Aplicacin de la administracin

Los fundamentos de la administracin son universales y aplicables a todo tipo de

empresas y culturas.

En el campo laboral, nunca antes el mundo del trabajo ha estado tan lleno de
retos y competencia. Nunca antes haba sido tan imperioso para un ingeniero
civil aprender habilidades de administracin, ya que Usted competir con otras
personas por empleos, recursos y promociones. Su organizacin competir con
otras empresas por contratos, clientes y consumidores. Para sobrevivir a la
competencia y prosperar, usted deber actuar en forma tal que supere a sus
competidores, que logre que la otra parte lo contrate, le compre a usted y haga
negocios varias veces con usted. Su deseo personal es que lo escojan a usted
no a sus competidores.

En el desarrollo y ejecucin de proyectos y obras. Desde la planeacin de un

proyecto se manejan recursos de todo tipo, tecnolgicos, financieros, humanos,
materiales, etc., todo es ms complejo cuando el proyecto se desarrolla y se
construye a la par, hay ms recursos, la organizacin de ellos es ms compleja,
se requiere una direccin ms amplia y un control ms efectivo de los recursos,
de la eficiencia y ms aun de la eficacia de las directrices al mando de estos
proyectos u obras depende el resultado exitoso con ganancias para todos los
involucrados o en caso contrario las prdidas para la empresa y prdidas de
empleos.

En las empresas el establecimiento y el logro de objetivos y metas son su misin

y razn de ser, en ellas, para sobrevivir y tener xito los gerentes de hoy deben
pensar y actuar en forma estratgica, pues los clientes de hoy estn bien
educados, son conscientes de sus opciones y exigen excelencia. Por esta razn,
los gerentes deben pensar constantemente en la manera en que deben
consolidar una fuerza de trabajo competente, que use en forma eficiente la
tecnologa, conocimientos y experiencia y ello se refleje en el costo, la calidad,
velocidad e innovacin de los bienes y servicios produce, lo que tambin
repercute en la satisfaccin de los clientes, otro de los objetivos de las empresas
es el cuidado del medio ambiente, este es un estndar de calidad con el que
debe cumplir y as lo exigen las leyes de varios pases y ciudades.
Un buen administrador que conoce, aplica y mantiene en un nivel ptimo los
estndares de calidad antes citados, siempre tendr ventaja competitiva ante su
competencia, pero cmo llegar a producir bienes o servicios innovadores, de
alta calidad, con rapidez y a un precio competitivo?, cmo llegar a resultados
finales positivos?, cmo sobrevivir y destacar en un mundo altamente
competitivo?, la hiptesis que planteo como respuesta ante todas estas
interrogantes es:

ejerciendo una buena administracin de nuestros recursos en todos los niveles

de nuestra organizacin y/o empresa, adoctrinando a nuestro personal para que
plane, organice, controle y use de la mejor forma posible los recursos que se le
dan.

Por ello es importante involucrarnos, conocer, aprender los fundamentos de la

administracin ya que como antes mencione hay un administrador en potencia
en cada ingeniero civil, en cada persona y est en nosotros la decisin de serlo.

Aplicacin de la administracin en una empresa relacionada a la Ingeniera

Civil

Graa y Montero

Graa y Montero es un grupo de servicios de ingeniera e infraestructura

conformado por 23 empresas que son gestionadas bajo cuatro reas de negocio:
Ingeniera y Construccin, Infraestructura, Servicios e Inmobiliaria. Esta nueva
organizacin es el resultado de un proceso de rigurosa evaluacin que tuvo como
objetivo la mejora de la gestin, la facilitacin de un mejor entendimiento del
Grupo por parte del mercado y la consolidacin de una estrategia de
diversificacin e internacionalizacin.

El Grupo Graa y Montero viene operando en todo el territorio peruano y,

adems, en seis pases de Latinoamrica a travs de sus 23 empresas filiales.
Dependiendo del requerimiento, abastece a distintos sectores como son el
energtico, minero, hidrocarburos, financiero, entre otros.

Graa y Montero es la nica empresa de su sector que cotiza en la Bolsa de

Valores de Lima desde 1997, ha obtenido la Llave de la Bolsa de Valores de
Lima en los aos 2009 y 2010 y forma parte del Companies Circle, un grupo
selecto de empresas latinoamericanas con altos estndares de gobierno
corporativo, que pertenecen al Latin American Corporate Governance
Roundtable.

El mximo rgano de gobierno de la empresa es el Directorio y est compuesto

por nueve miembros:

Cuatro directores externos independientes: No tienen ni han tenido

recientemente relacin laboral, comercial o contractual y de carcter
significativo con la sociedad o sus directivos. Cuentan con un perfil
profesional y personal que inspira confianza a los accionistas con relacin
a su independencia.
Tres directores externos no independientes: Han sido elegidos en
representacin de una participacin accionaria y representan dichos
intereses o han mantenido recientemente relacin laboral con la empresa.
Dos directores internos: Cumplen funciones ejecutivas dentro de la
organizacin.

El 2011 se ha caracterizado por ser un periodo de cambios y mejoras en materia

de gobierno corporativo. As, se elimin el cargo de Presidente Ejecutivo en el
Grupo, quedando como el ms alto cargo a nivel ejecutivo el de Gerente General
Corporativo, se modific el Reglamento Interno del Directorio y se estableci que
el Presidente del Directorio no tendra cargo ejecutivo en la organizacin.
Asimismo, como parte de la reestructuracin de Graa y Montero en cuatro reas
de negocio, se crearon Comits Operativos por cada rea, en adicin a los
Comits de Directorio vinculados a las reas de apoyo y se recompuso la
Comisin Ejecutiva.

La Comisin Ejecutiva es la encargada de la coordinacin del Grupo, es decir,

de revisar los distintos temas que son de inters para todas las empresas como
el plan estratgico del ao, el presupuesto, las polticas, entre otros. Este rgano
est conformado por los Presidentes Ejecutivos, Gerentes Generales y Gerentes
Corporativos del Grupo.

Adems de los Comits de Directorio: Auditora y Procesos, Gestin Humana y

Responsabilidad Social, e Inversiones y Riesgos, en 2011 se formaron cuatro
Comits Operativos de acuerdo a las reas de negocio. Estos Comits, con
participacin de Directores Externos Independientes, se encargan de la
supervisin de las operaciones de las empresas del Grupo que conforman cada
rea de negocio, para lograr que el Directorio de Graa y Montero S.A.A. tenga
un mejor conocimiento de los negocios y operaciones de estas. Estos Comits
Operativos son:

Comit de Ingeniera y Construccin

Comit de Servicios
Comit de Infraestructura
Comit Inmobiliario

El Directorio de Graa y Montero est conformado por profesionales de la ms

alta calificacin que cuentan con reconocido prestigio en el sector empresarial,
experiencia y honorabilidad probada. Este rgano tiene, entre otros requisitos,
que la edad de sus miembros est acorde con el objetivo de edad media del
Directorio, entre 55 y 65 aos de edad, y que no hayan desempeado funciones
o ejercido la representacin en empresas competidoras.

Este perfil asegura una conduccin de la organizacin bajo la lgica de

sostenibilidad en todas sus dimensiones. Todos los miembros del mximo
rgano de gobierno perciben una dieta fija por asistencia a sesin de directorio
y de comit, adems de una retribucin variable en funcin a los resultados del
ao y a una frmula aprobada en Junta General de Accionistas. Asimismo, los
altos directivos y ejecutivos de las empresas del Grupo tienen una remuneracin
fija mensual y un bono por desempeo establecido de acuerdo al cumplimiento
de los objetivos definidos para el ao y a una formula previamente aprobada.
Debemos sealar que los objetivos que marcan la actuacin y desarrollo de
negocios del Grupo se encuentran alineados a nuestra estrategia de
sostenibilidad.

Valores Corporativos
 1. Cumplimiento

Se cuenta con una poltica Antes del plazo, que reitera el empeo por terminar
todos los compromisos antes de las fechas establecidas en los contratos.

Como evidencias, se solicita cartas a todos los clientes confirmando el

cumplimiento y es certificado con auditores independientes.

2. Calidad

El prestigio se debe a la alta calidad de los trabajos que va ms all del estndar
en el mercado. Se ha ampliado este concepto a la poltica de Calidad de
servicio que no solamente incluye estndares internacionales de calidad, sino
tambin en prevencin de riesgo y respeto al medio ambiente.

El desarrollo de una cultura de calidad y la certificacin ISO se complementan y

consolidan procesos de gestin eficientes.

3. Seriedad

La imagen de Graa y Montero est asociada a seriedad. Para reforzar esta idea
se tiene una Carta de tica cuyos preceptos rigen el actuar de todos los
colaboradores, las relaciones con los grupos de inters y las prcticas
comerciales.

Los Reportes de Progreso al Pacto Global y Memorias Anuales expresan este

compromiso.

4. Eficiencia

El esfuerzo para mejorar la productividad y eficiencia en todas las reas del

negocio, reduciendo los costos y mejorando los mrgenes de produccin. El ser
eficientes garantiza una competitividad en las nuevas circunstancias del
mercado.
Directorio

Todos los directores fueron elegidos en la junta anual de accionistas del 28 de

marzo de 2014, y su periodo de vigencia expira en marzo de 2017, en el tercer
aniversario de la fecha de eleccin.

Jos Graa - Presidente de la Junta

El Sr. Graa se uni al Grupo en el ao 1968 y ha sido

Director y Presidente del Directorio de Graa y
Montero S.A.A. desde agosto de 1996. Actualmente
ostenta el cargo de Presidente de nuestro Directorio,
en calidad de Director Externo. l es un arquitecto
graduado de la Universidad Nacional de Ingeniera.
Para sus estudios de posgrado, asisti al Programa de
Gestin Snior de ESAN y la Universidad de Piura.
Asimismo, el Sr. Graa se desempe como Presidente del Directorio de nuestra
subsidiaria Viva GyM y como Director de nuestra subsidiaria GyM y GMD.
Adems, el Sr. Graa actu como Director de Empresa Editora El Comercio S.A,
Prensa Popular S.A. Servicios Especiales de Edicin S.A., Mexichem Amanco
Holding y Banco de Crdito del Per. Anteriormente, se desempe como
miembro del Directorio de nuestras subsidiarias Concar, GMP, GMI Refinera La
Pampilla S.A.A, Edegel S.A.A y Telefnica S.A.A. Actu como Presidente y
Ejecutivo de Graa y Montero S.A.A hasta marzo de 2011 cuando decidi
retirarse de sus responsabilidades ejecutivas y el puesto de Presidente fue
eliminado.
 Carlos Montero - Vice Presidente de la Junta

El Sr. Montero ha sido Director desde agosto de 1996

y es actualmente Vice-Presidente de nuestro
Directorio. l es graduado de la Universidad Nacional
de Ingeniera como ingeniero civil. Para sus estudios
de posgrado, asisti al Programa de Gestin Snior de
la Universidad de Piura. El Sr. Montero es tambin
Presidente del Directorio de nuestra subsidiaria
Concar y Director de nuestras subsidiarias, Survial y
GyM. Particip anteriormente como Director General de nuestra subsidiaria GyM
hasta el ao 2007.

Federico Cneo - Consejero (Independiente)

El seor Cneo es director de Graa y Montero S.A.A

desde marzo de 2014. Desde el 2006 es socio y
Director de Amrop Per, Panam, Costa Rica y
Ecuador y anteriormente se desempe en el cargo de
Director de Negocios en Ernst & Young del 2003 al
2005 as como CFO del Bank Boston entre los aos
1996 y 2002. l es Contador por la Eastern Michigan
University Ypsilanti y cuenta con un BBA en
Contabilidad por esta misma universidad, adems de un posgrado de la Escuela
Superior de Administracin de Negocios (ESAN), Universidad de Piura y Harvard
Business School, y el IMD. Actualmente, es miembro del Directorio, desde el
2012 en Amrop Global, desde el 2011 en Grupo Osaka y Vicepresidente de
AmCham, desde el 2010 en Refosteradora Tununga y en el Club Sporting Cristal,
desde el 2005 en 4 fondos de AC Capitales y desde el 2004 en Per 2021. El Sr.
Cneo ha participado anteriormente como miembro de los directorios de
Enersur, IPAE, Ethos Brasil, Forum Empresa, Forum Empresa, Mesa de
Concertacin de Lucha Contra la Pobreza, Programa Juntos y de Refinera La
Pampilla.

Pedro Errazuriz - Director (Independiente)

El seor Errazuriz es Ingeniero Civil de la Universidad

Catlica de Chile, con magister en Ciencias de la
Ingeniera de la misma universidad y Master en
Ciencias Administrativas/Investigacin
Operacional/Finanzas del London School of
Economics. Se desempe como Ministro de
Transporte y Telecomunicaciones del gobierno del
Presidente Sebastian Piera en Chile, cargo que
asumi en el 2011 y dej el 11 de marzo de 2014. Ha sido director de varias
empresas en representacin del Holding Ontario Teachers Pension Plan, fondo
del cual fue Gerente General entre el 2009 y 2011. En el mismo lapso de tiempo
se desempe como Presidente del Directorio de Biodiversa, de Esval, de Aguas
del Valle y del Grupo SAESA. Fue Gerente General y Presidente del Directorio
de la empresa de servicios sanitarios ESSBIO. Fue Gerente General de
LanExpress entre 2000 y 2006 y VicePresidente de Planificacin Corporativa de
LanChile entre 1999 y 2000. Se presenta como Director Independiente.

Hugo Santa Maria - Consejero (Independiente)

El Sr. Santa Maria ha sido Director desde marzo de

2011. Es economista de la Universidad del Pacfico y
tiene un doctorado en Economa de la Universidad de
Washington en St. Louis, Missouri. Ha participado
anteriormente como director del Fondo Consolidado
de Reserva (FCR) y la Compaa Minera Atacocha, y
entre los aos 2007 y 2012 fue Director Independiente
de Mibanco y su Presidente de Directorio hasta el
2014. Asimismo, es socio-gerente de Estudios Econmicos, Economista Jefe de
APOYO Consultora y Director del Banco Santander.

Mark Hoffmann - Consejero (Independiente)

El Sr. Hoffmann es actualmente director de Graa y

Montero S.A.A. y Presidente de Amazonas
Infraestructura. Ha sido CEO de Duke Energy del ao
2008 al 2013, CEO de Electroandes del 2003 al 2007,
entre otros. l es Ingeniero Industrial por la Georgia
Institute of Technology Georgia, EEUU y cuenta con
un MBA en Finanzas de Cornell University Ithaca, NY,
EEUU. Actualmente, es miembro del Directorio,
desde el 2012 en Financiera Qapaq, desde el 2014, en IPAE; desde el 2010 en
Radio Filarmona y desde el 2007 del Colegio Markham. El Sr. Hoffmann ha
participado anteriormente como miembro de los directorios de Luz del Sur,
Electroandes, Amcham y se desempe como Vicepresidente de Caminando
Junta as como de la Sociedad Nacional de Minera, Petrleo y Energa.

Mario Alvarado Pflucker - Director, Gerente

General Corporativo
El Sr. Alvarado se uni al grupo en 1980 y ha sido
Director General de Graa y Montero desde 1996 y
Director desde abril de 2013. l es ingeniero civil con
un grado de maestra en Ingeniera de Administracin
de la Universidad de George Washington y estudios de
posgrado en el Programa de Gestin CEO de la
Escuela de Administracin de Kellogg, de la
Northwestern University. Asimismo, es miembro del directorio de nuestra
subsidiaria GyM S.A. Tambin es miembro del Consejo Consultor del
Tecnolgico de Monterrey (Sitio del Per). El Sr. Alvarado ha participado
anteriormente como miembro del directorio de Amerika Financiera S.A.
 Hernando Graa Acua - Director, Presidente
Ejecutivo de GyM
El Sr. Graa se uni al Grupo en el ao 1977 y ha sido
Director desde agosto de 1996. l es ingeniero
industrial egresado de Texas A&M University con un
grado de maestra en Ingeniera Minera de la
Universidad de Minnesota, Estados Unidos. Adems,
es Presidente del Directorio de nuestra subsidiaria
GyM y Stracon GyM, as como Director de nuestra subsidiaria GMI, CAM, Vial y
Vives-DSD S.A. y Transportadora de Gas del Per. Desde 1996, el Sr. Graa ha
participado como Director General de GyM.