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Informtica

Planilhas Google

Professor Mrcio Hunecke

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Informtica

O Google Documentos um editor de texto que faz parte do Google Docs, um pacote de apli-
cativos do Google que funcionam totalmente on-line, diretamente no browser, sem dependn-
cias com o sistema operacional. Os aplicativos so compatveis com o LibreOffice e Microsoft
Office, e atualmente compe-se de um editor de texto, um editor de planilhas, um editor de
apresentaes e um editor de formulrios.
A portabilidade de documentos (permite a edio do mesmo documento por mais de um usu-
rio), o recurso de publicao direta em blog e a compilao de arquivos em PDF, so caracters-
ticas importantes do Google Documentos.
Para utilizar o Google Documentos necessrio ter uma conta do Google
(conta do Gmail), um navegador e acesso internet. No necessrio ne-
nhum aplicativo alm do navegador. O acesso pode ser realizado direta-
mente atravs do URL https://docs.google.com ou atravs do Gmail, no co-
ne , chamado de Google Apps, localizado no canto superior direito. Ao
clicar neste cone, sero apresentados diversos aplicativos do Google, entre
eles, o Google Documentos, com o cone ao lado.
No Google Documentos qualquer alterao no texto salva imediatamente, portanto no exis-
te o boto salvar.

rea de Trabalho do Google Planilhas

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Menus, Teclas de Atalho e as principais funes do Google Planilhas

Arquivo Compartilhar Permite disponibilizar arquivo com outros usurios. Ao clicar na op-
o, ser sugerido definir um nome para o arquivo, se ainda no tiver, e informar o endereo
de e-mails das pessoas que tero acesso ao arquivo. As permisses atribudas aos usurios so:
Pode editar, Pode comentar ou Pode visualizar.
Arquivo Novo Utilizado para criar novos arquivos com o Google Docs.
Arquivo Abrir (Ctrl + O) Opo permite abrir arquivos j existentes no Google Drive, entre
outros.
Arquivo Renomear Permite alterar o nome do arquivo em edio.
Arquivo Fazer uma cpia Utilizado para criar um novo arquivo com base no arquivo em
edio em um local a escolher.
Arquivo Ver histrico das revises (Ctrl + Alt + Shift + H) Apresenta as datas e horrios das
alteraes realizadas, com a possibilidade de restaurar uma verso anterior.
Arquivo Fazer download como Permite fazer uma cpia do arquivo da internet para o com-
putador local, conforme opo ao lado.
Arquivo Detalhes do documento Mostra local onde o arquivo est salvo, o proprietrio, a
data da ltima modificao e a data de criao.
Arquivo Imprimir (Ctrl + P) Permite imprimir o documento atual.

Editar Desfazer (Ctrl + Z) Desfaz a ltima alterao.


Editar Refazer (Ctrl + Y) Refaz a ltima alterao.
Editar Recortar (Ctrl + X) Recorta contedo selecionado do documento para rea de trans-
ferncia.
Editar Copiar (Ctrl + C) Copia contedo selecionado do documento para rea de transfern-
cia.
Editar Colar (Ctrl + V) Cola contedo que est na rea de transferncia.
Editar Colar especial Permite ajustar o que ser colado (Somente valores, formatao, tudo
menos as bordas, entre outros).
Editar Localizar e substituir (Ctrl + H) Abre uma opo para localizar ou substituir contedo
no documento.
Editar Excluir valores Exclui o valor, mantendo a formatao para o prximo valor.
Editar Excluir linha atual Exclui a linha atual, movendo as linhas abaixo para cima.
Editar Excluir coluna atual Exclui a coluna atual, movendo as colunas para esquerda.
Editar Limpar notas Exclui a nota (semelhante ao comentrio do Excel).

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Visualizar Congelar Permite congelar linhas ou colunas que contenham os cabealhos.


Visualizar Linhas de grade Mostra ou oculta as linhas de grade. Por padro as linhas so
apresentadas.
Visualizar Barra de frmulas Mostra ou oculta uma barra de frmulas. Por padro essa
barra fica visvel.
Visualizar Mostrar frmulas Se ativada, ao invs de mostrar os valores na planilha, mostra
as frmulas. Por padro, essa opo no vem ativada.
Visualizar Compactar controles (Ctrl + Shift + F) Oculta a barra de menus e o espao desti-
nado ao nome do documento.
Visualizar Tela inteira Mostra a planilha sem as barras de menus e de ferramentas. A tecla
ESC cancela essa opo. Alm desta opo, o navegador pode ser configurado para Tela cheia
(F11).

Inserir Linha acima Insere uma linha acima da clula selecionada.


Inserir Linha abaixo Insere uma linha abaixo da clula selecionada.
Inserir Coluna esquerda Insere uma coluna esquerda da clula selecionada.
Inserir Coluna direita Insere uma coluna direita da clula selecionada.
Inserir Clulas e deslocar para baixo Insere uma clula deslocando as outras da coluna para
baixo.
Inserir Clulas e deslocar para a direita Insere uma clula deslocando as outras da linha
para direita.
Inserir Nova pgina (Shift + F11) Cria uma nova planilha dentro do mesmo arquivo.
Inserir Comentrio (Ctrl + Alt + M) Insere comentrios na planilha. Ao inserir, a clula fica
com uma marcao Amarela na parte superior direita.
Inserir Nota (Shift + F2) Insere nota (semelhante ao comentrio do Excel). Ao inserir, a clu-
la fica com uma marcao Preta na parte superior direita.
Inserir Funo Mostra uma lista com algumas funes para serem inseridas. Para as fun-
es que no so mostradas, tem uma opo Mais que abre uma nova guia no navegador
com informaes das funes.
Inserir Grfico Abre uma janela com inmeras opes de grficos a serem inseridos.
Inserir Imagem Insere uma imagem do computador, do Google Drive ou at tirar uma foto
com a Webcam
Inserir Link (Ctrl + K) Insere um link ou Hiperlink do documento.
Inserir Formulrio Abre uma nova guia no navegador com o aplicativo Google Formul-
rios.

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Inserir Desenho Abre uma janela com uma ferramenta de edio de desenho que permite
inserir um desenho ao documento. Nesta ferramenta possvel inserir WordArt, outras ima-
gens ou fazer desenhos com o mouse ou com o dedo em dispositivos touch screeen.

Formatar Nmero Apresenta diversas opes de formatos (Nmero, Porcentagem, Conta-


bilidade, Moeda, Data, Hora, entre outros).
Formatar Tamanho da fonte Permite escolher o tamanho da fonte. Para a grande maioria
das fontes os tamanhos disponveis ficam entre 6 e 36.
Formatar Negrito (Ctrl + B) Aplica negrito ao texto selecionado.
Formatar Itlico (Ctrl + I) - Aplica itlico ao texto selecionado.
Formatar Sublinhar (Ctrl + U) - Aplica sublinhado ao texto selecionado.
Formatar Tachar (Alt + Shift +5) Aplica o efeito de tachado ao texto selecionado.
Formatar Alinhar Define o alinhamento horizontal da clula entre Esquerda, Centro e
Direita e alinhamento vertical entre Topo, Meio e Parte inferior.
Formatar Mesclar clulas Transforma todas as clulas selecionadas em uma nica.
Formatar Ajuste de texto Apresenta as opes Estourar (mostra contedo na prxima
coluna), Ajustar (aumenta a altura da clula de acordo com a necessidade) ou Cortar (no
mostra o contedo na prxima coluna).
Formatar Rotao do texto Mostra vrias sugestes de rotao e tambm uma onde pode
ser definido a inclinao em graus.
Formatar Formatao condicional - Clulas, linhas e colunas podem ser formatadas para al-
terar a cor do texto ou do plano de fundo caso cumpram certas condies, por exemplo, se
contiverem uma determinada palavra ou um nmero.
Formatar Limpar formatao Exclui todas as formataes do texto selecionado.

Dados Classificar pgina por coluna, A a Z Classifica os dados em ordem alfabtica.


Dados Classificar pgina por coluna, Z a A Classifica os dados em ordem alfabtica inverti-
da.
Dados Ordenar intervalo Permite classificar utilizando mais de uma coluna de classificao
e definir se existe ou no uma linha de cabealho.
Dados Intervalos nomeados Permite definir um nome a um intervalo de clulas. Com isso,
para utilizar as informaes das clulas, basta informar o nome do intervalo.
Dados Pginas e intervalos protegidos Permite proteger clulas ou a planilha inteira contra
edio.
Dados Dividir texto em colunas Converte o contedo de uma clula para vrias colunas,
baseado em um separador (vrgula, ponto e vrgula, ponto, espao, entre outras).
Dados Filtro Ativa ou desativa filtros no intervalo selecionado.

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Dados Visualizao com filtro Cria uma visualizao customizada baseada nos filtros.
Dados Tabela dinmica Permite o uso do recurso Tabela dinmica, semelhante ao Excel.
Dados Validao de dados Permite o uso do recurso Validao de dados, semelhante ao
Excel.

Ferramentas Criar um formulrio Ativa a utilizao do Google Formulrios.


Ferramentas Editor de scripts Abre outra ferramenta (Google Apps Script) que permite
criao e edio de scripts.
Ferramentas Ortografia Realiza verificao ortogrfica, sugerindo as correes.
Ferramentas Ativar preenchimento automtico Ativa ou desativa o preenchimento auto-
mtico.
Ferramentas Regras de notificao Permite definir as notificaes quando outros usurios
alteram a planilha.
Ferramentas Proteger pgina Permite proteger clulas ou a planilha inteira contra edio.
Ferramentas Dicionrio pessoal Permite criar um dicionrio particular.

Complementos Permite instalar e gerenciar complementos, que podem ser baixados da inter-
net para agregar funcionalidades ao Google Documentos.
Ajuda Mostra a Ajuda do Google Documentos e Permite informar problemas encontrados no
aplicativo.

Barra de ferramentas do Google Planilhas

A Barra de ferramentas traz atalho para as principais funes relacionadas edio de planilhas.

Imprimir Permite imprimir ou salvar a planilha no Google Drive.


Desfazer Desfaz a ltima alterao.
Refazer Refaz a ltima alterao.
Pintar formatao Copia uma formao e aplica em outra parte da planilha.
Formatar como moeda Aplica a formao moeda.
Formatar como porcentagem - Aplica a formao porcentagem.
Diminuir o nmero de casas decimais A clique retira uma casa decimal.

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Aumentar o nmero de casas decimais A clique adiciona uma casa decimal.
Mais formatos Apresenta diversas sugestes de formatos.
Fonte Permite alterar o tipo da fonte.
Tamanho da fonte Permite ajustar o tamanho da fonte.
Negrito Aplica negrito ao texto selecionado.
Itlico Aplica itlico ao texto selecionado.
Tachar Aplica a formatao tachado ao texto selecionado.
Cor do texto Permite alterar a cor da fonte.
Cor de preenchimento Altera a cor de fundo das clulas selecionadas.
Bordas Apresenta diversas opes para aplicar a borda nas clulas selecionadas.
Mesclar clulas Transforma todas as clulas selecionadas em uma nica.
Alinhar na horizontal Mostra as opes de alinhamento horizontal (Esquerda, Centro e
Direita).
Alinhar na vertical Mostra as opes de alinhamento vertical (Superior, Meio e Inferior).
Ajuste de texto Mostra as opes de Estourar, Ajustar e Cortar.
Rotao do texto - Mostra vrias sugestes de rotao e tambm uma onde pode ser defi-
nido a inclinao em graus.
Inserir link Permite inserir hyperlink.
Adicionar comentrio Permite adicionar um comentrio ao documento.
Inserir grfico Abre uma janela com inmeras opes de grficos a serem inseridos.
Ativar / Desativar filtros Ativa ou desativa filtros no intervalo selecionado.
Funes - Mostra uma lista com algumas funes para serem inseridas. Para as funes
que no so mostradas, tem uma opo Mais que abre uma nova guia no navegador com
informaes das funes.

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Funes mais utilizadas e sua traduo

Nome da funo em Portugus Nome da funo em Ingls


SOMA SUM
MDIA AVERAGE
MULT MULTIPLY
ABS ABS
RAIZ SQRT
POTNCIA POWER
MOD MOD
INT INT
ARRED ROUND
TRUNCAR TRUNC
SOMASE SUMIF
CONT.NM COUNT
CONT.VALORES COUNTA
CONT.SE COUNTIF
MXIMO MAX
MNIMO MIN
MAIOR LARGE
MENOR SMALL
MODO MODE
HOJE TODAY
ANO YEAR
MS MONTH
DIA DAY
AGORA NOW
CONCATENAR CONCATENATE
MAISCULA UPPER
MINSCULA LOWER
PRI.MAISCULA PROPER
SE IF
PROCV VLOOKUP
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