reas Funcionales de la empresa

Cuadro N.-1

Fuente: https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/
Responsable: Grupo#2

rea de Finanzas

Es el rea que se encarga del optimo control, manejo de recursos econmicos y

financieros de la empresa, esto incluye la obtencin de recursos financieros tanto
internos como externos, necesarios para alcanzar los objetivos y metas empresariales
y al mismo tiempo velar por que los recursos externos requeridos por la empresa sean
adquiridos a plazos e intereses favorables (Galan, 2014)

Argumento:

Funciones:
1-Financiamiento
2-Contralora
3-Crdito y Cobranza
4-Impuestos

rea de Mercadotecnia (o Ventas)

Es el rea que se encarga de canalizar los bienes y servicios desde el producto hasta
el consumidor o usuario final. Entre las funciones de mercadeo podemos mencionar:
la investigacin de mercados, el presupuesto de mercadeo, la determinacin de
empaque, envase, etiqueta y marca, la distribucin y venta de los productos, la
determinacin del precio de los artculos la publicidad y la promocin
(Morales Villanueva, 2014)

Funciones:
1-Investigacin de mercados
2-Planeacin y desarrollo de producto
3-Precio
4-Distribucin y logstica
5-Ventas
6-Comunicacin

rea de Produccin

Es el rea encargada de trasformar la materia prima en productos y servicios

terminados, utilizando los recursos humanos, econmicos y materiales (herramientas
y maquinaria) necesarios para su elaboracin. Entre las principales funciones del rea
de produccin, el mantenimiento y reparacin de maquinaria o equipo, el
almacenamiento de materia prima, producto en proceso, producto terminado y el
control de calidad (Morales Villanueva, 2014)

Funciones:
1-Ingeniera de producto
a) Diseo del producto
b)Pruebas de Ingeniera
c) Asistencia a mercadotecnia
2-Ingeniera de planta
3-Ingeniera industrial
4-Planeacin y control de la produccin
5-Abastecimientos
6-Fabricacin
7-Control de calidad

rea de Recursos Humanos (Personal)

Es el rea encargada de la direccin eficiente y efectiva del recurso humano de la

empresa. Dentro de las principales funciones de esta rea, se pueden mencionar:
Reclutamiento y seleccin de personal capaz, responsable y adecuado a los puestos de
la empresa, la motivacin, capacitacin y evaluacin del personal; el establecimiento
de un medio ambiente agradable para el desarrollo de las actividades. (Morales
Villanueva, 2014)

Funciones:
1-Contratacin y empleo
2-Capacitacin y desarrollo
3-Sueldos y salarios
4-Relaciones laborales
5-Servicios y Prestaciones
6-Higiene y seguridad
7-Planeacin de recursos humanos

La responsabilidad global del desarrollo eficiente de las actividades empresariales en

estas cuatro reas, es exclusiva del empresario ya que es el quien tiene que dar el
ejemplo y trabajar con responsabilidad y empeo para que se cumplan los objetivos
planificados, y motivar al personal a participar activamente en el crecimiento y
desarrollo empresarial. (Morales Villanueva, 2014)
Diagrama referente a las reas funcionales
Diagrama N.-1

Fuente: reas funcionales

Responsable: Grupo#2

Diagrama clasificacin de las reas funcionales de la empresa

CuadroN.-2
Fuente: https://es.slideshare.net/Ing-D-SW-TorresKhano--ME/areas-funcionales-de-
una-empresa
Responsable: Grupo#2

La Departamentalizacin

La Departamentalizacin es un proceso por el cual se agrupan, entre los rganos de

una determinada organizacin, actividades o funciones similares y, lgicamente,
relacionadas. (Nunez, 2016)

En un primer momento se reparte el trabajo por tareas logrando una especializacin

que permite obtener ganancias de productividad. A continuacin, se procede a la
departamentalizacin con el objetivo de lograr una gestin eficiente. (Nunez, 2016)

El reparto del trabajo y su posterior reagrupamiento se puede efectuar de tres maneras

distintas, originando diferentes tipos de estructuras organizacionales, a saber

Divisin por jerarqua

Divisin por funciones
Divisin por divisin (unidad/ delegacin, grupo de clientes, grupo de
productos, proyecto, etc.)

La eleccin del criterio a utilizar para repartir el trabajo y realizar la

departamentalizacin depende, en general, de los objetivos de la organizacin, de las
caractersticas del entorno exterior, de la tecnologa utilizada, de la formacin de los
trabajadores, del tipo de tareas ejecutadas, de la existencia (o no existencia) de
unidades/ delegaciones alejadas geogrficamente, de la dimensin de la organizacin
y de la estrategia a seguir (Nunez, 2016)
Grafico.- 1

Fuente: https://es.slideshare.net/suxanna/la-organizacion-en-las-empresas
Responsable: Grupo#2

Diferentes tipos de departamentalizacin

Departamentalizacin por tipo de cliente.

Toda funcin va dirigida siempre hacia nuestro cliente final. No est mal que
organicemos la empresa por departamentos por los servicios que ofrecemos a
los clientes. De esta manera, enfocaremos mejor nuestros esfuerzos para
satisfacer eficientemente las necesidades del cliente. (Karina, 2013)

Ejemplo: En banca sera departamento de hipotecas, prstamos para empresas,

transacciones, etc

Departamentalizacin por tiempo.

 Consiste en la duracin de las actividades. Suele combinarse con otros tipos de
clasificaciones. Tambin se considera una divisin de reas por turnos de la
jornada laboral.

Departamentalizacin por territorio.

Las reas geogrficas suponen tambin un criterio muy utilizado por las
empresas para clasificar sus departamentos. Dependiendo del sector de
actividad, es muy conveniente usar esta tipologa. Si los productos y servicios
se ofrecen en un determinado territorio, tendrn su propia gerencia para esa
rea. (Karina, 2013)

Departamentalizacin por proyectos.

Es prctico si para cada proyecto hay un equipo diferente. Entendemos que

cada unidad de trabajo tiene unos requisitos especficos definidos por el cliente.
Por eso si tu empresa se dedica a ejecutar proyectos diferentes, puede ser una
buena estructura este tipo de clasificacin.

Departamentalizacin por productos o servicios.

Lo mismo ocurre con los productos. Para las distintas lneas de producto o
servicios, siempre y cuando no tengas demasiadas.

Departamentalizacin por procesos.

Una cosa son los proyectos y otra muy distintas los procesos. Aqu puedes ver
cules es la diferencia entre proyecto y proceso.

Si quieres buscar dinmicas optimizadas y aplicar una mejor continua de tus

procesos de produccin, es muy til este tipo de departamentalizacin.
Aplicaciones de planificacin y gestin del trabajo, que buscan la mxima
optimizacin y rentabilidad de las inversiones, como Sinnaps, ayudan bastante
a empresas con este tipo de departamentalizacin. (Karina, 2013)
 Departamentalizacin por equipo.

Puede estar relacionado con proyectos o procesos. Se trata de enfocarse para

facilitar con herramientas y tecnologas adecuadas, as como cubrir otro tipo
de necesidades que pueda tener cada equipo de trabajo. El fin es reducir costes
y aprovechar recursos.

Departamentalizacin por funciones.

Empresas que se dividen el tipo de actividad que desarrolle cada rea. Puede
ser por ejemplo, Ingeniera, Contabilidad o departamentalizacin de los costos,
Comercial, etc.

Departamentalizacin matricial.

Combina funciones con proyectos. En cada proyecto se suelen llevar a cabo

las mismas funciones. De esta manera, los equipos de trabajo de cada proyecto
estn formados por personas que desarrollan su funcin en distintos proyectos
al mismo tiempo. Se optimizan as recursos y tiempos. (Karina, 2013)

Caractersticas de la departamentalizacin

Entre sus principales caractersticas, destacan unas ventajas y desventajas. Vamos a

ver qu es lo que define la estructura de la organizacin por departamentalizacin.

Es el reflejo lgico de la estructura de la empresa.

Se rige por una especializacin ocupacional.
Facilita en entendimiento del equipo con el fin de encontrar una eficiencia en
sus funciones.
Esta divisin por funciones puede ser una barrera para la cooperacin entre las
distintas reas.
Ayuda a organizar y controlar una estructura jerrquica de la empresa.
Es ventajoso para empresas con pocas lneas de productos.
 La especializacin muy exagerada puede derivar en la ausencia de atencin en
resultados globales.
Cualquier cambio en la cultura o estrategia de la empresa puede poner en
peligro la organizacin de la compaa. De modo que no es flexible, siendo
lento su proceso de adaptacin.
La responsabilidad final de los resultados de la organizacin recae en un solo
rgano. No promueve equipos de trabajo auto-gestionados.

Ventajas y desventajas de la Departamentalizacin

Departamentalizacin por funciones.

Ventajas

- Mantiene el poder de las funciones principales.

-Facilita la eficiencia de la ocupacin personal

Desventajas

- Lenta adaptacin a los cambios.

- Reduce la coordinacin entre funciones.

Departamentalizacin por zonas geogrficas

Ventajas:

- La responsabilidad se coloca a niveles superiores.

- Proporciona Informacin para directores generales

Desventajas:

- Requiere personal de ms alto nivel.

- Se dificulta el control de la empresa

Departamentalizacin por productos.

Ventajas:

- Focaliza la accin sobre el producto.

- Mejora la coordinacin en las funciones

Desventajas:

- Requiere ms empleados de Alta direccin

- Problemas de control para la direccin general.

Departamentalizacin por clientes.

Ventajas:

- Estimula la especializacin.

- Facilita el conocimiento de cada tipo de cliente.

Desventajas:

- Difcil coordinacin.

- Difcil agrupacin por clientes

Argumento:

Cada una de ellas conjunta actividades y funciones que, organizan puestos, conforman
y dan estructura a la organizacin a fin de alcanzar sus fines (planes).

El Personal; Son la agrupacin homognea de las principales funciones que esta

realiza; es decir, la funcin que desempeen y el nivel jerrquico en que se encuentren,
los recursos humanos. (Obreros u operativos, oficinistas, supervisores, tcnicos,
ejecutivos, directores)Reclutamiento, seleccin, promocin y la transferencia
personal. Reclutamiento, buscan atraer a candidatos potencialmente calificados y
capaces, a fin de ocupar algn puesto de la empresa.(fuentes internas y externas

La departamentalizacin es un medio que con su uso nos facilita la organizacin de

las actividades de nuestra empresa ya que nos permite combinar y agrupar de una
forma adecuada las actividades que son necesarias en los diferentes departamentos
especficos

En donde en cada departamento especfico en el cual est clasificado tendr su forma

para determinar la actividad que deber llevar acabo cada persona en el mbito de
departamentalizacin para tener un funcionamiento correcto de la empresa

Ventajas e inconvenientes: igual que en la departamentalizacin por productos,

departamentalizacin por funciones, departamentalizacin por zonas geogrficas y la
departamentalizacin por clientes .Se utiliza para facilitar el control presupuestario.
Consiste en mezclar los criterios vistos Esta combinacin es muy utilizada en
mercadotecnia y administracin de empresas Se usa para intentar garantizar que se
cumplan los resultados

Conclusion:

1. Para finalizar podemos decir que las organizaciones se pueden definir desde un punto de
vista operacional, como un conjunto de reas funcionales que actan en forma integrada con
el objeto de lograr un resultado.

As como las clases de los organismos sociales y sus derivados son un por ejemplo las
reas funcionales. Segn la organizacin funcional generalmente las empresas se
dividen en produccin, mercadotecnia, finanzas y recursos humanos.

Esta es la forma ms lgica, entre sus ventajas es de muy fcil supervisin ya que los
gerentes se dedican a una rea en especfico y las habilidades especiales de cada
departamento se pueden movilizar gilmente de manera inmediata a otra rea,
establecer una jerarqua, para que haya un orden en la organizacin, ya que un
organismo debe contar con lderes y subordinados.
2. En cuanto a la departamentalizacin es un medio por el cual se puede organizar las
actividades de la empresa de una forma clara y concisa se divide el trabajo para cada
persona en el siguiente cuadro daremos un ejemplo de departamentalizacin por
producto

Bibliografa
Galan, F. M. (16 de MAYO de 2014). PREZI. Obtenido de PREZI:
https://prezi.com/6y5tuvdkdgio/areas-funcionales-de-la-empresa/

Karina, M. (02 de OCTUBRE de 2013). SLIDESHARE. Obtenido de SLIDESHARE:

https://es.slideshare.net/Karycmc/la-departamentalizacion

Morales Villanueva, R. (20 de noviembre de 2014). PREZI. Obtenido de PREZI:

https://prezi.com/qbumidsfqagm/areas-funcionales-de-la-empresa/

Nunez, P. (12 de OCTUBRE de 2016). KNOOW. Obtenido de KNOOW:

http://knoow.net/es/cieeconcom/gestion/departamentalizacion/