir de la fecha de apertura en el

sitio de internet www.contratos.gov.co.
1. CRONOGRAMA DEL PROCESO: El cronograma del proceso de seleccin es la indicada en el

ANEXO respectivo (ver anexos del pliego).
Las fechas indicadas para cada una de las etapas del proceso de seleccin podrn ser variadas
por El MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO, de acuerdo con la ley y con las condiciones previstas en
los PLIEGOS DE CONDICIONES para la prrroga de los plazos establecidas, de lo cual se dar
oportuno aviso a todos los interesados por los medios y procedimientos previstos para el efecto.
De la misma manera, si El MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO llegare a reducir los plazos aqu

establecidos para la presentacin del informe de evaluacin y para la adjudicacin del Contrato,
dar oportuno aviso a todos los Interesados.
La participacin de los Proponentes y el desarrollo de las etapas mencionadas se sujetarn a las

condiciones que se establecen en los presentes pliegos.
Todos los interesados en participar del presente proceso debern ajustarse a los trminos
establecidos en el cronograma del proceso so pena de que se rechacen sus propuestas.
2. CONSULTA DE PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES: El Municipio de Villavicencio

Meta, publicar el proyecto de pliego de condiciones a partir de la fecha sealada en el Anexo No.
1 (Cronograma del Proceso) en las pginas www.contratos.gov.co y
www.alcaldiadevillavicencio.gov.co., con el propsito de suministrar a los oferentes, a las
veeduras ciudadanas y al pblico en general la informacin sobre la presente contratacin y de
recibir las observaciones que se presenten en relacin con dicho documento.
3. AVISO DE CONVOCATORIA PBLICA: De acuerdo con lo normatividad se publicar aviso de

Convocatoria Pblica para el Presente Concurso de Mritos por el Sistema de Concurso Abierto
con Propuesta Tcnica Simplificada, en las paginas www.contratos.gov.co y
www.alcaldiadevillavicencio.gov.co., segn Cronograma del Proceso.
4. PUBLICACIN DEL PROYECTO DE PLIEGOS DE CONDICIONES: El proyecto de PLIEGOS

DE CONDICIONES ser publicado en la pgina www.contratos.gov.co, en el perodo establecido en
el cronograma del proceso segn ANEXO respectivo (ver anexos del pliego).. Dentro de este
trmino los interesados en este proceso y la ciudadana en general, podrn presentar las
observaciones que estimen pertinentes respecto del mismo, de conformidad con el Art. 8 de la Ley
1150 de 2007, las cuales sern resueltas al momento de dar apertura formal al proceso de
seleccin. El Municipio dar el trmite correspondiente como un derecho de peticin a las
observaciones recibidas por fuera del trmino antes sealado, razn por la cual no estar obligado a
resolverlas al momento de la apertura del proceso. La publicacin del proyecto de los PLIEGOS DE
CONDICIONES no genera obligacin para el Municipio de dar apertura al proceso de seleccin
respectivo

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5. OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Los interesados en el

presente Proceso de Seleccin, podrn presentar observaciones al Proyecto de Pliego de
Condiciones dentro de los trminos previstos en el Cronograma del Proceso ANEXO respectivo
(ver anexos del pliego), a travs del correo electrnico contratacin.alcvcio@gmail.com, o por
escrito radicado en las oficina de Contratacin de Alcalda de Villavicencio, ubicado en la Calle 40
No. 33 64 Piso 2 Villavicencio -Meta. La Alcalda de Villavicencio dar respuesta sobre su
aceptacin o rechazo de manera motivada y publicar el documento que contenga las
apreciaciones de la Entidad en las pginas www.contratos.gov.co
6. ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA DEL PROCESO: La Alcalda de Villavicencio,

ordenar la apertura del proceso de seleccin en la fecha sealada en el Cronograma del Proceso
ANEXO respectivo (ver anexos del pliego) el cual podr ser revocado de acuerdo con lo dispuesto
en la normatividad vigente
7. PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO. El pliego de condiciones definitivo se publicar en

las pginas Web www.contratos.gov.co y www.alcaldiadevillavicencio.gov.co, en la fecha
sealada en Cronograma del Proceso ANEXO respectivo (ver anexos del pliego). En las mismas
fechas podr ser consultado fsicamente en la Oficina de Contratacin de la Alcalda de
Villavicencio, ubicado en la Calle 40 No. 32 - 64, Edificio Piso 2, Villavicencio Meta, en horario
de 7 : 30 am a 3:30 pm de Lunes a Viernes no feriados.
8. ADENDAS AL PLIEGO DE CONDICIONES: Si la Entidad lo considera podr modificar los

pliegos de condiciones. Toda modificacin deber emitirse mediante adenda, la cual deber
comunicarse a los proponentes consolidados en sorteo o quienes hayan manifestado su inters en
participar, segn el caso, y se publicara en la pgina Web. www.contratos.gov.co.
Cuando la Entidad lo considere conveniente o a solicitud de las dos terceras partes de los
oferentes que hayan presentado observaciones al proyecto de pliego de condiciones, el plazo para
la presentacin de ofertas podr ser prorrogado mediante adenda la cual ser comunicada a
travs de la pgina Web. www.contratos.gov.co.
En el evento en el que se modifiquen los plazos y trminos del proceso de seleccin, la adenda
deber incluir el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el contenido
del acto de apertura del proceso.
9. LUGAR Y FECHA DE CIERRE. El cierre del presente Concurso de Mritos se har en el

Segundo Piso de las instalaciones de la Alcalda de Villavicencio, ubicado en Calle 40 No. 32 - 64,
Edificio Piso 2, Villavicencio Meta, en la hora y fecha establecidas en el Cronograma del
Proceso segn el ANEXO respectivo (ver anexos del pliego)
Los oferentes presentarn su propuesta en un sobre sellado, en los parmetros sealados en el

pliego de condiciones. Sobre contendr la propuesta tcnica y la dems documentacin exigida.
El sobre con la propuesta Tcnica ser evaluada de conformidad con el Decreto 1510 de 2013
La entidad no proporcionar informacin a terceros sobre el contenido de las propuestas recibidas

antes del cierre del proceso contractual. Para tal efecto, las propuestas y todos los documentos
que las acompaen deben entregarse en sobres cerrados a la entidad y slo hasta cuando se
venza el trmino para su entrega se abrirn en acto pblico, de lo cual se dejar constancia en el
acta de cierre para examinar los participantes en el proceso de seleccin, el nmero de folios por
cada propuesta presentada y la relacin de las plizas de seriedad de la oferta,

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La entidad dejar constancia en el acta de cierre de las propuestas que no se entreguen en las
condiciones indicadas en el inciso anterior, as como, si alguna de ellas hubiera sido abierta con
anterioridad al cierre. En este ltimo evento, la entidad declarar desierto el proceso contractual.
El acta ser suscrita por las personas que all intervengan y por los proponentes que hayan
asistido y que manifiesten su deseo de firmarla y se publicar en el Sistema Electrnico para la
Contratacin Pblica SECOP.
Despus de la fecha y hora establecidas para el cierre no se recibirn propuestas, ni se aceptarn

cambios del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las propuestas entregadas.
10. RETIRO DE PROPUESTAS: Los Proponentes podrn solicitar al MUNICIPIO DE

VILLAVICENCIO, Calle 40 No. 33-64, el retiro de sus propuestas, mediante escrito presentado y
radicado en la Oficina de Contratacin, antes de la fecha y hora oficial previstas para el cierre del
proceso de seleccin y apertura de las propuestas. La propuesta ser devuelta sin abrir, al
momento del acto de apertura de las propuestas.
11. VERIFICACIN Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS TCNICAS: Dentro del trmino

sealado en el Cronograma del proceso, el Comit asesor designado por la entidad efectuar la
verificacin de los aspectos jurdicos, la de los requisitos mnimos de experiencia, capacidad
financiera y capacidad de organizacin, a partir de los documentos que lo integran con el fin de
determinar, de acuerdo con la Ley y las exigencias de este Pliego de Condiciones, cules
propuestas son HABILITADAS.
Posteriormente se realizar la evaluacin de las propuestas tcnicas en funcin de la calidad de

las propuestas, de acuerdo con los criterios sealados en el pliego de condiciones que a su turno
son desarrollo del artculo 3.3.4.3 del mismo Decreto.
Dentro del trmino de evaluacin de las propuestas y en todo caso antes de la adjudicacin,
podr solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime convenientes.
12. ADMISIBILIDAD y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS: Una propuesta ser hbil cuando haya
sido presentada oportunamente y se ajuste al Pliego de Condiciones. Se considera ajustada al
Pliego de Condiciones, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los requisitos establecidos.
El municipio rechazar las propuestas, en los siguientes casos
Cuando la oferta no sea presentada dentro de los trminos establecidos en el cronograma del
proceso
Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones tcnicas contenidas en el objeto del contrato y
en el acpite denominado FICHA TECNICA DEL BIEN Y/O SERVICIO del CAPITULO ser rechazada
toda vez que despus del cierre las ofertas no pueden ser adicionar o mejorar.
Cuando la propuesta no incluya con la integridad de ITEMS comprendidos en el objeto contractual y
en la correspondiente ficha tcnica del bien o servicio.
Cuando dentro del trmino concedidos expresamente para tal fin el proponente no efecte las
subsanaciones que el MUNICIPIO le solicite.
Cuando en la informacin econmica el proponente omita la cotizacin de uno o ms tems.
Cuando el valor de los bienes y/o servicios a entregar exceda el presupuesto oficial asignado por el
Municipio para los mismos.
Cuando la propuesta est incompleta por no incluir alguno de los documentos necesarios para la
comparacin de las ofertas exigidos en estos Pliegos.
Cuando el proponente no allega su propuesta la oferta econmica, o no est debidamente firmada
por quien est en la obligacin legal.
Cuando el Proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
para contratar establecidas en la Constitucin o en la ley.

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Cuando la propuesta sea presentada por persona jurdica y el representante legal no est
debidamente facultado o no cuente con la facultad para comprometer a su representada o que no
cumplan todas las calidades y condiciones de participacin indicadas dentro de estos Pliegos de
Condiciones.
Cuando la propuesta sea presentada por persona jurdica o uno de los integrantes del consorcio o
unin temporal sea persona jurdica y el representante legal no est debidamente facultado para
comprometer a su representada
Cuando el proponente no presente el documento de conformacin de consorcio o unin temporal al
momento de presentar la propuesta
No presentar la garanta de seriedad de la oferta (cuando se exija).
Cuando el Proponente o uno o varios de los integrantes del Consorcio o Unin Temporal si es del
caso, no est inscrito en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio en la
actividad, especialidad(es) y grupo(s).
Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos
tergiversados, alterados o que contengan errores que determinen el resultado de la evaluacin. Lo
anterior sin perjuicio de las acciones adelantadas por la Alcalda ante las entidades correspondientes
para que inicien las investigaciones del caso.
Cuando para este mismo proceso de seleccin se presenten varias propuestas por el Proponente,
por s o por interpuesta persona, en Consorcio, Unin Temporal o individualmente.
Cuando no se suscriba la Carta de Presentacin de la Propuesta por la persona natural Proponente
o por el Representante Legal de la Sociedad, Consorcio o Unin Temporal proponente, o cuando
ste no se encuentre debidamente autorizado o facultado para presentar la propuesta de acuerdo
con los estatutos sociales o con el documento de integracin del Consorcio o Unin Temporal.
Cuando antes de la fecha de adjudicacin aparezca que el Proponente haya suministrado
informacin falsa o se haya comprobado que est incurso en alguna causal de inhabilidad,
incompatibilidad o en alguna prohibicin de orden legal, judicial o administrativa o de cualquier
orden para ejercer el comercio en general o la actividad econmica relacionada con el objeto
contractual.
Cuando el proponente haya tratado de influir o informarse indebidamente en el anlisis de la
propuesta.
Cuando se compruebe confabulacin entre algunos de los proponentes.
Cuando el proponente haya presentado informacin inexacta o incorrecta, que le genere un mayor
puntaje o le permita cumplir con un factor excluyente.
Cuando la informacin, documentos o soportes adjuntados por el proponente no se ajustan a la
realidad; sin perjuicio de las actuaciones adelantadas por la Alcalda ante las autoridades
competentes para que se inicien las investigaciones del caso
Cuando el proponente no allega su propuesta la oferta econmica, o no est debidamente firmada
por quien est en la obligacin legal.
Cuando el proponente modifica la cantidad o la unidad de medida dentro de los tems establecidos
en la ficha tcnica de los bienes o servicios a contratar.
Cuando los documentos necesarios para la comparacin de las propuestas no permitan establecer
con claridad la informacin contenida y que no estn salvadas con la firma del proponente.
En los dems casos expresamente establecidos en el presente Pliego de Condiciones.
13. PLAZO LMITE PARA SUBSANAR: EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO podr solicitar a los
proponentes las aclaraciones y explicaciones y entrega de documentos que estime indispensables.
Los proponentes debern allegarlos dentro del trmino perentorio que le fije la Entidad, so pena
de rechazar la propuesta.
En ningn caso la oferta presentada, podr ser modificada, mejorada o agregar documentos
despus del cierre del proceso de seleccin, excepto aquellos autorizados por la ley, los cuales
sern solicitados expresamente por la entidad.

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14. PUBLICACIN Y TRASLADO DE INFORME DE EVALUACIN: El comit asesor entregar a

la entidad su informe de evaluacin, el cual contendr el anlisis efectuado por el comit y el
puntaje final de las propuestas. La mejor propuesta ser la que obtenga el puntaje ms alto. El
informe de evaluacin estar suscrito por cada uno de los miembros del comit, el cual ser
publicado por la entidad en el SECOP en los das fijados en el cronograma establecido en el
cronograma del proceso segn el ANEXO respectivo (ver anexos del pliego), para que los
proponentes puedan formularle observaciones dentro de los tres (3) das siguientes, las cuales se
resolvern en el acto de adjudicacin. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrn
completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
15. ADJUDICACIN DEL CONTRATO. MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO META, adjudicar en el

plazo sealado en el ANEXO respectivo (ver anexos del pliego), (Cronograma del proceso), el
contrato para que desarrolle el objeto de este proceso. No obstante, el Municipio de Villavicencio,
podr prorrogar dicho plazo antes de su vencimiento.
16. PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO. El adjudicatario, de acuerdo con

lo sealado en el Cronograma del Proceso segn el ANEXO respectivo (ver anexos del pliego),
deber presentarse a suscribir el contrato, aportando todos los documentos necesarios para dar
cumplimiento a la ley y a lo establecido en el presente pliego de condiciones.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro de aqul trmino, incurrir en la causal de

inhabilidad para contratar con las entidades estatales por el trmino de cinco (5) aos, de
conformidad con lo previsto en el literal e), numeral uno del Artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y se
le har efectiva la garanta de seriedad de la oferta.
Ante esta situacin EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO - META, mediante acto administrativo

debidamente motivado podr adjudicar el contrato dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes, establecidas en el presente pliego de condiciones, siempre y cuando su propuesta sea
igualmente favorable para la Entidad.
Una vez suscrito el contrato, el proponente seleccionado dispondr del plazo sealado en el anexo
No 1 Cronograma del Proceso, para perfeccionar y legalizar el contrato, para lo cual deber allegar
los siguientes documentos:
Comprobante de pago de impuestos, cuando a ello hubiere lugar.
Garanta nica de cumplimiento, con el correspondiente recibo o constancia de pago.
El NIT en caso que el adjudicatario sea un consorcio o unin temporal.
17. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONTRATACIN. El MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO,

META, podr declarar desierto el presente proceso por motivos o causas que impidan la
escogencia objetiva y por las razones que expresamente causan la declaratoria de desierta del
concurso de mritos descritos en el presente pliego de condiciones.
La declaratoria de desierto se efectuar dentro del mismo trmino de adjudicacin, mediante acto
administrativo en el que se sealarn en forma expresa y detallada las razones que han
conducido a tal decisin.
El MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO META, declarar desierto el concurso de mritos cuando no

se presente ningn proponente o ninguna oferta se ajuste al Pliego de Condiciones.

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MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES DE CONDICIONES

Ref.: CONCURSO DE MERITOS CM-031 - 2014

OBJETO: INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA

El Municipio de Villavicencio en cumplimiento a lo ordenado por el artculo 66 de la ley 80 de 1993 y la

CONCURSO DE MERITOS CM 005 2014

CONCURSO DE MERITOS CM 031 - 2014

1. ESTUDIOS PREVIOS DE LA PRESENTE CONTRATACION. En cumplimiento de lo dispuesto

2. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIN: Para la elaboracin de las propuestas los

3. MODALIDAD DE SELECCIN: La seleccin del contratista se realizara mediante la modalidad

4. RGIMEN LEGAL DEL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA Y DEL CONTRATO: El marco

5. IDIOMA DE LA PROPUESTA: La propuesta, las observaciones, correspondencia y todos los

6. INVITACION A VEEDURIAS CIUDADANAS: La Administracin Municipal de Villavicencio,

CONCURSO DE MERITOS CM 031 - 2014

7. ANALISIS DE APLICABILIDAD DE ACUERDOS INTERNACIONALES SUSCRITOS POR EL

50,000 DEG 5000000 DEG SERVICIOS DE

TLC COLOMBIA 200000 DEG 5000000 DEG SERVICIOS DE

387472 USD 11634214 DEG

629167 USD 9569228 USD

CONCURSO DE MERITOS CM 031 - 2014

CONDICIONES ESPECFICAS DEL CONTRATO A CELEBRAR

1. TIPO DE CONTRATO A CELEBRAR: El contrato a celebrar por parte del MUNICIPIO

2. OBJETO: INTERVENTORA TCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA

METODOLOGIA PARA LA EJECUCION DE LA CONSULTORIA

METODOLOGIA PARA LA EJECUCION DE LA INTERVENTORIA. La interventora se

La interventora tcnica y administrativa, se har de manera presencial a travs del personal

La interventora se debe desarrollar utilizando los mtodos planteados en los

PROCEDIMIENTOS Y CONTROLES: Con el fin de diagramar los procedimientos de las

PRELIMINARES E INICIACION DEL CONTRATO

CONCURSO DE MERITOS CM 031 - 2014

FASE PRELIMINAR E INICIACIN DEL CONTRATO

A.1. Revisin, Anlisis De Planos y Especificaciones - Coordinacin De Planos.

Igualmente el interventor revisar, avalar y entregar al MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO

A.2. Programacin y Presupuesto.

Revisar cuidadosamente el presupuesto de las labores a ejecutar, las especificaciones

El interventor buscar la forma de adelantar los diferentes frentes de trabajo causando el

A.3. Revisin de Documentos Tcnicos: El interventor deber conocer y aprobar los

-Listado de elementos, marcas, referencias y catlogos de Redes Estructuradas y redes

A.4. Escogencia y Coordinacin de Formatos.

Es necesario que la interventora coordine: la presentacin de informes diarios, semanales y

CONCURSO DE MERITOS CM 031 - 2014

B. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS

B.1. Revisin del contrato de obra.

B.2. Revisin de plizas

Se debe mantener un control y seguimiento estricto a la vigencia de las plizas, en

Se revisar e informar al MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO oportunamente sobre las

B.3. Revisin de Reglamentos

De trabajo: Igualmente verificar el estricto cumplimiento de las normas del Cdigo

B.4. Definicin, flujo de documentos y correspondencia

La Interventora deber acordar con el contratista de obra y el supervisor de su contrato los

FASE DE DESARROLLO Y EJECUCION DE LA OBRA

A. ACTIVIDADES DE LA INTERVENTORIA DE CARACTER TECNICO

CONCURSO DE MERITOS CM 031 - 2014

A.1. Entrega de ajustes en planos

Despus del estudio detallado del proyecto y de los programas y especificaciones, el

A.2. Revisin y verificacin de especificaciones

Verificar el estricto cumplimiento de los diseos, especificaciones y procedimientos

Controlar, vigilar y garantizar la correcta localizacin y medidas de las labores de acuerdo a

Rechazar los materiales, suministros, equipos y dems elementos empleados por el

Exigir al Contratista el cambio de procedimientos y la disposicin de medidas que considere

A.3. Revisin, cambios, ampliacin, especificaciones, planos del contratista

Se prepararn y revisarn los cuadros comparativos para cambios de especificaciones, para

CONCURSO DE MERITOS CM 031 - 2014