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Funcin CONTAR:
Esta funcin se utiliza para contar los nmeros en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacas
y las que contienen datos no numricos.
Funcin CONTARA
Como se mencion al principio de esta nota, esta funcin es mucho ms amplia: cuenta todas las celdas
no-vacas dentro del rango. Esto es, que tengan cualquier cosa: nmero, texto, error o valor lgico.
Ejemplo
Supuestos: columnas D y E; filas desde la 3 a la 10; en la columna D slo se indica el correlativo de
las celdas desde D3 a D10, es decir 8 celdas en total; la columna E indica los datos (contiene datos
numricos, texto, un mensaje verdadero generado por una funcin cualquiera, un mensaje de error y
una celda vaca).
Como ya vimos, la funcin contar da como resultado 2, porque en la columna aplicada slo existen dos
datos del tipo numrico, sin embargo, el resultado de la funcin CONTARA(E3:E10), el cual contiene
8 celdas, da como resultado 7, lo que nos indica que hay 7 celdas ocupadas (ya que la que se encuentra
en tercera posicin est vaca).
Funcin CONTAR.BLANCO
Funcin CONTAR.SI
Esta funcin permite contar celdas en un rango determinado que cumplan una condicin o criterio
dado.
=CONTAR.SI(rango;criterio)
El rango es el conjunto de celdas que sern consideradas para realizar la cuenta, es decir aquellas que
tiene los valores que deseamos contabilizar siempre y cuando cumplan con el criterio es la condicin
que deber cumplir una celda para ser contada.
Ejemplos:
=CONTAR.SI(A1:A100;>500000) = cuenta desde A1 hasta A100, el nmero de celdas cuyo
valor es superior a 500.000
=CONTAR.SI(B1:B100;Valparaso) = cuenta desde B1 hasta B100, el nmero de celdas en las
que aparece la palabra Valparaso.
Ejemplo en una tabla:
Ahora, para tener un ejemplo del uso de la funcin contar.si en excel, trataremos de calcular las ventas
hechas por menos de diez productos, es decir, vamos a contar las celdas de la columna E "Cantidad" en
las que el nmero sea menor a 10. Lo primero que hay que hacer es posicionarse en cualquier celda en
blanco de la planilla, y escribir la siguiente frmula:
=CONTAR.SI(E2:E20;"<10")
Resultado: 1
Ahora, en este otro caso, contaremos de la columna G "Total" las ventas realizadas por un monto
mayor a $1.000, por lo tanto escribimos en otra celda en blanco la siguiente frmula:
=CONTAR.SI(G2:G20;">1000")
Resultado: 2
Nuevamente, G2:G20 significa que la operacin contar se realizar en todas las celdas comprendidas
entre la celda G2 y la celda G20
">1000" el criterio, indica que slo contar aquellas cuyos montos sean superiores a $1.000.
Nota: observe que cuando se usan criterios de comparacin tales como (<, >, =, etc.), se colocan entre
comillas (<10, >1000, etc.).
Funcin REDONDEAR:
Nos devuelve un nmero con una cantidad de decimales que nosotros le indiquemos. Este valor estar
redondeado o aproximado exactamente al nmero de decimales que especifiquemos en la segunda
parte de la funcin
Funcin REDONDEAR.MAS
Esta funcin realiza el mismo "trabajo" que la funcin anterior, pero redondea hacia el valor del
decimal mayor, no redondea al dgito superior a menos que le indiquemos cero decimales.
Obviamente, al igual que la funcin Redondear, usamos esta funcin para redondear celdas o frmulas
cuyos resultados son numricos en lugar de escribir directamente un nmero en la frmula.
Funcin REDONDEAR.MENOS
Esta funcin trabaja de manera similar que la funcin anterior, pero redondea hacia el valor menor, no
redondea al dgito inferior a menos que le indiquemos cero decimales.
Obviamente, al igual que la funcin Redondear, usamos esta funcin para redondear celdas o frmulas
cuyos resultados son numricos, en lugar de escribir directamente un nmero en la frmula.
FUNCIONES DE TEXTO
Estas funciones permiten realizar diversas operaciones sobre textos, entre las que podemos mencionar:
bsqueda de informacin en una cadena de texto, extraer caracteres, contar el largo de una cadena de texto,
encontrar espacios en blanco, concatenar (unir) dos o ms textos y/o nmeros, etc.
Es importante destacar que normalmente el usuario no visualizar la utilidad que pueden prestarle algunas de
las funciones de texto al aplicarlas de manera individual como la funcin Largo por ejemplo -. En este
sentido el usuario deber tener claro que la mayor parte de las funciones de texto se utilizan en forma
combinada, de modo tal que permitan resolver un conjunto de problemas que se presentan con el uso de
cadenas de texto, entre los cuales podemos mencionar a modo de ejemplo:
Estandarizar ciertos datos en formato de texto, bajados de distintas plataformas de software que luego
deben utilizarse para analizar tablas, bases de datos y/o archivos de transacciones (rut, cdigos de
productos, cdigos de cuenta, nombres y apellidos, etc.).
Eliminar espacios en blanco u otros caracteres errneos en cadenas de texto
Separar palabras en una cadena de texto
Concatenar (unir, pegar) texto
Transformar nmeros a texto o viceversa
otros
Mediante las funciones de texto pueden manipularse cadenas de texto en frmulas. Por ejemplo,
puede cambiarse a mayscula o minscula, o determinarse la longitud de una cadena de texto.
Tambin puede unirse o concatenarse una fecha o una cadena de texto. La siguiente frmula es un
ejemplo de cmo utilizar la funcin HOY con la funcin TEXTO para crear un mensaje que contenga
la fecha actual y d el formato de fecha "dd-mmm-aa" al formato de nmero.
Funcin TEXTO
Sintaxis
TEXTO(valor;formato)
Valor es un valor numrico, una frmula que evala un valor numrico o una
referencia a una celda que contenga un valor numrico.
Observaciones
Al dar formato a una celda con la ficha Nmero del cuadro de dilogo Formato de celdas
(que se obtiene con el comando Celdas del men Formato) slo cambiar el formato y no
el valor. La funcin TEXTO convierte un valor en texto con formato, el cual ya no se
calcular como un nmero.
Ejemplos
Sintaxis
IZQUIERDA(tex,caracteres)
caracteres especifica el
nmero de caracteres de texto
que desea que se devuelvan.
EXTRAE(tex;pos_inicial;car)
Sintaxis
DERECHA (tex,caracteres)
caracteres especifica el
nmero de caracteres de texto
que desea que se devuelvan.
Nota:
Puede usar el operador "&" en
lugar de CONCATENAR
MAYUSC(E5) es igual a
Funcin Descripcin Ejemplos
MAYUSC(texto) "PRODUCCION"
Sintaxis
MINUSC(texto)
NOMPROPIO(texto)
Sintaxis
LARGO(cadena)
Funcin MAYUSC(texto)
Transforma un texto a maysculas. El argumento texto puede ser una cadena de texto o una celda
donde se encuentra el texto que se desea convertir a maysculas.
Ejemplo:
Funcin MINUSC(texto)
Transforma un texto a minsculas. El argumento texto puede ser una cadena de texto o una celda
donde se encuentra el texto que se desea convertir a minsculas.
Ejemplo:
Funcin NOMPROPIO(texto)
Transforma la primera letra de cada palabra de una cadena de texto en maysculas, dejando el texto
restante en minsculas. El argumento texto puede ser una cadena de texto o una celda donde se
encuentra el texto que en el que se desea aplicar la funcin.
Ejemplo:
Ejemplo:
=LARGO(Alfonso Lpez) = da como resultado 13 (incluye el espacio en blanco entre las dos
palabras).
En una cadena de texto, extrae el nmero de caracteres que se especifique a partir del primer
carcter desde la izquierda del texto en cuestin. La especificacin del nmero de caracteres es
opcional, si no se indica, la funcin slo extraer el primer carcter desde la izquierda de la cadena de
texto.
Ejemplo:
En una cadena de texto, extrae el nmero de caracteres que se especifique a partir del primer
carcter desde la derecha del texto en cuestin. La especificacin del nmero de caracteres es
opcional, si no se indica, la funcin slo extraer el primer carcter desde la derecha de la cadena de
texto.
Ejemplo:
En una cadena de texto, extrae el nmero de caracteres que se especifique a partir de la posicin
inicial que se indique en el texto en cuestin. El nmero de caracteres correspondiente a la tercera
parte de la funcin, indica cuantos caracteres se extraern a partir de la posicin inicial de la cadena
de texto especificada anteriormente.
Ejemplo:
Primero que todo, concatenar significa pegar, unir , por lo tanto, lo que hace esta funcin es
precisamente pegar los diferentes textos que especifiquemos, todos separados por un punto y
coma (;). Si se tipea un texto dentro de la funcin este deber estar entre comillas, sin embargo,
como en todas las funciones, lo normal ser que indiquemos celdas a concatenar en lugar de escribir
el texto directamente en la funcin.
Ejemplo:
Si en la celda A5 est el cuerpo del rut y en la celda B5 est el dgito verificador, entonces la siguiente
frmula genera el rut completo separado por un guin:
=CONCATENAR(A5;-;B5)
NOTA: el mismo efecto puede ser logrado con el smbolo & (ampersand), de tal modo que
podramos hacer lo siguiente:
=Alfonso& &Lpez = da como resultado Alfonso Lpez
=A5&-&B5
Como su nombre lo indica, permite separar una cadena de texto en columnas independientes que
contengan cada una de las palabras o partes que la forman.
Ejemplo: si en un archivo determinado tenemos en una columna el nombre y los apellidos de una
persona, separados cada uno de ellos por un espacio en blanco, entonces quizs desearamos
separarlos en columnas distintas con el objeto de trabajar mejor los datos filtrar por apellido por
ejemplo -.
A B C D
1 NOMBRE NOMBRE APELLIDO APELLIDO
P M
2 Alfonso Lpez Torres
3 Juan Quezada
Fuentes
4 Agustn Fuenzalida
Correa
5 Francisca Valdivieso
Sutil
Seleccionar las celdas que contienen el texto que se desea separar en columnas
Clic a la opcin de men Datos
En la lista que se desplegar seleccionar la opcin Texto en Columnas
A continuacin observar que se desplegar el asistente para convertir texto en columnas, paso 1 de
3. En este paso normalmente se indicar que Excel estima que los datos estn delimitados, por lo
tanto de clic al botn siguiente.
En el paso 2 de 3 debemos indicar el tipo de separador que separa las diferentes partes del texto
seleccionado, en este caso un espacio en blanco; seleccionamos entonces la casilla espacio (sin
olvidar quitar el ticket de verificacin a la casilla que por defecto esta seleccionada, en este caso la de
tabulacin) y damos clic al botn siguiente.
En el ltimo paso (3 de 3) debemos indicar la celda donde se realizar la copia de los datos, por lo tanto
en la casilla denominada destino indicamos, en este caso la celda B2. Este paso es importante, pues
por defecto Excel indica como celda para iniciar la copia de los datos ya separados la misma celda
donde se encuentra el dato original (en nuestro ejemplo indicara A2), por lo tanto si se desea
preservar estos datos debemos indicarle otra celda distinta. Una vez que hayamos terminado, damos
clic al botn Finalizar, obteniendo finalmente el siguiente resultado:
A B C D
1 NOMBRE NOMBRE APELLIDO APELLIDO
P M
2 Alfonso Lpez Torres Alfonso Lpez Torres
3 Juan Quezada Juan Quezada Fuentes
Fuentes
4 Agustn Fuenzalida Agustn Fuenzalida Correa
Correa
5 Francisca Valdivieso Francisca Valdivieso Sutil
Sutil
F UN CIO N E S D E F E CH AS
Mediante las funciones de fecha y hora se pueden analizar los valores de fecha y hora y trabajar con
ellos en las frmulas. Por ejemplo, si necesita utilizar la fecha actual en una frmula, utilice la funcin
HOY, que devolver la fecha actual basndose en el reloj del equipo.
Excel almacena las fechas como nmeros secuenciales denominados valores de serie; y las
horas como fracciones decimales, ya que la hora se considera como una porcin de un da.
Las fechas y las horas son valores y, por tanto, pueden sumarse, restarse e incluirse en otros
clculos. Por ejemplo, para determinar la diferencia entre dos fechas, puede restarse una
fecha de otra. Puede verse una fecha como un valor de serie y una hora como una fraccin
decimal, cambiando el formato de la celda que contenga la fecha o la hora a formato
General.
Nota
Al operar con fechas Excel puede entregar el resultado como nmero de serie o como fecha.
Es probable que tenga que aplicar el formato fecha (dd-mm-aa) al resultado, o viceversa,
quitarle el formato fecha para que se vea como nmero entero (formato general).
Funcin HOY
Sintaxis
HOY()
AHORA()
Si A1=03/04/1969, entonces
Sintaxis AO(A1) es igual a 1969
Ao(fecha)
Si hoy fuese 15 de junio de 2007,
entonces AO(HOY()) es igual a
Fecha es la fecha del ao que 2007
desee buscar.
Sintaxis
MES(fecha)
Sintaxis
MES(fecha)