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Administracin de Proyectos

2013
Agenda

Antecedentes
Definicin de Proyecto
Entorno Empresarial
Gestin Espontanea
Problemas Ocasionados
Gestin de Proyectos
Procesos de Gestin de Proyectos
reas del Conocimiento Vs Etapas
Antecedentes

La Administracin de Proyectos es una carrera nica y una profesin


relativamente joven. Sus orgenes se remontan a los aos 40 cuando el
Departamento de Defensa de los Estados Unidos inicia su programa
armamentista debido a la Segunda Guerra Mundial y gracias al Proyecto de la
Bomba Atmica, la profesin se visibiliza debido a las tcnicas de
administracin de tiempo usadas en aquel entonces para poder controlar y
cumplir los exigentes tiempos de entregas. Contribuciones de la industria de la
construccin y de los miles de practicantes durante los siguientes aos ayudan
a crecer ms la profesin y en el ao 1969 se formaliza cuando se
constituye el Project Management Institute (PMI), la primera asociacin
profesional dedicada a promover los principios y normas de administracin de
proyectos.
Antecedentes..

La administracin de proyectos es ms que una serie de tcnicas de


administracin de tiempo como PERT, ruta de la crtica el uso de MS Project
para la construccin de cronogramas. En realidad, la administracin de
proyectos comprende tanto aspectos tcnicos como aspectos humanos
que estn ntimamente relacionados y los cuales son necesarios para cumplir
con el xito de un proyecto.
Todas las organizaciones, con y sin fines de lucro, estn basadas en
operaciones diarias y proyectos. La parte operativa es la parte que conoce la
organizacin pues es el negocio diario por lo cual la empresa existe y es
mediante las operaciones o procesos que los productos y servicios llegan a los
clientes y usuarios. Los proyectos, en cambio, nacen por razones
financieras (crecimiento de la empresa, por competitividad, etc.), razones
sociales (ayuda a damnificados, programas de asistencia social, etc.)
razones regulatorias (por cumplimiento de regulaciones la creacin de una
nueva ley). Este aspecto nico, hacen que el manejo de proyectos requiere
competencias nicas de liderazgo por parte de los recursos de las
empresas que requieren implementar dichos proyectos. y por los cuales
generalmente las empresas no poseen.
Qu es un Proyecto?
Entorno Empresarial

Las organizaciones de hoy en da no


fabrican productos: desarrollan
proyectos.
Entorno dinmico
Mercados cambiantes
Adaptacin constante
Reacciones rpidas
Crecimientos exponenciales
Competencia creciente
Mltiples lneas de negocio
PROYECTO 1

PROYECTO 2

PROYECTO 3

PROYECTO N
TCTICA 1

TCTICA 2

TCTICA 3

TCTICA N
Necesidad constante de recortar
costos
Visin global
Gestin Espontnea..

Y aun as, la Gestin de Proyectos suele ser espontnea


Nombramiento accidental del Jefe de Proyecto falta de autoridad
Ausencia de metodologa y procesos definidos
Slo se planifica al principio
Rara vez se justifican los proyectos con un business case
Lanzamientos informales
No se auditan los proyectos
No hay benchmarking
Ausencia de cierres formales de proyecto
No se documentan las lecciones aprendidas y las mejores prcticas
No existen centros de informacin de proyecto / Oficina de Proyectos
Informacin diseminada
Los proyectos avanzan slo gracias a sus hroes
Problemas Ocasionados
Causas de retrasos en los proyectos:
Especificaciones mal tomadas
No existen objetivos formales ni criterios de negocio
No hay control de cambios
Ausencia de planificacin
No existe un mtodo para gestionar el proyecto
Falta informacin sobre el estado real del proyecto
Recursos insuficientes
Rotacin del personal
Organizacin inadecuada
Responsabilidades mal definidas
Gestin de Proyectos

La Gestin de Proyectos ayuda a


mejorar los resultados:
Planificacin
Visibilidad
Control
Gestin de cambios
Comunicacin

Seleccionar los Proyectos Adecuados


Gestin de riesgos
Gestin del conocimiento
Pero Qu pasa cuando tenemos

(Efectividad)
decenas de proyectos compitiendo
y no hay recursos suficientes para
todos?
OBJETIVO
Ser capaces de identificar e invertir slo en
aquellos proyectos que tienen alto potencial para
0
apoyar las estrategias organizacionales, objetivos Ejecutarlo Correctamente
estratgicos y competencias sustantivas (Eficiencia)
Gestin de Proyectos
Proceso de Gestin de Proyectos
Fases de la Gestin de Proyectos

Procesos de Procesos de
Inicio Planificacin

Procesos de Procesos de
Control Ejecucin

Procesos de
Procesos de la Gestin Cierre
de Proyectos
PMBOK
reas de Conocimiento Vs Etapas

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