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Proceso Gestin de
Adquisiciones
Proceso Administracin
En los casos en que la institucin opte por contratar externamente cualquier Procedimiento o actividades para evaluar el servicio
del Servicio de
proceso que afecte a la conformidad del sistema de calidad, la institucin debe Procesos contratados Procesos contratados entregado por el proveedor contratado Unidad de Logstica
4.1 Transporte
asegurarse de controlar tales procesos. El tipo y grado de control a aplicar externamente identificados y externamente totalmente Matriz de evaluacin de proveedores Transportes
prrafo Proceso Administracin
sobre dichos procesos contratados externamente debe estar definido dentro controlados identificados y controlados Registros del control o de la evaluacin del servicio Comedor Politcnico
del Servicio de
del sistema de gestin de la calidad contratado
Alimentacin
Procedimiento de
Capacitacin
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SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
MATRIZ DE REQUISITOS Y EVIDENCIAS
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MATRIZ DE REQUISITOS Y EVIDENCIAS
Norma de Referencia: ISO 9001
Macroproceso Gestin
Financiera
Macroproceso Gestin
de Recursos Fsicos
Proceso Administracin
del Servicio de Unidad de Finanzas
Alojamiento Unidad de Logstica
Proceso Administracin Unidad de Desarrollo
Registros que evidencien el establecimiento de requisitos del Servicio de Fsico
La institucin debe asegurarse de que los requisitos del cliente (interno o
Requisitos del usuario 100 % Requisitos del usuario para la prestacin del servicio (memorando con documentos Alimentacin Comedor Politcnico
5.2 externo) se determinan y se cumplen en las diferentes etapas de su relacin
determinados y cumplidos determinados y cumplidos requeridos para el trmite, parmetros para entrega de un Proceso Administracin Residencia
con el mismo, con el propsito de aumentar su satisfaccin
producto, otros) del Servicio de Transportes
Transporte Editorial Politcnica
Proceso Administracin Audiovisuales
del Servicio de Editorial
Politcnica
Proceso Administracin
del Servicio de
Auditorios y
Audiovisuales
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MATRIZ DE REQUISITOS Y EVIDENCIAS
Norma de Referencia: ISO 9001
Caracterizaciones
100% de procesos
la necesidad de establecer procesos y documentos, y de proporcionar recursos Procesos documentados e Diagramas de Flujo Todos los Procesos del Todas las dependencias
7.1 b) documentados e
especficos para el producto (SE CUMPLE SI LOS TEMS 4.1a -4.2.1d - 5.1) implementados Registros de acuerdo al Procedimiento Sistema ESPE de la ESPE
implementados
Formatos establecidos
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MATRIZ DE REQUISITOS Y EVIDENCIAS
Norma de Referencia: ISO 9001
la institucin debe determinar, cuando sea apropiado los registros que sean ndice de satisfaccin del cliente 80% de satisfaccin de los
Encuestas de satisfaccin de cumplimiento de requisitos del
7.1 d) necesarios para proporcionar evidencia de que los procesos de realizacin y el en relacin a cumplimiento de clientes de los servicios Satisfaccin del cliente Director de Marketing
producto o servicio entregado
producto o servicio resultante cumplen los requisitos requisitos administrativos universitarios
Diferencias resultas en lo 100% Diferencias resultas en lo Evaluaciones de cumplimiento de requisitos de producto o Responsables de
La institucin debe asegurarse de que estn resueltas las diferencias existentes referente a los requisitos del referente a los requisitos del servicio entregado Todos los Procesos del Proceso
7.2.2 b)
entre los requisitos documentados y los requisitos solicitados producto o servicio entre lo producto o servicio entre lo Eficacia de las acciones correctivas implementadas Sistema ESPE Responsable de
documentado y lo solicitado documentado y lo solicitado Solicitudes de cambio del SGC Seguimiento y Mejora
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MATRIZ DE REQUISITOS Y EVIDENCIAS
Norma de Referencia: ISO 9001
Cuando se cambien los requisitos del producto o servicio, la institucin debe Solicitudes de cambio de SGC 100% Solicitudes de cambio de
7.2.2 asegurarse de que la documentacin en relacin a los requisitos del SGC en relacin a los requisitos Solicitudes de cambio del SGC Todos los Procesos del Responsable de
prrafo pertinente sea modificada y de que el personal correspondiente sea consciente servicio implementadas y del servicio implementadas y Pgina Web SGC Sistema ESPE Procesos
de los requisitos modificados. difundidas difundidas
La institucin debe determinar e implementar disposiciones eficaces para la Comunicacin eficaz con el 100% Comunicacin eficaz con
Todos los Procesos del Responsable de
7.2.3.a) comunicacin con los clientes, relativas a la informacin sobre el producto o cliente relativas al producto o el cliente relativas al producto o Caracterizacin de proceso (Polticas-subprocesos)
Sistema ESPE Procesos
servicio servicio servicio
Registros de los procedimientos (diagramas de flujo) como
La institucin debe determinar e implementar disposiciones eficaces para la Comunicacin eficaz con el 100% Comunicacin eficaz con memorandos, correo electrnico
Todos los Procesos del Responsable de
7.2.3.b) comunicacin con los clientes, relativas a las consultas, contratos o atencin de cliente relativas a consultas, el cliente relativas a consultas, Proceso de Gestin Documental
Sistema ESPE Procesos
pedidos, incluyendo las modificaciones contratos o atencin a pedidos contratos o atencin a pedidos Proceso de Gestin Jurdica
Proceso de Admisin y Registro
Retroalimentacin del cliente 100% Retroalimentacin del
La institucin debe determinar e implementar disposiciones eficaces para la Gestin de Reclamos
implementada y monitoreada cliente implementada y Todos los Procesos del
7.2.3.c) comunicacin con los clientes, relativas a la retroalimentacin del cliente, Quejas tratadas y resueltas de los productos y servicios Gestin de Talento
en los procesos identificados monitoreada en los procesos Sistema ESPE
incluyendo sus quejas Humano
como necesario identificados como necesario
Administracin de
Etapas del diseo y desarrollo, Etapas del diseo y desarrollo, Servicios de Editorial
La institucin debe determinar las etapas del diseo y desarrollo, revisin, Proceso de Administracin de Servicios de Editorial
revisin, verificacin, validacin revisin, verificacin y Servicios Universitarios
7.3.1 a-b-c verificacin, validacin, evaluacin apropiadas y las responsabilidades y Proceso de Diseo, desarrollo e implantacin de aplicativos
y evaluacin definidas y validacin totalmente definidas Desarrollo, Implantacin UTIC
autoridades para el diseo y desarrollo (GT)
aplicadas y aplicadas y mantenimiento de
Aplicativos
Administracin de
Servicios de Editorial
La institucin debe gestionar las interfaces entre los diferentes grupos Proceso de Administracin de Servicios de Editorial
Interfaces definidas en los 100% Interfaces definidas en los Servicios Universitarios
7.3.1 involucrados en el diseo y desarrollo para asegurarse de una comunicacin Proceso de Diseo, desarrollo e implantacin de aplicativos
procesos procesos Desarrollo, Implantacin UTIC
eficaz y una clara asignacin de responsabilidades. (GT)
y mantenimiento de
Aplicativos
Deben determinarse los elementos de entrada relacionados con los requisitos
del producto y mantenerse registros 100% Elementos de entrada
Elementos de entrada
relacionados con los requisitos Solicitudes de cambio del SGC Todos los Procesos del Todas las dependencias
7.3.2 relacionados con los requisitos
Los elementos de entrada deben revisarse para comprobar que sean del proceso documentados y Pgina Web SGC Sistema ESPE de la ESPE
del proceso
adecuados. Los requisitos deben estar completos, sin ambigedades y no publicados
deben ser contradictorios.
Requisitos de los elementos de
100% Requisitos de elementos Resultados de diseo y desarrollo (incluye verificacin de Desarrollo, Implantacin
Los resultados del diseo y desarrollo deben cumplir los requisitos de los entrada para el diseo y
7.3.3 a) de entrada para el diseo y cumplimiento de requisitos de elementos de entrada para el y mantenimiento de UTIC
elementos de entrada para el diseo y desarrollo, desarrollo verificados / Total
desarrollo verificados diseo y desarrollo) Aplicativos
requisitos solicitados
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MATRIZ DE REQUISITOS Y EVIDENCIAS
Norma de Referencia: ISO 9001
Deben realizarse revisiones sistemticas del diseo y desarrollo de acuerdo con Desarrollo, Implantacin
Capacidad para cumplir con los 100% capacidad para cumplir Registros de pruebas ejecutadas, novedades, acciones
7.3.4 a) lo planificado para evaluar la capacidad de los resultados de diseo y desarrollo y mantenimiento de UTIC
requisitos establecidos con los requisitos establecidos implementadas en diseo y desarrollo
para cumplir los requisitos Aplicativos
Se debe realizar la verificacin, de acuerdo con lo planificado, para asegurarse Desarrollo, Implantacin
Verificaciones ejecutadas / 100% Verificaciones solicitadas Registro de verificacin de los resultados del diseo y
7.3.5 de que los resultados del diseo y desarrollo cumplen los requisitos de los y mantenimiento de UTIC
verificaciones planificadas ejecutadas desarrollo del producto
elementos de entrada del diseo y desarrollo. Aplicativos
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MATRIZ DE REQUISITOS Y EVIDENCIAS
Norma de Referencia: ISO 9001
La institucin debe establecer los criterios para la seleccin, la evaluacin y la Criterios de seleccin, Totalidad de los criterios de
re-evaluacin de proveedores. Deben mantenerse los registros de los evaluacin y reevaluacin de seleccin, evaluacin y Gestin de Adquisiciones Gestin de Recursos
7.4.1 Unidad de Logstica
resultados de las evaluaciones y de cualquier accin necesaria que se derive de proveedores definidos y reevaluacin de proveedores Herramienta de evaluacin de proveedores Fsicos
las mismas aplicados definidos y aplicados
Bases Tcnicas o
especificaciones establecidas Totalidad de Pedidos de compra
La informacin de las compras debe describir el producto a comprar, Bases Tcnicas-Especificaciones (que incluya los requisitos
del producto o servicio a o contratacin de servicio con Gestin de Recursos
7.4.2a incluyendo los requisitos para la aprobacin del producto, procedimientos, para la aprobacin del producto, procedimientos, procesos y Unidad de Logstica
contratar / No. pedidos de bases tcnicas o Fsicos
procesos y equipos equipos)
compra y contratacin de especificaciones
servicio
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MATRIZ DE REQUISITOS Y EVIDENCIAS
Norma de Referencia: ISO 9001
100% Requerimientos
Cuando la institucin o su cliente quieran llevar a cabo la verificacin en las Requerimientos establecidos de Bases Tcnicas o Especificaciones donde incluya, de acuerdo
establecidos de verificacin y
instalaciones del proveedor, la institucin debe establecer en la informacin de verificacin y mtodos de al producto o servicio, los requerimientos establecidos de Gestin de Recursos
7.4.3 mtodos de liberacin del Unidad de Logstica
compra las disposiciones para la verificacin pretendida y el mtodo para la liberacin del producto en las verificacin y mtodos de liberacin del producto en las Fsicos
producto en las instalaciones
liberacin del producto instalaciones del proveedores instalaciones del proveedor
del proveedor
Procedimientos e instrucciones
La institucin debe planificar y llevar a cabo la produccin y la prestacin del aclaratorias implementadas / 100% Procedimientos e
Solicitudes de cambio del SGC Todos los Procesos del Todas las dependencias
7.5.1b servicio bajo condiciones controladas que incluye la disponibilidad de Procedimientos e instrucciones instrucciones aclaratorias
Pgina Web SGC Sistema ESPE de la ESPE
instrucciones de trabajo, cuando sea necesario aclaratorias identificadas como necesarias implementadas
necesarias
Proceso de Soporte
Tcnico
Proceso de
Registro en software del equipo ingresado para soporte
Administracin de
La institucin debe identificar, verificar, proteger y salvaguardar los bienes que tcnico
Activos Fijos, Bienes
son propiedad del cliente suministrados para su utilizacin o incorporacin Bienes identificados, verificados 80% de bienes identificados, Informacin de inventarios de bienes UTIC
7.5.4 sujetos de control y
dentro del y protegidos verificados y protegidos Manejo de base de Datos de alumnos, docentes, militares, Unidad de Logstica
existencias
producto. servidores pblicos y trabajadores utilizados para el servicio
Proceso de Diseo,
informtico que entrega UTIC
Desarrollo e
implantacin de
aplicativos
100% Buenas practicas de
Buenas practicas de manejo de
manejo de alimentos
alimentos implementadas en la Instrucciones de buenas practicas implementado eficazmente Administracin de Servicios Universitarios
La institucin debe preservar el producto durante el proceso interno y la implementadas en la
Administracin de servicios de evidencia en el sitio del manejo de alimentos servicios de alimentacin Comedor
entrega al destino previsto para mantener la conformidad con los requisitos. Administracin de servicios de
alimentacin
Segn sea aplicable, la preservacin debe incluir la identificacin, alimentacin
7.5.5
manipulacin, embalaje, almacenamiento y proteccin. La preservacin debe
aplicarse tambin a las partes Totalidad de los productos
constitutivas de un producto. Producto entregado de Gestin de Recursos
entregados de conformidad con Registro de entrega de bienes (bodega-custodio) Unidad de Logstica
conformidad con los requisitos Fsicos
los requisitos
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MATRIZ DE REQUISITOS Y EVIDENCIAS
Norma de Referencia: ISO 9001
Requisitos establecidos 100% Requisitos establecidos Proveedor del servicio de calibracin est calificado para el
El equipo de medicin debe protegerse contra ajustes que pudieran invalidar el calibracin del equipo y calibracin del equipo y efecto conforme los requisitos establecidos (Poltica y Administracin de Servicios Universitarios
7.6 d)
resultado de la medicin cumplidos por el proveedor del cumplidos por el proveedor del cumplimiento de especificaciones para contratacin de Servicios de Salud SIS
servicio servicio servicio)
Procesos implantados de
Procesos de medicin, anlisis y
Planificar los procesos de seguimiento, medicin, anlisis y mejora necesarios medicin, anlisis y mejora que Herramienta Tablero de indicadores de cada proceso
mejora que demuestren la
8.1c para demostrar la mejora continua de la eficacia del sistema de gestin de la demuestren la mejora continua Alineamiento de indicadores y acciones para medir la eficacia Seguimiento y mejora UDI
mejora continua de la eficacia
calidad de la eficacia sistema de gestin de la mejora continua del SGC
sistema de gestin de calidad
de calidad
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MATRIZ DE REQUISITOS Y EVIDENCIAS
Norma de Referencia: ISO 9001
Llevar a cabo auditoras internas para determinar si el sistema de Grado de eficacia del SGC 80% Eficacia del SGC
8.2.2b Informe de Gestin (Revisin del SGC) Seguimiento y Mejora UDI
gestin de la calidad se ha implementado y se mantiene de manera eficaz. implementado implementado
mtodos establecidos para 100% mtodos establecidos Listas de verificacin de cumplimiento de requisitos
La organizacin debe hacer el seguimiento y medir las caractersticas del medir el cumplimiento de los para medir el cumplimiento de necesarias implementadas en los procesos Todos los Procesos del Todas las dependencias
8.2.4
producto para verificar que se cumplen los requisitos del mismo requisitos del producto o los requisitos del producto o Encuestas a clientes sobre el grado de cumplimiento de los Sistema ESPE de la ESPE
servicio servicio requisitos
Productos o servicios que no 80% de productos o servicios Procesos de Servicios de Procesos de Servicios de
Asegurar que el producto o servicio que no cumple con los requisitos, se
8.3 cumplen estn identificados y que no cumplen estn Productos no conforme identificados y controlados Administracin Administracin
identifica y controla para prevenir su uso o entrega no intencionados
controlados identificados y controlados Universitaria Universitaria
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SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD
MATRIZ DE REQUISITOS Y EVIDENCIAS
Norma de Referencia: ISO 9001
Procedimiento de identificacin
Establecer un procedimiento documentado para definir los controles y las Procedimiento totalmente
8.3 y tratamiento de productos o Procedimiento de Tratamiento de producto no conforme Seguimiento y Mejora UDI
responsabilidades relacionadas para tratar el producto o servicio no conforme. documentado y aplicado
servicios no conformes
Totalidad de acciones
Acciones preventivas
Tomar acciones para eliminar las causas de los incumplimientos de los preventivas planificadas, con
8.5 planificadas, con seguimiento y Herramientas de Seguimiento y Mejora Seguimiento y Mejora UDI
requisitos con objeto de prevenir que vuelvan a ocurrir seguimiento y control de
control de eficacia
eficacia
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